Как печатать без заметок в word

Обновлено: 01.07.2024

Возможность комментировать документы в Word не только дает вам возможность делать заметки к документам, над которыми вы работаете самостоятельно, но и упрощает совместную работу группы людей над документом. Эти комментарии отмечены в правой колонке документа и помечены именем человека, оставившего комментарий.

Но неприятный побочный эффект этих комментариев заключается в том, что они часто добавляются, когда вы собираетесь распечатать этот документ. Если ваши потребности требуют, чтобы печатная версия документа не включала эти комментарии, возможно, вы ищете способ их удалить.

Как удалить комментарии из печатной версии документа Word

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Word для Office 365. Обратите внимание, что это удалит комментарии только при печати документа. Комментарии по-прежнему будут включены в документ, чтобы вы могли использовать их позже.

Шаг 1. Откройте документ в Word.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу окна.

Шаг 3. Выберите параметр «Печать» в левом столбце.

Шаг 4. Нажмите раскрывающееся меню «Печать всех страниц» в центральном столбце.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Разметка для печати», чтобы снять флажок.

Если вы посмотрите на панель предварительного просмотра в окне, вы увидите, что комментарии больше не включаются в печатную версию документа, поэтому вы можете нажать кнопку «Печать», чтобы создать требуемую печатную версию документа. .

Как скрыть комментарии в Microsoft Word

Действия, описанные в этом разделе, были выполнены в версии приложения Microsoft Word для Office 365, но они также будут работать в других версиях MS Word, имеющихся в других версиях Microsoft Office.

Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word.

Шаг 2. Выберите вкладку "Обзор" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите раскрывающееся меню «Все пометки» в группе «Отслеживание», затем выберите параметр «Без пометок».

Боковая панель комментариев в правой части окна теперь должна исчезнуть, как и вся разметка, связанная с вашими комментариями и любыми отслеживаемыми изменениями.

Дополнительные примечания

На вкладке "Рецензирование" также есть кнопка "Отслеживание изменений", которая, если она включена, позволит вам отображать отслеженные изменения в вашем документе. Microsoft Word будет использовать разные цвета для каждого пользователя, внесшего изменения в документ.
Обратите внимание, что скрытие комментариев не приводит к их удалению. Если вы хотите просмотреть комментарии позже, просто нажмите раскрывающееся меню "Без пометок" и выберите параметр "Все пометки".
Есть кнопка "Показать разметку", нажав которую, вы сможете определить, какие типы разметки следует отображать в области просмотра. Например, это позволяет отображать комментарии, вставки и удаления, а также форматирование.
Microsoft Excel также имеет эти параметры проверки. Это позволяет добавить в электронную таблицу область разметки и отобразить для просмотра все изменения, внесенные вами и вашими соавторами.
Внешний вид макета для печати при отображении комментариев аналогичен макету на экране.
Диалоговое окно "Параметры отслеживания изменений" можно открыть, нажав маленькую кнопку "Параметры отслеживания изменений" в правом нижнем углу раздела "Отслеживание" на ленте.Это показывает меню с несколькими флажками, которые вы можете щелкнуть, чтобы выбрать, какие типы разметки вы хотите отображать в документе.

Есть ли в вашем документе цвет фона, который не напечатан? Узнайте, как печатать цвета фона в Word, если это необходимая часть дизайна вашего документа.

Его работы можно найти на многих веб-сайтах, и они посвящены таким темам, как Microsoft Office, устройства Apple, устройства Android, Photoshop и многое другое.

Как распечатать документ без комментариев и разметки в Word?

При печати документа в Word комментарии или пометки будут напечатаны так же, как показано на снимке экрана ниже. Есть ли способ печатать без комментариев и разметки в Word?

Печать без всякой разметки и комментариев

Если вы хотите печатать без пометок и комментариев, снимите соответствующий флажок.

Нажмите «Файл» > «Печать» > «Печать всех страниц» в разделе «Настройки», затем снимите флажок «Разметка печати».

Печатать без комментариев

Если вы просто хотите скрыть комментарии во время печати, просто снимите флажок «Комментарии в раскрывающемся списке «Показывать разметку».

Нажмите "Обзор" > "Показать разметку" > "Комментарии", чтобы скрыть комментарии.

Теперь вы можете распечатать документ без комментариев.

Примечание. После печати документа необходимо отобразить все комментарии с теми же шагами, что и вам.

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word/книг Excel, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или окне Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию Office Tab!

Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word, безусловно, полезна. Однако наличие комментариев может раздражать, когда приходит время печатать документ. К счастью, есть способ избавиться от них перед печатью.

В этой статье мы покажем вам, как это сделать в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим еще несколько основных функций комментирования.

Что такое комментарии и как их вставлять?

По определению, комментарий — это примечание или аннотация, которую автор или рецензент может добавить к документу. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения тех или иных решений или требуют от автора дополнительных пояснений. Давайте посмотрим, как можно вставить комментарий в документ Word.

Комментирование в Word 2007 и Word 2010

Чтобы добавить комментарий, выберите часть текста, к которой относится комментарий, и нажмите кнопку "Новый комментарий". Он находится на вкладке «Обзор» в группе «Комментарии». Рядом с выбранным текстом появится всплывающая подсказка. Если вы не выбрали текст, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически.
Нажмите внутри всплывающей подсказки и введите свой комментарий. Завершив комментирование, нажмите в любом месте за пределами всплывающей подсказки.

Примечание. Word 2010, 2013 и 2016 очень похожи, поэтому у вас, скорее всего, не возникнет проблем, если вы используете более новые версии.

Комментирование в Word 2002 и Word 2003

Сначала выберите слово/абзац или просто щелкните в том месте, где вы хотите прокомментировать.
Теперь нажмите на меню "Вставка" и выберите "Комментарий". Снова появится всплывающая подсказка, готовая отобразить все, что вы собираетесь прокомментировать.

Примечание. Вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.

Изменение и удаление комментариев

Изменить комментарии очень просто, так как вы, скорее всего, сможете их видеть (если только вы их не скрыли).

Все, что вам нужно сделать, это нажать на всплывающую подсказку и изменить ее текст.
Еще один способ сделать это – щелкнуть панель просмотра, расположенную на вкладке "Рецензирование", и найти комментарий, который вы хотите изменить.

Самый простой способ удалить комментарий — щелкнуть правой кнопкой мыши всплывающую подсказку и выбрать "Удалить комментарий".
Кроме того, то же самое можно сделать на панели просмотра.

Панель просмотра

Панель рецензирования предназначена для облегчения чтения длинных комментариев, а также для предоставления обзора всех комментариев в одном месте.

Чтобы отобразить панель в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание". Вы можете выбрать горизонтальную или вертикальную версию.

В более ранних версиях Word (2002 и 2003) необходимо найти панель инструментов "Рецензирование" и нажать "Панель рецензирования". Теперь должна появиться панель инструментов "Рецензирование", но если ее нет, перейдите в меню "Вид", найдите там "Панели инструментов" и нажмите "Рецензирование".

Печать без комментариев

Word 2010 и 2016

Подготовить документ к печати без комментариев в Word 2010 и 2016 можно двумя способами.

Ворд 2007

В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без каких-либо комментариев, первый из которых такой же, как и в более новых версиях Word. Подводя итог, нужно найти вкладку «Обзор», а затем оттуда группу «Отслеживание». Там есть раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажком «Комментарии», который необходимо отключить.

Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите в раздел «Печать», после чего откроется диалоговое окно «Печать». Как и в других версиях Word, у вас есть возможность спросить, что вы хотите напечатать («Напечатать что»). «Документ с пометками» выбран по умолчанию. Вам нужно щелкнуть раскрывающееся меню и вместо этого выбрать «Документ».

Word 2002 и Word 2003

Опять же, есть два метода, похожие на те, что используются в других версиях Word. Во-первых, нажмите «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.

Второй — нажать «Печать» в меню «Файл». Как и в Word 2007, вы хотите установить для параметра «Печатать что» значение «Документ».

Подводя итоги

Хотя комментарии — очень полезная функция, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев. Просто следуйте инструкциям, описанным в этой статье, и вы сможете сделать это самостоятельно.

Используете ли вы функцию комментариев в Word? Если да, то для чего вы используете его чаще всего? Знаете ли вы какой-либо другой способ печати документов Word без комментариев? Дайте нам знать в комментариях ниже!

< /p>

Microsoft ® Word имеет множество возможностей, и, к сожалению, многие люди даже не знают, что они могут делать в Word. Скажем так, у вас есть текстовый документ с некоторыми комментариями. Microsoft ® дает вам возможность печатать текстовые документы без комментариев. Если вы обнаружите, что ваши документы печатаются автоматически с комментариями, знайте, что в Microsoft ® есть функция печати слов без комментариев. Теперь задача состоит в том, чтобы узнать, как печатать текстовые документы без комментариев, и вы увидите это, читая эту статью, в дополнение к тому, как это можно сделать в PDF-файлах.

Как сделать Word Print без комментариев

Печать документов Word без комментариев в Word 2016

Откройте документ Word.
Нажмите "Показать разметку" в группе отслеживания на вкладке "Обзор".
Затем снимите флажок "Комментарии".

< /p>

ИЛИ:

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".
Нажмите на стрелку рядом с пунктом "Печать всех страниц" в разделе "Настройки".
Нажмите "Печать разметки".

Печать документов Word без комментариев в Word 2007

Перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Показать разметку" в группе отслеживания.
Снимите флажок комментария
Нажмите "Печать" и в поле "Что печатать" выберите "Документ".
Затем нажмите "ОК", чтобы завершить процесс.

Выполнив описанные выше шаги, вы сможете легко печатать документы Word без комментариев.

Преимущества формата PDF

Важно отметить, что сегодня PDF остается одним из лучших форматов документов в мире. Он используется многими людьми, от частных лиц до предприятий, организаций и даже загружаемых официальных правительственных документов. На самом деле, популярность PDF высока, поскольку избежать его использования стало практически невозможно. В деловых кругах он используется для обмена контрактными документами, счетами-фактурами, квитанциями, годовыми отчетами, отчетами о продажах и другими. В правительственных кругах он используется для обмена налоговыми формами и другой ценной правительственной информацией. PDF просто везде и принимается всеми, и причина ясна.

Из всех форматов типов документов, включая Microsoft ® Word, PDF является наиболее безопасным форматом. Это связано с тем, что они защищены шифрованием, чтобы гарантировать, что только уполномоченные лица могут видеть ваш документ. Кроме того, он предотвращает печать, редактирование, изменение и копирование вашего файла без вашего разрешения. Следствием этого является то, что для PDF-файлов можно создавать пароли, и только эти пароли можно использовать для их открытия. Поскольку это безопасные форматы файлов, неудивительно, что они используются в юридических документах, поскольку PDF-файлы нельзя редактировать без необходимости оставлять электронный след.

PDF — это универсальный формат файлов, а это значит, что он может работать где угодно. Его также можно смотреть с любой платформы и устройства. Кроме того, он может сжимать документы таким образом, чтобы уменьшить их размер без изменения качества. Это означает, что это идеальный формат файла для больших файлов, поскольку его можно сжать, чтобы сэкономить место на жестком диске, не влияя на качество документа.

Как упоминалось выше, вы можете легко печатать текстовые документы без комментариев. Но вы можете сделать это только в PDF с помощью профессионального редактора PDF. Редактор PDF — это платформа, на которой можно редактировать и работать с PDF. Редакторы PDF предоставляют пользователям полную возможность редактировать, создавать и преобразовывать PDF-файлы любым удобным для них способом.

Wondershare PDFelement — PDF Editor — это один из лучших PDF-редакторов, которые вы можете найти сегодня на рынке. Он разработан, чтобы предложить полное решение PDF для всех, кто использует формат файла PDF. PDFelement может редактировать PDF, как и word, благодаря своим интеллектуальным функциям редактирования, он способен создавать PDF-файлы с нуля, которые являются стандартными и читаемыми всеми программами просмотра PDF. Он также может преобразовывать документы в форматы PDF, word, excel и HTML и обратно. . PDFelement может похвастаться первоклассными функциями, такими как защита паролем, аннотация, редактирование и применение цифровой подписи. Это необычный редактор, который является идеальной альтернативой Acrobat.

Читайте также: