Как отобразить поля в Word 2016

Обновлено: 20.11.2024

Вставка полей может дать вам точный контроль над динамическим текстом в документе. Поля — важная часть Word, но полезно знать, что многие поля вставляются автоматически с помощью встроенных команд и функций. Например, поля используются, когда вы вставляете номера страниц или создаете оглавление. В этих случаях, вероятно, проще позволить Word автоматически добавлять их для вас. Поля наиболее полезны, когда вам нужны заполнители для данных, которые могут измениться в вашем документе, а также для создания стандартных писем или меток в документах слияния.

Эти шаги подходят для вставки любого кода поля в Word. Список всех кодов полей с подробной информацией о каждом см. в разделе Список кодов полей в Word.

Нажмите, где вы хотите вставить поле.

Совет. Если вы знаете код поля, которое хотите вставить, вы можете ввести его непосредственно в документе. Сначала нажмите CTRL+F9, а затем введите код в квадратных скобках.

В списке Имена полей выберите имя поля.

Совет. Список можно отфильтровать, нажав стрелку вниз в списке "Категории".

В разделе "Свойства поля" выберите нужные свойства или параметры и нажмите "ОК".

Чтобы просмотреть коды для определенного поля в поле Поле, щелкните Коды полей. Для некоторых полей эта кнопка нажимается по умолчанию.

Чтобы вложить поле в другое поле, сначала вставьте внешнее или контейнерное поле (шаги 1–4 выше). Затем поместите точку вставки внутрь кода поля, куда вы хотите вставить внутреннее поле, и повторите шаги 2–4 выше.

Если вы хотите просмотреть коды определенного поля в диалоговом окне "Поле", нажмите "Коды полей".

Чтобы вложить поле в другое поле, сначала вставьте внешнее поле или поле-контейнер с помощью диалогового окна "Поле". В документе поместите точку вставки внутри кода поля, куда вы хотите вставить внутреннее поле. Затем используйте диалоговое окно «Поле», чтобы вставить внутреннее поле.

Если вы знаете код поля, которое хотите вставить, вы также можете ввести его непосредственно в документ. Сначала нажмите CTRL+F9, а затем введите код в квадратных скобках.

Вы можете вставить поле, если хотите:

Добавить, вычесть или выполнить другие вычисления. Для этого используйте поле = (формула).

Работа с документами при слиянии. Например, вставьте поля ASK и FILLIN, чтобы отображать подсказку, поскольку Word объединяет каждую запись данных с основным документом.

В других случаях проще использовать команды и параметры, имеющиеся в Word, для добавления нужной информации. Например, вы можете вставить гиперссылку, используя поле ГИПЕРССЫЛКА, но проще использовать команду "Гиперссылка" в группе "Ссылки" на вкладке "Вставка".

Важно! Нельзя вставлять квадратные скобки кода поля, вводя скобки на клавиатуре. Чтобы вставить скобки кода поля, нажмите CTRL+F9.

Синтаксис кода поля

Коды полей отображаются в фигурных скобках ( ). Поля ведут себя как формулы в Microsoft Office Excel — код поля подобен формуле, а результат поля подобен значению, полученному формулой. Вы можете переключаться между отображением кодов полей и результатов в документе, нажимая ALT+F9.

При просмотре кода поля в документе синтаксис выглядит следующим образом:

ИМЯ ПОЛЯ Это имя отображается в списке имен полей в диалоговом окне «Поле».

Свойства. Это любые инструкции или переменные, которые используются в определенном поле. Не все поля имеют параметры, а в некоторых полях параметры необязательны, а не обязательны.

Необязательные переключатели. Это любые необязательные параметры, доступные для определенного поля. Не для всех полей доступны переключатели, кроме тех, которые управляют форматированием результатов поля.

Например, вы можете поместить имя файла и путь вашего документа в верхний или нижний колонтитул, вставив поле FILENAME.

Синтаксис кода поля FILENAME с включенным путем выглядит следующим образом:

Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите "Изменить поле".

Измените свойства и параметры поля. Сведения о свойствах и параметрах, доступных для определенного поля, см. в разделе Список кодов полей в Word или выполните поиск по имени поля в справке.

Для некоторых полей необходимо отобразить код поля, чтобы редактировать поле. Чтобы отобразить все коды полей в документе, нажмите ALT+F9.

Некоторые поля редактируются в собственных диалоговых окнах, а не в диалоговом окне "Поле". Например, если щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши, а затем выбрать "Редактировать гиперссылку", откроется диалоговое окно "Редактировать гиперссылку"

По умолчанию Word отображает результаты поля вместе с содержимым вашего документа, поэтому любой, кто читает документ, не знает, что часть содержимого находится в поле. Однако поля также могут отображаться с затененным фоном, чтобы сделать их более заметными в документе.

Вы можете сделать так, чтобы результаты поля сливались с содержимым документа, отключив параметр отображения полей с затененным фоном и отформатировав результаты поля, или вы можете привлечь внимание к полям, отобразив их с затененным фоном, либо все время, либо только когда выбрано поле.

Вы можете отформатировать результаты поля, применив форматирование текста к полю или добавив переключатели форматирования в код поля.

Изменить затененный фон полей

Нажмите «Файл» > «Параметры». (В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word.)

Нажмите "Дополнительно".

В разделе Показать содержимое документа в списке Затенение поля выполните одно из следующих действий:

Чтобы выделить поля среди остального содержимого документа, выберите "Всегда".

Чтобы поля плавно сливались с содержимым документа, выберите "Никогда".

Чтобы пользователи Word знали, что они щелкнули поле, выберите При выборе.

Если для параметра затенения поля установлено значение При выборе, поле отображается на сером фоне при щелчке внутри поля. Однако затенение серым цветом не означает, что поле выбрано. Когда вы выбираете поле двойным щелчком или перетаскиванием мыши, выделение, указывающее на выделение, добавляется к затенению серого.

Применить форматирование текста к полю

Выберите поле, которое вы хотите отформатировать, а затем примените форматирование с помощью команд в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».

Например, чтобы подчеркнуть имя, вставленное полем AUTHOR, выделите весь код поля, включая скобки (или выберите весь результат поля), а затем нажмите «Подчеркнуть» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».

Если вы обновите поле, любое форматирование, которое вы применили к результатам поля, может быть утеряно. Чтобы сохранить форматирование, включите переключатель \* MERGEFORMAT в код поля. Когда вы вставляете поля с помощью диалогового окна «Поле», переключатель \* MERGEFORMAT включается по умолчанию.

Добавить переключатель форматирования в код поля

Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите "Изменить поле".

Выполните одно из следующих действий:

Если отображаются свойства поля и параметры поля, выберите нужные параметры форматирования.

Если отображается только код поля, нажмите «Параметры» и выберите нужные параметры форматирования.

Если кнопка "Параметры" неактивна, дополнительные параметры форматирования могут быть недоступны.

Вы можете использовать три переключателя форматирования для форматирования результатов поля:

Переключатель формата(\*)

Переключатель поля Формат (\*) определяет способ отображения результатов поля. Инструкции по форматированию определяют следующее:

Использование прописных и строчных букв

Числовые форматы — например, отображается ли 9 как ix (римские цифры) или девятые (порядковый номер)

Переключатели формата также сохраняют форматирование результата поля при обновлении поля.

Форматы заглавных букв:

Ниже приведен список переключателей и элементов, которые они обозначают заглавными буквами:

\* Caps Этот переключатель делает первую букву каждого слова прописной. Например, FILLIN «Введите ваше имя:» \* Caps > отображает Luis Alverca, даже если имя набрано строчными буквами.

Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите "Регистр заголовков".

\* FirstCap Этот ключ делает первую букву первого слова прописной. Например, КОММЕНТАРИИ \* FirstCap > отображает еженедельный отчет о продажах.

Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите Первая заглавная.

\* Upper Этот переключатель делает все буквы заглавными. Например, QUOTE "word" \* Upper > отображает WORD.

Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите "Верхний регистр".

\* Нижний Этот переключатель не использует заглавные буквы ни в одном из результатов; все буквы строчные. Например, FILENAME \* Lower > отображает еженедельный отчет о продажах.doc.

Этот переключатель не действует, если все поле, содержащее переключатель, отформатировано маленькими заглавными буквами.

Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", щелкните Нижний регистр.

Числовые форматы:

Ниже приведен список переключений номеров и их результатов:

\*alphabetic Этот переключатель отображает результаты в виде буквенных символов. Результат имеет тот же регистр, что и слово «алфавитный» в коде поля. Например, в приложении SEQ \* ALPHABETIC > отображается B (вместо 2), а в приложении SEQ \* в алфавитном порядке > отображается b.

Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите a, b, c,.

\*Arabic Этот переключатель отображает результаты в виде арабских количественных цифр. Например, PAGE \* Arabic > отображает 31.

Если параметр Числовой формат в диалоговом окне Формат номера страницы не является арабским, этот переключатель имеет приоритет над параметром Числовой формат.

Только для номеров страниц также существует формат ArabicDash, в котором результаты отображаются в виде арабских количественных чисел, окруженных символами дефиса. Например, PAGE \* ArabicDash > отображает - 31 -.

Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите 1, 2, ,3, . .

\*CardText Этот переключатель отображает результаты в виде основного текста. Результат форматируется строчными буквами, если вы не добавите переключатель формата, чтобы указать другой регистр. Например, = SUM(A1:B2) \* CardText > отображает семьсот девяносто, а = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps > отображает семьсот девяносто.

Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите "Один", "Два", "Три".

\*DollarText Этот переключатель отображает результаты в виде кардинального текста. Word вставляет и в десятичном разряде и отображает первые два десятичных знака (округленные) как арабские числители больше 100. Результат форматируется строчными буквами, если вы не добавите переключатель формата, чтобы указать другой регистр заглавных букв. Например, = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper > отображает ЧЕТЫРНАДЦАТЬ И 55/100.

Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите "Текст доллара".

\*Hex Этот переключатель отображает результаты в виде шестнадцатеричных чисел. Например, QUOTE "458" \* Hex > отображает 1CA.

Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите hex . .

\*OrdText Этот переключатель отображает результаты в виде порядкового текста. Результат форматируется строчными буквами, если вы не добавите переключатель формата, чтобы указать другой регистр. Например, ДАТА \@ "d" \* OrdText > отображает двадцать первое, а DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap > отображает двадцать первое.

Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите "Первый", "Второй", "Третий", . .

\*Ordinal Этот переключатель отображает результаты в виде порядковых арабских цифр. Например, ДАТА \@ "d" \* Порядковый номер > отображает 30-е число.

Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите 1-й, 2-й, 3-й.

\*roman Этот переключатель отображает результаты в виде римских цифр. Результат имеет тот же регистр, что и слово «римский» в коде поля. Например, SEQ CHAPTER \* ROMAN > отображает xi, а SEQ CHAPTER \* ROMAN > отображает XI.

Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите I, II, III,.

Форматы символов и защита ранее примененных форматов:

Ниже приведены переключатели форматирования символов и их результаты:

\*Charformat Этот переключатель применяет форматирование первой буквы имени поля ко всему результату. Результат в следующем примере выделен полужирным шрифтом, поскольку буква R в REF выделена полужирным шрифтом.

< REF Chapter2_title \* Charformat > отображает Киты Тихого океана жирным шрифтом.

Чтобы добавить этот переключатель, введите его в код поля или в поле Коды поля в диалоговом окне Поле.

\*MERGEFORMAT Этот переключатель применяет форматирование предыдущего результата к новому результату. Например, если выбрать имя, отображаемое в поле AUTHOR \* MERGEFORMAT >, и применить полужирное форматирование, Word сохранит полужирное форматирование при обновлении поля для отображения нового имени автора.

При вставке полей с помощью диалогового окна "Поле" переключатель \*MERGEFORMAT включается по умолчанию. Вы можете отключить этот параметр, сняв флажок "Сохранить форматирование при обновлении" в диалоговом окне "Поле".

Объедините следующие элементы формата, чтобы создать переключатель числового формата:

Используйте десятичный символ, указанный в региональных настройках панели управления.

Используйте символ группировки цифр, указанный в региональных настройках панели управления.

Переключатель формата даты и времени (\@)

Переключатель формата даты и времени (\@) определяет отображение даты или времени.

Например, переключатель \@ "дддд, ММММ д, гггг" в поле ДАТА \@ "дддд, ММММ д, гггг" > отображает "Пятница, 23 ноября 2007 г.". Объедините следующие инструкции даты и времени — день (d), месяц (M) и год (y); часы (ч) и минуты (м) — для построения формата даты и времени. Вы также можете включить текст, знаки препинания и пробелы.

Инструкции по дате:

Буква М должна быть прописной, чтобы отличить месяцы от минут.

M Этот элемент формата отображает месяц в виде числа без ведущего 0 (нуля) для месяцев, состоящих из одной цифры. Например, 7 июля.

MM Этот элемент формата отображает месяц в виде числа с начальным 0 (нулем) для месяцев, состоящих из одной цифры. Например, в июле 07.

МММ Этот элемент формата отображает месяц в виде трехбуквенного сокращения. Например, июль — это июль.

MMMM Этот элемент формата отображает месяц как его полное название.

Буква d обозначает день месяца или день недели. Буква d может быть как прописной, так и строчной.

d Этот элемент формата отображает день недели или месяца в виде числа без ведущего 0 (нуля) для дней, состоящих из одной цифры. Например, шестой день месяца отображается как 6.

dd Этот элемент формата отображает день недели или месяца в виде числа с начальным 0 (нулем) для дней, состоящих из одной цифры. Например, шестой день месяца отображается как 06.

ddd Этот элемент формата отображает день недели или месяца в виде трехбуквенной аббревиатуры. Например, вторник отображается как Вт.

dddd Этот элемент формата отображает день недели как свое полное название.

Буква y отображает год в виде двух или четырех цифр. Буква y может быть как прописной, так и строчной.

yy Этот элемент формата отображает год в виде двух цифр с начальным 0 (нулем) для годов с 01 по 09. Например, 1999 год отображается как 99, а 2006 — как 06.

гггг Этот элемент формата отображает год в виде четырех цифр.

Инструкции по времени:

Строчная буква h соответствует 12-часовому формату времени. Заглавная буква H указывает время на 24-часовых или военных часах; например, 17:00 отображается как 17.

h или H Этот элемент формата отображает час без ведущего 0 (нуля) для часов, состоящих из одной цифры. Например, час 9 утра. отображается как 9.

hh или HH Этот элемент формата отображает часы с начальным 0 (нулем) для часов, состоящих из одной цифры. Например, час 9 утра. отображается как 09.

Буква m должна быть строчной, чтобы отличать минуты от месяцев.

m Этот элемент формата отображает минуты без ведущего 0 (нуля) для минут, состоящих из одной цифры. Например, ВРЕМЯ \@ "m" > отображает 2.

mm Этот элемент формата отображает минуты с начальным 0 (нулем) для минут, состоящих из одной цифры. Например, ВРЕМЯ \@ "мм" > отображает 02.

s Этот элемент формата отображает секунды без ведущего 0 (нуля) для секунд, состоящих из одной цифры. Например,

ss Этот элемент формата отображает секунды с начальным 0 (нулем) для секунд, состоящих из одной цифры. Например, < TIME \@ "ss" отображает 05.

А.М. и П.М. (утреннее/вечернее время)

Отображает A.M. и П.М. Чтобы изменить A.M. и П.М. символы для Microsoft Windows, измените региональные настройки в Панели управления.

am/pm или AM/PM Этот элемент формата отображает A.M. и П.М. как верхний регистр. Например, ВРЕМЯ \@ "h AM/PM" > и TIME \@ "h am/pm" > отображают 9:00 или 17:00.

Другой текст и знаки препинания:

'текст' Этот элемент формата отображает любой указанный текст в дате или времени. Заключите текст в одинарные кавычки. Например, TIME \@ "HH:mm 'Среднее время по Гринвичу' " > отображает среднее время по Гринвичу 12:45.

character Этот элемент формата включает указанный символ даты или времени, например : (двоеточие), - (дефис), * (звездочка) или пробел. Например, ДАТА \@ "ЧЧ:мм МММ-д, 'гг" > отображает 11:15 6 ноября '99.

`numbereditem` Этот элемент формата включает в дату или время номер предыдущего элемента, который вы пронумеровали с помощью команды «Заголовок» в группе «Заголовки» (вкладка «Ссылки») или путем вставки поля SEQ. Заключите идентификатор элемента, такой как таблица или рисунок, в гравюры (`). Word отображает порядковый номер арабскими цифрами. Например, PRINTDATE \@ "'Таблица' `таблица` 'была напечатана' М/д/гг" > показывает, что Таблица 2 была напечатана 25 сентября 2002 года.

Примечание. Кавычки не требуются для простых форматов даты и времени, не содержащих пробелов или текста, например ДАТА \@ ММ/гг >. Для более сложных форматов даты и времени, а также тех, которые включают пробелы или текст, заключите весь формат даты и времени в кавычки, например, ДАТА \ @ "dddd MMMM d, yyyy', at' h:mm" >. Word добавляет кавычки к переключателям формата даты и времени, если вы вставляете поле с помощью команды «Дата и время» в группе «Текст» на вкладке «Вставка» или в диалоговом окне «Поле».

По умолчанию Word автоматически обновляет поля при открытии документа. Таким образом, информация остается актуальной. Однако бывают ситуации, когда вы, возможно, не хотите, чтобы это произошло. Например, вы можете захотеть, чтобы дата в заголовке отражала конкретную дату, а не автоматически обновлялась до текущей даты при каждом открытии документа.

Поля также можно обновить, щелкнув поле правой кнопкой мыши и выбрав "Обновить поле", или щелкнув поле и нажав клавишу F9.

Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите CTRL+A, а затем нажмите F9. Поля в верхних и нижних колонтитулах или текстовых полях должны обновляться отдельно. Нажмите в верхнем, нижнем колонтитуле или текстовом поле, нажмите CTRL+A, а затем нажмите F9.

Вы можете заблокировать поля, чтобы предотвратить автоматическое или случайное обновление поля.

Заблокировать или разблокировать определенное поле

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы заблокировать поле, чтобы результаты поля не обновлялись, щелкните поле, а затем нажмите CTRL+F11.

Чтобы разблокировать поле и обновить его результаты, щелкните поле и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.

Блокировать результаты полей BOOKMARK, INCLUDETEXT и REF

Переключатель поля "Блокировать результат" (\!) предотвращает обновление поля, включенного в результат BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF, если только результат поля в исходном местоположении не изменился. Без этого переключателя Word обновляет поля, включенные в результат поля, при каждом обновлении поля BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF.

В этой главе из Word 2016 In Depth подробно рассматриваются технические детали управления полями и показано, как выбирать, вставлять, изменять и форматировать поля для выполнения различных задач по созданию и форматированию документов. Даже если вы не очень часто будете работать с полями вручную, это не пустая учеба! Чем больше вы понимаете, как на самом деле работают поля, тем лучше вы сможете устранять проблемы, которые могут возникнуть, или настраивать параметры отдельного поля в соответствии с необычными потребностями форматирования.

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

Поля — это часто недооцениваемые заполнители, которые работают за кулисами документа. Они помогают творить чудеса, связанные со многими самыми мощными функциями Word, такими как слияние писем, индексирование, автоматическое создание оглавлений, автоматическая нумерация рисунков, перекрестные ссылки, нумерация страниц и многое другое.

Существует множество различных типов полей, каждое из которых предназначено для определенной цели, но их можно разделить на три основные категории. Вы можете использовать поля для следующих действий:

Вставьте в документ текст или графику, например нумерацию страниц, дату и время, текст из других документов, графику из внешних файлов, свойства документа или вычисленные значения.
Отметьте местоположение для последующего использования, например, с помощью закладки, маркера оглавления или кода индексации.
Выполнение действия, например запуск макроса или открытие гиперссылки в веб-браузере.

Еще один способ использования полей — создание интерактивных форм. В этой главе вы увидите, как работают поля и как их вставлять, и узнаете, как использовать поля форм для создания форм.

Как Word использует поля

Многие люди используют поля в Word, даже не подозревая об этом, поскольку многие функции Word автоматически вставляют и изменяют поля. Например, когда вы вставляете дату или время и устанавливаете автоматическое обновление, Word вставляет код или . А когда вы создаете ссылку OLE на объект, Word вставляет код.

В этой книге вы узнали о полях косвенным образом. Всякий раз, когда обсуждалась функция, использующая поле, вы учились вставлять это поле с помощью кнопки или диалогового окна, но еще не заглядывали слишком глубоко в то, что на самом деле происходит за кулисами. В таблице 16.1 перечислены некоторые функции Word, в которых используются поля, и приведены перекрестные ссылки на то, где эти навыки рассматриваются в книге.

Таблица 16.1. Функции Word, в которых используются поля

Поле

Цель

Покрыто

Вставляет запись автотекста

«Работа со стандартными блоками», с. 85

Создает маркер закладки

«Работа с закладками», с. 599

Вставляет автоматически обновляемую дату

«Вставка кода даты или времени», с. 271

Вставляет гиперссылку

«Работа с гиперссылками», с. 592

Вставляет изображение, не связанное с OLE, из внешнего файла

«Вставка изображения с помощью », с. 618

Вставляет текст, не связанный с OLE, из внешнего файла

«Вставка текста с помощью », с. 615

Создает индекс

«Создание индекса», с. 759

Вставляет объект, связанный с OLE

«Поля ссылок и ссылок», с. 634

Вставляет номер для сноски

«Работа со сносками и концевыми сносками», с. 718

Вставляет автоматически обновляемый номер страницы

«Добавление и форматирование кода нумерации страниц», с. 269

Вставляет номер страницы, содержащей указанную закладку

«Вставка перекрестной ссылки на закладку», с. 604

Вставляет текст, отмеченный закладкой

«Вставка перекрестной ссылки на закладку», с. 604

Вставляет подпись с автоматическим номером

«Использование подписей к рисункам», с. 422

Вставляет символ из указанного шрифта

«Вставка символов и специальных символов», с. 50

Вставляет автоматически обновляемое время

«Вставка кода даты или времени», с. 271

Отмечает запись в таблице источников

«Создание ссылок и авторитетных таблиц», с. 747

Отмечает запись оглавления

«Создание оглавления», с. 731

Вставляет таблицу авторитетных источников

«Создание ссылок и авторитетных таблиц», с. 747

Вставляет оглавление

«Создание оглавления», с. 731

Вставляет маркер для записи указателя

«Пометка записей указателя», стр. 751

Вставляет формулу или вычисляемое поле

«Выполнение математических вычислений в таблице», с. 374

В этой главе подробно рассматриваются технические детали управления полями и показано, как выбирать, вставлять, изменять и форматировать поля для выполнения различных задач по созданию и форматированию документов. Даже если вы не очень часто будете работать с полями вручную, это не пустая учеба! Чем больше вы понимаете, как на самом деле работают поля, тем лучше вы сможете устранять проблемы, которые могут возникнуть, или настраивать параметры отдельного поля в соответствии с необычными потребностями форматирования.

Если в документе Word есть много кодов полей, которые вы не собираетесь обновлять, вы можете преобразовать их в обычный текст. Для этого вам нужно будет легко найти свои поля, включив затенение полей.

В этом посте показано, как включать и выключать затенение полей в Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016. Мы также покажем вам шаги по преобразованию полей в обычный текст, которые одинаковы. во всех трех версиях.

Включение и отключение затенения полей в Word с 2007 по 2016

Процедура включения или отключения затенения полей в Word 2007 практически такая же, как и в Word 2010–2016. Мы покажем вам шаги для Word 2007 и укажем на некоторые отличия для более новых версий Word. Чтобы начать, нажмите кнопку Office.

Нажмите кнопку "Параметры Word" в нижней части меню Office.

Чтобы получить доступ к параметрам Word в Word 2010–2016, перейдите на вкладку "Файл".

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

Остальные шаги одинаковы для всех версий Word. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно» в списке слева.

Отметьте флажок Показать коды полей вместо их значений, чтобы отобразить фактический код, который используется для создания значения поля. Обратите внимание, что вы не можете полностью скрыть поле. Word отобразит либо код, либо результаты, и вы можете использовать этот флажок для переключения между ними. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + F9 для переключения между результатами полей и кодами полей.

Прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа. Выберите нужный вариант в раскрывающемся списке Затенение поля. Параметры выполняют те же функции, что и описанные выше для Word 2003.

Нажмите "ОК" в диалоговом окне "Параметры Word", чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

Опять же, если вы выбрали «Всегда», затенение поля отображается, даже если курсор не находится в поле.

Вы можете переключать коды полей так же, как описано выше для Word 2003.

Преобразование полей в обычный текст

Преобразование поля в обычный текст выполняется одинаково во всех трех версиях Word, обсуждаемых в этом посте. Просто поместите курсор в поле, которое вы хотите преобразовать в текст, и нажмите Ctrl + Shift + F9. Поле преобразуется в текст как последнее значение, которое оно содержало, когда оно было полем.

Если вы передумали и хотите преобразовать текст обратно в поле, вы можете отменить действие «Отменить связь полей», нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажав Ctrl + Z.

Если вы хотите преобразовать все свои поля в текст, вы можете выделить весь текст в документе, как описано ранее в этом посте (Ctrl + A), а затем нажать Ctrl + Shift + F9. После этого в вашем документе больше не будет полей.

Обновить поля

Если вы решите, что вам больше не нужно обновлять поле, и вы хотите преобразовать его в текст, вы можете легко это сделать. Однако сначала вы должны обновить поле, чтобы убедиться, что значение поля актуально. Чтобы сделать это в Word 2003, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать F9, чтобы обновить выбранное поле. Если вы хотите обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, включая поля, и нажмите F9. Все поля в документе будут обновлены.

Чтобы обновить поле в Word 2007–2016, поместите курсор в поле и либо нажмите кнопку «Обновить», которая отображается над полем, либо нажмите F9.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете обновить все поля в документе так же, как описано выше для Word 2003.

Включение и отключение затенения полей в Word 2003

Чтобы включить или отключить затенение полей в Word 2003, выберите "Параметры" в меню "Сервис".

Откроется диалоговое окно "Параметры". Чтобы отключить затенение поля, выберите Никогда в раскрывающемся списке Затенение поля. Чтобы отображать затенение поля все время, даже если поле не выбрано или курсор не находится в поле, выберите Всегда в раскрывающемся списке Затенение поля.

Это позволяет сразу увидеть поля в документе. Если вы хотите видеть затенение поля только тогда, когда поле выбрано или когда курсор находится в поле, выберите При выборе в раскрывающемся списке Затенение поля. Это выбор по умолчанию при установке Word.

Чтобы скрыть коды полей в документе Word, просто снимите флажок "Коды полей" прямо над затенением полей.

Нажмите "ОК" в диалоговом окне "Параметры", чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

Если вы выбрали «Всегда», вы заметите, что поля выделяются, даже если курсор не находится в поле.

Если вы видите, например, код в поле даты, а не дату, это означает, что отображаются коды полей, а не значение поля. Чтобы просмотреть значение поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды поля» во всплывающем меню. После этого вы увидите дату, как показано на изображении выше.

Если в некоторых или во всех ваших полях отображаются коды полей, вы можете отобразить значения всех полей, нажав Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте текста и выбрав "Переключить поле". Коды из всплывающего меню.

Возможно, вам придется выбрать этот параметр дважды, пока не отобразятся значения ваших полей. Все поля преобразуются в одно и то же состояние, даже если некоторые отображаемые коды полей и некоторые отображаемые значения.

Основатель Help Desk Geek и главный редактор. Он начал вести блог в 2007 году и уволился с работы в 2010 году, чтобы вести блог на постоянной основе. Он имеет более чем 15-летний опыт работы в отрасли информационных технологий и имеет несколько технических сертификатов. Прочитать полную биографию Асема

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips.Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Вставка полей в документ Microsoft Word для отображения переменного содержимого

От группы обучения Avantix | Обновлено 10 января 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете вставлять встроенные или настраиваемые поля в документы Word для отображения переменного содержимого, которое изменится при обновлении полей. Некоторые поля (например, номера страниц, поля слияния или перекрестные ссылки) вставляются автоматически при использовании функций Microsoft Word. Если вы хотите вставить настраиваемые поля, вам потребуется создать настраиваемые свойства документа.

По умолчанию Word отображает результат поля, а не его коды полей. Вы можете щелкнуть поле правой кнопкой мыши и выбрать «Переключить коды полей», чтобы отобразить коды полей или результаты полей.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или курсы Word в реальном времени >

Если вы работаете с полями в Microsoft Word, вы будете использовать довольно много функциональных клавиш (например, F9). На некоторых ноутбуках вам нужно будет нажать клавишу Fn на клавиатуре, чтобы активировать функциональные клавиши. Например, вместо того, чтобы нажимать F9 для обновления поля или полей, вы должны нажать Fn + F9.

Вставка встроенных полей

Чтобы вставить поле, нажмите «Экспресс-блоки» в группе «Текст» на вкладке «Вставка» на ленте. Команда «Поле» отображается в раскрывающемся меню «Экспресс-блоки» следующим образом:

Ниже показано диалоговое окно «Поле» в Microsoft Word с выбранной страницей:

Чтобы вставить встроенное поле с помощью диалогового окна "Поле":

Перейдите к тому месту в документе Word, куда вы хотите вставить поле.
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, а затем нажмите «Экспресс-блоки» в группе «Текст». Появится раскрывающееся меню.
Выберите Поле. Появится диалоговое окно.
В списке имен полей выберите поле. Вы можете отфильтровать список, щелкнув стрелку вниз в списке «Категории» и выбрав сначала категорию. Выберите «Все», чтобы отобразить все поля.
В разделе "Свойства поля" выберите нужные свойства или параметры.
Чтобы просмотреть коды поля в поле "Поле", нажмите "Коды полей". Для некоторых полей эта кнопка нажимается по умолчанию.
Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование при обновлении», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
Нажмите "ОК". Поле будет вставлено в документ.

Отформатируйте результаты поля, применив форматирование текста к полю с помощью вкладки "Главная" на ленте.

Вы можете просмотреть или скрыть все коды полей в документе, нажав Alt + F9. Коды полей появляются между фигурными скобками или фигурными скобками < >, и вы не можете вводить эти скобки. Не забудьте снова скрыть коды полей, нажав Alt + F9.

Чтобы изменить встроенное поле в диалоговом окне "Поле":

Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать поле". Появится диалоговое окно.
Измените свойства и параметры поля.
Нажмите "ОК".

Знакомство со свойствами документа Word

В Word существует 3 различных типа свойств документа:

Стандартные свойства документа (также называемые встроенными свойствами документа)
Пользовательские свойства документа
Свойства библиотеки документов

Документы Word содержат набор стандартных свойств документа, таких как заголовок, автор, ключевые слова и комментарии. Эти свойства используются для хранения метаданных о вашем документе. Вы не можете изменить имя стандартных свойств, но можете изменить значение некоторых из них (например, Заголовок). Другие стандартные свойства, которые нельзя изменить, хранят данные, которые обновляются автоматически (например, размер или последнее изменение).

Свойства библиотеки документов связаны с документами, которые хранятся в библиотеке документов на веб-сайте или в общей папке (например, файлы в SharePoint).

В дополнение к стандартным свойствам вы можете создавать собственные настраиваемые свойства документа. Эти свойства могут быть созданы для хранения дополнительной информации в документе, отличной от стандартных свойств документа.Например, настраиваемые свойства документа могут быть созданы для Продукта1, Продукта2, Продукт3, Спонсора, Руководителя проекта, Сотового телефона или Заявления об отказе от ответственности. Каждому пользовательскому свойству документа должно быть присвоено имя, тип данных и значение. Четыре типа данных: текст, дата, число и да или нет.

После создания настраиваемых свойств документа Word их можно вставить в качестве настраиваемых полей.

Добавление пользовательского свойства документа

Чтобы добавить пользовательское свойство документа:

Откройте документ Word, в который вы хотите добавить пользовательское свойство документа.
Перейдите на вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Информация» слева. Информация обычно выбирается по умолчанию.
В правой части экрана нажмите «Свойства». Появится раскрывающееся меню.
Выберите Дополнительные свойства. Появится диалоговое окно.
Перейдите на вкладку "Пользовательские" в диалоговом окне.
Введите имя пользовательского свойства документа в поле Имя. Вы также можете выбрать одно из других свойств, отображаемых в раскрывающемся списке.
Выберите «Текст», «Дата», «Число» или «Да» или «Нет» в качестве типа данных для пользовательского свойства.
Введите значение свойства в поле "Значение".
Нажмите «Добавить». Настраиваемое свойство появится в списке в нижней части диалогового окна.
Нажмите "ОК".

После того как вы добавите пользовательское свойство документа, вы сможете вставить его в документ как поле.

В приведенном ниже примере мы добавляем поле для менеджера проектов:

После нажатия кнопки "Добавить" пользовательское поле появится в списке "Свойства":

Вставка настраиваемых полей свойств документа

Значение пользовательского свойства документа можно вставить в документ Word с помощью полей DocProperty. Пользовательские свойства документа, которые были добавлены в документ, сохраняются вместе с документом независимо от того, вставлены они как поле DocProperty или нет. Поля DocProperty можно вставлять в документ несколько раз.

Чтобы вставить пользовательское поле свойств документа с помощью диалогового окна "Поле":

Перейдите к месту в документе Word, куда вы хотите вставить поле.

Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, а затем нажмите «Экспресс-блоки» в группе «Текст». Появится раскрывающееся меню.
Выберите Поле. Появится диалоговое окно.
В списке имен полей слева выберите DocProperty.
В разделе "Свойства поля" выберите имя свойства.
Чтобы просмотреть коды поля в поле "Поле", нажмите "Коды полей". Для некоторых полей эта кнопка нажимается по умолчанию.
Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование при обновлении», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
Нажмите "ОК". Поле будет вставлено в документ.

В приведенном ниже примере мы вставляем пользовательское поле Project Manager, которое мы создали в дополнительных свойствах:

Обновление встроенных и настраиваемых полей

Word должен автоматически обновлять поля при открытии документа. Многие поля также обновляются автоматически, когда вы переходите к предварительному просмотру перед печатью (перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать»). При желании вы можете обновить поля вручную.

Чтобы обновить поле вручную, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Обновить поле" или нажмите F9.

Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажмите F9.

Некоторые поля в верхних и нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно. Щелкните заголовок, нижний колонтитул или текстовое поле, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажмите F9. Поля страницы не нужно обновлять вручную, поскольку они обновляются при переходе в режим предварительного просмотра.

Если вы хотите отредактировать пользовательское поле DocProperty, вам нужно будет отредактировать его в диалоговом окне «Дополнительные свойства».

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: