Как добавить вкладку Excel в Excel 2016

Обновлено: 21.11.2024

В Excel вы можете легко вставлять, переименовывать и удалять рабочие листы в книге.

Вставить рабочий лист

Нажмите значок плюса в нижней части экрана.

Или выберите Главная > Вставить > Вставить лист.

Переименовать лист

Дважды щелкните имя листа на вкладке "Лист", чтобы быстро переименовать его.

Или щелкните правой кнопкой мыши вкладку "Лист", выберите "Переименовать" и введите новое имя.

Удалить лист

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку "Лист" и выберите "Удалить".

Или выберите лист, а затем выберите Главная > Удалить > Удалить лист.

Примечание. Вкладки листов отображаются по умолчанию. Если вы их не видите, нажмите «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры отображения для этой книги» > «Показать вкладки листа».

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий:

Чтобы быстро вставить новый рабочий лист в конец существующих рабочих листов, нажмите вкладку "Вставить рабочий лист" в нижней части экрана.

Чтобы вставить новый лист перед существующим листом, выберите этот лист, а затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Вставить", а затем нажмите "Вставить лист".

Совет. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку существующего листа и выбрать "Вставить". На вкладке "Общие" нажмите "Рабочий лист" и нажмите "ОК".

Примечание. Чтобы изменить порядок листов в книге, щелкните вкладку листа, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в нужное место.

Что вы хотите сделать?

Одновременная вставка нескольких рабочих листов

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите такое же количество вкладок существующих листов, которые вы хотите вставить в открытую книгу.

Например, если вы хотите добавить три новых листа, выберите три вкладки существующих листов.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Вставить", а затем нажмите "Вставить лист".

Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные вкладки листа и выбрать команду "Вставить". На вкладке "Общие" нажмите "Рабочий лист" и нажмите "ОК".

Чтобы изменить порядок листов в книге, щелкните вкладку листа, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в нужное место.

Изменить количество рабочих листов по умолчанию в новой книге

Перейдите на вкладку "Файл".

Что и где находится кнопка Microsoft Backstage?

Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в разделе Что такое Backstage и где находится?

В Excel нажмите "Параметры".

В категории "Общие" в разделе "При создании новых книг" в поле "Включить столько листов" введите количество листов, которое вы хотите включить по умолчанию при создании новой книги.

Нажмите на любую другую вкладку, чтобы вернуться к файлу.

Вставить новый лист на основе пользовательского шаблона

При необходимости создайте шаблон рабочего листа, на основе которого вы хотите создать новый рабочий лист.

Как создать шаблон рабочего листа

Выберите рабочий лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

Перейдите на вкладку "Файл".

В разделе "Информация" нажмите "Сохранить как".

В поле Имя файла введите имя шаблона листа.

Чтобы создать собственный шаблон рабочего листа, введите имя файла, которое вы хотите использовать.

Чтобы создать шаблон листа по умолчанию, введите лист.

Примечание. Пользовательские шаблоны автоматически сохраняются в папке "Шаблоны". Шаблон рабочего листа по умолчанию, sheet.xltx или sheet.xltm, следует сохранить в папке XLStart, которая обычно находится в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.

Выполните одно из следующих действий:

На компьютере под управлением Windows Vista в списке выберите Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в поле Тип файла выберите Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.

Нажмите "Сохранить".

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите "Вставить".

Дважды щелкните шаблон нужного типа листа.

Переименовать лист

На панели вкладок "Лист" щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, который вы хотите переименовать, и выберите "Переименовать лист".

Выберите текущее имя, а затем введите новое имя.

Совет. Вы можете указать имя листа при печати рабочего листа.

Как печатать имена листов

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".

В режиме макета страницы щелкните место, где должно отображаться имя листа.

В группе элементов "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите "Имя листа".

Удалить один или несколько листов

Выберите лист или листы, которые вы хотите удалить.

Совет. Если выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка в верхней части рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов в книге, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите в контекстном меню пункт Разгруппировать листы.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Удалить" и выберите "Удалить лист".

Совет. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа рабочего листа или вкладку любого выбранного листа, который вы хотите удалить, а затем нажать "Удалить лист".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

поиск меню

Урок 9. Работа с несколькими листами

Введение

По умолчанию каждая рабочая книга содержит как минимум один рабочий лист. При работе с большим объемом данных вы можете создать несколько рабочих листов, чтобы упорядочить книгу и упростить поиск содержимого. Вы также можете группировать рабочие листы, чтобы быстро добавлять информацию на несколько рабочих листов одновременно.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании нескольких рабочих листов.

Чтобы вставить новый лист:

Найдите и нажмите кнопку "Новый лист" в правом нижнем углу окна Excel.

По умолчанию любая новая рабочая книга, которую вы создаете в Excel, будет содержать один рабочий лист с именем Sheet1. Чтобы изменить количество рабочих листов по умолчанию, перейдите к представлению Backstage, нажмите «Параметры», затем выберите нужное количество рабочих листов для включения в каждую новую книгу.

Чтобы скопировать лист:

Если вам нужно дублировать содержимое одного рабочего листа на другой, Excel позволяет скопировать существующий рабочий лист.

Вы также можете скопировать лист в совершенно другую книгу. Вы можете выбрать любую книгу, открытую в данный момент, в раскрывающемся меню В книгу:.

Чтобы переименовать лист:

Нажмите правой кнопкой мыши лист, который хотите переименовать, и выберите "Переименовать" в меню листа.

Чтобы переместить лист:

Нажмите и перетащите лист, который хотите переместить, пока над нужным местом не появится маленькая черная стрелка.

Чтобы изменить цвет вкладки рабочего листа:

Щелкните правой кнопкой мыши нужную вкладку рабочего листа и наведите указатель мыши на цвет вкладки. Появится меню Цвет.
Выберите нужный цвет.

Цвет вкладки рабочего листа значительно менее заметен, когда рабочий лист выбран. Выберите другой лист, чтобы увидеть, как будет выглядеть цвет, когда лист не выбран.

Чтобы удалить лист:

Нажмите правой кнопкой мыши лист, который хотите удалить, и выберите "Удалить" в меню листа.

Если вы хотите предотвратить редактирование или удаление определенных листов, вы можете защитить их, щелкнув правой кнопкой мыши нужный лист и выбрав "Защитить лист" в меню листа.

Переключение между рабочими листами

Если вы хотите просмотреть другой рабочий лист, вы можете просто щелкнуть вкладку, чтобы переключиться на этот рабочий лист. Однако с большими книгами это иногда может стать утомительным, так как может потребоваться прокрутить все вкладки, чтобы найти нужную. Вместо этого вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши стрелки прокрутки в нижнем левом углу, как показано ниже.

Появится диалоговое окно со списком всех листов вашей книги. Затем можно дважды щелкнуть лист, к которому нужно перейти.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть этот ярлык в действии.

Группировка и разгруппировка листов

Вы можете работать с каждым листом отдельно или с несколькими листами одновременно. Рабочие листы можно объединять в группы. Любые изменения, сделанные на одном рабочем листе в группе, будут применены ко всем рабочим листам в группе.

Чтобы сгруппировать рабочие листы:

Выберите первый рабочий лист, который вы хотите включить в группу рабочих листов.

Хотя рабочие листы сгруппированы, вы можете перейти к любому рабочему листу в группе. Любые изменения, внесенные в один рабочий лист, будут отображаться на каждом рабочем листе в группе. Однако если вы выберете рабочий лист, не входящий в группу, все ваши рабочие листы будут разгруппированы.

поиск меню

Урок 4. Сохранение и совместное использование книг

Введение

Каждый раз, когда вы создаете новую книгу в Excel, вам необходимо знать, как ее сохранить, чтобы иметь к ней доступ и редактировать ее позже. Как и в предыдущих версиях Excel, вы можете сохранять файлы локально на свой компьютер. Но в отличие от более ранних версий Excel 2016 также позволяет сохранять книгу в облаке с помощью OneDrive.Вы также можете экспортировать книги и делиться ими с другими непосредственно из Excel.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сохранении и совместном использовании книг в Excel.

О OneDrive

Каждый раз, когда вы открываете или сохраняете книгу, у вас будет возможность использовать OneDrive – службу онлайн-хранилища файлов, включенную в вашу учетную запись Microsoft. Чтобы включить этот параметр, вам необходимо войти в Office. Чтобы узнать больше, посетите наш урок «Знакомство с OneDrive».

Сохранить и сохранить как

Excel предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями:

Сохранить. При создании или редактировании книги вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете просто нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как. Эта команда используется для создания копии книги с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

Чтобы сохранить книгу:

Важно сохранять книгу всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете книгу, чтобы ее было легко найти позже.

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию книги, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем "Данные о продажах", вы можете сохранить его как "Данные о продажах 2", чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вам неудобно каждый раз выбирать «Компьютер», вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы по умолчанию был выбран «Компьютер».

Автовосстановление

Excel автоматически сохраняет ваши книги во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Excel, вы можете восстановить файл с помощью автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:

Откройте Excel. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, появится панель DocumentRecovery.
Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Книга будет восстановлена.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет данные каждые 10 минут. Если вы редактируете книгу менее 10 минут, Excel может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Просто выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные книги».

Экспорт книг

По умолчанию книги Excel сохраняются в формате файла .xlsx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например книгу PDF или Excel 97-2003. Книгу легко экспортировать из Excel в файлы различных типов.

Чтобы экспортировать книгу в виде файла PDF:

Экспорт вашей книги в виде документа Adobe Acrobat, обычно известного как файл PDF, может быть особенно полезен, если вы делитесь книгой с кем-то, у кого нет Excel. PDF-файл позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашей книги.

По умолчанию Excel экспортирует только активный лист. Если у вас есть несколько рабочих листов и вы хотите сохранить их все в одном файле PDF, нажмите «Параметры» в диалоговом окне «Сохранить как». Появится диалоговое окно «Параметры». Выберите «Вся книга» и нажмите «ОК».

Всякий раз, когда вы экспортируете книгу в формате PDF, вам также необходимо подумать о том, как данные вашей книги будут отображаться на каждой странице PDF, точно так же, как при печати книги. Посетите наш урок «Макет страницы и печать», чтобы узнать больше о том, что следует учитывать перед экспортом книги в формате PDF.

Чтобы экспортировать книгу в другие типы файлов:

Вам также может быть полезно экспортировать книгу в другие типы файлов, например в книгу Excel 97–2003, если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Excel, или в файл .CSV, если вам нужен простой -текстовая версия вашей книги.

Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла:" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять книги в различных типах файлов.

Общий доступ к книгам

Excel упрощает совместное использование и совместную работу над книгами с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь книгой из Excel, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать одну и ту же книгу без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться книгой, ее нужно сначала сохранить в OneDrive.

Не удается вставить новый лист или удалить существующий лист? Опция добавления нового листа неактивна? Если структура книги защищена паролем, вы не сможете добавлять, удалять, перемещать, копировать, переименовывать, скрывать или отображать какие-либо листы. Вот 2 способа снять защиту структуры книги в Excel 2016/2013.

Способ 1: снять защиту структуры книги паролем

Excel позволяет пользователям защищать структуру (расположение листов) всех листов в книге. Если вы помните пароль к структуре книги, вы можете легко снять защиту в Excel.

Откройте файл Excel (.XLSX, .XLS) в Office Excel. Щелкните меню "Файл" в верхнем левом углу окна Excel и выберите "Информация".

Нажмите кнопку "Защитить книгу", а затем выберите параметр "Защитить структуру книги" в раскрывающемся списке.

Если структура вашей книги защищена, появится диалоговое окно "Снять защиту книги". Введите правильный пароль и нажмите OK.

Способ 2: снять защиту структуры книги без пароля

Если вы забыли пароль для защиты структуры книги, вы можете снять защиту с помощью программы восстановления пароля Excel. Вот как легко снять защиту структуры книги.

Скачайте программу восстановления пароля Excel, нажав на эту ссылку, а затем установите ее на свой компьютер.

Запустите программу восстановления пароля Excel. Нажмите на . кнопку, чтобы выбрать защищенный файл Excel, и выберите Удалить пароль для рабочего листа и рабочей книги.

После того, как вы нажмете «Далее», программа мгновенно удалит пароль структуры книги. Нажмите кнопку «Перейти к папке», и вы сможете открыть незащищенный файл Excel, а затем добавить или удалить листы.

С помощью программы восстановления пароля Excel вы также можете снять защиту с рабочего листа, которая не позволит вам вставлять или редактировать строки. Он работает с книгами, созданными в файлах Office Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Читайте также: