Как отключить защищенный просмотр в Word

Обновлено: 21.11.2024

Что такое, черт возьми, защищенный просмотр и как от него избавиться?

Задумывались ли вы, как и 100 миллионов других пользователей, что это, черт возьми, такое?

Это гротескная и бесполезная штука под названием «Защищенный просмотр». И до сегодняшнего дня никто не знает, зачем Microsoft ввела этот бред.

По сути, когда вы открываете документы, вверху вашего документа Excel или Word появляется уродливое желтое диалоговое окно, предлагающее вам «Включить редактирование» вашего документа, если вы хотите иметь возможность редактировать его. Конечно, задавать такой вопрос абсолютно бессмысленно. Конечно, я хочу отредактировать его, дебилы. Зачем мне тогда его открывать?

В любом случае, теперь с этим покончено, давайте посмотрим, как мы можем отключить эту хрень.

Microsoft не упрощает его поиск, поэтому вам нужно выполнить пару шагов:

Перейдите в меню «Файл»
Нажмите "Параметры".
Нажмите "Центр управления безопасностью".
Нажмите "Настройки центра управления безопасностью..."
Нажмите "Защищенный просмотр".
Снять все флажки

Если вы ненавидите Microsoft так же сильно, как и я, оставьте свои оскорбления ниже в разделе комментариев.

Лучшие антивирусные инструменты 2022 года

5.0

Norton Antivirus — один из победителей нашего обзора в 2022 году. Ни одно другое антивирусное программное обеспечение не предлагает на рынке столь впечатляющую защиту от вирусов. Это может измениться в будущем, поскольку рынок постоянно меняется.

5.0

В 2022 году компания AVG начала предлагать неограниченные возможности установки своего антивирусного программного обеспечения. Для всех, но особенно для семей, это одна из лучших сделок года. Интерфейс невероятно прост в использовании, а защита от вредоносных программ надежна.

4.9

Одним из преимуществ Avast 2022 является не только его надежность и широкая антивирусная защита, но и цена. Всего за 34,68 доллара США это одно из самых доступных предложений среди авторитетных антивирусных инструментов.

4.7

Возможно, Bullguard не так известен, как крупные игроки рынка, но это однозначно одно из лучших антивирусных программ в мире. Он был разработан хакерами и компьютерными энтузиастами из небольшой британской компании. Судя по цене, ими движет страсть, а не такая прибыль, как у других более крупных конкурентов.

4.7

Panda не только самый дешевый, но и единственный в своем роде: они изобрели первую в мире искусственную интеллектуальную защиту от вирусов, которая распознает неизвестные вирусы. Это работает настолько хорошо, что они стали чрезвычайно популярны в Европе и получили высокую оценку хакеров.

4.7

Свыше 400 миллионов пользователей, более 20 лет опыта и 270 000 корпоративных клиентов делают технологии "Лаборатории Касперского" надежной компанией в области кибербезопасности. Эта компания предлагает множество мощных продуктов, таких как Kaspersky Total Security, Антивирус Касперского, Kaspersky Internet Security и другие.

4.4

McAfee существует уже более 30 лет, что делает ее одной из старейших компаний по защите от вирусов на рынке. Благодаря реструктуризации компании в последние годы компания успешно создала новый продукт, способный удовлетворить потребности клиентов в 2022 году.

3.0

AVIRA Antivirus — одна из самых популярных программ для защиты от вирусов. Они были известны в течение многих лет своим бесплатным антивирусным предложением. Платная версия ничем не хуже бесплатной, но без рекламы. Всего за 0,99 доллара они оправдывают переход на профессиональную версию.Однако поддержка не является сильной стороной Avira.

Последние статьи о программном обеспечении

Ваш монитор случайно включается и выключается? И это происходит, когда вы двигаете мышью и делаете что-то на своем компьютере? Есть только одно простое решение.

Независимо от того, как вы меняете JPG или любую другую ассоциацию файлов, Windows Photos всегда вступает во владение? Мы решили эту проблему для вас.

Сейчас возникают проблемы с Outlook? Для этого есть причина. Да, Microsoft — это плохо, но сегодня они вызвали всемирный крах.

Когда вы перетаскиваете окно в верхнюю часть экрана, оно автоматически разворачивается. Вас это раздражает? У нас есть для вас подходящее решение!

25 комментариев к «Как удалить/отключить защищенный просмотр/включить редактирование (Office 365)»

У меня такое ощущение, что кто-то платит сотрудникам MS и других технологических компаний за то, чтобы они писали новые приложения таким образом, чтобы мы ненавидели технологии. То, что было полезно много лет назад, теперь становится все труднее и раздражает в работе.
Да, я ненавижу рассеянный склероз.

Спасибо за ваши инструкции. Очень полезно.

Я потратил 5 часов, пытаясь найти способ открыть этот 50-страничный спектакль, который я не открывал 15 лет. Сначала мне пришлось купить MS Word 365, потому что я использую Open Office, но я не мог открыть файл. Это действительно меня разозлило, потому что это было похоже на вымогательство мафии, или захват террористами заложников, или похищение моего ребенка с целью получения выкупа, который я едва могу позволить себе заплатить! И мне так нужен сон, а тут уже почти 9 утра, а я еще не открыл свой документ. И я, наконец, нашел автора песен, продюсера, который мог бы знать, как помочь мне спродюсировать мою пьесу! Но ангел автора песен уезжает из страны и живет за пределами штата. Но путешествие во время Covid — идеальное время, чтобы прочитать пьесу неизвестного писателя… но я могу упустить эту единственную в жизни возможность вложить страницы в его руку, потому что этот придурок захватил мою интеллектуальную собственность без моей просьбы и «защищает» ее для я… Я так ненавижу эту жалкую игру с программным обеспечением, в которое все еще играют только MS. Открытый исходный код и блокчейн ждут своего часа, чтобы сделать MS устаревшей… и оставят место для кого-то, кто создаст программное обеспечение, чтобы освободить от MS Word Bondage, всю нашу драгоценную работу, запертую в другом измерении мира, где все злее и злее. невнимательный.
Я так расстроен. И я очень нервный и аналог до мозга костей!

Cheers Ears
Ненавижу открывать текстовый документ и прокручивать до места для ввода, а затем желтая полоса напоминает мне, что я не могу редактировать, затем мне приходится отключать и снова искать это место…
Да , это всего пара кликов, но они суммируются и высасывают вашу жизнь.

Я хочу знать, как отключить "защищенный просмотр" для документа, который я уже просмотрел и решил, что он безопасен. Как мне это сделать, пожалуйста?

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Еще. Меньше

Файлы из Интернета и из других потенциально небезопасных мест могут содержать вирусы, черви или другие вредоносные программы, которые могут нанести вред вашему компьютеру. Чтобы защитить компьютер, файлы из этих потенциально небезопасных расположений открываются только для чтения или в режиме защищенного просмотра. Используя защищенный просмотр, вы можете прочитать файл, просмотреть его содержимое и разрешить редактирование, снизив при этом риски.

Примечание. Если на вашем компьютере включен Application Guard для Office, документы, которые ранее открывались в режиме защищенного просмотра, теперь будут открываться в Application Guard для Office.

Включено в эту статью

Почему мой файл открывается в режиме защищенного просмотра?

Защищенный просмотр — это режим только для чтения, в котором большинство функций редактирования отключено. Существует несколько причин, по которым файл открывается в режиме защищенного просмотра:

Файл был открыт из Интернета. Когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра, в котором говорится: «Будьте осторожны — файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать, безопаснее оставаться в режиме защищенного просмотра». .", файл открывается из Интернета. Файлы из Интернета могут содержать вирусы и другое вредоносное содержимое. Мы рекомендуем редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.

Файл был получен как вложение Outlook, а политика вашего компьютера определила отправителя как небезопасного. Когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра с надписью «Будьте осторожны — вложения электронной почты могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать , безопаснее оставаться в режиме защищенного просмотра.", файл был получен от потенциально ненадежного отправителя. Мы рекомендуем редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.

Файл был открыт из небезопасного места. Когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра, в котором говорится "Этот файл был открыт из потенциально небезопасного места. Нажмите для получения дополнительных сведений.", файл был открыт из небезопасной папки. Примером небезопасного места является папка Temporary Internet Files. Мы рекомендуем редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.

Файл заблокирован блокировкой файлов. Примерами являются следующие изображения. Подробнее о блокировке файлов

Редактирование запрещено.

Редактирование разрешено, но не рекомендуется, если вы полностью не доверяете его содержанию.

Ошибка проверки файла. Когда вы видите в режиме защищенного просмотра сообщение "Office обнаружил проблему с этим файлом. Его редактирование может нанести вред вашему компьютеру. Нажмите, чтобы получить дополнительные сведения". файл не прошел проверку файла. Проверка файла сканирует файл на наличие проблем с безопасностью, которые могут возникнуть из-за изменений в структуре файла.

Файл был открыт в режиме защищенного просмотра с помощью параметра «Открыть в режиме защищенного просмотра». Если в режиме защищенного просмотра отображается сообщение «Этот файл был открыт в режиме защищенного просмотра. Нажмите, чтобы получить дополнительные сведения». ", вы решили открыть файл в режиме защищенного просмотра. Это можно сделать с помощью параметра «Открыть в защищенном режиме»:

<р>1. Нажмите «Файл» > «Открыть».

<р>2. В диалоговом окне "Открыть" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Открыть".

<р>3. В списке нажмите Открыть в защищенном режиме.

Файл был открыт из чужого хранилища OneDrive. Если вы видите в режиме защищенного просмотра сообщение «Будьте осторожны. Этот файл находится в чужом хранилище OneDrive. Если вы не доверяете этому человеку и не хотите продолжать совместную безопаснее оставаться в режиме защищенного просмотра.", вы открыли документ из папки OneDrive, отличной от вашей собственной, например, когда кто-то поделился с вами файлом в OneDrive. Такие файлы могут быть ненадежными и могут быть использованы для причинения вреда вашему компьютеру. Мы рекомендуем доверять документам только в том случае, если вы доверяете человеку, которому принадлежит это местоположение OneDrive.

В настоящее время эта функция доступна только в клиентах Microsoft 365.

После того, как вы нажмете «Доверять документам от этого пользователя», все последующие документы, к которым предоставлен общий доступ из этого расположения OneDrive, больше не будут открываться в режиме защищенного просмотра.

Важно! Администраторы могут настроить список потенциально небезопасных местоположений, включив в него дополнительные папки, которые они также считают небезопасными.

Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы иметь возможность редактировать, сохранять или печатать?

Если вы должны прочитать файл, а не редактировать его, вы можете оставаться в режиме защищенного просмотра. Если вы знаете, что файл получен из надежного источника, и хотите отредактировать, сохранить или распечатать файл, вы можете выйти из режима защищенного просмотра.После выхода из режима защищенного просмотра вы эффективно удаляете только чтение, и файл становится доверенным документом.

Выйти из режима защищенного просмотра и редактировать, когда появится желтая панель сообщений

На панели сообщений нажмите «Включить редактирование».

Выйти из режима защищенного просмотра и редактировать, когда появится красная панель сообщений

Нажмите «Файл» > «Все равно изменить».

Внимание! Мы рекомендуем делать это только в том случае, если вы доверяете источнику и содержимому файла.

Почему я не могу выйти из режима защищенного просмотра?

Если вы не можете выйти из режима защищенного просмотра, возможно, ваш системный администратор установил правила, запрещающие выход из режима защищенного просмотра. Поговорите со своим администратором, чтобы узнать, были ли созданы такие правила.

Обнаружена проблема с моим файлом

Office обнаружил проблему с вашим файлом, которая может представлять угрозу безопасности. Открытие файла в режиме защищенного просмотра помогает защитить ваш компьютер, и мы рекомендуем редактировать файл только в том случае, если вы доверяете человеку, который его вам отправил, и если файл не выглядит подозрительным.

Почему я вижу это сообщение?

Это сообщение может появиться для вредоносного файла, который был создан хакером для заражения вашего компьютера вирусом или кражи важной информации. Это сообщение означает, что редактирование файла может быть опасным. Иногда сообщение появляется для файлов, которые повреждены, например:

Диск, на котором хранится файл, может быть изношен или сломан.

Файл был создан или отредактирован с помощью программы, в которой возникла проблема.

При копировании файла на ваш компьютер произошла непредвиденная ошибка, которая может быть вызвана проблемой с подключением к Интернету.

Возможна проблема с тем, как Office ищет проблемы в файлах. Мы работаем над тем, чтобы сделать его лучше, но он не идеален.

Могу ли я отредактировать файл?

Если файл получен от кого-то, кого вы знаете и кому доверяете, вы можете отредактировать его. Но мы рекомендуем вам избегать редактирования файла, который кажется вам подозрительным. Например:

Файл поступил от кого-то, кого вы не знаете и кому не доверяете.

Вы не ожидали получить файл, или он не похож на тот тип файла, который этот человек отправил бы вам.

Содержимое файла кажется необычным, например, это может быть счет за то, что вы никогда не покупали, или это приводит к тому, что ваш компьютер отображает ошибки.

Если файл кажется подозрительным, закройте его и удалите с компьютера. Мы рекомендуем вам не редактировать его. Чтобы снять подозрения, вы можете позвонить или отправить электронное письмо человеку, который отправил вам файл, для подтверждения.

На следующем изображении показан пример кнопки "Все равно изменить" в представлении Office Backstage.

Какие типы файлов Office могут вызывать ошибки проверки файлов?

Файлы Word 97-2003 (.doc, .dot)

Файлы Excel 97-2003 (.xls, .xla, .xlt, .xlm, .xlb, .xlt)

Файлы PowerPoint 97-2003 (.ppt, .pot., pps, .ppa)

Я хочу изменить настройки защищенного просмотра

Мы рекомендуем поговорить с вашим администратором, прежде чем вносить изменения в настройки защищенного просмотра.

Нажмите "Файл" > "Параметры".

Нажмите "Центр управления безопасностью" > "Настройки центра управления безопасностью" > "Защищенный просмотр".

Выберите нужный вариант.

Объяснение настроек центра управления безопасностью защищенного просмотра

Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета Интернет считается небезопасным местом из-за множества возможностей для злонамеренных действий.

Включить защищенный просмотр для файлов, расположенных в потенциально небезопасных местах. Это относится к папкам на вашем компьютере или в сети, которые считаются небезопасными, например к временной папке Интернета или другим папкам, назначенным вашим администратором.

Включить защищенный просмотр для вложений Outlook. Вложения в электронные письма могут поступать из ненадежных или неизвестных источников.

Всегда открывать ненадежные текстовые файлы (.csv, .dif и .sylk) в защищенном режиме. Если этот параметр Excel включен, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в защищенном режиме. Если вы отключите или не настроите этот параметр, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в режиме защищенного просмотра.

Этот параметр также может быть настроен администратором как политика с помощью групповой политики или облачной службы политик Office.

Примечание. Этот параметр политики применяется только к продуктам Microsoft 365.

Всегда открывать ненадежные файлы базы данных (.dbf) в режиме защищенного просмотра. Если этот параметр, относящийся к Excel, включен, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в режиме защищенного просмотра.Если вы отключите или не настроите этот параметр, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в режиме защищенного просмотра.

Примечание. Этот параметр политики применяется только к продуктам Microsoft 365.

Я хочу отозвать доверие к документу/документам, которым я ранее доверял, чтобы они не открывались в режиме защищенного просмотра

Если вы ранее доверяли открытию документа или документов за пределами защищенного просмотра, либо (1) нажав «Включить редактирование» или «Доверять документам от этого человека» на панели сообщений, либо (2) нажав «Все равно редактировать», когда файл не прошел проверку, см. руководство в разделе «Надежные документы», чтобы отменить решение о доверии и повторно открыть такие документы в режиме защищенного просмотра.

Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?

Надстройки могут запускаться, когда файл открывается в режиме защищенного просмотра, но могут работать не так, как ожидалось. Если надстройки работают неправильно, обратитесь к их автору. Может потребоваться обновленная версия, совместимая с защищенным просмотром.

Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?

Возможно, человек, отправивший вам документ, использовал облачный шрифт, который не входит в комплект поставки Windows или Office, но который необходимо загрузить из Интернета при первом использовании. Если это так, и это шрифт, который вы еще не установили, этот шрифт не будет загружен, пока вы находитесь в режиме защищенного просмотра. Word попытается заменить другой шрифт, который, как мы надеемся, будет выглядеть нормально. Если вы уверены, что документ в безопасности, и хотите, чтобы он отображался так, как задумал автор, вам необходимо включить редактирование, чтобы Word мог загрузить и установить правильный шрифт.

Примечание. Если Word не может найти совместимые шрифты для замены, вы можете увидеть черные прямоугольники там, где должен быть текст. Включение редактирования для загрузки правильного шрифта должно решить проблему.

Как использовать защищенный просмотр со средством чтения с экрана?

Когда вы находитесь в защищенном режиме, редактирование заблокировано, поэтому вы не можете перемещать курсор по документу должным образом. Однако, если вам нужно перемещаться по документу в режиме защищенного просмотра с помощью программы чтения с экрана, вы можете нажать F7, чтобы включить просмотр курсора. Это действие должно позволить вам перемещаться по тексту, не находясь в режиме редактирования.

Ташриф Шариф — разработчик программного обеспечения, ставший техническим писателем. Он обнаружил свой интерес к технологиям после того, как случайно прочитал технический журнал. Теперь он пишет обо всем, что связано с технологиями, от Windows до iOS и потоковых сервисов. Подробнее

Microsoft Word может открывать документы, загруженные из Интернета, в режиме защищенного просмотра, отключая макросы и другое содержимое.
Если вы хотите работать с защищенным просмотром или отключить его, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по защищенному просмотру ниже.
Кроме того, ознакомьтесь с полезными решениями, которые можно найти в этом разделе проблем с Microsoft Word.
Добавьте в закладки наш Microsoft Word Hub, чтобы получить дополнительные руководства по устранению неполадок.

Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool:
Это программное обеспечение устраняет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует работу вашего ПК для достижения максимальной производительности. Решите проблемы с ПК и удалите вирусы за 3 простых шага:

Загрузите Restoro PC Repair Tool, который поставляется с запатентованными технологиями (патент доступен здесь).
Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти проблемы Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
Нажмите «Исправить все», чтобы устранить проблемы, влияющие на безопасность и производительность вашего компьютера.

В этом месяце Restoro скачали 0 читателей.

Открывая файл, загруженный из Интернета, в Word, вы могли заметить, что он открывается в режиме защищенного просмотра. Это не позволяет пользователю вносить какие-либо изменения в документ, если защищенный просмотр не отключен или редактирование не включено.

Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных источников могут содержать вирусы или вредоносные программы, которые могут нанести вред вашему компьютеру или поставить под угрозу конфиденциальные данные.

Чтобы снизить риск атак вредоносного ПО из файлов Интернета, Word открывает документ в режиме защищенного просмотра. Таким образом, вы можете просматривать документ, снижая риск.

В этой статье мы обсудим, что является защищенным, и, при необходимости, как отключить защищенный просмотр в Microsoft Word.

Что такое защищенный просмотр и как его отключить?

Что такое защищенный просмотр?

Защищенный просмотр — это режим только для чтения, доступный для документов Microsoft Office, загруженных из Интернета и других потенциально небезопасных источников.

В режиме защищенного просмотра большинство функций редактирования отключены. Вот несколько причин, по которым файл открывается в режиме защищенного просмотра:

Файл был открыт из Интернета. Ваш файл откроется в режиме защищенного просмотра, если Microsoft Office определит, что файл нужно открыть из Интернета. То же самое можно увидеть в сообщении защищенного просмотра вверху.
Файл был открыт из небезопасного места. Даже если вы открыли файл из локальной папки, например из папки загрузки, файл все равно может открыться в режиме защищенного просмотра, если Microsoft Office определил папку как потенциально небезопасную.
Файл Outlook от ненадежного отправителя. Microsoft Outlook откроет вложение Outlook в режиме защищенного просмотра, если политика вашего компьютера определила отправителя как небезопасного.

Как отключить защищенный просмотр в Microsoft Word

Примечание. Отключение защищенного просмотра в Microsoft Word не рекомендуется из соображений безопасности. Действуйте на свой страх и риск.

В следующий раз, когда вы откроете любой документ Word, защищенный просмотр не будет проверять документ на наличие проблем с безопасностью. Однако отключайте защищенный просмотр только в том случае, если вы доверяете документу и источнику.

Как работать с защищенным просмотром в Microsoft Office

Хотя функция Microsoft Protected View может показаться раздражающей ошибкой, которая возникает каждый раз, когда вы открываете документ, это мера безопасности, позволяющая защитить вас от потенциальных угроз безопасности.

Если этот параметр включен (он включен по умолчанию), защищенный просмотр открывает документы в режиме только для чтения, при этом большинство параметров редактирования отключены.

Вы можете нажать «Включить редактирование», чтобы внести изменения и загрузить другое содержимое документа, например изображения из Интернета.

Несмотря на то, что обойти защищенный просмотр и включить редактирование документов легко, важно знать, как управлять защищенным просмотром, чтобы лучше понять, как он работает.

Открыть Word.
Нажмите «Файл» > «Параметры».
Откройте "Доверенный центр" > "Настройки доверенного центра".
Выберите защищенный просмотр.

Защищенный просмотр для приложений Microsoft Office предлагает три основных параметра, перечисленных ниже:

Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета.
Включить защищенный просмотр для файлов, расположенных в потенциально небезопасных местах.
Затем включите защищенный просмотр для вложений Outlook.

Все основные функции говорят сами за себя. Однако защищенный просмотр может помечать другие типы файлов, например документы из старой версии Office, файлы из чужой учетной записи облачного хранилища и файлы, не прошедшие проверку.

Прежде чем разрешать редактирование любого документа, который открывается в режиме защищенного просмотра, убедитесь, что файл и источник являются надежными.

Вы также можете временно отключить одну из основных функций защищенного просмотра, если файлы продолжают открываться в режиме только для чтения. Однако не забудьте включить эту функцию, когда закончите редактирование документов.

Повторно включить защищенный просмотр для доверенных файлов

Совет эксперта. Некоторые проблемы с ПК трудно решить, особенно когда речь идет о поврежденных репозиториях или отсутствующих файлах Windows. Если у вас возникли проблемы с исправлением ошибки, возможно, ваша система частично сломана. Мы рекомендуем установить Restoro, инструмент, который просканирует вашу машину и определит, в чем проблема.
Нажмите здесь, чтобы загрузить и начать восстановление.

Если вы хотите снова включить режим защищенного просмотра для документа, который вы могли обойти ранее, разрешив редактирование, сделайте следующее.

Открыть файл > Параметры.
Доверенный центр > Настройки доверенного центра.
Открыть доверенные документы.
Нажмите кнопку «Очистить», чтобы удалить все доверенные документы, чтобы они перестали быть надежными.
Теперь все файлы, для которых вы разрешили редактирование, будут открываться в режиме только для чтения.

Добавить надежные расположения для надежных файлов

Открыть файл > Параметры.
Перейдите в раздел "Доверенный центр" > "Настройки доверенного центра".
Открыть надежные местоположения.
Здесь вы можете добавить или удалить путь к папкам, которые вы хотите включить в надежное расположение.

Файлы и папки из надежного расположения будут открываться без перехода в режим защищенного просмотра.

Как Microsoft Word «Защищенный просмотр» предотвращает утечку информации

Защищенный просмотр предназначен для снижения риска при работе с файлом, загруженным из Интернета или других потенциально небезопасных источников.

Приложения Microsoft Office, такие как Word, упрощают обмен документами. Это означает, что вы можете добавлять файлы, например изображения, из Интернета и отправлять их своим клиентам по электронной почте или другим способом.

Потенциальные злоумышленники могут использовать веб-трекеры и другие вредоносные коды различными способами, чтобы получить доступ к вашему компьютеру или украсть учетные данные.

Давайте рассмотрим несколько способов, с помощью которых защищенный просмотр может предотвратить потенциальные кибератаки для защиты ваших данных.

Веб-трекер

Автор использует веб-трекер, если он/она хочет знать, открыт ли документ Word целевым пользователем. Чтобы встроить средство отслеживания в документ, отправитель обычно включает изображение, которое загружается с сервера злоумышленника.

Когда вы открываете документ с помощью встроенного средства отслеживания, защищенный просмотр отображает сообщение о том, что документ небезопасен. Документ в режиме только для просмотра не будет загружать или загружать изображения, чтобы снизить риск.

Однако, если вы решите включить редактирование и разрешить загрузку изображения с сервера отправителя, средство отслеживания выдаст следующую информацию с вашего компьютера:

Ваш IP-адрес
Версия ОС и Microsoft Office
Название и версия браузера

Злоумышленник с этой информацией может подтвердить, что конечный пользователь открыл изображение. Злоумышленник может использовать эту информацию для планирования более изощренной кибератаки в будущем.

Атака путем внедрения SMB

После того как хакер соберет достаточно информации с помощью метода веб-трекера, следующим шагом будет попытка получить доступ к вашим учетным данным. При успешных SMB-инъекциях хакер может выдать себя за вас в вашей сети и получить доступ к сети вашей компании.

Сервер злоумышленника будет маскироваться под настоящий файловый сервер. Когда Microsoft Word пытается аутентифицировать соединение, ответчик на сервере злоумышленника украдет ваши учетные данные.

Даже в случае сбоя подключения к общему файлу злоумышленник получит доступ к вашему паролю, который можно взломать с помощью инструментов для взлома паролей, таких как Jhon-the-ripper и т. д.

Помимо этих типов атак, кибер-злоумышленник может также использовать другие методы для получения доступа к конфиденциальной информации, а затем к вашей сети или компьютеру.

В любом случае убедитесь, что режим защищенного просмотра остается включенным, — это один из способов защитить себя от потенциально небезопасных файлов и кибератак.

Защищенный просмотр в Microsoft Word – это функция безопасности, которая защищает вас от случайного открытия потенциально опасных файлов, в которые встроено вредоносное ПО или даже средства отслеживания.

Хотя в этой статье показано, как работать с защищенным просмотром и отключать его, убедитесь, что вы снова включили его после завершения работы с документами.

По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:

Устали вручную включать редактирование при открытии вложения? Вот как можно пропустить этот шаг.

Рик Бройда — автор многочисленных книг и тысяч обзоров, статей и сообщений в блогах. Он ведет популярный блог CNET Cheapskate и ведет подкаст Protocol 1: A Travelers Podcast (о телешоу Travelers). Он живет в Мичигане, где ранее владел двумя квест-комнатами (описано в электронной книге «Я был зомби средних лет»).

Если вы регулярно получаете документы Word и используете текущую версию Microsoft Office, возможно, вы заметили кое-что: всякий раз, когда вы открываете один из этих вложенных файлов или загрузок, Word открывается в так называемом режиме защищенного просмотра.< /p>

Хотите верьте, хотите нет, но это особенность, даже если она раздражает. Ограничивая просмотр документа только просмотром, Word защищает вас от любых вирусов, которые могут быть внедрены в файл.Потому что помните печально известный макровирус Melissa 1999 года? Никогда не знаешь, когда он вернется с ревом.

Я шучу, шучу — лучше перестраховаться, чем потом сожалеть. А достаточно просто нажать «Включить редактирование» и заниматься своими делами. Но если ваши документы всегда поступают из надежных источников и вы используете надежное антивирусное программное обеспечение, вы можете отключить защищенный просмотр и сохранить этот дополнительный шаг. Вот как:

Шаг 1. Запустите Word, нажмите «Файл» и выберите «Параметры».

Снимок экрана: Рик Бройда/CNET

Шаг 2. Нажмите "Центр управления безопасностью", а затем "Параметры центра управления безопасностью".

Снимок экрана: Рик Бройда/CNET

Шаг 3. Нажмите «Защищенный просмотр», затем отключите (снимите флажки) все три перечисленных там параметра.

Шаг 4. Нажмите "ОК". Готово!

Опять же, это то, что вы должны делать на свой страх и риск, так как достаточно одного нарушения безопасности, чтобы нанести ущерб вашим документам или всей системе.

Получить информационный бюллетень CNET How To

Получите советы экспертов по использованию телефонов, компьютеров, устройств для умного дома и многого другого. Доставка по вторникам и четвергам.

Все 1,2 миллиарда пользователей Microsoft Office, вероятно, воспользовались преимуществами формата Word Protected View. Когда вы загружаете документы или форматируете их в Word из Интернета, особенно из облачных сервисов (таких как OneDrive, Google Диск, Dropbox и Box) или в виде вложений электронной почты, вы получаете документ в режиме «Защищенный просмотр».

Защищенный просмотр — это способ Microsoft защитить ваш компьютер от вреда, предоставляя вам доступ к загруженному документу. На веб-сайте Microsoft приводятся причины для установки защищенного просмотра для документов:

Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных мест могут содержать вирусы, черви и другие вредоносные программы, которые могут нанести вред вашему компьютеру. Чтобы защитить компьютер, файлы из этих потенциально небезопасных расположений открываются в режиме защищенного просмотра. Используя защищенный просмотр, вы можете читать файл и просматривать его содержимое, снижая при этом риски.

Однако Word не привязан к формату защищенного просмотра. Переключение из режима защищенного просмотра в режим редактирования занимает всего несколько кликов. Вы заметите желтую панель сообщений. Нажмите «Включить редактирование», как вы увидите на панели сообщений. Затем нажмите «Файл», а затем «Все равно изменить». Вы также можете полностью отказаться от Защитного просмотра и сразу переходить в режим редактирования всякий раз, когда загружаете документы в формате Word из Интернета.

Как отключить защищенный просмотр в Word

Очевидный первый шаг — открыть Microsoft Word, чтобы увидеть экран, показанный на изображении ниже. Если вы не используете более старые версии Word, это то, что вы должны увидеть при открытии программного обеспечения.

Теперь выберите пустой документ. Это должен быть пустой документ в верхней левой части рабочего стола, как показано в красной рамке и стрелке ниже.

Далее нажмите на вкладку "Файл". Вы увидите эту вкладку в пустом файле, как показано красной стрелкой ниже.

Нажмите «Параметры». Это последняя ссылка на нижнюю левую часть экрана, как показано стрелкой ниже.

После того, как вы нажмете «Параметры» (на предыдущем шаге), вы попадете в «Параметры Word», где сможете получить доступ к Центру управления безопасностью. Последняя ссылка в левом нижнем углу экрана называется «Центр управления безопасностью», как показано стрелкой ниже.

Теперь посмотрите в нижней правой части Центра управления безопасностью, чтобы найти кнопку с надписью «Настройки центра управления безопасностью». Нажмите на эту кнопку, как показано стрелкой ниже.

Далее выберите «Защищенный просмотр», который является пятой ссылкой снизу в левой части экрана.

В зависимости от ваших предпочтений вы можете выбрать один из трех типов защищенного просмотра или их комбинацию. Защищенный просмотр может быть установлен для:

Файлы из Интернета (например, ваше облачное хранилище, загрузки с веб-сайтов и т. д.). Это практически все ваши файлы.
Файлы, расположенные в местах, которые могут быть небезопасными, в общественном достоянии или общедоступном онлайн-репозитории.
Ваш настольный почтовый клиент, например Внешний вид.

Заключение

Отключив защищенный просмотр, вы можете легко загружать и мгновенно приступать к редактированию документов из Интернета, электронной почты, облака и других источников. Как указывает Microsoft на своем веб-сайте, Protect View — это функция безопасности, которая защищает вас от вреда. Если вы не всегда уверены в безопасности загружаемых документов, лучше оставить защищенный просмотр в Word включенным.

Читайте также: