Как открыть загруженный файл в word

Обновлено: 15.05.2024

Word 2016 предлагает несколько способов открыть документ либо в локальном хранилище, либо в облачном хранилище. Открыть — это стандартная компьютерная команда, используемая для извлечения существующего документа. Как только вы найдете и откроете документ, он появится в окне Word, как если бы он всегда был там.

Чтобы открыть документ в Word, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл".

Выберите команду «Открыть».

Материализируется экран Open, аналогичный показанному здесь.

Выберите место, где может скрываться документ.

Вы можете выбрать «Последние документы», которые отображаются, облачное хранилище, такое как OneDrive, или локальное хранилище под названием «Этот компьютер».

Если вы обнаружили нужный документ в списке «Недавние», щелкните его. Документ открывается на экране. Поздравляем — все готово.

Выберите последнюю папку из списка.

Нажмите на документ, когда найдете его.

Откроется документ, готовый к редактированию.

Если вы не можете найти документ или просто хотите использовать традиционное диалоговое окно «Открыть», нажмите кнопку «Обзор».

Появится традиционное диалоговое окно "Открыть", которое можно использовать для поиска файла, который нужно открыть: щелкните файл, а затем нажмите кнопку "Открыть".

Открытый файл появляется в окне Word. Word может выделить последнее место, где вы писали или редактировали, вместе с сообщением Добро пожаловать обратно.

После того как документ открыт, вы можете редактировать его, просматривать, распечатывать или делать все, что захотите.

Быстрая клавиша для доступа к экрану «Открыть» — Ctrl+O. Кроме того, на панели быстрого доступа появляется кнопка «Открыть».

Вы также можете открыть документ, найдя его значок в окне папки, что происходит в Windows, а не в Word. Дважды щелкните значок, чтобы открыть документ.

Чтобы получить доступ к недавно открытым документам, щелкните правой кнопкой мыши значок Word на панели задач. Выберите документ из всплывающего списка (называемого списком перехода), чтобы открыть его.

Открытие документа не удаляет его из хранилища. На самом деле файл остается в системе хранения до тех пор, пока вы не воспользуетесь командой «Сохранить», чтобы сохранить и обновить документ с любыми изменениями.

Когда вы наводите указатель мыши на недавно открытый документ на экране «Открыть», вы видите значок канцелярской кнопки, аналогичный тому, что показано на рисунке. Щелкните этот значок, чтобы документ «приклеился» к экрану «Открыть». Таким образом, он всегда будет доступен для быстрого доступа позже.

Чтобы удалить документ из списка "Последние", щелкните запись документа правой кнопкой мыши. Выберите команду Удалить из списка.

Не открывайте файл на любом съемном носителе, например на цифровой карте памяти или оптическом диске. Хотя это возможно, это может привести к головной боли позже, если вы удалите носитель до того, как Word завершит работу с документом. По этой причине используйте Windows для копирования документа со съемного носителя на основное запоминающее устройство компьютера. Затем откройте его в Word.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу "Для чайников" DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, включая все предыдущие издания Word For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

Открывая файл, вы можете возобновить работу с документом, который вы сохранили ранее или который кто-то другой создал и поделился с вами.

Открыть документ

Хотя вы можете открыть документ, дважды щелкнув его значок в Windows, вы также можете просматривать и открывать файлы в Word.

Появится экран "Открыть", предлагающий несколько способов найти документ.

Недавние отображает список документов, которые вы недавно открывали.
Доступные мне будут отображаться документы, которыми другие пользователи поделились с вами через вашу учетную запись Office 365.
Ваши сайты OneDrive и SharePoint позволят вам просматривать файлы, хранящиеся на этих облачных серверах, если они у вас есть.
Этот компьютер позволяет просматривать папку «Документы» в поисках файлов.
При нажатии кнопки «Обзор» открывается диалоговое окно, в котором вы можете просмотреть папки, диски и общие сетевые ресурсы вашего компьютера.

Выбранный файл открывается.

В диалоговом окне "Обзор" после выбора файла необходимо нажать кнопку "Открыть".

Открыть PDF для редактирования

Помимо открытия обычных форматов файлов Word, вы также можете открывать PDF-документы для редактирования.

Появится диалоговое окно, поясняющее, что при открытии PDF-файла в Word он преобразуется в документ Word и открывается как копия. Вы сможете редактировать текст, но некоторые элементы форматирования и графики могут выглядеть иначе.

Копия PDF-файла преобразуется в редактируемый документ и открывается, чтобы вы могли редактировать текст.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Следующее сообщение об ошибке «Файл поврежден и не может быть открыт» появляется в новых версиях Microsoft Word при попытке открыть документ, созданный в более старых версиях, таких как 2007 или 2003. Это сообщение об ошибке обычно появляется после обновления . Вы можете расстроиться, не имея доступа к важному документу. Однако вам не следует слишком беспокоиться об этом, потому что мы покажем вам несколько способов восстановления поврежденных файлов Word.

Во-первых, мы рассмотрим два метода восстановления файлов Word, которые вы можете применить сразу. Один метод включает изменение параметров Word, а другой — изменение системных настроек. Если ни один из двух методов не эффективен, мы подготовили руководство по инструменту восстановления Word с использованием стороннего программного приложения. Надеюсь, вы научитесь исправлять документы и в конечном итоге восстанавливать предположительно потерянные данные.

Часть 1: Как исправить файл MS Word, который не открывается из-за ошибки

Обновление настроек «Центра управления безопасностью». Новые версии Word имеют более строгую политику безопасности в отношении скопированных или загруженных файлов. Иногда вы не можете открыть файл Word из-за настроек «Включен защищенный просмотр». Что вам нужно сделать, это изменить политику. Вот как:

Запустите Microsoft Word;

Перейдите к "Файл" и нажмите "Параметры";

Перейдите в "Центр управления безопасностью" и нажмите кнопку, расположенную чуть ниже "Настройки центра управления безопасностью";

Нажмите "Защищенный просмотр";

Снимите все флажки и нажмите кнопку "ОК";

Перезапустите Microsoft Word и попробуйте снова открыть тот же документ.

Если все прошло нормально, теперь вы сможете открыть документ без каких-либо препятствий.

Изменить настройки «Безопасность компонентов». Иногда ваш документ не открывается из-за уровня безопасности Windows, и в этом случае вам необходимо изменить настройки «Безопасность компонентов» на значения по умолчанию. Вот как это можно изменить:

Введите "dcomcnfg" в поле поиска и нажмите клавишу "Ввод";

Откроется новое окно. На левой панели выберите "Службы компонентов";

Папка «Компьютеры» отображается на средней панели. Дважды щелкните, чтобы развернуть его;

Теперь вы можете увидеть значок "Мой компьютер". Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите "Свойства";

Перейдите на вкладку "Свойства по умолчанию";

В разделе "Свойства связи распределенной сети по умолчанию" установите для параметра "Уровень аутентификации по умолчанию" в раскрывающемся меню значение "По умолчанию";

Теперь прямо под ним установите для параметра "Уровень олицетворения" в раскрывающемся меню "Уровень олицетворения по умолчанию" значение "Идентифицировать" и нажмите кнопку "ОК".

Пришло время проверить результаты этого метода восстановления файла Word. Откройте документ еще раз и посмотрите, работает ли он. Если у вас по-прежнему отображается то же сообщение об ошибке, перейдите к части 3, где мы поговорим об инструменте восстановления Word, который поможет вам восстановить поврежденные файлы Word.

Еще статьи по теме:

Часть 2. Как восстановить поврежденные файлы Word с помощью инструмента

Не волнуйтесь, если все испробованные вами до сих пор методы не помогли восстановить поврежденный файл Word. Альтернативным решением, которое обычно является довольно эффективным методом восстановления файлов Word, является использование профессионального инструмента восстановления Word. Я предлагаю использовать стороннее программное обеспечение, такое как Wondershare Repairit - File Repair. Эта программа может безопасно помочь вам восстановить файлы, которые были повреждены, сохраняя при этом документ таким, каким он был раньше с точки зрения форматирования и макета. Вам не нужно беспокоиться о совместимости. Его можно использовать для восстановления документов, созданных в Word с 2000 по 2013 год. Вам понравится тот факт, что поддержка этого приложения так хорошо задокументирована.

1.Обзор инструмента восстановления Word

Wondershare Repairit — File Repair for Word Repair Tool очень эффективно восстанавливает поврежденные документы. Вы должны попробовать это программное обеспечение для восстановления файлов Word, и вы убедитесь в его ценности. Ознакомьтесь с функциями Wondershare Repairit - File Repair для восстановления слов.

Этот инструмент восстановления поддерживает формат файлов .docx.

Он может безопасно восстанавливать поврежденные файлы Word, не изменяя исходный файл.

Если вы добавили неправильный файл для восстановления, вы можете удалить его или отправить в корзину.

Он охватывает текст, изображения, шрифт, гиперссылки, верхний и нижний колонтитулы и т. д. в поврежденном файле Word.

Инструмент поддерживает MS Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и более ранние версии.

2. Простые шаги для восстановления поврежденного файла Word

Шаг 1. Загрузите поврежденные файлы Word на Wondershare Repairit

Во-первых, запустите Wondershare Repairit в своей системе и выберите "Восстановление файлов".

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы найти файл Word, который невозможно открыть. Здесь можно добавить несколько файлов.

Приложение отфильтрует несовместимый формат для повышения эффективности. Как только вы выберете файлы, инструмент начнет их загрузку.

Шаг 2. Запустите процесс восстановления Word

После того, как вы выбрали файлы, которые невозможно открыть, нажмите кнопку «Восстановить» внизу, чтобы начать.

Инструмент начнет сканирование документов.

Вы можете проверить ход восстановления во время процесса восстановления. Кроме того, инструмент будет отображать различные статусы: сканирование, ожидание восстановления или завершение.

Затем появится подсказка, показывающая количество файлов, которые были восстановлены.

Кроме того, если файл Word сильно поврежден и не может быть восстановлен, инструмент направит вас к специалисту для решения этой проблемы.

Шаг 3. Просмотрите и сохраните восстановленные файлы

После завершения процесса восстановления вы можете нажать кнопку "Предварительный просмотр", чтобы проверить только что восстановленные файлы.

Нажмите кнопку "Сохранить" или "Сохранить все", чтобы экспортировать сразу все восстановленные файлы.

< /p>

Если ваша работа связана с использованием Microsoft ® Word или если вы часто используете Microsoft ® word, возможно, в какой-то момент вам придется вставить файл в Word. Тем не менее, это не должно представлять проблемы, потому что это не сложная задача. Понимание того, как вставить документ в Word, особенно важно для частых пользователей Word или для тех, кто работает в офисе. По этой причине в этой статье этот вопрос будет рассмотрен подробно, и в конце вы сможете без труда вставить документ в Word.

Этапы вставки файла в Word

Чтобы вставить файл в Word, необходимо выполнить следующие действия:

Сначала откройте документ Word. Вы можете открывать документы Word из меню «Пуск» вашего компьютера. Нажмите «Файл > Открыть». Если вы хотите создать новый документ, нажмите «Создать» в меню «Файл».
Затем щелкните место в документе, куда вы хотите вставить файл.

< бр />

Вставить документ в Word очень просто, и это может сделать любой. Самое главное – следить за каждым шагом. Если вы сделаете это правильно, это поможет офисным работникам сделать более качественную презентацию и избежать ненужной траты времени на подготовку документов.

Преимущества PDF-документа

PDF – важный формат файлов, который используется многими профессионалами. Его популярность в последнее время обусловлена его многочисленными преимуществами и преимуществами. Например, вот некоторые из больших преимуществ использования PDF.

Сохранение формата документа. Одно из самых больших преимуществ PDF по сравнению с другими форматами, такими как word, заключается в том, что он может поддерживать формат документа. Использование других форматов может вызвать некоторые проблемы, когда документы изменяются после обмена файлами, но с PDF ваши документы представлены точно так же, как и для общего доступа.

Размеры файлов меньше. Преимущество PDF в том, что они, как правило, имеют меньший размер файла по сравнению с файлами других форматов. Это связано с тем, что он способен сжимать файлы высокого качества в файлы меньшего размера. Это особенно удобно для тех, кто работает с ограниченным пространством для хранения.

Можно интегрировать нетекстовые элементы. Одним из больших преимуществ PDF по сравнению с другими форматами документов является тот факт, что он может легко интегрировать нетекстовые элементы, такие как гиперссылки и изображения. Вот почему он может поддерживать очень хорошие макеты. Благодаря этому его можно легко просматривать на мобильном устройстве.

Безопасность: вы можете использовать пароль для защиты файлов PDF и предотвращения несанкционированного доступа к ним. Это важная функция, особенно при работе с очень конфиденциальными документами.

Редакторы PDF — это инструменты, используемые для работы с файлами PDF. Фактически, это дает вам полный контроль над вашими файлами PDF. Существует множество редакторов PDF, но одним из лучших является Wondershare PDFelement - PDF Editor. Это высокопроизводительный PDF-редактор с первоклассными функциями, который считается полным решением для работы с PDF. PDFelement считается лучшим по следующим причинам.

Первоклассные функции. Он может похвастаться множеством впечатляющих функций, которые дают вам полный контроль над вашим документом. Например, некоторые из основных функций включают создание PDF, преобразование документов в PDF и обратно, очень простое редактирование PDF, как в Word, и аннотирование PDF. Другие важные функции PDFelement включают применение цифровых подписей, а также возможность защиты документов паролем. Сочетание этих важных функций делает PDFelement одним из лучших редакторов PDF, доступных сегодня на рынке.

< бр />

Экономичность: PDFelement дешевле, чем большинство программ с аналогичными возможностями на рынке. Это дешевле, чем один из лучших в отрасли Adobe. Вот почему он считается достойной альтернативой Adobe. Это дает вам все, что вы хотите, по меньшей цене.

Бесплатная пробная версия: PDFelement дает вам возможность протестировать программное обеспечение перед его покупкой. Это свидетельство уверенности в программном обеспечении. Потенциальные клиенты знакомятся с возможностями программного обеспечения перед его покупкой. Вот почему PDFelement — лучший.

Этапы вставки файла в PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF

Откройте документ PDF в PDFelement, нажав кнопку "Открыть файл".

Шаг 2. Выберите место для вставки файла

И перейдите на вкладку «Комментарий» и нажмите «Добавить вложение», чтобы вставить файл. Щелкните место, куда вы хотите вставить файл в формате PDF.

Читайте также: