Как отобразить Excel на рабочем столе

Обновлено: 30.06.2024

В этой статье описывается, как подключить Tableau к данным файла Microsoft Excel и настроить источник данных. Tableau подключается к файлам .xls и .xlsx.

Чтобы подключиться к CSV-файлу, используйте соединитель текстовых файлов.

Установите подключение и настройте источник данных

После того, как вы откроете Tableau, в разделе "Подключение" нажмите Excel.

Выберите книгу Excel, к которой хотите подключиться, и нажмите "Открыть" .

ПРИМЕЧАНИЕ. Начиная с Tableau 2020.2, устаревшие соединения Excel и Text больше не поддерживаются. См. документ «Альтернативы устаревшего подключения» в сообществе Tableau, чтобы узнать об альтернативах использованию устаревшего подключения.

На странице "Источник данных" выполните следующие действия:

(Необязательно) Выберите имя источника данных по умолчанию в верхней части страницы, а затем введите уникальное имя источника данных для использования в Tableau. Например, используйте соглашение об именовании источников данных, которое поможет другим пользователям источника данных определить, к какому источнику данных подключаться.

Если в файле Excel есть одна таблица, щелкните вкладку листа, чтобы начать анализ.

Используйте пользовательский SQL для подключения к конкретному запросу, а не ко всему источнику данных. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к пользовательскому SQL-запросу.

Вы также можете подключиться к именованному диапазону или таблице Excel (также известной как список Excel) так же, как вы подключаетесь к листу. И именованный диапазон, и таблица Excel функционируют как таблица в Tableau.

Вы создаете именованные диапазоны в Excel, выбирая диапазон ячеек и затем выбирая «Определить имя» на вкладке «Формулы». Как и в случае с именованными диапазонами, вы можете создать таблицу Excel в Excel, выбрав диапазон ячеек, а затем выбрав «Вставка» > «Таблица». При подключении к именованному диапазону или таблице Excel в Tableau рядом с листом на странице источника данных появляется значок, как показано ниже.

Вы можете одновременно подключаться к нескольким книгам Excel, если каждое подключение в источнике данных имеет уникальное имя.

Примечание. Tableau не поддерживает сводные таблицы в Excel.

Пример источника данных Microsoft Excel

Ниже приведен пример источника данных Microsoft Excel.

Примечание. Если файл Excel содержит столбцы шириной более 254 символов, Tableau Desktop не сможет использовать эти поля для книг, созданных до Tableau Desktop 8.2. Кроме того, вы не можете использовать устаревшее соединение для подключения к этим данным. Либо удалите столбцы, измените их, чтобы они соответствовали 254 символам перед подключением в Tableau Desktop, либо обновите источник данных Excel. Дополнительные сведения об обновлении источников данных см. в разделе Обновление источников данных.

Получить дополнительные данные

Получите больше данных в свой источник данных, добавив дополнительные таблицы или подключившись к данным в другой базе данных.

Добавить дополнительные данные из текущего файла. На левой панели перетащите дополнительные таблицы на холст, чтобы объединить данные с помощью соединения или объединения. Дополнительную информацию см. в разделе Объединение ваших данных или Объединение ваших данных.

Добавьте дополнительные данные из разных баз данных. На левой панели нажмите «Добавить» рядом с пунктом «Подключения». Дополнительную информацию см. в разделе Объединение ваших данных.

Если нужного соединителя нет в списке на левой панели, выберите «Данные» > «Новый источник данных», чтобы добавить новый источник данных. Дополнительную информацию см. в разделе Смешивание данных.

Настройка параметров таблицы Excel

Параметры таблицы Excel ограничены подключением. Чтобы изменить параметры таблицы, щелкните на холсте стрелку раскрывающегося списка таблицы и укажите, включают ли данные имена полей в первой строке. Если это так, эти имена станут именами полей в Tableau. Если имена полей не включены, Tableau генерирует их автоматически. Вы можете переименовать поля позже.

Используйте интерпретатор данных для очистки данных

Если Tableau обнаружит, что может помочь оптимизировать источник данных для анализа, вам будет предложено использовать интерпретатор данных. Интерпретатор данных может обнаруживать вложенные таблицы, которые вы можете использовать, и удалять уникальное форматирование, которое может вызвать проблемы в дальнейшем анализе. Дополнительные сведения см. в статье Очистка данных из Excel, CSV, PDF и Google Таблиц с помощью интерпретатора данных.

О файлах .ttde и .hhyper

Вы можете заметить файлы .ttde или .hhyper при перемещении по каталогу вашего компьютера. Когда вы создаете источник данных Tableau, который подключается к вашим данным, Tableau создает файл .ttde или .hhyper. Этот файл, также известный как теневой экстракт, используется для повышения скорости загрузки источника данных в Tableau Desktop. Хотя теневой экстракт содержит базовые данные и другую информацию, похожую на стандартный экстракт Tableau, теневой экстракт сохраняется в другом формате и не может использоваться для восстановления ваших данных.

В некоторых ситуациях вам может потребоваться удалить теневую копию с вашего компьютера.Дополнительную информацию см. в разделе Недостаточно места на диске из-за извлечения тени в базе знаний Tableau.

Изменения в способе вычисления значений

Начиная с версии 10.5, когда вы работаете с источниками данных извлечения, а также источниками данных, которые используют живые подключения к файловым данным, таким как Excel, значения в ваших данных могут вычисляться иначе, чем в предыдущих версиях Tableau. Это изменение означает, что вы можете увидеть различия между данными и метками в представлении между версией 10.4 (и более ранней) и версией 10.5 (и более поздней). Цель этого изменения — повысить эффективность и масштабируемость вашего источника данных Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Изменения значений и меток в представлении.

В случае источника данных Excel одним из примеров этого изменения является чувствительность к регистру. В версии 10.4 (и более ранних) для целей сравнения и сортировки строковые значения обрабатываются как нечувствительные к регистру и, следовательно, обрабатываются одинаково и сохраняются как одно строковое значение. В версии 10.5 (и более поздних) для целей сортировки и сравнения значения остаются нечувствительными к регистру. Однако значения чувствительны к регистру для целей хранения. Это становится очевидным, когда значения отображаются на странице источника данных.

Например, предположим, что в ваших данных есть столбец, содержащий значения "Дом", "ДОМ" и "дом". Вы видите следующие строковые значения в зависимости от используемой версии Tableau:

В версии 10.4 и более ранних как на странице источника данных, так и в представлении вы видите: "Дом", "Дом" и "Дом".

В версии 10.5 и более поздних на странице источника данных вы видите: "Дом", "ДОМ" и "ДОМ". Но в представлении вы видите: "Дом", "Дом" и "Дом".

Если вам необходимо сохранять чувствительность к регистру для ваших данных при выполнении объединения, вы можете включить параметр «Сохранить регистр символов (Excel)» в меню «Данные». Дополнительную информацию об этом параметре см. в разделе Присоединение к своим данным (ссылка открывается в новом окне) .

См. также

Настройка источников данных. Добавьте дополнительные данные в этот источник данных или подготовьте данные перед их анализом.
Создание диаграмм и анализ данных. Начните анализ данных.

Подготовка данных с помощью текстовых файлов и файлов Excel (ссылка откроется в новом окне) — посмотрите видео Tableau (требуется регистрация или вход).

Зарегистрированный пользователь Регистрация 27.11.2006 Сообщений 4

живая электронная таблица в качестве обоев рабочего стола

Здравствуйте, не уверен, что то, что я пытаюсь сделать, возможно, но я подумал, что это лучшее место, где можно задать вопрос.
Я бы хотел, чтобы раздел одной из моих электронных таблиц отображался на моем столешница.
На данный момент у меня есть средние значения за все дни, и я должен постоянно проверять их, и было бы неплохо иметь их на своем рабочем столе. Возможно ли это, не уверен, но я надеюсь, что у кого-то здесь есть ответ.
Доза не обязательно должна занимать весь рабочий стол, подойдет небольшая коробка, если цифры видны

Установите интерактивную электронную таблицу в качестве обоев рабочего стола

Это можно сделать, выбрав Файл_Сохранить как веб-страницу.
Затем вы можете сохранить всю книгу или лист, также установите флажок «Добавить интерактивность», если вам нужно, затем нажмите «Опубликовать», затем нажмите «Автоматическая повторная публикация каждый раз, когда эта книга сохраняется», затем нажмите «Опубликовать». , затем выберите имя для файла, после чего он должен быть сохранен как файл .htm. Следующий шаг — перейти на рабочий стол, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Активный рабочий стол», затем «Настроить мой рабочий стол», и вы должны оказаться на вкладке «Веб» в поле «Свойства отображения», сначала установите флажок «Показать веб-контент на моем активном рабочем столе», затем щелкните Создать. затем нажмите Обзор. и выберите HTML-документы в раскрывающемся списке «Файлы типа:», затем найдите сохраненную веб-страницу, выберите ее, затем нажмите «Открыть», затем «ОК», затем «ОК», и она должна появиться в маленьком поле на вашем рабочем столе, вы также сможете увидеть, когда вносятся любые изменения и вносите в них изменения, если вам нужно, когда вы хотите увидеть какие-либо изменения, просто щелкните правой кнопкой мыши на электронной таблице и выберите «Обновить». Это предел моих знаний. Надеюсь, это поможет тебе, Сестренер.

Forum Expert Дата регистрации 14 февраля 2005 г. Местоположение Вустер, Великобритания MS-Off Ver Excel 2007 (домашняя страница) Сообщений 7 099

Разве вы не можете просто открыть Excel и любую другую программу, которую вы используете, и просто использовать либо Alt + Tab, либо просто щелкнуть панель Excel в нижней части экрана, чтобы вывести ее на передний план?< /p>

Блаженны те, кто может отдавать, не помня, и брать, не забывая

Если вы довольны полученной помощью, нажмите значок слева — Спасибо .

Найдите ярлык приложения Excel на рабочем столе Windows и дважды щелкните его, чтобы открыть Excel.

Если вы не можете найти ярлык Excel на рабочем столе, создайте его, выполнив следующие действия.

Найдите исполняемый файл Excel в папке его установки на вашем компьютере. Исполняемый файл Excel можно найти в папке установки Microsoft Office. Место установки по умолчанию зависит от используемой версии Office.

Вы можете искать исполняемый файл Excel в папках, аналогичных указанным ниже.

64-разрядная версия Windows:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\

32-разрядная версия Windows:

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\

Найдя исполняемый файл Excel, щелкните правой кнопкой мыши исполняемый файл Excel (EXCEL.EXE) и выберите «Отправить на рабочий стол» (создать ярлык), как показано ниже.

На рабочем столе будет создан ярлык для исполняемого файла Excel, как показано ниже. Вы можете сохранить вновь созданный ярлык для Excel на рабочем столе и использовать его для открытия приложения Excel в будущем.

Как открыть Excel с помощью меню «Пуск» Windows 10

Чтобы открыть Excel из меню "Пуск" Windows, щелкните значок Windows в левом нижнем углу панели задач Windows или нажмите клавишу Windows на клавиатуре. Прокрутите вниз до буквы «E», чтобы найти ярлык Excel в меню «Пуск». Щелкните элемент меню Excel, чтобы открыть Excel.

Как открыть Excel с помощью окна поиска Windows 10

Введите "excel" в поле поиска справа от кнопки "Пуск" Windows. Нажмите "Excel" в результатах поиска.

Как закрыть приложение Excel с помощью элементов управления окна

Нажмите кнопку закрытия приложения в правом верхнем углу, чтобы закрыть и выйти из приложения Excel, как показано ниже.

Excel предложит вам сохранить любые несохраненные изменения в вашей книге Excel в диалоговом окне, как показано ниже.

Как закрыть приложение Excel с помощью клавиш «Alt» + «F4»

Кроме того, вы можете одновременно нажать клавиши "Alt" + "F4", чтобы закрыть любое активное окно.

Приходит время, когда вам может понадобиться открывать файлы Office, хранящиеся в OneDrive, непосредственно в настольных приложениях Office. Вот как это можно сделать.

В списке ваших файлов в OneDrive просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Открыть в". Затем вам будет предложено нажать Открыть.
Нажмите или коснитесь меню «Файл» в веб-приложении Office. Затем нажмите Сохранить как. После этого вы должны увидеть вариант Загрузить копию. Нажмите здесь, а затем откройте загруженный файл.

Одним из преимуществ хранения файлов в OneDrvie является возможность открывать файлы Office в Интернете. Это не только дает вам доступ к предварительному просмотру файла прямо из вашей учетной записи OneDrive, но вы также можете редактировать его. Однако в некоторых случаях вам может понадобиться открыть файл в настольной версии приложения Office. Вот краткий обзор того, как это можно сделать.

Способ 1. Из списка файлов

Наш первый метод наименее сложен. В списке файлов в OneDrive просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть в . На экране появится сообщение о том, что этот сайт пытается открыть . Согласитесь и нажмите Открыть. Через несколько секунд документ должен открыться в полной настольной версии приложения Office. Поскольку документ извлекается из вашего OneDrive, любые внесенные вами изменения будут автоматически сохранены, и вам не нужно будет снова сохранять файл вручную и повторно загружать его в свою учетную запись OneDrive.

Способ 2: из самого файла

Второй способ может быть полезен, если вы уже открыли файл в Интернете, но хотите открыть его в приложении Office.При использовании этого метода вам нужно щелкнуть или коснуться меню Файл в веб-приложении Office. Затем нажмите Сохранить как. Затем вы должны увидеть опцию Загрузить копию. Щелкните здесь, и файл будет загружен. После завершения просто щелкните загруженный файл, чтобы открыть его в настольном приложении Office. Кроме того, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши имя файла в списке файлов и также выбрать Загрузить.

Имейте в виду, что этот метод предполагает загрузку файла, поэтому любые внесенные вами изменения не будут автоматически сохранены в OneDrive. Когда вы закончите редактирование, вам нужно будет удалить, а затем повторно загрузить файл, чтобы убедиться, что ваши изменения сохранены в вашей учетной записи.

Другие советы и рекомендации по OneDrive

Это последняя запись нашего подробного обзора приложений Office 365. В прошлом мы делились некоторыми другими советами и рекомендациями для OneDrive. К ним относятся резервное копирование вашего ПК в OneDrive, сохранение вложений электронной почты и многое другое. Не стесняйтесь проверить это здесь и поделиться своими мыслями в комментариях.

Читайте также: