Как одновременно открыть два листа одной книги Excel
Обновлено: 21.11.2024
Вывод: узнайте, как просматривать и сравнивать два листа в одной книге с помощью функции «Новое окно», разделения экрана и синхронной прокрутки.
Уровень навыков: начинающий
Видеоруководство
Упрощение сравнения таблиц
Иногда нам нужно переключаться между двумя рабочими листами, чтобы сравнивать числа, копировать и вставлять записи или создавать формулы. В таких случаях гораздо удобнее смотреть на два (или более) листа рядом.
Для этого мы можем использовать функцию «Новое окно» в Excel, а также некоторые ярлыки на рабочем столе, чтобы создать разделенный экран для листов, которые мы хотим просматривать одновременно. Это довольно простая привычка, которая в конечном итоге сэкономит вам много времени и нервов.
Создание нового окна
Мы можем просматривать два или более листов из одной книги с помощью функции "Новое окно".
Чтобы создать новое окно, перейдите на вкладку «Вид» на ленте и нажмите кнопку «Новое окно». Это создаст новое окно активной книги (книги, которую вы просматривали, когда нажали «Новое окно»).
Сочетание клавиш для открытия нового окна — Alt + W + N .
После того как вы создали новое окно, вы можете отличить новое от старого, взглянув на строку заголовка вверху. Новое окно будет иметь тире и номер 2 (затем 3, 4, 5 и так далее, пока вы продолжаете открывать новые окна).
Изменения синхронизируются между Windows
Имейте в виду, что вы НЕ создаете дубликат файла, а просто создаете новое окно для просмотра того же файла. Любые изменения, внесенные в книгу в одном окне, будут отражены в другом. НЕ имеет значения, в каком окне вы вносите изменения. Все окна будут немедленно обновлены.
Переключение между окнами
Теперь вы можете выбрать другой лист в новом окне, чтобы просмотреть и отредактировать его. Затем вы можете быстро переключаться между окнами, используя Alt + Tab
горячая клавиша. Удерживайте клавишу Alt, затем нажмите и отпустите клавишу Tab.
Это очень удобный ярлык, позволяющий легко переключаться между окнами (листами) при выполнении стандартных действий, таких как копирование и вставка.
Создать разделенный экран
Чтобы расположить окна рядом друг с другом, просто нажмите на строку заголовка, а затем перетащите окно в правую часть экрана. Если на вашем компьютере открыто несколько окон, возможно, вам придется выбрать, какое окно вы хотите просмотреть слева.
Я написал целую статью с советами по использованию разделенного экрана для пользователей Windows и Mac. Советую вам ознакомиться с ним и узнать, как повысить продуктивность игры с помощью разделенного экрана.
Примечание. Это поведение немного отличается в Excel 2010 и более ранних версиях. Подробнее см. в разделе ниже.
Синхронная прокрутка
Одна интересная функция, которую можно использовать при использовании разделенного экрана, заключается в том, что вы можете прокручивать оба листа одновременно. Это особенно полезно, если вам нужно сравнивать построчно, ища различия в похожих наборах данных.
Чтобы включить синхронную прокрутку, просто перейдите на вкладку "Вид" на ленте и нажмите кнопку "Синхронная прокрутка".
Кнопка синхронной прокрутки может быть недоступна. Если это так, вам нужно включить просмотр бок о бок. Вы можете сделать это, нажав кнопку прямо над синхронной прокруткой. Сочетание клавиш: Alt + W + B
Когда вы нажимаете "Просмотреть рядом", все настройки разделения экрана, которые у вас уже были, сбрасываются, поэтому вам может потребоваться снова перетащить окно вправо, чтобы увидеть их рядом.
После того, как ваши окна будут расположены рядом, и вы нажмете кнопку "Синхронная прокрутка", вы увидите, как оба листа прокручиваются одновременно. Это происходит независимо от того, используете ли вы стрелки вверх и вниз на клавиатуре, полосу прокрутки в любом из окон или колесико мыши.
Дополнительные сведения об этой проблеме см. в видео выше.
И чтобы вы знали, вы также можете использовать синхронную прокрутку с двумя разными книгами.
Закрытие нового окна
Когда вы закончите, вы можете просто закрыть любое из окон, нажав красный крестик в правом верхнем углу окна приложения. Это просто закроет дополнительное окно, а НЕ закроет файл. «-2» исчезнет после имени файла, и у вас останется только одно открытое окно для файла.
Вам НЕ будет предложено сохранить файл, когда вы закроете дополнительное окно.Вам будет предложено сохранить только тогда, когда вы закроете последнее оставшееся окно для файла.
Сначала закройте окно «-2»!
Несмотря на то, что вы можете закрыть любое окно, лучше сначала закрыть окно "-2". В новом окне не сохраняются настройки линий сетки или стоп-панелей. Это досадное ограничение Excel.
Если вы закроете окно "-1", а затем внесете изменения в книгу, вы потеряете настройки линии сетки и заморозки, которые применяются к каждому листу.
Я разместил макрос в комментарии ниже, который переносит настройки линий сетки для каждого листа в новое окно. В будущем я напишу об этом отдельный пост.
И большое спасибо Андре за указание на проблему с закрытием окна "-2" в первую очередь.
Excel 2010 и более ранних версий
Если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию для Windows, процесс просмотра нескольких окон немного отличается.
Эти версии Excel использовали интерфейс нескольких документов (MDI). Это означает, что все файлы/окна Excel открываются в одном окне приложения. Excel может отображать несколько документов.
Вы можете просмотреть несколько окон в Excel, нажав кнопку "Восстановить" для текущего окна.
Кнопки «Упорядочить все» и «Просмотреть рядом» также можно использовать. Это будет то же самое, что и инструкции выше.
Если вы хотите снова просмотреть одно окно, вы можете нажать кнопку "Развернуть" в любом окне.
Excel 2013 и более поздние версии перешли на интерфейс единого документа (SDI), как я объяснял в статье выше.
Заключение
Надеюсь, эта статья помогла вам научиться создавать новое окно и просматривать два (или более) листа из одной книги.
Полное сочетание клавиш для настройки нового окна на разделенном экране:
Alt + W + N, Alt + W + B
Это представление может сэкономить нам много времени при сравнении данных и связывании чисел между листами.
Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо! 🙂
Примечание. Этот параметр доступен, только если включен просмотр рядом друг с другом.
Советы
- Если вы измените размер окон книги для оптимального просмотра, вы можете нажать «Сбросить положение окна», чтобы вернуться к исходным настройкам.
- Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите "Развернуть" в правом верхнем углу окна книги.
Просмотр двух листов разных книг рядом
- Откройте обе книги, содержащие листы, которые вы хотите сравнить.
- На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Просмотр рядом".
Примечание. Если вы держите открытыми более двух книг, Excel отображает диалоговое окно «Сравнить рядом». В этом диалоговом окне в разделе Сравнить рядом с выберите книгу, содержащую рабочий лист, который вы хотите сравнить с активным листом, и нажмите кнопку ОК.
- В каждом окне книги щелкните лист, который нужно сравнить.
- Чтобы прокручивать оба листа одновременно, нажмите "Синхронная прокрутка" в группе "Окно" на вкладке "Вид".
Примечание. Этот параметр доступен, только если включен просмотр рядом друг с другом.
Советы
- Если вы измените размер окон книги для оптимального просмотра, вы можете нажать «Сбросить положение окна», чтобы вернуться к исходным настройкам.
- Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите "Развернуть" в правом верхнем углу окна книги.
Одновременный просмотр нескольких рабочих листов
- Откройте книгу или книги, содержащие листы, которые вы хотите просмотреть одновременно.
- Выполните одно из следующих действий.
- Если листы, которые вы хотите просмотреть, находятся в одной книге, выполните следующие действия:
- Нажмите на лист, который хотите просмотреть.
- На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Новое окно".
- Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который вы хотите просмотреть.
Совет. Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите «Развернуть» в правом верхнем углу окна книги.
Когда дело доходит до сравнения рабочих листов в Excel, наиболее очевидным решением является размещение вкладок рядом друг с другом. К счастью, это так просто, как кажется :) Просто выберите технику, подходящую для вашей ситуации:
Как просмотреть два листа Excel рядом
Начнем с самого распространенного случая. Если листы, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге, выполните следующие действия, чтобы разместить их рядом:
На изображении ниже показано горизонтальное расположение по умолчанию. Чтобы расположить вкладки по вертикали, используйте функцию «Упорядочить все».
Как открыть два файла Excel рядом
Чтобы просмотреть рядом два листа в разных книгах, выполните следующие действия:
- Откройте нужные файлы.
- На вкладке Вид в группе Окно нажмите Просмотреть рядом.
- В каждом окне книги щелкните вкладку, которую нужно сравнить.
Если у вас открыто более двух файлов, появится диалоговое окно Сравнить рядом, в котором вам будет предложено выбрать книгу для сравнения с активной книгой.
Как расположить листы рядом друг с другом по вертикали
При использовании функции Просмотреть рядом Excel размещает два окна горизонтально. Чтобы изменить композицию по умолчанию, нажмите кнопку «Упорядочить все» на вкладке Вид.
В диалоговом окне Расположить окна выберите Вертикально, чтобы разместить листы рядом друг с другом.
Или выберите другой вариант, который вам больше всего подходит:
- Плитка – окна располагаются в виде квадратов одинакового размера в том порядке, в котором вы их открывали.
- Горизонтально — окна располагаются одно под другим.
- Каскад — окна перекрывают друг друга сверху вниз.
Excel запомнит выбранный вами порядок и будет использовать его в следующий раз.
Синхронная прокрутка
Еще одна удобная функция, которая может вам понравиться, — синхронная прокрутка. Как следует из названия, он позволяет прокручивать оба листа одновременно. Параметр находится на вкладке Просмотр, прямо под Просмотр рядом, и активируется автоматически вместе с последним. Чтобы отключить синхронную прокрутку, просто нажмите эту кнопку, чтобы отключить ее.
Как просмотреть несколько листов одновременно
Описанные выше методы работают для 2 листов. Чтобы просмотреть все листы одновременно, выполните следующие действия:
- Откройте все интересующие книги.
- Если листы находятся в одной книге, щелкните целевую вкладку, а затем выберите вкладку Вид Новое окно.
Просмотр рядом не работает
Если кнопка Просмотреть рядом неактивна, это означает, что у вас открыто только одно окно Excel. Чтобы активировать его, откройте другой файл или другое окно той же книги.
Если кнопка Просмотреть рядом активна, но при нажатии на нее ничего не происходит, нажмите кнопку Сбросить положение окна в Вид. em> в группе Windows.
Если сброс положения не помогает, попробуйте этот обходной путь:
- Откройте свой первый рабочий лист, как обычно.
- Нажмите CTRL + N, чтобы открыть новое окно Excel.
- В новом окне нажмите Файл Открыть и выберите второй файл.
- Нажмите кнопку Просмотреть рядом.
Полезные советы
В заключение стоит отметить пару полезных советов:
- Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку Развернуть в правом верхнем углу.
- Если вы изменили размер окна книги или расположение окон, а затем решили вернуться к настройкам по умолчанию, нажмите кнопку Сбросить положение окна на вкладке Вид.
Это самый быстрый способ одновременного просмотра вкладок Excel. Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!
Мэттью – фрилансер, написавший множество статей на различные темы, связанные с технологиями. Основное внимание он уделяет ОС Windows и всему, что с ней связано. Он увлечен. Подробнее
Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем DriverFix:
Это программное обеспечение будет поддерживать работоспособность ваших драйверов, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:При открытии нескольких файлов в Excel эти файлы не открываются в отдельных окнах. Вместо этого пользователи могут переключаться между ними, нажимая миниатюры на панели задач Windows 10.
Однако некоторым пользователям может потребоваться открыть два файла MS Excel в разных окнах, чтобы они могли просматривать их содержимое рядом друг с другом. Таким образом пользователи могут открывать два или более файла Excel в нескольких окнах.
Как открыть два файла Excel в разных окнах?
1. Откройте Excel несколько раз
- Вы можете открыть приложение Excel несколько раз, чтобы на рабочем столе появилось несколько окон Excel. Для этого щелкните значок Excel, чтобы открыть программу.
- Затем снова щелкните значок Excel, чтобы открыть программу во второй раз. После этого на рабочем столе появится два окна Excel.
- Нажимайте кнопки "Восстановить вниз" в окнах.
- Затем вы можете перетащить одно окно влево от рабочего стола, чтобы заполнить левую часть.
- Перетащите другое окно справа от рабочего стола, чтобы заполнить правую часть рабочего стола, как показано непосредственно ниже.
- Затем нажмите «Файл» > «Открыть» в обоих окнах, чтобы открыть в них электронные таблицы.
- Пользователи, использующие полные версии Excel 2019–2007, могут выбрать параметр «Просмотреть рядом», чтобы сравнить две электронные таблицы. Для этого запустите Excel.
- Нажмите «Файл» > «Открыть», чтобы открыть несколько электронных таблиц.
- Выберите вкладку "Вид".
- Выберите параметр «Просмотреть рядом» в группе «Окно».
- Кроме того, пользователи могут выбрать параметр "Новое окно", чтобы открыть другую электронную таблицу в отдельном окне.
2. Нажмите клавишу Shift
Кроме того, вы можете открыть несколько окон Excel, нажав и удерживая клавишу Shift. Сначала откройте программу Excel. Затем, удерживая клавишу Shift, щелкните значок Excel на панели задач. Откроется другое окно приложения, которое пользователи могут перетащить на обе стороны рабочего стола, как описано выше.
3. Выберите параметр «Просмотреть рядом»
4. Добавить вкладку Office в Excel
Пользователи также могут открывать электронные таблицы в отдельных окнах с помощью расширения Office Tab для Excel. Это надстройка для Excel за 29 долл. США, которая добавляет в Excel вкладки электронных таблиц. Пользователи могут опробовать бесплатную пробную версию Office Tab на один месяц.
После установки этого дополнения Excel будет включать альтернативные вкладки для отдельных электронных таблиц. Затем пользователи могут щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку электронной таблицы и выбрать параметр контекстного меню «Открыть в новом окне».
Итак, пользователи могут открывать электронные таблицы Excel в отдельных окнах несколькими способами. Затем пользователи могут перетаскивать окна в левую и правую части рабочего стола Windows, чтобы просмотреть содержимое обеих электронных таблиц.
Однако обратите внимание, что Windows XP и Vista не включают функцию Windows Snap для размещения окон слева и справа от рабочего стола.
Если у вас есть дополнительные вопросы или предложения, не стесняйтесь обращаться к разделу комментариев ниже.
По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:
Читайте также: