Как отключить сортировку по цвету в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Есть некоторые проблемы с фильтром в Excel 2011
Я не мог удалить цветной фильтр
Я не мог выбрать число в длинном списке, например, я хотел число 12345 и начал писать 123, когда я приехал в 4, ничего не нашел!
Было бы неплохо иметь возможность держать фильтр сверху, но он исчезает каждый раз, когда вы щелкаете за его пределами.

Сортировка тоже странная
Мне часто приходится возвращаться к несортированному списку после сортировки.
Это невозможно после множества изменений.
Итак, я создаю новый список 1 2 3 4 . я присваиваю каждому элементу в списке номер и т. д.
Довольно громоздко

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (5) 

Пожалуйста, посмотрите встроенные ответы:

"Есть проблемы с фильтром в Excel 2011
Не удалось удалить цветной фильтр"

Как вы пытались? Для этого не требуется ничего, кроме установки флажка «Выбрать все» в списке под разделом «Фильтр» диалогового окна «Сортировка и фильтр» или нажатия кнопки «Очистить фильтр» в правом нижнем углу этого диалогового окна. Кроме того, вы можете либо выбрать любую ячейку в отфильтрованном столбце и использовать меню кнопки «Фильтр» на вкладке «Данные» ленты, чтобы выбрать команду «Очистить фильтр», либо просто полностью отключить фильтр.

"Я не мог выбрать номер в длинном списке, например, я хотел номер 12345 и начал писать 123, когда я дошел до 4, он ничего не нашел!"

Это говорит о том, что о данных нужно знать еще кое-что. имейте в виду, что если есть какие-либо пробелы, знаки препинания или другие символы (включая десятичные точки), их также необходимо ввести в поле поиска.

"Было бы неплохо иметь возможность держать фильтр сверху, но он исчезает каждый раз, когда вы щелкаете за его пределами".

Боюсь, это не вариант. Он разработан, чтобы убрать его с дороги после того, как спецификации были сделаны. ИМХО, такой дизайн гораздо предпочтительнее, чем его постоянное закрытие/перемещение :-)

"Сортировка тоже странная.
Мне часто приходится возвращаться к несортированному списку после сортировки.
Это невозможно после множества изменений."

Нет, нет возможности "отсортировать" список, потому что в нем нет сохраненной записи порядка "по умолчанию". Я не знаю ни одного программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которое бы предоставляло такую возможность — обычно оно встречается только в приложениях баз данных, где таблицы накладывают индекс по умолчанию на основе указанного основного поля.

"Итак, я создаю новый список 1 2 3 4 . Я присваиваю каждому элементу в списке номер и т. д.
Довольно громоздко"

На самом деле вы делаете предписанный метод создания индекса по умолчанию, как указано выше. Это может показаться громоздким, но как только это поле включено в список, дело сделано. Это обеспечивает каждой записи уникальный идентификатор, который вы можете использовать для восстановления порядка по умолчанию. Это можно было бы автоматизировать с помощью макроса, но ИМХО это было бы бесполезно, если только предпочтительный порядок по умолчанию не основан на нескольких ключах сортировки. Единственными другими вариантами могут быть использование отмены или закрытие файла без сохранения, что приведет к потере любых других внесенных изменений.

Возможно, вы захотите использовать средства репликации основного списка (например, расширенный фильтр или ссылки на формулы) в другую область. Затем вы можете сортировать/фильтровать повторяющийся список, не нарушая порядок исходного списка.

ИИ: искусственный интеллект или автоматический идиотизм.
Пожалуйста, отметьте Да/Нет, если ответ отвечает на ваш вопрос.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение.Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Сортировка в Excel очень проста! Вы узнаете, как сортировать по значениям (по возрастанию, по убыванию), как сортировать по алфавиту и многое другое.

Excel предоставляет множество возможностей для сортировки данных. В зависимости от данных сортировка может выполняться с использованием следующих стратегий:

Если ваши данные представляют собой текст, вы можете отсортировать их в алфавитном порядке по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).
Если ваши данные представляют собой значения (числа), вы можете отсортировать их по возрастанию (от меньшего к большему) или по убыванию (от большего к меньшему).
Если ваши данные представляют собой даты, вы можете отсортировать их в хронологическом порядке по возрастанию (от старых к новым) или по убыванию (от новых к старым).

Excel также предоставляет метод сортировки на основе пользовательского пользовательского списка. Этот список позволит вам определить точный порядок отображения элементов (подробнее об этом позже)

Если вы используете условное форматирование (или ручное форматирование), вы можете сортировать по цвету ячейки, цвету шрифта и даже по значку при использовании наборов значков.

Основы сортировки

В приведенном ниже примере у нас есть данные, записанные по подразделениям, регионам, приложениям и доходам. Если мы хотим определить, какие приложения приносят самый высокий доход, мы можем щелкнуть ГДЕ-НИБУДЬ в данных столбца «Доход» (нет необходимости выделять весь столбец или всю таблицу, как мы это делали в «старые времена») и затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сортировать», а затем выберите «Сортировать от большего к меньшему».

Excel достаточно умен, чтобы распознать, что все данные в той же строке, что и значение дохода, связаны с этим значением и должны перемещаться туда, куда перемещается доход. Excel также достаточно умен, чтобы понять, что первая строка данных является строкой заголовка и не должна перемещаться вместе с другими строками.

СОВЕТ. Если вы не уверены, что Excel «видит» как диапазон данных, щелкните в любом месте таблицы и нажмите CTRL-A. При этом будут выделены данные, которые считаются частью выбранной таблицы.

Если вы хотите выполнить сортировку по одному из других столбцов в таблице, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в нужном столбце и выберите "Сортировка", а затем выберите логику сортировки, которая лучше всего соответствует вашим потребностям.

Проблема с соседними данными

Если у вас есть данные, расположенные непосредственно рядом с сортируемой таблицей, и вы не хотите, чтобы эти соседние данные включались в процедуру сортировки, вы должны выделить всю таблицу, включая заголовки. , а затем выберите Пользовательская сортировка.

К функции пользовательской сортировки можно получить доступ различными способами. Одним из наиболее распространенных способов является выбор ленты «Главная», затем «Сортировка и фильтрация», а затем «Пользовательская сортировка».

Или щелкните правой кнопкой мыши выделенную таблицу и выберите "Сортировка", а затем выберите "Пользовательская сортировка".

Диалоговое окно «Сортировка» дает вам полный контроль над тем, как вы хотите сортировать данные. Вы можете сортировать по нескольким критериям (уровням) и информировать Excel о том, есть ли в вашей таблице строка заголовка или нет.

Пользовательские списки

Предположим, что когда мы сортируем столбец Division в алфавитном порядке по возрастанию или по убыванию, мы не достигаем желаемого порядка. Предположим, мы хотим, чтобы подразделения были перечислены следующим образом:

Чтобы обеспечить сортировку в этом нестандартном порядке, мы создадим собственный настраиваемый список сортировки. Чтобы получить доступ к этой функции, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Сортировка», а затем выберите «Пользовательская сортировка». В раскрывающемся списке "Порядок" выберите "Пользовательский список".

В диалоговом окне "Пользовательский список" введите отделы в поле "Записи списка" в нужном вам порядке. После ввода элементов нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить их в библиотеку пользовательских списков.

Нажмите "ОК", чтобы применить только что созданный настраиваемый список к таблице.

Многоуровневая сортировка

Если ваш список может содержать повторяющиеся записи для вашего основного столбца сортировки, принято сортировать каждую группу основных элементов по некоторым второстепенным критериям. Пример: мы можем захотеть выполнить первичную сортировку по компании, а затем выполнить вторичную сортировку по отделам. Таким образом, отделы каждой компании расположены в алфавитном порядке.

В нашем образце файла мы хотим выполнить первичную сортировку по подразделению, а затем выполнить вторичную сортировку по региону. Мы сделаем еще один шаг и выполним третичную сортировку для каждого региона по соответствующим приложениям.

Теперь мы видим, что все Подразделения отсортированы в алфавитном порядке, и каждый Регион отсортирован в алфавитном порядке в соответствующем Подразделении. Кроме того, приложения отсортированы в алфавитном порядке в соответствующем регионе.

Цвета и значки

Таблицы Excel также можно сортировать по цвету ячейки, цвету текста и значку, отображаемому в ячейке, с помощью наборов значков условного форматирования.

На следующем изображении пользователь вручную применил цвета заливки к различным значениям дохода. Мы хотели бы сначала отсортировать список по цветным значениям (красная зона), а затем отсортировать повторяющиеся цветовые строки по исходной схеме сортировки Отдел — Регион — Приложения (синяя зона).

Поскольку мы ранее определили логику «синей зоны», мы изменим существующую схему сортировки, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав «Сортировка», а затем «Пользовательская сортировка».

Вставьте два новых уровня сортировки, дважды нажав кнопку "Добавить уровень". Если новые вставленные уровни не отображаются вверху списка, а смешаны с исходными тремя параметрами сортировки (см. ниже), используйте стрелки вверх и вниз, чтобы изменить порядок логики критериев в пределах списка. список сортировки.

Мы установим первый критерий сортировки для проверки столбца "Доход". Вместо сортировки по значению ячейки мы будем сортировать по цвету ячейки.

Параметры сортировки теперь изменятся, чтобы мы могли выбрать цвет, по которому мы хотим сортировать.

Теперь мы можем повторить процесс, выбрав доход и цвет ячейки для вторичной сортировки, но выбрав другой цвет.

После применения процедуры сортировки список результатов выглядит следующим образом.

Сортировка по значкам

Используя результаты предыдущего примера, давайте воспользуемся условным форматированием, чтобы добавить значки цветных флажков к значениям дохода. Наша логика будет заключаться в том, что любое значение в нижней трети набора будет отображать красный флаг; любое значение в верхней трети набора будет отображаться зеленым флажком; а все остальные значения средней трети будут отмечены желтым флажком.

Выделите все значения дохода и выберите «Главная» — «Условное форматирование» — «Наборы значков» — «Флажки».

Повторно откройте диалоговое окно "Пользовательская сортировка". Мы удалим три уровня сортировки, связанные с подразделением, регионом и приложениями. Для этого выберите нужный уровень и нажмите кнопку «Удалить уровень».

После удаления трех исходных уровней сортировки добавьте три новых уровня сортировки и поместите их в конец списка сортировки.

Установите для каждого из трех новых уровней сортировку по доходу. Установите параметры сортировки по зеленому флагу, затем по желтому и, наконец, по красному.

Обратите внимание, что теперь мы сортируем по цвету ячейки (все желтые, затем зеленые), а затем сортируем по цвету флажка (зеленый, затем желтый, затем красный).

Отменить сортировку — возврат списка в исходный порядок

Предположим, мы хотим вернуть таблицу в ее первоначальный порядок. Плохая новость в том, что в этом примере мы не можем. Excel не является базой данных и не сохраняет никаких записей транзакций о перемещении ячеек. В тот момент, когда вы применяете сортировку к списку, предыдущий порядок сортировки теряется.

Есть метод, который вы можете применить, если хотите вернуться к исходному порядку сортировки.

ВАЖНО: этот метод должен быть реализован ДО любой сортировки, которую вы хотите восстановить.

Хитрость заключается в том, чтобы вставить столбец в любое место таблицы (первый, последний, посередине... не имеет значения) и создать список последовательных номеров. Эти числа будут действовать как индекс для записи исходных позиций строк записей перед любой сортировкой.

При сортировке по любому другому столбцу (например, по убыванию по доходу) столбец вспомогательного индекса будет зашифрован.

Мы можем вернуться к исходному порядку сортировки в любое время, просматривая список в порядке возрастания по столбцу вспомогательного индекса.

Например, раньше вы добавляли много цветов заливки для ячеек в Excel, а теперь хотите удалить эти цвета заливки из ячеек. Как быстро решить в Excel? Для вас есть несколько решений.

Удалить сплошную заливку ячеек в Excel.
Удалить цвет заливки, сгенерированный условным форматированием, из ячеек в Excel.
Удалить все цвета заливки (сплошное и условное форматирование) из ячеек в Excel.

Удалить сплошной цвет заливки ячеек в Excel

Этот метод поможет вам легко удалить все сплошные цвета заливки из выбранных ячеек в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить сплошные цвета заливки, и нажмите Главная > Цвет заливки > Без заливки. Смотрите скриншот:

И тогда вы увидите, что сплошные цвета заливки сразу удаляются из выбранных ячеек. Однако этот метод не удалит цвет заливки, созданный условным форматированием. Смотрите скриншот:

Удалить цвет заливки условного форматирования из ячеек в Excel

Этот метод покажет вам, как удалить все цвета заливки, сгенерированные условным форматированием, из выбранных ячеек в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

Выберите диапазон, в котором вы удалите все цвета заливки, сгенерированные условным форматированием, и нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Очистить правила» > «Очистить правила из выбранных ячеек». Смотрите скриншот:

И тогда вы увидите, что все цвета заливки, сгенерированные условным форматированием, удаляются сразу, как показано ниже. Однако этот метод не удалит все сплошные цвета заливки из выбранного диапазона.

Удалить все цвета заливки (сплошное и условное форматирование) из ячеек в Excel

Этот метод представит Kutools for Excel Альтернативная утилита затенения строк / столбцов для удаления всех цветов заливки (включая сплошные цвета заливки и цвета заливки, сгенерированные условным форматированием) из выбранного диапазона сразу. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

<р>1. Выберите диапазон, в котором вы удалите все цвета заливки, и нажмите Kutools > Формат > Альтернативное затенение строк / столбцов. Смотрите скриншот:

<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Альтернативное затенение строк/столбцов» установите флажок «Удалить существующее альтернативное затенение строк» и нажмите кнопку «ОК».

<р>3. Во втором диалоговом окне «Альтернативное затенение строк/столбцов» нажмите кнопку «Да».

Теперь вы увидите, что все цвета заливки, включая сплошной цвет заливки и цвет заливки, сгенерированный условным форматированием, сразу удаляются из выбранного диапазона. Смотрите скриншот:

Примечание: Утилита альтернативного затенения строк / столбцов Kutools for Excel предназначена для быстрого добавления цвета заливки в каждую n-ю строку / столбец в выбранном диапазоне. Смотрите скриншоты:

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Демонстрация: удаление цвета заливки из ячеек в Excel

Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Один щелчок, чтобы удалить все форматирование (цвет заливки, форматирование таблицы и т. д.) из выбранного диапазона в Excel

Утилита Clear All Cell Formatting для Kutools for Excel может помочь пользователям Excel легко преобразовать диапазон форматирования в обычный диапазон с обычным текстом, удалив все форматирование, включая цвет заливки, цвет шрифта, форматирование таблицы и т. д. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 дней!

В Microsoft Excel 2007 появились средства сортировки и фильтрации данных по цвету ячеек и их текстовому содержимому. Когда вы используете цвет для выделения важной информации, такой как данные о расходах, которые превышают ожидаемую сумму, или сотрудники с более высоким, чем ожидалось, уровнем продаж, вы показываете закономерности и тенденции, которые требуют действий или заслуживают похвалы.Чтобы удалить цвета, когда они вам больше не нужны, используйте возможности сортировки в Excel 2007 и более поздних версиях, чтобы ускорить выполнение задачи.

Щелкните ячейку в диапазоне данных, из которого вы хотите удалить определенные цвета. Перейдите на вкладку «Данные» на ленте Microsoft Excel и найдите группу «Сортировка и фильтр». Нажмите «Сортировка», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».

Нажмите верхнюю часть столбца, содержащего цвета, которые вы хотите изменить, в раскрывающемся меню «Сортировать по» раздела «Столбец». В раскрывающемся меню «Сортировать по» выберите «Цвет ячейки» или «Цвет шрифта» в зависимости от того, хотите ли вы удалить цвета из фона или текста ячейки.

Нажмите на первое раскрывающееся меню в разделе "Порядок", чтобы открыть список цветов. Выберите тот, который вы хотите удалить. Нажмите «Вверху» во втором меню в разделе «Порядок», чтобы элементы выбранного цвета оказались в верхней части столбца.

Нажмите кнопку «Добавить уровень» и задайте критерии сортировки и порядок сортировки, чтобы добавить дополнительные цвета ячеек или шрифта. Вместо «Сортировать по» метка в поле, в котором перечислены столбцы электронной таблицы, изменяется на «Затем по» для столбцов, следующих за первым в списке. Каждый раз выбирайте один и тот же столбец и устанавливайте порядок сортировки «Сверху» для каждого добавляемого цвета. Нажмите кнопку "ОК", чтобы отсортировать данные.

Выделите диапазон ячеек, содержащих цвет или цвета, которые вы хотите удалить. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте и найдите группу «Шрифт». Нажмите на стрелку справа от значка «Цвет заливки» в форме ведра с краской и нажмите «Без заливки». Значок «Цвет шрифта» в виде заглавной буквы «А» появляется справа от значка «Цвет заливки». Щелкните стрелку справа от нее и выберите цвет, чтобы изменить цвет текста.

Читайте также: