Как отредактировать ячейку и сохранить в ней данные в Excel

Обновлено: 06.07.2024

Содержимое ячеек можно изменить несколькими способами: путем редактирования или сортировки диапазонов ячеек, а также путем редактирования данных в отдельных ячейках.

Редактирование диапазонов ячеек

Сортировка диапазонов ячеек

Редактирование содержимого ячейки

Редактирование диапазонов ячеек

Всякий раз, когда вы хотите манипулировать набором данных, вы можете редактировать их вместе как диапазон ячеек.

Чтобы очистить содержимое определенных диапазонов ячеек, оставив ячейки на месте, выберите их и очистите:

Чтобы действительно удалить определенные столбцы или строки, выберите их, а затем удалите:

При удалении столбца остальные столбцы справа сдвигаются влево, т. е. переопределяются, чтобы в буквах столбца не было пробелов.

При удалении строки строки, находящиеся ниже нее, сдвигаются вверх, т. е. пересчитываются, чтобы в номерах строк не было пробелов.

Чтобы вставить новый пустой столбец или строку, выберите столбец или строку, перед которой вы хотите, чтобы они отображались, а затем вставьте их:

Чтобы вставить ячейку или диапазоны из нескольких ячеек, вы также выбираете их, а затем вставляете:

Если вы хотите продублировать или переместить диапазон ячеек, сначала скопируйте или вырежьте исходный диапазон ячеек соответственно:

Таким образом, вы можете вставить столбец только поверх другого столбца или диапазон ячеек 2 x 3 в другой диапазон ячеек 2 x 3.

Сортировка диапазонов ячеек

Сортировка диапазона ячеек — распространенная задача.

Вы можете сортировать любые выбранные ячейки, но чаще всего вы сортируете целые строки или столбцы, чтобы сохранить относительный порядок данных в каждой строке или столбце.

Выбранные ниже данные уже отсортированы по имени, т. е. столбец A:

По возрастанию сначала идет наименьшее значение, по убыванию - сначала самое высокое значение.

Обратите внимание, что в диалоговом окне сортировки вы также можете сортировать по второму и третьему столбцам элементы, совпадающие с предыдущими столбцами.

Примером может служить столбец D, в котором два ученика имеют одинаковую оценку, и можно использовать другой тест (т. е. столбец), чтобы выбрать, кто будет первым.

Если выбран этот параметр, Excel предполагает, что первая строка выборки состоит из именованных заголовков столбцов, а не данных, и не будет включать их в сортировку.

В приведенном выше примере выбор также будет включать строку 1, но ее положение не изменится во время сортировки.

Редактирование содержимого ячейки

Всякий раз, когда вы хотите отредактировать определенный фрагмент данных, можно «войти» в ячейку, содержащую его, и применить обычные инструменты редактирования.

Вы также можете выбрать ячейку, а затем щелкнуть поле формулы на панели инструментов в верхней части экрана (перед этим поставить "=").

У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Вы можете вводить данные в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или сразу на несколько листов. Вводимые данные могут быть числами, текстом, датами или временем. Вы можете форматировать данные различными способами. Кроме того, есть несколько параметров, которые можно изменить, чтобы упростить ввод данных.

В этом разделе не объясняется, как использовать форму данных для ввода данных на лист. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в разделе Добавление, изменение, поиск и удаление строк с помощью формы данных.

Важно! Если вы не можете вводить или редактировать данные на листе, возможно, он был защищен вами или кем-то другим для предотвращения случайного изменения данных. На защищенном листе вы можете выбирать ячейки для просмотра данных, но вы не сможете вводить информацию в заблокированные ячейки. В большинстве случаев не следует снимать защиту с рабочего листа, если у вас нет на это разрешения от лица, создавшего его. Чтобы снять защиту листа, нажмите «Снять защиту листа» в группе «Изменения» на вкладке «Рецензирование». Если при применении защиты рабочего листа был установлен пароль, необходимо сначала ввести этот пароль, чтобы снять защиту с рабочего листа.

На листе щелкните ячейку.

Введите цифры или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы ввести данные в новую строку внутри ячейки, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

Нажмите "Дополнительно", а затем в разделе "Параметры редактирования" установите флажок "Автоматически вставлять десятичную точку".

В поле "Места" введите положительное число для цифр справа от десятичной точки или отрицательное число для цифр слева от десятичной точки.

Например, если вы введете 3 в поле "Места", а затем введете 2834 в ячейку, значение будет отображаться как 2,834. Если вы введете -3 в поле Places, а затем наберете 283, значение будет 283000.

На листе щелкните ячейку и введите нужное число.

Данные, которые вы вводили в ячейки до выбора параметра "Фиксированное десятичное число", не затрагиваются.

Чтобы временно переопределить параметр "Фиксированное десятичное число", введите десятичную точку при вводе числа.

На листе щелкните ячейку.

Введите дату или время следующим образом:

Чтобы ввести дату, используйте косую черту или дефис для разделения частей даты; например, введите 5 сентября 2002 г. или 5 сентября 2002 г.

Чтобы ввести время в 12-часовом формате, введите время, затем пробел, а затем введите a или p после времени; например, 9 часов вечера. В противном случае Excel вводит время как AM.

Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой).

Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, вы можете использовать функции СЕГОДНЯ и СЕЙЧАС.

Когда вы вводите дату или время в ячейку, они отображаются либо в формате даты или времени по умолчанию для вашего компьютера, либо в формате, который применялся к ячейке до ввода даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию основан на настройках даты и времени в диалоговом окне «Язык и региональные стандарты» («Панель управления», «Часы», «Язык» и «Регион»). Если эти настройки на вашем компьютере были изменены, даты и время в ваших книгах, которые не были отформатированы с помощью команды «Формат ячеек», отображаются в соответствии с этими настройками.

Выберите ячейки, в которые вы хотите ввести одинаковые данные. Ячейки не обязательно должны быть смежными.

В активной ячейке введите данные и нажмите Ctrl+Enter.

Вы также можете ввести одни и те же данные в несколько ячеек, используя маркер заполнения для автоматического заполнения данных в ячейках листа.

Сделав несколько рабочих листов активными одновременно, вы можете вводить новые данные или изменять существующие данные на одном из рабочих листов, и изменения применяются к одним и тем же ячейкам на всех выбранных рабочих листах.

Перейдите на вкладку первого рабочего листа, содержащего данные, которые вы хотите изменить. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкайте вкладки других рабочих листов, в которых вы хотите синхронизировать данные.

Примечание. Если вы не видите нужную вкладку рабочего листа, нажимайте кнопки прокрутки вкладок, чтобы найти лист, а затем щелкните его вкладку. Если вы по-прежнему не можете найти нужные вкладки рабочего листа, возможно, вам придется развернуть окно документа.

На активном листе выберите ячейку или диапазон, в котором вы хотите изменить существующие или ввести новые данные.

В активной ячейке введите новые данные или отредактируйте существующие данные, а затем нажмите клавишу ВВОД или Tab, чтобы переместить выделение в следующую ячейку.

Изменения применяются ко всем выбранным вами листам.

Повторяйте предыдущий шаг, пока не закончите ввод или редактирование данных.

Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, можно щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выбрать команду Разгруппировать листы.

Когда вы вводите или редактируете данные, изменения затрагивают все выбранные рабочие листы и могут непреднамеренно заменить данные, которые вы не хотели изменять. Чтобы избежать этого, вы можете просматривать все рабочие листы одновременно, чтобы выявить потенциальные конфликты данных.

На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Новое окно".

Переключитесь в новое окно и щелкните лист, который хотите просмотреть.

Повторите шаги 1 и 2 для каждого рабочего листа, который вы хотите просмотреть.

На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Упорядочить все", а затем выберите нужный вариант.

Чтобы просматривать рабочие листы только в активной книге, в диалоговом окне "Упорядочить окна" установите флажок "Окна активной книги".

В Excel есть несколько параметров, которые можно изменить, чтобы упростить ввод данных вручную. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а некоторые — только на указанные вами ячейки.

Изменить направление клавиши Enter

Когда вы нажимаете Tab для ввода данных в несколько ячеек подряд, а затем нажимаете Enter в конце этой строки, по умолчанию выбор перемещается в начало следующей строки.

Нажатие Enter перемещает выделение на одну ячейку вниз, а нажатие Tab перемещает выделение на одну ячейку вправо. Вы не можете изменить направление перемещения для клавиши Tab, но можете указать другое направление для клавиши Enter. Изменение этого параметра влияет на весь рабочий лист, любые другие открытые рабочие листы, любые другие открытые рабочие книги и все новые рабочие книги.

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры редактирования" установите флажок "После нажатия Enter" переместить выделение, а затем выберите нужное направление в поле "Направление".

Изменить ширину столбца

Нажмите ячейку, для которой вы хотите изменить ширину столбца.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".

В разделе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы уместить весь текст в ячейке, нажмите "Автоподбор ширины столбца".

Чтобы указать большую ширину столбца, нажмите "Ширина столбца", а затем введите нужную ширину в поле "Ширина столбца".

Примечание. В качестве альтернативы увеличению ширины столбца можно изменить формат этого столбца или даже отдельной ячейки. Например, вы можете изменить формат даты, чтобы дата отображалась только как месяц и день (формат «мм/дд»), например, 31 декабря, или представляла число в научном (экспоненциальном) формате, например 4E+08.

Перенос текста в ячейку

Вы можете отображать несколько строк текста внутри ячейки, перенося текст. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить текст.

На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Перенос текста".

Примечание. Если текст представляет собой длинное слово, символы не будут переноситься (слово не будет разделено); вместо этого вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если весь текст не виден после переноса текста, возможно, вам придется отрегулировать высоту строки. На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат", а затем в разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор строки".

Дополнительную информацию об переносе текста см. в статье Перенос текста в ячейку.

Изменить формат числа

В Excel формат ячейки отличается от данных, хранящихся в ячейке. Эта разница в отображении может иметь значительный эффект, когда данные являются числовыми. Например, если число, которое вы вводите, округляется, обычно округляется только отображаемое число. В вычислениях используется фактическое число, хранящееся в ячейке, а не отображаемое отформатированное число. Следовательно, расчеты могут оказаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.

После того, как вы введете числа в ячейку, вы можете изменить формат их отображения.

Нажмите ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отформатировать.

На вкладке "Главная" в группе "Число" щелкните стрелку рядом с полем "Числовой формат" и выберите нужный формат.

Чтобы выбрать числовой формат из списка доступных форматов, нажмите «Другие числовые форматы», а затем выберите нужный формат в списке «Категория».

Отформатировать число как текст

Числа, которые не должны рассчитываться в Excel, например номера телефонов, можно отформатировать как текст, применив текстовый формат к пустым ячейкам перед вводом чисел.

Выберите пустую ячейку.

На вкладке "Главная" в группе "Число" щелкните стрелку рядом с полем "Числовой формат" и выберите "Текст".

Введите нужные числа в отформатированную ячейку.

Числа, которые вы ввели до того, как применили текстовый формат к ячейкам, должны быть введены снова в отформатированные ячейки. Чтобы быстро повторно ввести числа в виде текста, выберите каждую ячейку, нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

поиск меню

Урок 3. Ввод, редактирование и удаление данных

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

Введите текст в ячейку
Изменить информацию в ячейке
Удалить информацию в ячейке
Выбрать несколько ячеек

Ввод текста в ячейку

В ячейку можно вводить данные трех типов: текст, числа и формулы. Текст — это любая запись, не являющаяся числом или формулой. Числа — это значения, используемые при расчетах. Формулы — это математические расчеты.

Чтобы ввести данные в ячейку:

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести информацию.
Введите данные. По мере ввода данных в ячейке появляется точка вставки.

Функция автозаполнения Excel отслеживает ранее введенный текст.Если первые несколько символов, которые вы вводите в ячейку, совпадают с существующей записью в этом столбце, Microsoft Excel заполнит оставшиеся символы за вас.

Редактирование информации в ячейке

Информация в электронной таблице может меняться со временем. Информацию можно изменить двумя способами.

Быстрый и простой способ:

Нажмите на ячейку, содержащую информацию, которую вы хотите изменить.
Введите новую запись. Старая запись заменяется новой записью.

Если исходная запись длинная и требует лишь незначительной корректировки (например, орфографии), вы можете напрямую редактировать информацию в ячейке.

Чтобы изменить информацию в ячейке:

Способ 1. Прямое редактирование ячеек

Дважды щелкните ячейку, содержащую информацию, которую вы хотите изменить.
Ячейка открывается для прямого редактирования.

Способ 2. Редактирование строки формул

Нажмите на ячейку, содержащую информацию, которую вы хотите изменить.
Измените запись в строке формул.

Удаление информации в ячейке

Чтобы удалить данные, которые уже есть в ячейке:

Нажмите на ячейку, содержащую информацию, которую вы хотите удалить.
Нажмите на информацию, отображаемую в строке формул.
Нажмите кнопку "Отмена", чтобы удалить запись и отключить кнопки формул.

Нажмите на ячейку, содержащую информацию, которую вы хотите удалить.
Нажмите клавишу Delete ИЛИ
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Очистить содержимое».

Чтобы удалить данные, которые вводятся, но еще не добавлены в ячейку:

Отмените ввод, нажав клавишу Escape.

Использование функций отмены и повтора

Иногда вы можете сделать с электронной таблицей что-то непреднамеренное, например ввести в ячейку неправильное число. Excel XP позволяет отменить операцию. Используйте кнопку «Отменить» на панели инструментов «Стандартная», чтобы исправить ошибку. Последнее отдельное действие можно восстановить.

Чтобы отменить недавние действия по одному:

Чтобы отменить сразу несколько недавних действий:

Нажмите стрелку рядом с кнопкой "Отменить".
Выберите из списка нужные операции отмены.

Операцию отмены можно отменить, применив операцию повтора. Это полезно, когда операция отмены была применена по ошибке. Помните, что повтор возможен только в том случае, если вы не изменяли электронную таблицу Excel с момента завершения последней операции отмены:

Чтобы повторить операцию отмены:

Чтобы повторить несколько недавних действий по отмене одновременно:

Нажмите стрелку рядом с кнопкой "Повторить".
Выберите нужную операцию повтора из списка.
Microsoft Excel отменяет операцию отмены.

Выделение нескольких ячеек

Текущая выбранная ячейка в Excel XP называется активной ячейкой. Вы также можете выбрать группу соседних ячеек или диапазон ячеек. С диапазоном ячеек можно выполнять множество операций, включая перемещение, копирование, удаление и форматирование. Диапазон ячеек можно определить по-разному: выберите определенный диапазон ячеек, выберите несколько столбцов или строк или выберите весь лист.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Перейти к первой ячейке диапазона.
Указатель мыши принимает вид большого креста.
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите влево или вправо, вверх или вниз к последней ячейке, которую нужно выделить.
Отпустите кнопку мыши.
Выбранные вами ячейки затенены.

Чтобы выбрать все ячейки в столбце или строке:

Нажмите серый заголовок столбца, чтобы выделить весь столбец. Нажмите и перетащите курсор на заголовки других столбцов, чтобы выбрать эти столбцы.

Чтобы выбрать весь лист:

Нажмите серый прямоугольник в левом верхнем углу, чтобы выделить весь лист.

Если ячейки и столбцы, которые вы хотите выделить, не находятся непосредственно рядом друг с другом, выберите один из диапазонов, которые вы хотите выделить, а затем, удерживая нажатой клавишу Control, выберите другие диапазоны.

Вызов!

Введите в таблицу следующие данные:

В ячейке B1 введите имя
В ячейке C1 введите адрес
В ячейке D1 введите телефон
В ячейке B2 введите Jay
В ячейке C2 введите 123 Street
В ячейке D2 введите 555-5555
В ячейке B3 введите Lisa
В ячейке C3 введите 456 Street
В ячейке D3 введите 555-1213

В прежние времена, когда были карандаш, бумага или пишущая машинка, внесение изменений в что-либо было проблемой. Вы должны были использовать эту грязную белую жидкость. Или, что еще хуже, возьми с собой ластик и рискуй оставить пятно или порвать бумагу.

Чтобы иметь возможность редактировать данные в ячейке, сначала нужно перевести ячейку в активный режим. Вы можете сделать это, выбрав ячейку и нажав F2 или просто щелкнув внутри ячейки. Затем вы можете ввести в конце данных.Например: если у вас есть текст внутри ячейки, который читается как «кошка», вы можете щелкнуть ячейку в конце слова, а затем добавить дополнительный текст, например «кетчуп». Если вам нужно удалить данные в ячейке, используйте клавишу Backspace. Когда вы закончите, просто нажмите Enter или щелкните другую ячейку, чтобы сохранить изменения.

Дважды щелкните ячейку, которую хотите изменить.
Используйте клавиши со стрелками для навигации по данным, чтобы найти точку вставки.
Нажмите клавишу Enter, чтобы принять изменения.

Использование поиска

Допустим, вы хотите найти количество шоколадных батончиков, проданных в марте, но не хотите прокручивать большой лист, чтобы найти эту информацию. В Excel 2016 есть функция поиска, которая упрощает поиск нужных данных.

Чтобы использовать функцию «Найти», нажмите вкладку «Главная», затем нажмите «Найти и выбрать» в группе «Редактирование». Вы увидите раскрывающееся меню.

В поле "Найти" введите данные, которые вы хотите найти. Может быть, это слово "март".

Выберите Параметры, чтобы еще больше сузить поиск нужных данных.

Теперь вы можете указать, где вы хотите искать, например, на рабочем листе. Вы также можете выполнять поиск в строках или столбцах или в формулах.

Нажмите «Найти все», чтобы найти все экземпляры данных. Нажмите «Найти далее», чтобы найти следующее происшествие на основе местоположения текущей активной ячейки.

Использование замены

Заменить во многом похоже на поиск. Основное отличие функции «Заменить» заключается в том, что вы заменяете найденные данные. Например, вы хотите заменить "март" на "апрель".

Чтобы заменить данные, снова перейдите в раздел "Найти и выбрать" на ленте. На этот раз выберите «Заменить».

Нажмите "Параметры", чтобы открыть дополнительные параметры.

Выберите данные, которые вы хотите найти, в поле «Найти».

В поле "Заменить на" введите данные, которые вы хотите ввести в качестве замены.

Вы можете выполнять замену по всему листу или книге, выполнять поиск по столбцам и строкам, искать в формулах и т. д.

Далее вы можете решить, как вы хотите заменить. Вы можете нажать кнопку «Найти далее», чтобы найти следующее вхождение, а затем нажать «Заменить», когда решите заменить его.

Вы можете нажать "Найти все", чтобы найти все вхождения данных, которые вы хотите заменить.

Вы также можете заменить все, чтобы заменить все вхождения.

Функция перехода

Используя функцию «Перейти», вы можете попросить MS Excel 2016 перейти к определенной ячейке. Это экономит время на прокрутку листа.

Чтобы использовать «Перейти», перейдите на вкладку «Главная», затем снова выберите «Найти и выбрать». Теперь выберите «Перейти».

При выборе "Перейти" появится следующее диалоговое окно:

Введите имя столбца (например, A), затем номер строки (например, 3). Когда вы введете A3 в поле, а затем нажмите OK, Excel автоматически перенесет нас на A3. Ячейка будет выбрана.

Умный поиск

Кнопка Smart Lookup заменяет кнопку «Исследование» на вкладке «Обзор».

При нажатии кнопки Smart Lookup панель задач Insights откроется в правой части листа.

На этой панели вы найдете информацию о содержимом активной ячейки.

Если вам нужно определение содержимого текущей ячейки, щелкните вкладку "Определить" на панели задач "Статистика".

Отменить и повторить

Допустим, вы случайно что-то удалили или удалили, а потом решили, что хотите вернуть это.Вы стискиваете зубы и начинаете ворчать, пытаясь вспомнить точные введенные вами данные. Это безнадежное дело, верно? Неправильно. Создатели Excel предвидели эту проблему и предложили простое решение. Кнопка отмены!

Кнопка "Отменить" находится на панели быстрого доступа. Это выглядит так:

Вы можете нажать стрелку вниз рядом с кнопкой "Отменить", чтобы определить, на сколько шагов назад вы хотите выполнить отмену.

Кнопка "Повторить" находится справа от кнопки "Отменить". Это выглядит так:

Кнопка "Повторить" позволяет повторить действие, которое вы только что отменили, или повторить последнее действие, нажав кнопку "Вниз" так же, как вы делали это с кнопкой "Отменить".

Если Excel не может повторить последнее действие, кнопка будет затемнена.

Блокировка строк и столбцов путем разделения панелей

При разделении панелей вы можете прокручивать две заблокированные области рабочего листа, но непрокручиваемые области остаются видимыми. Вы делаете это, блокируя столбцы или строки или даже и то, и другое.

Например, вы можете заблокировать столбец, чтобы он оставался видимым при прокрутке листа вправо. Это может быть полезно, если у вас есть десятки столбцов данных, но вы все равно хотите иметь возможность просматривать метки строк. Закрепив столбец, содержащий метки строк, вы можете прокручивать таблицу вправо до нужной вам степени, но вы по-прежнему сможете видеть метки строк.

Чтобы заблокировать строки, выберите строку ниже, где должно появиться разделение.

Чтобы заблокировать столбцы, выберите столбец справа от места разделения.

Чтобы заблокировать и строки, и столбцы, выберите ячейку ниже и справа от того места, где должно появиться разделение.

В этом примере мы разделим столбец.

Сначала выберите столбец, который вы хотите разделить. Мы хотим заблокировать столбец B, чтобы мы могли прокручивать наши данные настолько далеко вправо, насколько это необходимо, и по-прежнему видеть наши метки. Чтобы заблокировать столбец B, мы выбираем столбец справа от него — или столбец C.

Теперь перейдите на вкладку "Вид" и нажмите "Разделить" в группе "Окно".

Затем разделение добавляется на ваш рабочий лист. Вы можете увидеть серую полосу на снимке ниже. Серая полоса показывает, что столбцы разделены.

Теперь мы можем прокручивать вправо, но по-прежнему можем видеть наши ярлыки:

Блокировка строк и столбцов путем закрепления областей

При закреплении панелей вы выбираете строки и столбцы, которые остаются видимыми при прокрутке листа. Вы закрепляете панели, чтобы метки строк и столбцов оставались видимыми при прокрутке.

На приведенном ниже снимке экрана показан рабочий лист до того, как мы заблокируем и зафиксируем панели.

Допустим, мы хотим закрепить первый столбец. Мы хотим закрепить первый столбец, чтобы мы могли видеть его при прокрутке вправо.

Для этого перейдите на вкладку "Вид" и нажмите "Закрепить области" в группе "Окно".

Вы увидите это раскрывающееся меню:

В нашем примере мы хотим закрепить второй столбец. Мы уже выбрали столбец, который следует за столбцом, который мы хотим закрепить, то есть столбец C. Мы хотим закрепить столбец B. После выбора столбца вы можете нажать «Закрепить области» в раскрывающемся меню.

Когда мы это делаем, после столбца B появляется строка.

Чтобы разморозить, выполните те же действия, но выберите "Разморозить области".

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы выберете «Закрепить первый столбец» в раскрывающемся меню, вам не нужно сначала выбирать столбец.

Проверка орфографии

Когда вы работаете с рабочим листом или после его заполнения, естественно, вы захотите проверить его на наличие опечаток и слов с ошибками. Excel 2016 поможет вам проверить рабочие листы на наличие опечаток и слов с ошибками с помощью функции под названием «Проверка орфографии». Теперь имейте в виду, что проверку орфографии никогда не следует использовать в качестве замены для самостоятельной корректировки, потому что есть некоторые ошибки, которые она не уловит, но она является отличным помощником и сокращает время редактирования.

Чтобы использовать проверку орфографии, нажмите на вкладку "Рецензирование" и выберите "Правописание" в группе "Правописание".

Если на вашем листе появятся какие-либо ошибки, вы увидите это диалоговое окно:

Как видно из приведенного выше диалогового окна, проверка орфографии обнаружила слово, которое не распознала, поскольку его нет в словаре Excel. Вы можете увидеть слово в поле «Нет в словаре».

Как только Excel найдет незнакомое слово, он предложит альтернативное написание, если оно есть. Альтернативное написание появится в поле «Предложения». Если слово, которое вы ввели, написано с ошибкой, вы, скорее всего, увидите правильное написание в поле «Предложения». Просто нажмите на правильное написание, затем нажмите кнопку «Изменить», чтобы исправить его. Если вы хотите исправить все экземпляры слова, нажмите «Изменить все».

Вернемся на секунду к полю "Нет в словаре". Допустим, слово в поле написано правильно. В нашем примере это слово на самом деле является чьей-то фамилией, и мы написали его правильно. Единственная причина, по которой Excel обнаружил это как возможную ошибку, заключается в том, что слова нет в его словаре. Чтобы сохранить слово и оставить его написанным как есть, нажмите кнопку «Игнорировать». Вы также можете нажать кнопку «Игнорировать сейчас», чтобы игнорировать все экземпляры этого слова. Таким образом, проверка правописания больше не выдаст его как возможную ошибку.

Если вы хотите добавить слово в словарь, нажмите кнопку "Параметры" в левом нижнем углу диалогового окна.

Нажмите "Проверка" слева, если диалоговое окно не открывается для проверки по умолчанию.

В этом окне можно выбрать язык словаря, а также добавить слово в словарь Excel 2016. Чтобы добавить слово в словарь, нажмите кнопку «Пользовательские словари».

После этого вы увидите диалоговое окно "Пользовательские словари".

Нажмите кнопку "Редактировать список слов".

Введите новое слово в поле "Слова" и нажмите кнопку "Добавить".

Нажимайте кнопку "ОК", пока не вернетесь к диалоговому окну "Проверка орфографии".

Автозамена

Автозамена — это функция, которая позволяет Excel автоматически исправлять некоторые ошибки, которые вы допускаете при вводе.

Чтобы увидеть, как это работает, вернемся к диалоговому окну параметров Excel. Вы можете попасть туда, нажав «Файл» и перейдя в область Backstage, а затем нажав «Параметры» слева.

Еще раз нажмите на вкладку "Правописание".

Нажмите кнопку "Параметры автозамены" (как показано на рисунке выше), и вы увидите диалоговое окно "Автозамена".

Это диалоговое окно позволит вам запрограммировать проверку орфографии и Excel на автоматическое исправление некоторых ошибок при вводе текста. Вы также можете использовать его для добавления символов. В диалоговом окне выше вы можете видеть, что мы можем добавить символ авторского права, просто набрав ( c ).

Просто введите слово, которое вы хотите исправить, в поле «Заменить», а затем укажите, как вы хотите, чтобы Excel исправил его, в поле «На». Например, вы хотите заменить "кладбище" на "кладбище".

Отслеживание изменений

Вы когда-нибудь редактировали что-то, а потом понимали, что вам больше нравится, как было? Или вы когда-нибудь редактировали что-то, написанное кем-то другим, и хотели, чтобы был способ выразить свои мысли, не печатая в чужом документе или на листе? Если вы когда-либо сталкивались с какой-либо из этих ситуаций, вам будет интересно узнать, как использовать отслеживание изменений и комментариев в Excel 2016.

Отслеживание изменений дает вам возможность редактировать или изменять данные на листе и отмечать эти изменения. Excel 2016 заметит изменения, выделив внешнюю часть ячейки другим цветом.

В верхнем левом углу ячейки также появится перевернутый треугольник. Нажав на это, вы точно узнаете, какие изменения были внесены, чтобы вы знали, что вы добавили, что вы удалили и какие изменения форматирования вы внесли. Это также помогает, когда несколько человек изменяют и редактируют книгу.

Чтобы включить отслеживание изменений в Excel 2016, перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Отслеживать изменения" в группе "Изменения", затем выберите "Выделить изменения".

Вы увидите диалоговое окно Highlight Changes.

Поставьте галочку в поле "Отслеживать изменения при редактировании..."

Затем вы можете выбрать, когда, кто и где на листе вы хотите отслеживать изменения.

Когда сообщает Excel, какие изменения выделить. Мы выбрали все изменения.

Кто сообщает Excel, чьи изменения следует выделить. Мы выбрали всех, кто может редактировать документ. Каждому пользователю, который вносит изменения в книгу, Excel 2016 назначает цвет. Например, изменения Мэри могут отображаться в виде ячейки, выделенной красным цветом, изменения Джо — синим и т. д. Они назначаются по умолчанию. Вы не можете назначать цвета пользователям. При нажатии на треугольник в левом верхнем углу ячейки, в которой были внесены изменения, появятся инициалы пользователя. Это еще один способ сообщить вам, кто внес какие изменения.

Где сообщает Excel, где в электронной таблице вы хотите выделить изменения. Когда вы ставите галочку рядом с Где, вы можете вводить ячейки или диапазон ячеек.

Необходимо установить флажок «Выделить изменения на экране», если вы не хотите, чтобы изменения отображались на новом листе.

Принять или отклонить изменения

Всякий раз, когда вы или кто-то другой вносите изменения в рабочий лист с помощью функции "Отслеживание изменений", вы можете решить, принять или отклонить изменение.

Для этого перейдите на вкладку "Обзор", нажмите "Отслеживать изменения", затем выберите "Принять/отклонить изменения".

Появится диалоговое окно:

Вы можете выбрать, когда были внесены изменения, которые вы хотите принять или отклонить, чьи изменения вы хотите просмотреть, чтобы принять или отклонить, и где на листе вы хотите просмотреть изменения.

Нажмите "ОК", когда вы выбрали изменения.

Появится новое диалоговое окно:

Он показывает, кто внес изменение, какое изменение было внесено, а затем дает вам возможность принять изменение, отклонить его, принять все изменения, внесенные в рабочий лист, или отклонить их все.

Комментарии

Вы также можете добавлять комментарии в отдельные ячейки рабочего листа, чтобы ставить под сомнение данные или вводить другие данные. Excel 2016 отметит, что комментарий был вставлен на лист, поместив красный треугольник в верхний правый угол ячейки, куда он был добавлен. Комментарий появится во всплывающем окне рядом с этой ячейкой, как в примере ниже:

Чтобы добавить комментарий, выберите ячейку, в которую вы хотите добавить комментарий.

Перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Новый комментарий" в группе "Комментарии".

Появится поле, в котором вы можете ввести свой комментарий. Нажмите Enter, чтобы сохранить комментарий.

Ячейка, в которой есть комментарий, будет иметь маленький перевернутый треугольник в правом верхнем углу:

Вернувшись в группу «Комментарии» на вкладке «Обзор», вы можете редактировать комментарии, удалять комментарии, прокручивать назад к предыдущим комментариям или переходить к дополнительным комментариям. Вы также можете показать или скрыть все комментарии.

Читайте также: