Как объединить форматирование в Word

Вызываю добровольную «оплату вперед», чтобы вернуть помощь, которую я получил в сообществе пользователей Microsoft.]

Чарльз Кеньон
Сан-Прейри, Висконсин
wordfaq[at]addbalance[dot]com

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение.Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Сохранение форматирования документа может оказаться сложной задачей при работе с текстом из нескольких источников. К счастью, Microsoft Word предоставляет вам специальные параметры вставки и форматирования, которые помогут вам стандартизировать внешний вид ваших документов. Вы можете легко отформатировать вставленный текст как «Обычный», используя параметры стиля для форматирования текста, или выбрать автоматическое форматирование текста с помощью параметров вставки в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.

Как вставить в Word и применить обычное форматирование

Скопируйте текст из оригинального источника, который вы хотите вставить в документ Word.

Откройте документ Word.

Нажмите в текстовой области документа Word, в которую вы хотите вставить текст, а затем нажмите "Ctrl-V" на клавиатуре.

Выделите весь текст, вставленный в документ.

Прокрутите доступные «Стили» в группе «Стили» на ленте «Главная» и нажмите «Обычный», чтобы изменить стиль форматирования для выбранного текста. Теперь ваш текст будет отформатирован в соответствии с текущим стилем форматирования «Обычный» в Word.

Как вставить в Word и оставить только текст

Скопируйте текст, который вы хотите вставить в документ Word, и откройте документ, который вы хотите отредактировать, в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши область документа, в которую вы хотите вставить текст. Например, щелкните в той же строке, что и обычный форматированный текст, если вы хотите, чтобы вставленный текст соответствовал этому шрифту.

Нажмите значок "Сохранить только текст" в разделе "Параметры вставки". Теперь ваш текст будет вставлен в ваш документ без какого-либо исходного форматирования. Вставленный текст будет соответствовать окружающим стилям вашего документа.

Как вставлять в Word и форматировать слияние

Перейдите к источнику и скопируйте текст, который вы хотите вставить в документ Word.

Откройте документ в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши в области документа, куда вы хотите вставить и объединить текст.

Нажмите значок «Объединить форматирование» в разделе «Параметры вставки» контекстного меню. Вставленный текст теперь будет соответствовать текущему стилю для этого раздела вашего документа. Форматирование будет сохранено для полужирного, курсивного, подчеркнутого, перечисленного текста и текста с гиперссылками.

• Вы можете настроить формат "Обычного" стиля в Word. Щелкните правой кнопкой мыши «Обычный» в группе «Стили» на ленте «Главная», а затем нажмите «Изменить…». Щелкните переключатель рядом с «Новые документы на основе этого шаблона», чтобы применить изменения стиля ко всем новым документам Word. Нажмите кнопку "ОК", чтобы завершить изменение стиля.

• Вы также можете получить доступ к специальным параметрам вставки, щелкнув раскрывающийся список "Вставить" в группе "Буфер обмена" на ленте "Главная".

Чад Дэвис из Денвера пишет о технологиях уже более 10 лет. Он технический писатель по информационным технологиям и разработке продуктов. Дэвис предоставляет малым предприятиям услуги по составлению грантов и маркетингу. Он получил степень бакалавра искусств в области профессионального письма в Университете Нью-Мексико.

Вы можете настроить форматирование вставляемого содержимого до и после его вставки в Microsoft Word. Вот как.

Копирование и вставка содержимого в Microsoft Word может сэкономить время, но может и утомить. Иногда содержимое, которое вы вставляете, не сохраняет или не использует нужное форматирование. В других случаях вставленный контент влияет на окружающий текст.

Секрет использования копирования и вставки в Word заключается в том, чтобы правильно настроить его заранее, но вы также можете управлять содержимым непосредственно перед вставкой и сразу после нее. Давайте посмотрим, как управлять копированием и вставкой Word. (Я использую последнюю версию Microsoft Word из подписки на Office 365, но шаги применимы и к последним разновидностям Word.)

Запустите Microsoft Word на своем ПК и откройте документ с текстом — используйте документ, содержащий другой текст, отформатированный с использованием более одного шрифта или атрибута. Выберите слово или строку текста с одним типом шрифта или атрибута и переместите его в область текста с другим форматированием. Поместите курсор в нужное место и нажмите обычные клавиши Ctrl/V, чтобы вставить текст.

Вставленный текст либо сохраняет исходное форматирование, либо принимает форматирование окружающего текста; в любом случае, скажем, форматирование не то, что вам нужно. Нажмите кнопку «Параметры вставки», которая появляется сразу после вставки текста. Наведите указатель мыши на различные параметры, и вы сможете сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, вставить его как изображение или вставить как обычный текст (рис. A). Каждый вариант имеет предварительный просмотр, чтобы помочь вам выбрать правильный. Выберите параметр, который хотите использовать.

Рисунок А

Вы также можете выбрать правильный вариант перед его вставкой. Попробуйте тот же маневр еще раз. На этот раз щелкните правой кнопкой мыши в области, куда вы хотите вставить выделенный текст. Параметры вставки отображаются во всплывающем меню. Снова наведите указатель мыши на каждый параметр для предварительного просмотра, а затем выберите тот, который вы хотите использовать (рис. B).

Рисунок Б

Иногда вставленный текст меняет форматирование всего окружающего текста в абзаце. Вы можете использовать те же параметры вставки, чтобы решить эту проблему. Скопируйте выделенный текст, а затем переместите курсор в середину абзаца с другим форматированием. Вместо использования старого перемещения Ctrl/V щелкните правой кнопкой мыши область, в которую вы хотите вставить текст. Затем наведите указатель мыши на различные параметры вставки, чтобы выбрать нужное форматирование (рис. C). В этом случае выберите «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст».

Рисунок C

Вы также можете изменить параметры по умолчанию и другие параметры форматированного текста. Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите запись «Дополнительно» и перейдите в раздел «Вырезать, копировать и вставить». Параметры «Вставка в пределах одного документа» и «Вставка между документами» предлагают три варианта: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Выберите вариант, который лучше всего подходит для вас. Например, вы можете сохранить исходное форматирование при вставке в один и тот же документ, но объединить форматирование при вставке между документами (рис. D).

Рисунок D

Настройка «Вставка между документами при конфликте определений стилей» добавляет четвертый параметр «Использовать целевые стили», который используется по умолчанию и обычно является лучшим выбором. А параметр «Вставка из других программ» предлагает те же три параметра: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Вы всегда можете попробовать один вариант, чтобы увидеть, как он работает в реальном мире, а затем при необходимости изменить его.

Если вы выбрали «Сохранить только текст» для какого-либо параметра, установите флажок «Сохранить маркеры и цифры при вставке текста с параметром «Сохранить только текст». Кроме того, если вы хотите управлять форматированием текста после его вставки, убедитесь, что установлен флажок «Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого». Наконец, нажмите кнопку «Настройки», чтобы использовать интеллектуальное вырезание и вставку. Здесь вы можете управлять настройками, чтобы определить, добавляются или удаляются пробелы при вставке текста и как форматируется содержимое из Excel и PowerPoint (рис. E).

Роб Вудгейт

Роб Вудгейт
Писатель

Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.

Вырезание, копирование и вставка — это три основные функции, доступные пользователю компьютера, но, как и следовало ожидать, Microsoft Word предоставляет вам больше возможностей, чем только эти. Имеется довольно мощный встроенный буфер обмена Office, возможность выбирать формат вставляемого содержимого и многое другое. Вот как это все работает.

Вставьте текст так, как вам нужно

При вставке текста с помощью Ctrl+V Word по умолчанию вставляет как текст, так и все форматирование, примененное к этому тексту. Это означает, что текст будет выглядеть так же, как и в исходном месте.Технически Word копирует знаки форматирования в текст, которые можно интерпретировать по-разному. Вот почему вы можете обнаружить, что текст, скопированный с веб-сайта, может отображаться в Word намного больше; знаки форматирования интерпретируются Word иначе, чем вашим веб-браузером.

Вместо того, чтобы нажимать Ctrl+V, вы можете нажать Главная > Вставить, чтобы увидеть другие варианты.

В раскрывающемся меню «Вставить» также есть несколько других параметров. Команда «Специальная вставка» позволяет вам вставить все, что вы скопировали, как особый тип документа. Например, вы можете вставить как документ Word, изображение или даже HTML. Параметры, доступные в окне «Специальная вставка», меняются в зависимости от того, что вы скопировали. Например, если вы скопировали текст, вы можете вставить его как отдельный документ Word. Если вы скопировали изображение, вы можете изменить формат изображения при вставке (о чем мы поговорим подробнее в следующем разделе).

Параметр «Установить вставку по умолчанию» позволяет изменить действие вставки по умолчанию (при нажатии Ctrl+V), если вы не хотите, чтобы параметр «Сохранить исходное форматирование» был установлен по умолчанию.

Вставьте изображения так, как вам удобно

Когда вы вставляете изображение в Word, это дает вам некоторую гибкость в выборе формата. Нажмите Главная > Вставить > Специальная вставка (после копирования изображения), чтобы просмотреть параметры.

В этом случае мы вставляем из буфера обмена, поэтому мы можем выбрать, хотим ли мы, чтобы вставляемое изображение было в формате PNG или BitMap. Если бы мы вставляли файл изображения, у нас был бы выбор встроить его как файл или вместо этого создать ссылку на него (что уменьшает размер документа).

Вы также можете выбрать, будут ли вставленные изображения по умолчанию «в соответствии с текстом» или другой перенос текста, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Вставить/вставить изображения как».

Если вы не знаете, что такое обтекание текстом или зачем его менять, мы вам поможем.

Скопировать форматирование и применить его к другому тексту

Вы правильно настроили форматирование и теперь хотите, чтобы другие части документа выглядели одинаково. Было бы утомительно изменять каждый блок текста, чтобы он соответствовал вручную, поэтому Word предоставляет инструмент Format Painter, чтобы помочь. Format Painter копирует форматирование из выделенного текста, а затем вставляет его в другой текст. Если вы выбираете весь абзац, он копирует форматирование абзаца. Если выделить всего несколько слов текста, будет скопировано любое форматирование символов, примененное к этому тексту.

Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать, нажмите «Главная» > «Формат по образцу», а затем выберите текст, в который вы хотите вставить форматирование. Если вы хотите вставить форматирование в несколько мест, выделите текст и дважды щелкните кнопку «Формат по образцу». Все, что вы нажмете или выберете после этого, будет вставлено с исходным форматированием, и вы можете снова нажать кнопку «Формат по образцу», чтобы отключить его.

Для получения дополнительных советов по использованию Format Painter ознакомьтесь с нашим полным руководством по копированию форматирования в Word.

Копирование отслеживаемых изменений из одного документа в другой

Если вы используете отслеживаемые изменения и хотите переместить часть документа в новый документ, вы можете не захотеть потерять эти отслеживаемые изменения. К счастью, вам не нужно, но не всегда очевидно, как это сделать. В первую очередь это связано с тем, что перед копированием текста необходимо отключить функцию отслеживания изменений.

Поначалу это кажется нелогичным, но в этом есть некоторая логика. Если вы копируете текст с отслеживаемыми изменениями и не отключаете эту функцию, Word предполагает, что вы хотите скопировать этот текст, как если бы все изменения были приняты. Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим руководством по копированию и вставке текста с отслеживаемыми изменениями.

Использование шипа, чтобы вырезать или скопировать множество элементов, а затем вставить их все сразу

Вы написали отличный документ, и все в порядке, за исключением того, что теперь вы хотите переместить различные его фрагменты, чтобы создать новый абзац. Или, может быть, вы хотите просмотреть свой документ и скопировать все имена людей в список в другом документе.В любом случае это означает, что вам придется вырезать отдельные фрагменты текста из документа, перейти на место нового абзаца, вставить текст, затем промыть и повторять, пока не закончите, верно? Неправильно.

Шип — один из самых сокровенных секретов Word. Он назван в честь тех буквальных шипов, которые вы видели в бумажных офисах и иногда все еще видите в ресторанах — знаете, острые металлические штучки, на которые втыкают квитанции?

В Word вы можете выделить какой-нибудь текст, а затем нажать Ctrl+F3, чтобы вырезать этот текст и поместить его в шип. Хотите скопировать, а не вырезать? Просто нажмите «Отменить» после нажатия Ctrl + F3 — это отменяет вырезание текста, но не размещение этого текста на шипе. Вы можете продолжать делать это, чтобы добавлять больше текста в всплеск.

Когда вы будете готовы вставить все, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить собранный текст, а затем нажмите Shift+Ctrl+F3. Это вставит все в шип в этом месте, а также удалит все из шипа. Каждый элемент, который у вас был в шипе, вставляется как отдельный абзац, что делает его отличным способом создания списка.

Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по использованию шипа в Word.

Используйте улучшенный буфер обмена Office

Буфер обмена Windows всегда был довольно ограниченным (хотя в ближайшее время он получит некоторые обновления). Вы копируете что-то в буфер обмена, а затем вставляете в другое место. Самым большим ограничением буфера обмена Windows является то, что он одновременно может хранить только одну вещь. Скопируйте что-то новое, и все, что было, исчезло.

Войдите в буфер обмена Office, в котором может храниться до 24 различных элементов. Вам даже не нужно копировать вещи по-другому. Просто продолжайте копировать элементы, выбирая их и нажимая Ctrl+C, и буфер обмена Office сохранит их для вас.

Когда пришло время вставить содержимое, вы можете открыть буфер обмена Office, щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Главная > Буфер обмена.

Вы видите хороший список последних 24 элементов, которые вы скопировали — текст, изображения и т. д. Затем вы можете вставлять или удалять отдельные элементы в списке.

Это отличный инструмент (мы уже упоминали его ранее, так что попробуйте! Вы удивитесь, как обходились без него).

Не использовать буфер обмена

Буфер обмена — это хорошо, но крутые ребята могут копировать и вставлять, не используя их вообще.

Конечно, мы уже говорили об этом раньше, но напоминание никогда не помешает. Если у вас есть что-то, хранящееся в буфере обмена, и вы не хотите его потерять, вы можете выделить текст в документе Word, а затем Ctrl+щелчок правой кнопкой мыши в другом месте документа, чтобы вырезать текст из исходного места и переместить это там. Вы также можете использовать Ctrl+Shift+щелчок правой кнопкой мыши, чтобы скопировать выделенный текст, а не вырезать его.

Измените «Вставить» на «Ключ вставки»

По умолчанию клавиша «Вставка» на клавиатуре переключает режимы «Замена» и «Вставка», но вы можете изменить ее на клавишу «Вставить», если не используете эти другие функции. Использование клавиши Insert для вставки несколько лет назад было обычной функцией, но в мире Windows по умолчанию используется сочетание клавиш Ctrl+V.

Если у вас остались приятные воспоминания об использовании Вставки для вставки текста в старые времена или у вас есть проблемы с мобильностью, которые упрощают использование одной клавиши, мы предоставили инструкции о том, как изменить Вставить на клавишу Вставки. .

Как обычно, в Word гораздо больше возможностей даже для таких простых операций, как вырезание, копирование и вставка. Мы пропустили хороший трюк? Дайте нам знать в комментариях!

• › Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Word
• › Как дублировать слайды в Microsoft PowerPoint
• › Как создать диаграмму в Microsoft Word
• › Как копировать и вставлять только видимые ячейки в Microsoft Excel
• › Почему СМС должен умереть
• › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
• ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
• › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Читайте также:

  
• Как копировать в ibis paint x
  
• Программа HD VideoBox для Android
  
• Открытый доступ к календарю Outlook не активен
  
• Конфликты ошибок синхронизации Outlook
  
• Загрузка комментариев в excel из vk