Что такое абзац текста, чем он отличается от предложения в Word

Обновлено: 21.11.2024

В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .

В этой главе

  • Применить форматирование абзаца
  • Структурировать контент вручную
  • Применить форматирование символов
  • Создание и изменение списков
  • Применить встроенные стили к тексту
  • Изменить тему документа

В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.

В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.

В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.

Применить форматирование абзаца

Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.

Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе

Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.

Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.

Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке

Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.

Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.

Диалоговое окно "Абзац"

Настроить выравнивание

Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:

  • Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
  • Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе.В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
  • Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
  • Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

Выполните одно из следующих действий:

  • На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
  • На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

    Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.

Выполните одно из следующих действий:

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

  • Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
  • Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.

Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.

Эффект изменения межстрочного интервала

Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя это меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал между абзацами» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.

В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.

В Word можно выделить весь текст в документе (Ctrl+A) или выделить определенный текст или элементы в таблице с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделить текст или элементы, которые находятся в разных местах. Например, вы можете выбрать абзац на одной странице и предложение на другой странице.

Выбрать весь текст

Нажмите в любом месте документа.

Нажмите Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст в документе.

Выберите конкретный текст

Вы также можете выделить определенное слово, строку текста или один или несколько абзацев.

Поместите курсор перед первой буквой слова, предложения или абзаца, который вы хотите выделить.

Нажмите и удерживайте курсор, чтобы выделить нужный текст.

Другие способы выделения текста

Чтобы выбрать одно слово, быстро дважды щелкните его.

Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в начало строки и нажмите Shift + стрелка вниз.

Чтобы выделить абзац, поместите курсор в начало абзаца и нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз.

Выделите текст с помощью мыши

Выделить текст в теле документа

Примечания. Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать все".

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не превратится в стрелку, указывающую вправо, а затем трижды щелкните.

Любое количество текста

Щелкните в том месте, где вы хотите начать выделение, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите указатель на текст, который вы хотите выделить.

Дважды щелкните в любом месте слова.

Перемещайте указатель влево от строки, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Перемещайте указатель влево от первого абзаца, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетаскивая указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Нажмите в начале выделенного фрагмента, прокрутите его до конца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкайте там, где вы хотите, чтобы выделенный фрагмент заканчивался.

Весь документ

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем трижды щелкните.

Верхние и нижние колонтитулы

В представлении «Макет печати» дважды щелкните затененный текст верхнего или нижнего колонтитула. Переместите указатель влево от верхнего или нижнего колонтитула, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Сноски и концевые сноски

Нажмите текст сноски или концевой сноски, переместите указатель влево от текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем нажмите.

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель по тексту.

Текстовое поле или фрейм

Наведите указатель на границу фрейма или текстового поля, пока указатель не примет форму четырехконечной стрелки, а затем щелкните.

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки

Нажмите в ячейке. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать ячейку".

Содержимое строки

Нажмите на строку. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать строку".

Содержимое столбца

Нажмите в столбце. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать столбец".

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите пальцем по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержащим содержимое, которое вы хотите выделить. Чтобы выделить содержимое ячеек, строк или столбцов, которые не расположены рядом друг с другом, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните дополнительные ячейки, строки или столбцы, содержащие содержимое, которое вы хотите выбрать.

Содержимое всей таблицы

Нажмите в таблице. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".

Выделяйте текст в разных местах

Вы можете выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, вы можете выбрать абзац на одной странице и предложение на другой странице.

Выберите текст или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите любой дополнительный текст или элемент в таблице, который вы хотите.

Выделите текст в представлении «Структура»

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку "Вид", а затем нажмите "Структура" в группе "Представления документа".

Переместите указатель на

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Заголовок, его подзаголовок и основной текст

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем дважды щелкните.

Абзац основного текста

Слева от абзаца, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Слева от текста, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем перетащите вверх или вниз.

В режиме структуры однократное нажатие слева от абзаца выделяет весь абзац, а не одну строку.

Если вы выбираете заголовок, который включает свернутый подчиненный текст, свернутый текст также выделяется (даже если он не виден). Любые изменения, которые вы вносите в заголовок, например его перемещение, копирование или удаление, также влияют на свернутый текст.

Выделите текст с помощью клавиатуры

Выделить текст в теле документа

Примечание. Чтобы выделить весь документ, нажмите CTRL+A.

На один символ вправо

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

На один символ влево

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала до конца

Поместите точку вставки в начало слова и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца до начала

Переместите указатель в конец слова, а затем нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала до конца

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+END.

Линия от конца до начала

Нажмите END, а затем нажмите SHIFT+HOME.

Нажмите END, а затем SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала до конца

Переместите указатель в начало абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца до начала

Переместите указатель в конец абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца до начала

Переместите указатель в конец документа и нажмите CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала до конца

Переместите указатель в начало документа и нажмите CTRL+SHIFT+END.

От начала окна до его конца

Переместите указатель в начало окна и нажмите ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Весь документ

Вертикальный блок текста

Нажмите CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Ближайший символ

Нажмите F8, чтобы включить режим выбора, а затем нажмите СТРЕЛКУ ВЛЕВО или СТРЕЛКУ ВПРАВО; нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Слово, предложение, абзац или документ

Нажмите F8, чтобы включить режим выбора, а затем нажмите F8 один раз, чтобы выбрать слово, два раза, чтобы выбрать предложение, три раза, чтобы выбрать абзац, или четыре раза, чтобы выбрать документ. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки справа

Содержимое ячейки слева

Содержимое соседних ячеек

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выберете содержимое всех нужных ячеек.

Содержимое столбца

Нажмите верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в таблице, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре (с выключенной функцией NUM LOCK).

Перестать выделять слово целиком

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".

Нажмите "Дополнительно".

В разделе "Параметры редактирования" снимите флажок "При выборе автоматически выделять слово целиком".

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выделите текст с помощью мыши

Выделить текст в теле документа

Примечание. Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать все".

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не превратится в стрелку, указывающую вправо, а затем трижды щелкните.

Любое количество текста

Щелкните в том месте, где вы хотите начать выделение, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите указатель на текст, который вы хотите выделить.

Дважды щелкните в любом месте слова.

Перемещайте указатель влево от строки, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.

Трижды щелкните в любом месте абзаца.

Перемещайте указатель влево от первого абзаца, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетаскивая указатель вверх или вниз.

Большой блок текста

Нажмите в начале выделенного фрагмента, прокрутите его до конца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкайте там, где вы хотите, чтобы выделенный фрагмент заканчивался.

Весь документ

Переместите указатель влево от любого текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем трижды щелкните.

Верхние и нижние колонтитулы

В представлении «Макет печати» дважды щелкните затененный текст верхнего или нижнего колонтитула. Переместите указатель влево от верхнего или нижнего колонтитула, пока он не примет форму стрелки, указывающей вправо, а затем щелкните.

Сноски и концевые сноски

Нажмите текст сноски или концевой сноски, переместите указатель влево от текста, пока он не примет вид стрелки вправо, а затем нажмите.

Вертикальный блок текста

Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель по тексту.

Текстовое поле или фрейм

Наведите указатель на границу фрейма или текстового поля, пока указатель не примет форму четырехконечной стрелки, а затем щелкните.

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки

Нажмите в ячейке. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать ячейку".

Содержимое строки

Нажмите на строку. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать строку".

Содержимое столбца

Нажмите в столбце. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать столбец".

Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов

Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержащим содержимое, которое вы хотите выделить. Чтобы выделить содержимое ячеек, строк или столбцов, которые не расположены рядом друг с другом, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните дополнительные ячейки, строки или столбцы, содержащие содержимое, которое вы хотите выбрать.

Содержимое всей таблицы

Нажмите в таблице. В разделе «Работа с таблицами» щелкните вкладку «Макет». В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".

Выделяйте текст в разных местах

Вы можете выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, вы можете выбрать абзац на одной странице и предложение на другой странице.

Выберите текст или элемент в таблице.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите любой дополнительный текст или элемент в таблице, который вы хотите.

Выделите текст в представлении «Структура»

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку "Вид", а затем нажмите "Структура" в группе "Представления документа".

Переместите указатель на

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Заголовок, его подзаголовок и основной текст

Слева от заголовка, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем дважды щелкните.

Абзац основного текста

Слева от абзаца, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.

Несколько заголовков или абзацев основного текста

Слева от текста, пока он не изменится на стрелку, указывающую вправо, а затем перетащите вверх или вниз.

В режиме структуры однократное нажатие слева от абзаца выделяет весь абзац, а не одну строку.

Если вы выберете заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, свернутый текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые изменения, которые вы вносите в заголовок, например его перемещение, копирование или удаление, также влияют на свернутый текст.

Выделите текст с помощью клавиатуры

Выделить текст в теле документа

Примечание. Чтобы выделить весь документ, нажмите CTRL+A.

На один символ вправо

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

На один символ влево

Нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Слово от начала до конца

Поместите точку вставки в начало слова и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Слово от конца до начала

Переместите указатель в конец слова, а затем нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Строка от начала до конца

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+END.

Линия от конца до начала

Нажмите END, а затем нажмите SHIFT+HOME.

Нажмите END, а затем SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Нажмите ДОМОЙ, а затем нажмите SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Абзац от начала до конца

Переместите указатель в начало абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Абзац от конца до начала

Переместите указатель в конец абзаца и нажмите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Документ от конца до начала

Переместите указатель в конец документа и нажмите CTRL+SHIFT+HOME.

Документ от начала до конца

Переместите указатель в начало документа и нажмите CTRL+SHIFT+END.

От начала окна до его конца

Переместите указатель в начало окна и нажмите ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

Весь документ

Вертикальный блок текста

Нажмите CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Ближайший символ

Нажмите F8, чтобы включить режим выбора, а затем нажмите СТРЕЛКУ ВЛЕВО или СТРЕЛКУ ВПРАВО; нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Слово, предложение, абзац или документ

Нажмите F8, чтобы включить режим выбора, а затем нажмите F8 один раз, чтобы выбрать слово, два раза, чтобы выбрать предложение, три раза, чтобы выбрать абзац, или четыре раза, чтобы выбрать документ. Нажмите ESC, чтобы отключить режим выбора.

Выбрать элементы в таблице

Содержимое ячейки справа

Содержимое ячейки слева

Содержимое соседних ячеек

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите содержимое всех нужных ячеек.

Содержимое столбца

Нажмите верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.

Содержимое всей таблицы

Щелкните в таблице, а затем нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре (с выключенной функцией NUM LOCK).

Перестать выделять слово целиком

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word.

Нажмите "Дополнительно".

В разделе "Параметры редактирования" снимите флажок "При выборе автоматически выделять слово целиком".

При разработке документа и принятии решений по форматированию необходимо учитывать межстрочный интервал и интервал между абзацами. Вы можете увеличить интервал, чтобы улучшить читаемость, и уменьшить его, чтобы на странице поместилось больше текста.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как настроить интервалы между строками и абзацами в документе.

Интервал между строками

Межстрочный интервал – это расстояние между каждой строкой в ​​абзаце. Word позволяет настроить межстрочный интервал: одинарный (высота одной строки), двойной интервал (высота двух строк) или любой другой размер, который вы хотите. Интервал по умолчанию в Word составляет 1,08 строки, что немного больше, чем одинарный интервал.

На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо на этих изображениях показан межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.

Межстрочный интервал также известен как интерлиньяж (произносится как рифма к слову свадьба).

Чтобы отформатировать межстрочный интервал:

Регулировка межстрочного интервала

Ваши параметры междустрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню "Интервал между строками и абзацами". Чтобы отрегулировать интервал с большей точностью, выберите «Параметры межстрочного интервала» в меню, чтобы получить доступ к диалоговому окну «Абзац». После этого у вас появится несколько дополнительных параметров, которые можно использовать для настройки интервалов.

  • Точно: при выборе этого параметра межстрочный интервал измеряется в пунктах, как и размер шрифта. Например, если вы используете текст размером 12 пунктов, вы можете использовать интервал 15 пунктов.

Интервал между абзацами

Точно так же, как вы можете форматировать интервалы между строками в документе, вы можете регулировать интервалы до и после абзацев. Это полезно для разделения абзацев, заголовков и подзаголовков.

Чтобы отформатировать интервал между абзацами:

В нашем примере мы увеличим пространство перед каждым абзацем, чтобы немного разделить их. Это облегчит чтение.

    Выберите абзац или абзацы, которые вы хотите отформатировать.

В раскрывающемся меню вы также можете выбрать «Параметры межстрочного интервала», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Отсюда вы можете контролировать, сколько места должно быть до и после абзаца.

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Word включает в себя множество инструментов, позволяющих улучшить качество письма. В некоторых инструментах используются специализированные словари; например, средство проверки грамматики и орфографии. Вы можете выбрать язык для использования либо в одном абзаце, либо во всех экземплярах определенного стиля абзаца. Чтобы изменить язык, используемый для определенного абзаца, выполните следующие действия:

  1. Выберите абзацы или определенный стиль, для которого вы хотите изменить язык.
  2. Отобразить вкладку "Обзор" на ленте.
  3. Если вы используете Word 2007, щелкните инструмент «Установить язык» в группе «Правописание». Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, щелкните инструмент «Язык» в группе «Язык», а затем нажмите «Установить язык проверки правописания». Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Язык».

Если вы хотите указать, что все абзацы, отформатированные с использованием определенного стиля, используют определенный язык, выполните следующие действия:

  1. Отобразить вкладку "Главная" на ленте.
  2. Нажмите на маленький значок в правом нижнем углу группы "Стили". Word отображает панель стилей в правой части рабочего стола.
  3. Убедитесь, что стиль, который вы хотите изменить, виден в списке стилей.
  4. Наведите указатель мыши на название стиля, который хотите изменить. Обратите внимание, что справа от имени стиля появляется направленная вниз стрелка.
  5. Нажмите стрелку, указывающую вниз, и выберите параметр «Изменить» в появившемся меню. Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».
  6. Нажмите кнопку «Формат», затем выберите параметр «Язык». Word отображает диалоговое окно «Язык».
  7. Выберите язык из списка языков.
  8. Нажмите "ОК", затем еще раз "ОК".
  9. Закройте панель "Стили".

Все абзацы, в настоящее время использующие стиль, указанный вами на шаге 4 (или любые абзацы, к которым вы примените этот стиль в будущем), будут отформатированы для языка, выбранного на шаге 7.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (5938) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Отображение уникальных дат

Нужно напечатать прошедшую дату в странном формате? Сделать это проще, чем может показаться на первый взгляд. Вот обсуждение .

Вставка имени автора

Знаете ли вы, что Word пытается отслеживать, кто является автором документа? Эту информацию можно легко добавить в .

Указание количества отпечатков в ячейке

При печати рабочего листа в диалоговом окне "Печать" можно указать, сколько копий вы хотите распечатать. Если вы хотите .

Делайте больше за меньшее время! Готовы ли вы использовать все возможности Word 2013 для создания профессиональных документов? В этом всеобъемлющем руководстве вы научитесь навыкам и методам эффективного создания документов, необходимых для вашей профессиональной и личной жизни. Ознакомьтесь с Подробными сведениями о Word 2013 сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Вставка текста на определенном языке

При копировании информации в документ Word вы можете убедиться, что вставляемая информация имеет формат .

Изменение языковых настроек для всего текста документа

Word поддерживает несколько языков для создаваемых вами документов. Если вам нужно регулярно менять используемый язык .

Преобразование Word в немецкий язык

Хотите перевести использование Word с одного языка на другой? Вы обнаружите, что это не так просто, как хотелось бы.

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Комментарии

Мне нужно проверить орфографию на языке меньшинства туру. Я создал файл turu.dic и добавил его в качестве пользовательского словаря. Проблема в том, "Как мне выбрать Язык Туру?" когда его нет в списке языков? Как я могу добавить этот язык в список языков?

Я не могу воспроизвести вашу проблему с потерей языковых настроек отдельных слов в Word 2010 и Word 2016. Какую версию вы используете?

Дарио де Юдицибус

Спасибо за подробное объяснение, Кен. Дело в том, что, как и многие европейские писатели, я часто использую в своих произведениях более одного языка. Например, зарубежные цитаты. В таком случае я привык придавать каждому языку четко определенный стиль в любом случае. То же самое с иностранными словами. Я стараюсь использовать как можно больше стилей, а не применять свойства к абзацам и терминам, потому что разным издателям могут потребоваться разные стили, и если мне нужно изменить все термины на определенном языке, использование стиля является значением в 300-страничном документе. эссе.

Я ожидаю, что если я применю стиль абзаца к фразе, использующей язык А, и стиль символа к слову, написанному на языке Б, стиль символа будет иметь приоритет над стилем абзаца. Это работает, НО, если я закрываю и снова открываю документ или просто редактирую абзац в любой позиции, кроме иностранного слова, иностранный термин возвращается к языку А. Меня это очень расстраивает. Похоже, разработчики Microsoft плохо разбираются в написании многоязычных документов.

Конечно, я отключил автоматическое определение языка. Это действительно бесполезная и опасная функция.

Есть пять способов установить язык слова:
1.При вводе слова берется язык предыдущего слова или если пустая строка то из языка стиля абзаца
2. Выбрав слово и нужный язык в меню «Язык» > «Установить язык проверки правописания».
3. Выбрав слово и применив стиль символов, соответствующий языковым настройкам
4. С помощью макроса
5. Скопировав слово из другого документа

CTRL + ПРОБЕЛ должен удалить форматирование символов и вернуться к стилю абзаца. Если вы применили стиль символа, он вернется к стилю абзаца и языку этого стиля. Если вы применили язык через Задать язык проверки правописания или с помощью макроса, ничего не происходит.

Повторно примените стиль абзаца. Результат зависит от того, что вы выбрали. Если выделен весь абзац, включая метку абзаца, ничего не происходит. Если вы выбрали текст, но не знак абзаца, язык выбранных слов возвращается к языку абзаца.

Если к слову был применен язык с помощью «Установить язык проверки правописания», то применение к нему стиля символа не изменит язык. Вместо этого вам нужно вернуть его к стилю абзаца, а затем применить стиль символа.

Все очень запутанно! Я предлагаю забыть об использовании стиля символов и напрямую установить язык слова с помощью Set Proofing Language. Вместо этого поместите значок языка на панель быстрых действий. Он отображает выбранный язык и имеет раскрывающееся меню языков.

Дарио де Юдицибус

Я итальянский писатель. Поэтому я пишу на итальянском языке. Если мне нужно включить в текст английский термин, я хочу выделить его курсивом и использовать только для этого английский американский корректор. Обратите внимание, что я использую итальянскую раскладку клавиатуры, когда пишу на итальянском и английском языках, потому что английский алфавит является подмножеством итальянского. Нет смысла менять раскладку только для того, чтобы написать в тексте какой-нибудь европейский иностранный язык.

Поэтому для моего стиля основного текста не задан явно заданный корректор, поэтому Word использует итальянский, так как я пишу на итальянской клавиатуре. Работает нормально.

Если я изменяю что-либо в абзаце, содержащем иностранный термин, корректор итальянского языка применяется и к этому термину. Курсив приветствуется, поэтому он «выглядит» как иностранный термин, но это не более того. Кажется, что любое изменение в абзаце заставляет повторно применять корректор по умолчанию ко всем словам в тексте, даже если некоторые из них основаны на стиле, который явно указывает другой корректор. Это предназначено? Если это так, то, на мой взгляд, это неправильное понимание того, как корректоры следует применять к тексту. В Европе довольно часто используют в одном тексте слова разных языков.

Если это не ошибка, а характеристика "как задумано", как я могу получить то, что хочу?

Мне ясно как (А) как указать язык для данного текста, так и (Б) как изменить язык, используемый в определенном стиле.

И (A), и (B) недостаточны для практического использования: (A), потому что вы еще не указали язык для дополнительного текста, который вы можете добавить позже; (B), потому что обычно используется большинство, если не все стили, и внесение одних и тех же изменений во все стили снова и снова очень утомительно.

Итак, мой вопрос: есть ли удобный способ указать язык для *всех* стилей? (Предпочтительно в Word 2018.)

Предложенные инструкции верны, но, на самом деле, последнее работает плохо!
До MS Word 2007 работает, мы можем определить язык и активировать правописание или нет для одного определенный стиль, и MS Word всегда уважает это.
Но с MS Word 2007 и более поздними версиями кажется, что какая-то автоматическая «умная» (глупая) часть программного кода MS Word пытается угадать язык и во многих ситуациях он указывает на орфографические ошибки в словах и выражениях, написанных в некоторых определенных стилях символов, не принимая во внимание язык и инструкции по разрешению правописания, определенные для этого стиля!
Также некоторые автоматические части документа, такие как границы указателей, вставки рисунков точки. кажется, всегда на языке ОС или на том языке, который он считает нужным, вероятно, в зависимости от страны, в которой находится мой компьютер, определенной в ОС (обычно я использую PT с некоторыми специфическими изменениями в формате даты), а не язык, определенный для общего стиля.

Этот сайт

У вас есть версия Word, использующая ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздней версии)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips, посвященный интерфейсу меню.

Читайте также: