Условное форматирование в Excel 2003

Доступ к меню условного форматирования Excel 2003

Условное форматирование Excel на основе значения ячейки

Условное форматирование Excel с использованием формул

Использование нескольких условий

Пример условного форматирования Excel с использованием ссылок на ячейки

Пример условного форматирования Excel с использованием формулы

Проверить введенные данные на недопустимые записи

Условное форматирование осей диаграммы

Обновлено: 21.11.2024

В Excel 2003 условное форматирование можно использовать для изменения форматирования ячейки Excel на основе:

Значение текущей ячейки;
Значение другой ячейки на текущем листе;
Значение, возвращаемое функцией (которое может основываться на содержимом текущей ячейки и/или других ячеек на текущем листе).

На этой странице описывается условное форматирование в Excel 2003. Однако интерфейс и функциональные возможности условного форматирования значительно изменились в версии 2007 Excel, поэтому, если у вас более поздняя версия Excel, см. страницу об условном форматировании в текущих версиях Excel.

Чтобы определить условное форматирование в Excel 2003:

Выберите ячейки для форматирования;
Выберите раскрывающееся меню Format в верхней части электронной таблицы и в этом меню выберите параметр Conditional Formatting . .
Появится диалоговое окно «Условное форматирование» (см. ниже). Это диалоговое окно содержит ряд раскрывающихся меню и полей ввода, которые можно использовать для определения до трех условий, а также форматирования, которое должно применяться, если эти условия выполняются.

Первое поле в диалоговом окне "Условное форматирование" представляет собой раскрывающееся меню, из которого можно выбрать один из следующих вариантов:

Значение ячейки (для условия, которое зависит от значения ячейки)

Формула (для условия, зависящего от формулы).

Эти два варианта обсуждаются ниже по отдельности.

Чтобы определить условие, зависящее от значений одной или нескольких ячеек, выберите параметр "Значение ячейки" в первом раскрывающемся меню диалогового окна "Условное форматирование".

Второе раскрывающееся меню предоставляет вам выбор логических тестов, таких как "между", "равно", "больше чем" и т. д.

Выберите тип условия, которое вы хотите применить для определения форматирования ячеек, и введите критерии.

Значения для логических тестов можно вводить как числа или как ссылки на ячейки. Если вы вводите числа, это просто — ко всем выбранным ячейкам применяется одно и то же условие. Однако, если вы используете ссылки на ячейки, применяются правила абсолютных/относительных ссылок. Это поясняется далее на следующем примере:

A	B	C	D
1< /th>	Месяц 1	Месяц 2	Месяц 3	Месяц 4
2	20	60	50	20
3	60	30	20	30
4	30	30	80	80
5	80< /td>	20	40	10
6	50	90	10	50

Представьте, что вы записываете ежемесячные результаты в приведенный выше пример электронной таблицы справа и хотите использовать условное форматирование Excel, чтобы выделить красным цветом любую месячную цифру, которая больше, чем соответствующая цифра за предыдущий месяц.

В этом примере необходимо применить форматирование к значениям в столбцах B–D (но не к столбцу A, так как нет данных за предыдущий месяц, с которыми можно сравнить значения в столбце A).

A	B	C	D
1< /th>	Месяц 1	Месяц 2	Месяц 3	Месяц 4
2	20	60	50	20
3	60	30	20	30
4	30	30	80	80
5	80< /td>	20	40	10
6	50	90	10	50

Перед входом в 'Условное форматированиеd. ', вам нужно выбрать ячейки для форматирования (в этом примере ячейки B2-D6).

В приведенном выше примере электронной таблицы справа ячейка B2 является активной ячейкой, хотя ячейки B3–B6 и C2–D6 также были выбраны. Важно помнить о активной ячейке при использовании ссылок для определения условного форматирования Excel, как описано ниже.

Выберите условное форматирование d.в раскрывающемся меню Format в верхней части электронной таблицы. Это приведет к открытию диалогового окна «Условное форматирование». В этом диалоговом окне:

Убедитесь, что в первом раскрывающемся меню отображается "Значение ячейки".
Во втором раскрывающемся меню выберите логическую проверку "больше";

Введите ссылку на ячейку A2 в третье поле ввода. Это можно ввести одним из следующих способов:

Нажмите мышью на символ, затем нажмите на ячейку A2.

Эти параметры отображаются в диалоговом окне "Условное форматирование" ниже:

A	B	C	D
1< /th>	Месяц 1	Месяц 2	Месяц 3	Месяц 4
2	20	60	50	20
3	60	30	20	30
4	30	30	80	80
5	80< /td>	20	40	10
6	50	90	10	50

Результирующая электронная таблица показана выше справа . Как и требовалось, все ячейки, содержащие значения, превышающие соответствующие значения за предыдущий месяц, были выделены путем выделения текста полужирным шрифтом и окрашивания его в красный цвет.

A	B	C	D
1< /th>	Месяц 1	Месяц 2	Месяц 3	Месяц 4
2	20	60	50	20
3	60	30	20	30
4	30	30	80	80
5	80< /td>	20	40	10
6	50	90	10	50

Если вы используете мышь для выбора ячейки, которая должна быть введена в третье поле диалогового окна, Excel автоматически вставит символ $ (например, $A$2 в приведенном выше примере). Это абсолютная ссылка, которая указывает Excel не настраивать ссылку для разных ячеек в выбранном диапазоне (т. е. сравнивать каждую ячейку в выбранном диапазоне со значением в ячейке). А2). Это приводит к форматированию электронной таблицы, показанному выше справа .

Очевидно, что это форматирование неверно, поскольку оно не сравнивает значение в каждой ячейке со значением за предыдущий месяц.

Для получения требуемого результата нам нужно изменить выделение $A$2 на относительную ссылку A2, удалив знаки $.

Чтобы определить более сложные условия, зависящие от результатов формулы, выберите параметр "Формула" в первом раскрывающемся меню диалогового окна "Условное форматирование".

После этого вам будет предоставлено единственное поле, в которое вы можете вставить свою формулу.

Формула, которую вы используете для определения своего состояния, может быть построена с использованием любых встроенных функций или операторов Excel. Если формула оценивается как ИСТИНА или ненулевое число, условие считается ИСТИННЫМ, и форматирование применяется к ячейке.

Если формула дает значение ЛОЖЬ, 0 или не число, условие рассматривается как ЛОЖЬ, и форматирование не применяется к ячейке.

При вводе формулы в диалоговое окно "Условное форматирование" формуле всегда должен предшествовать знак =. Это показано в примере ниже.

< й >6

Представьте, что вы записываете ежемесячные данные о продажах 5 членов отдела продаж, как показано в таблице рядом, и хотите выделить каждую строку, в которой записаны данные об общем объеме продаж более 100 000 долларов США.

В этом примере мы хотим применить условное форматирование Excel ко всей строке на основе суммы значений в строке.

< й >6

Сначала нам нужно выбрать строки для форматирования. Обратите внимание, что в приведенном выше примере электронной таблицы справа ячейка A2 является активной ячейкой, хотя выбраны все ячейки в строках 2–6.

Поскольку ячейка A2 является активной, формула, введенная в диалоговом окне "Условное форматирование", будет применяться к ячейке A2. Однако ссылки на ячейки, используемые во введенной формуле, могут быть скорректированы или не скорректированы для других выбранных ячеек, в зависимости от того, используются ли в формуле относительные или абсолютные ссылки.

Формула для выделения строк в приведенной выше электронной таблице, которые в сумме составляют 100 или более, показана ниже:

Обратите внимание, что в приведенной выше формуле ссылка на диапазон $B2:$F2 использует:

column

номер строки

< й >6

Результаты приведенного выше определения условного форматирования Excel показаны в приведенном выше примере электронной таблицы справа.

При необходимости выделяются строки, в которых итоговые значения превышают 100.

В Excel 2003 можно указать до 3 различных условий и задать для каждого из них свой формат. Чтобы указать второе или третье условие, нажмите кнопку Добавитьдобавить >> в диалоговом окне «Условное форматирование». Это добавляет дополнительный набор полей ввода, которые можно использовать для указания дополнительных условий.

Если для условного форматирования Excel используется более одного условия, важно понимать, что условия проверяются по порядку. Если первое условие выполнено, то остальные условия игнорируются.

Например, если бы мы хотели указать, что ячейки со значением больше 10 окрашиваются в оранжевый цвет, а ячейки со значением больше 5 (но меньше 10) окрашиваются в красный цвет, следующее определение НЕ будет работать, так как требуется для ячеек со значениями больше 10. Это связано с тем, что условное форматирование игнорирует второе условие после выполнения первого условия.

Этот пример можно заставить работать так, как требуется, поместив условие "Значение ячейки больше 10" в первую очередь и поместив условие "Значение ячейки больше 5" во вторую у>.

В этом руководстве по Excel объясняется, как использовать условное форматирование для автоматического выделения самых высоких и самых низких значений в диапазоне ячеек в Excel 2003 и более ранних версиях (со снимками экрана и пошаговыми инструкциями).

См. решение в других версиях Excel:

Вопрос: есть ли в Microsoft Excel 2003/XP/2000/97 способ закрасить одну ячейку зеленым цветом, если это самое высокое значение в диапазоне ячеек, и закрасить другую ячейку красным, если это наименьшее число в диапазоне? диапазон ячеек?

Ответ: Да, вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить самые высокие и самые низкие значения в диапазоне ячеек.

Сначала выделите диапазон ячеек.В этом примере мы выбрали ячейки с A1 по A5.

В меню "Формат" выберите "Условное форматирование".

Когда появится окно условного форматирования, выберите «равно» во втором раскрывающемся списке. Затем введите следующую формулу, использующую функцию MAX:

Затем нажмите кнопку «Формат».

Когда появится окно «Формат ячеек», выберите вкладку «Шаблоны». Затем выберите цвет, который вы хотели бы видеть в качестве максимального значения в диапазоне. В этом примере мы выбрали светло-зеленый. Затем нажмите кнопку ОК.

Когда вы вернетесь в окно условного форматирования, вы должны увидеть следующее. Затем нажмите кнопку "Добавить".

Для Condition2 выберите "равно" во втором раскрывающемся списке. Затем введите следующую формулу:

Затем нажмите кнопку «Формат».

Когда появится окно «Формат ячеек», выберите вкладку «Шаблоны». Затем выберите цвет, который вы хотели бы видеть для наименьшего значения в диапазоне. В этом примере мы выбрали красный. Затем нажмите кнопку ОК.

Теперь окно условного форматирования должно выглядеть следующим образом:

Нажмите кнопку ОК.

Теперь, когда вы вернетесь к электронной таблице, будет применено условное форматирование.

Как видите, значение -3 отображается в красной ячейке, а значение 200 — в светло-зеленой.

В этом руководстве по Excel объясняется, как использовать условное форматирование для изменения цвета шрифта в зависимости от значения ячейки в Excel 2003 и более ранних версиях (со снимками экрана и пошаговыми инструкциями).

См. решение в других версиях Excel:

Вопрос. В Microsoft Excel 2003/XP/2000/97 я помещаю сумму трех ячеек в четвертую ячейку. Если сумма больше 10, я бы хотел, чтобы сумма была красного цвета. Если сумма меньше 10, я бы хотел, чтобы сумма была синего цвета. Если сумма равна 10, я хочу, чтобы цвет шрифта был черным. Возможно ли это?

Ответ. Если вы хотите изменить цвет шрифта в зависимости от значения в ячейке, вам потребуется применить условное форматирование.

Для этого выберите ячейку, к которой вы хотите применить форматирование. В этом примере мы выбрали ячейку B8.

В меню "Формат" выберите "Условное форматирование".

Когда появится окно условного форматирования, введите первое условие. В нашем примере мы выбрали, когда значение ячейки больше 10.

Далее нам нужно выбрать форматирование, которое будет применяться при выполнении этого условия. Для этого нажмите кнопку Формат.

Когда появится окно «Формат ячеек», выберите условия форматирования, которые вы хотите применить. Мы изменили цвет на красный. Затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите применить более одного условия, вам нужно будет нажать кнопку "Добавить".

Мы добавили три разных условия. Когда закончите, нажмите кнопку ОК.

Теперь, когда вы вернетесь к электронной таблице, будет применено условное форматирование. Как видите, значение в ячейке B8 отображается красным цветом.

В этом совете описывается, как использовать условное форматирование для удобного просмотра результатов на листе.

Например, если вы хотите разделить все отрицательные числа.

Чтобы применить условное форматирование, выполните следующие действия:

<р> 1.Выберите ячейки, к которым вы хотите применить условное форматирование.

2. Откройте меню «Формат» и выберите «Условное форматирование». Появится диалоговое окно «Условное форматирование».

3. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Условие 1» в левой части диалогового окна выбрано значение «Значение ячейки».

4. В следующем раскрывающемся списке справа выберите условие. По умолчанию — Между. Другие условия включают «Равно», «Больше», «Меньше» и другие возможности. В раскрывающемся списке выберите соответствующее условие.

5. После выбора условия необходимо указать ячейку или ячейки на листе, которые Excel может использовать в качестве ссылки для условного форматирования. Например, если в качестве условия выбран вариант "Меньше", необходимо указать ячейку на листе, содержащую значение, которое можно использовать для сравнения с ячейками, к которым применяется условное форматирование.

6. Нажмите кнопку "Развернуть" в диалоговом окне "Условное форматирование", чтобы развернуть диалоговое окно.

7. Теперь вы можете задать форматирование, которое будет применяться к ячейкам, соответствующим вашему условию. Нажмите кнопку «Формат» в диалоговом окне «Условное форматирование» и выберите параметры форматирования для вашего условия в диалоговом окне «Формат ячеек». Затем нажмите ОК.

8. Установив условия для условного форматирования (можно нажать кнопку "Добавить", чтобы задать более одного условия), нажмите кнопку "ОК".

Вы вернетесь к рабочему листу. Ячейки, соответствующие заданному вами условию условного форматирования, будут отформатированы с использованием указанных вами параметров.

Вы можете значительно сократить количество проблем с вводом данных в своих книгах, если проверите записи в Excel, прежде чем вводить их в определенные ячейки. Для этого вам необходимо определить ограничения и правила проверки данных для этих ячеек.

Продажи (тыс. долл. США)

Еще один эффективный прием, позволяющий привлечь внимание аудитории и улучшить эффект от презентации, — использовать форматирование меток осей, настроенное для определенных диапазонов значений.

Читайте также: