Как отменить выделение ячеек в Excel

Обновлено: 06.07.2024

Что делать, если вы выбрали ячейку или область по ошибке? В этом посте мы покажем вам, как использовать новую функцию отмены выбора в Microsoft Excel.

Microsoft Excel содержит множество ярлыков для повышения производительности. Например, есть много способов выделить ячейки, диапазон ячеек и даже всю электронную таблицу.

Но что делать, если вы выбрали ячейку или область по ошибке? Не существует встроенного способа удалить это из выделения, не сняв выделение со всего выделения и не начав сначала.

То есть до сих пор. В этом посте мы покажем вам, как начать использовать новую функцию отмены выбора в Microsoft Excel, которая решает именно эту проблему.

Как отменить выбор ячеек в Microsoft Excel

Выбор слишком большого количества ячеек или выделение неправильного диапазона ячеек — это простая ошибка в Excel, которая вызывает разочарование и отнимает много времени. Вот почему в Microsoft Excel появился инструмент «Отменить выбор». На момент написания этой статьи эта функция была доступна только подписчикам Office 365.

Вот как можно отменить выделение ячеек в диапазоне ячеек, выделенных за три простых шага.

Удерживайте клавишу Ctrl.
Нажмите, чтобы отменить выбор любой ячейки, или нажмите и перетащите, чтобы отменить выбор диапазона ячеек в выделенном фрагменте.
Чтобы повторно выбрать любую из этих ячеек, снова удерживайте клавишу Ctrl и снова выберите эти ячейки.

Обратите внимание, что если лист защищен, вы не сможете выбирать ячейки или их содержимое. Кроме того, способ выделения ячеек не изменился.

Чтобы выбрать диапазон смежных ячеек: нажмите первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите его к последней ячейке. Либо удерживайте нажатой клавишу Shift и используйте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

Чтобы выбрать группу несмежных ячеек: выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите остальные ячейки или диапазоны.

Теперь, благодаря функции отмены выбора, вам не нужно отменять весь выбор, если вы не выбрали нужные ячейки. Обновите Office 365 до последней версии и попробуйте эту функцию уже сегодня.

Выбирать ячейки, диапазоны, строки, столбцы или даже всю электронную таблицу очень просто.

Проблема в том, как отменить выбор ячеек и диапазонов без потери текущего выбора?

Бывают случаи, когда вы случайно включаете один или несколько вариантов в свой выбор. Переделывать было бы пустой тратой времени.

В этой статье мы покажем вам лучший способ отменить выделение ячеек без потери текущего выделения.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Подсказка? Это все в вашей власти. 😊

*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.

Оглавление

Инструмент отмены выделения в Excel

Инструмент отмены выделения — это новая функция Excel, которая присутствует только в подписке на Office 2019 или Office 365.

Он очень прост в использовании, даже интуитивно понятен.

Допустим, вы выбрали диапазон ячеек и поняли, что некоторые из них вам не нужны.

Во-первых, вы выбираете ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре и перетаскивая мышь по всем нужным ячейкам.

Чтобы отменить выбор ячеек, просто нажмите на них еще раз, удерживая нажатой клавишу Ctrl' .

Важно, чтобы вы не отпускали клавишу «Ctrl» во время этого процесса. Если вы это сделаете, вы потеряете весь свой выбор.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

То же самое работает, если вы выбрали столбцы или строки.

Если вам нужно снять с них выделение, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните по ним (или перетащите мышь, если они расположены рядом).

Я полагаю, что во многих случаях, когда мы выбираем несколько ячеек или диапазонов ячеек в электронной таблице Microsoft Excel, мы случайно выбираем одну или несколько ячеек, которые не собирались делать. Что мы обычно делали? Мы начали все сначала, желая, чтобы на этот раз мы были точнее и удачливее. Что ж, нам больше не о чем беспокоиться. Мы можем отменить выбор любых ячеек в выбранном диапазоне, просто нажав кнопку Ctrl на клавиатуре. Мы просто нажимаем клавишу Ctrl и щелкаем или щелкаем и перетаскиваем, чтобы отменить выбор ячеек или диапазонов ячеек.Просто продолжайте читать сообщение ниже, чтобы узнать, как это можно сделать.

На изображении ниже я выбрал данные, которые начинаются с ячейки A1 до ячейки D100 (что не видно на снимке экрана). Я выбрал первую ячейку, а затем, просто перетащив мышь, я достиг конца того, что хотел выбрать. Диапазон ячеек от A1 до D100 .

Теперь допустим, что я случайно не хотел, чтобы некоторые ячейки были выбраны. Как я могу отменить их выбор, а не выбирать их снова с самого начала? Поскольку все ячейки выбраны, как показано ниже, я навожу указатель мыши на первую ячейку, выделение которой я хочу отменить, и в моем примере это ячейка A2. Я нажимаю кнопку Ctrl на клавиатуре, а затем с помощью мыши щелкаю левой кнопкой мыши по ячейке A2. Вот и все. Мы следуем той же процедуре для остальных ячеек, которые мы хотим отменить, и все это, просто удерживая кнопку Ctrl, в то же время мы делаем левый щелчок на нашей мыши.

На изображении ниже, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, я снял выделение с ячеек B4, B11, B15, C10, C18, D5, D8 и D14. Если мы щелкнем мышью в любом месте электронной таблицы, не удерживая клавишу Ctrl, все выделения будут потеряны.

Ниже вы можете просмотреть видео, описывающее, как отменить выделение в электронной таблице в Microsoft Excel?

Большинство обычных пользователей Excel пытались выбрать несколько ячеек или диапазонов и случайно выбрали слишком много ячеек. После того, как вы закончите выделение, отменить выбор ненужных ячеек будет невозможно. Единственным вариантом было начать все сначала. Начиная с этого месяца, Office 365 внедряет решение, позволяющее отменить выбор ненужных ячеек.

ОТМЕНИТЬ ВЫБОР ЯЧЕЙКИ

Рассмотрите рисунок 1. Вы использовали мышь для выбора B2:E4. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, с помощью мыши выберите B8:E10, затем I2:L4. Но когда вы сделали то же самое с ячейками I8:L10, вы зашли слишком далеко и случайно выбрали ячейки M8:M10. Как только вы отпустили кнопку мыши, они стали частью выделения. Вам пришлось начинать заново (и, вероятно, делали это медленнее, чтобы убедиться, что вы снова не поскользнетесь).

Рисунок 1

Однако с помощью этой новой функции вы можете просто отменить выделение ненужных ячеек. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Щелкните мышью на M8 и перетащите его на M10. По мере перетаскивания область становится светло-серой. Отпустите кнопку мыши, и три ячейки больше не будут частью выделения. Это крошечная новая функция, но вы будете поражены тем, как быстро вы начнете ею пользоваться.

Люди, подписавшиеся на Office 365, получат эту функцию в феврале или марте 2018 года (в зависимости от того, как быстро вы будете получать новые функции, по решению вашего ИТ-отдела). Те, у кого нет подписки на Office 365, получат эту функцию, когда Office 2019 будет выпущен позднее в этом году.

Советы по выбору ячеек

Существует ряд методов, которые можно использовать для упрощения и повышения эффективности выделения ячеек.

Перейти к специальному. Вы можете использовать «Перейти к специальному», чтобы выбрать определенные типы ячеек, например только те, которые содержат формулу или только те, которые содержат только числа.

На рис. 1 формулами являются только итоговые строки и столбцы. Остальные числа вводятся вручную в Excel. Если вы хотите быстро выделить формулы, выберите ячейки B2:M11. Затем на вкладке «Главная» перейдите в «Найти и выбрать», «Формулы». Excel выберет только ячейки с формулами.

Если вы хотите выделить все ячейки с числами, а не с формулами, выполните следующие действия:

Выберите B2:L10.
Выберите «Главная», «Найти и выбрать», «Перейти к специальному».

Рисунок 2

В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Константы».
Четыре флажка под формулами также работают для констант. Снимите флажок «Текст», «Логикалы» и «Ошибки». Остаются константы и числа, как показано на рис. 2.

Рисунок 3

Нажмите "ОК". Ваш выбор изменится только на числовые ячейки, которые не являются формулами.

Рисунок 4

Клавиша Shift. Еще один полезный метод — использование клавиши Shift при выборе ячеек. Скажем, вам нужно выбрать диапазон ячеек, представляющих собой смесь пустых ячеек и ячеек с данными. Нажмите на первую ячейку. Удерживая кнопку Shift, кликните мышкой по последней ячейке. Excel выберет все, что находится между двумя ячейками.

Рисунок 5

Многие люди не понимают, что клавишу Shift также можно использовать для выбора с помощью клавиш навигации. Скажем, вы находитесь в конце большого набора данных. Активная ячейка — M659. Нажатие Ctrl+Home перейдет к ячейке A1. Если вы добавите клавишу Shift (Ctrl+Shift+Home), вы выделите все ячейки от M659 до A1.

Но что, если вы не хотите выбирать весь путь до A1? Ваши данные имеют заголовки в строке 1 и метки в столбце A. Итак, вы хотели бы выбрать от M659 до B2. Встроенного сочетания клавиш для перехода к B2 нет, но есть простой способ сделать это:

Нажмите Ctrl+End, чтобы переместить курсор в последнюю ячейку данных.
Нажмите в поле "Имя" (расположенном слева от строки формул).
Введите B2, но не нажимайте Enter.
Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите Enter. Excel выберет активную ячейку обратно в ячейку B2.

Рисунок 6

Кроме того, вы можете использовать диалоговое окно "Перейти" (Ctrl+G) для быстрого перехода к B2. Затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы выбрать последнюю использованную ячейку на листе.

Расширить выделение. Нажмите клавишу F8, и в строке состояния в нижней части Excel появится надпись «Расширить выделение». Когда вы щелкаете в любой ячейке, Excel выбирает активную ячейку в ячейке, которую вы недавно щелкнули. Приятная особенность этого заключается в том, что вы можете легко повторно выбрать другую конечную ячейку, и Excel всегда будет выбирать из активной ячейки в ячейку, которую недавно щелкнули.

Рисунок 7

Рисунок 8

Расширить выделение также можно с помощью клавиш со стрелками. Начните с ячейки B2. Нажмите F8. Используйте стрелку вправо и стрелку вниз для перемещения курсора, и Excel будет продолжать выбирать дополнительные ячейки, пока вы не перестанете нажимать клавиши со стрелками.

Добавить к выделенному. Нажмите клавиши Shift + F8, и в строке состояния в нижней части Excel появится надпись «Добавить к выделенному». Вы можете выделить дополнительные области с помощью мыши, но вам не нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Перейти. Нажмите F5 (или Ctrl+G), чтобы открыть диалоговое окно «Перейти». Вы можете ввести B2:M659 и нажать Enter, чтобы быстро выбрать этот диапазон.

СФ ГОВОРИТ

Выбор нескольких областей вызывал затруднения, когда не было возможности отменить выбор ошибочной ячейки. Теперь есть решение.

Читайте также: