Как открыть архив в Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Один из лучших способов контролировать размер почтового ящика Outlook – регулярно архивировать старые электронные письма и вложения в другой PST-файл и использовать новый PST-файл для сохранения новых данных. Таким образом, когда вам нужно получить доступ к старым элементам почтового ящика, все, что вам нужно сделать, это загрузить архив PST в Outlook, и все готово. Но что делать, если вы не можете открыть архивный файл PST в Outlook из-за ошибок? Эта запись в блоге поможет вам найти и решить проблему.

Архивные PST-файлы в идеале должны быть сохранены в системе, отличной от той, в которой пользователь регулярно работает. Это помогает обеспечить безопасность таких файлов в случае, если в системе произойдет какая-либо катастрофа. Чтобы получить доступ к архивному PST, все, что нужно сделать пользователю, — это импортировать файл в Outlook с помощью мастера импорта и экспорта. Обычно этот процесс не занимает пару минут, но иногда из-за технических проблем или повреждения архива PST пользователи не могут открыть файловый архив .PST в Outlook.

Итак, что им нужно сделать, чтобы получить доступ к данным своего почтового ящика?

Попробуйте открыть любые другие архивные файлы PST, которые у вас могут быть.

Если открывается какой-либо другой заархивированный файл PST, это означает, что проблема существует только в текущем файле PST, а не в Outlook.

Восстановление заархивированного PST с помощью ScanPST.exe

Встроенное в Microsoft средство восстановления папки «Входящие» ScanPST.exe вступает в игру именно в таких ситуациях. Утилита используется для обнаружения и исправления незначительных повреждений в файлах Outlook PST, а также для запуска и запуска Outlook. Таким образом, если приведенные выше исправления не работают, восстановите поврежденный архив PST с помощью этого инструмента следующим образом:

  1. Выйти из Outlook
  2. Перейдите в каталог установки Outlook и найдите ScanPST.exe
  3. Запустите его, дважды щелкнув по нему.
  4. Укажите PST-файл, который вы хотите восстановить, с помощью инструмента и нажмите кнопку «Пуск», чтобы начать сканирование.
  5. Если инструмент обнаружит ошибки в PST, он попросит вас подтвердить их исправление.
  6. Создайте резервную копию архива PST как есть, а затем запустите процедуру «Восстановление». Вы также можете указать инструменту «Создать резервную копию отсканированного файла перед восстановлением», выбрав соответствующий параметр.

После восстановления перезапустите Outlook, и теперь вы сможете открыть архив PST.

Примечание. ScanPST.exe не может восстановить сильно поврежденные файлы PST.

Руководство по открытию и поиску элементов в PST-файле Outlook

Восстановление заархивированного PST с помощью программного обеспечения для восстановления PST

Ручные методы, хотя и доступны бесплатно, часто не позволяют выполнить поставленную задачу. Если вы не можете открыть файловый архив pst с помощью упомянутых выше решений, не тратьте больше времени на бесполезные попытки и воспользуйтесь надежным средством Stellar Repair for Outlook. Этот коммерческий продукт оснащен лучшими в своем классе функциями для сканирования и эффективного восстановления даже самых сильно поврежденных файлов PST и облегчения восстановления всего содержимого почтовых ящиков, сохраненного в них. Кроме того, он оснащен интерактивным графическим интерфейсом, что делает работу с ним чрезвычайно простой. Благодаря таким возможностям, как поддержка зашифрованного восстановления PST, возможность сохранения восстановленного файла в нескольких форматах файлов (поддерживается в технической версии) и широкая совместимость с различными версиями Outlook, это программное обеспечение является идеальным решением проблем с файлами PST.

Об авторе

Эрик Симсон – консультант по платформе электронной почты. Последние 6 лет он связан со Stellar Data Recovery. Он пишет о новейших технологиях и предлагает индивидуальные решения, связанные с MS Outlook, MS Exchange Server, Office 365 и многими другими почтовыми клиентами и серверами.

Самые продаваемые товары

Инструмент восстановления Stellar Outlook PST

Программное обеспечение для восстановления Stellar Outlook PST

Расширенный инструмент восстановления Stellar для Outlook

Продвинутое программное обеспечение, которому доверяют и рекомендуют

Stellar Toolkit для управления файлами данных Outlook (OST/PST)

Звездное преобразование, сжатие и разделение файла OST и сохранение в формате PST

Расширенный инструмент, рекомендованный Microsoft

9 комментариев

Этот мой день подходит к концу, однако перед его окончанием я читаю этот впечатляющий текст, чтобы улучшить свои впечатления.

Спасибо, Rasjesu, продолжайте читать наши блоги.

Помимо доступа к этому файлу, у меня также есть возможность сохранить его в формате файла Office 365.

Теперь мы можем легко получить доступ ко всем архивным файлам PST, то есть связанным с нашими бывшими сотрудниками.

Хорошо то, что вы можете использовать это программное обеспечение всю жизнь.

Из-за массивного вируса на ПК мои файлы PST были повреждены. Когда я запускал SCANPST.EXE, я получал сообщение об ошибке:
"c\users\robin\appdata\local\microsoft\Outlook\Outlook.pst не является файлом данных Outlook"

Я почти потерял всякую надежду, но затем я наткнулся на ваш пост в блоге, в котором я узнал об инструменте Stellar PST Repair. Теперь я снова могу получить доступ к 3456+ потерянным электронным письмам.

Ваша история успеха побудит широкую аудиторию попробовать бесплатную демоверсию Stellar Phoneix Outlook PST Repair.

Триша Госс работает писателем и редактором более 10 лет. Она пишет советы и руководства по работе с приложениями Microsoft Office и другими сайтами.

В этой статье

Перейти к разделу

Архивирование старых сообщений электронной почты, которые вы не хотите удалять, — это хороший способ сохранить управляемый размер вашего почтового ящика Outlook. Так же, как существует несколько различных способов архивации электронной почты в Outlook, существует несколько способов найти эти сообщения, когда они вам понадобятся. Узнайте, как получить доступ к заархивированным электронным письмам в Outlook, используя метод, который соответствует тому, как вы их изначально хранили.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Как найти папку архива

Выберите вкладку "Вид".

Выберите «Панель папок» в разделе «Макет», затем выберите «Обычный» в раскрывающемся списке.

Папка «Архив» теперь должна появиться в списке папок. Откройте папку, чтобы найти нужное заархивированное сообщение.

Отсутствует папка архива

Если вы используете Outlook 365, Outlook 2019 или Outlook 2016 и не видите папку "Архив", выполните обновление в Outlook.

Выберите вкладку "Файл" в Outlook.

Выберите Учетная запись Office на левой панели.

Выберите «Параметры обновления» > «Обновить сейчас».

Microsoft проверит и установит все доступные обновления. Когда обновления будут завершены, папка «Архив» должна появиться в списке папок Outlook.

Как получить доступ к архивной папке Outlook Online

Если у вас есть учетная запись электронной почты Outlook Online, архивная папка доступна в Интернете.

Нажмите стрелку рядом с пунктом Папки, чтобы развернуть список папок Outlook, если папки не отображаются.

Выберите «Архив» на левой панели в разделе «Папки». Появятся ваши заархивированные электронные письма.

Как найти элементы в файле данных Outlook (.pst)

Ваши заархивированные элементы могут храниться в файле данных Outlook, также известном как файл личных папок (.pst), если вы используете учетную запись POP или IMAP или если вы используете автоархивацию с учетной записью электронной почты сервера Exchange. Когда вы открываете файл личных папок в Outlook, вы можете искать определенные слова или фразы.

Откройте Outlook и выберите вкладку "Файл".

Выберите «Открыть и экспортировать» на левой панели.

Выберите «Открыть файл данных Outlook». Откроется диалоговое окно «Открыть файл данных Outlook».

Выберите файл данных Outlook, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку ОК.

По умолчанию файлы данных Outlook хранятся на диске:\Users\имя пользователя\Documents\Outlook Files\archive.pst в Windows 10, Windows 8 и Windows. 7 (диск и имя пользователя будут специфичны для вашей системы).

Нажмите стрелку рядом с файлом данных Outlook на панели навигации, чтобы развернуть верхний уровень и увидеть вложенные папки в файле. Выберите вложенную папку, чтобы просмотреть ее содержимое.

Используйте встроенные инструменты поиска Outlook для поиска определенного сообщения электронной почты, контакта или темы в папке архива.

Чтобы получить старое сообщение в Microsoft Outlook, часто требуется копаться в ваших почтовых архивах. Outlook использует архивы для хранения старых сообщений, когда вы удаляете их из обычных почтовых папок. В большинстве случаев вы можете получить доступ к этим сообщениям, щелкнув папку «Архивы» на компьютере, который вы использовали для создания архивов. Если вы не видите папку, вы можете добавить ее в список, найдя и открыв файл архивных данных.

Запустите Outlook на компьютере, который использовался для создания архивов.

Выберите «Открыть и экспортировать» в меню «Файл» в Outlook 2013 или «Открыть» в меню «Файл» в Outlook 2010.

Выберите «Открыть файл данных Outlook».

Перейдите к «C :\Users\username\Documents\Outlook Files\», если архивы были созданы в Outlook 2013 или 2010. Замените «username» на ваше имя пользователя Windows. Для более ранних версий Outlook вместо этого перейдите в папку «C :\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\».

Выберите файл «archive.pst» и нажмите «Открыть». Outlook открывает файл и добавляет папку «Архивы» на панель папок.

  • Если при создании архива вы использовали Windows XP, файл данных архива будет находиться в папке "C :\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\".
  • Если ваша компания использует сервер Microsoft Exchange, ваши заархивированные сообщения могут храниться на сервере. В этом случае вы можете увидеть папку «Архивы» на своем основном офисном компьютере с помощью настольного клиента Outlook или с другого компьютера с помощью Outlook Web App.
  • Информация в этой статье относится к Outlook 2013 и 2010, хотя в более ранних версиях действия аналогичны.

Алан Сембера начал писать для местных газет в Техасе и Луизиане. Его профессиональная карьера включает в себя работу компьютерным техником, информационным редактором и специалистом по подоходному налогу. Сейчас Сембера постоянно пишет о бизнесе и технологиях. Он имеет степень бакалавра журналистики Техасского университета A&M.

Если вы используете Outlook ежедневно, сохраненные данные могут стать для вас настоящим сокровищем. В этой статье показано, как получить доступ к сохраненным данным в файлах PST с помощью Microsoft Outlook и без него.

Outlook – популярный инструмент для управления электронной почтой, предстоящими встречами и контактами. Ежедневное использование Outlook означает, что вы сохраните там много данных, которые со временем станут ценными. Поэтому важно знать, где Outlook сохраняет данные и как получить к ним доступ.

Microsoft Outlook хранит ваши данные и резервные копии в файлах PST (аббревиатура от «личного хранилища»). Он содержит все ваши электронные письма, записи календаря, заметки или шаблоны электронной почты, сохраненные в Outlook. В этой статье вы узнаете, как легко открыть файл Outlook.pst.

Возможно, вам будет еще интереснее узнать, как открывать нужные файлы PST без доступа к Outlook.Возможно, вы работаете на другом компьютере и не хотите устанавливать программу. Или вы планируете уйти от текущего работодателя, но хотите сохранить доступ к своим контактам, а также к истории электронной почты?

Существуют определенные шаги для предотвращения утечки данных, которая может помешать вам получить доступ к файлам PST без Outlook. Однако, если это не так, в этой статье показано, как сохранить доступ к файлам PST с помощью Outlook и без него.

Выполняйте поиск файлов PST в Outlook всего за несколько секунд с помощью Lookeen!

Открыть файл PST с помощью Outlook 2010 или более поздней версии

Шаг 1. Запустите Outlook и нажмите «Файл», затем нажмите «Открыть и экспортировать»

Шаг 2. Теперь нажмите «Открыть файл данных Outlook».

Шаг 3: Выберите нужный файл в реестре. Наконец, подтвердите свой выбор, нажав «Открыть». Затем Outlook откроет ваш PST-файл.

Открыть файл PST в Outlook 2007 или более ранней версии

Шаг 1. Запустите Outlook и нажмите «Файл», затем нажмите «Открыть».

Шаг 2. Выберите «Импорт». Откроется новое окно с помощником по импорту/экспорту Outlook. Нажмите «Импорт из других программ или файлов» и подтвердите, нажав «Далее».

Шаг 3. Нажмите на поле "Файл личной папки" (.pst) и еще раз подтвердите, нажав "Далее".

Шаг 4. На последнем шаге вы можете выбрать, как Outlook должен обрабатывать дубликаты. Прежде чем заменять старые файлы, вы должны сначала выбрать Разрешить создание дубликатов, чтобы быть в безопасности. Таким образом, старые файлы PST, которые могут содержать важные данные, не будут потеряны.

Шаг 5. Нажмите «Далее» и выберите место хранения файла. Подтвердите выбор кнопкой «Готово». Вскоре после этого вы сможете получить доступ к файлу данных Outlook (PST) и открыть его.

Поиск в электронной почте Outlook теперь в режиме реального времени с Lookeen!

Как открыть файлы PST без Outlook

Как уже упоминалось, существуют различные причины, по которым вы можете оказаться в ситуации, в которой вы хотите иметь доступ к своим файлам PST без Outlook. Еще одна проблема для вас может заключаться в том, чтобы отправить файл PST кому-то, у кого нет доступа к Outlook. Далее вы можете прочитать о различных вариантах, позволяющих сделать это возможным.

1. Как преобразовать электронные письма из файла PST в формат HTML

Хотите отправлять электронные письма, хранящиеся в файле PST, тому, у кого нет доступа к Outlook? Затем вы можете преобразовать его в другой формат, чтобы предоставить доступ получателю.

  • Открыть Outlook
  • Выберите нужный адрес электронной почты.
  • Нажмите на файл
  • Выберите Сохранить как
  • Выберите HTML в качестве нужного формата.
  • Нажмите "Сохранить".

Это письмо, сохраненное в формате HTML, можно отправить любому человеку, у которого нет доступа к Outlook.

2. Как перенести файл PST в Gmail

Поскольку почтовый клиент Gmail известен тем, что к нему легко получить доступ из любого места, вы можете рассмотреть еще один вариант — перенести электронную почту PST в Gmail. Для этого вы можете использовать такие инструменты, как Google App Migration, для импорта файлов PST в Gmail.

3. Использование стороннего инструмента

Если срок действия вашей лицензии Microsoft Office истек и вы хотите открывать файлы PST без Outlook, вам следует загрузить внешний инструмент. Например, бесплатная программа «Coolutils Outlook Viewer» позволяет открыть файл PST без Outlook. Вы также можете использовать программу, чтобы изменить формат файла PST на «EML». Таким же образом вы можете открыть файл данных Outlook (PST) и у других поставщиков электронной почты.

Здесь вы можете узнать, как открывать файлы PST с помощью Coolutis Outlook Viewer. Если вы еще не создали резервную копию для Outlook, обязательно сделайте резервную копию своих данных, прежде чем пытаться их изменить, на всякий случай! Я надеюсь, что эта статья помогла вам научиться открывать файлы PST с помощью Outlook или без него. С удовольствием отвечу на любые ваши вопросы и отзывы в комментариях.

Читайте также: