Как отправить календарь в Outlook

Обновлено: 20.11.2024

Как отправить календарь в виде вложения icalendar в Outlook?

В Outlook люди обычно отправляют приглашение на собрание, когда хотят пригласить других на собрание. Помимо приглашения на собрание, существует альтернативный способ пригласить других на собрание. Это отправить календарь как icalendar в Outlook. Дополнительные сведения см. в приведенном ниже руководстве.

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
  • Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
  • Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
  • Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

С помощью функции "Переслать как icalendar" вы можете легко отправить календарь как icalendar в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.

<р>1. Перейдите в представление «Календарь», нажав «Календарь» в области навигации.

<р>2. Создайте новую встречу, нажав Главная > Новая встреча. Или откройте существующую встречу, дважды щелкнув ее.

<р>3. Завершите встречу, а затем нажмите «Встреча» > «Переслать» > «Переслать как iCalendar». Смотрите скриншот:

<р>4. Составьте электронное письмо, а затем нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить его.

Вы можете отправить календарь как icalendar, сохранив встречу как icalendar, а затем вставив ее в электронное письмо как вложение.

<р>1. Перейдите к представлению «Календарь», нажав «Календарь» в области навигации.

<р>2. Создайте новую встречу, нажав Главная > Новая встреча. Или откройте существующую встречу, дважды щелкнув ее.

<р>3. Затем нажмите Файл > Сохранить как. Смотрите скриншот:

<р>4. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите место для сохранения файла icalendar. Назовите его и оставьте тип «Сохранить как» как формат iCalendar. И, наконец, нажмите кнопку Сохранить. Смотрите скриншот:

<р>5. Перейдите в представление «Почта» и создайте новое сообщение электронной почты, нажав «Главная» > «Новое электронное письмо».

<р>6. В диалоговом окне «Сообщение» нажмите «Вставить» > «Прикрепить файл». Смотрите скриншот:

<р>7. В диалоговом окне «Вставка файла» найдите и выберите ранее сохраненный файл icalendar, а затем щелкните вкладку «Вставка», чтобы вставить его.

<р>8. Составьте свое электронное письмо, а затем отправьте его. И ваш календарь был отправлен в виде вложения в формате icalendar.

Предоставление коллегам доступа к календарю Outlook может упростить координацию совещаний. Вот как это сделать.

Мы расскажем вам, как поделиться своим календарем в Microsoft Outlook.

Фото Альянс/Getty Images

Многие рабочие места, использующие удаленные и гибридные модели, используют Microsoft Outlook для общения, совместной работы и повышения производительности. Одной из ключевых функций для координации собраний и мероприятий является возможность поделиться своим календарем с коллегами, что может быть намного проще, чем пытаться планировать через загроможденный Slack или текстовые сообщения.

Как поделиться своим календарем Outlook на ноутбуке или компьютере

<р>1. Откройте и войдите в Microsoft Outlook в браузере.

<р>2. Щелкните значок календаря в крайней левой области.

<р>3. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.

<р>4. Введите имя человека или адрес электронной почты в текстовое поле.

<р>5.Установите разрешения на то, как вы хотите, чтобы человек использовал ваш календарь. Например, вы можете позволить другим просматривать ваш календарь, когда вы заняты, просматривать все сведения, редактировать, делегировать полномочия и многое другое. Если вы выберете «Может просматривать, когда я занят», вы увидите только заблокированные периоды времени с пометкой «Занят».

<р>6. Выберите «Поделиться» после выбора настроек или щелкните значок корзины, если передумали.

Любой, с кем вы поделитесь своим календарем, получит приглашение принять или отклонить его, нажав «Добавить этот календарь». Затем получатель может нажать «Просмотр календаря» в электронном письме. Вы также можете в любой момент щелкнуть значок календаря и посмотреть, кто предоставил вам доступ к своему календарю, в разделе "Календари пользователей" в левой части экрана.

Как поделиться своим календарем Outlook на iPhone или Android

Вы можете поделиться своим календарем Outlook на устройствах iPhone или Android.

Вы также можете поделиться своим календарем Outlook через мобильное приложение Outlook на своем устройстве iPhone или Android. Вот шаги, описанные в блоге службы поддержки Microsoft:

<р>1. Откройте приложение Outlook на телефоне.

<р>2. Коснитесь меню календаря в левом верхнем углу.

<р>3. Коснитесь значка шестеренки.

<р>4. Выберите «Добавить людей» и выберите, кого вы хотите добавить.

<р>5. Измените разрешения, нажав на человека, с которым хотите поделиться календарем.

<р>6. Коснитесь галочки.

В любое время вы можете изменить разрешения или тех, с кем вы делитесь своим календарем. Кроме того, чтобы перестать видеть чей-либо календарь, которым он поделился с вами, просто снимите флажок рядом с его именем в разделе «Календари людей». Вы также можете щелкнуть параметр настроек с тремя точками рядом с именем человека (который поделился с вами своим календарем) и изменить цвета, название календаря, где вы его увидите, или полностью удалить его.

Отправка приглашений в цифровом календаре может быть отличным способом организации мероприятий и обмена информацией о них с потенциальными участниками. Одним из способов отправки приглашений в календарь с помощью компьютера является использование Microsoft Outlook, бесплатной программы, к которой пользователи могут получить доступ через Интернет. Если вы обычно проводите встречи или другие типы мероприятий на работе, может быть полезно узнать, как отправлять приглашения в календарь с помощью Outlook, чтобы информировать своих коллег о мероприятиях, которые вы проводите.

В этой статье мы рассмотрим, почему кто-то может использовать Outlook для отправки приглашений в календаре, и изучим список шагов, как это сделать.

Причины для планирования события календаря в Outlook

Есть много причин, по которым кто-то может отправить приглашение календаря через Outlook. Многие люди используют его для отправки приглашений, когда хотят связаться с несколькими людьми одновременно и вести организованный учет подготовки к мероприятию. При использовании этой программы каждое приглашение сохраняется в виде электронного письма, к которому вы можете получить доступ позже. Другая причина — сообщить коллегам о важной встрече, такой как интервью или информационная сессия, так как это может быть простым способом быстро поделиться приглашением с людьми. Вы также можете отправить приглашение из календаря Outlook на особые мероприятия, такие как вечеринки по случаю дня рождения или церемонии награждения.

Как отправить приглашение календаря в Outlook

Вот несколько шагов, как отправить приглашение календаря через Outlook:

1. Создайте новое событие в календаре Outlook

Первым шагом при отправке приглашения в календарь через Outlook является создание записи в календаре для вашего мероприятия. Для этого вы можете перейти к опции «Новые элементы» в верхнем левом углу меню Outlook. Когда вы открываете этот список задач, вы можете выбрать «Встреча», чтобы просмотреть другое меню, и нажать «Календарь», чтобы начать создание нового события. Открыв меню «Календарь», вы можете выбрать «Новая встреча» или «Новая встреча», чтобы создать запись.

2. Откройте приглашение календаря в своем почтовом ящике

После того, как созданное вами мероприятие появится в вашем календаре, вы можете использовать свою учетную запись электронной почты для создания приглашения. Вы можете сделать это, открыв свою учетную запись и создав новое сообщение электронной почты. Когда вы создаете новое электронное письмо, вы можете нажать кнопку с надписью «Ответить на собрании», чтобы прикрепить приглашение к сообщению. Это гарантирует, что любой, кто получит электронное письмо, также получит приглашение.

3. Выберите людей, которых хотите пригласить

Следующим шагом при отправке приглашения из календаря Outlook является определение того, кого вы хотите пригласить на свое мероприятие. У вас может быть подготовлен список участников, но вы также можете просмотреть адресную книгу своей учетной записи электронной почты Outlook, чтобы убедиться, что вы не забыли пригласить всех, кого хотите посетить. Когда вы знаете, кого хотите пригласить, вы можете добавить каждый из их адресов электронной почты в строку «Кому» вашего электронного письма.

Если вы уже просматриваете свою адресную книгу, вы можете добавить получателей, нажав на них, но вы также можете ввести адрес электронной почты каждого получателя вручную.

4. Добавить дополнительные сведения

После добавления людей, которых вы хотите пригласить, в сообщение электронной почты, вы можете ввести любые другие данные, относящиеся к мероприятию. Например, может быть важно создать строку темы для этих электронных писем, чтобы получатели знали, что они получают приглашение, как только оно появляется в их почтовых ящиках.

Вы также можете указать сведения, относящиеся к мероприятию, например место, где вы его проводите, время его начала и окончания, а также любые предметы, которые могут потребоваться людям. Чтобы добавить эту информацию, вы можете использовать раскрывающиеся списки, которые появляются в приглашении.

5. Добавьте пояснительное сообщение

В основную часть вашего электронного письма может быть полезно добавить сообщение, поясняющее ваше приглашение. Это может предоставить получателям подробную информацию о том, почему вы отправляете приглашение, например, причину мероприятия и приглашенных людей. Например, если руководитель группы хочет запланировать встречу со своим отделом продаж, чтобы установить новые цели продаж, он может объяснить это в своем электронном письме с приглашением. Включение этого типа абзаца также может уменьшить количество вопросов, которые получатели могут задать о мероприятии, что может помочь вам сэкономить время.

6. Просмотрите и отправьте приглашение

Последним шагом в этом процессе может быть просмотр вашей электронной почты и отправка приглашения. Просмотр информации, которую вы добавляете в свое приглашение, перед его отправкой может быть важным, так как это может гарантировать, что вы обнаружите любые потенциальные орфографические ошибки или неверные данные. Один из эффективных способов проверки написанного — прочитать его вслух, потому что это поможет вам читать внимательно и медленно, чтобы убедиться, что вы обращаете внимание на все аспекты письма. Просмотрев написанные вами разделы, вы можете нажать кнопку "Отправить", чтобы отправить приглашение из календаря.

Советы по использованию Outlook для отправки приглашений в календаре

Вот несколько советов, которые могут помочь вам при отправке приглашений в календаре с помощью Outlook:

Используйте мобильное приложение.

Outlook также предлагает возможность отправлять приглашения в календарь с мобильного устройства с помощью мобильного приложения. Это может быть особенно полезно, когда вы хотите отправить приглашение календаря, но не находитесь рядом с компьютером. Для этого вы можете выбрать опцию «Новое событие» в приложении календаря Outlook и нажать кнопку с надписью «Изменить». Затем вы можете нажать «Приглашенные», чтобы выбрать получателей, и нажать «Готово», чтобы отправить приглашение.

Подробнее описывайте события.

При написании абзаца, описывающего ваше мероприятие, полезно использовать как можно больше деталей. Это может помочь держать ваших потенциальных участников в курсе и позволить им подготовиться к мероприятию. Например, вы можете включить дополнительные сведения, такие как описание дресс-кода, важные гости, которые планируют посетить, и тему мероприятия, если таковая имеется.

Учитывайте часовые пояса.

Если вы хотите отправить приглашение людям, которые живут рядом с вами или работают в вашем офисе, скорее всего, вы все используете один и тот же часовой пояс. Однако вы можете устроить мероприятие, на которое приглашаете людей, живущих в разных местах. В этом случае может быть полезно просмотреть часовые пояса, в которых проживают ваши потенциальные посетители, чтобы знать, когда можно ожидать ответа.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.

Многие организации, в том числе NMU, позволяют некоторым пользователям совместно использовать календари, чтобы лучше планировать собрания и встречи через учетную запись Microsoft Exchange. Эти учетные записи доступны только по запросу и, как правило, доступны только преподавателям и сотрудникам, хотя некоторым студентам может быть выдан обменный счет, если они работают в университете. Вы не сможете предоставить доступ к календарю, если у отправителя или пользователя, которому предоставлен доступ, нет учетной записи Exchange.

Хотя в этих инструкциях используется Outlook 2016, шаги аналогичны для более ранних версий.

Поделиться календарем

<р>1. Щелкните значок календаря в левом нижнем углу Outlook.

<р>2. На вкладке «Главная» выберите кнопку «Поделиться календарем».

<р>3. Электронная почта откроется. Нажмите кнопку «Кому», чтобы выбрать пользователя, с которым хотите поделиться.

<р>4. Убедитесь, что в «Адресной книге» указано «Глобальный список адресов», и найдите пользователя, с которым вы хотите поделиться.

<р>5.Дважды щелкните имя, чтобы оно появилось в поле «Кому», и выберите «ОК».

<р>6. Меньшее окно исчезнет и вернется к электронной почте. Выберите раскрывающееся меню рядом с «Подробности» и выберите уровень детализации, которым вы хотите поделиться с этим пользователем.

<р>7. Нажмите «Отправить», чтобы отправить приглашение поделиться.

<р>8. Приглашенный человек получает приглашение к совместному использованию по электронной почте, а затем нажимает "Открыть этот календарь".

<р>9. Общий календарь отображается в списке календарей пользователя.

Изменить права доступа к календарю

<р>1. Нажмите «Календарь» или значок календаря в левом нижнем углу Outlook.

<р>2. На вкладке «Главная» на ленте выберите «Разрешения календаря».


3. На вкладке «Разрешения» выберите человека, чьи разрешения вы хотите изменить, в верхней части окна.

<р>4. Внесите любые изменения в разрешения на доступ к календарю, выбрав уровень разрешений в раскрывающемся меню или используя переключатели и флажки в нижней части окна.

Читайте также: