Как открыть поврежденный файл Word

Обновлено: 21.11.2024

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

В этой статье описывается, как идентифицировать поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, в этой статье описаны шаги, объясняющие, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили, что документ поврежден.

Эта статья предназначена для начинающих пользователей компьютеров. Возможно, вам будет проще следовать инструкциям, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновите Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить, обновив программы Microsoft Office и Windows.

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, из-за которых вы не сможете его открыть. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором основан документ. Это может включать следующее:

Неоднократно перенумеровывает существующие страницы в документе.
Неоднократно повторяет разрывы страниц в документе.
Неправильный макет и форматирование документа.
Нечитаемые символы на экране
Сообщения об ошибках во время обработки
Компьютер перестает отвечать на запросы при открытии файла
Любое другое неожиданное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано другими факторами, помимо повреждения документа. Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы увидеть, возникает ли такая же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
Ищите подобное поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам придется устранить неполадки в Word, пакете Office или операционной системе, работающей на компьютере.

Устранение неполадок, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в режиме черновика, не обновляя ссылки

Шаг 1. Настройка Word

Запустите Word.
На вкладке "Вид" выберите "Черновик" в группе "Виды".
Выберите меню "Файл", затем "Параметры" и "Дополнительно".
В разделе "Показать содержимое документа" выберите "Использовать черновой шрифт в представлениях "Черновик" и "Структура"" и "Показать заполнители изображений".
Прокрутите вниз до раздела «Общие», снимите флажок «Обновлять автоматические ссылки при открытии», нажмите «ОК» и закройте Word.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

Запустите Word.
Выберите меню «Файл», а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте, используя метод 6, и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Способ 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ

Выберите меню «Файл», а затем выберите «Создать».
Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый

На вкладке "Вставка" выберите "Вставить объект", а затем выберите "Текст из файла".

В диалоговом окне "Вставка файла" найдите и выберите поврежденный документ. Затем выберите Вставить.

Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ

В Word откройте меню "Файл" и выберите "Создать".
Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.
В новом документе введите "Это тест".
Выберите меню «Файл», а затем выберите «Сохранить».
Введите "Ссылка для восстановления" и нажмите "Сохранить".

Шаг 2. Создайте ссылку

Выделите текст, введенный на шаге 1–3.
На вкладке "Главная" выберите "Копировать" в группе "Буфер обмена".
Выберите меню «Файл», а затем выберите «Создать».
Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.
На вкладке "Главная" нажмите стрелку на кнопке "Вставить" в группе "Буфер обмена", а затем выберите "Специальная вставка".
Выберите Вставить ссылку, выберите Форматированный текст (RTF).
Нажмите "ОК".

Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ

Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Объект связанного документа и выберите Ссылки.

В диалоговом окне "Ссылки" выберите имя файла связанного документа, а затем выберите "Изменить источник".

В диалоговом окне "Изменить источник" выберите документ, который вы не можете открыть, а затем нажмите кнопку "Открыть".

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Ссылки".

Информация из поврежденного документа появится, если есть какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, выберите Объект связанного документа и выберите Ссылки.

В диалоговом окне "Ссылки" выберите "Разорвать связь".

Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да: Вы уверены, что хотите разорвать выбранные ссылки?

Способ 4. Используйте конвертер «Восстановить текст из любого файла»

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения. Например, теряется форматирование документа. Кроме того, будут потеряны графика, поля, объекты рисования и любые другие элементы, не являющиеся текстом. Однако текст полей, заголовки, нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

В Word откройте меню "Файл" и выберите "Открыть".
В поле Тип файлов выберите Восстановить текст из любого файла(.).
Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
Выберите "Открыть".

После восстановления документа с помощью преобразователя «Восстановить текст из любого файла» в нем остается непреобразованный текст двоичных данных. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Вы должны удалить этот текст двоичных данных перед сохранением файла в виде документа Word.

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Устранение неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Способ 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ

В Word выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Создать».
Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Если ваш документ содержит разрывы разделов, скопируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените режим просмотра документа на режим черновика при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти в режим черновика, на вкладке "Вид" выберите "Черновик" в группе "Представления документов".

В поврежденном документе нажмите CTRL+END, а затем нажмите CTRL+SHIFT+HOME.
На вкладке "Главная" выберите "Копировать" в группе "Буфер обмена".
На вкладке "Вид" выберите "Переключить окна" в группе "Окно".
Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
На вкладке "Главная" выберите "Вставить в буфер обмена".

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 8.

Способ 2. Изменение шаблона, используемого документом

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе

Откройте поврежденный документ в Word.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Параметры».
Выберите надстройки.
В поле "Управление" выберите "Шаблоны" в разделе "Просмотр и управление надстройками Office".
Выберите «Перейти». В поле Шаблон документа будет указан шаблон, используемый документом. Если в списке указан обычный шаблон, перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)

Выйти из Word.
Нажмите кнопку "Пуск".
В вашей операционной системе выполните поиск normal.dotm. Обычно он находится в следующем месте: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
Нажмите правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите "Переименовать".
Введите "Oldword.old" и нажмите клавишу ВВОД.
Закройте проводник.
Запустите Word и откройте документ.

Шаг 3. Измените шаблон документа

Откройте поврежденный документ в Word.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Параметры».
Выберите надстройки.
В поле "Управление" выберите "Шаблоны", а затем выберите "Перейти".
Выберите Прикрепить.
В папке "Шаблоны" выберите Normal.dotm, а затем выберите "Открыть".
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Шаблоны и надстройки".
Выйти из Word.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов работает

Запустите Word.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Параметры».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 3.

Способ 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель /a для запуска Word, используя только параметры по умолчанию в Word. При использовании параметра /a Word не загружает никаких надстроек. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя /a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя /a

Нажмите кнопку "Пуск" и найдите "Выполнить". В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

Шаг 2. Откройте документ

В Word выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 4.

Способ 4. Смените драйверы принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера

В операционной системе найдите устройства и принтеры.
Выберите Добавить принтер.
В диалоговом окне "Добавить принтер" выберите "Добавить локальный принтер".
Выберите Использовать существующий порт, а затем нажмите Далее.
В списке производителей выберите Microsoft.
Выберите Microsoft XPS Document Writer, а затем нажмите кнопку Далее.
Выберите Использовать установленный в данный момент драйвер (рекомендуется), а затем нажмите Далее.
Выберите, чтобы установить флажок Установить как принтер по умолчанию, а затем нажмите кнопку Далее.
Выберите "Готово".

Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему

Запустите Word.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера

Windows 10 и Windows 7

В вашей операционной системе найдите принтеры.

Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить.

Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить.

Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да.

Выберите Добавить принтер или сканер и следуйте инструкциям мастера установки принтеров, чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему

Запустите Word.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 5.

Способ 5: заставить Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Восстановите документ

В Word выберите "Файл" на ленте, а затем выберите "Открыть".

В диалоговом окне "Открыть" щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
Нажмите стрелку на кнопке "Открыть", а затем выберите "Открыть и восстановить".

Шаг 2. Убедитесь, что восстановление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не происходит. Если странное поведение сохраняется, перезапустите Windows и перейдите к способу 6.

Способ 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ

Запустите Word.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 2. Сохраните документ в другом формате

Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Сохранить как».
Выберите другие форматы.
В списке "Сохранить как файл" выберите "Формат RTF" (*.rtf).
Выберите Сохранить.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Закрыть».

Шаг 3. Откройте документ, а затем преобразуйте его обратно в формат файла Word

В Word выберите «Файл», а затем — «Открыть».
Выберите преобразованный документ и нажмите кнопку Открыть.
Выберите «Файл», а затем выберите «Сохранить как».
Выберите документ Word для типа Сохранить как.
Переименуйте файл документа и нажмите "Сохранить".

Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не происходит. Если проблема сохраняется, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попытайтесь сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

Веб-страница (.htm; .html)
Любой другой формат текстового редактора
Обычный текст (.txt)

При сохранении файлов в формате простого текста (.txt) можно устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, коды макросов и графика будут потеряны. При сохранении файлов в формате обычного текста (.txt) документ необходимо переформатировать. Поэтому используйте формат простого текста (.txt), только если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 7.

Способ 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ

В Word выберите «Файл», а затем выберите «Создать».
Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

Выберите «Файл», а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

В поврежденном документе найдите и выберите неповрежденную часть содержимого документа.
На вкладке "Главная" выберите "Копировать" в группе "Буфер обмена".
На вкладке "Вид" выберите "Переключить окна" в группе "Окно".
Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
На вкладке "Главная" выберите "Вставить в буфер обмена".
Повторите шаги 3a–3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы документа.

Способ 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ кажется усеченным (отображаются не все страницы в документе), можно переключить представление документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

В Word выберите «Файл», а затем — «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.
Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед тем, как документ станет усеченным. Запишите содержание, которое появляется на этой странице.

Переключите представление, а затем удалите поврежденный контент.

На вкладке "Вид" в группе "Представления документов" выберите режим "Веб-макет" или "Черновик".
Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ оказался усеченным.
Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
На вкладке "Вид" в группе "Виды документов" выберите "Макет печати". Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться усеченным в режиме макета печати.
Сохраните документ.

Способ 9. Откройте документ в Блокноте

Если документ поврежден и ни один из предыдущих способов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ в Блокноте.

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Цель состоит в том, чтобы восстановить содержимое.

Найдите поврежденный документ с помощью Проводника Windows.
Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите "Открыть с помощью".
Выберите Блокнот:

Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Возможно, вам придется изменить тип файла с "Текстовые документы (.txt)" на "Все файлы (.*)".

Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов.

Выберите «Файл», а затем выберите «Сохранить как…». Переименуйте документ, чтобы не перезаписать поврежденный документ.

Вернитесь в Word и откройте новый документ. Оказавшись в Word, вы можете очистить его и попытаться повторно применить утерянный формат.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Иногда файл может быть поврежден таким образом, что Word, Excel или PowerPoint не смогут его нормально открыть. Но еще не все потеряно. Команда «Открыть и восстановить» может восстановить ваш файл.

Нажмите «Файл» > «Открыть» > «Обзор», а затем перейдите к расположению или папке, где хранится документ (Word), рабочая книга (Excel) или презентация (PowerPoint). Не пытайтесь открыть файл из раздела «Недавние», так как это не откроет диалоговое окно «Открыть».

Если вы используете Office 2013, выберите расположение, например OneDrive или локальный компьютер, а затем нажмите кнопку Обзор.

Если вы используете Office 2010, вам не нужно нажимать кнопку "Обзор".

Нажмите на нужный файл, затем нажмите на стрелку рядом с кнопкой "Открыть" и выберите "Открыть и восстановить".

Предотвращение повреждения файлов в будущем

Проблемы с повреждением файла обычно возникают, когда файл хранится на USB-устройстве, которое отключено, когда устройство открыто в Windows. Вы можете предотвратить повреждение файлов с помощью значка «Безопасное извлечение устройства» на панели задач Windows. Если вы не видите значок, нажмите стрелку вверх в области уведомлений, чтобы отобразить скрытые значки.

В случае сбоя или отключения питания вы можете восстановить предыдущую версию вашего файла, если вы включили функцию автоматического восстановления в Office.

Если вы используете Microsoft 365, храните свои файлы в OneDrive и используйте автосохранение, чтобы защитить ваши изменения.

Этапы устранения неполадок, связанных с приложением

Дополнительные сведения о восстановлении поврежденных файлов Office в Excel, Word или PowerPoint см. в следующих статьях:

Приходилось ли вам когда-нибудь иметь дело с документом, который вел себя странно? Ну, это плохие новости, и это может быть довольно неприятно. Вам необходимо восстановить поврежденный файл Word, если вы видите один из следующих симптомов: сообщения об ошибках, искаженное форматирование и макет, Word перестает отвечать на запросы, нечитаемые символы или, что еще хуже, недоступный документ. Основная цель этой статьи — помочь вам исправить поврежденный документ. Вы узнаете больше о том, как восстанавливать документы Word, и об инструменте восстановления документов Word, который мы собираемся использовать.

В этой статье

Часть 1. Как восстановить файл Word без программного обеспечения

Вы можете легко выйти из себя, когда важный файл будет поврежден таким образом, что вы не сможете получить к нему доступ каким-либо образом. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы восстановить документ Word. Однако, если ни один из них не помогает, перейдите непосредственно к части 3. Мы обсудим там профессиональный инструмент для восстановления документов Word, который в конечном итоге поможет вам восстановить поврежденные файлы Word без суеты и хлопот.

<р>1. Перестаньте делать поспешные предположения

Никогда не спешите предполагать, что ваш документ поврежден. Возможно, сбой вызван вашей системой или самим Microsoft Word. Хорошим советом будет попытаться открыть подозрительный документ с другого компьютера, даже не думая о восстановлении данных или попытке восстановления для проверки целостности документа.

<р>2. Сделайте копии поврежденных документов

Я не учу вас какому-то трюку, а скорее даю вам совет по безопасности. На вашем месте я бы обязательно сделал копию поврежденного документа и сохранил ее на съемном носителе на случай, если с этим файлом случится что-то худшее. Что бы ни случилось дальше, вы можете быть спокойны и спокойно спать по ночам.

<р>3. Проверить наличие онлайн-копий

Иногда, если вы отправили электронное письмо, содержащее этот конкретный файл, одному из ваших коллег, вы, надеюсь, сможете получить эту копию. Все, что вам нужно сделать, это получить доступ к папке "Отправленные" и найти письмо или просто использовать функцию поиска, чтобы найти его.

<р>4. Используйте CHKDSK

Нажмите одновременно клавиши «Windows» + «R» и введите «CHKDSK». Это проверит вашу систему на наличие возможных ошибок. Вы должны знать, что иногда ваша система вызывает ошибки. Если что-то будет найдено, система попытается это исправить. Некоторые даже говорят, что CHKDSK может даже исправить ваши поврежденные файлы. Сделайте это и узнайте сами.

<р>5. Экспорт в разные форматы

Экспорт поврежденного файла в другой формат в большинстве случаев поможет решить проблему. Объяснение довольно простое: использование файла «RTF» или «TXT» устранит зависимость документа от компонентов Word, которые могут вызывать ошибки.

<р>6. Переформатирование необработанного текста

Предыдущий метод достаточно эффективен. Однако, если документ недоступен, вы не сможете экспортировать его в другой формат. Что вы можете сделать, так это использовать любой другой текстовый процессор, чтобы открыть поврежденный документ. Теперь вы сможете сохранить текст в формате "txt".

<р>7. Используйте встроенные инструменты Word

В Microsoft Word есть встроенный конвертер текста, который может восстановить ваш документ. Следуйте по этому пути: «Файл»> «Открыть»> «Выберите документ»> «Восстановить текст из любого файла» в раскрывающемся меню кнопки «Открыть». Обратите внимание, что вы потеряете форматирование текста и что вы можете применить этот метод только к старым документам Word (MS 97-2003)

<р>8. Запустить автовосстановление вручную

Microsoft Word имеет протокол автоматического восстановления, который запускается при обнаружении поврежденного файла.Однако вы можете принудительно включить функцию автоматического восстановления, запустив ее вручную. Нажмите «Файл»> «Открыть»> нажмите «Обзор»> выберите файл> нажмите маленькую кнопку со стрелкой «Открыть»> выберите параметр «Открыть и восстановить» в раскрывающемся меню.

<р>9. Найдите теневую копию документа

В Windows Vista, 8 и 10 есть удобная функция "Теневое копирование", которая сохраняет копии ваших файлов. Щелкните правой кнопкой мыши любой документ и выберите «Свойства». Перейдите на вкладку «Предыдущие версии» и выберите любую версию. Нажмите кнопку "Восстановить".

<р>10. Исправить заголовок файла

Говорят, одна из самых распространенных ошибок Word связана с заголовком документа. Замена заголовка поврежденного документа одним из документов с хорошей целостностью, скорее всего, решит вашу проблему.

Часть 2. Восстановление поврежденного файла MS Word с помощью программы восстановления

1. Обзор Wondershare Repairit

Некоторые документы нельзя легко исправить, поэтому вам нужно найти инструмент для восстановления документов Word, который поможет решить эту проблему. Wondershare Repairit — профессиональный инструмент, использующий полностью безопасный алгоритм извлечения данных даже из самых поврежденных документов.

Этот инструмент может восстанавливать документы Word и в то же время сохранять исходный текст, изображения, шрифты, верхние и нижние колонтитулы и т. д. Вы можете восстановить документы, созданные в Word 2016, в Word 2000. Подробнее об этом читайте в следующих разделах.

Этот инструмент восстановления поддерживает форматы файлов DOCX, PPTX, XLSX, PDF.

Безопасное восстановление поврежденных файлов Word с сохранением исходного стиля и форматирования документа.

Функция восстановления документов Word предназначена для устранения почти всех ошибок, связанных с повреждением документов Word.

Приложение также отображает сведения о ходе восстановления, сканирования или ожидания восстановления файла

Интерфейс предназначен для любого пользователя, как опытного, так и любителя, а поддержка является полной и всеобъемлющей. Если вам нужны отчеты и журналы, вы можете сделать это с помощью этого инструмента восстановления документов Word.

2. Шаг за шагом, чтобы восстановить поврежденные файлы MS Word

Прежде чем продолжить работу с этим учебным пособием, загрузите и установите эту программу, перейдя по этой ссылке. После того, как все настроено, следуйте за нами:

Шаг 1: Запустите Wondershare Repairit, в области панели управления отобразится интерфейс выбора файлов. В раскрывающемся меню «Восстановление файлов» выберите целевой диск и нажмите кнопку «Добавить»;

Шаг 2. Выберите папку и нажмите кнопку "Восстановить", чтобы продолжить. После того, как вы выбрали файл из таблицы результатов и подождите несколько секунд;

Шаг 3. Система показывает восстановленный файл; вы можете просмотреть его и сохранить; В появившемся окне сохранения выберите файл назначения, нажав кнопку «Сохранить»;

<р>1. Если вы хотите восстановить документы Word с помощью Repairit, закройте любой сеанс Word, чтобы программы этого инструмента восстановления файлов Word не мешали друг другу и не создавали конфликтных ситуаций;

<р>2. Если вы используете внешние устройства для хранения документов, убедитесь, что вы всегда безопасно отсоединяете шнур при попытке отсоединить его от компьютера;

<р>3. Никогда не извлекайте USB-накопитель при передаче документа Word с компьютера или на компьютер. Это может привести к повреждению данных;

<р>4. Если вы не хотите когда-либо восстанавливать поврежденные файлы Word, необходимо регулярно создавать резервные копии данных.

Сегодня ночь перед отчетом. Вы как раз собираетесь нанести на него последние штрихи. Вы открываете документ, и ваше сердце замирает, когда Word сообщает, что файл не может быть открыт. Что еще хуже, файл так и не был сохранен или случайно удален.

Не паникуйте! Попробуйте все варианты из нашей статьи Как восстановить документ Word. В большинстве случаев совет восстановит ваш документ Word. О, ты пробовал все это? Вы не смогли найти свой документ? Или вы его нашли, но он не открывается? У нас есть помощь и для этого. Воспользовавшись нашими советами, вы сможете восстановить несохраненный, удаленный или поврежденный документ Word.

Восстановление поврежденных файлов Word в Microsoft Word

Существует несколько способов восстановления поврежденного файла прямо в программе Word. Хотя скорость восстановления для этих методов не идеальна, сначала попробуйте их.Они бесплатны, и если они восстановят документ, он будет тут же в Word и готов к сохранению.

Восстановление содержимого Word

При открытии документа и обнаружении его повреждения в первый раз мы, скорее всего, увидим следующее сообщение об ошибке: Word обнаружил нечитаемое содержимое в YourDocument.docx. Вы хотите восстановить содержимое этого документа? Если вы доверяете источнику этого документа, нажмите Да.

Очевидно, что делать дальше. Нажмите Да. Если поврежденный документ открывается и его можно использовать, отлично! Если нет, мы увидим сообщение об ошибке, Word столкнулся с ошибкой при попытке открыть файл. Будет представлен список предложений. Им стоит следовать.

Открыть и восстановить Word

Параметры «Открыть и восстановить» также встроены в Word.

Откройте Word и выберите Открыть. Затем перейдите туда, где сохранен поврежденный файл Word.
1. Выберите файл, чтобы он был выделен.
2. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Открыть".
3. Выберите «Открыть и восстановить».

Обработка может занять несколько минут. Вы можете либо восстановить поврежденный документ, либо получить сообщение об ошибке.

Восстановление текста Word из любого файла

Это смелое заявление о том, что Word может восстанавливать текст из любого файла, но Microsoft по-прежнему использовала это название для этого метода.

Откройте Word и выберите Открыть. Затем перейдите туда, где сохранен поврежденный файл Word.
1. Выберите файл, чтобы он был выделен.
2. Нажмите стрелку вниз рядом с пунктом "Все файлы" (*.*).
3. Выберите Восстановить текст из любого файла (*.*).
4. Выберите "Открыть".

Word будет обрабатывать файл в течение нескольких минут. Он попал или промахнулся, поэтому он либо восстановит текст документа Word, либо мы можем получить сообщение об ошибке Word обнаружил нечитаемое содержимое в файле somefilename.tmp. Вы хотите восстановить содержимое этого документа? Если вы доверяете источнику этого документа, нажмите Да. Итак, нажмите Да.

Текст либо будет восстановлен, либо мы получим обычное сообщение об ошибке.

Открыть Word в режиме черновика

Если ни один из вышеперечисленных методов не сработал, нам нужно попробовать несколько способов, которые на самом деле не являются официальными способами восстановления поврежденного файла Microsoft Word. Но их все еще можно сделать, используя только Word. Открытие файла в черновом режиме является первым.

Открыв новый пустой документ в Word, выберите "Файл", затем в левом нижнем углу экрана выберите "Параметры".

Когда откроется окно параметров Word, выберите «Дополнительно» слева. Затем прокрутите вниз до области «Показать содержимое документа». Поставьте галочку «Показывать заполнители для картинок». Сделайте это, чтобы Word не пытался спасти изображения, а затем отказывался от всего документа, когда это невозможно.

Предположим, что у нас есть изображения, сохраненные где-то еще, и мы можем поместить их обратно в восстановленный документ. Кроме того, установите флажок «Использовать черновой шрифт» в режимах «Черновик» и «Структура». Это предотвращает попытку Word восстановить все стили, которые использовались в документе. Мы хотим, чтобы Word сосредоточился на возврате текста. Мы можем быстро переформатировать документ, когда получим его обратно.

Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно параметров Word.

На ленте выберите «Просмотр», затем «Черновик». Все открытые документы теперь будут открываться в режиме черновика.

Попробуем открыть поврежденный файл Word.
- Выберите «Файл», чтобы перейти на главную страницу Word, а затем выберите «Открыть».

Перейдите к поврежденному документу Word и откройте его.

Подождите несколько минут, пока Word поработает. Он либо восстановит документ, либо мы получим обычное сообщение об ошибке. Если вы получили сообщение об ошибке, Word обнаружил нечитаемое содержимое в YourDocument.docx… выберите Да, чтобы продолжить.

Перейдем к последнему и самому сложному методу.

Ссылка Word на документ

Это сложно. Мы пытаемся заставить Word открыть поврежденный файл. Удивительно, но это может сработать.

Откройте новый пустой документ Word и сохраните его под именем Link to Document.docx.

Введите текст, например "Ссылка на документ". Выделите весь текст и скопируйте его, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Копировать, или используйте Ctrl + C.

Откройте новый пустой документ. Щелкните стрелку вниз под параметром «Вставить» на ленте. Затем выберите «Специальная вставка». Или просто используйте Alt + Ctrl + V.

В окне "Специальная вставка" выберите переключатель "Вставить ссылку", затем выберите "Неформатированный текст". Нажмите "ОК".

Щелкните правой кнопкой мыши текст в документе. Выберите «Связанный объект документа» > «Ссылки».

В окне "Ссылки" выберите "Изменить источник". Откроется окно выбора документа. Выберите поврежденный документ Word и откройте его.

Вернувшись в окно "Ссылки", убедитесь, что "Исходный файл:" показывает путь к поврежденному документу Word, который мы только что выбрали. Нажмите OK, чтобы продолжить.

Если это сработает, мы увидим весь текст из поврежденного документа. Он будет выделен, потому что это все еще ссылка. Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите «Объект связанного документа» > «Преобразовать». Откроется новое окно.

<р>8. В окне «Преобразовать» уже выбран тип объекта: документ Microsoft Word. Нажмите OK, чтобы выполнить преобразование.

Теперь документ будет представлять собой обычный текст, без ссылок. Сохраните его, прежде чем он снова потеряется.

Программы для восстановления удаленного или поврежденного документа Word

Что делать, если ни один из этих шагов не помог? Или что, если документ Word просто удален, а не в Корзине, без какой-либо резервной копии? Есть несколько программ, которые могут восстанавливать удаленные или поврежденные документы Word.

В Windows есть встроенные утилиты, такие как ShadowCopy и File History, для восстановления удаленных или неповрежденных версий файла. Существует также бесплатное приложение Microsoft Windows File Recovery.

Функция Time Machine на Mac поможет энтузиастам Apple, если у них включено автоматическое резервное копирование. Если эти варианты не работают, попробуйте одно из этих приложений.

Мы загрузили и протестировали все перечисленные ниже приложения на том же поврежденном файле, который использовался ранее. Имейте в виду, что никакое восстановление файлов не будет работать каждый раз. Ваш опыт может быть другим.

Все приложения прошли через анализатор файлов VirusTotal. Это онлайн-сканер вирусов. Если какой-либо поставщик систем безопасности помечал файл как недопустимый, приложение не включалось в наши тесты.

Восстановление документа

ОС: Windows
Цена: $80
Тип восстановления: Поврежденные файлы Word

DocRepair можно использовать с документами Word из Word 2.0 вплоть до версии 2016, а также с Word для Mac. К сожалению, у нас не было Mac для тестирования, поэтому наш обзор основан на версии для Windows.

Иногда DocRepair восстанавливал сложное форматирование, но чаще всего восстанавливал только текст. Помимо всего прочего, это приложение работало наиболее стабильно в нашем тестировании. Это также было самым простым.

DocRepair также утверждает, что может восстанавливать файлы Word, потерянные на поврежденных дисках или поврежденных секторах диска. Мы не смогли это проверить, к сожалению. Серьезно, это было лучшее приложение для восстановления поврежденных файлов Word в нашем тесте.

Восстановление Wondershare

ОС: Windows, Mac
Цена: пожизненная лицензия от 80 до 170 долларов в месяц, бесплатная пробная версия
Тип восстановления: удаленные файлы Word

При поиске приложений для восстановления Word результатом будет Wondershare Recoverit. Их маркетинг представляет это как приложение для восстановления Word, но на самом деле это приложение для восстановления файлов, которое мы, вероятно, будем использовать для восстановления любого удаленного файла.

У него есть параметр фильтра, поэтому сканирование можно сузить до типа файла, такого как фотография, видео, документ и т. д. Это сократит время, необходимое для сканирования. Тем не менее, будет еще много документов для просеивания. Wondershare нашел несколько версий нашего файла, которые можно было восстановить, как показано выделенным цветом.

Восстановление RS Word

ОС: Windows
Цена: 40 долларов США в год, бесплатная пробная версия
Тип восстановления: удаленные файлы Word

Название приятно вводит в заблуждение, поскольку RS Word Recovery восстанавливает не только документы Word. Он также может восстанавливать файлы OpenOffice, PDF и обычные текстовые файлы. RS Word Recovery — это действительно программа для восстановления удаленных файлов, которая может фильтровать до типа документа.

На самом деле он не исправит поврежденный файл, но может найти предыдущую версию файла, которую иначе найти не удалось. Он также работает на локальных и съемных дисках. Подсветка показывает, что была найдена версия нашего тестового файла.

Восстановление слова DataNumen

ОС: Windows, Mac
Цена: 89,95, бесплатная пробная версия
Тип восстановления: Удаленные или поврежденные файлы Word

DataNumen Word Repair утверждает, что восстанавливает документы Word для Windows или Mac. Он может восстанавливать несохраненные, удаленные или поврежденные файлы Word. Форматирование документа также должно быть сохранено, в том числе; таблицы, изображения, списки, ссылки и закладки. Независимо от того, находится ли файл на локальном или съемном диске, можно использовать DataNumen Word Repair. Наш тест не восстановил файл.

Звездное восстановление для Word

ОС: Windows
Цена: пожизненная лицензия от 80 до 170 долларов в месяц, бесплатная пробная версия
Тип восстановления: поврежденные файлы Word

Это специально для восстановления файлов Word. Если расположение файла неизвестно, Repair for Word выполнит его поиск. После обнаружения Repair for Word можно просмотреть документ как полный документ, отфильтрованный текст с форматированием или необработанный текст без форматирования. Оттуда он может выполнить простой ремонт незначительных повреждений или полное восстановление. Это не сработало с нашим тестовым файлом.

Простое восстановление слов

ОС: Windows
Цена: персональная лицензия $60, бизнес-лицензия $100
Тип восстановления: удаленные или поврежденные файлы Word

Easy Word Recovery от Munsoft – это старое приложение, и это видно по внешнему виду. Но если это работает, имеет ли это значение? Easy Word Recovery может восстанавливать данные из файла Word, а также искать на дисках все файлы Word в случае их потери или удаления. Как только файл Word найден или восстановлен, он также дает предварительный просмотр. Наш тестовый файл не был восстановлен.

Все еще не удается восстановить файл Word?

Если вы испробовали все варианты в Word, встроенных средствах восстановления Windows или Mac, а также несколько упомянутых приложений, возможно, вам осталось сделать только одно. Устройство можно отнести к специалисту по восстановлению данных, но это будет стоить более 1000 долларов. Хотя, возможно, этот документ так много для вас стоит.

Удалось ли вам восстановить файл Word с помощью наших советов или приложений? Есть другие советы или любимое приложение для восстановления Word? Мы хотели бы услышать об этом.

О Гае писали в Интернете и в печатных газетах, его номинировали на писательские награды и цитировали в научных статьях из-за его способности говорить о технологиях с кем угодно, но он по-прежнему предпочитает аналоговые часы. Прочитать полную биографию Гая

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Читайте также: