Как отменить встречу в Outlook

Обновлено: 23.11.2024

OnceHub обменивается данными с вашим календарем Exchange/Outlook с помощью API веб-служб Exchange (EWS) — хорошо зарекомендовавшего себя официального протокола Microsoft. Все учетные данные и трафик данных полностью зашифрованы. Узнайте больше о том, как ваши учетные данные хранятся и защищаются с помощью OnceHub

После того как вы подключились к своему календарю Exchange/Outlook, вы можете выбрать, будут ли изменения, внесенные в ваш подключенный календарь, отражаться в пользовательском приложении ScheduleOnce или нет.

ПримечаниеЭта статья относится к действиям в календаре, выполняемым пользователями при подключении к календарю Exchange/Outlook. Это не относится к другим интеграциям с календарем или к любым действиям с календарем, выполняемым Клиентом.

В этой статье вы узнаете об отмене и изменении расписания из календаря Exchange/Outlook.

Откройте ScheduleOnce, нажмите на изображение своего профиля или инициалы в правом верхнем углу и выберите Подключение к календарю.

Под заголовком дополнительных параметров интеграции ScheduleOnce вы увидите два переключателя (рис. 1). Они определяют, как будет работать двусторонняя синхронизация календаря Exchange/Outlook. По умолчанию оба переключателя выключены.

Рисунок 1. Подключение к календарю — расширенные настройки интеграции ScheduleOnce

Если вы удаляете событие календаря, созданное с помощью резервирования ScheduleOnce, в то время как удаление события в календаре Exchange/Outlook отменяет резервирование в переключателе ScheduleOnce, установленном в положение ON, резервирование будет автоматически отменено в ScheduleOnce. Выполняются следующие действия, как если бы вы (Пользователь) отменили бронирование в ScheduleOnce:

Ваш клиент получает уведомление об отмене.
Мероприятие будет удалено из вашего календаря, а время будет доступно.
Если вы используете какие-либо другие интеграции (например, CRM, видеоконференции или Zapier), они обновляются при отмене.
Если вы используете интеграцию с платежами, возврат средств не производится. Если ваш клиент имеет право на возмещение, вы можете возместить его вручную через ScheduleOnce или через PayPal.

Примечание. В случае совещаний Panel, если член основной команды удаляет мероприятие из календаря, бронирование автоматически отменяется в ScheduleOnce для всех участников Panel. Это относится как к основному члену команды, так и ко всем дополнительным участникам команды.

Если вы удаляете событие календаря, созданное резервированием ScheduleOnce, когда первый переключатель установлен в положение ВЫКЛ в настройках интеграции с календарем Exchange/Outlook выше, резервирование остается без изменений в ScheduleOnce, уведомления по электронной почте не отправляются и никакие интеграции не обновляются. .

Параметр «Изменение времени в календаре Exchange/Outlook» обновляет резервирование в ScheduleOnce и определяет, как ScheduleOnce обновляется с учетом нового времени события. Когда вы перемещаете бронирование в подключенном календаре, вы фактически переназначаете его от имени своего Клиента. Поэтому изменение времени необходимо согласовывать с вашим Заказчиком. Ни вам, ни вашему Клиенту не отправляются уведомления по электронной почте.

Примечание. Функция изменения расписания будет работать, только если события изменены в том же календаре. Изменения в дополнительных календарях бронирования не учитываются.

Когда вы перемещаете мероприятие в своем календаре, когда второй переключатель включен, выполняются следующие действия:

Время бронирования ScheduleOnce обновляется немедленно.
Все напоминания отправляются по расписанию.
Все интеграции (CRM, видеоконференции, Zapier и платежи) также обновлены.
Статус будущих мероприятий изменен на "Перенесено".

Если для второго переключателя установлено значение OFF, время резервирования ScheduleOnce обновляется только при наступлении следующего напоминания, последующие напоминания отправляются по расписанию, а интеграции не обновляются.

Примечание. В случае совещаний Panel, если член основной команды перемещает запись в своем подключенном календаре, запись автоматически переносится для всех участников Panel. Это относится как к основному члену команды, так и ко всем дополнительным участникам команды.

Что-то случается, и иногда вам приходится отменять встречу. Отменив собрание в Microsoft Outlook, вы можете сообщить всем участникам, что собрание отменено.

Примечание. Собрание, включая повестку дня, заметки и вложения, удаляется из Outlook.

Отменить однократную встречу

<р>1. В открытом Outlook откройте календарь и дважды щелкните собрание, которое хотите отменить.

<р>2. На вкладке «Встреча» нажмите «Отменить встречу».

<р>3. Введите причину отмены в теле письма и нажмите «Отправить отмену».

Отменить встречу из серии

<р>1. В открытом Outlook откройте календарь и дважды щелкните собрание, которое хотите отменить.

<р>2. Появится приглашение «Открыть повторяющийся элемент». Выберите «Только этот» и нажмите «ОК».

<р>3. На вкладке «Серия собраний» в группе «Действия» нажмите «Отменить собрание».

<р>4. Щелкните переключатель «Удалить это вхождение», затем нажмите «ОК».

<р>5. Введите причину отмены в теле сообщения и нажмите «Отправить отмену».

Отменить все встречи в серии до того, как состоится первая встреча

Рекомендуется отменять всю серию совещаний только до того, как они состоятся. При отмене серии совещаний удаляются все совещания — прошлые и будущие. Это включает в себя любую повестку собрания, заметки и вложения, которые вы или участники сохранили вместе с элементом собрания в календаре.

<р>1. В открытом Outlook откройте календарь и дважды щелкните собрание, которое хотите отменить.

<р>2. Появится приглашение «Открыть повторяющийся элемент». Выберите «Вся серия» и нажмите «ОК».

<р>3. На вкладке «Серия собраний» в группе «Действия» выберите «Отменить собрание».

<р>4. Введите причину отмены в теле сообщения, затем нажмите «Отправить отмену».

Отменить все будущие встречи в серии

Обновление даты окончания серии совещаний – рекомендуемый способ отмены оставшихся совещаний в серии. Этот процесс сохраняет экземпляры встречи, которая уже произошла.

<р>1. В открытом Outlook откройте календарь и дважды щелкните собрание, которое хотите отменить.

<р>2. Нажмите кнопку «Повторение» на ленте.

<р>3. В разделе «Диапазон повторения» выберите «Конец до», а затем выберите дату после первой встречи в серии, которую вы хотите сохранить, в раскрывающемся списке рядом с датой.

<р>4. Нажмите «ОК».

<р>5. Введите причину отмены в теле сообщения и нажмите «Отправить обновление».

Общий календарь Microsoft Outlook полезен для малого бизнеса, поскольку позволяет назначать корпоративные собрания с помощью таких платформ, как Skype, и отслеживать участников собрания. Хотя программа упрощает отмену назначенных вами встреч, иногда что-то идет не так. Вы и ваши приглашенные могут по-прежнему получать уведомления об отмененной встрече, даже если вы не видите эту встречу в своей программе Outlook.

Эти советы по устранению неполадок могут помочь, если вы организатор собрания, который не может избавиться от собрания, или участник, который постоянно видит уведомления об удаленных элементах.

Процесс удаления встречи Outlook

Пока вы являетесь человеком, который первоначально настроил собрание в Outlook, Microsoft объясняет, что отменить собрание и удалить его из своего календаря несложно. Щелкните правой кнопкой мыши собрание в календаре Outlook и найдите параметр «Отменить собрание». Это открывает собрание в новом окне с возможностью оставить сообщение для приглашенных, чтобы сообщить им, почему вы отменили собрание и могут ли они ожидать, что оно будет перенесено. Нажмите "Отправить отмену", чтобы уведомить всех, удалить элемент из календаря и отключить уведомления о собраниях.

Процесс отклонения встречи Outlook

Если вы обнаружите, что параметр «Отменить собрание» недоступен в Outlook, возможно, вы выбираете собрание, которое не организовывали.Университет Сидарвилля объясняет, что вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши это собрание в календаре и вместо этого выбрать вариант «Отклонить». Затем выберите, отправлять ли сообщение с отказом, и напишите его, если хотите. Совещание должно исчезнуть из вашего календаря Outlook, чтобы вы больше не получали нежелательные уведомления.

Устранение неполадок с уведомлениями в качестве организатора собрания

Если вы удалите собрание, которое вы организовали в Outlook, и больше не увидите его в своем календаре, неустраненная ошибка в программном обеспечении может привести к тому, что ваши участники по-прежнему будут получать уведомления о собрании, предупреждает Университет Висконсин-Милуоки. Если это произойдет, вы можете уведомить участников по электронной почте, чтобы убедиться, что они знают, что собрание не состоится, чтобы они могли редактировать свои календари Outlook. Однако вы также можете предпринять шаги, чтобы снова получить доступ к встрече и попытаться отменить ее еще раз.

Microsoft предлагает просмотреть папку «Удаленные» вашей учетной записи в Outlook, чтобы проверить, не сохранилась ли там отмененная встреча. Он часто будет там, если вы не вышли из приложения после отмены собрания и ваши настройки Outlook не настроены на немедленное удаление удаленных элементов. Откройте запись об отмененной встрече, нажмите «Копировать в мой календарь» и повторите действия по отмене встречи, чтобы посмотреть, решит ли это проблему.

В некоторых случаях собрание, которое, как вы думали, было отменено и удалено из календаря в настольной версии Outlook, может по-прежнему существовать на сервере Exchange, и уведомления о собраниях будут выходить как обычно. Microsoft рекомендует получить доступ к Outlook в Интернете и найти там проблемное собрание в своем календаре. Щелкните правой кнопкой мыши собрание, чтобы открыть параметр отмены, где вы можете уведомить участников, почему вы удаляете собрание.

Устранение неполадок с уведомлениями в качестве участника

Если кто-то из компании отправил вам уведомление о собрании Outlook, которое вы не планируете посещать, у вас могут возникнуть проблемы с удалением уведомлений о собрании. Корнельский университет объясняет, что это может произойти, если вы удалите собрание из календаря Outlook, но не выполните правильную процедуру отклонения приглашения.

Происходит следующее: Outlook синхронизируется с сервером Exchange или восстанавливает себя, чтобы удаленное совещание снова появилось. Программа предполагает, что произошла ошибка и что вы не хотели удалять собрание. Иногда вы также можете увидеть уведомление о найденной пропавшей встрече, добавленной в календарь. Поэтому всегда используйте параметр «Отклонить», чтобы предотвратить такие проблемы в качестве участника.

После того как вы создали встречу, запланированную в Outlook, или позже перепланировали встречу, календарь Outlook сохранил вашу повестку дня как в разовой, так и в повторяющейся встрече для создателя, а также для участников встречи.

После всего этого жонглирования, в случае, если из-за каких-то неизбежных обстоятельств собрание необходимо отменить, Outlook позволяет пользователю выполнить процесс отмены и отправить уведомление всем участникам.

Оглавление

Здесь, в статье, вы узнаете пошаговый процесс «Как отменить одновременную/повторяющуюся встречу в Outlook 365» как в приложении Outlook, так и в веб-приложении Outlook (OWA).

Как отменить запланированную встречу (один раз)?

Собрание всегда состоит из более чем одного участника, любые изменения, такие как отмена, должны быть обновлены для всех участников, создатель собрания рассылает уведомление об отмене всем получателям, что является обычной практикой.

иногда вы просто хотите отменить или удалить собрание из своего календаря, и при этом хотите, чтобы собрание прошло гладко со всеми участниками, в которых принимают участие, здесь вы узнаете как сценарий, [как это сделать].< /p>

Откройте Календарь Outlook, щелкните значок календаря в разделе навигации в левом нижнем углу экрана Outlook.

Захватите позицию (дату) запланированной встречи, дважды щелкните ее содержание в календаре.
Откроется окно приглашения на собрание. Нажмите «Отменить собрание» в левом верхнем углу экрана.

Нажав на кнопку "Отменить собрание", преобразуйте кнопку "Отправить" в "Отменить отмену". Вы также можете указать причину отмены собрания в области содержимого.

Ваши получатели получили электронное сообщение об отмене, и запланированная встреча удалена из календаря.

Приведенный выше метод, безусловно, короткий. В некоторых случаях создателю нужно отменить встречу для себя и попросить, чтобы наши участники продолжили встречу. Процесс такой же, но с той лишь разницей, что их посетители не будут получать никаких обновлений.

Как отменить собрание без отправки отмены в Outlook?

Этот процесс немного отклоняется от курса, прямой метод не остановит отмену обновления для других участников в форме сообщения электронной почты, вы должны рассмотреть другой подход, в основном, вы обманываете с Outlook.

Вот как?

Откройте Outlook, перед началом процесса активируйте автономный режим работы. (этот процесс отключает вас от внешнего мира, но, тем не менее, вы можете изменить свою собственную платформу).
Перейдите на вкладку "Отправить/получить" > нажмите "Работать в автономном режиме".

Вы можете проверить в правом нижнем углу экрана, что отображается строка состояния, указывающая на то, что вы работаете в автономном режиме.

После того, как вы активируете автономный режим, вам нужно повторить процесс выбора даты собрания в календаре Outlook, дважды щелкнуть время, нажать «Удалить собрание» на вкладке «Приглашенное мероприятие» и, наконец, нажать «Отменить отмену».

Теперь электронное письмо с отменой будет оставаться в папке "Исходящие" до тех пор, пока Outlook не подключится к сети.
Перейдите в раздел навигации (левая кнопка в углу экрана), щелкните значок электронной почты >> вкладка "Главная" >> перейдите в раздел определенного адреса электронной почты >> перейдите в Outlook. Откройте его, дважды щелкнув по нему.

В папке «Исходящие» извлеките сообщение электронной почты, ожидающее подключения Outlook к Интернету, выберите сообщение электронной почты, а затем выберите «Удалить» в контекстном меню.

Этот шаг удаляет собрание из вашего календаря, но по-прежнему доступно для других участников (встреча будет продолжаться), вы также удалили почту из папки «Исходящие», поэтому отправлять в Outlook нечего. [изображение как создателя, так и другого участника].

Наконец, нажмите кнопку Работать в автономном режиме, чтобы подключиться к Outlook, все работает нормально.

Как отменить отдельную повторяющуюся встречу Outlook в серии?

Повторяющаяся встреча в Outlook – это серия событий. Если вам нужно отменить всю серию или одну встречу из серии, процесс очень похож на разовую отмену встречи.

Начнем с отмены одной встречи в серии, Outlook позволяет отменить одну встречу из серии, а остальная часть встречи останется нетронутой, а участники будут уведомлены об отмене конкретной встречи с отменой электронная почта, которую они получили.

Откройте календарь Outlook, выберите дату и дважды щелкните встречу.
Откроется диалоговое окно «Открыть повторяющийся элемент», которое состоит из двух вариантов: сначала «Только этот» и «Вся серия».

Выберите Только этот для отмены одной встречи и нажмите ОК.
Появится диалоговое окно «Повторяющееся совещание» >> На вкладке «Повторение совещания» >> Нажмите «Отменить совещание» в верхнем левом углу экрана.

Outlook снова потребовал подтверждения в диалоговом окне «Подтвердить удаление», выберите «Удалить это вхождение» и нажмите «ОК».

Снова нажмите «Отправить отмену», вы также можете указать причину отмены, отправив электронное письмо всем участникам об отмене одной встречи из серии.

Как отменить всю повторяющуюся встречу в Outlook?

В случае, если вам нужно отменить всю серию повторяющихся встреч,

Выберите «вся серия» и нажмите «ОК».

Появится диалоговое окно «Повторяющееся совещание» >> На вкладке «Повторяющееся совещание» >> Нажмите «Отменить совещание» в левом верхнем углу экрана.[см. изображение выше]
Теперь нажмите «Отменить отмену». Электронное письмо с отменой всей серии будет отправлено всем участникам.

Если получатель нажмет «Удалить из календаря», из полученного сообщения электронной почты серия также будет безвозвратно удалена из календаря участника. Если участник не удосужится нажать «Удалить из календаря», его календарь получит информацию об отмене электронной почты в свой календарь. [изображение календаря участника]

После того как вы отмените собрание, вы не сможете отменить это действие, вам необходимо создать новое приглашение на собрание как для одноразового, так и для повторяющегося.

Как отменить собрание в Outlook Web Application?

Веб-приложение Outlook — это веб-служба электронной почты, вы можете отменить запланированную встречу как в рамках одиночной встречи, так и повторяющейся. Давайте углубимся в Как?

Откройте веб-календарь Outlook.
Чтобы получить конкретную дату встречи, нажмите на нее.
Открывается диалоговое окно сведений о собрании >> Нажмите кнопку "Отмена".

Вы должны указать причину отмены собрания, и, наконец, нажмите кнопку "Отправить", чтобы ваш участник был проинформирован об отмененном собрании.

Если вы создали повторяющуюся встречу в OWA, вы можете легко отменить ее, опять же вариантов немного

Давайте разберемся во всех трех вариантах:

Откройте веб-календарь Outlook.
Теперь получите дату повторяющейся встречи. выбор даты в повторяющемся очень важен, если вам нужно отменить конкретное событие, а не все.
Нажмите на дату, появится блокнот с подробным описанием, нажмите "Отмена".
У вас есть три варианта: (Отменить выбранное событие, Отменить это и все событие, Всю серию событий).

Выберите любой (в соответствии с вашими требованиями), вставьте примечание об отмене и нажмите «Отправить».

Ваш участник получит уведомление об отмене по электронной почте, и мероприятие будет автоматически удалено из календаря.

Читайте также: