Как называется указанный элемент интерфейса word 2007
Обновлено: 15.05.2024
Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или ненадежны.
Введение
Примечание. Большая часть информации в этом документе взята со страницы Microsoft Office Online.
Microsoft Office 2007 существенно отличается от предыдущих версий. В этом продукте Microsoft переработала пользовательский интерфейс и изменила способ работы пользователей с программами в Office. Меню File, Edit и View исчезли; меню, панели инструментов и рабочие процессы были заменены новыми функциями, перечисленными ниже.
- Чтобы облегчить доступ к более мощным функциям новичкам и обычным пользователям, а не только "опытным пользователям". Microsoft описывает это как то, что Office 2007 становится более «ориентированным на результат».
- Чтобы отделить команды разработки (т. е. те, которые используются при составлении или форматировании, такие как раскрашивание страниц или объектов или форматирование текста) от команд на уровне файлов (таких как печать, совместное использование или защита), избавившись от существующих меню ( которые не предоставляют контекст для команд, которые они перечисляют) и панели инструментов (которые неадекватно отображают результаты действий пользователя).
Лента
В Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Access, а также в компоновщике/редакторе почты Office Outlook меню (например, Файл , Изменить , Вид ) и панели инструментов заменены лентой. На этой ленте команды, которые ранее находились в меню или на панелях инструментов, группируются в коллекции на основе действий.
Вкладка «Вставка», например, содержит команды для вставки объектов (например, изображений и таблиц), настройки макета страницы, работы со ссылками, подготовки рассылок и рецензирования. Команды, связанные с макетом конечной страницы (например, поля, отступ текста, границы), находятся на вкладке «Макет страницы».
Вкладка "Главная" является исключением, так как она представляет собой единое место для группировки наиболее часто используемых команд для этой конкретной программы в наборе.
Кнопка Microsoft Office
Кнопка Microsoft Office – это единое место для наиболее часто используемых команд любой офисной программы, таких как "Создать", "Открыть" и "Сохранить".
Может показаться, что это дублирует вкладку «Главная», но такое разделение, казалось бы, похожих функций поддерживает различие между функциями авторинга и функциями на уровне файлов. Вкладка «Главная» содержит команды разработки для конкретного приложения (для того, как вы хотите, чтобы конечный продукт выглядел или что вы хотите, чтобы он содержал); однако меню кнопки Office содержит команды на уровне файла, такие как сохранение файла, присвоение ему имени или печать.
Контекстные вкладки
Контекстные вкладки заменяют меню (например, Файл , Правка , Вид ) и размещаются на ленте.
Контекстные вкладки не фиксированы, а изменяются в зависимости от ситуации. Microsoft объясняет контекстные вкладки следующим образом:
"Некоторые наборы команд имеют значение только при редактировании объектов определенного типа. Например, команды для редактирования диаграммы не имеют значения до тех пор, пока диаграмма не появится в электронной таблице и пользователь не сосредоточится на изменении В текущих версиях приложений Microsoft Office найти эти команды может быть сложно. В Office Excel 2007 щелчок по диаграмме приводит к появлению контекстной вкладки с командами, используемыми для редактирования диаграммы. Контекстные вкладки появляются только тогда, когда они необходимы, и намного проще находить и использовать команды, необходимые для текущей операции."
Команды не остаются в статических местах, а появляются по мере необходимости.
Галереи
Microsoft дает следующее объяснение Галереям:
"Галереи упрощают многие операции, представляя набор результатов, которые пользователи могут просто "выбрать и щелкнуть" для достижения желаемых результатов."
Галереи — это графические представления параметров форматирования, которые можно применить к заданным элементам в документе Office.
Хотя некоторые параметры галереи представляют собой простые изменения форматирования, как это было в предыдущих средах Office (например, характеристики шрифта, такие как полужирный шрифт), другие представляют собой наборы того, что раньше было множеством отдельных параметров в предыдущих средах Office. Нелегко полностью сопоставить эту функцию с тем, как работали старые пакеты Office. Думайте об этом как о командах, ориентированных на конечный результат.
Рассмотрите следующий пример галерей. Чтобы добавить и отформатировать нижний колонтитул в Word 2007, выберите вкладку «Вставка», а затем параметры нижнего колонтитула. Откроется Галерея нижнего колонтитула, отображающая параметры, напрямую влияющие на внешний вид нижнего колонтитула. Будет доступно несколько вариантов, в том числе нижний колонтитул с тремя столбцами, нижний колонтитул «строгий» и простой неформатированный нижний колонтитул. Выбор нижнего колонтитула Austere дает вам нижний колонтитул с определенным шрифтом, цветным номером страницы и разделом, в котором можно ввести название компании.В качестве другого примера, в нижнем колонтитуле из трех столбцов не будут указываться цвета или шрифты, но будут доступны три столбца в области нижнего колонтитула.
Сравните это с предыдущими версиями Word, в которых требовалось гораздо больше кликов для форматирования каждого отдельного элемента нижнего колонтитула Austere, который можно создать всего тремя щелчками в Word 2007.
Подводя итог, галереи упрощают процесс форматирования элементов документа, размещая их в одном месте. Для некоторых галерей требуется не меньше кликов, чем в более ранних версиях Office, но другие объединяют множество отдельных параметров и команд в один клик.
Предварительный просмотр
Когда вы наводите указатель мыши на набор результатов Галереи, Live Preview отображает эффект изменения редактирования или форматирования. Он обеспечивает предварительный просмотр рассматриваемого документа на лету (не в окне предварительного просмотра).
Например, предположим, что вы набираете страницу текста, а затем переходите в галерею макетов страниц. Когда вы наводите курсор на встроенные темы, ваш документ меняется в соответствии с каждой из них.
Например, при наведении курсора на одну галерею отображается один шрифт заголовка (в первой ссылке ниже шрифт Times New Roman жирный 18 пунктов) и шрифт основного текста (Times New Roman 12 пунктов), тогда как при наведении курсора на другие галереи отображается другой шрифт. набор шрифтов заголовка и основного текста, как показано в двух других ссылках ниже.
Такие различия в форматировании не сохраняются до тех пор, пока вы не нажмете, чтобы применить определенную тему.
Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов, которая появляется рядом с любым выделенным текстом, обеспечивает доступ к часто используемым командам форматирования. Если вы отодвинете от нее курсор, панель инструментов станет полупрозрачной, и вы сможете видеть все, что появляется под ней. При наведении на него курсора панель инструментов становится непрозрачной. Он также появляется над контекстным меню, если щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст.
В этом учебном пособии вы познакомитесь с элементами окна программы Microsoft Word 2007.
Описание элементов окна программы Word 2007
При запуске MS Word 2007 на экране появляется окно программы. Скриншот окна показан ниже с помеченными элементами экрана. Этот урок вкратце познакомит вас с этими элементами. Вы узнаете о них подробно в последующих руководствах.
В строке заголовка отображается название документа на экране. Когда новый документ запускается, Word 2007 дает ему общее имя, например «Документ 1», и оно отображается в строке заголовка. Когда вы сохраняете документ с именем, общее имя в строке заголовка заменяется заданным именем.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа, расположенная в верхнем левом углу окна Word 2007, содержит некоторые наиболее часто используемые команды, такие как «Сохранить», «Отменить», «Повторить». Вы можете добавить дополнительные команды на панель быстрого доступа в соответствии с вашими потребностями. Эта панель инструментов помогает быстро выполнять задачи Word, предоставляя доступ к часто используемым командам одним щелчком мыши.
Оконные элементы управления
- Правая кнопка со значком x – это кнопка "Закрыть" . При нажатии этой кнопки закрывается текущий документ, но не программа Word.
- Левая кнопка — это кнопка «Свернуть», которая сворачивает окно программы на панель задач.
- Средняя кнопка с прямоугольником – это кнопка "Развернуть", при нажатии которой окно Word 2007 разворачивается в максимальном размере, а изображение кнопки меняется на пару прямоугольников. Еще один щелчок вернет окну программы его прежний размер, а изображение кнопки превратится в один прямоугольник.
Ленту можно представить как набор из семи горизонтальных панелей инструментов с вкладками, расположенных друг над другом. Доступ к этим панелям инструментов осуществляется через их вкладки. На панелях инструментов есть командные кнопки, меню и поля ввода, сгруппированные в группы. У некоторых групп есть средства запуска диалоговых окон (обозначенные направленной вниз стрелкой), при нажатии которых отображается диалоговое окно, связанное с этой группой.
В любой момент времени видна только одна панель инструментов с вкладками. При запуске Word вкладка «Главная» является текущей, а прикрепленная к ней панель инструментов находится вверху, что позволяет вам вызывать ее команды, щелкая их. При нажатии любой другой вкладки ее панель инструментов открывается вверх, и вы можете использовать сохраненные на ней команды.
Вы можете свернуть ленту, нажав кнопку "Настроить панель быстрого доступа", расположенную справа от "Панели быстрого доступа", и выбрав "Свернуть ленту" в раскрывающемся меню. Ленту также можно свернуть, дважды щелкнув активную вкладку; щелкнув любую вкладку свернутой ленты, она снова отобразится.
Кнопка Office
Эта кнопка, расположенная под элементами управления окном в правом верхнем углу окна Word, открывает окно справки Word.
Горизонтальная линейка используется для установки табуляции и отступа текста. Вы можете использовать вертикальную линейку, чтобы установить вертикальное расположение текста в документе. Если линейки не видны, нажмите кнопку «Просмотреть линейку» сразу под лентой в крайнем правом углу.
На линейках отображаются размеры в дюймах или сантиметрах, в зависимости от единиц измерения, указанных в параметрах Word.
Переключатель вкладок
Повторное нажатие на селектор вкладок показывает пять маркеров вкладок и два маркера отступа. Выбрав нужный маркер табуляции или отступа и нажав на горизонтальную линейку, вы можете установить табуляцию или отступ текста.
Строка состояния
Слева в строке состояния отображается информация о документе, такая как текущий номер страницы и общее количество страниц, количество слов, язык, уведомление об ошибке проверки и т. д. Вы можете настроить отображение информации, щелкнув правой кнопкой мыши строку состояния. и выбор из всплывающего контекстного меню.
Кнопки просмотра
- Представление макета печати. В этом представлении документ отображается так, как он будет выглядеть после печати.
- Полноэкранный режим чтения. В этом режиме документ отображается в полноэкранном режиме, что делает его чтение более удобным.
- Представление в виде веб-макета. Представление в виде веб-макета позволяет увидеть документ так, как он будет отображаться в браузере, таком как Firefox или Internet Explorer.
- Представление «Структура». В представлении «Структура» документ отображается в виде схемы, в которой заголовки могут отображаться без текста. Когда вы перемещаете заголовок, сопровождающий его текст перемещается вместе с ним.
- Представление «Черновик». Это наиболее часто используемое представление для редактирования документа.
Ползунок Масштаб позволяет уменьшить или увеличить масштаб текущего документа. Диапазон увеличения составляет от 10% до 500%. Текущий уровень масштабирования отображается на панели задач слева от ползунка. Щелчок по уровню масштабирования открывает диалоговое окно Масштаб, в котором можно указать желаемый уровень масштабирования.
Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки
Вертикальная полоса прокрутки расположена в крайнем правом углу окна Word 2007, а горизонтальная полоса прокрутки — в нижней части окна, прямо над строкой состояния. Вертикальная полоса прокрутки видна всегда, а горизонтальная полоса прокрутки появляется только тогда, когда ширина документа превышает ширину экрана.
Полосы прокрутки позволяют прокручивать документ вверх-вниз по вертикали или влево-вправо по горизонтали. Для прокрутки вам нужно щелкнуть и перетащить ползунок с тремя вертикальными/горизонтальными линиями. Документ перемещается в направлении, противоположном движению полосы прокрутки.
Между линейками и полосами прокрутки находится большая область, похожая на чистый лист бумаги. Это текстовая область, в которой вы вводите текст документа. Вы увидите мигающую вертикальную черту в верхнем левом углу. Это Курсор. Введенные символы появляются в его местоположении. Когда символ появляется на своем месте, курсор перемещается вправо от него.
Указатель мыши
В Word вы используете мышь, чтобы выбирать команды, перемещаться по документу, выделять и перемещать текст и т. д. При перемещении указателя мыши по экрану он принимает различные формы. Это стрелка, указывающая вправо, в пределах левого поля текстовой области и двутавровая балка в остальной части текстовой области. За пределами текстовой области он принимает форму стрелки, указывающей влево.
Эта информация также доступна для скачивания в формате PDF. Я прочитал много ранних документов, пытаясь разобраться и описать новый интерфейс Office 2007. Возникла не только некоторая путаница в отношении того, куда делись все знакомые вещи и как использовать новые, но и явные несоответствия .
Эту информацию также можно загрузить в формате PDF.
Я прочитал много ранних документов, пытаясь разобраться и описать новый интерфейс Office 2007. Мало того, что возникла некоторая путаница в отношении того, куда делись все знакомые вещи и как использовать новые вещи, так еще и в терминологии были вопиющие несоответствия. Так, например, кнопку Office по-разному называют «кнопкой с логотипом», «значком Office» и «большим круглым элементом управления в левом конце панели ленты».
Чтобы прояснить ситуацию и, возможно, облегчить обсуждение всех этих функций, когда вы помогаете пользователям освоиться, я перечислил 10 основных элементов интерфейса Office 2007 (используя их имена, данные Microsoft).
Если вы видели Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Access или элементы Outlook, например сообщения), вы знаете о ленте. На нем расположены вкладки с функциональными группами кнопок и выпадающими списками, которые должны иметь отношение к конкретным задачам. Некоторые значки крупнее других, они спроектированы таким образом, чтобы выделять наиболее часто используемые элементы. Ниже показана лента, которая появляется, когда вы находитесь в ячейке листа Excel.
Если вы находите ленту отвлекающей или занимающей слишком много места, отключите ее одним из следующих способов:
- Нажмите CTRL + F1.
- Дважды щелкните любой ярлык вкладки.
- Щелкните правой кнопкой мыши строку ярлыков вкладок или любой элемент на вкладке и выберите "Свернуть ленту" в контекстном меню.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка в конце панели быстрого доступа и выберите "Свернуть ленту".
Очевидно, Microsoft это предвидела.
Каждое из приложений beRibboned изначально отображает стандартный набор вкладок, который зависит от приложения. Например, стандартный набор вкладок Excel (вы можете видеть выше) включает в себя формулы и данные, тогда как Word предлагает ссылки и рассылки.
В дополнение к стандартным вкладкам вы увидите специализированные контекстные вкладки, которые появляются в зависимости от того, над чем вы работаете. Например, если вы вставите диаграмму в Excel, появится вкладка Работа с диаграммами с вложенными вкладками Дизайн, Макет и Формат, как показано ниже.
Кстати, иногда вы можете видеть более одной контекстной вкладки. Я работал с изображением в таблице в документе Word, и на моей ленте появились вкладки «Таблица» и «Изображение».
Вкладки также имеют свою терминологию: каждая вкладка разделена на группы. Так, например, на вкладке «Главная страница Word» ниже есть группы «Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стили» и «Редактирование». А некоторые группы (все, кроме группы «Редактирование» на ленте, показанной здесь) имеют средства запуска диалоговых окон, эти крошечные значки в правом нижнем углу группы. Щелкните этот значок, и вы получите традиционное диалоговое окно или панель задач, связанную с группой.
Еще одно отличие вкладок: иногда на ленте также отображаются вкладки программ. Это вкладки, которые появляются для определенных представлений или режимов разработки, таких как Предварительный просмотр.
Нажатие кнопки «Офис» отображает меню «Офис», похожее на традиционное меню «Файл». Он предлагает основные функции, такие как команды «Создать», «Открыть» и «Сохранить», а также некоторые новинки, такие как «Подготовить» и «Опубликовать». На рисунке ниже я очистил список последних документов (не то чтобы мне было что скрывать), но мне потребовалось некоторое время, чтобы найти параметр, управляющий этим отображением.
Чтобы сэкономить время, вот хитрость: нажмите «Параметры Word» (или «Excel», «PowerPoint» или «Параметры доступа») в нижней части меню и выберите «Дополнительно». На панели справа перейдите к Display. Вы можете ввести желаемое число в текстовое поле «Показать это количество последних документов» (0, чтобы очистить список и оставить его таким, и до 50 в Word, Excel и PowerPoint. Доступ ограничивает вас максимум девятью. ) Просто нажмите OK, когда закончите.
Галерея – это набор готовых атрибутов форматирования, которые можно применять к различным элементам в Word, Excel, PowerPoint и Access. Примеры включают таблицы, стили, диаграммы и темы PowerPoint, показанные здесь.
Наряду с галереей есть функция Live Preview, название которой удачное. Когда вы наводите указатель мыши на различные выделения в галерее, ваш документ принимает атрибуты форматирования текущего выделения — так же, как предварительный просмотр. Таким образом, вы можете переходить от одного варианта к другому и пробовать различные наборы форматирования, ничего не делая, пока не будете готовы. На изображении ниже я просматривал предложения в галерее стилей столов.
Мини-панель инструментов — это фантомная панель инструментов, которая появляется при выделении текста. Он зависает в эфире, если вы не наведете на него указатель мыши, когда он материализуется с несколькими кнопками для обычных задач форматирования текста. Отодвиньте его или щелкните в другом месте, и он исчезнет.
При наведении указателя мыши на элементы на ленте отображаются расширенные всплывающие подсказки. Они, вероятно, пригодятся начинающим пользователям и тем, кто изучает основы Office 2007. Более опытные пользователи могут не обращать на них особого внимания, хотя в некоторых случаях и стоило бы. Например, если вы забудете, что работаете с документом в режиме совместимости (как это сделал я), в противном случае вы можете быть сбиты с толку, если столкнетесь с ограниченной функциональностью. Показанная здесь всплывающая подсказка служит полезным напоминанием.
Не все всплывающие подсказки такие красочные и подробные. Некоторые предлагают имя функции и краткое описание, а также, возможно, сочетание клавиш.
Если вам не нравятся всплывающие подсказки, вы можете скрыть их или исключить «расширенные» характеристики. Выберите «Параметры» в меню «Офис» и в разделе «Популярные настройки» выберите «Не показывать описания функций в всплывающих подсказках» или «Не показывать всплывающие подсказки».
Панель быстрого доступа ни в коем случае не является инновацией. Тем не менее, я рад, что он есть в интерфейсе Office 2007, потому что он может служить настраиваемой панелью инструментов, аналогичной тем, которые я всегда использовал в более ранних версиях. Панель быстрого доступа, показанную здесь (справа от кнопки Office), можно настроить так, чтобы она отображалась только над или под лентой — без отстыковки или свертывания.
Панель быстрого доступа содержит набор основных часто используемых кнопок, которые помогут вам начать работу.В правом конце вы найдете стрелку раскрывающегося списка «Настроить панель быстрого доступа», которая дает вам список других часто используемых кнопок, таких как «Отменить», «Предварительный просмотр» и «Правописание и грамматика». Просто выберите то, что вы хотите из списка, и они появятся на панели инструментов. Хорошая новость заключается в том, что вы также можете выбрать параметр «Дополнительные команды» из списка, чтобы получить доступ ко всем командам, включая те, которых нет нигде на ленте, а также к любым макросам, которые могут вам понадобиться.
Я не хочу излишне редакционно комментировать и должен отметить, что традиционные сочетания клавиш Office (CTRL-C, SHIFT-F3 и т. д.) работают так же, как и всегда. И подсказки клавиш, предназначенные для использования в качестве ускорителей клавиатуры для доступа к различным элементам на ленте, в принципе верны. Вы нажимаете ALT, а затем нажимаете соответствующие дополнительные клавиши, как указано метками KeyTips. Но я не совсем уверен, что эта реализация будет так хорошо принята. Вот пример.
Хорошо, вы уже знаете имя этого — и чудо из чудес, оно все еще на том же старом месте. Но это строка состояния на стероидах, поэтому вы должны знать о ее новых атрибутах. По умолчанию строка состояния Office 2007 предлагает такие параметры, как ползунок «Масштаб» для увеличения и параметров просмотра («Черновик», «Макет печати» и т. д.). Параметры зависят от приложения.
Но самое интересное: вы можете настроить то, что отображается в строке состояния каждого приложения. Просто щелкните его правой кнопкой мыши, и вы увидите меню «Настроить строку состояния», подобное показанному здесь для Word. В нем перечислены все, что вы можете разместить в строке состояния, а также их текущее состояние.
Microsoft Office Word 2007 — это одно из приложений, которое было полностью переработано (визуально) с введением «Ленты», элемента интерфейса, заменяющего меню и панели инструментов. В этом кратком руководстве мы рассмотрим основные элементы интерфейса Word 2007: знание того, где они расположены и как они называются, поможет вам извлечь максимальную пользу из следующих руководств, которые предполагают некоторое базовое понимание интерфейса.< /p>
Краткий обзор Microsoft Word 2007
Самым заметным изменением в Word 2007 по сравнению с Word 2003 или более ранними версиями является полное устранение системы меню и ее замена "лентой", набором вкладок, организованных вокруг задач. Хотя к лентам нужно привыкнуть, они значительно упрощают поиск и использование распространенных команд Word (как исследования Microsoft, так и отзывы общественности подтверждают это).
Вкладка "Главная" на ленте
На вкладке «Главная» в Word 2007 хранятся наиболее часто используемые команды из всех, в том числе: семейство шрифтов, размер шрифта, полужирный курсив-подчеркивание, цвет выделения, цвет текста, выравнивание и т. д. В 90 % случаев вы будете нужно только использовать команды на вкладке Главная.
Вкладка "Вставка" на ленте
Word 2007 отображает на вкладке «Вставка» все объекты или типы текста, которые можно вставить в документы Microsoft Word, от ссылок и разрывов страниц до верхних и нижних колонтитулов, изображений (рисунков) и таблиц. При таком подходе Word 2007 объединяет команды, которые раньше были разбросаны по разным меню и подменю в Word 2003 и более ранних версиях Microsoft Word.
Вкладка «Макет страницы» на ленте
Поля документа, водяной знак (фоновое изображение или картинка), ориентация страницы, поля и отступы — все это теперь находится на вкладке «Макет страницы» Word 2007.
Вкладки "Ссылки", "Рассылки" и "Обзор" на ленте
< /p>
Word 2007 хранит команды, которые раньше было трудно найти, на этих трех вкладках: все функции совместной работы, комментирования и обратной связи, предлагаемые Microsoft Word, теперь находятся на вкладке «Рецензирование». Вкладка «Рассылки» содержит специальные функции, такие как слияние. Вкладка «Ссылки» содержит команды, относящиеся к профессиональному редактированию документов и копирайтингу, такие как сноски, цитаты, библиография и т. д.
Вкладка "Вид ленты"
Word 2007 помещает многие команды, которые раньше находились в меню "Вид" в предыдущих версиях Microsoft Word, на вкладке "Вид". Они связаны с тем, как Word 2007 отображает документ перед вами, например: увеличение и уменьшение масштаба, чтение всей страницы, возможность показывать или скрывать элементы интерфейса, такие как линейка и карта документа и т. д.
Дополнительные вкладки на ленте Word 2007
В Word 2007 могут отображаться дополнительные вкладки: это связано с тем, что некоторые менее распространенные вкладки могут быть скрыты по умолчанию (например, вкладка «Надстройки» или вкладка «Разработчик», которая содержит информацию о программировании и макросах) или сторонние вкладки. которые добавлены в Word 2007: если на вашем компьютере установлена полная версия Adobe Acrobat (а не только Reader), вы увидите вкладку Acrobat в Word 2007, содержащую команды типа PDF-и-Microsoft-Word-documents.
Панели инструментов и строка состояния в Microsoft Word 2007
За исключением совершенно нового внешнего вида, мало что изменилось в панелях инструментов и строке состояния Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями Microsoft Word:
Читайте также: