Как переименовать книгу в Excel

Обновлено: 06.07.2024

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Что нужно знать

Нажмите и отпустите клавиши ALT+H+O+R, введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД, чтобы переименовать активный лист.
Дважды щелкните имя текущего рабочего листа, введите новое имя и нажмите клавишу Enter.
Щелкните правой кнопкой мыши имя текущего рабочего листа, выберите "Переименовать", введите новое имя и нажмите клавишу Enter.

Двумя изменениями, упрощающими организацию и идентификацию листов и содержащихся в них данных, являются переименование рабочего листа и изменение цвета вкладки рабочего листа в нижней части рабочей области. Эти инструкции относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011, Excel для Microsoft 365 и Excel Online.

Использование горячих клавиш

В Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 или Excel 2010 для переименования вкладки рабочего листа можно использовать сочетание клавиш.

Этот набор нажатий клавиш активирует команды ленты. После нажатия и отпускания последней клавиши в последовательности, R, текущее имя на вкладке листа текущего или активного листа выделяется.

Последовательно нажмите и отпустите следующую комбинацию клавиш, чтобы выделить имя активного листа: Alt + H + O + R.
Введите новое имя рабочего листа.
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить переименование листа.

Как и при переименовании рабочего листа с помощью горячих клавиш, вам не нужно удерживать клавишу Alt, пока вы нажимаете другие клавиши, как в случае с некоторыми сочетаниями клавиш. Каждая клавиша нажимается и отпускается последовательно.

Дважды щелкните вкладку листа

Этот метод работает во всех версиях Excel для Windows, Mac, Microsoft 365 и Online.

Дважды щелкните текущее имя на вкладке рабочего листа, чтобы выделить текущее имя на вкладке.
Введите новое имя рабочего листа.
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить переименование листа.
Новое имя должно отображаться на вкладке рабочего листа.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку "Лист"

Этот метод работает во всех версиях Excel для Windows, Mac, Microsoft 365 и Online.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, который вы хотите переименовать, чтобы открыть контекстное меню.
Нажмите «Переименовать» в списке меню, чтобы выделить имя текущего рабочего листа.
Введите новое имя рабочего листа.
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить переименование листа.
Новое имя должно отображаться на вкладке рабочего листа.

Доступ к параметрам ленты с помощью мыши

Этот метод работает во всех версиях Excel для Windows, Mac, Microsoft 365 и Online.

Нажмите на вкладку листа, который нужно переименовать, чтобы сделать его активным.
Нажмите на вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите «Формат» в группе «Ячейки», чтобы открыть раскрывающееся меню.
Нажмите «Переименовать лист», чтобы выделить вкладку листа в нижней части экрана.
Введите новое имя рабочего листа.
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить переименование листа.

Просмотр всех вкладок листов в книге

Если в книге много листов или горизонтальная полоса прокрутки расширена, не все вкладки листа обязательно будут видны одновременно. Чем длиннее имена листов, тем длиннее вкладки.

Чтобы исправить эту ситуацию:

Наведите указатель мыши на вертикальный многоточие (три вертикальные точки) рядом с горизонтальной полосой прокрутки.
Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку, как показано на изображении выше.
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель вправо, чтобы увеличить область отображения вкладок листа, или влево, чтобы расширить полосу прокрутки.

Ограничения на имена рабочих листов Excel

Существует несколько ограничений на переименование рабочего листа Excel:

Имя не может содержать более 31 символа.
Имя листа нельзя оставлять пустым
Следующие символы не могут быть в имени: \ / ? : * [ ]

Использование имен рабочих листов в формулах Excel

Переименование рабочего листа не только упрощает отслеживание отдельных листов в большой книге, но и дает дополнительное преимущество, облегчая понимание формул, охватывающих несколько листов.

Если формула включает ссылку на ячейку из другого листа, имя листа должно быть в формуле.

Если используются имена рабочих листов по умолчанию, например Лист2, Лист3, формула будет выглядеть примерно так:

Назначение рабочим листам описательных названий, например Расходы за май и Расходы за июнь, может упростить расшифровку формулы. Например:

Как переименовать книгу в Excel?

В этом руководстве представлены полезные советы по переименованию книги при использовании Microsoft Excel. Это руководство применимо для Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010.

Переименование книг при использовании Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010
Переименовать текущую книгу в Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010
Удобное переименование текущей книги и многое другое

Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Переименовывать книги при использовании Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010;

При использовании Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010 вы можете:

<р>1. Нажмите CTRL+O, чтобы открыть диалоговое окно Открыть.

<р>2. В списке Искать в выберите папку или диск с книгой, которую вы хотите переименовать.

<р>3. Найдите и откройте папку с книгой, которую вы хотите переименовать.

<р>4. Щелкните правой кнопкой книгу, которую хотите переименовать, и выберите Переименовать.

<р>5. Введите новое имя книги и нажмите Ввод.

Примечание. Если книга, которую вы хотите переименовать, была открыта в Excel, вам нужно сначала закрыть ее, чтобы переименовать.

Переименовать текущую книгу в Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010;

Если вы хотите переименовать текущую книгу в Excel, вы можете переименовать ее в диалоговом окне Сохранить как.

В Excel 2007: нажмите Значок Office > Сохранить как, введите имя новой книги и сохраните ее.

В Excel 2003/2010: нажмите Файл > Сохранить как, введите имя новой книги и сохраните ее.

Удобное переименование текущей книги и многое другое.

С помощью вкладки Office или Office Tab Enterprise вы можете удобно переименовать текущую книгу, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку книги и выбрав элемент команды Переименовать, чтобы легко переименовать ее. Смотрите скриншот:

Вкладка Office предоставляет вам интерфейс документов с вкладками в Microsoft Office 2003, 2007 и 2010. Получите его сейчас без каких-либо ограничений в течение 30 дней.

Примечание: эта команда не может переименовать еще не сохраненный документ.

Использовать интерфейс документов с вкладками в Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019:

Использование вкладок в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project и Visio;

Легко переключаться между файлами в Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019;

Совместимость с Windows XP, Windows Vista, Windows 7/8/10, Windows Server 2003 и 2008, системой Citrix и сервером Windows Terminal (Remote Desktop) Server;

Использование нескольких рабочих листов в книге Excel — это простой способ упорядочить данные. Например, у вас могут быть разные листы для разных регионов, для разных месяцев/годов, для разных проектов и т. д.

А при работе с несколькими листами иногда может потребоваться изменить их имена.

В этом руководстве по Excel я покажу вам несколько простых способов переименования листа в Excel (включая сочетание клавиш).

А если вы хотите переименовать все листы за один раз (например, добавить префикс или суффикс ко всем листам), ознакомьтесь с разделом об использовании VBA для этого (это не сложно).

Итак, приступим!

Это руководство охватывает:

Переименовывать листы простым двойным щелчком

Использование мыши — это самый простой способ изменить имя листа в Excel.

Ниже приведены действия по переименованию листа с помощью двойного щелчка мыши:

Наведите курсор на вкладку листа, которую хотите переименовать.
Дважды щелкните по нему. Это переведет имя листа в режим редактирования.
Введите название нужного листа
Нажмите клавишу Enter (или щелкните в любом месте листа)

Если вы хотите переименовать несколько листов, вам необходимо выполнить описанные выше шаги для всех листов.

Кроме того, если вы хотите добавить префикс/суффикс к имени листа, используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора, когда вы находитесь в режиме редактирования на вкладке. Как только курсор окажется там, где вы хотите добавить текст, введите его вручную.

Переименовать листы с помощью сочетания клавиш

Если вы предпочитаете использовать клавиатуру и не хотите переключаться на мышь только для переименования листа, вы также можете использовать следующую комбинацию клавиш (для Windows).

Нужно последовательно нажимать эти клавиши одну за другой.

Хотя это и не одно из простых сочетаний клавиш, как только вы к нему привыкнете, вы можете найти лучший способ переименовывать листы в Excel.

Совет для профессионалов. Если вы хотите перейти к следующему листу, вы можете использовать сочетание клавиш Control + PageUp/PageDown (удерживайте клавишу Control, а затем нажмите клавишу PageUP, чтобы перейти к следующему листу, или клавишу PageDown, чтобы перейти к следующему листу). на предыдущий лист.

Переименовать листы с помощью параметра «Формат» на ленте

Вы также можете получить доступ к опции переименования листов через ленту Excel:

Этот метод позволит вам изменить только имя текущего листа. Чтобы изменить имя какого-либо другого листа, сначала необходимо активировать его, а затем выполнить описанные выше действия.

Хотя этот метод существует, я всегда предпочитаю использовать метод двойного щелчка мыши для изменения имени листа.

Переименование листов с помощью VBA — добавление префикса/суффикса ко всем именам листов за один раз

Иногда вам может понадобиться добавить префикс или суффикс ко всем листам в вашей книге.

Хотя вы можете сделать это вручную (используя методы, показанные выше), если у вас всего несколько рабочих листов. Но если их много, это может быть утомительно и чревато ошибками.

В таком случае вы можете использовать простой код VBA в непосредственном окне, чтобы сделать это в одно мгновение.

Ниже приведен код VBA, который добавит префикс "2020 - " перед всеми именами листов:

Приведенный выше код использует цикл VBA (цикл For Next) для просмотра каждого листа в книге и изменения имени путем добавления указанного префикса.

Ниже приведены шаги по использованию этого кода макроса VBA в Excel:

Как только вы нажмете клавишу Enter, код будет выполнен и добавит указанный префикс ко всем именам листов.

Обратите внимание, что при этом будут переименованы все листы, как видимые, так и скрытые.

Аналогичным образом, если вы хотите добавить суффикс ко всем именам листов, вы можете использовать следующий код:

Вы даже можете пойти дальше и также изменить название некоторых конкретных листов (скажем, только тех, где появляется текст 2020). Это легко сделать, отредактировав код.

Правила именования листов в Excel

При переименовании листа в Excel необходимо соблюдать некоторые правила именования:

Имя листа может содержать не более 31 символа.
Нельзя оставлять имя листа пустым.
У вас не может быть двух листов с одинаковым названием.
Нельзя начинать или заканчивать имя листа апострофом (‘). Однако вы можете использовать его где-нибудь посередине в названии листа.
При переименовании листа в Excel нельзя использовать следующие символы: [ ] \ / ? : *
- Это означает, что у вас не может быть имени листа с датой, в которой используется косая черта. Например, 01.01.2020 не является допустимым названием листа, но 01-01-2020 допустимо.
Вы не можете назвать лист History (поскольку он используется внутри Excel)

Надеюсь, этот учебник по Excel был вам полезен.

Вам также могут понравиться следующие советы и руководства по Excel:

Хотите ли вы идентифицировать свой рабочий лист с помощью уникального имени, заданного вами? Тогда эта статья даст вам несколько интересных способов переименовать рабочий лист по вашему желанию. Давайте обсудим тему.

Переименовать рабочий лист:

Переименовать правой кнопкой мыши:

Вы можете переименовать рабочий лист, просто щелкнув его правой кнопкой мыши. Шаги следующие:

Шаг 1. В нижней части книги выберите лист, который вы хотите переименовать.
В этом примере мы собираемся переименовать Лист 1 как EMP_Salary_Details

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши имя листа >> выберите параметр "Переименовать" в раскрывающемся меню.

Шаг 3. Переименуйте лист в соответствии с вашими предпочтениями и нажмите Enter. Здесь я переименую свой лист в EMP_Salary_Details.
Как вы можете видеть на изображении ниже, лист был переименован в EMP_Salary_Details.

Совет для профессионалов. Еще один простой способ переименовать таблицу — дважды щелкнуть вкладку "Лист".

Переименовать по формату

Вы также можете переименовать рабочий лист с помощью параметра «Формат». Вот как,

Шаг 1. Внизу книги выберите лист, который вы хотите переименовать.

Шаг 2. Выберите «Главная» >> «Формат» (под названием группы «Ячейки») >> «Переименовать лист» (под названием вкладки «Упорядочить листы»).
Примечание. Кроме того, сочетание клавиш для переименования листа — сочетание клавиш Alt+H+O+R.

Шаг 3. Когда вы выберете «Переименовать лист», ваш указатель переместится в нижнюю часть рабочей книги, чтобы переименовать рабочий лист.
В этом примере я хочу переименовать свой лист как EMP_DB.

Помните:
Если ваш лист Excel остался без имени, как показано на изображении ниже.

Excel выдаст вам сообщение об ошибке, в котором будет указано, что имя недействительно. Поэтому убедитесь, что у вашего листа есть имя.

Примечание. Ограничения на переименование рабочего листа заключаются в том, что его длина не может превышать 31 символ, его нельзя оставлять пустым, а специальные символы (\ /? :* [ ]) не допускаются.

Читайте также: