Как отметить точку на диаграмме в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Чтобы быстро определить ряд данных на диаграмме, вы можете добавить метки данных к точкам данных диаграммы. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и автоматически обновляются при внесении изменений в эти значения.

Ярлыки данных упрощают понимание диаграммы, поскольку они отображают сведения о ряде данных или отдельных точках данных. Например, на круговой диаграмме ниже без меток данных было бы трудно сказать, что кофе составил 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что вы хотите выделить на диаграмме, вы можете добавить метки к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Примечание. Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более поздним версиям. Нужны шаги по Office 2010?

Добавить метки данных на диаграмму

Нажмите на ряд данных или диаграмму. Чтобы пометить одну точку данных, после нажатия на серию щелкните эту точку данных.

В правом верхнем углу рядом с диаграммой нажмите Добавить элемент диаграммы > Метки данных.

Чтобы изменить местоположение, нажмите стрелку и выберите один из вариантов.

Если вы хотите, чтобы метка данных отображалась внутри текстового пузыря, нажмите "Выноска данных".

Чтобы метки данных было легче читать, их можно переместить внутрь точек данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить метку данных, перетащите ее в нужное место.

Если вы решите, что метки делают вашу диаграмму слишком загроможденной, вы можете удалить некоторые или все из них, щелкнув метки данных и нажав Удалить.

Совет. Если текст внутри меток данных слишком трудно прочитать, измените размер меток данных, щелкнув их, а затем перетащив до нужного размера.

Изменить внешний вид меток данных

Щелкните правой кнопкой мыши ряд данных или метку данных, чтобы отобразить дополнительные данные, и выберите "Форматировать метки данных".

Нажмите "Параметры ярлыка" и в разделе "Ярлык содержит" выберите нужные параметры.

Использовать значения ячеек в качестве меток данных

Вы можете использовать значения ячеек в качестве меток данных для диаграммы.

Нажмите "Параметры метки" и в разделе "Ярлык содержит" установите флажок "Значения из ячеек".

Когда появится диалоговое окно "Диапазон меток данных", вернитесь к электронной таблице и выберите диапазон, для которого вы хотите, чтобы значения ячеек отображались как метки данных. Когда вы это сделаете, выбранный диапазон появится в диалоговом окне «Диапазон меток данных». Затем нажмите ОК.

Значения ячеек теперь будут отображаться в виде меток данных на диаграмме.

Изменить текст, отображаемый в метках данных

Нажмите на метку данных с текстом, который нужно изменить, а затем нажмите еще раз, чтобы выбрать только эту метку данных.

Выберите существующий текст и введите текст замены.

Нажмите в любом месте за пределами метки данных.

Совет. Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или иметь только одну метку данных, вы можете использовать текстовое поле.

Удалить метки данных с диаграммы

Нажмите на диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн" и "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Дизайн" в группе "Макеты диаграмм" нажмите "Добавить элемент диаграммы", выберите "Метки данных" и нажмите "Нет".

Нажмите метку данных один раз, чтобы выбрать все метки данных в ряду данных, или два раза, чтобы выбрать только одну метку данных, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните правой кнопкой мыши метку данных и выберите "Удалить".

Примечание. Это удаляет все метки данных из ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.

Добавление или удаление меток данных на диаграмме в Office 2010

На диаграмме выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных всех рядов данных, щелкните область диаграммы.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных ряда данных, щелкните один раз, чтобы выбрать ряд данных, который вы хотите пометить.

Чтобы добавить метку данных к одной точке данных в ряду данных, щелкните ряд данных, содержащий точку данных, которую вы хотите пометить, а затем еще раз щелкните точку данных.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Макет" в группе "Метки" нажмите "Метки данных", а затем выберите нужный вариант отображения.

В зависимости от типа диаграммы, которую вы использовали, будут доступны различные варианты меток данных.

На диаграмме выполните одно из следующих действий:

Чтобы отобразить дополнительные метки для всех точек данных ряда, щелкните метку данных один раз, чтобы выбрать все метки данных ряда данных.

Чтобы отобразить дополнительные записи метки для одной точки данных, щелкните метку данных в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Формат" в группе "Текущий выделенный" нажмите "Формат выделенного".

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки на диаграмме, а затем выбрать "Форматировать метку данных" или "Форматировать метки данных".

Нажмите "Параметры метки", если он не выбран, а затем в разделе "Ярлык содержит" установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.

Доступные параметры ярлыков зависят от типа вашей диаграммы. Например, на круговой диаграмме метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.

Чтобы изменить разделитель между записями меток данных, выберите нужный разделитель или введите пользовательский разделитель в поле "Разделитель".

Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе "Положение метки".

Если вы ввели текст пользовательской метки, но хотите снова отобразить записи метки данных, связанные со значениями рабочего листа, вы можете нажать «Сбросить текст метки».

На диаграмме щелкните метку данных в той точке данных, которую вы хотите изменить, а затем снова щелкните метку данных, чтобы выбрать только эту метку.

Нажмите внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы ввести новый текст, перетащите его, чтобы выделить текст, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.

Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, перетащите его, чтобы выделить текст, который нужно изменить, а затем выполните следующие действия:

На листе щелкните строку формул и введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

Вы также можете ввести ссылку на ячейку рабочего листа в строке формул. Включите знак равенства, имя листа, за которым следует восклицательный знак; например, =Лист1!F2

Совет. Для ввода процентов можно использовать любой метод — вручную, если вы знаете, что это такое, или путем ссылки на проценты на листе. Проценты не рассчитываются на диаграмме, но вы можете рассчитать проценты на рабочем листе, используя уравнение сумма / итог = процент. Например, если вы вычислите 10/100 = 0,1, а затем отформатируете 0,1 в процентах, число будет правильно отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в разделе Расчет процентов.

Размер поля метки данных подстраивается под размер текста. Вы не можете изменить размер окна метки данных, и текст может стать обрезанным, если он не соответствует максимальному размеру. Чтобы вместить больше текста, вы можете вместо этого использовать текстовое поле. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление текстового поля на диаграмму.

Вы можете изменить положение одной метки данных, перетащив ее. Вы также можете размещать метки данных в стандартном положении относительно их маркеров данных. В зависимости от типа диаграммы вы можете выбрать один из множества вариантов позиционирования.

На диаграмме выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить положение всех меток данных для всей серии данных, нажмите на метку данных один раз, чтобы выбрать серию данных.

Чтобы изменить положение определенной метки данных, дважды щелкните ее, чтобы выделить.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Макет" в группе "Метки" нажмите "Метки данных", а затем выберите нужный вариант.

Чтобы получить дополнительные параметры метки данных, нажмите Дополнительные параметры метки данных, нажмите Параметры метки, если она не выбрана, а затем выберите нужные параметры.

Нажмите на диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Макет" в группе "Метки" нажмите "Метки данных", а затем нажмите "Нет".

Щелкните правой кнопкой мыши метку данных и выберите "Удалить".

Примечание. Это удаляет все метки данных из ряда данных.

Добавить метки данных

Вы можете добавить метки данных, чтобы показать значения точек данных из листа Excel на диаграмме.

Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню «Вид» выберите «Макет печати».

Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы".

Нажмите «Добавить элемент диаграммы» и выберите «Метки данных», а затем выберите расположение для параметра метки данных.

Примечание. Доступные параметры зависят от типа диаграммы.

Если вы хотите, чтобы метка данных отображалась внутри текстового пузыря, нажмите "Выноска данных".

Примечание. Если текст внутри меток данных слишком трудно прочитать, измените размер меток данных, щелкнув их, а затем перетащив до нужного размера.

Нажмите Дополнительные параметры меток данных, чтобы изменить внешний вид меток данных.

Измените внешний вид меток данных

Нажмите правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите "Форматировать метки данных".

Нажмите "Параметры ярлыка" и в разделе "Ярлык содержит" выберите нужные параметры.

Изменить текст, отображаемый в метках данных

Выберите существующий текст и введите текст замены.

Нажмите в любом месте за пределами метки данных.

Удалить ярлыки данных

Примечание. Это удаляет все метки данных из ряда данных.

Использовать значения ячеек в качестве меток данных

Вы можете использовать значения ячеек в качестве меток данных для диаграммы.

Нажмите "Параметры метки" и в разделе "Ярлык содержит" установите флажок "Значения из ячеек".

Значения ячеек теперь будут отображаться в виде меток данных на диаграмме.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Диаграмму становится трудно читать, если на ней нанесено много данных. Хотя рекомендуется отображать только релевантные данные, бывают ситуации, когда вам нужно отобразить множество точек данных на одной диаграмме.

Если вы застряли в такой ситуации, рекомендуется иметь динамическую диаграмму, которая выделяет выбранные ряды, чтобы их было легче читать и сравнивать. Примерно так, как показано ниже:

На приведенной выше диаграмме, когда вы нажимаете кнопку, ряд за выбранный год выделяется красным контуром маркера и метками данных.

Следуйте дальше.. Загрузите диаграмму
Выделите точки данных на линейной диаграмме Excel

Вот как можно создавать диаграммы такого типа:

Если вы выполнили все вышеперечисленные шаги, у вас должно получиться что-то, как показано ниже:

Теперь, чтобы заставить кнопки работать, мы будем использовать простой код VBA.

Код VBA

Мы будем использовать код VBA для двух целей:

Измените значение года в ячейке F3 при нажатии на фигуру и
Изменить цвет выбранной фигуры.

Просто скопируйте следующий код в VB Editor.

Чтобы скопировать этот код:

Нажмите клавиши ALT + F11. Откроется редактор VBE.
Перейдите к вкладке «Вставка» и нажмите «Модуль». Это вставит модуль.
Дважды щелкните значок модуля и вставьте код в область кода справа.

Назначение макросов кнопкам

После того как у вас есть код VBA, вам нужно назначить макросы кнопкам/фигурам. Для этого:

Примечание. Поскольку эта книга содержит макрос, сохраните его в формате .xlsm или .xls.

Теперь ваша динамическая диаграмма готова. Теперь одним щелчком мыши можно выделить точки данных для выбранного ряда.

Загрузить файл
Подробнее об учебных пособиях по динамическим диаграммам Excel:

Как правило, в Excel легко добавить два ряда данных на одну диаграмму. Но теперь вам нужно добавить только одну точку данных в существующую линейную диаграмму в Excel, как решить эту проблему? Приведенное ниже решение облегчит вашу работу.

Добавить одну точку данных в линейную диаграмму Excel

Например, вы создали линейную диаграмму в Excel, как показано ниже. Вы можете добавить одну точку данных на линейную диаграмму следующим образом:

<р>1. Рядом с исходными данными введите указанную точку данных, которую вы добавите на диаграмму. Смотрите скриншот:

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши линейную диаграмму и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

<р>3. В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Записи легенды (серии)». Смотрите скриншот:

<р>4. Появится диалоговое окно «Редактировать серию». (1) назовите одну точку данных в поле Имя серии, (2) укажите весь столбец, включая одну точку данных, в качестве значений серии и ( 3) последовательно нажмите кнопку OK, чтобы закрыть оба диалоговых окна. Смотрите скриншот:

<р>5. Щелкните правой кнопкой мыши линию на диаграмме и выберите «Изменить тип диаграммы серии» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

<р>6. В диалоговом окне «Изменить тип диаграммы» на вкладке «Все диаграммы» нажмите «Линия» на левой панели, щелкните значок «Линия с маркерами», а затем нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:

Примечание. Если вы используете Excel 2010 или более ранние версии, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Изменить тип диаграммы» в контекстном меню, а затем щелкните значок «Линия с маркерами» в всплывающее диалоговое окно и, наконец, нажмите кнопку OK. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что одна точка данных добавлена на график. Смотрите скриншот:

Одной из важнейших частей любой работы с данными является представление результатов. Вы можете использовать множество различных диаграмм, диаграмм в Microsoft Excel или PowerPoint.

Один из информативных методов – выделение определенных точек данных:

Основная идея отображения этих данных разными цветами заключается в создании отдельных рядов данных для разных цветов.

Чтобы создать диаграмму, подобную приведенной выше, выполните следующие действия:

1. Разделите данные по цвету:

= ЕСЛИ (ячейка = МИН ( ), ячейка, 0)

= ЕСЛИ (ячейка = МАКС ( ), ячейка, 0)

Например (здесь = $C$3:$C$6):

2. Выберите ячейки данных (в данном примере B3:B6, E3:G6).

3. На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" нажмите кнопку "Столбец":

Выберите столбчатую диаграмму с накоплением.

Внесите любые другие изменения, чтобы получить нужный вид.

Чтобы добавить метку данных для только одной точки данных, сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой ряд данных (в данном примере — максимальное значение) и выберите «Добавить метки данных» -> «Добавить метки данных» во всплывающем меню:

2. Щелкните правой кнопкой мыши добавленные метки данных и выберите «Форматировать метки данных». во всплывающем меню:

3. На панели "Формат меток данных" на вкладке "Параметры метки" в группе "Числа":

В раскрывающемся списке "Категория" выберите "Пользовательский".
В поле Код формата введите новый формат меток:

Чтобы пропустить отрицательные значения и ноль, просто оставьте их пустыми.

Как создать интерактивную диаграмму с флажками в Excel

Excel имеет множество различных полезных функций, которые помогут вам представить данные. Существует множество различных диаграмм, которые вы можете создать (см. диаграммы). Одна из возможностей представления ваших данных в виде интерактивной диаграммы с флажками.

Как создать интерактивную диаграмму с выпадающим списком в Excel

Как создать простую интерактивную диаграмму с переключателями или переключателями

В Microsoft Excel есть множество различных функций, которые могут быть полезны для создания презентации ваших данных. Одной из таких функций являются интерактивные элементы управления, которые можно добавить в электронную таблицу Excel для создания динамических диаграмм. Этот совет посвящен использованию опциональных кнопок, которые можно легко добавлять и настраивать.

Читайте также: