Как переместить список в Word

Обновлено: 20.11.2024

Изменение результатов в нумерованном списке Word не так интуитивно понятно, как хотелось бы многим пользователям. Вот несколько советов по использованию настроек для управления интервалами и выравниванием в нумерованном списке.

Функция нумерованного списка Word проста в использовании, но изменение результатов не всегда так интуитивно понятно, как хотелось бы. Как это часто бывает с Office, важно знать, какие настройки использовать и где их найти. В этой статье мы кратко рассмотрим функцию нумерации Word, а затем перейдем к двум распространенным проблемам — отступам и выравниванию, которые легко решить, если вы знаете, где искать и как изменить настройку, чтобы получить нужные результаты. хочу.

Важно помнить, что параметры нумерованного списка могут отличаться от ожидаемых, поскольку Word применяет последний выбранный стиль нумерации. Помните об этом, работая с примерами, и не переживайте, если ваши настройки не совпадают с теми, что указаны в статье. Концепции одинаковы, даже если ваши настройки не совпадают с моими.

Я использую Word 2016 (настольный компьютер) в 64-разрядной системе Windows 10, но эта статья относится к более ранним версиям. Браузерная версия 365 отображает пронумерованные списки и предлагает несколько основных настроек. Однако вы не можете применить ни один из вариантов, обсуждаемых в этой статье, с помощью браузера. Для вашего удобства вы можете скачать демонстрационный образец в формате .docx или .doc.

Подробнее о программном обеспечении

Основы

Добавить нумерованный список очень просто, и часто вам не нужно ничего менять. Есть два способа добавить нумерованный список. Вы можете использовать параметр «Нумерация» как простой переключатель следующим образом:

Поместите курсор туда, где вы хотите начать свой список.
Выберите параметр «Нумерация» в группе «Абзац». Word добавляет 1. и позиционирует курсор немного вправо.
Введите первый элемент списка и нажмите Enter, чтобы перейти к следующей строке. Word вводит 2. и перемещает курсор вправо в ожидании следующего элемента списка (рис. A).
Повторяйте шаги 2 и 3 столько раз, сколько необходимо для завершения списка.
На этом этапе вы можете нажать Enter один раз, а затем выбрать параметр "Нумерация" или дважды нажать Enter, чтобы отключить функцию нумерации.

Рисунок А

Word добавляет порядковые номера слева от каждого элемента автоматически.

Вы также можете создать нумерованный список из существующего списка. Выберите список и нажмите Нумерация; Word сразу добавляет порядковые номера, начиная с 1, в полный список, как показано на рис. B.

Рисунок Б

Создавайте цифры постфактум.

Создать нумерованный список очень просто, и большинство пользователей сразу это поймут. Еще одна мысль, прежде чем мы двинемся дальше — правильно используйте нумерованные списки. Нумерованный список по своей природе подразумевает, что количество элементов или порядок этих элементов имеют значение. Список простых фактов, где ни порядок, ни номер не имеют значения, — это маркированный список, а не нумерованный список. Вы можете превратить то, что в противном случае могло бы быть маркированным списком, вставив число в смесь, как я сделал с нашим примером списка. Уберите из названия слово «Семь», и у вас будет маркированный список!

Отступы и межстрочные интервалы

После добавления нумерованного списка вы, вероятно, заметили несколько вещей:

Word смещает список на четверть дюйма вправо от левого поля.
Между цифрой и первым символом элемента есть полдюйма.
Эта половина дюйма состоит из символа табуляции, а не из пробелов. (Это менее очевидно, чем первые два.)

Вы можете изменить все три параметра, но их нет в раскрывающемся списке параметров нумерации, где вы могли бы их ожидать. Чтобы получить доступ к этим параметрам, щелкните правой кнопкой мыши числа (не список) и выберите «Настроить отступы списка» в появившемся подменю, как показано на рисунке C. В появившемся диалоговом окне настройте соответствующие параметры. Например, на рисунке D вы можете видеть, что я переставил первые две настройки. На рис. E показаны новые настройки. Если линейка включена, вы также можете видеть, что левая вкладка, которую использует функция, перемещается соответствующим образом.

Рисунок C

Изменить настройки отступа списка по умолчанию.

Рисунок D

Измените настройки.

Рисунок E

Новый список расположен ближе к левому полю, и между каждым числом и элементом меньше места.

Вы можете изменить параметр «Отслеживать номер с помощью» (рис. D) с символа табуляции на пробелы, но я не рекомендую делать это, если у вас нет особой причины для этого — а вы редко будете это делать. Если выбрать значение «Ничего» в этом параметре, Word игнорирует параметр «Отступ текста».

Выравнивание

Добавив еще несколько фактов, как показано на рис. F, вы можете заметить нечто новое: двузначные числа не совпадают с предыдущими однозначными числами. Вы можете оставить список как есть, но, скорее всего, вам захочется его скорректировать. Если оставить все как есть, читателю будет неудобно; это просто не так читабельно, как должно быть. Мы ожидаем, что числа будут выравниваться с использованием символа точки или самой правой цифры, если нет знаков препинания.

Рисунок F

Word не выравнивает числа должным образом.

К счастью, параметр выравнивания найти легче, чем параметры отступа и интервала; вы создадите числовой формат с выравниванием по правому краю следующим образом:

Нажмите в любом месте списка.
В раскрывающемся списке "Нумерация" (в группе "Абзац") выберите "Определить новый формат номера" (внизу).
В появившемся диалоговом окне измените настройку выравнивания слева на право, как показано на рисунке G.
Нажмите "ОК", чтобы увидеть новый выровненный список, показанный на рис. H.

Рисунок G

Измените настройку выравнивания.

Рисунок Н

Word выравнивает числа, как и ожидалось.

Оставайтесь с нами

Основы нумерации просты, но нумерованные списки могут быть намного сложнее. В течение следующих нескольких месяцев мы рассмотрим некоторые распространенные проблемы с нумерацией и их решения.

В Microsoft Word вы можете настроить отступы списка, чтобы расширить пространство от левого поля или между маркером или цифрой и текстом.

В зависимости от типа документа Word, который вы создаете, создание списка может заключаться не только в создании списка. Может быть, вы хотите использовать настраиваемые маркеры для придания изюминки или хотите с самого начала определить свой стиль списка.

Еще одно изменение, которое вы, возможно, захотите внести при использовании списка в Microsoft Word, — настроить отступ для маркеров или цифр. Например, вы можете настроить отступ точек от левого поля или изменить расстояние между текстом и маркерами.

Здесь мы покажем вам, как изменить отступы в Word для всего списка и отдельного элемента.

Как настроить отступ для всего списка

Независимо от того, завершен ли ваш список или вы все еще добавляете в него элементы, вы можете изменить отступ в любое время. Вы можете настроить отступ как для маркированных, так и для нумерованных списков.

Чтобы настроить отступы списка в Word:

Выберите маркеры или цифры в списке. Это можно сделать, щелкнув любой из них, чтобы выделить их все.
Нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Настроить отступы списка».
Когда появится маленькое окно, вы можете внести изменения в любой или во все следующие параметры отступа списка:
- Позиция маркера: введите число или используйте боковые стрелки, чтобы определить, насколько далеко маркер или номер списка будут расположены от левого поля (в дюймах).
- Отступ текста: введите число или используйте боковые стрелки, чтобы выбрать расстояние (в дюймах) от маркера или числа, на котором должен отображаться текст.
- Следовать за номером: это то, что появляется между маркером или номером и текстом. По умолчанию это символ табуляции, но вы можете выбрать пробел или ничего.
- Добавить позицию табуляции. Если вы хотите добавить позицию табуляции, установите флажок и введите размер (в дюймах).
После внесения изменений нажмите "ОК".

Вы должны увидеть, как ваш список немедленно обновится с вашими корректировками.

Как изменить отступ для одного элемента списка

Если вы хотите изменить отступ только для одного элемента списка, а не для всего списка, у вас есть несколько способов сделать это.

Чтобы изменить отступ одного элемента списка в Word:

Поместите курсор рядом с текстом элемента списка.
Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите стрелку рядом с пунктом "Многоуровневый список".
Перейдите к пункту «Изменить уровень списка» и выберите нужный уровень.Каждая группа предоставляет другой маркер или номер.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Многоуровневый список" на плавающей панели инструментов.
Перейдите к пункту «Изменить уровень списка» и выберите нужный уровень. Опять же, вы увидите разные маркеры или числа для каждого уровня.
Нажимайте клавишу TAB столько раз, сколько нужно сделать отступ для элемента списка. Вы перемещаете элемент на один уровень списка при каждом нажатии клавиши и видите другой маркер или номер.

Изменение отступа списка в Word

Изменяя отступы списка в документе Word, вы предоставляете себе дополнительные способы форматирования текста. Вы можете переместить список дальше от левого поля, добавить больше места между маркерами и текстом или использовать другой уровень для одного элемента списка. Вы можете быстро внести все эти изменения в документ Word, выполнив действия, описанные выше.

Чтобы узнать больше, узнайте, как сортировать списки по алфавиту или как создать контрольный список в Word. Присоединяйтесь к нам в Twitter или Facebook, чтобы быть в курсе будущих уроков, подобных этому!

поиск меню

Урок 10. Работа со списками

Введение

Маркированные и нумерованные списки можно использовать в документах для форматирования, упорядочивания и выделения текста. На этом уроке вы узнаете, как изменять существующие маркеры, вставлять новые маркированные и нумерованные списки, выбирать символы в качестве маркеров и форматировать многоуровневые списки.

Использование маркированных и нумерованных списков

Если вы хотите упорядочить списки в Word, вы можете отформатировать их как маркированные или нумерованные списки. Word предлагает множество вариантов маркеров, которые позволяют настраивать списки в соответствии с вашими потребностями.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы создать список:

Выделите текст, который хотите отформатировать как список.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Пункты" или "Нумерация" на вкладке "Главная".

Команды "Маркеры и нумерация" и стрелки раскрывающегося списка

Когда вы редактируете список, вы можете нажать Enter, чтобы начать новую строку, и новая строка будет автоматически отмечена маркером или номером. Дойдя до конца списка, дважды нажмите Enter, чтобы вернуться к обычному форматированию.

Параметры маркера

Чтобы использовать символ в качестве маркера:

Выберите существующий список.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Пункты".
Выберите «Определить новый маркер» в раскрывающемся меню. Появится диалоговое окно "Определить новый маркер".

Диалоговое окно "Определить новый маркер"

Выбор символа

Предварительный просмотр новых пуль

Вы можете использовать изображение в качестве маркера. Нажмите кнопку «Изображение» в диалоговом окне «Определить новый маркер», затем найдите файл изображения на своем компьютере.

Чтобы изменить цвет маркера:

Выберите существующий список.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Пункты".
Выберите «Определить новый маркер» из списка. Появится диалоговое окно "Определить новый маркер".
Нажмите кнопку «Шрифт». Появится диалоговое окно "Шрифт".
Нажмите раскрывающееся меню "Цвет шрифта".

Выбор цвета маркера

Предварительный просмотр нового цвета маркеров

Готовые пули

Многоуровневые списки

Многоуровневые списки позволяют создавать структуру с несколькими уровнями. Фактически, вы можете превратить любой маркированный или нумерованный список в многоуровневый список, поместив курсор в начало строки и нажав клавишу Tab, чтобы изменить уровень этой строки. Затем вы можете использовать команду «Многоуровневый список», чтобы выбрать используемые типы маркеров или нумерации.

Многоуровневый список

Чтобы создать многоуровневый список:

Выделите текст, который вы хотите отформатировать как многоуровневый список.
Нажмите команду "Многоуровневый список" на вкладке "Главная".

Команда "Многоуровневый список"

Чтобы удалить числа или маркеры из списка, выберите список, затем нажмите команды "Пункты" или "Нумерация".

Чтобы изменить уровень линии:

Поместите точку вставки в начало строки.

Размещение точки вставки в начале строки

Нажатие клавиши Tab для увеличения уровня линии

поиск меню

Урок 10. Списки

Введение

В ваших документах можно использовать маркированные и нумерованные списки, чтобы обрисовывать, упорядочивать и выделять текст. На этом уроке вы узнаете, как изменять существующие маркеры, вставлять новые маркированные и нумерованные списки, выбирать символы в качестве маркеров и форматировать многоуровневые списки.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о списках в Word.

Чтобы создать маркированный список:

Выделите текст, который хотите отформатировать как список.

Параметры работы со списками

Чтобы удалить числа или маркеры из списка, выберите список и нажмите команду "Маркированный" или "Нумерованный список".
Когда вы редактируете список, вы можете нажать Enter, чтобы начать новую строку, и новая строка автоматически будет отмечена маркером или номером. Дойдя до конца списка, дважды нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуться к обычному форматированию.
Перетаскивая маркеры отступа на линейке, вы можете настроить отступ списка и расстояние между текстом и маркером или числом.

Чтобы создать нумерованный список:

Если вам нужно организовать текст в нумерованный список, Word предлагает несколько вариантов нумерации. Вы можете отформатировать список цифрами, буквами или римскими цифрами.

Чтобы перезапустить нумерованный список:

Если вы хотите перезапустить нумерацию списка, в Word есть параметр «Перезапустить с 1». Его можно применять к числовым и алфавитным спискам.

Вы также можете настроить список для продолжения нумерации с предыдущего списка. Для этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите Продолжить нумерацию.

Настройка маркеров

Настройка внешнего вида маркеров в вашем списке может помочь вам выделить определенные элементы списка и персонализировать дизайн вашего списка. Word позволяет форматировать маркеры различными способами. Вы можете использовать символы и разные цвета или даже загрузить изображение в виде маркера.

Чтобы использовать символ в качестве маркера:

Чтобы изменить цвет маркера:

Многоуровневые списки

Многоуровневые списки позволяют создавать структуру с несколькими уровнями. Любой маркированный или нумерованный список можно превратить в многоуровневый список с помощью клавиши Tab.

Чтобы создать многоуровневый список:

Поместите точку вставки в начало строки, которую хотите переместить.

Чтобы увеличить или уменьшить уровень отступа:

Вы можете внести коррективы в организацию многоуровневого списка, увеличив или уменьшив уровни отступа. Существует несколько способов изменить уровень отступа.

При форматировании многоуровневого списка Word будет использовать стиль маркеров по умолчанию. Чтобы изменить стиль многоуровневого списка, выберите список, затем нажмите команду «Многоуровневый список» на вкладке «Главная».

Читайте также: