Как отключить автоформатирование в Word

Обновлено: 21.11.2024

Используйте функцию автоформатирования, чтобы быстро применить или изменить автоматическое форматирование таких элементов, как дефисы и тире, дроби, гиперссылки, кавычки, а также маркированные или нумерованные списки.

Чтобы отключить автоматическое форматирование для программы, снимите флажки для всех параметров, которые вы хотите отключить. Чтобы перейти к настройкам автоформата, выберите «Файл» > «Параметры» > «Правописание» > «Параметры автозамены». (За исключением Outlook, где вам нужно перейти в меню «Файл» > «Параметры» > «Почта» > «Параметры редактора» > «Правописание» > «Параметры автозамены»)

В чем разница между "Автоформат" и "Автоформат при вводе"?

Параметры автоформатирования при вводе применяются к тексту во время ввода.

Настройки на вкладке "Автоформат" применяются при ручном запуске команды "Автоформат" (для чего требуется панель быстрого доступа).

Большая часть этой статьи описывает параметры на вкладке "Автоформат при вводе". Информацию о вкладке «Автоформат» см. в разделе Использование вкладки «Автоформат» и команды «Автоформат» в Word ниже.

Чтобы изменить поведение автоматического форматирования в программе Office, сначала откройте окно "Параметры автозамены", а затем выберите вкладку "Автоформат при вводе".

Все программы, кроме Outlook:

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Правописание» > «Параметры автозамены».

Перейдите на вкладку "Автоформат при вводе".

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Почта» > «Параметры редактора» > «Правописание» > «Параметры автозамены».

Перейдите на вкладку "Автоформат при вводе".

Word, Excel и PowerPoint:

Нажмите кнопку Microsoft Office > Параметры [Программы] > Правописание > Параметры автозамены.

Перейдите на вкладку "Автоформат при вводе".

Откройте сообщение электронной почты и нажмите кнопку Microsoft Office > Параметры редактора > Правописание > Параметры автозамены.

Перейдите на вкладку "Автоформат при вводе".

Издатель и Visio:

В меню "Сервис" нажмите "Параметры автозамены".

Перейдите на вкладку "Автоформат при вводе".

Что означает каждый вариант?

Набор отображаемых параметров автоформата может немного отличаться в зависимости от того, в какой программе вы работаете.

ЗАМЕНЯТЬ ПРИ ВВОДЕ

«Прямые кавычки» с «умными кавычками»

Заменяет прямые кавычки (" ") и прямые апострофы (' ') изогнутыми, открытыми и закрытыми, кавычками и апострофами.

Дроби (1/2) с символом дроби (½)

Заменяет распространенные дроби (например, 1/2) односимвольными эквивалентами (½). Этот параметр работает для следующих типизированных дробей: 1/4, 1/2 и 3/4.

Чтобы вставить односимвольные эквиваленты некоторых других дробей (например, 1/5), см. раздел Вставка галочки или другого символа

*Жирный* и _курсив_ с реальным форматированием

Применяет полужирный шрифт к любому тексту, заключенному в звездочки (*), и курсивный шрифт к любому тексту, заключенному в символы подчеркивания (_). Например, *компьютер* становится компьютером, а _компьютер_ становится компьютер. Обратите внимание, что в Word символы (*) или (_) будут заменены форматированием. В Outlook (*) и (_) останутся даже после применения форматирования.

Интернет и сетевые пути с гиперссылками

Заменяет введенные интернет-адреса, сетевые пути и адреса электронной почты гиперссылками.

Порядковый номер (1-й) с надстрочным индексом

Заменяет порядковые номера (которые показывают относительное положение элемента в последовательности), например 1-й, 2-й или 3-й, версиями с верхним индексом (например, " ").

Дефис (--) с тире (-)

Заменяет двойной дефис (--) на длинное тире (—) и последовательность пробел-дефис-пробел (-) на короткое тире (–). Обратите внимание: если вы хотите использовать длинное тире, не используйте пробелы до и после двойного дефиса.

Смайлики :-) и стрелки ==> со специальными символами

Заменяет напечатанные смайлики и стрелки эквивалентными символами и смайликами.

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Автоматические маркированные списки

Создает маркированный список, когда строка текста начинается с символов *, - или >, за которыми следует пробел или табуляция.

Чтобы завершить маркированный список, дважды нажмите клавишу ВВОД.

Границы

Встроенные стили заголовков

Применяет стили заголовков к абзацам из пяти или менее слов (которые не заканчиваются знаками препинания) после двухкратного нажатия клавиши ВВОД. Для Заголовка 1 введите новую строку без предшествующих вкладок. Для Заголовка 2 перед новой строкой ставится одна табуляция. Для заголовка 3 перед новой строкой следует поставить две табуляции.

Примечание. Чтобы автоматически применить стили заголовков, необходимо дважды нажать клавишу ВВОД после предыдущего абзаца.

Автоматические нумерованные списки

Создает нумерованный список, когда строка текста начинается с цифры 1, за которой следует точка или табуляция.

Чтобы закончить нумерованный список, дважды нажмите клавишу ВВОД.

Создает таблицу с одной строкой, когда вы вставляете последовательность знаков "плюс" (+) и дефисов (-) в начале строки текста, а затем нажимаете клавишу ВВОД. Вы должны начинать и заканчивать последовательность со знаком плюс. Например, +---+---+------+ создает таблицу с одной строкой и тремя столбцами. Ширина столбца пропорциональна количеству дефисов между знаками плюс. Чтобы добавить строки в любом месте таблицы, поместите курсор в конец строки, куда вы хотите вставить новую строку, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Включить в таблицу новые строки и столбцы (только для Excel)

Добавляет новую строку или столбец в существующую таблицу, когда вы вводите данные в соседнюю строку или столбец. Например, если у вас есть таблица с двумя столбцами в столбцах A и B, а затем вы вводите данные в соседнюю ячейку в столбце C, столбец C автоматически форматируется как часть существующей таблицы.

Автоматическая подгонка текста заголовка к заполнителю (только для PowerPoint)

Уменьшает размер шрифта текста заголовка, чтобы текст помещался в заданный заполнитель текста заголовка.

Примечание. Текст заголовка автоматически уменьшается только на один размер шрифта (например, с 44 до 40) в зависимости от встроенных размеров шрифта. Если вы хотите еще больше уменьшить размер шрифта, выделите текст заголовка и либо выберите меньший размер встроенного шрифта в списке «Размер шрифта», либо введите нужный размер шрифта в списке «Размер шрифта».

Автоматическая подгонка основного текста к заполнителю (только для PowerPoint)

Уменьшает размер шрифта основного текста, чтобы текст помещался в заданный заполнитель основного текста.

АВТОМАТИЧЕСКИ ПРИ ВВОДЕ

Форматировать начало элемента списка как предыдущее

Формирует вводной текст элемента списка так же, как вводной текст предыдущего элемента списка. Начальное форматирование повторяется до первого знака пунктуации элемента списка, обычно это точка, двоеточие, дефис, длинное тире, знак вопроса, восклицательный знак или аналогичный символ.

В следующем элементе списка повторяется только форматирование, применимое ко всему начальному тексту. Форматирование, которое применяется только к разделу начального текста, не повторяется в начальном тексте последующих элементов списка.

Установите левый и первый отступы с помощью табуляции и возврата

Сделайте отступ для первой строки абзаца, поместив курсор перед первой строкой и нажав клавишу TAB. Сделайте отступ для всего абзаца, поместив курсор перед любой строкой в ​​абзаце (кроме первой строки) и нажав клавишу TAB. Чтобы удалить отступ, поместите курсор перед первой строкой абзаца и нажмите клавишу BACKSPACE.

Определите стили на основе форматирования

Применяет встроенный стиль к тексту, отформатированному вручную, если текст имеет то же форматирование, что и встроенный стиль.

Заполнение формул в таблицах для создания вычисляемых столбцов (только Excel)

Применяет одну формулу ко всем ячейкам таблицы в столбце. Формула автоматически подстраивается под все ячейки таблицы в столбце. Нажмите на заголовки ниже, чтобы получить дополнительную информацию

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительную информацию

Вы можете сразу отклонить или изменить автоматическое форматирование, возникающее при вводе текста. Когда Office применит автоматическое форматирование, наведите указатель мыши на элемент, который был отформатирован автоматически, и нажмите появившуюся кнопку «Параметры автозамены»:

Отменить форматирование только для этого экземпляра. (При желании вы можете повторить форматирование после его отмены.)

Совет. Вы также можете использовать CTRL+Z (Отменить), чтобы немедленно отменить изменение форматирования только для этого экземпляра.

Измените этот конкретный параметр автоформата глобально, щелкнув параметр "Остановить", чтобы Office перестал вносить только что внесенные автоматические изменения.

Измените параметры, нажав «Управление параметрами автоформата», чтобы открыть вкладку «Автоформат при вводе» и изменить настройки.

В Word есть вкладка "Автоформат" в дополнение к вкладке "Автоформат при вводе". Настройки автоформата при вводе применяются к тексту во время ввода, как описано выше. Вкладка "Автоформат" используется реже, поскольку параметры на ней применяются только при выполнении команды "Автоформат", для использования которой необходимо добавить панель быстрого доступа.

Команда «Автоформат» вносит те же изменения, что и настройки «Автоформат при вводе», но форматирование применяется к уже введенному тексту. Например, вы можете использовать автоформат, чтобы заменить прямые кавычки смарт-кавычками или заменить дроби символами дробей сразу во всем документе.

Чтобы использовать команду автоформата, сначала добавьте ее на панель быстрого доступа следующим образом:

В Word нажмите значок "Настроить панель быстрого доступа" и выберите "Дополнительные команды".

В разделе "Выбрать команды из" выберите "Все команды".

Прокрутите список вниз и выберите Автоформат. или AutoFormat Now, нажмите «Добавить», затем нажмите «ОК».

Чтобы запустить команду, щелкните значок автоформата на панели быстрого доступа.

См. также

Чтобы использовать функцию автозамены для исправления опечаток, ошибок в написании заглавных букв и слов с ошибками, а также для автоматической вставки текста символов, см. раздел Выбор параметров автозамены для заглавных букв, орфографии и символов.

Чтобы отформатировать дату в Excel, см. статью Форматирование даты так, как вы хотите.

Информацию о работе с функцией автозаполнения в Excel см. в статье Автоматическое заполнение данных в ячейках листа.

Чтобы вручную настроить отступы абзаца в Word, см. раздел Создание отступа первой строки.

Чтобы автоматически вставлять блоки текста с помощью автотекста и галереи автотекста в Word, см. раздел Автоматическая вставка текста.

При работе с внешними документами, шаблонами или другими типами документов часто требуется остановить все автоматические исправления в Microsoft Word. Вы всегда можете отменить любые автоматические изменения в документе или даже отключить все изменения, сделанные в текущем сеансе редактирования документа.

В Microsoft Word:

  • Автозамена — это функция, которая позволяет Word исправлять распространенные орфографические и опечатки, а также заменять символы символами.
  • Автоформат – это функция, управляющая автоматической заменой в Word, например автоматическим созданием маркированных и нумерованных списков, добавлением границ и т. д. (см. Параметры автозамены).

Чтобы отключить все автозамену и автоформат для документа, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите "Параметры":

2. В диалоговом окне «Параметры Word» на вкладке «Правописание» нажмите «Параметры автозамены». кнопка:

3. В диалоговом окне автозамены есть несколько разных вкладок с правилами автозамены:

    На вкладке "Автозамена" отключите нежелательные функции, такие как автоматическое заглавие первых букв предложений, или отключите эти функции совсем:

Не забудьте отключить параметр «Заменять текст при вводе», если вы не хотите, чтобы любые замены вставлялись в документ.

  • Отмените выбор параметра «Заменять текст при вводе», если вы не хотите видеть автозамену в уравнениях.
  • При необходимости снимите флажок Использовать правила автозамены математических выражений за пределами математической области:

4. Нажмите OK, чтобы применить изменения.

Как отключить автоматическое создание маркированных и нумерованных списков

Когда вы вводите в документ числа или некоторые специальные символы (см. примеры ниже), Word автоматически создает нумерованные или маркированные списки. Иногда вы тратите много времени на удаление автоматических изменений в документе. Однако вы можете легко отказаться от создания в документе маркированных или нумерованных списков.

Выбор параметров автозамены математики

Вкладка "Математическая автозамена" диалогового окна "Автозамена" позволяет указать, следует ли и где автозамена заменять математические термины математическими символами. Если вы используете математику в своих документах, математическая автозамена может значительно сэкономить время; если вы не используете математику, отключите ее, сняв флажок «Заменять текст при вводе» на вкладке «Автозамена математики».

Создавайте списки с помощью автоформата или отключайте его

Вы можете создавать стандартные нумерованные и маркированные списки, вводя их таким образом, чтобы функция автоформатирования применяла форматирование списка.

Вкладка Автоформат при вводе содержит параметры форматирования, которое выполняется автоматически в зависимости от того, что вы вводите. Использование этой функции может свести к минимуму необходимость применения изменений с ленты. Автоформат при вводе Ввод предоставляет три категории параметров: Заменять при вводе, Применять при вводе и Автоматически при вводе. В каждой категории можно выбрать несколько параметров для активации нужных функций. В следующем документе показано, как можно включать и выключать эти функции и как каждый параметр влияет на ваши документы Word.

Доступ к вкладке "Автоформат при вводе"

В КНОПКЕ OFFICE нажмите ВАРИАНТЫ WORD
Откроется диалоговое окно Параметры Word

На панели Категории выберите Проверка правописания

.

В разделе Параметры автозамены нажмите ВАРИАНТЫ АВТОЗАМЕНЫ.
Откроется диалоговое окно Автозамена.

Выберите вкладку Автоформат при вводе

.

Выберите нужные параметры.
Функция выбрана и активна, когда перед ней стоит галочка.

По завершении нажмите кнопку "ОК".
ПРИМЕЧАНИЕ. Как и в случае с любым другим параметром автозамены, форматирование можно переопределить при желании. Дополнительную информацию см. в разделе Переопределение автозамены.

Чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена, нажмите OK

Параметры замены при вводе

Опция выбрана и активна, когда рядом с ней установлен флажок. Форматирование, которое представляют эти параметры, заменяет ваш текст по мере ввода. В следующей таблице описаны все параметры:

Параметры «Применить при вводе»

Опция выбрана и активна, когда рядом с ней установлен флажок. Параметры на этой вкладке представляют форматирование, которое применяется к вашему тексту по мере его ввода. В следующей таблице описаны все параметры:

Автоматически при вводе параметров

Опция выбрана и активна, когда рядом с ней установлен флажок. Эти параметры представляют собой форматирование стиля, которое происходит автоматически при вводе текста. В следующем списке описаны все параметры:

Установить левый и первый отступ с помощью табуляции и возврата
Увеличивает и уменьшает левый отступ при нажатии [Tab] и [Backspace] соответственно

Определение стилей на основе форматирования
Word создает стиль на основе форматирования абзаца вручную. Затем этот стиль доступен из раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование

.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр

Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина

Технические советы, приемы и советы — написано простым английским языком.

Совет: отключите автоматическое форматирование в Word

Если вы когда-либо создавали нумерованный или маркированный список в Microsoft Word, вы знаете, что Word автоматически вносит изменения в форматирование, как только обнаруживает шаблон в вашем списке. Тем не менее, автоматическое форматирование текста может стать настоящей рутиной при изменении, когда вы хотите начать предложение с цифры или маркера, не начиная новый список, или использовать свой собственный стиль перечисления — тогда «полезная» автоматизация кажется меньше, чем полезно.

К счастью, вы можете отключить (или "отключить") эту автоматическую функцию (и снова включить ее позже, если она вам снова понадобится).

Чтобы отключить автоматическое форматирование:

  1. Откройте меню "Инструменты" и выберите "Параметры автозамены".
  2. Выберите вкладку "Автоформат при вводе".
  3. Снимите флажки с автоматических маркированных списков и автоматических нумерованных списков и нажмите "Применить".

В Word 2007 нажмите кнопку Office (вкладка "Файл" в Word 2010)

  1. Нажмите «Параметры Word», а затем нажмите «Правописание» в списке.
  2. Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
  3. Нажмите кнопку "Автоформат при вводе" (вкладка в версии 2010).
  4. Снимите флажки с автоматических маркированных списков и автоматических нумерованных списков, затем нажмите "ОК" и еще раз нажмите "ОК".


(Необязательно: вы также можете снять флажок «Форматировать начало элементов списка так же, как предыдущий», если вы используете разные форматы списков в своем документ.)

Чтобы «повторно включить» функцию автоматического форматирования, выполните следующие действия, но восстановите флажки.

Сегодняшняя запись(и):

“Самой спорной категорией программного обеспечения должны быть средства очистки ПК/реестра. Некоторые пользователи находят их бесценными; другие пользователи считают их хуже, чем бесполезными.” Читать дальше..

Во вторник Mozilla выпустила Firefox 8, последнюю версию своего веб-браузера с открытым исходным кодом, которая включает в себя ряд новых функций и защиту от семи уязвимостей.

Более заметные изменения в браузере включают окно поиска, которое обрабатывает запросы в Твиттере. Кроме того, новая версия предотвращает установку по умолчанию подключаемых модулей, распространяемых третьими сторонами, что позволяет пользователям Firefox получить больший контроль.» Подробнее…

Вы технарь и хотите работать фрилансером? Ознакомьтесь с этим ресурсом (другие фрилансеры тоже могут заглянуть).

Сегодняшняя цитата:

Авторское право 2007-2011 © «Tech Paul» (Paul Eckstrom). Все права защищены.

>> Ребята, не пропустите статью! Чтобы получать статьи Tech — for Everyone в папку "Входящие" электронной почты, нажмите здесь или чтобы подписаться в RSS-ридере, нажмите здесь.

Читайте также: