Как переместить ссылку в Word на следующую строку

Обновлено: 21.11.2024

В большинстве случаев мы хотим, чтобы текст в документе Microsoft Word автоматически переносился, то есть переходил на следующую строку, если он слишком длинный и не помещается на одной строке. Перенос слов хорош, за исключением случаев, когда он разбивает текст, который мы хотим сохранить вместе, например даты, имена, номера телефонов, фразы, формулы, заголовки или другой текст, который должен оставаться вместе на одной строке. К счастью, в Word есть несколько простых способов объединить текст.

Некоторые примеры текста, которые вы, возможно, захотите сохранить вместе и не разбивать на отдельные строки:

  • 2 сентября 2018 г.
  • Кристофер А. Джонс, доктор философии.
  • (555) 123-4567
  • современный

Ваши варианты сохранения текста вместе в Microsoft Word включают:

  • Неразрывные пробелы
  • Неразрывные дефисы
  • Неразрывные абзацы и строки

Неразрывные пробелы и неразрывные дефисы

Распространенное решение: то, что большинство людей делают, чтобы сохранить текст вместе, — это перейти к началу текста и нажать [Enter], чтобы начать новую строку. Это нормально до тех пор, пока какой-либо текст не изменится и не приведет к разрыву в неправильном месте. И это не очень хорошо работает, если у вас есть форматирование абзаца или стили, которые добавляют пространство между абзацами.

Правильное решение: держите текст вместе со специальными символами. В частности, замените обычные пробелы и дефисы неразрывными пробелами или неразрывными дефисами:

  • Неразрывный пробел: [Ctrl] + [Shift] + [Пробел]
  • Неразрывный дефис: [Ctrl] + [Shift] + [Дефис]

Как следует из названия, неразрывные символы соединяют или «склеивают» текст вместе, и все они автоматически перемещаются на следующую строку вместе, но только по мере необходимости.

Чтобы просмотреть неразрывные символы пробела и дефиса в документе, нажмите «Показать/скрыть» в группе «Абзац» (вкладка «Главная»). Word представляет неразрывные символы пробела символом градуса (°), а неразрывные символы дефиса — дефисом двойной длины (их немного сложнее отличить от обычного текста).

Неразрывные абзацы и строки

Далее, давайте сделаем еще один шаг. Если вы не хотите, чтобы абзац или даже несколько строк текста разрывались между двумя страницами, попробуйте следующие приемы Word:

  1. Выберите абзац или часть текста, которые вы хотите сохранить вместе.
  2. На вкладке «Главная» в Word нажмите кнопку запуска диалогового окна группы «Абзац» (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы). Или щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, а затем щелкните левой кнопкой мыши абзац.
  3. Выберите разрывы строк и страниц.
  4. Отметьте параметр "Сохранить линии вместе" и нажмите "ОК".
  5. Если у вас выделено несколько абзацев, например заголовок с последующим текстом, также нажмите «Сохранить со следующим», чтобы сохранить абзацы вместе на одной странице.

Дополнительные хитрости со словами

Чтобы найти в тексте неразрывные пробелы и неразрывные дефисы, используйте функцию поиска следующим образом:

  1. На вкладке "Главная" нажмите значок "Найти" в группе "Редактирование" справа или нажмите сочетание клавиш [Ctrl] + F.
  2. В области навигации слева введите один из следующих символов: ^s, чтобы найти неразрывный пробел; ^~, чтобы найти неразрывные дефисы.
  3. Используйте панель навигации для перемещения по результатам.

Убедитесь, что у вас включена функция Показать/скрыть непечатаемые символы, чтобы вы могли видеть скрытые символы для этих неразрывных символов.

IAAP сотрудничает с лучшими инструкторами в отрасли, чтобы у вас всегда под рукой был актуальный, увлекательный и практический контент. Этот блог написан спикером с программой в базе данных утвержденных программ IAAP. Выполните поиск по имени или ключевому слову, чтобы найти их контактную информацию и забронировать их для участия в мероприятии вашего филиала или региона.

Если вы хотите посетить одно из этих мероприятий, вы можете найти его здесь.

Часто можно улучшить внешний вид документа, объединив определенные слова и абзацы на странице или между страницами. Кроме того, вы можете использовать переносы, чтобы улучшить общую читабельность.

Word автоматически разрывает текст пробелом или дефисом в конце строки. Чтобы два слова или слово, написанное через дефис, располагались вместе на одной строке, вы можете использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис вместо обычного пробела или дефиса.

Щелкните туда, куда вы хотите вставить неразрывный пробел.

На вкладке "Вставка" в группе "Символы" нажмите "Символ".

В открывшемся окне нажмите Дополнительные символы.

В диалоговом окне "Символ" на вкладке "Специальные символы" щелкните строку "Неразрывный пробел", чтобы выделить ее, а затем нажмите "Вставить".

Нажмите "Закрыть".

Совет. Вы также можете использовать сочетание клавиш. Щелкните место, где вы хотите вставить неразрывный пробел, и нажмите Ctrl+Shift+Пробел.

Иногда вам нужно, чтобы слово, написанное через дефис, оставалось на одной строке, а не пересекалось.

Нажмите, где вы хотите вставить неразрывный дефис.

На вкладке "Вставка" в группе "Символы" нажмите "Символ".

В открывшемся окне нажмите Дополнительные символы.

В диалоговом окне "Символ" на вкладке "Специальные символы" щелкните строку "Неразрывный дефис", чтобы выделить ее, а затем нажмите "Вставить".

Нажмите "Закрыть".

Совет. Вы также можете использовать сочетание клавиш. Щелкните место, где вы хотите вставить неразрывный дефис, и нажмите Ctrl+Shift+Знак минус.

Word автоматически разрывает абзацы в конце страницы, поэтому абзац, начавшийся на одной странице, продолжается на следующей странице. Чтобы сохранить весь абзац на одной странице, выполните следующие действия.

Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который вы хотите сохранить вместе. В открывшемся окне выберите Абзац.

В диалоговом окне "Абзац" перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".

В разделе "Разбивка на страницы" установите флажок "Сохранить строки вместе" и нажмите "ОК".

Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац тесно связаны между собой, вы можете оставить их на одной странице.

Щелкните правой кнопкой мыши абзац или подзаголовок, который вы хотите сохранить вместе с содержимым, которое следует за ним. В открывшемся окне выберите Абзац.

В диалоговом окне "Абзац" перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".

В разделе "Разбивка на страницы" установите флажок "Сохранить строки вместе" и нажмите "ОК".

Совет. Лучше не добавлять дополнительные разрывы строк между абзацами, поскольку Word интерпретирует каждый разрыв строки как начало нового абзаца, а разрывы страниц могут возникать неправильно. Если вам нужны пробелы между абзацами, используйте элементы управления «Интервал между абзацами». Дополнительные сведения см. в разделе Изменение интервала между абзацами.

Если абзац имеет разрыв страницы посередине, так что только последняя строка отображается вверху следующей страницы, эта одинокая строка называется «вдовой». Если, с другой стороны, абзац имеет разрыв страницы посередине, так что только первая строка появляется внизу страницы, а остальная часть абзаца находится на следующей странице, эта одинокая строка называется «сиротой». ”

Если вы хотите, чтобы в документе не было пустых строк и пустых строк, выполните следующие действия.

Щелкните правой кнопкой мыши абзац, в котором вы хотите избежать вдов и сирот. В открывшемся окне выберите Абзац.

Перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".

В разделе "Разбивка на страницы" установите флажок "Видовый/Висячий элемент управления".

Если слово слишком длинное и не помещается в конце строки, Microsoft Office Word 2007 перемещает это слово в начало следующей строки вместо переноса. Однако вы можете использовать функцию "Расстановка переносов", чтобы автоматически или вручную расставлять переносы в тексте, вставлять необязательные или неразрывные дефисы и устанавливать максимально допустимое расстояние между словом и правым полем без переноса слова.

Благодаря автоматической расстановке переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они необходимы. Если вы позже отредактируете документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит документ через дефис.

Убедитесь, что текст не выделен.

На вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Расстановка переносов", а затем нажмите "Автоматически".

Необязательный дефис – это дефис, который используется для указания места разрыва слова или фразы, если они находятся в конце строки. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» разбивается как «непечатаемый», а не как «непечатаемый». Когда вы вставляете необязательный дефис в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет виден, только если вы включите Показать/Скрыть.

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Показать/скрыть".

Нажмите на слово, в которое вы хотите вставить дополнительный дефис.

Чтобы автоматически расставлять переносы в части документа, выполните следующие действия:

Выделите текст, который вы хотите расставить через дефис.

На вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Расстановка переносов", а затем нажмите "Автоматически".

При переносе текста вручную Office Word 2007 ищет текст для переноса. После того, как вы укажете, где вы хотите расставить текст, Word вставит необязательный дефис. Если позже вы отредактируете документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отобразит и напечатает только необязательные дефисы, которые все еще находятся в конце строк. Word не переставляет документ через дефис.

Выделите текст, который вы хотите расставить через дефис.

На вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Расстановка переносов", а затем нажмите "Вручную".

Если Office Word определяет слово или фразу для переноса, выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить необязательный дефис в предложенное Office Word место, нажмите "Да".

Чтобы вставить необязательный дефис в другую часть слова, переместите точку вставки в это место и нажмите "Да".

Неразрывные дефисы предотвращают разрыв слов, цифр или фраз, написанных через дефис, если они находятся в конце строки текста.Например, вы можете предотвратить поломку 555-0123; вместо этого весь элемент переместится в начало следующей строки.

Нажмите там, где вы хотите вставить неразрывный дефис.

Зона расстановки переносов — это максимальное расстояние, которое Office Word 2007 допускает между словом и правым полем без переноса слова. Вы можете изменить зону переноса, чтобы сделать ее шире или уже. Чтобы уменьшить количество дефисов, сделайте зону переноса широкой. Чтобы уменьшить неровность правого поля, сделайте зону переноса уже.

На вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Расстановка переносов", а затем нажмите "Параметры расстановки переносов".

В поле "Расстановка переносов" введите необходимое количество места.

Вы можете удалить все автоматические переносы и каждый экземпляр переноса вручную, например необязательные и неразрывные дефисы.

Чтобы удалить автоматический перенос переносов, на вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите "Расстановка переносов", а затем нажмите "Нет".

Чтобы удалить расстановку переносов вручную, на вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Заменить".

Если вы не видите кнопку "Специальные", нажмите "Еще".

Нажмите "Специальный", а затем нажмите "Необязательный дефис", чтобы удалить дефисы вручную, или "Неразрывный дефис", чтобы удалить неразрывные дефисы.

В большинстве случаев мы хотим, чтобы текст в документе Microsoft Word автоматически переносился, то есть переходил на следующую строку, если он слишком длинный и не помещается на одной строке. Перенос слов хорош, за исключением случаев, когда он разбивает текст, который мы хотим сохранить вместе, например даты, имена, номера телефонов, фразы, формулы, заголовки или другой текст, который должен оставаться вместе на одной строке. К счастью, в Word есть несколько простых способов сохранить текст вместе. Чтобы узнать об этих хитростях, позволяющих совмещать текст в Microsoft Word, продолжайте читать или посмотрите мое обучающее видео:

Некоторые примеры текста, которые вы, возможно, захотите сохранить вместе и не разбивать на отдельные строки:

  • 2 сентября 2019 г.
  • Кристофер А. Джонс, доктор философии.
  • (555) 123-4567
  • современный

Ваши варианты сохранения текста вместе в Microsoft Word включают:

  • Неразрывные пробелы
  • Неразрывные дефисы
  • Неразрывные абзацы и строки

Неразрывные пробелы и неразрывные дефисы

Распространенное решение: то, что большинство людей делают, чтобы сохранить текст вместе, — это перейти к началу текста и нажать [Enter], чтобы начать новую строку. Это нормально до тех пор, пока какой-либо текст не изменится и не приведет к разрыву в неправильном месте. Теперь вы тратите время на то, чтобы удалить эти лишние строки, когда вам больше не нужен принудительный разрыв текста. И этот ручной подход не работает, если у вас есть форматирование абзаца или стили, которые добавляют пространство между абзацами.

Правильное решение: сохранить текст вместе со специальными символами. В частности, удалите пробелы или дефисы и замените обычные пробелы и дефисы неразрывными пробелами или неразрывными дефисами:

  • Неразрывный пробел: [Ctrl] + [Shift] + [Пробел]
  • Неразрывный дефис: [Ctrl] + [Shift] + [Дефис]

Как следует из названия, неразрывные символы соединяют текст вместе, и вся фраза или группа символов автоматически перемещаются на следующую строку вместе, но только по мере необходимости.

Чтобы просмотреть неразрывные символы пробела и дефиса в документе, нажмите «Показать/скрыть» в группе «Абзац» (вкладка «Главная»). Word представляет неразрывные символы пробела символом градуса (°), а неразрывные символы дефиса — дефисом двойной длины (их немного сложнее отличить от обычного текста).

Неразрывные абзацы и строки

Далее, давайте сделаем еще один шаг. Если вы не хотите, чтобы абзац или даже несколько строк текста разрывались между двумя страницами, не нажимайте несколько клавиш [Enter] для перемещения текста на следующую страницу. Вместо этого попробуйте следующие приемы Word для автоматического объединения текста:

  1. Выберите абзац или часть текста, которые вы хотите сохранить вместе.
  2. На вкладке "Главная" в Word нажмите кнопку запуска диалогового окна группы "Абзац" (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы).
  3. Выберите разрывы строк и страниц.
  4. Отметьте параметр "Сохранять линии вместе" и нажмите "ОК".
  5. Если у вас выделено несколько абзацев, например заголовок с последующим текстом, также нажмите «Сохранить со следующим», чтобы сохранить абзацы вместе на одной странице.

Дополнительные хитрости со словами

Чтобы найти в тексте неразрывные пробелы и неразрывные дефисы, используйте функцию поиска следующим образом:

  1. На вкладке "Главная" нажмите значок "Найти" в группе "Редактирование" справа или нажмите сочетание клавиш [Ctrl] + F.
  2. В области навигации слева введите один из следующих символов: ^s, чтобы найти неразрывный пробел; ^~, чтобы найти неразрывные дефисы.
  3. Используйте панель навигации для перемещения по результатам.

Убедитесь, что у вас включена функция Показать/скрыть непечатаемые символы, чтобы вы могли видеть скрытые символы для этих неразрывных символов.

Дон Бьорк, MCT, MOSM, The Software Pro®
Сертифицированный тренер Microsoft, докладчик по продуктивности, консультант по программному обеспечению

Доун Бьорк является специалистом по программному обеспечению и сертифицированным тренером Microsoft (MCT), а также сертифицированным мастером-инструктором Microsoft Office Specialist (MOS), сертифицированным виртуальным докладчиком (CVP) и сертифицированным экспертом Microsoft Office. Дон делится умными и простыми способами эффективного использования программного обеспечения благодаря своей работе в качестве докладчика по продуктивности, тренера по программному обеспечению, виртуального докладчика и автора сотен учебных курсов и видеороликов.

DigitalOcean объединяет усилия с CSS-Tricks! Специальное приветственное предложение: получите бесплатный кредит в размере 100 долларов США.

CSS-Tricks уже рассказывал, как разбивать текст, выходящий за пределы контейнера, но не так много, как вы могли бы подумать. Еще в 2012 году Крис написал «Обработка длинных слов и URL-адресов (принудительные разрывы, расстановка переносов, многоточие и т. д.)», и это до сих пор одна из немногих публикаций на эту тему, включая его продолжение 2018 года «Там, где разрывы строк сложны. Вот все, что связано с CSS и HTML».

Проверенная методика Криса хорошо работает, когда вы хотите использовать автоматические переносы слов и правила расстановки переносов, встроенные в браузер:

Но что, если вы не можете? Что, если ваше руководство по стилю требует, чтобы вы разбивали URL-адреса в определенных местах? Эти классические кувалды слишком неточны для такого уровня контроля. Нам нужен другой способ сообщить браузеру, где именно сделать перерыв.

Почему нам нужно заботиться о разрывах строк в URL-адресах

Одна из причин – дизайн. URL-адрес, выходящий за пределы своего контейнера, выглядит просто отвратительно.

Тогда есть стандарты копирайтинга. Например, в Чикагском руководстве по стилю указано, когда прерывать URL-адреса в печатном виде. Опять же, Чикаго дает нам пропуск для электронных документов… типа:

Как правило, нет необходимости указывать разрывы для URL-адресов в форматах электронных публикаций с перекомпоновываемым текстом, и авторам следует избегать принуждения их к разрывам в своих рукописях.

Чикаго, 17-е изд., 14.18

Но что, если, как призывает нас Рэйчел Эндрю (2015), вы разрабатываете дизайн для печати, а не только для экранов? Внезапно «вообще ненужное» становится «абсолютно обязательным». Издаете ли вы книгу, или хотите создать PDF-версию исследовательской работы, которую вы написали в HTML, или вы разрабатываете онлайн-резюме, или у вас есть список литературы в конце вашего сообщения в блоге, или вы просто заботьтесь о том, как URL-адреса выглядят в вашем проекте — вам нужен способ управления разрывами строк с большей степенью контроля.

Хорошо, теперь мы выяснили, почему необходимо учитывать разрывы строк в URL-адресах, и что есть случаи, когда они действительно очень важны. Но это подводит нас к другому ключевому вопросу…

Куда тогда должны идти разрывы строк?

Мы хотим, чтобы URL-адреса были удобочитаемыми. Мы также не хотим, чтобы они были уродливыми, по крайней мере, не более уродливыми, чем необходимо. Продолжая совет Чикаго, мы должны разбивать длинные URL-адреса на основе знаков препинания, чтобы помочь читателю сигнализировать о том, что URL-адрес продолжается на следующей строке. Это может включать любое из следующих мест:

  • После двоеточия или двойной косой черты (//)
  • Перед косой чертой (/), тильдой (~), точкой, запятой, дефисом, подчеркиванием (также известным как подчеркивание, _), вопросительным знаком, цифровым знаком или символ процента
  • До или после знака равенства или амперсанда (&)

В то же время мы не хотим вводить новые знаки препинания, например, когда мы можем использовать дефисы: auto; правила в CSS для разбиения длинных слов. Мягкие или «застенчивые» дефисы отлично подходят для разрыва слов, но плохие новости для URL-адресов. На экранах это не так важно, поскольку, например, мягкие дефисы не мешают копировать и вставлять. Но пользователь все равно может ошибочно принять мягкий дефис за часть URL-адреса — в конце концов, дефисы часто встречаются в URL-адресах. Поэтому нам определенно не нужны дефисы в печати, которые на самом деле не являются частью URL-адреса. Читать длинные URL-адреса уже достаточно сложно, не разбивая слова внутри них.

Мы по-прежнему можем разбивать особенно длинные слова и строки в URL-адресах. Только не через дефис. По большей части Чикаго оставляет разрывы слов внутри URL-адресов на усмотрение. Наша основная цель — разбить URL-адреса до и после соответствующих знаков препинания.

Как вы управляете разрывами строк?

К счастью, для этой цели существует (недооцененный) элемент HTML: элемент, который представляет возможность разрыва строки. Это способ сообщить браузеру: «Пожалуйста, прервите строку здесь, если вам нужно», а не просто в любом старом месте.

Мы можем взять корявый URL, вроде того, которым Крис впервые поделился в своем посте 2012 года:

И добавьте несколько тегов "Чикагский стиль":

Даже если вы самый мазохистский наборщик из когда-либо рожденных, вы, вероятно, разметите URL подобным образом ровно ноль раз, прежде чем начнете задумываться, есть ли способ автоматизировать эти возможности разрыва строки.

Да, есть. Обратите внимание на JavaScript и несколько удачно размещенных регулярных выражений:

Откройте следующую демонстрацию в новом окне, а затем попробуйте изменить размер браузера, чтобы увидеть, как прерываются длинные URL-адреса.

Это именно то, что нам нужно:

  • URL прерываются в соответствующих местах.
  • Нет дополнительных знаков препинания, которые можно спутать с URL-адресом.
  • Теги создаются автоматически, чтобы нам не приходилось вручную вставлять их в разметку.

Это решение JavaScript работает даже лучше, если вы используете генератор статических сайтов. Таким образом, вам не нужно запускать скрипт на клиенте только для форматирования URL-адресов. У меня есть рабочий пример на моем личном сайте, созданном с помощью Eleventy.

Если вы действительно хотите разбить длинные слова и внутри URL-адресов, я бы порекомендовал вставить эти несколько тегов вручную. Чикагское руководство по стилю содержит целый раздел, посвященный делению слов (7.36–47, требуется авторизация).

Элемент используется с 2001 года. Наконец, он был стандартизирован для HTML5, поэтому на данный момент работает почти во всех браузерах. Как ни странно, работало в Internet Explorer (IE) 6 и 7, но не работало в IE 8 и выше. Поддержка всегда существовала в Edget, так что это просто вопрос работы с IE или другими устаревшими браузерами. Некоторым популярным программам HTML-to-PDF, таким как Prince, также требуется ускорение для обработки файлов .

Еще одно возможное решение

Есть еще один прием, позволяющий оптимизировать возможности разрыва строки. Мы можем использовать псевдоэлемент для вставки пробела нулевой ширины, так или иначе этот элемент должен вести себя на страницах с кодировкой UTF-8. Это, по крайней мере, вернет поддержку IE 9 и, возможно, что более важно, позволит работать с Prince.

Стремление к HTML, CSS и JavaScript печатного качества вряд ли является чем-то новым, но оно переживает своего рода ренессанс. Даже если вы не разрабатываете дизайн для печати и не следуете чикагскому стилю, все равно стоит писать HTML и CSS с учетом URL-адресов и разрывов строк.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Вы когда-нибудь вводили несколько тире между абзацами (в качестве заполнителя или чего-то еще), нажимали клавишу ввода и каким-то образом оказывались на всей странице с линией, от которой не могли избавиться, нет? имеет значение, сколько раз вы нажмете клавишу Delete?

Бесит, не правда ли? Но я здесь, чтобы сказать вам: это и поправимо, и предотвратимо. (ура!)

Вы видите автоматически отформатированную границу абзаца. Microsoft Word по умолчанию пытается автоматически форматировать определенные последовательности символов в их эквивалент форматированного текста. Простые кавычки становятся «умными кавычками» (фигурными), два тире вместе становятся одним длинным тире и т. д.

Но когда Word делает неверные выводы (как в примере с строкой на странице), он может действительно испортить ваш документ. Во-первых, давайте выясним, как решить проблему, когда она возникнет.

Исправление после того, как это произошло

Линия, которую вы видите на странице, — это граница абзаца, которую Word автоматически вставил с помощью автоформата. Чтобы избавиться от него:

  1. Поместите курсор в абзац, непосредственно предшествующий строке.
  2. Перейдите в раздел «Формат, границы и заливка» (Word 2002–2003) или щелкните раскрывающийся список «Граница» в разделе «Абзац» на вкладке «Главная» ленты (Word 2007 и более поздние версии)
  3. Нажмите «Нет» (или «Без границ»), чтобы отключить все границы.

Чтобы это не повторилось

Если вы не хотите, чтобы на странице каждый раз, когда вы вводите несколько дефисов, появлялась линия, вы можете соответствующим образом перенастроить автоформат:

  • Перейдите на вкладку "Файл" (версии 2010 и более поздние) или кнопку "Office" в Word 2007, затем перейдите в раздел "Правописание" (слева) и нажмите кнопку "Параметры автозамены" справа вверху.
  • Перейдите на вкладку "Автоформат при вводе" (все версии).

  • Флажок, управляющий этой конкретной функцией, находится в разделе «Применить при вводе» (почти мертвая точка, видите?).Снимите флажок «Линии границы» (и все остальные, которые в последнее время беспокоили вас) и нажмите «ОК».

Проведите небольшой тест: откройте новый документ Word, введите три дефиса и нажмите Enter. Если вы не видите всплывающей строки по всей странице, вы успешно отключили эту [раздражающую] функцию!

Понравилось? Распространите информацию

Об авторе

Дебора Савадра

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

Похожие сообщения

Слово ненависти? Изменить

Как безопасно удалить разрывы страниц и разделов

Вопрос читателя: Принудительный перенос записей оглавления в определенной точке

Оглавление: все, что вы хотели знать

Спасибо за отличный совет!!

Рад узнать, что это помогло!

Большое спасибо. Я сходил с ума по этим строкам, и они испортили целый документ. Я был готов переписать его с нуля. Но теперь их нет!

Я рад слышать, что этот совет спас ваш документ! Менее большая трата времени, чем повторный ввод текста.

Фантастическое решение! Это усугубляло меня в течение нескольких недель и, наконец, решение, которое сработало немедленно!
Спасибо,
Эндрю Сикорский

Рад помочь — извините, что слишком долго вас беспокоил!

Я обнаружил проблему с моими юридическими документами. Когда мне нужно вставить строку, на которой кто-то подписывает свое имя, я «рисую» линию, нажимаю Enter, и вдруг у меня появляется линия прямо через страницу. Я обнаружил, что могу остановить это, просто поставив пробел в конце строки перед нажатием «ввод». С пробелом линия больше не распространяется на всю страницу. Надеюсь, это кому-нибудь поможет.

Это тоже сработает, но почему бы просто не изменить один параметр и покончить с этим?

Большое вам спасибо, ведь эти строки боролись годами, а теперь их нет.

Рад, что помог!

Я исправил это следующим образом: когда строка появляется после того, как я нажимаю «Ввод», я просто нажимаю клавишу Backspace один раз, и она исчезает. Я рисую линии для подписей, увеличивая левое поле (сверху и снизу) до 3,5, затем помещаю символ табуляции на 7,0, включаю подчеркивание и нажимаю Tab. Левое поле останется там для всего остального, что вы хотите под чертой, например напечатанное имя вашего адвоката, номер адвоката Флориды, адрес, телефон и т. д.

Вот как я это делаю (в основном)!

Обычно я использую режим макета печати. После последнего обновления Word, когда я набираю строку подписи (сдвиг ______), я вижу строку по мере ввода, но когда я возвращаюсь к разделу (или сохраняю и снова открываю), строка исчезает на моем экране и отображается навсегда ушел. Однако он все еще там, когда я печатаю, я просто никогда не вижу его на своем экране. Я уже изменил автозамену, чтобы не занимать строку.

Здравствуйте, Дебора, моя "случайная" вещь, которая происходит (кажется, регулярно), связана с оглавлением. По какой-то причине вставляется левый набор вкладок, и в моем оглавлении у меня есть одна строка со словом «Аренда», которая короче, и набор вкладок мешает чистой правой вкладке для номера страницы. Любая идея, почему этот левый набор вкладок выбрасывается? Я изменил стиль, чтобы подтвердить, что набора вкладок НЕТ, но почему-то он всегда появляется снова. Кроме того, номер абзаца в оглавлении выделен жирным шрифтом, хотя этот параметр не соответствует стилю. Как неприятно! Я бы очень хотел вернуться к Word Perfect! 🙂
Сьюзен

Я вместе с вами разочарован случайным номером абзаца, который выделен жирным шрифтом в оглавлении, хотя эта настройка не соответствует стилю. Совсем недавно, как вчера. Я не понял, почему это происходит, чтобы я мог исправить настройку/стиль. Мне нужно щелкнуть правой кнопкой мыши каждый символ, выделенный жирным шрифтом, выбрать шрифт и вручную установить обычный шрифт. Это только выводит окончательный документ «за дверь». Я бы хотел, чтобы кто-нибудь присоединился и рассказал нам, почему и как решить эту проблему.

Привет. Спасибо за это. Я часто работаю с шаблонами, созданными другими. Они содержат линии подписи, которые толще, чем те, которые доступны с функцией подчеркивания. Когда я пытаюсь ввести одну из этих строк подписи, она заменяется текстом. Если я печатаю на нем с помощью параметра подчеркивания, он заменяется текстом и обычным тонким подчеркиванием. Откуда берутся эти толстые подчеркивания и как мне сделать так, чтобы на них можно было печатать? Это можно использовать, например, для добавления электронной подписи в стандартном формате «s/» или «/s/».

Вы просили оставить комментарий о том, что происходит в Word. Я захожу в «Параметры автокоррекции» и выбираю «Автоформат при вводе», а затем устанавливаю замену sss на знак раздела или pr. с символом параграфа. Но затем, когда я печатаю в документе и набираю sss, он введет знак раздела или знак абзаца, а затем добавит жесткий возврат. Мне нужно вернуться к строке, на которой я был, чтобы продолжить печатать. Почему после использования ярлыков символов добавляется жесткий возврат?Заранее спасибо, если у вас есть ответ!

Происходит следующее: поля меняются на нечетные числа, например 0,06. Я хотел бы понять, почему.

Это также часто происходит при определении нового многоуровневого списка.

Еще две загадки о стилях и многоуровневой нумерации абзацев:

<р>1. Можете ли вы объяснить разницу между стилями и заголовками? Я знаю, что заголовки будут отображаться в схеме, но по умолчанию используется стиль. На самом деле я не знаю, как создать заголовок; только для изменения заголовка.

<р>2. В списке «Определить новый многоуровневый» есть раскрывающееся меню «Уровень для отображения в галерее». Какое значение имеет уровень, выбранный для этого поля??

Привет, Филлис! Рад "видеть" вас!

(1) Заголовки — это тип стиля. В частности, это стиль, в котором используются уровни структуры, поэтому они иерархичны:

(2) Честно говоря, я не знаю и никогда не видел разницы. Я посмотрю, есть ли что-нибудь по этому поводу в моих обычных ссылках.

Чтобы получить автоматически сгенерированную строку, просто нажмите CTRL Z. Она исчезнет, ​​и вы увидите четыре дефиса или столько, сколько вы там поставили.

Да, но опять же, зачем делать это КАЖДЫЙ РАЗ? Почему бы просто не предотвратить это в первую очередь (или хотя бы понять, что это такое)?

Читайте также: