Как объединить столбцы в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Джерри Л. Ледфорд пишет, редактирует и проверяет факты о технологиях с 1994 года. Ее работы публиковались в журналах Computerworld, PC Magazine, Information Today и многих других.
Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.
Что нужно знать
- С помощью формулы объединения в Microsoft Excel можно объединить два или более столбца данных в один без потери данных.
- После создания формулы СЦЕПИТЬ в первой ячейке перетащите маркер заполнения, чтобы продублировать формулу для остальных ячеек.
- После объединения вам необходимо преобразовать объединенные данные в значения с помощью копирования и вставки, чтобы можно было удалить или изменить исходные данные.
В этой статье рассказывается, как объединить два столбца данных в Excel в один столбец без потери этих данных.
По данным Microsoft, эта функция работает с Excel для Microsoft 365 (Windows и Mac), Excel для Интернета, Excel 2021, Excel 2021 для Mac, Excel 2019, Excel 2019 для Mac, Excel 2016, Excel 2016 для Mac. , Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel для Mac 2011 и Excel Starter 2010. Инструкции в этой статье применимы ко всем этим версиям.
Как объединить столбцы в Excel без потери данных
Если вы хотите объединить два пустых столбца в Excel, это достаточно легко сделать с помощью параметра "Объединить", но если эти столбцы содержат данные, вы потеряете все данные, кроме того, что находится в самой верхней левой ячейке. Если вы пытаетесь объединить данные из двух столбцов в один столбец, команда слияния не сработает. Вместо этого вы будете использовать формулу СЦЕПИТЬ для объединения этих данных.
На листе Excel, где вы хотите объединить два столбца данных, сначала вставьте рядом новый столбец; сюда пойдут ваши объединенные данные.
Чтобы вставить новый столбец, щелкните правой кнопкой мыши столбец справа от того места, где вы хотите разместить новый столбец, и выберите "Вставить" в появившемся меню.
Если у других столбцов есть заголовки, дайте новому столбцу имя заголовка. В нашем примере это Полное имя.
Выберите первую ячейку под заголовком нового столбца (в данном примере C2) и введите в строку формул следующее:
=СЦЕПИТЬ(A2," ",B2)
Эта функция сообщает Excel, что вы хотите объединить данные в ячейке A2 с данными в ячейке B2 с пробелом (" ") между ними. В этом примере пробел между кавычками является разделителем, но вы можете использовать любой другой разделитель, который вам нравится.
Например, если между кавычками =СЦЕПИТЬ(A2,","B2) стоит запятая, то данные из ячейки A будут отделены от данных в ячейке B запятой.
Эту же формулу можно использовать для объединения данных из нескольких столбцов. Вам нужно написать его, используя тот же синтаксис, что и выше: = СЦЕПИТЬ (Ячейка1, «Разделитель», Ячейка2, «Разделитель», Ячейка 3 и т. д.)
Заполнив формулу, нажмите Enter на клавиатуре, чтобы активировать ее. Новая комбинация данных должна появиться в ячейке.
Теперь вы можете скопировать формулу по всей длине столбца, чтобы объединить все нужные записи. Для этого поместите курсор обратно в предыдущую ячейку (C2 в примере), возьмите зеленую точку (называемую маркером заполнения) в правом нижнем углу экрана и перетащите вниз длину столбца, который вы хотите использовать. .
Это действие применит формулу ко всем выбранным строкам.
Если вы удалите какие-либо данные формулы (в данном примере из столбцов A или B), объединенные данные в столбце C исчезнут.
Чтобы предотвратить это, вам нужно сохранить все новые записи как значение, чтобы они не исчезли. Итак, сначала выделите все объединенные данные, которые вы только что создали, и используйте сочетание клавиш Ctrl + C в Windows или Command + C на Mac, чтобы скопировать их.
Затем в первой соответствующей ячейке столбца, из которого вы скопировали данные, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Значения" (метка отображается только при наведении на нее курсора).
Это вторая кнопка в области параметров вставки.
Объединенные данные будут вставлены в столбец как значение, и вы сможете изменить или удалить данные из исходных столбцов без изменения новых объединенных данных.
Объединение ячеек – простая задача в Excel, и существует несколько различных стилей объединения по умолчанию. Вы можете "Объединить и центрировать" (идеально подходит для заголовка), "Объединить поперек" (при котором ячейка объединяется по столбцам) или "Объединить ячейки" (при этом ячейки объединяются как по столбцам, так и по строкам).
Во всех случаях это перенесет только содержимое ячейки в крайнюю левую ячейку. Если в ячейках, которые вы пытаетесь объединить, есть другие данные, вы получите предупреждение о том, что при объединении ячеек сохраняются только верхние левые значения и отбрасываются все остальные.
Как объединить ячейки в Excel
Как объединить и центрировать
<р>1. Выделите ячейки, которые хотите объединить и расположить по центру. <р>2. Нажмите «Объединить и центрировать», который должен отображаться в разделе «Выравнивание» на панели инструментов в верхней части экрана. <р>3. Ячейки теперь будут объединены с данными, сосредоточенными в объединенной ячейке.Как объединить
<р>1. Выделите ячейки, которые хотите объединить. <р>2. Нажмите на стрелку рядом с надписью "Объединить и центрировать". <р>3. Прокрутите вниз и нажмите «Объединить». <р>4. Крайнее левое значение теперь будет единственным значением для объединенных ячеек, хотя предыдущие выравнивания останутся неизменными. Например, значение, выровненное по левому краю, останется в левой части полностью объединенной ячейки.Как объединить ячейки
<р>1. Выделите ячейки, которые хотите объединить. <р>2. Нажмите на стрелку рядом с надписью "Объединить и центрировать". <р>3. Прокрутите вниз и нажмите «Объединить ячейки».Это объединит строки и столбцы в одну большую ячейку с сохранением выравнивания. Райан Ариано/Business Insider
<р>4. Это объединит содержимое верхней левой ячейки со всеми выделенными ячейками.Как разъединить ячейки
<р>1. Выделите объединенную ячейку, которую хотите разъединить. <р>2. Нажмите на стрелку рядом с надписью "Объединить и центрировать". <р>3. Нажмите "Разъединить". <р>4. Обратите внимание, что при разделении ячеек данные, ранее стертые при объединении, не возвращаются.Использование нескольких столбцов в Excel сэкономит время на их объединение вручную. Вот как можно объединить столбцы в Excel.
Если вы используете Excel и данные разделены по нескольким столбцам, которые вы хотите объединить, вам не нужно делать это вручную. Вместо этого вы можете использовать быструю и простую формулу для объединения столбцов.
Мы собираемся показать вам, как объединить два или более столбца в Excel, используя символ амперсанда или функцию CONCAT. Мы также дадим несколько советов о том, как отформатировать данные, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите.
Как объединить столбцы в Excel
Существует два метода объединения столбцов в Excel: символ амперсанда и формула объединения. Во многих случаях использование метода амперсанда быстрее и проще, чем формула конкатенации. Тем не менее, используйте то, что вам удобнее.
1. Как объединить столбцы Excel с символом амперсанда
- Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.
- Тип =
- Нажмите на первую ячейку, которую хотите объединить.
- Введите &
- Нажмите на вторую ячейку, которую хотите объединить.
- Нажмите клавишу Enter.
Например, если вы хотите объединить ячейки A2 и B2, формула будет выглядеть так: =A2&B2
2. Как объединить столбцы Excel с помощью функции CONCAT
- Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить объединенные данные.
- Введите =CONCAT(
- Нажмите на первую ячейку, которую хотите объединить.
- Тип ,
- Нажмите на вторую ячейку, которую хотите объединить.
- Тип )
- Нажмите клавишу Enter.
Например, если вы хотите объединить ячейки A2 и B2, формула будет выглядеть так: =CONCAT(A2,B2)
Раньше эта формула была СЦЕПИТЬ, а не СЦЕПИТЬ. Использование первого варианта позволяет объединить два столбца в Excel, но оно обесценивается, поэтому следует использовать второе, чтобы обеспечить совместимость с текущими и будущими версиями Excel.
Как объединить более двух ячеек Excel
Вы можете объединить столько ячеек, сколько хотите, используя любой метод.Просто повторите форматирование следующим образом:
Как объединить весь столбец Excel
После того как вы поместили формулу в одну ячейку, вы можете использовать ее для автоматического заполнения оставшейся части столбца. Вам не нужно вручную вводить имя каждой ячейки, которую вы хотите объединить.
Для этого дважды щелкните правый нижний угол заполненной ячейки. Либо щелкните левой кнопкой мыши и перетащите правый нижний угол заполненной ячейки вниз по столбцу.
Советы по форматированию комбинированных столбцов в Excel
Ваши объединенные столбцы Excel могут содержать текст, числа, даты и многое другое. Таким образом, не всегда целесообразно оставлять ячейки объединенными без их форматирования.
Чтобы помочь вам, вот несколько советов о том, как форматировать объединенные ячейки. В наших примерах мы будем ссылаться на метод амперсанда, но логика аналогична формуле CONCAT.
1. Как поставить пробел между объединенными ячейками
Если у вас есть столбец "Имя" и столбец "Фамилия", вам понадобится пробел между двумя ячейками.
Для этого формула будет выглядеть так: =A2&" "&B2
Эта формула требует добавить содержимое A2, затем добавить пробел, а затем добавить содержимое B2.
Это не обязательно должен быть пробел. Между речевыми знаками можно поместить все, что угодно, например запятую, тире или любой другой символ или текст.
2. Как добавить дополнительный текст в объединенные ячейки
Объединенные ячейки должны содержать не только исходный текст. Вы можете добавить любую дополнительную информацию, которую хотите.
Допустим, ячейка A2 содержит чье-то имя (например, Мардж Симпсон), а ячейка B2 – его возраст (например, 36 лет). Мы можем встроить это в предложение, которое гласит: «Персонажу Мардж Симпсон 36 лет».
Для этого формула будет выглядеть так: ="Символу "&A2&" будет "&B2&" лет"
Дополнительный текст заключен в речевые метки, за которыми следует символ &. Вам не нужно использовать речевые метки при ссылке на ячейку. Не забудьте указать, где должны стоять пробелы, чтобы "Символ " с пробелом в конце заменял "Символ".
3. Как правильно отображать числа в комбинированных ячейках
Если ваши исходные ячейки содержат форматированные числа, такие как даты или валюта, вы заметите, что объединенная ячейка удаляет форматирование.
Это можно решить с помощью функции ТЕКСТ, которую можно использовать для определения требуемого формата.
Допустим, ячейка A2 содержит чье-то имя (например, Мардж Симпсон), а ячейка B2 содержит дату рождения (например, 02.01.1980).
Чтобы объединить их, вы можете использовать следующую формулу: =A2&" родился на "&B2
Однако в результате получится: Мардж Симпсон родилась 29 252 года. Это потому, что Excel преобразует правильно отформатированную дату рождения в простое число.
Применяя функцию ТЕКСТ, вы можете указать Excel, как вы хотите отформатировать объединенную ячейку. Вот так: =A2&" родился в "&TEXT(B2,"dd/mm/yyyy")
Это немного сложнее, чем другие формулы, поэтому давайте разберем их:
- =A2 – объединить ячейку A2.
- &"дата рождения" — добавить текст "дата рождения" с пробелом с обеих сторон.
- &ТЕКСТ — добавьте что-нибудь с помощью функции текста.
- (B2,"дд/мм/гггг") – объединить ячейку B2 и применить формат дд/мм/гггг к содержимому этого поля.
Дополнительные примеры и информацию можно найти на странице поддержки функций Microsoft Office TEXT.
Как удалить формулу из объединенных столбцов
Если щелкнуть ячейку в объединенном столбце, вы заметите, что она по-прежнему содержит формулу (например, =A2&", "&B2"), а не обычный текст (например, Мардж Симпсон).
Это неплохо. Это означает, что всякий раз, когда обновляются исходные ячейки (например, A2 и B2), объединенная ячейка будет автоматически обновляться, чтобы отразить эти изменения.
Однако это означает, что если вы удалите исходные ячейки или столбцы, это нарушит ваши объединенные ячейки. Таким образом, вы можете удалить формулу из объединенного столбца и сделать ее обычным текстом.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца, чтобы выделить его, затем нажмите "Копировать".
Затем снова щелкните правой кнопкой мыши заголовок объединенного столбца — на этот раз в разделе «Параметры вставки» выберите «Значения». Теперь формула исчезла, и вы остались с обычными текстовыми ячейками, которые вы можете редактировать напрямую.
Как объединить столбцы в Excel
Вместо объединения столбцов в Excel их также можно объединить. Это превратит несколько горизонтальных ячеек в одну ячейку. При объединении ячеек сохраняются только значения из верхней левой ячейки, а остальные отбрасываются.
Для этого выберите ячейки или столбцы, которые вы хотите объединить. На ленте на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Объединить и центрировать" (или используйте стрелку раскрывающегося списка рядом с ней).
Для получения дополнительной информации об этом прочитайте нашу статью о том, как объединять и разъединять ячейки в Excel.
Как сэкономить время при использовании Excel
Теперь вы знаете, как объединять столбцы в Excel.Вы можете сэкономить много времени — вам не нужно комбинировать их вручную. Это лишь один из многих способов использования формул для ускорения выполнения стандартных задач в Excel.
У вас есть таблица в Excel, и вы хотите объединить два столбца, построчно, в один. Например, вы хотите объединить столбцы «Имя» и «Фамилия» в один или объединить несколько столбцов, таких как «Улица», «Город», «Почтовый индекс», «Штат», в один столбец «Адрес», разделив значения запятой, чтобы можно было распечатать адреса на конвертах позже.
К сожалению, в Excel нет встроенного инструмента для достижения этой цели. Конечно, есть кнопка Merge ("Merge & Center" и т.д.), но если выделить 2 соседние ячейки, чтобы их объединить, как показано на скриншоте:
Вы получите сообщение об ошибке "При объединении ячеек сохраняется только значение верхней левой ячейки, а остальные значения отбрасываются". (Excel 2013) или «Выделение содержит несколько значений данных. При объединении в одну ячейку будут сохранены только верхние левые данные». (Excel 2010, 2007)
Далее в этой статье вы найдете 3 способа, которые позволят вам объединить данные из нескольких столбцов в один без потери данных и без использования макроса VBA. Если вы ищете самый быстрый способ, пропустите первые два и сразу переходите к третьему.
Объединить два столбца с помощью формул Excel
Скажем, у вас есть таблица с информацией о ваших клиентах, и вы хотите объединить два столбца (Имена и фамилии) в один (Полное имя).
- Вставьте в таблицу новый столбец. Поместите указатель мыши в заголовок столбца (в нашем случае это столбец D), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только что добавленный столбец «Полное имя».
- В ячейке D2 введите следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(B2," ",C2)
B2 и C2 — это адреса имени и фамилии соответственно. Обратите внимание, что в формуле есть пробел между кавычками " ". Это разделитель, который будет вставлен между объединенными именами, вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например. запятая.
Хорошо, мы объединили имена из двух столбцов в один!
Однако это потребовало довольно много сил и времени :(
Объединить данные столбцов с помощью Блокнота
Этот способ быстрее предыдущего, не требует формул, но подходит только для объединения смежных столбцов и использования одного и того же разделителя для всех них.
Вот пример: мы хотим объединить 2 столбца с именами и фамилиями в один
- Выберите оба столбца, которые мы хотим объединить: нажмите B1, нажмите Shift + ArrowRight, чтобы выбрать C1, затем нажмите Ctrl + Shift + ArrowDown, чтобы выбрать все ячейки с данными в двух столбцах.
- Скопируйте данные в буфер обмена (нажмите Ctrl + C или Ctrl + Ins , в зависимости от того, что вы предпочитаете).
- Откройте Блокнот: Пуск->Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
- Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (нажмите Ctrl + V или Shift + Ins )
- Скопировать символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab справа в блокноте, нажмите Ctrl + Shift + Home , затем нажмите Ctrl + X.
- Замените символы табуляции в Блокноте нужным разделителем.
Шагов больше, чем в предыдущем варианте, но поверьте мне или попробуйте сами, этот способ быстрее. Следующий способ еще быстрее и проще :)
Объединение столбцов с помощью надстройки «Объединить ячейки» для Excel
Самый быстрый и простой способ объединить данные из нескольких столбцов Excel в один — использовать надстройку «Объединить ячейки» для Excel, входящую в состав Ultimate Suite for Excel.
С помощью надстройки «Объединить ячейки» вы можете объединять данные из нескольких ячеек, используя любой разделитель, который вам нравится (например, пробел, запятую, возврат каретки или разрыв строки). Вы можете объединять значения построчно, столбец за столбцом или объединять данные из выбранных ячеек в одну, не теряя их.
Как объединить два столбца за 3 простых шага
Вот оно! Несколько простых кликов, и мы объединили два столбца без использования каких-либо формул или копирования/вставки.
Чтобы закончить, переименуйте столбец B в Полное имя и удалите столбец "C", который больше не нужен.
Читайте также: