Как обновить библиографические ссылки в Word

Обновлено: 03.07.2024

У меня есть статья с цитатами в тексте и списком литературы. Я не использовал ни один из менеджеров ссылок, просто использовал слово. Есть ли способ автоматически связать цитирование в тексте с отдельными ссылками в списке литературы?

Как и выше, я не знаю, как сделать это в Word, но если вы используете LaTeX, это можно сделать, включив пакет hyperref.

Это решение работает в Word 2010. В других версиях могут быть другие механизмы. Переместите курсор на ссылку на литературу. Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Закладка» в группе «Ссылки» — теперь у вас есть закладка именно для этой ссылки. Затем отметьте свое цитирование в тексте, снова перейдите к «Вставить» и нажмите «Перекрестная ссылка» в группе «Ссылки». Вы получите диалоговое окно, в котором вы можете сделать ссылку на закладку, которую вы ранее установили. К сожалению, все это придется делать вручную, никакой автоматизации здесь нет. Я думаю, вам нужно будет использовать диспетчер ссылок или LaTeX с гиперссылкой.

@CTKlein и Mangara: нет, с LaTeX была бы точно такая же проблема, если я правильно понимаю, и она не может быть решена автоматически. Если я хорошо читаю, ОП написал цитаты в текстовой форме «[Кнут, 85]», а не «\ cite», и хочет автоматически преобразовать их в последнюю (или эквивалентную версию с Word).

Прочитав комментарий @FedericoPoloni к моему ответу, я задаюсь вопросом, правильно ли я понял вопрос. Вы хотите сделать это для будущих документов или вам нужен способ сканирования существующего текста и автоматического создания ссылок для них. Пожалуйста, уточните, потому что я думаю, что один и кажется, что по крайней мере один человек думает что-то другое.

2 ответа 2

Да. Это довольно легко сделать, если вы знаете, как это сделать.

Сначала перейдите на вкладку «Ссылки», затем нажмите «Вставить ссылку» и «Добавить новый источник».

Далее заполните необходимую информацию.

Если вы хотите создать список литературы, перейдите в раздел «Библиография».

Это чрезвычайно полезно, когда вам нужно изменить некоторые детали (например, дату публикации) и у вас много ссылок на один и тот же материал. Измените его в одном месте, и Word обновит все цитаты в тексте, а также список литературы.

В Word вы можете легко добавлять цитаты при написании документа, где вам нужно указать свои источники, например исследовательскую работу. Ссылки можно добавлять в различных форматах, включая APA, чикагский стиль, ГОСТ, IEEE, ISO 690 и MLA. После этого вы можете создать библиографию источников, которые вы использовали для написания статьи.

Чтобы добавить ссылку в документ, сначала добавьте использованный источник.

Добавить новую цитату и источник в документ

На вкладке "Ссылки" в группе "Цитаты и библиография" нажмите стрелку рядом с элементом "Стиль" и выберите стиль, который вы хотите использовать для цитирования и источника. Например, документы по общественным наукам обычно используют стили MLA или APA для ссылок и источников.

Нажмите в конце предложения или фразы, которую хотите процитировать.

На вкладке "Ссылка" нажмите "Вставить ссылку" и выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить информацию об источнике, нажмите «Добавить новый источник», а затем в диалоговом окне «Создать источник» нажмите стрелку рядом с «Тип источника» и выберите тип источника, который вы хотите использовать (например, раздел книги). или веб-сайт).

Чтобы добавить заполнитель, чтобы можно было создать цитату и позже заполнить информацию об источнике, нажмите «Добавить новый заполнитель». Рядом с источниками-заполнителями в Source Manager появляется вопросительный знак.

Если вы решили добавить источник, введите сведения об источнике. Чтобы добавить дополнительную информацию об источнике, установите флажок «Показать все поля библиографии».

По завершении нажмите OK. Источник добавляется в качестве цитаты в выбранное вами место в документе.

После выполнения этих шагов цитата добавляется в список доступных цитат. В следующий раз, когда вы будете цитировать эту ссылку, вам не придется вводить ее снова. Вы просто добавляете цитату в свой документ. После того, как вы добавили источник, вам может понадобиться внести в него изменения позднее. Чтобы сделать это, см. раздел Редактирование источника.

Если вы добавили заполнитель и хотите заменить его информацией о цитировании, см. раздел Редактирование источника.

Если вы выбрали стиль ГОСТ или ISO 690 для своих источников и цитата не уникальна, добавьте буквенный символ к году. Например, цитата будет выглядеть как [Pasteur, 1848a].

Если вы выберете ISO 690 – числовая ссылка, а ваши цитаты по-прежнему не будут отображаться последовательно, вы должны снова щелкнуть стиль ISO 690, а затем нажать клавишу ВВОД, чтобы правильно расположить цитаты.

Добавьте ссылки в документ

Нажмите в конце предложения или фразы, которую вы хотите процитировать, а затем на вкладке "Ссылки" в группе "Цитаты и библиография" нажмите "Вставить цитаты".

Из списка цитат в разделе «Вставить цитату» выберите цитату, которую хотите использовать.

Найти источник

Список источников, которые вы используете, может стать довольно длинным. Иногда вам может понадобиться выполнить поиск источника, который вы процитировали в другом документе.

На вкладке "Ссылки" в группе "Цитаты и библиография" нажмите "Управление источниками".

Если вы откроете новый документ, в котором еще нет цитат, все источники, которые вы использовали в предыдущих документах, появятся в основном списке.

Если вы откроете документ, содержащий цитаты, источники этих цитат появятся в разделе Текущий список. Все источники, которые вы процитировали в предыдущих документах или в текущем документе, отображаются в основном списке.

Чтобы найти конкретный источник, выполните одно из следующих действий:

В поле сортировки отсортируйте по автору, названию, названию тега цитирования или году, а затем найдите нужный источник в полученном списке.

В поле поиска введите название или автора источника, который вы хотите найти. Список динамически сужается в соответствии с вашим поисковым запросом.

Примечание. Вы можете нажать кнопку «Обзор» в Диспетчере источников, чтобы выбрать другой основной список, из которого вы можете импортировать новые источники в свой документ. Например, вы можете подключиться к файлу на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги-исследователя или на веб-сайте, размещенном в университете или исследовательском учреждении.

Редактировать источник

На вкладке "Ссылки" в группе "Цитаты и библиография" нажмите "Управление источниками".

В диалоговом окне "Диспетчер источников" в разделе "Основной список" или "Текущий список" выберите источник, который нужно изменить, и нажмите "Изменить".

Примечание. Чтобы изменить заполнитель для добавления информации о цитировании, выберите заполнитель в текущем списке и нажмите "Изменить".

В диалоговом окне "Редактировать источник" внесите нужные изменения и нажмите "ОК".

Если вы используете Microsoft Word, создать библиографию уже не так сложно или сложно, как написать сам документ.

Изображение: aga7ta, Getty Images/iStockphoto

Подробнее о программном обеспечении

Библиография — это список источников, на которые есть ссылки в документе. Многие научные документы требуют его, и вам, вероятно, приходилось создавать несколько в школе. Список содержит цитаты, которые включают название, автора, издательство, дату публикации и т. д. для каждого источника. Вы будете использовать библиографию, чтобы указывать цитаты и другие факты, чтобы придать легитимность вашему документу. Технический процесс в Microsoft Word похож на сноски/концевые сноски или индексирование и состоит из трех этапов: добавление источников в качестве цитаты, цитирование цитаты и последующее создание библиографии. Я покажу вам, как просто добавлять источники и создавать библиографию.

Я использую Office 365, но вы можете использовать более ранние версии Word. При использовании формата .doc вы потеряете некоторые функции. Вы можете работать со своим документом или скачать демонстрационные файлы .docx и .doc. Версия Word для браузера будет отображать существующие библиографии, но вы не сможете добавлять или редактировать источники или создавать библиографию в браузере.

Как добавить источник в Microsoft Word

Источниками могут быть любые опубликованные работы, от книг до статей в Интернете. Информация, которую вы включаете для источника, будет зависеть от вас или издателя. Word поддерживает несколько стилей, но наиболее распространены три из них: Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) и Chicago. Эти стили определяют необходимую информацию и то, как эта информация форматируется. В этой статье мы не будем рассматривать отдельные стили — вам потребуется провести небольшое исследование, чтобы определить, что требуется вашему издателю или получателю.

Во-первых, вам нужен источник, поэтому давайте рассмотрим небольшой пример.

После ввода цитаты или факта, требующего проверки, перейдите на вкладку "Ссылка".
В каталоге Citations & Группа библиографии, выберите соответствующий стиль. APA используется по умолчанию, и для наших целей мы сохраним его.
Нажмите «Вставить ссылку» и выберите «Добавить новый источник» в раскрывающемся списке.
В появившемся диалоговом окне введите поля, необходимые для вашего стиля (рис. A). Вы можете ввести имя в формате имя фамилия или фамилия, имя. Разделяйте нескольких авторов точкой с запятой ( ; ).
Нажмите "ОК". Как вы можете видеть на рис. B, Word добавляет к цитате текстовую ссылку. (Не волнуйтесь, если ваши результаты не совпадают с моими.)

Рисунок А

Создайте цитату.

Большинство этих полей (рисунок A) говорят сами за себя, хотя я хочу обратить ваше внимание на два варианта:

Показать все поля библиографии. Если этот параметр включен, отображается гораздо больше полей. Большинству из нас эти поля никогда не понадобятся, но они доступны.
Имя тега. Это поле заполняется автоматически. Оно состоит из имени автора и года. Word использует этот тег для идентификации каждого цитирования.

Рисунок Б

Word вставляет ссылку на источник.

После того, как цитата существует, вам не нужно вводить информацию снова. При повторном обращении к этому источнику щелкните Inert Citation в разделе Citations & Bibliography и выберите ее в раскрывающемся списке (рис. C).

Рисунок C

Как только цитата существует, вы можете быстро выбрать ее.

Примечание об имени автора и тегах. При вводе имен авторов вы должны быть последовательными из-за тегов. Word использует первые три символа введенного имени: Susan Harkins 2001 — Sus01, а Harkins, Susan 2001 — Har01.

Прежде чем мы продолжим, введите еще несколько источников, используя различные типы источников (книги, периодические издания и т. д.). При создании библиографии вам понадобится более одной ссылки. Обратите внимание, что поля меняются в зависимости от типа источника. Хотя этот инструмент является гибким, он не может исправлять опечатки. Будьте осторожны с регистром, правописанием и так далее. Библиографии очень сложно и утомительно проверять постфактум.

Как добавить библиографию в Microsoft Word

После того как вы добавили все свои источники и процитировали (отметили) все свои текстовые ссылки, вы готовы создать библиографию. Это похоже на добавление предметного указателя или оглавления — Word сделает большую часть работы за вас. Чтобы добавить библиографию, выполните следующие действия.

Нажмите в том месте, где хотите вставить библиографию — обычно в конце документа.
Перейдите на вкладку "Справочник". Затем нажмите «Библиография» в разделе «Цитаты и ссылки». Группа библиографии.
В раскрывающемся списке выберите библиографию. Их несколько, и я предлагаю вам изучить их в другой раз.

Вот оно! Все, что вам нужно, уже есть в документе. Word соберет все вместе для вас. На рисунке D показаны результаты выбора первого элемента в раскрывающемся списке.

Рисунок D

Добавьте библиографию в документ.

Если бы вы выбрали стиль, отличный от APA, список был бы отформатирован немного по-другому, но Word знает, где поставить все запятые, точки, что нужно выделить курсивом или в кавычках и т. д.

Понимание источников

Если вы не получили все ожидаемые элементы, возможно, вам придется сделать еще один шаг. В Цитатах & В группе «Библиография» нажмите «Управление источниками». Если в левом списке (который является основным списком) есть цитаты, которых нет в текущем списке справа, но они должны быть в библиографии текущего документа, скопируйте их в текущий список (рисунок E). Вы также можете увидеть предварительный просмотр стиля APA. Затем повторите попытку. Это не ошибка — вы сами решаете, какие цитаты будут в документе, а какие нет. Как только вы добавите источник, он станет доступен для других документов.

Рисунок Д

Текущий список справа должен содержать все цитаты, которые вы хотите видеть в текущем документе.

Диспетчер источников предоставляет вам доступ ко всем источникам. Вы можете искать по названию или сортировать по автору. Вы можете редактировать источник.Источники хранятся отдельно от документа, поэтому вы можете ссылаться на источник, созданный вами для одного документа, в другом. Основной и текущий списки представляют все источники и источники для текущего документа соответственно.

Вы можете редактировать источник, не используя диалоговое окно «Управление источниками». Вы можете многое сделать из цитирования на уровне документа, потому что эти «текстовые» ссылки на самом деле являются кодами полей. Просто щелкните его, а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы отобразить доступные параметры, показанные на рисунке F.

Рисунок F

Редактировать цитату на уровне документа.

Как исправить известную ошибку с помощью стиля APA

Существует известная ошибка со стилем APA (шестая), и, к счастью, ее легко исправить. Если вы получите несколько ссылок от одного и того же автора, Word может заполнить заголовок, когда это не предполагается. Если это произойдет, попробуйте это быстрое решение.

Нажмите на ссылку (код) в документе, которая следует за ссылкой в тексте.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите "Редактировать ссылку".
Установите флажок "Заголовок" и нажмите "ОК".

Поделитесь своим опытом создания библиографии в Word

Создать библиографию в Word очень просто. При необходимости вы можете создать собственный стиль, но для этого требуются специальные знания в области разработки XML-файлов. Если у вас возникли проблемы со сложным документом и вы работали с ним, поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.

Отправьте мне свой вопрос по Microsoft Office

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

EndNote — это программа для ведения базы данных ссылок и автоматического создания цитат в вашем задании или диссертации. Он также может хранить копии ваших журнальных статей в формате PDF.

EndNote доступен в виде настольной программы, предоставленной Университетом Канберры, или в виде бесплатного онлайн-менеджера ссылок (студенты и сотрудники Калифорнийского университета имеют расширенный доступ к EndNote Online). Можно использовать как онлайн-версию, так и настольную версию с одной учетной записью, которая будет синхронизировать ваши ссылки. Существует также приложение для iPad для просмотра ссылок и PDF-файлов.

Как получить EndNote

EndNote в Интернете

Пожалуйста, обратитесь к странице справки EndNote Online в этом руководстве.

EndNote для вашего персонального компьютера

Студенты могут скачать EndNote по этой ссылке, доступной через программное обеспечение для домашнего использования.
Персонал может загрузить EndNote по этой ссылке, доступной через программное обеспечение для домашнего использования.

EndNote для университетских ноутбуков и настольных компьютеров

EndNote включен в Центр программного обеспечения на настольных компьютерах университета:

Найдите в Windows приложение Software Center и выберите EndNote, чтобы начать процесс установки.

Системные требования

Информацию о системных требованиях и совместимости текстовых процессоров см. на странице «Совместимость и системные требования EndNote».
(Firefox или Chrome являются предпочтительными браузерами для EndNote.)

EndNote и iPad

Приложение Endnote для iPad позволяет просматривать ссылки, а также читать и помечать сохраненные PDF-файлы. Для синхронизации ссылок вам понадобится учетная запись EndNote Online.

Установка

Войдите в MyUC. Для студентов: Учебные инструменты - Библиотечные ресурсы. Для сотрудников: приложения — исследования — библиотечные ресурсы.

Выберите версию EndNote, совместимую с программным обеспечением на вашем компьютере. Следуйте инструкциям на странице загрузки.

Распространенные проблемы

Пользователи Windows: «Ключ продукта» включен в файлы установщика, но не будет работать, если вы не извлекли файлы из заархивированной папки перед запуском программы установки. (Просто открыть папку, щелкнув по ней, не получится.)

Если вас попросят ввести ключ продукта, вернитесь к загруженному файлу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Извлечь все». установите программу заново из извлеченных файлов. Дополнительную информацию можно найти на странице «Спросите библиотекаря».

Пользователи Mac: EndNote не будет установлен, если вы сначала полностью не закроете программу Word. Если вы закроете ее, щелкнув красный значок «X», она все равно будет работать в фоновом режиме. Вместо этого нажмите меню Word в верхней части экрана и выберите «Выйти из Word».

Читайте также: