Как переместить список в Word
Обновлено: 02.07.2024
Изменение результатов в нумерованном списке Word не так интуитивно понятно, как хотелось бы многим пользователям. Вот несколько советов по использованию настроек для управления интервалами и выравниванием в нумерованном списке.
Функция нумерованного списка Word проста в использовании, но изменение результатов не всегда так интуитивно понятно, как хотелось бы. Как это часто бывает с Office, важно знать, какие настройки использовать и где их найти. В этой статье мы кратко рассмотрим функцию нумерации Word, а затем перейдем к двум распространенным проблемам — отступам и выравниванию, которые легко решить, если вы знаете, где искать и как изменить настройку, чтобы получить нужные результаты. хочу.
Важно помнить, что параметры нумерованного списка могут отличаться от ожидаемых, поскольку Word применяет последний выбранный стиль нумерации. Помните об этом, работая с примерами, и не переживайте, если ваши настройки не совпадают с теми, что указаны в статье. Концепции одинаковы, даже если ваши настройки не совпадают с моими.
Я использую Word 2016 (настольный компьютер) в 64-разрядной системе Windows 10, но эта статья относится к более ранним версиям. Браузерная версия 365 отображает пронумерованные списки и предлагает несколько основных настроек. Однако вы не можете применить ни один из вариантов, обсуждаемых в этой статье, с помощью браузера. Для вашего удобства вы можете скачать демонстрационный образец в формате .docx или .doc.
Подробнее о программном обеспечении
Основы
Добавить нумерованный список очень просто, и часто вам не нужно ничего менять. Есть два способа добавить нумерованный список. Вы можете использовать параметр «Нумерация» как простой переключатель следующим образом:
- Поместите курсор туда, где вы хотите начать свой список.
- Выберите параметр «Нумерация» в группе «Абзац». Word добавляет 1. и позиционирует курсор немного вправо.
- Введите первый элемент списка и нажмите Enter, чтобы перейти к следующей строке. Word вводит 2. и перемещает курсор вправо в ожидании следующего элемента списка (рис. A).
- Повторяйте шаги 2 и 3 столько раз, сколько необходимо для завершения списка.
- На этом этапе вы можете нажать Enter один раз, а затем выбрать параметр "Нумерация" или дважды нажать Enter, чтобы отключить функцию нумерации.
Рисунок А
Word добавляет порядковые номера слева от каждого элемента автоматически.
Вы также можете создать нумерованный список из существующего списка. Выберите список и нажмите Нумерация; Word сразу добавляет порядковые номера, начиная с 1, в полный список, как показано на рис. B.
Рисунок Б
Создавайте цифры постфактум.
Создать нумерованный список очень просто, и большинство пользователей сразу это поймут. Еще одна мысль, прежде чем мы двинемся дальше — правильно используйте нумерованные списки. Нумерованный список по своей природе подразумевает, что количество элементов или порядок этих элементов имеют значение. Список простых фактов, где ни порядок, ни номер не имеют значения, — это маркированный список, а не нумерованный список. Вы можете превратить то, что в противном случае могло бы быть маркированным списком, вставив число в смесь, как я сделал с нашим примером списка. Уберите из названия слово «Семь», и у вас будет маркированный список!
Отступы и межстрочные интервалы
После добавления нумерованного списка вы, вероятно, заметили несколько вещей:
- Word смещает список на четверть дюйма вправо от левого поля.
- Между цифрой и первым символом элемента есть полдюйма.
- Эта половина дюйма состоит из символа табуляции, а не из пробелов. (Это менее очевидно, чем первые два.)
Вы можете изменить все три параметра, но их нет в раскрывающемся списке параметров нумерации, где вы могли бы их ожидать. Чтобы получить доступ к этим параметрам, щелкните правой кнопкой мыши числа (не список) и выберите «Настроить отступы списка» в появившемся подменю, как показано на рисунке C. В появившемся диалоговом окне настройте соответствующие параметры. Например, на рисунке D вы можете видеть, что я переставил первые две настройки. На рис. E показаны новые настройки. Если линейка включена, вы также можете видеть, что левая вкладка, которую использует функция, перемещается соответствующим образом.
Рисунок C
Изменить настройки отступа списка по умолчанию.
Рисунок D
Измените настройки.
Рисунок E
Новый список расположен ближе к левому полю, и между каждым числом и элементом меньше места.
Вы можете изменить параметр «Отслеживать номер с помощью» (рис. D) с символа табуляции на пробелы, но я не рекомендую делать это, если у вас нет особой причины для этого — а вы редко будете это делать. Если выбрать значение «Ничего» в этом параметре, Word игнорирует параметр «Отступ текста».
Выравнивание
Добавив еще несколько фактов, как показано на рис. F, вы можете заметить нечто новое: двузначные числа не совпадают с предыдущими однозначными числами. Вы можете оставить список как есть, но, скорее всего, вам захочется его скорректировать. Если оставить все как есть, читателю будет неудобно; это просто не так читабельно, как должно быть. Мы ожидаем, что числа будут выравниваться с использованием символа точки или самой правой цифры, если нет знаков препинания.
Рисунок F
Word не выравнивает числа должным образом.
К счастью, параметр выравнивания найти легче, чем параметры отступа и интервала; вы создадите числовой формат с выравниванием по правому краю следующим образом:
- Нажмите в любом месте списка.
- В раскрывающемся списке "Нумерация" (в группе "Абзац") выберите "Определить новый формат номера" (внизу).
- В появившемся диалоговом окне измените настройку выравнивания слева на право, как показано на рисунке G.
- Нажмите "ОК", чтобы увидеть новый выровненный список, показанный на рис. H.
Рисунок G
Измените настройку выравнивания.
Рисунок Н
Word выравнивает числа, как и ожидалось.
Оставайтесь с нами
Основы нумерации просты, но нумерованные списки могут быть намного сложнее. В течение следующих нескольких месяцев мы рассмотрим некоторые распространенные проблемы с нумерацией и их решения.
В Microsoft Word вы можете настроить отступы списка, чтобы расширить пространство от левого поля или между маркером или цифрой и текстом.
В зависимости от типа документа Word, который вы создаете, создание списка может заключаться не только в создании списка. Может быть, вы хотите использовать настраиваемые маркеры для придания изюминки или хотите с самого начала определить свой стиль списка.
Еще одно изменение, которое вы, возможно, захотите внести при использовании списка в Microsoft Word, — настроить отступ для маркеров или цифр. Например, вы можете настроить отступ точек от левого поля или изменить расстояние между текстом и маркерами.
Здесь мы покажем вам, как изменить отступы в Word для всего списка и отдельного элемента.
Как настроить отступ для всего списка
Независимо от того, завершен ли ваш список или вы все еще добавляете в него элементы, вы можете изменить отступ в любое время. Вы можете настроить отступ как для маркированных, так и для нумерованных списков.
Чтобы настроить отступы списка в Word:
- Выберите маркеры или цифры в списке. Это можно сделать, щелкнув любой из них, чтобы выделить их все.
- Нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Настроить отступы списка».
- Когда появится маленькое окно, вы можете внести изменения в любой или во все следующие параметры отступа списка:
- Позиция маркера: введите число или используйте боковые стрелки, чтобы определить, насколько далеко маркер или номер списка будут расположены от левого поля (в дюймах).
- Отступ текста: введите число или используйте боковые стрелки, чтобы выбрать расстояние (в дюймах) от маркера или числа, на котором должен отображаться текст.
- Следовать за номером: это то, что появляется между маркером или номером и текстом. По умолчанию это символ табуляции, но вы можете выбрать пробел или ничего.
- Добавить позицию табуляции. Если вы хотите добавить позицию табуляции, установите флажок и введите размер (в дюймах).
- После внесения изменений нажмите "ОК". ол>р>
- Поместите курсор рядом с текстом элемента списка.
- Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите стрелку рядом с пунктом "Многоуровневый список".
- Перейдите к пункту «Изменить уровень списка» и выберите нужный уровень.Каждая группа предоставляет другой маркер или номер.
- Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Многоуровневый список" на плавающей панели инструментов.
- Перейдите к пункту «Изменить уровень списка» и выберите нужный уровень. Опять же, вы увидите разные маркеры или числа для каждого уровня.
- Нажимайте клавишу TAB столько раз, сколько нужно сделать отступ для элемента списка. Вы перемещаете элемент на один уровень списка при каждом нажатии клавиши и видите другой маркер или номер. ол>р>
- Выделите текст, который хотите отформатировать как список.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Пункты" или "Нумерация" на вкладке "Главная".
- Выберите существующий список.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Пункты".
- Выберите «Определить новый маркер» в раскрывающемся меню. Появится диалоговое окно "Определить новый маркер".
- Выберите существующий список.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Пункты".
- Выберите «Определить новый маркер» из списка. Появится диалоговое окно "Определить новый маркер".
- Нажмите кнопку «Шрифт». Появится диалоговое окно "Шрифт".
- Нажмите раскрывающееся меню "Цвет шрифта".
- Выделите текст, который вы хотите отформатировать как многоуровневый список.
- Нажмите команду "Многоуровневый список" на вкладке "Главная".
- Поместите точку вставки в начало строки.
- Выделите текст, который хотите отформатировать как список.
- Чтобы удалить числа или маркеры из списка, выберите список и нажмите команду "Маркированный" или "Нумерованный список".
- Когда вы редактируете список, вы можете нажать Enter, чтобы начать новую строку, и новая строка автоматически будет отмечена маркером или номером. Дойдя до конца списка, дважды нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуться к обычному форматированию.
- Перетаскивая маркеры отступа на линейке, вы можете настроить отступ списка и расстояние между текстом и маркером или числом.
- Поместите точку вставки в начало строки, которую хотите переместить.
Вы должны увидеть, как ваш список немедленно обновится с вашими корректировками.
Как изменить отступ для одного элемента списка
Если вы хотите изменить отступ только для одного элемента списка, а не для всего списка, у вас есть несколько способов сделать это.
Чтобы изменить отступ одного элемента списка в Word:
Изменение отступа списка в Word
Изменяя отступы списка в документе Word, вы предоставляете себе дополнительные способы форматирования текста. Вы можете переместить список дальше от левого поля, добавить больше места между маркерами и текстом или использовать другой уровень для одного элемента списка. Вы можете быстро внести все эти изменения в документ Word, выполнив действия, описанные выше.
Чтобы узнать больше, узнайте, как сортировать списки по алфавиту или как создать контрольный список в Word. Присоединяйтесь к нам в Twitter или Facebook, чтобы быть в курсе будущих уроков, подобных этому!
поиск меню
Урок 10. Работа со списками
Введение
Маркированные и нумерованные списки можно использовать в документах для форматирования, упорядочивания и выделения текста. На этом уроке вы узнаете, как изменять существующие маркеры, вставлять новые маркированные и нумерованные списки, выбирать символы в качестве маркеров и форматировать многоуровневые списки.
Использование маркированных и нумерованных списков
Если вы хотите упорядочить списки в Word, вы можете отформатировать их как маркированные или нумерованные списки. Word предлагает множество вариантов маркеров, которые позволяют настраивать списки в соответствии с вашими потребностями.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Чтобы создать список:
Команды "Маркеры и нумерация" и стрелки раскрывающегося списка
Когда вы редактируете список, вы можете нажать Enter, чтобы начать новую строку, и новая строка будет автоматически отмечена маркером или номером. Дойдя до конца списка, дважды нажмите Enter, чтобы вернуться к обычному форматированию.
Параметры маркера
Чтобы использовать символ в качестве маркера:
Диалоговое окно "Определить новый маркер"
р>
Выбор символа
Предварительный просмотр новых пуль
Вы можете использовать изображение в качестве маркера. Нажмите кнопку «Изображение» в диалоговом окне «Определить новый маркер», затем найдите файл изображения на своем компьютере.
Чтобы изменить цвет маркера:
< /p>
Выбор цвета маркера
Предварительный просмотр нового цвета маркеров
Готовые пули
Многоуровневые списки
Многоуровневые списки позволяют создавать структуру с несколькими уровнями. Фактически, вы можете превратить любой маркированный или нумерованный список в многоуровневый список, поместив курсор в начало строки и нажав клавишу Tab, чтобы изменить уровень этой строки. Затем вы можете использовать команду «Многоуровневый список», чтобы выбрать используемые типы маркеров или нумерации.
р>
Многоуровневый список
Чтобы создать многоуровневый список:
< /p>
Команда "Многоуровневый список"
Чтобы удалить числа или маркеры из списка, выберите список, затем нажмите команды "Пункты" или "Нумерация".
Чтобы изменить уровень линии:
Размещение точки вставки в начале строки
< /p>
Нажатие клавиши Tab для увеличения уровня линии
поиск меню
Урок 10. Списки
Введение
В ваших документах можно использовать маркированные и нумерованные списки, чтобы обрисовывать, упорядочивать и выделять текст. На этом уроке вы узнаете, как изменять существующие маркеры, вставлять новые маркированные и нумерованные списки, выбирать символы в качестве маркеров и форматировать многоуровневые списки.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о списках в Word.
Чтобы создать маркированный список:
Параметры работы со списками
Чтобы создать нумерованный список:
Если вам нужно организовать текст в нумерованный список, Word предлагает несколько вариантов нумерации. Вы можете отформатировать список цифрами, буквами или римскими цифрами.
-
Выберите текст, который вы хотите отформатировать как список.
Чтобы перезапустить нумерованный список:
Если вы хотите перезапустить нумерацию списка, в Word есть параметр «Перезапустить с 1». Его можно применять к числовым и алфавитным спискам.
-
Щелкните правой кнопкой мыши элемент списка, для которого вы хотите перезапустить нумерацию, затем выберите «Перезапустить с 1» в появившемся меню.
Вы также можете настроить список для продолжения нумерации с предыдущего списка. Для этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите Продолжить нумерацию.
Настройка маркеров
Настройка внешнего вида маркеров в вашем списке может помочь вам выделить определенные элементы списка и персонализировать дизайн вашего списка. Word позволяет форматировать маркеры различными способами. Вы можете использовать символы и разные цвета или даже загрузить изображение в виде маркера.
Чтобы использовать символ в качестве маркера:
р>
Чтобы изменить цвет маркера:
Многоуровневые списки
Многоуровневые списки позволяют создавать структуру с несколькими уровнями. Любой маркированный или нумерованный список можно превратить в многоуровневый список с помощью клавиши Tab.
Чтобы создать многоуровневый список:
Чтобы увеличить или уменьшить уровень отступа:
Вы можете внести коррективы в организацию многоуровневого списка, увеличив или уменьшив уровни отступа. Существует несколько способов изменить уровень отступа.
-
Чтобы увеличить отступ более чем на один уровень, поместите точку вставки в начало строки, затем нажимайте клавишу TAB, пока не будет достигнут нужный уровень.
< /p>
При форматировании многоуровневого списка Word будет использовать стиль маркеров по умолчанию. Чтобы изменить стиль многоуровневого списка, выберите список, затем нажмите команду «Многоуровневый список» на вкладке «Главная».
Читайте также: