Как отделить имя от фамилии в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Махеш Маквана

Махеш Маквана
Писатель

Махеш Маквана — технический писатель-фрилансер, специализирующийся на написании практических руководств. Он пишет технические учебники уже более десяти лет. Он написал для некоторых известных технических сайтов, включая MakeUseOf, MakeTechEasier и Online Tech Tips. Подробнее.

Есть ли у вас список полных имен, которые нужно разделить на имена и фамилии в отдельных столбцах? Это легко сделать благодаря встроенным параметрам Microsoft Excel. Мы покажем вам, как выполнить это разделение.

Содержание

Как разделить имя и фамилию на разные столбцы

Если в вашей электронной таблице в ячейке указаны только имя и фамилия, но нет отчества, используйте метод Excel в столбцах для разделения имен. Эта функция использует разделитель вашего полного имени для разделения имени и фамилии.

Чтобы продемонстрировать использование этой функции, мы будем использовать следующую таблицу.

Сначала мы выберем все полные имена, которые хотим разделить. Мы не будем выбирать заголовки столбцов, иначе Excel их тоже разделит.

На ленте Excel вверху мы выбираем вкладку «Данные». На вкладке «Данные» выберите параметр «Текст в столбцы».

Откроется окно «Мастер преобразования текста в столбцы». Здесь мы выберем «С разделителями», а затем нажмем «Далее».

На следующем экране в разделе "Разделители" мы выберем "Пробел". Это связано с тем, что в нашей электронной таблице имя и фамилия в строках с полным именем разделены пробелом. Мы отключим любые другие параметры в разделе «Разделители».

Внизу этого окна мы нажмем «Далее».

Совет. Если у вас есть инициалы отчества, например «Махеш Х. Маквана», и вы хотите включить эти инициалы в столбец «Имя», выберите вариант «Другое» и введите «.» (точка без кавычек).

На следующем экране мы укажем, где отображать разделенные имя и фамилию. Для этого мы щелкнем поле «Пункт назначения» и очистим его содержимое. Затем в том же поле щелкните значок со стрелкой вверх, чтобы выбрать ячейки, в которых мы хотим отображать имя и фамилию.

Поскольку мы хотим отобразить имя в столбце C и фамилию в столбце D, мы щелкнем ячейку C2 в электронной таблице. Затем мы нажмем значок со стрелкой вниз.

В нижней части окна «Мастер преобразования текста в столбцы» нажмите «Готово».

И все. Теперь имя и фамилия отделены от ячеек с вашим полным именем.

Разделение имени и фамилии с отчеством

Если в вашей электронной таблице помимо имени и фамилии есть отчества, используйте функцию мгновенного заполнения Excel, чтобы быстро разделить имя и фамилию.Чтобы использовать эту функцию, вы должны использовать Excel 2013 или более позднюю версию, так как более ранние версии не поддерживают эту функцию.

Чтобы продемонстрировать использование Flash Fill, мы будем использовать следующую электронную таблицу.

Для начала щелкните ячейку C2, в которой мы хотим отобразить имя. Здесь мы вручную введем имя записи B2. В этом случае имя будет «Махеш».

Совет. Вы также можете использовать Flash Fill с отчествами. В этом случае введите имя и отчество в столбец «Имя», а затем используйте параметр «Быстрое заполнение».

Теперь мы щелкнем ячейку D2 и вручную введем фамилию записи в ячейку B2. В данном случае это будет «Маквана».

Чтобы активировать мгновенное заполнение, щелкните ячейку C2, в которую мы вручную ввели имя. Затем на ленте Excel вверху мы перейдем на вкладку «Данные».

На вкладке "Данные" в разделе "Инструменты данных" выберите "Быстрая заливка".

И мгновенно Excel автоматически отделит имя от остальных записей в вашей электронной таблице.

Чтобы сделать то же самое для фамилии, щелкните ячейку D2. Затем мы перейдем на вкладку «Данные» и выберем опцию «Быстрая заливка». Затем Excel автоматически заполнит столбец D фамилиями, отделенными от записей в столбце B.

Именно так вы переставляете имена в своих электронных таблицах Excel. Очень полезно!

Таким образом, вы можете быстро превратить длинный столбец в несколько столбцов с помощью полезной функции Excel.

› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11

Разделить полное имя на имя и фамилию:

Вы можете использовать функцию «Влево», «Вправо» и функцию «Найти», чтобы добавить полное имя к имени и фамилии, выполнив следующие действия:

<р>1. Введите формулу =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1) в пустую ячейку, в данном случае говорит Cell C2, а затем перетащите маркер заполнения вниз в ячейки, которые вы хотите заполнить этой формулой , и все имена были извлечены сразу, см. снимок экрана:

<р>2. Затем введите формулу =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1)) в другую пустую ячейку, Cell D2, и перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все фамилии были извлечены в столбце D, как показано на следующем снимке экрана:

Разделить полное имя на имя, отчество и фамилию:

Если вы хотите разделить полные имена на имена, отчества и фамилии в отдельные столбцы, вам могут помочь следующие формулы.

<р>1. Введите эту формулу: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)) в пустую ячейку C2, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, чтобы применить эту формулу, и все имена были разделены на столбец C, см. снимок экрана:

<р>2. Затем введите следующую формулу: )) в пустую ячейку D2, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, чтобы применить эту формулу, и все отчества были разделены на столбец D, см. снимок экрана:

<р>3. Наконец, введите эту формулу: =ПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2)+1))) в пустую ячейку E2, и затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, чтобы применить эту формулу, и все имена были разделены на столбец E, см. снимок экрана:

Разделить полное имя на имя и фамилию с помощью команды Text to Column

Нелегко запомнить функцию. Пожалуйста, не беспокойтесь об этом. Второй способ поможет вам легко разделить столбец полного имени.

<р>1. Выберите столбец, который вы хотите разделить, в данном случае это A2:A13.

<р>2. Нажмите кнопку «Текст в столбцы» на вкладке «Данные».

<р>3. В диалоговом окне «Мастер преобразования текста в столбцы — шаг 1 из 3» установите флажок «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

<р>4. В мастере «Шаг 2 из 3» установите флажок «Пробел» в разделе «Разделители» и нажмите кнопку «Далее».

<р>5. В следующем мастере установите флажок «Текст» в разделе «Формат данных столбца» и укажите ячейку «Назначение», куда вы хотите поместить результаты. Смотрите скриншот:

<р>6. Нажмите кнопку Готово. Затем вы увидите, что столбец полного имени был разделен на столбец имени, столбец отчества и столбец фамилии одновременно.

Быстро и легко разделить полное имя на имя и фамилию с помощью Kutools for Excel

Если вы устали от двух вышеуказанных методов, здесь я могу порекомендовать вам полезный инструмент – Kutools for Excel, с его функцией разделения имен, вы можете быстро разделить полные имена на имена и фамилии или разделить полные имена на имя, отчество и фамилию, как вам нужно.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Выберите диапазон имен, который вы хотите разделить.

<р>2. Нажмите Kutools > Слияние и разделение > Разделить имена, в диалоговом окне «Разделить имена» укажите нужные типы разделения, если вы хотите разделить полное имя на имя и фамилию, проверьте имя и фамилию, см. снимок экрана: < /p>

<р>3. Затем нажмите кнопку ОК, и появится другое диалоговое окно, выберите ячейку, в которую вы хотите поместить результат в диалоговом окне, см. снимок экрана:

<р>4. И нажмите кнопку ОК, полные имена были разделены на столбец имени и столбец фамилии, см. снимок экрана:

Примечание. Если ваше полное имя содержит имя, отчество и фамилию, которые необходимо разделить на три столбца по отдельности, вам просто нужно установить флажок Имя, Отчество и Фамилия в диалоговом окне Разделить имена, и вы получите следующее результат:

Разделить полные имена на имена и фамилии с помощью запятой или других разделителей:

Если ваши полные имена разделены запятой или другими разделителями в ячейке, функция разделения ячеек Kutools for Excel также может оказать вам услугу, см. снимок экрана:

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

Быстрое разделение полного имени на имя и фамилию с помощью Kutools for Excel

Разбить имя в Excel (имя, отчество и фамилию) можно двумя простыми способами — методом текста в столбец и методом формулы. В методе преобразования текста в столбец необходимо указать символ-разделитель. В методе формулы для разделения имен используются функции ВЛЕВО, НАЙТИ, ВПРАВО и ДЛСТР.

Как разделить имена в Excel?

Давайте рассмотрим различные методы разделения имен в Excel.

Следующие данные содержат полные имена игроков в крикет из разных стран. Мы хотим извлечь имя и фамилию.

Этапы метода преобразования текста в столбец перечислены ниже:

Имена в шестой и седьмой строках разделены на три части: имя, отчество и фамилия. Третье имя извлекается в дополнительный столбец.

Имена также можно разделить с помощью формул Excel. Для этого мы используем функции ВЛЕВО, НАЙТИ, ВПРАВО и ДЛСТР.

Этапы метода формулы перечислены ниже:

Шаг 1. Откройте функцию ВЛЕВО в ячейке B2. ЛЕВАЯ функция ExcelЛЕВАЯ функция ExcelЛевая функция возвращает количество символов от начала строки. Например, если мы используем эту функцию как =LEFT ("ANAND",2), результатом будет AN. Подробнее помогает извлекать символы из левой части столбца «полное имя».

Шаг 2: В качестве «текстового» аргумента функции ВЛЕВО мы выбираем ячейку A2. «Текст» — это строка, из которой мы хотим извлечь значения.

Шаг 3. Нам нужно указать количество символов, которое нужно извлечь из левой части выделенного текста. Таким образом, из имени «Вират Кохли» мы хотим извлечь пять символов, чтобы получить имя.

Шаг 4. Формула ЛЕВАЯ дает имя «Вират».

Фамилия «Кохли» также состоит из пяти символов. Однако последующие имена имеют другие символы. Следовательно, нам нужно указать числа вручную, чтобы извлечь текст с левой стороны.

Альтернативный подход — применить функцию НАЙТИ.

Шаг 5. Откройте функцию НАЙТИ, чтобы найти первый пробел в полном имени.

Шаг 6. В первом аргументе функции НАЙТИ мы находим пробел, вводя пробел между парой кавычек.

Шаг 7. В аргументе «внутри_текста» мы указываем ссылку на ячейку, в которой должен быть «пробел». Итак, мы выбираем ячейку A2.

Шаг 8: В аргументе «start_num» мы указываем позицию символа, с которой начнется поиск. Итак, мы вводим здесь 1.

Шаг 9. Формула возвращает 6 — позицию первого пробела в ячейке A2. С помощью функции НАЙТИ мы можем найти количество символов, которое нужно извлечь из левой части текстовой строки.
Шаг 10. Мы вводим полную формулу «=ЛЕВОЕ(A2,НАЙТИ(« »,A2,1)-1), чтобы получить имена из столбца «полное имя».

Примечание. Мы вычитаем 1 из функции НАЙТИ. Так как нам не нужен пробел в имени, мы уменьшаем количество символов на один.

Примечание 1. Функция ДЛСТР возвращает количество символов в текстовой строке. Чтобы извлечь фамилию после пробела, мы игнорируем позицию пробела из общего количества символов.

Примечание 2. В случае отчества формула извлекает отчество и фамилию как «фамилию». Сложно извлечь отчество методом формулы.

Часто задаваемые вопросы

Формула для извлечения имени выглядит следующим образом:
"=ПРАВИЛЬНО(ячейка,ДЛСТР(ячейка)-ПОИСК(" ",ячейка))"
Формула для извлечения фамилии указывается следующим образом:
"=ЛЕВАЯ(ячейка,ПОИСК(" ", ячейка)-2)"
"Ячейка" — это ссылка на ячейку, содержащая "полное имя".
Примечание: Функция ПОИСК определяет позицию пробела. Мы вычитаем 2 из ЛЕВОЙ формулы, потому что она учитывает два символа — запятую и пробел.

Последующие формулы применяются, когда имена представлены в формате 2013: имя, отчество и фамилия.
Формула для извлечения имени выглядит следующим образом:
“=LEFT(cell, ПОИСК(" ",ячейка)-1)"
Формула для извлечения отчества выглядит следующим образом:
"=MID(ячейка,ПОИСК(" ",ячейка)+1,ПОИСК(" ",ячейка,ПОИСК(" ",ячейка)+1)-ПОИСК(" ",ячейка)-1)"
Формула для извлечения фамилии выглядит следующим образом:
"=ПРАВО( ячейка,ДЛСТР(ячейка)-ПОИСК(" "2,ячейка,ПОИСК(" ",ячейка,1)+1))"
"Ячейка" - это ссылка на ячейку, содержащая "полное имя".

Шаги по разделению имен с помощью мгновенной заливки перечислены ниже:

– Добавьте столбец «Имя» рядом со столбцом «Полное имя».
– В первой строке введите имя в столбце «Имя», которое вы хотите извлечь.
– Во второй строке введите имя во второй ячейке столбца «Имя».
– Excel распознает шаблон и автоматически заполняет имена во всех ячейках.
Нажмите клавишу «Ввод».

Примечание. Если функция быстрой заливки не включена, нажмите кнопку "Быстрая заливка" в группе "Инструменты данных" (на вкладке "Данные").

Как разделить имя и фамилию в Excel:

Начнем с нашего поддельного контактного листа. Вы заметите, что он показывает имя каждого человека, адрес электронной почты и бизнес. Ни один из этих адресов электронной почты не является реальным, на тот случай, если вы надеялись написать Люку Скайуокеру.

<р>1. Первое, что нам нужно сделать, это добавить пустой столбец, который мы будем использовать для фамилий. Для этого выберите столбец B.

<р>2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши и найдите параметр «Вставить». Выберите Вставить, чтобы добавить пустой столбец.

<р>3. Выберите верхнюю часть столбца с вашими именами в нем. В нашем примере это столбец A. Убедитесь, что у вас открыта вкладка "Данные".

<р>4. Нажмите кнопку «Текст в столбцы». Это должно открыть меню мастера.

<р>5. В меню выберите С разделителями. Это идентифицирует отдельные имена с помощью табуляции или пробелов между ними.

<р>6. На второй странице мастера отмените выбор вкладки и выберите Пространство. Внизу вы должны увидеть пример того, как Excel разделит ваши данные.

<р>7.Перейдите на третью страницу мастера и нажмите «Готово», чтобы применить изменения.

<р>8. Наконец, обновите заголовки столбцов, чтобы отразить, что имена и фамилии теперь разделены.

Теперь вы знаете, как разделить имена и фамилии в Excel. Ваши списки контактов никогда не будут прежними, и теперь поиск контактов должен быть проще. Вы также можете отсортировать список по алфавиту, если хотите быть еще более организованным.

Что еще можно сделать в Excel?

Теперь, когда вы являетесь хозяином своего списка контактов, вы можете быть готовы еще больше расширить свои навыки работы с Excel. Небольшое формальное обучение может иметь большое значение и фактически сэкономить ваше время в течение дня. Если вы готовы перейти на следующий уровень, вам может быть интересен комплект для обучения, который мы сейчас выделяем.

Он называется «Профессиональная сертификационная программа Microsoft Excel Training Bundle» и включает в себя 45 часов практических занятий. Вы можете практиковать общие бизнес-функции, такие как анализ данных и построение графиков, или просто углубиться в основы. Excel является важной частью многих профессий, поэтому он может помочь вам немного попрактиковаться.

Совокупная розничная стоимость восьми курсов профессионального сертификационного учебного пакета Microsoft Excel составляет 1600 долларов США, но вы можете приобрести их прямо сейчас всего за 39 долларов США. Более 9000 человек уже начали учиться, так что вы можете сразу к ним присоединиться.

Читайте также: