Как переместить номер страницы вниз в Word

Обновлено: 21.11.2024

Если вы хотите начать нумерацию страниц со страницы 3 документа Microsoft Office Word*, вам необходимо разделить документ на разделы. Следующие шаги предоставят вам скриншоты, которые помогут вам в этом процессе.

Шаг 1. Разделите документ MS Word на разделы

Чтобы вставить номера страниц, начиная со страницы 3, вам необходимо разделить документ на разделы.

Установите курсор в конец текста на второй странице.
Нажмите на вкладку "Макет". В выпадающем списке вы найдете кнопки «Разрывы» и «Разрывы разделов». Выберите «Следующая страница».

Теперь перейдите на страницу 3 и откройте нижний колонтитул. В меню появится вкладка «Дизайн».
Отключите параметр «Ссылка на предыдущую».

Шаг 2. Вставьте номера страниц

Необходимое время: 2 минуты.

После того, как вы разделили документ MS Word на разделы, вы должны вставить номера страниц

Как вставить номер страницы (c) Скриншот

По умолчанию MS Word вставляет номер страницы 3. Если вы хотите начать нумерацию страниц с 1, выполните следующие действия.

Нажмите «Форматировать номера страниц» в раскрывающемся меню кнопки «Номер страницы».
Измените номер страницы «начать с» на любой понравившийся вам номер (c) Скриншот

Выберите «Начать с» и введите номер страницы, с которой вы хотите начать.

Если вы хотите начать нумерацию страниц со второй страницы, следуйте инструкциям и установите курсор в конец текста на первой странице.

поиск меню

Урок 14. Изменение номеров страниц в Word

Изменение номеров страниц в Word

Если у вас возникли проблемы с номерами страниц в Microsoft Word, вы не одиноки. Мы получили множество комментариев и вопросов от таких учащихся, как вы, о нашем видео о номерах страниц.

Один из самых частых вопросов: как перезапустить или переформатировать номера страниц в документе? Судя по всему, это обычная проблема для студентов, которые работают над академическими работами.

Ваши комментарии побудили нас искать ответ, и мы его нашли. Особая благодарность Джессике, которая нашла решение, корректируя диссертации в свободное время.

Изменение номеров страниц с разрывами разделов

Ключом к использованию разных типов нумерации в одном документе являются разрывы разделов. После того как вы добавите в документ разрыв раздела (вы можете добавить столько, сколько вам нужно), вы сможете перезапустить там нумерацию страниц и/или применить другой стиль.

Вот краткий обзор шагов, которые необходимо выполнить. Эти шаги должны работать для Word 2007, Word 2010 и Word 2013.

Поместите курсор на страницу, где должен заканчиваться первый раздел.
Перейдите на вкладку "Макет страницы" и нажмите команду "Разрывы".
Выберите в меню «Следующая страница».
Разрыв раздела будет добавлен, создавая новый раздел на следующей странице.
Чтобы продолжить, выберите верхний или нижний колонтитул в новом разделе.
Перейдите на вкладку "Дизайн" и отмените выбор команды "Связать с предыдущим".
Теперь вы можете изменить номера страниц в новом разделе в зависимости от того, что вам нужно. Чтобы перезапустить нумерацию, нажмите команду «Номер страницы», затем выберите «Формат номеров страниц». Оттуда вы сможете выбрать «Начать с: 1».
Чтобы изменить формат нумерации, выберите номер страницы и вернитесь на вкладку "Главная". Вы можете изменить шрифт, цвет, размер и другие параметры.

Дополнительную информацию см. в уроке "Номера страниц" из руководства по Word 2016.

поиск меню

Урок 17. Номера страниц

Введение

Номера страниц можно использовать для автоматической нумерации каждой страницы документа. Они бывают разных числовых форматов и могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями. Номера страниц обычно размещаются в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковых полях. Если вам нужно пронумеровать некоторые страницы по-другому, Word позволяет перезапустить нумерацию страниц.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о нумерации страниц в Word.

Чтобы добавить номера страниц:

Word может автоматически присваивать каждой странице номер и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле. Если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет удален и заменен номером страницы.

Если вы создали номер страницы на боковом поле, он по-прежнему считается частью верхнего или нижнего колонтитула. Вы не сможете выбрать номер страницы, пока не будет выбран верхний или нижний колонтитул.

Чтобы добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул:

Если у вас уже есть верхний или нижний колонтитул и вы хотите добавить к нему номер страницы, Word может автоматически вставить номер страницы в существующий верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы добавим нумерацию страниц в заголовок документа.

Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:

В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы. Вы можете скрыть номер первой страницы, не затрагивая остальные страницы.

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его.
На вкладке "Дизайн" установите флажок "Другая первая страница". Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. При желании вы можете ввести что-то новое в верхний или нижний колонтитул, и это повлияет только на первую страницу.

Если вы не можете выбрать «Другая первая страница», это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле. Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выделено.

Чтобы перезапустить нумерацию страниц:

Word позволяет перезапустить нумерацию страниц на любой странице вашего документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела и выбрав номер, с которого вы хотите возобновить нумерацию. В нашем примере мы перезапустим нумерацию страниц для раздела «Процитированные работы» нашего документа.

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов разделов в документ, посетите наш урок о разрывах.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Microsoft Word предлагает простой способ добавления в документ различных стилей номеров страниц. Если у вас есть простой документ, он работает достаточно хорошо. Но если вы какое-то время работали с Word и использовали его для создания более сложных документов, вы знаете, что нумерация страниц может быть немного ненадежной. Итак, давайте посмотрим поближе.

Как вставить номера страниц

Чтобы добавить номера страниц в документ Word, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы».

В раскрывающемся меню представлены несколько различных вариантов размещения номеров страниц — вверху страницы, внизу страницы и т. д. Последние два параметра позволяют более точно отформатировать номера страниц (это мы рассмотрим чуть позже в этой статье) или удалить номера страниц из документа.

Наведите указатель мыши на один из первых четырех вариантов, и появится галерея номеров страниц. Каждый вариант в галерее дает общее представление о том, как номера страниц будут выглядеть на вашей странице.

Как только вы найдете подходящий вариант, щелкните его, чтобы Word автоматически пронумеровал все страницы вашего документа в этом стиле. В этом примере мы выбрали стиль «Акцентная полоса» в формате «Страница X».

Если вы вставили номера страниц вверху или внизу страницы, область верхнего или нижнего колонтитула вашего документа автоматически откроется, и вы сможете сделать любое дополнение вокруг новых номеров страниц. Когда вы будете готовы вернуться к своему документу, вы можете нажать кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на ленте или дважды щелкнуть в любом месте документа за пределами области верхнего или нижнего колонтитула.

Это простая версия добавления номеров страниц, и она работает достаточно хорошо, если у вас есть простой документ, в котором вы хотите пронумеровать все страницы, и вы хотите, чтобы они были пронумерованы с использованием одного и того же соглашения.

Однако для некоторых документов вам может понадобиться немного поизобретательнее. Например, что если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице документа (или на первой странице каждого раздела)? Или что, если вы хотите, чтобы расположение номеров страниц на нечетных и четных страницах было разным, как в книге? Или что, если у вас есть разные разделы, которые вы хотите пронумеровать по-разному, например, введение или оглавление, где вы хотите использовать римские цифры вместо арабских цифр, используемых в остальной части документа?

Что ж, Word может все это сделать.

Как сделать так, чтобы нумерация страниц не отображалась на первой странице документа или раздела

Если ваша первая страница является титульной, вы можете использовать для нее другой нижний колонтитул или верхний колонтитул, чем в остальной части документа, и вы можете не хотеть, чтобы номер страницы отображался на этой странице. Когда вы открываете раздел верхнего или нижнего колонтитула, дважды щелкнув где-нибудь в этих областях, Word открывает новую вкладку «Дизайн» на ленте в разделе «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула».

На этой вкладке вы найдете параметр «Другая первая страница».

Важно знать, что этот параметр применяется к разделу документа, где в данный момент находится точка вставки. Если у вас есть только один раздел в документе, при выборе параметра «Другая первая страница» текущий верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы вашего документа. Затем вы можете ввести другую информацию для верхнего или нижнего колонтитула на первой странице, если хотите.

Если в документе несколько разделов, вы можете изменить верхний и нижний колонтитулы для первой страницы каждого раздела. Скажем, вы писали книгу с разными главами, и каждая глава была помещена в отдельный раздел. Если вы не хотите, чтобы обычные верхний и нижний колонтитулы (и номера страниц) отображались на первой странице каждого раздела, вы можете просто поместить точку вставки где-нибудь в этом разделе, а затем включить параметр «Другая первая страница».

Как нумеровать четные и нечетные страницы по-разному

Вы также можете настроить нумерацию страниц, чтобы положение номеров страниц было разным на четных и нечетных страницах. Вы обнаружите, что в большинстве книг используется этот подход, так что номер страницы отображается слева на левых (четных) страницах и справа на правых (нечетных) страницах. Это предотвращает затенение номеров страниц переплетом книги и облегчает их просмотр при перелистывании страниц.

В Word также есть такая возможность. На той же вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула» на ленте просто нажмите «Разные нечетные и четные страницы».

Word автоматически форматирует номера страниц, чтобы они отображались так, как в книге, после чего вы можете внести любые необходимые корректировки вручную.

Как добавить разные числа и форматы в разные разделы

Большинство документов используют арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.) в основной части документа, а некоторые используют римские цифры (i, ii, iii и т. д.) для различных разделов, таких как оглавление, введение. и глоссарий. Таким же образом можно настроить документ и в Word.

Первое, что вам нужно сделать, это создать в документе разные разделы для разных частей документа. Так, например, если вы хотите, чтобы ваше оглавление и введение были пронумерованы иначе, чем основная часть вашего документа, вам нужно было бы создать другой раздел впереди для хранения этих частей.

Для этого поместите точку вставки в самое начало документа (если вы еще не создали этот предварительный контент) или поместите его прямо перед первой страницей вашего основного контента (если вы уже создали предварительный контент). содержание).

Переключитесь на вкладку "Макет" на ленте и нажмите кнопку "Разрывы".

В раскрывающемся меню нажмите «Следующая страница». Как сказано в описании, это создает разрыв раздела и открывает новый раздел на следующей странице.

Теперь, когда вы создали отдельный раздел, вы можете изменить в нем формат номеров страниц. Первое, что вам нужно сделать, это разорвать связь между вашим новым предварительным разделом и следующим разделом, где начинается основная часть вашего документа. Для этого откройте область верхнего или нижнего колонтитула (там, где у вас есть номера страниц) в основном разделе документа. На вкладке "Дизайн" в разделе "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула" на ленте выберите параметр "Ссылка на предыдущий", чтобы разорвать связь с верхним и нижним колонтитулом предыдущего раздела.

Теперь, когда вы сломали ссылку, вы можете исправить нумерацию страниц так, как вам нужно. Это займет несколько шагов.

Начните с открытия области верхнего и нижнего колонтитула любой страницы в этом предварительном разделе. Вы увидите, что нумерация страниц сохраняется до того, как вы создали новый разрыв раздела.

Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» в контекстном меню.

В окне «Формат номера страницы» в раскрывающемся меню «Формат номера» выберите тип номеров, которые вы хотите использовать для раздела. Здесь мы использовали стандартные строчные римские цифры. Когда закончите, нажмите «ОК».

И вы можете видеть, что наша нумерация страниц в этом разделе изменилась на римские цифры.

Однако вам нужно сделать еще один шаг. Прокрутите вниз до первой страницы в следующем разделе (та, где находится основная часть вашего документа). Вы увидите, что нумерация страниц, скорее всего, не начинается с первой страницы. Это потому, что он сохранил ту же нумерацию, что и до того, как вы создали этот дополнительный раздел.

Это легко исправить. Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» в контекстном меню.

В окне «Формат номера страницы» выберите параметр «Начать с», а затем установите в поле справа значение «1», чтобы раздел начинался с первой страницы.

На этом все. Теперь у вас должно быть два раздела с разными номерами и форматами.

Управление номерами страниц с помощью полей

Word нумерует все ваши страницы, но эти номера остаются скрытыми, пока вы не укажете Word их отображать. Вставив код поля в любое место на странице, вы можете сообщить Word, что нужно показать номер страницы. Эта опция дает вам точный контроль над номерами страниц. Это также позволяет размещать числа в любом месте, а не только в верхних и нижних колонтитулах и на полях. Например, вы можете поместить их в текстовое поле, если хотите.

Поместите точку вставки там, где вы хотите вставить номера страниц, а затем нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить парные скобки поля, которые выглядят следующим образом: < >. Затем введите «PAGE» в квадратных скобках следующим образом:

Вы также можете использовать несколько переключателей вместе с командой PAGE, которая дает вам некоторый контроль над стилем, в котором отображаются ваши числа. Используйте один из приведенных ниже кодов, чтобы придать номерам нужный вид.

Чтобы закончить, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте между скобками и выберите команду "Обновить поле" в контекстном меню.

Вот пример номера страницы, который мы вставили в текстовое поле в правом нижнем углу нашей страницы.

Исправление неверных номеров страниц

Если номера страниц в документе нарушены — возможно, они появляются не по порядку или перезапускаются, казалось бы, случайным образом — почти всегда это происходит из-за проблем с разделами.

Для Word документ на самом деле не имеет значения, когда дело доходит до форматирования. Word разбивает данные на разделы, абзацы и символы — и все.

Чтобы исправить неверную нумерацию страниц, начните с определения разделов в документе. Самый простой способ сделать это — переключиться в меню «Вид» на ленте, а затем нажать кнопку «Черновик», чтобы перейти в режим черновика.

В режиме черновика Word точно показывает, где находятся разрывы разделов и какие они бывают.

Определив расположение разрывов разделов, вернитесь к представлению «Макет печати» (чтобы вам было легче видеть верхние и нижние колонтитулы). Здесь вам нужно будет начать детективную работу.

Убедитесь, что в разделах, где вы хотите использовать непрерывную нумерацию страниц, верхние и нижние колонтитулы связаны вместе, а в разделах, где вы не хотите использовать непрерывную нумерацию, эта связь не работает. Вы также можете использовать методы, которые мы рассмотрели в этой статье, чтобы убедиться, что нумерация страниц разделов начинается с правильного номера

› Как добавить номера страниц в Документы Google
› Как делать перекрестные ссылки в Microsoft Word
› Как создать книгу в Microsoft Word
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Читайте также: