Как конвертировать csv в excel

Обновлено: 06.07.2024

Многие сервисы экспортируют данные в виде файлов со значениями, разделенными запятыми (CSV). Это решение автоматизирует процесс преобразования этих файлов CSV в книги Excel в формате файла .xlsx. Он использует поток Power Automate для поиска файлов с расширением CSV в папке OneDrive и сценарий Office для копирования данных из CSV-файла в новую книгу Excel.

Решение

Сохраните файлы CSV и пустой файл "Шаблон" .xlsx в папке OneDrive.
Создайте сценарий Office для преобразования данных CSV в диапазон.
Создайте поток Power Automate для чтения CSV-файлов и передачи их содержимого сценарию.

Примеры файлов

Загрузите convert-csv-example.zip, чтобы получить файл Template.xlsx и два примера файлов .csv. Извлеките файлы в папку в OneDrive. В этом примере предполагается, что папка называется "output".

Добавьте следующий скрипт и создайте поток, используя приведенные шаги, чтобы попробовать пример самостоятельно!

Пример кода: вставка значений, разделенных запятыми, в книгу

Power Automate: создание новых файлов .xlsx

Войдите в Power Automate и создайте новый запланированный облачный поток.

Установите поток "Повторять каждые "1" "День" и выберите "Создать".

Получите файл шаблона Excel. Это основа для всех преобразованных файлов .csv. Добавьте новый шаг, который использует соединитель OneDrive для бизнеса и действие «Получить содержимое файла». Укажите путь к файлу "Template.xlsx".

Переименуйте шаг «Получить содержимое файла», перейдя в меню «Получить содержимое файла (…)» этого шага (в правом верхнем углу соединителя) и выбрав параметр «Переименовать». Измените название шага на «Получить шаблон Excel».

Получить все файлы в выходной папке. Добавьте новый шаг, который использует соединитель OneDrive для бизнеса и действие Список файлов в папке. Укажите путь к папке, содержащей CSV-файлы.

заканчивается на (из выпадающего списка)

Выберите значение: .csv.

Выберите «Файл» > «Открыть» и перейдите в папку, содержащую текстовый файл.

Выберите «Текстовые файлы» в раскрывающемся списке типов файлов в диалоговом окне «Открыть».

Найдите текстовый файл, который хотите открыть, и дважды щелкните его.

Если это текстовый файл (.txt), Excel запускает мастер импорта текста. Когда вы закончите с шагами, нажмите «Готово», чтобы завершить операцию импорта. Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если файл имеет формат .csv, Excel автоматически открывает текстовый файл и отображает данные в новой книге.

Примечание. Когда Excel открывает CSV-файл, он использует текущие настройки формата данных по умолчанию для интерпретации того, как импортировать каждый столбец данных. Если вам нужна большая гибкость при преобразовании столбцов в другие форматы данных, вы можете использовать мастер импорта текста. Например, формат столбца данных в CSV-файле может быть MDY, но формат данных Excel по умолчанию — YMD, или вы хотите преобразовать столбец чисел, содержащий начальные нули, в текст, чтобы сохранить начальные нули. Чтобы заставить Excel запустить мастер импорта текста, вы можете изменить расширение имени файла с .csv на .txt, прежде чем открывать его, или вы можете импортировать текстовый файл, подключившись к нему (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

На вкладке "Данные" в группе "Получить и преобразовать данные" нажмите "Из текста/CSV".

В диалоговом окне "Импорт данных" найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите "Импорт".

В диалоговом окне предварительного просмотра у вас есть несколько вариантов:

Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый лист.

Кроме того, выберите Загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, сводную таблицу/сводную диаграмму, существующий/новый лист Excel или просто создать подключение. Вы также можете добавить свои данные в модель данных.

Выберите «Преобразовать данные», если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед переносом в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта. Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для рабочего листа; например, нажмите «Текст» (с разделителями табуляции) или «CSV» (с разделителями-запятыми).

Примечание. Различные форматы поддерживают разные наборы функций.Дополнительные сведения о наборах функций, поддерживаемых различными форматами текстовых файлов, см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что в новый файл будет сохранен только текущий рабочий лист. Если вы уверены, что текущий рабочий лист — это тот, который вы хотите сохранить в виде текстового файла, нажмите «ОК». Вы можете сохранить другие рабочие листы как отдельные текстовые файлы, повторив эту процедуру для каждого рабочего листа.

Вы также можете увидеть предупреждение под лентой о том, что некоторые функции могут быть потеряны, если вы сохраните книгу в формате CSV.

Дополнительную информацию о сохранении файлов в других форматах см. в разделе Сохранение книги в другом формате файла.

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

На вкладке "Данные" в группе "Получить внешние данные" нажмите "Из текста".

Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Нажмите «Справка» на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Когда вы закончите шаги мастера, нажмите Готово, чтобы завершить операцию импорта.

В диалоговом окне "Импорт данных" выполните следующие действия:

В разделе Куда вы хотите поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы вернуть данные в выбранное место, щелкните Существующий лист.

Чтобы вернуть данные в левый верхний угол нового рабочего листа, нажмите "Новый рабочий лист".

При необходимости нажмите "Свойства", чтобы установить параметры обновления, форматирования и макета для импортированных данных.

Excel помещает диапазон внешних данных в указанное вами место.

Если Excel не преобразует столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта. Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Появится диалоговое окно "Сохранить как".

В поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для листа.

Например, нажмите Текст (с разделителями табуляции) или CSV (с разделителями-запятыми).

Примечание. Различные форматы поддерживают разные наборы функций. Дополнительные сведения о наборах функций, поддерживаемых различными форматами текстовых файлов, см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится второе диалоговое окно с напоминанием о том, что ваш рабочий лист может содержать функции, не поддерживаемые форматами текстовых файлов. Если вас интересует только сохранение данных рабочего листа в новый текстовый файл, нажмите «Да». Если вы не уверены и хотели бы узнать больше о том, какие функции Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите «Справка», чтобы получить дополнительную информацию.

Способ изменения разделителя при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете «Получить и преобразовать данные» > «Из текста/CSV», после выбора текстового файла и нажатия кнопки «Импорт» выберите символ для использования из списка в разделе «Разделитель». Вы можете сразу же увидеть результат своего нового выбора в предварительном просмотре данных, поэтому вы можете быть уверены, что сделали правильный выбор, прежде чем продолжить.

Если вы используете мастер импорта текста для импорта текстового файла, вы можете изменить разделитель, используемый для операции импорта, на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге вы также можете изменить способ обработки последовательных разделителей, таких как последовательные кавычки.

Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если вы хотите использовать точку с запятой в качестве разделителя списка по умолчанию при сохранении файла .csv, но вам нужно ограничить изменение Excel, рассмотрите возможность изменения десятичного разделителя по умолчанию на запятую. В этом случае Excel будет использовать точку с запятой. -двоеточие для разделителя списка. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому рассмотрите возможность изменения разделителя тысяч, чтобы избежать путаницы.

Очистить параметры Excel > Дополнительно > Параметры редактирования > Использовать системные разделители.

Установите для десятичного разделителя значение , (запятая).

Установите для разделителя тысяч значение . (Период).

При сохранении книги в виде CSV-файла разделителем списка по умолчанию является запятая. Вы можете изменить его на другой символ-разделитель, используя настройки региона Windows.

Внимание! Изменение настроек Windows вызовет глобальные изменения на вашем компьютере, затрагивающие все приложения. Чтобы изменить разделитель только для Excel, см. раздел Изменение разделителя списка по умолчанию для сохранения файлов в виде текста (.csv) в Excel.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Параметры".

Нажмите «Время и язык», а затем нажмите «Регион» на левой панели.

На главной панели в разделе «Региональные настройки» нажмите «Дополнительные настройки даты, времени и региона».

В разделе "Регион" нажмите "Изменить формат даты, времени или чисел".

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

В диалоговом окне "Настройка формата" на вкладке "Числа" введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле "Разделитель списка".

Дважды нажмите "ОК".

В Microsoft Windows нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".

В разделе Часы, язык и регион нажмите Изменить формат даты, времени или чисел.

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

Дважды нажмите "ОК".

Примечание. После изменения символа-разделителя списка на вашем компьютере все программы используют новый символ в качестве разделителя списка. Вы можете изменить символ обратно на символ по умолчанию, выполнив ту же процедуру.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Как правило, существует два способа передать файл CSV в Excel: открыть его или импортировать как внешние данные. В этой статье представлены подробные рекомендации по обоим методам и указаны сильные и слабые стороны каждого из них. Мы также укажем на возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

Преобразуйте CSV-файл в Excel, открыв его

Чтобы перенести данные из CSV-файла в Excel, вы можете открыть его непосредственно из книги Excel или с помощью проводника Windows. Какой бы метод вы ни выбрали, имейте в виду, что:

Открытие документа CSV в Excel не меняет формат файла на .xlsx или .xls. Файл сохранит исходное расширение .csv.
Файлы ограничены 1 048 576 строками и 16 384 столбцами.

Как открыть файл CSV в Excel

Файл со значениями, разделенными запятыми, созданный в другой программе, по-прежнему можно открыть в Excel с помощью стандартной команды Открыть.

Файл значений, разделенных запятыми (.csv), будет сразу же открыт в новой книге.

Для текстового файла (.txt) Excel запустит Мастер импорта текста. Полную информацию см. в разделе Импорт CSV в Excel.

Как открыть CSV-файл из проводника Windows

Самый быстрый способ открыть CSV-файл в Excel — дважды щелкнуть его в проводнике Windows. Это немедленно откроет ваш файл в новой книге.

Однако этот метод работает только в том случае, если Microsoft Excel установлен в качестве приложения по умолчанию для CSV-файлов. В этом случае знакомый зеленый значок Excel появляется рядом с документами .csv в проводнике Windows.

Если файлы CSV настроены на открытие в другом приложении по умолчанию, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью… > Excel.

Чтобы установить Excel в качестве программы по умолчанию для файлов CVS, выполните следующие действия:

Преобразовать CSV в Excel, импортировав его

С помощью этого метода вы можете импортировать данные из CSV-файла в существующий или новый лист Excel. В отличие от предыдущего метода, он не просто открывает файл в Excel, но изменяет формат .csv на .xlsx (Excel 2007 и более поздние версии) или .xls (Excel 2003 и более ранние версии).

Импорт можно выполнить двумя способами:

С помощью мастера импорта текста (во всех версиях)
Создав подключение Power Query (в Excel 2016 – Excel 365)

Как импортировать CSV в Excel с помощью мастера импорта текста

Во-первых, следует отметить, что Мастер импорта текста является устаревшей функцией и, начиная с Excel 2016, перемещен с ленты в раздел Параметры Excel.< /p>

Если Мастер импорта текста недоступен в вашей версии Excel, у вас есть два варианта:

Включить функцию "Из текста" (устаревшая версия).
Заставьте Excel автоматически запускать Мастер импорта текста. Для этого измените расширение файла с .csv на .txt, откройте текстовый файл из Excel и следуйте инструкциям мастера, описанным ниже.

Чтобы импортировать файл CSV в Excel, вам нужно сделать следующее:

В Excel 2016 и более поздних версиях перейдите на вкладку Данные > группу Получить и преобразовать данные и нажмите Получить данные > Устаревшие мастера > Из текста (устаревшие).

Примечание. Если мастера Из текста нет, убедитесь, что он включен. Если Устаревшие мастера по-прежнему неактивны, выберите пустую ячейку или откройте пустой лист и повторите попытку.

Тип файла с разделителями
Номер строки, с которой начинается импорт (обычно это строка 1)
Есть ли у ваших данных заголовки

Разделитель – это символ, разделяющий значения в вашем файле. Поскольку CSV представляет собой файл со значениями, разделенными запятыми, очевидно, вы выбираете Запятая. Для файла TXT обычно выбирают Tab.

Определитель текста — это символ, заключающий значения в импортированном файле. Весь текст между двумя квалификаторами будет импортирован как одно значение, даже если текст содержит указанный разделитель.

Как правило, вы выбираете символ двойной кавычки (") в качестве квалификатора текста. Чтобы проверить это, вы можете нажать Назад и посмотреть, какой символ заключает в себе значения в предварительном просмотре вашего CSV-файла.

В нашем случае все числа с разделителем тысяч (который также является запятой) заключены в двойные кавычки, например "3392", что означает, что они будут импортированы в одну ячейку. Без указания знака двойной кавычки в качестве квалификатора текста числа до и после разделителя тысяч попадут в два соседних столбца.

Чтобы убедиться, что ваши данные будут импортированы должным образом, внимательно просмотрите Предварительный просмотр данных, прежде чем нажимать Далее.

Если в файле CSV присутствует более одного последовательного разделителя, выберите параметр Обрабатывать последовательные разделители как один, чтобы предотвратить появление пустых ячеек.
Если предварительный просмотр показывает все данные в одном столбце, это означает, что выбран неверный разделитель. Измените разделитель, чтобы значения отображались в отдельных столбцах.

Чтобы задать другой формат для определенного столбца, нажмите в любом месте в Предварительном просмотре данных, а затем выберите один из параметров в разделе Формат данных столбца:

Чтобы оставить ведущие нули, выберите формат Текст.
Чтобы правильно отображать даты, выберите формат Дата, а затем выберите соответствующий формат в раскрывающемся списке.

Когда вас устроит предварительный просмотр данных, нажмите кнопку "Готово".

Чтобы настроить некоторые дополнительные параметры, такие как управление обновлением, макет и форматирование, нажмите Свойства… в диалоговом окне выше.
Если некоторые импортированные данные отображаются неправильно, вы можете изменить формат с помощью функции форматирования ячеек Excel.

Как включить мастер импорта текста в Excel 2016 — Excel 365

Чтобы активировать Мастер импорта текста в современных версиях Excel, вам необходимо сделать следующее:

После включения мастер появится на вкладке Данные в группе Получить и преобразовать данные в разделе Получить данные > Устаревшие мастера.

Как перенести CSV в Excel, подключившись к нему

В Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 и Excel 2016 вы можете импортировать данные из текстового файла, подключившись к нему с помощью Power Query. Вот как:

Разделитель. Выберите символ, разделяющий значения в текстовом файле.
Обнаружение типа данных. Вы можете разрешить Excel автоматически определять тип данных для каждого столбца на основе первых 200 строк (по умолчанию) или всего набора данных. Или вы можете выбрать не определять типы данных и импортировать данные в исходном формате Text.
Преобразование данных. Загружает данные в редактор Power Query, чтобы вы могли редактировать их перед передачей в Excel. Используйте эту функцию, чтобы установить нужный формат для определенных столбцов.
Загрузить. Определяет, куда импортировать данные. Чтобы импортировать CSV-файл на новый лист, выберите Загрузить. Чтобы перенести данные на существующий или новый лист в виде таблицы, сводной таблицы или сводной диаграммы или только создать соединение, выберите Загрузить в.

При нажатии кнопки "Загрузить" данные CSV будут импортированы в табличном формате, подобном этому:

Импортированная таблица связана с исходным CSV-документом, и вы можете обновить ее в любое время, обновив запрос (вкладка Конструктор таблиц > Обновить).

Чтобы преобразовать таблицу в обычный диапазон, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Таблица >Преобразовать в диапазон. Это окончательно удалит запрос с листа и отключит импортированные данные от исходного файла.
Если значения в определенном столбце импортируются в неправильном формате, вы можете попробовать исправить это самостоятельно, преобразовав текст в число или текст в дату.

Преобразование CSV в Excel: открытие или импорт

Когда Microsoft Excel открывает файл .csv, он использует настройки формата данных по умолчанию, чтобы понять, как именно отображать каждый столбец текстовых данных. В большинстве случаев это работает нормально.

Если в вашем текстовом файле есть определенные значения и вы хотите управлять их отображением в Excel, лучше импортируйте, чем открывать. Вот несколько типичных случаев использования:

В файле CSV используются другие разделители.
Файл CSV содержит разные форматы даты.
Некоторые числа имеют ведущие нули, которые следует сохранить.
Вы хотите предварительно просмотреть, как ваши данные CSV будут преобразованы в Excel.
Вам нужна большая гибкость в целом.

Как сохранить файл CSV в Excel

Какой бы метод преобразования вы ни использовали, вы можете сохранить полученный файл, как обычно.

На листе Excel нажмите Файл >Сохранить как.
Найдите папку, в которой вы хотите сохранить файл.
Чтобы сохранить файл Excel, выберите Книга Excel (*.xlsx) в раскрывающемся меню Тип файла. Чтобы сохранить файл с разделителями-запятыми, выберите CSV (с разделителями-запятыми) или CSV UTF-8.
Нажмите Сохранить.

Как открыть несколько CSV-файлов в Excel одновременно

Как вы, наверное, знаете, Microsoft Excel позволяет открывать несколько книг одновременно с помощью стандартной команды Открыть. Это также работает для файлов CSV.

Чтобы открыть несколько CSV-файлов в Excel, выполните следующие действия:

В Excel нажмите Файл Открыть или одновременно нажмите клавиши Ctrl + O.
Нажмите кнопку Обзор и перейдите к исходной папке.
В раскрывающемся списке рядом с полем Имя файла выберите Текстовые файлы (*.prn, *.txt, *.csv).
Выберите текстовые файлы:
- Чтобы выбрать соседние файлы, щелкните первый файл, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем щелкните последний файл. Будут выбраны оба выбранных файла, а также все файлы между ними.
- Чтобы выбрать несмежные файлы, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните каждый отдельный файл, который хотите открыть.
Выбрав несколько файлов, нажмите кнопку «Открыть».

В проводнике Windows вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные файлы и выбрать "Открыть" в контекстном меню.

Надеюсь, теперь вы можете легко конвертировать любые CSV-файлы в Excel. И спасибо за терпение всем, кто дочитал этот урок до конца :)

На самом деле, чтобы преобразовать файл CSV в столбцы Excel, вы можете использовать три различных метода. В этой статье я расскажу вам об этих двух методах.

Открыть CSV-файл в Excel

Наиболее часто используемым методом должно быть открытие файла CSV непосредственно через Excel.

<р>1. Нажмите «Файл» > «Открыть» > «Обзор», чтобы выбрать CSV-файл из папки, не забудьте выбрать «Все файлы» в раскрывающемся списке рядом с полем «Имя файла». Смотрите скриншот:

<р>2. Нажмите «Открыть», и файл CSV будет открыт в Excel.

Совет. Если у вас есть Kutools for Excel, вы можете применить его утилиту «Вставить файл в курсор», чтобы быстро вставить CSV-файл, текстовый файл, файл Excel или файл PRN в ячейку, на которую указывает курсор.

Примечание:

Но иногда в CSV-файле есть данные со специальными форматами, такими как начальные нули. Эти специальные форматы могут быть потеряны, если CSV-файл открывается в Excel, как показано на снимке экрана ниже. В этом случае вам нужно использовать метод ниже.

Вставить файл CSV в Excel

Чтобы сохранить формат содержимого CSV-файла, можно использовать утилиту From Text для импорта CSV-файла.

<р>1. Выберите ячейку, в которую вы будете вставлять CSV-файл, и нажмите «Данные» > «Из текста». Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Импорт текстового файла» выберите файл, который необходимо импортировать. Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите «Импорт», и откроется диалоговое окно «Мастер импорта текста», отметьте параметр «С разделителями» и нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу 2 мастера, а затем отметьте «Запятая». Смотрите скриншот:

<р>4. Нажмите «Далее» и выберите столбец со специальными форматами в предварительном просмотре данных и проверьте формат для него в разделе «Формат данных столбца», затем один за другим, чтобы отформатировать столбцы, также вы можете пропустить столбцы, которые вам не нужны, установив флажок «Не». Опция импорта столбца (пропустить). Смотрите скриншот:

<р>5. Нажмите Готово и выберите место для вывода результата. Смотрите скриншот:

Читайте также: