Как отключить макросы в Word

Обновлено: 21.11.2024

Если вы недавно обновили Word 97 до более поздней версии программы, вы могли столкнуться с ситуацией, когда макросы, созданные в Word 97, больше не работают, поскольку они отключены. Это может беспокоить, особенно если вам абсолютно необходимы макросы для выполнения работы.

Причина этого заключается в том, что более поздние версии Word (начиная с Word 2000) включают функцию безопасности макросов, которой не было в Word 97. Параметр безопасности по умолчанию при первой установке Word — «высокий». Этот параметр автоматически отключает все макросы в любом документе, который не находится в определенной папке шаблона или не имеет цифровой подписи «надежного источника» (дополнительную информацию см. в разделе «Безопасность макросов Word» в интерактивной справке).

Это автоматически представляет несколько возможных решений. Прежде всего, если отключенные макросы являются частью шаблона, вы можете переместить шаблон в определенную папку шаблонов. Типичная папка шаблона по умолчанию — C:\Program Files\Microsoft Office\Templates, но если она была изменена на другую, вы можете напомнить себе, где находится, просмотрев настройку папки для пользовательских шаблонов на вкладке «Расположение файлов» диалогового окна «Параметры». .

Второе возможное решение — поставить макросы с "цифровой подписью". Такой процесс выходит за рамки этого совета, но вы можете найти справку по этому процессу в файлах интерактивной справки или на веб-сайте Microsoft.

Наконец, вы можете понизить значение по умолчанию для безопасности макросов, используемой Word. Например, вы можете установить для него значение «Средний», что приведет к появлению только предупреждающего сообщения о макросах, а не к полному отключению. Чтобы изменить параметр безопасности, выполните следующие действия:

Рисунок 1. Диалоговое окно "Безопасность"

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (806) относится к Microsoft Word 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Если вы неоднократно выполняете задачу, вы можете сэкономить время, используя макрос для автоматизации этой задачи. Однако не все макросы одинаковы — некоторые из них содержат вредоносный код. Вот как включить (или отключить) макросы в Microsoft Office 365.

Предупреждение о безопасности

Макросы используются для автоматизации задач путем сопоставления последовательности нажатий клавиш для выполнения определенной задачи. В Office вы можете записать макрос без опыта разработки, но макросы — это код. Легальные макросы экономят ваше время и усилия, связанные с повторным нажатием одних и тех же клавиш.

Однако кто-то со злым умыслом может внедрить вредоносный код в документ Office с помощью макроса и заразить ваш компьютер и/или сеть.

Всегда будьте осторожны при загрузке документа Office из Интернета и никогда не открывайте документы из ненадежных источников.

Включить или отключить макросы для Office в Windows 10

Макросы по умолчанию отключены, но вы можете легко их включить. Если вы откроете файл, содержащий макросы, Microsoft Office отправит предупреждение системы безопасности через панель сообщений в верхней части документа. Чтобы включить макросы в файле, нажмите «Включить содержимое» на панели сообщений.

Вы также можете включить макросы в разделе «Предупреждение системы безопасности». Для этого перейдите на вкладку «Файл».

Затем выберите «Информация» на панели слева.

Если документ Office содержит макросы, вы увидите желтый раздел "Предупреждение системы безопасности"; нажмите «Включить контент».

Нажмите «Включить весь контент» в появившемся раскрывающемся меню.

Теперь макросы будут включены на время сеанса. Если вы хотите отключить макросы, просто закройте документ, а затем снова откройте его.

Как настроить параметры макроса в Windows 10

Хотя по умолчанию макросы рекомендуется оставить отключенными, вы можете управлять настройками макросов в Центре управления безопасностью. Для этого нажмите «Файл».

Затем выберите «Параметры» на панели слева.

В появившемся меню "Параметры" (в нашем примере "Параметры Word") нажмите "Центр управления безопасностью".

В разделе "Центр управления безопасностью Майкрософт" нажмите "Настройки центра управления безопасностью".

Теперь вы окажетесь на вкладке "Параметры макросов" в Центре управления безопасностью. Здесь у вас есть следующие четыре варианта:

"Отключить все макросы без уведомления": этот параметр отключает макросы и соответствующие предупреждения системы безопасности.
«Отключить все макросы с уведомлением». Выберите этот параметр, чтобы отключить макросы, но также отправить предупреждение системы безопасности, чтобы вы знали, что документ содержит макросы.
«Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью». При выборе этого параметра макросы отключаются, но отправляется предупреждение системы безопасности, чтобы вы знали, что документ содержит макросы. Однако он будет запускать макросы, содержащие цифровую подпись доверенного издателя. Если вы не доверяете издателю, вы получите предупреждение.
"Включить все макросы (не рекомендуется; может выполняться потенциально опасный код)": если выбрать этот параметр, все макросы будут выполняться без предупреждения.

Нажмите переключатель рядом с нужным параметром, а затем нажмите "ОК".

Включить или отключить макросы для Office на Mac

При попытке открыть на Mac файл Office, содержащий макросы, перед открытием документа появится предупреждение системы безопасности. В сообщении говорится, что макросы могут содержать вирусы, и вам следует включать макросы, только если вы доверяете источнику.

Нажмите «Включить макросы», чтобы включить их, «Отключить макросы», чтобы отключить их, или «Не открывать», чтобы запретить Office открывать документ.

Если вы нажмете «Включить макросы», макросы будут включены на время сеанса. Если вы хотите отключить макросы, просто закройте документ, а затем снова откройте его.

Как настроить параметры макроса на Mac

Для большей безопасности рекомендуется оставить макросы отключенными, хотя вы можете указать Office, как обрабатывать документы, содержащие макросы.

Для этого откройте файл Office и щелкните меню программы вверху (мы используем Word). Выберите «Настройки» в меню.

В разделе "Личные настройки" выберите "Безопасность и конфиденциальность".

В разделе «Безопасность макросов» вы можете выбрать один из следующих трех вариантов:

"Отключить все макросы без уведомления": этот параметр отключает макросы и соответствующие предупреждения системы безопасности.
«Отключить все макросы с уведомлением». Выберите этот параметр, чтобы отключить макросы, но при этом получать предупреждение системы безопасности, чтобы вы знали, что документ содержит макросы.
"Включить все макросы (не рекомендуется; может выполняться потенциально опасный код)": выберите этот вариант, если хотите запускать все макросы без предупреждения.

Просто нажмите переключатель рядом с нужным параметром.

› Быстрый доступ к панели быстрого доступа в Microsoft Office
› Как создать индикатор выполнения в Microsoft PowerPoint
› Загрузка файлов Microsoft Office станет безопаснее
› Как создать пользовательскую таблицу с помощью макроса в Microsoft Word
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему СМС должен умереть
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Есть две фундаментальные истины, определяющие наше информационное общество. Во-первых, компьютеры могут делать удивительные вещи. Во-вторых, у пользователей разный уровень знаний, когда речь идет о персональных компьютерах.

Давайте на минуту задумаемся над вторым пунктом. Некоторые люди не знают, как кодировать в HTML, отлаживать программы или перемещаться по множеству меню и вкладок в Microsoft Word. Это не обязательно их вина. Подумайте об этом: большинству людей просто не нужны технические навыки для использования своих компьютеров. Эти пользователи полностью удовлетворены своим доступом к текстовому процессору, веб-браузеру и некоторым другим элементам тут и там. Это все, что им действительно нужно.

Но есть одно условие: им это нужно с наименьшими возможными хлопотами.

Распространенный ярлык в Microsoft Office для обычных пользователей

Технологические компании понимают, что большинство пользователей хотят беспроблемной работы с компьютером, и поэтому разрабатывают свои приложения соответствующим образом.

Возьмите, к примеру, Microsoft Office.

В Word можно выровнять текст по центру, выполнив следующие действия:

Выделите нужный текст.
Нажмите «Формат» в строке меню.
В раскрывающемся меню выберите «Абзац».
Откроется диалоговое окно. Нажмите на стрелку рядом с пунктом "Выравнивание" и выберите "По центру".
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

Но есть способ проще. Пользователи также могут просто выделить свой текст и нажать на кнопки выравнивания текста, встроенные в Microsoft Word. Каждая из этих кнопок, по сути, является макросом.

Что такое макрос?

Макрос – это ярлык для компьютера, который автоматизирует часто повторяющуюся задачу, например выравнивание текста по центру в Microsoft Word.

Макросы явно полезны тем, что они используют мышь или клавиатуру для экономии времени пользователя при выполнении определенных задач. В этом смысле они нравятся подавляющему большинству пользователей, которые хотят максимально упростить работу с компьютером.

Темная сторона ярлыков

К сожалению, не все макросы удобны для пользователя.

Существует такое понятие, как вредоносный макрос, когда злоумышленник создает ярлык, который при выполнении загружает вредоносный код на компьютер. Чтобы пользователи не заметили, актер обычно маскирует свой ярлык под что-то, казалось бы, обыденное. Иногда они даже используют скрытые макросы, которые запускают вредоносный код, как только кто-то открывает зараженный документ Microsoft Office.

Например, вредоносное ПО PowerSniff связывается со своими жертвами через документ Word, который замаскирован под отчет об инциденте на рабочем месте.

Как только пользователь открывает этот документ, вредоносное ПО запускается и в конечном итоге внедряется в память компьютера жертвы.

И это только PowerSniff. Все виды вредоносных программ, даже программы-вымогатели, также используют вредоносные макросы, встроенные в документы Microsoft Office, для первоначального контакта с потенциальными жертвами.

Отключение макросов в Microsoft Office

Никогда не знаешь, какие ужасы может содержать документ Microsoft Office от незнакомого отправителя. По этой причине многие пользователи могут пожелать отключить макросы по умолчанию.Это не приведет к постоянной блокировке макросов, но, по крайней мере, будет отображаться предупреждение с просьбой включать контент каждый раз, когда они открывают документ, содержащий макросы. Это дает пользователям возможность включить макросы, если они доверяют отправителю, и оставить их отключенными, если нет.

Microsoft Office по умолчанию отключает макросы в большинстве своих новых версий программного обеспечения (2016 года и выше). Здесь вы можете проверить, так ли это на Macbook Pro.

В открытом приложении Microsoft Office нажмите на название приложения, а затем выберите "Настройки" в раскрывающемся меню.

Откроется диалоговое окно. В разделе "Личные настройки" нажмите "Безопасность и конфиденциальность".

Самый первый отображаемый элемент называется Безопасность макросов. Он говорит, что предупредит пользователя, если и когда он откроет документ, содержащий макросы. Как я уже говорил, макросы отключены (это означает, что эта функция предупреждения включена) по умолчанию, но не помешает перепроверить.

Процесс проверки того, отключены ли макросы на компьютере с Windows, аналогичен описанному выше. Единственная разница заключается в том, что пользователи Windows имеют доступ к Центру управления безопасностью, где они могут включить макросы один раз при появлении предупреждения системы безопасности или отключить все макросы, выполнив следующие действия:

Нажмите "Файл" > "Параметры".
Нажмите "Центр управления безопасностью", а затем нажмите "Настройки центра управления безопасностью".
В Центре управления безопасностью нажмите "Настройки макроса", где вы можете внести любые изменения и подтвердить их, нажав "ОК".

Допустимые макросы гораздо реже встречаются в MS Word и Powerpoint, чем в Excel (особенно в корпоративной среде). В зависимости от вашего варианта использования вы можете или не можете полностью отключить макросы. Что бы вы ни выбрали, всегда будьте осторожны, открывая нежелательные вложения Microsoft Office, и остерегайтесь уловок социальной инженерии, которые могут попытаться заставить вас включить макросы.

Нужна дополнительная помощь по настройке макроса? Щелкните здесь, чтобы перейти на страницу с полезными ресурсами, предоставленную самим Microsoft Office.

Нашли эту статью интересной? Подпишитесь на Грэма Клули в Твиттере, чтобы узнать больше об эксклюзивном контенте, который мы публикуем.

Дэвид Биссон – специалист по информационным технологиям и журналист по вопросам безопасности. Он работает пишущим редактором Graham Cluley Security News и помощником редактора блога Tripwire "The State of Security".

помощь учителям в оценке, выставлении оценок и предоставлении отзывов о заданиях учащихся с помощью Microsoft Word

Ассистент eMarking Assistant и Rubric-O-Matic используют макросы Microsoft Word для предоставления функций, которые помогут вам оценивать задания и оставлять отзывы. Однако макросы также могут быть потенциально опасными, и вам следует включать макросы только из надежных источников. Макросы в документах eMarking Assistant и Rubric-O-Matic заблокированы, чтобы предотвратить изменение или включение вредоносных макросов.

Важно не изменять параметры безопасности в Word (ФАЙЛ > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры макросов и защищенный просмотр), чтобы все макросы во всех документах включались без уведомления (см. видео в конце этой страницы). Самый безопасный вариант — настроить Word на открытие документов в защищенном режиме и отключить макросы, но уведомить вас, чтобы вы могли переопределить их для каждого документа отдельно.

В зависимости от того, какую версию Microsoft Word вы используете, ваш экран может выглядеть по-разному, но общий процесс одинаков (см. видео в конце этой страницы). Вы также можете найти информацию, выполнив поиск своей версии Word и «включить макросы», или «защищенный режим», или «включить контент», или «включить редактирование», или «режим чтения», например. «В Word 2013 включить макросы».

«Защищенный режим» отображается в верхней части документа

Последние версии Windows и Office записывают, откуда был загружен файл. Если файл получен из Интернета или с сетевого диска, файл часто открывается в «защищенном режиме», и вам необходимо следовать подсказкам, чтобы «отредактировать его», прежде чем вы сможете использовать eMarking Assistant». Иногда Word сообщает, что файл «потенциально опасен».

«Включить содержимое» или «Включить макросы» отображается в верхней части документа

Когда вы открываете документ, вы можете увидеть розовую или желтую ленту в верхней части документа, говорящую о том, что вам нужно включить содержимое или включить редактирование или включить макросы, прежде чем вы сможете начать использовать eMarking Assistant.

Документ открыт в «Режиме чтения»

Последние версии Windows и Office могут открывать файл в «режиме чтения», который отображается крупным шрифтом, и вам нужно открыть меню «ВИД» и выбрать «Редактировать документ», прежде чем вы сможете использовать eMarking Assistant.

В старых версиях Word может появиться запрос «Вы хотите включить макросы в этом документе»

Установите флажок, чтобы включить макросы в этом документе.

Старые версии Word могут ничего не отображать

Настройки безопасности макросов Word

В некоторых версиях Word все макросы будут отключены без уведомления. Все версии Word имеют 4 параметра, как показано на следующем рисунке. В этом случае вам следует изменить уровень безопасности, чтобы отключить все макросы с уведомлением, и это позволит вам решать для каждого документа отдельно, хотите ли вы включить или отключить макросы.

Чтобы сделать это в Word 2007 или более поздней версии

перейдите на вкладку «Файл» > пункт меню «Параметры» > ссылка «Центр управления безопасностью» на левом поле > кнопка «Настройки центра управления безопасностью» > и установите для параметров макроса значение «Отключить все макросы с уведомлением» > нажмите « ОК» несколько раз, чтобы вернуться к документу
выйти из Word с помощью вкладки "Файл" > "Выйти из Word"
Когда вы повторно открываете документ помощника по электронной маркировке в Word, вам должны показать баннер и верхнюю часть документа с вопросом, хотите ли вы включить контент, и вы должны нажать «включить контент».

В Word 2003 или более ранней версии

используйте меню «Инструменты» > пункт меню «Макрос» > пункт «Безопасность» > затем установите уровень безопасности «Средний:» > затем нажмите «ОК», чтобы вернуться к документу.
выйдите из Word, используя меню "Файл" > "Выход из Word".
Когда вы снова откроете документ помощника по электронной маркировке в Word, вас спросят, хотите ли вы включить макросы, и вы должны нажать «да».

Читайте также: