Как называется компьютерная программа, заполняющая содержимое поискового индекса
Обновлено: 21.11.2024
В Adobe Acrobat у вас есть широкие возможности управления и множество возможностей для эффективного и действенного поиска. Поиск может быть широким или узким, включая множество различных типов данных и охватывающий несколько файлов Adobe PDF.
Если вы работаете с большим количеством связанных PDF-файлов, вы можете определить их как каталог в Acrobat Pro, который создает PDF-индекс для PDF-файлов. Поиск по индексу PDF — вместо самих PDF-файлов — значительно ускоряет поиск. См. Создание указателей PDF.
Вы выполняете поиск, чтобы найти определенные элементы в PDF-файлах. Вы можете запустить простой поиск, ища поисковый запрос в одном файле, или вы можете запустить более сложный поиск, ища различные типы данных в одном или нескольких PDF-файлах. Вы можете выборочно заменить текст.
Вы можете запустить поиск с помощью окна поиска или панели инструментов поиска. В любом случае Acrobat выполняет поиск в основном тексте PDF, слоях, полях форм и цифровых подписях. Вы также можете включить закладки и комментарии в поиск. Параметр «Заменить на» есть только на панели инструментов «Найти».
Панель инструментов «Найти» с параметрами «Найти и заменить»
Когда вы вводите первые несколько букв для поиска в PDF, Acrobat предлагает подходящее слово и частоту его появления в документе. При выборе слова Acrobat выделяет все совпадающие результаты в PDF-файле.
В окне "Поиск" доступно больше параметров и видов поиска, чем на панели инструментов "Найти". При использовании окна «Поиск» также выполняется поиск данных объекта и метаданных изображения XIF (расширенный формат файла изображения). При поиске в нескольких PDF-файлах Acrobat также просматривает свойства документа и метаданные XMP, а также ищет теги индексированной структуры при поиске в индексе PDF. Если некоторые из файлов PDF, которые вы ищете, содержат прикрепленные PDF-файлы, вы можете включить их в поиск.
Файлы PDF могут иметь несколько слоев. Если результаты поиска включают вхождение в скрытом слое, при выборе этого вхождения отображается предупреждение с вопросом, хотите ли вы сделать этот слой видимым.
То, где вы начнете поиск, зависит от типа поиска, который вы хотите запустить. Используйте панель инструментов «Найти» для быстрого поиска в текущем PDF-файле и замены текста. Используйте окно поиска для поиска слов или свойств документа в нескольких PDF-файлах, используйте параметры расширенного поиска и поиск по указателям PDF.
Отображение панели инструментов поиска
Найти
А. Поле «Найти» B. «Найти предыдущее» C. «Найти следующее» D. «Заменить на» расширяется, чтобы предоставить текстовое поле
Открыть окно поиска
Выберите «Правка» > «Расширенный поиск» (Shift+Ctrl/Command+F).
На панели инструментов «Найти» нажмите стрелку и выберите «Открыть полный поиск Acrobat» .
Поиск отображается в виде отдельного окна, которое можно перемещать, изменять размер, сворачивать или располагать частично или полностью за окном PDF.
Упорядочить окно документа PDF и окно поиска
В окне поиска нажмите Упорядочить окна .
Acrobat изменяет размеры и размещает два окна рядом друг с другом так, что вместе они занимают почти весь экран.
Примечание. При повторном нажатии кнопки "Упорядочить окна" изменяется размер окна документа, но окно поиска остается без изменений. Если вы хотите увеличить или уменьшить окно поиска, перетащите угол или край, как если бы вы изменяли размер любого окна в вашей операционной системе.
Найти и заменить текст в PDF
Панель инструментов «Найти» выполняет поиск в открытом в данный момент PDF-файле. Вы можете выборочно заменить поисковый запрос альтернативным текстом. Вы заменяете текст по одному экземпляру за раз. Вы не можете вносить глобальные изменения в PDF-файл или в несколько PDF-файлов.
Чтобы заменить текст, нажмите «Заменить на», чтобы развернуть панель инструментов, затем введите замещающий текст в текстовом поле «Заменить на».
(Необязательно) Нажмите стрелку рядом с текстовым полем и выберите один или несколько из следующих вариантов:
Только слова целиком
Находит только вхождения полного слова, введенного в текстовое поле. Например, если вы ищете слово stick, слова tick и sticky не будут найдены.
Находит только те вхождения слов, которые соответствуют введенному вами регистру заглавных букв. Например, если вы ищете слово Web, слова web и WEB не будут найдены.
Также выполняет поиск текста на панели закладок.
Также ищет текст любых комментариев.
Acrobat переходит к первому вхождению поискового запроса, который отображается выделенным.
Нажмите «Заменить», чтобы изменить выделенный текст, или нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему экземпляру поискового запроса. Либо нажмите "Назад", чтобы вернуться к предыдущему экземпляру поискового запроса.
Поиск текста в нескольких PDF-файлах
Окно поиска позволяет искать условия поиска в нескольких PDF-файлах. Например, вы можете выполнять поиск по всем файлам PDF в определенном месте или по всем файлам в открытом портфолио PDF. Параметр «Заменить на» недоступен в окне поиска.
Если документы зашифрованы (к ним применена защита), вы не можете искать их как часть поиска по нескольким документам. Сначала откройте эти документы и ищите их по одному. Однако документы, зашифрованные как Adobe Digital Editions, являются исключением и могут быть найдены как часть поиска по нескольким документам.
Откройте Acrobat на рабочем столе (не в веб-браузере).
На панели инструментов «Найти» введите текст для поиска, а затем выберите «Открыть полный поиск Acrobat» во всплывающем меню.
В окне поиска введите текст для поиска.
В окне поиска выберите «Все документы PDF в». Во всплывающем меню непосредственно под этой опцией выберите «Выбрать местоположение».
Во время поиска вы можете щелкнуть результат или использовать сочетания клавиш для навигации по результатам, не прерывая поиск. Нажатие кнопки «Стоп» под индикатором выполнения поиска отменяет дальнейший поиск и ограничивает результаты уже найденными вхождениями. Он не закрывает окно поиска и не удаляет список результатов. Чтобы увидеть больше результатов, запустите новый поиск.
Просмотреть результаты поиска
После запуска поиска из окна поиска результаты отображаются в порядке страниц, вложенные под именами каждого искомого документа. Каждый элемент в списке содержит несколько слов контекста (если применимо) и значок, указывающий тип возникновения.
Перейти к определенному экземпляру в результатах поиска (только для отдельных PDF-файлов)
При необходимости разверните результаты поиска. Затем выберите экземпляр в результатах, чтобы просмотреть его в формате PDF.
Сортировка экземпляров в результатах поиска
Выберите параметр в меню «Сортировать по» в нижней части окна поиска. Результаты можно сортировать по рейтингу релевантности, дате изменения , имени файла или местоположению.
Значки, отображаемые с результатами поиска
Значок рядом с экземпляром результатов поиска указывает область поиска, в которой появляется экземпляр. Выбор значка имеет следующий эффект:
Делает документ активным в окне документа. Разверните список, чтобы отобразить отдельные результаты поиска в этом документе.
Значок результата поиска (общий)
В PDF-файлах переход к этому экземпляру поискового запроса, обычно в основном тексте PDF-файла. Экземпляр поискового запроса выделяется в документе.
Результат поиска не в формате PDF или значок метаданных []
В файлах, отличных от PDF, открывает файл; или, если открытие этого типа файла ограничено, открывает диалоговое окно сообщения.
Открывает панель закладок и выделяет экземпляры условий поиска.
Открывает панель комментариев и выделяет экземпляры условий поиска.
Может открыться сообщение о том, что слой скрыт, и вопрос, хотите ли вы сделать его видимым.
Открывает файл, вложенный в искомый родительский PDF-файл, и показывает выделенные экземпляры условий поиска.
Сохранить результаты поиска
Вы можете сохранить результаты поиска в виде файла PDF или CSV. Видео см. в разделе Сохранение результатов поиска в Acrobat.
Нажмите и выберите Сохранить результаты в PDF или Сохранить результаты в CSV.
По умолчанию в окне поиска отображаются основные параметры поиска. Щелкните Показать дополнительные параметры в нижней части окна, чтобы отобразить дополнительные параметры. Чтобы восстановить основные параметры, нажмите «Показать меньше параметров» в нижней части окна.
Вы можете установить параметр, чтобы дополнительные параметры поиска всегда отображались в окне поиска. В диалоговом окне "Настройки" в разделе "Категории" выберите "Поиск".
Ограничивает поиск текущим PDF-файлом, всем открытым в данный момент портфолио PDF (если применимо), указателем или местоположением на вашем компьютере. Если вы выберете поиск по указателю, местоположению или портфолио PDF, в разделе «Использовать эти дополнительные критерии» появятся дополнительные параметры.
Какое слово или фразу вы хотите найти
Введите текст или фразу для поиска.
Вернуть результаты, содержащие
Ограничивает результаты поиска в соответствии с выбранным вами параметром:
Соответствие точному слову или фразе
Поиск всей строки символов, включая пробелы, в том же порядке, в котором они появляются в текстовом поле.
Найдите любое из слов
Выполняет поиск любых вхождений хотя бы одного из введенных слов.Например, если вы ищете каждый из, в результаты будут включены все экземпляры, в которых встречается одно или оба из двух слов: каждый, из, каждый из или каждого.
Найти все слова
Выполняет поиск экземпляров, содержащих все ваши поисковые слова, но не обязательно в том порядке, в котором вы их вводите. Доступно только для поиска в нескольких PDF-файлах или файлах определения индекса.
Использует логические операторы, которые вы вводите со словами поиска в поле Какое слово или фразу вы хотите найти. Доступно только для поиска по нескольким файлам PDF или индексам PDF.
Примечание. Вы не можете выполнять поиск по подстановочным знакам, используя звездочки (*) или вопросительные знаки (?) при поиске в указателях PDF.
Использовать эти дополнительные критерии (параметры текста)
Включает в себя основные параметры поиска, а также пять дополнительных параметров:
Выполняет поиск двух или более слов, разделенных не более чем указанным количеством слов, как указано в настройках поиска. Доступно только для поиска в нескольких документах или файлах определения индекса, а также при выборе параметра «Сопоставить все слова».
Находит слова, которые содержат часть (основу) указанного искомого слова. Например, поиск по запросу opening находит экземпляры open, open, opens и openly. Этот параметр применяется к отдельным словам и фразам при поиске в текущем PDF-файле, папке или указателе, созданном с помощью Acrobat 6.0 или более поздней версии. Подстановочные знаки (*, ?) не допускаются при поиске по корню. Выделение корней недоступно, если выбран параметр "Только слова целиком" или "С учетом регистра".
Выполняет поиск в тексте любых закладок, отображаемом на панели закладок.
Выполняет поиск в тексте любых комментариев, добавленных к PDF-файлу, как показано на панели комментариев.
Ищет файлы, прикрепленные к текущему PDF-файлу или другим прикрепленным PDF-файлам (до двух уровней в глубину).
Использовать эти дополнительные критерии (свойства документа)
Появляется только при поиске по нескольким файлам PDF или индексам PDF. Вы можете выбрать несколько комбинаций свойство-модификатор-значение и применить их к поиску. Этот параметр не применяется к файлам, отличным от PDF, внутри портфолио PDF.
Примечание. Вы можете выполнять поиск только по свойствам документа, используя параметры свойств документа в сочетании с поиском определенного текста.
Применяет к поиску критерии, установленные в трех связанных параметрах. (Флажок устанавливается автоматически, когда вы вводите информацию в любом из трех параметров для этого набора. После ввода параметров снятие флажка не очищает записи, они просто не применяются к поиску.)
Первое меню (свойство)
Указывает характеристику документа для поиска. Доступны следующие параметры: Дата создания , Дата изменения , Автор, Заголовок, Тема, Имя файла, Ключевые слова, Закладки, Комментарии, Изображения JPEG , Метаданные XMP и Данные объекта.
Второе меню (модификатор)
Указывает уровень соответствия. Если первым пунктом меню является дата, во втором меню доступны следующие параметры: «Точно», «До», «После», «Нет». В противном случае доступны варианты «Содержит» и «Не содержит».
Третье поле (значение или текст)
Указывает вводимые данные для сопоставления. Если первым пунктом меню является дата, вы можете щелкнуть стрелку, чтобы открыть календарь, в котором можно перемещаться, чтобы найти и выбрать нужную дату.
Булевы операторы
К часто используемым логическим операторам относятся следующие:
И
Используйте между двумя словами, чтобы найти документы, содержащие оба термина, в любом порядке. Например, введите париж И франция, чтобы идентифицировать документы, содержащие как париж, так и франция . Поиск с использованием И и без других логических операторов дает те же результаты, что и при выборе параметра «Все слова» .
НЕ
Используйте перед поисковым запросом, чтобы исключить любые документы, содержащие этот запрос. Например, введите НЕ кентукки, чтобы найти все документы, не содержащие слова кентукки . Или введите paris NOT kentucky, чтобы найти все документы, содержащие слово paris, но не содержащие слово kentucky .
ИЛИ
Используйте для поиска всех вхождений любого термина. Например, введите электронная почта ИЛИ электронная почта, чтобы найти все документы, в которых встречаются оба варианта написания. Поиск с использованием ИЛИ и без использования других логических операторов приводит к тем же результатам, что и при выборе параметра Any Of The Words .
^ (исключающее ИЛИ)
Используйте для поиска всех экземпляров, в которых есть один из терминов, но не оба. Например, введите cat ^ dog, чтобы найти все документы, в которых встречаются слова cat или dog, но не оба слова cat и dog.
Используйте круглые скобки, чтобы указать порядок оценки терминов. Например, введите белый И (кит ИЛИ ahab ), чтобы найти все документы, содержащие либо белый и кит, либо белый и ahab< /эм> .(Процессор запросов выполняет запрос ИЛИ для whale и ahab, а затем выполняет запрос AND для этих результатов с white.)
Чтобы узнать больше о логических запросах, синтаксисе и других логических операторах, которые можно использовать при поиске, обратитесь к любому стандартному тексту, веб-сайту или другому ресурсу с полной булевой информацией.
Полнотекстовый индекс создается, когда кто-то использует Acrobat для определения каталога PDF-файлов. Вы можете выполнять поиск по этому индексу, а не выполнять полнотекстовый поиск каждого отдельного файла PDF в каталоге. Поиск по индексу создает список результатов со ссылками на вхождения проиндексированных документов.
Для поиска в указателе PDF необходимо открыть Acrobat как отдельное приложение, а не в веб-браузере.
В Mac OS индексы, созданные в некоторых старых версиях Acrobat, несовместимы с функцией поиска Acrobat X. Если вы недавно выполнили обновление, обновите индекс, прежде чем использовать Acrobat X для поиска.
Индексирование содержимого вашего ПК помогает быстрее получать результаты при поиске файлов и других вещей. Узнайте, как это работает.
Что такое индексация?
Индексирование – это процесс просмотра файлов, сообщений электронной почты и другого контента на вашем компьютере и каталогизации их информации, например слов и метаданных в них. Когда вы выполняете поиск на компьютере после индексирования, он просматривает индекс терминов, чтобы быстрее находить результаты.
При первом запуске индексирование может занять до пары часов. После этого индексирование будет выполняться в фоновом режиме на вашем компьютере, пока вы его используете, переиндексируя только обновленные данные.
Как индексирование ускоряет поиск?
Подобно указателю в книге, наличие цифрового указателя позволяет вашему ПК и приложениям быстрее находить контент, ища термины или общие свойства, такие как дата создания файла. Полностью построенный индекс может возвращать ответы на такие запросы, как "Показать все песни Coldplay", за доли секунды, тогда как без индекса это могло бы занять несколько минут.
Какая информация индексируется?
По умолчанию индексируются все свойства ваших файлов, включая имена файлов и полные пути к файлам. Для файлов с текстом их содержимое индексируется, чтобы вы могли искать слова в файлах.
Приложения, которые вы устанавливаете, также могут добавлять в индекс собственную информацию для ускорения поиска. Например, Outlook 2016 добавляет все электронные письма, синхронизированные с вашим компьютером, в индекс по умолчанию и использует индекс для поиска в приложении.
Какие приложения используют индекс?
Многие встроенные приложения на вашем ПК так или иначе используют индекс. File Explorer, Photos и Groove используют его для доступа и отслеживания изменений в ваших файлах. Microsoft Edge использует его для предоставления результатов истории браузера в адресной строке. Outlook использует его для поиска в электронной почте. Кортана использует его для более быстрого поиска результатов на вашем ПК.
Многие приложения в Microsoft Store также используют индекс для предоставления актуальных результатов поиска ваших файлов и другого контента. Отключение индексирования приведет к тому, что эти приложения будут работать медленнее или вообще не будут работать, в зависимости от того, насколько сильно они на него полагаются.
Почему на моем ПК всегда автоматически выполняется индексирование?
Ваш ПК с Windows 10 постоянно отслеживает изменения в файлах и обновляет индекс последней информацией. Для этого он открывает недавно измененные файлы, просматривает изменения и сохраняет новую информацию в индексе.
Где хранится информация индекса?
Все данные, собранные в результате индексирования, хранятся локально на вашем ПК. Ни один из них не отправляется ни на какой другой компьютер или в Microsoft. Однако приложения, которые вы устанавливаете на свой компьютер, могут считывать данные из индекса, поэтому будьте осторожны с тем, что вы устанавливаете, и убедитесь, что вы доверяете источнику.
Сколько места занимает индекс?
Практическое правило заключается в том, что размер индекса должен составлять менее 10 процентов от размера проиндексированных файлов. Например, если у вас есть 100 МБ текстовых файлов, индекс для этих файлов будет меньше 10 МБ.
Индекс может занимать больше места, если у вас много очень маленьких файлов (
Какие языки можно индексировать?
Все языковые пакеты, установленные вместе с Windows, содержат информацию для индексации контента на этом языке. Если у вас есть файлы или другой контент на языке, который не установлен на вашем ПК, индекс попытается сделать его доступным для поиска, но это не всегда возможно.
Чтобы установить дополнительные языковые пакеты, чтобы убедиться, что язык доступен для поиска на вашем компьютере, откройте "Настройки" > "Время и язык" > "Регион и язык" и выберите "Добавить язык" .
Какие типы файлов можно индексировать?
Чтобы просмотреть список типов файлов, которые можно индексировать, перейдите на страницу панели управления "Параметры индексирования" и выберите "Дополнительно" > "Типы файлов".
Можно ли изменить объем индексируемой информации в файле?
Да. Существует два варианта того, какую часть файла индексировать: либо только свойства, либо свойства и содержимое.Только для свойств индексация не будет просматривать содержимое файла или делать содержимое доступным для поиска. Вы по-прежнему сможете выполнять поиск по имени файла, но не по его содержимому.
Отказ от индексации содержимого файлов может уменьшить размер индекса, но в некоторых случаях затрудняет поиск файлов.
Чтобы выбрать параметр для каждого типа файла, перейдите на страницу панели управления "Параметры индексирования" и выберите "Дополнительно" > "Типы файлов".
Вы можете сократить время, необходимое для поиска в длинном PDF-файле, внедрив индекс слов в документ. Acrobat может выполнять поиск в индексе намного быстрее, чем в документе. Встроенный индекс включается в распространяемые или совместно используемые копии PDF. Пользователи ищут PDF-файлы со встроенными индексами точно так же, как и файлы без встроенных индексов; никаких дополнительных действий не требуется.
В выпуске Acrobat DC и Acrobat Reader DC от декабря 2018 г. встроенный индекс в PDF больше не используется для поиска. Если вы все же хотите включить индекс для поиска, см. раздел Как включить встроенный индекс в PDF для поиска.
Добавить индекс в PDF
Открыв документ в Acrobat, выберите "Инструменты" > "Указатель".
Набор инструментов Index отображается на дополнительной панели инструментов.
На дополнительной панели инструментов нажмите «Управление встроенным индексом».
В диалоговом окне "Управление встроенным индексом" нажмите "Встроить индекс".
Прочитайте появившиеся сообщения и нажмите OK.
В Outlook и Lotus Notes можно встроить указатель при преобразовании сообщений электронной почты или папок в формат PDF. Это особенно рекомендуется для папок, содержащих много сообщений электронной почты.
Обновите или удалите встроенный индекс в PDF-файле
Выберите Инструменты > Индекс.
Набор инструментов Index отображается на дополнительной панели инструментов.
На дополнительной панели инструментов нажмите «Управление встроенным индексом».
Нажмите «Обновить индекс» или «Удалить индекс».
Вы можете определить определенную группу PDF-файлов как каталог и создать единый индекс для всей этой коллекции документов. Когда пользователи ищут определенную информацию в каталогизированных PDF-файлах, индекс значительно ускоряет процесс поиска.
Когда вы распространяете коллекцию на компакт-диске, вы можете включить указатель в PDF-файлы.
Вы можете каталогизировать документы, написанные латинскими, китайскими, японскими или корейскими иероглифами. Элементы, которые вы можете каталогизировать, включают текст документа, комментарии, закладки, поля форм, теги, метаданные объектов и документов, вложения, информацию о документе, цифровые подписи, метаданные изображения XIF (расширенный формат файла изображения) и настраиваемые свойства документа.
Начните с создания папки для PDF-файлов, которые вы хотите проиндексировать. Все PDF-файлы должны быть полными как по содержанию, так и по электронным функциям, таким как ссылки, закладки и поля форм. Если индексируемые файлы включают отсканированные документы, убедитесь, что текст доступен для поиска. Разбивайте длинные документы на более мелкие файлы размером с главу, чтобы повысить эффективность поиска. Вы также можете добавить информацию в свойства документа файла, чтобы улучшить возможности поиска по файлу.
Прежде чем индексировать коллекцию документов, необходимо настроить структуру документа на диске или томе сетевого сервера и проверить кроссплатформенные имена файлов. Имена файлов могут быть усечены, и их трудно найти при кросс-платформенном поиске. Чтобы предотвратить эту проблему, следуйте этим рекомендациям:
Переименовывайте файлы, папки и индексы в соответствии с соглашением об именах файлов MS-DOS (восемь символов или меньше, за которыми следует трехсимвольное расширение имени файла), особенно если вы планируете доставить коллекцию документов и индекс на ISO 9660- отформатированный диск CD-ROM.
Удалите расширенные символы, такие как символы с диакритическими знаками и неанглийские символы, из имен файлов и папок. (Шрифт, используемый функцией каталога, не поддерживает коды символов от 133 до 159.)
Не используйте глубоко вложенные папки или имена путей, длина которых превышает 256 символов, для индексов, которые будут выполняться пользователями Mac OS.
Если вы используете Mac OS с сервером локальной сети OS/2, настройте IBM® LAN Server Macintosh (LSM) для принудительного применения соглашений об именах файлов MS-DOS или индексируйте только тома FAT (таблица размещения файлов). (Тома HPFS [High Performance File System] могут содержать длинные невосстановимые имена файлов.)
Если структура документа включает подпапки, которые вы не хотите индексировать, вы можете исключить их в процессе индексации.
Чтобы упростить поиск в PDF, вы можете добавить информацию о файле, которая называется метаданные, в свойства документа. (Вы можете просмотреть свойства открытого в данный момент PDF-файла, выбрав «Файл» > «Свойства» и щелкнув вкладку «Описание».)
При добавлении данных для свойств документа учитывайте следующие рекомендации:
Используйте хороший описательный заголовок в поле «Заголовок». Имя файла документа должно появиться в диалоговом окне результатов поиска.
Всегда используйте одну и ту же опцию (поле) для одинаковой информации.Например, не добавляйте важный термин в параметр «Тема» для одних документов и в параметр «Ключевые слова» для других.
Используйте один и тот же термин для одной и той же информации. Например, не используйте биологию для одних документов и науки о жизни для других.
Используйте параметр "Автор", чтобы указать группу, ответственную за документ. Например, автором документа о политике найма может быть отдел кадров.
Используйте параметр «Тема» или «Ключевые слова» по отдельности или вместе, чтобы классифицировать документы по типу. Например, вы можете использовать отчет о состоянии в качестве записи темы и ежемесячно или еженедельно в качестве записи ключевых слов для одного документа.
Если у вас уже есть специальное обучение работе с Adobe PDF, вы можете определить настраиваемые поля данных, такие как тип документа, номер документа и идентификатор документа, при создании указателя. Это рекомендуется только для опытных пользователей и не рассматривается в полной справке Acrobat.
При создании нового индекса Acrobat создает файл с расширением .pdx и новую папку поддержки, содержащую один или несколько файлов с расширениями .idx. Файлы IDX содержат записи указателя. Все эти файлы должны быть доступны пользователям, которые хотят выполнять поиск в индексе.
Выберите Инструменты > Индекс.
Набор инструментов Index отображается на дополнительной панели инструментов.
На дополнительной панели инструментов нажмите "Полнотекстовый указатель с каталогом".
Отображается диалоговое окно Каталог.
В диалоговом окне "Каталог" нажмите "Новый индекс".
Отображается диалоговое окно "Новое определение индекса".
Диалоговое окно "Новое определение индекса".
В поле Название указателя введите имя файла указателя.
В поле Описание указателя введите несколько слов о типе указателя или его назначении.
Нажмите "Параметры", выберите любые дополнительные параметры, которые вы хотите применить к индексу, и нажмите "ОК".
В диалоговом окне "Параметры" можно указать дополнительные параметры для нового индекса.
В разделе «Включить эти каталоги» нажмите «Добавить», выберите папку, содержащую некоторые или все файлы PDF для индексации, и нажмите «ОК». Чтобы добавить другие папки, повторите этот шаг.
Любая папка, вложенная во включенную папку, также будет включена в процесс индексирования. Вы можете добавлять папки с нескольких серверов или дисков, если вы не планируете перемещать индекс или какие-либо элементы в коллекции документов.
В разделе «Исключить эти подкаталоги» нажмите «Добавить» и выберите любую вложенную папку, содержащую файлы PDF, которые вы не хотите индексировать. Нажмите OK и повторите при необходимости.
Проверьте свой выбор. Чтобы изменить список папок, которые нужно включить или исключить, выберите папку, которую нужно изменить, и нажмите «Удалить».
Нажмите «Создать», а затем укажите расположение файла индекса. Нажмите «Сохранить», а затем:
Нажмите «Закрыть», когда индексирование завершится.
Нажмите "Стоп", чтобы отменить процесс индексирования.
Если вы остановите процесс индексирования, вы не сможете возобновить тот же сеанс индексирования, но вам не придется переделывать работу. Параметры и выбор папок остаются нетронутыми. Вы можете щелкнуть Открыть указатель, выбрать частично готовый указатель и отредактировать его.
Если в параметрах «Включить эти каталоги» и «Исключить эти подкаталоги» длинные имена путей усечены, удерживайте указатель над каждым многоточием (. ), пока не появится всплывающая подсказка, отображающая полный путь к включенной или исключенной папке.
Диалоговое окно «Параметры индексирования»
Не включать цифры
Выберите этот параметр, чтобы исключить из указателя все числа, встречающиеся в тексте документа. Исключение чисел может значительно уменьшить размер индекса, ускорив поиск.
Добавить идентификаторы в файлы Adobe PDF v1.0
Выберите этот параметр, если ваша коллекция включает PDF-файлы, созданные до версии Acrobat 2.0, в которой идентификационные номера не добавлялись автоматически. Идентификационные номера необходимы, когда длинные имена файлов Mac OS сокращаются, поскольку они переводятся в имена файлов MS-DOS. Acrobat 2.0 и более поздние версии автоматически добавляют идентификаторы.
Не предупреждать об измененных документах при поиске
Если этот параметр не выбран, при поиске документов, которые изменились с момента последнего построения индекса, появляется сообщение.
Используйте этот параметр, чтобы включить в индекс пользовательские свойства документа; индексируются только пользовательские свойства документа, которые уже существуют в индексируемых PDF-файлах. Введите свойство, сделайте выбор в меню «Тип» и нажмите «Добавить».Эти свойства отображаются как параметр поиска во всплывающих меню дополнительных критериев окна «Поиск PDF» при поиске в результирующем индексе. Например, если ввести пользовательское свойство «Имя документа» и выбрать строковое свойство в меню «Тип», пользователь, выполняющий поиск в индексе, сможет выполнить поиск в пользовательском свойстве, выбрав «Имя документа» в меню «Использовать эти дополнительные критерии».
При создании настраиваемых полей в приложении Microsoft Office, в котором в приложении PDFMaker выбран параметр «Преобразовать информацию о документе», поля переносятся во все создаваемые PDF-файлы.
Используйте этот параметр, чтобы включить настраиваемые поля XMP. Пользовательские поля XMP индексируются и отображаются во всплывающих меню дополнительных критериев для поиска в выбранных индексах.
Используйте, чтобы исключить определенные слова (максимум 500) из результатов поиска по индексу. Введите слово, нажмите «Добавить» и повторите при необходимости. Исключение слов может уменьшить индекс на 10-15%. Стоп-слово может содержать до 128 символов и чувствительно к регистру.
Чтобы пользователи не пытались искать фразы, содержащие эти слова, перечислите слова, которые не проиндексированы, в файле Read Me каталога.
Используйте этот параметр, чтобы сделать определенные узлы тегов конечных элементов доступными для поиска в документах, имеющих тегированную логическую структуру.
Настройки «Пользовательские свойства», «Стоп-слова» и «Теги» применяются только к текущему индексу. Чтобы применить эти настройки глобально к любому созданному вами индексу, вы можете изменить настройки по умолчанию для настраиваемых полей, стоп-слов и тегов на панели «Каталог» диалогового окна «Настройки».
Часто рекомендуется создать отдельный файл ReadMe и поместить его в папку с индексом. Этот файл ReadMe может предоставить людям подробную информацию о вашем индексе, например:
Тип индексируемых документов.
Поддерживаемые параметры поиска.
Лицо, к которому можно обратиться, или номер телефона, по которому можно задать вопросы.
Список чисел или слов, которые исключаются из индекса.
Список папок, содержащих документы, включенные в индекс на основе локальной сети, или список документов, включенных в индекс на диске. Вы также можете включить краткое описание содержимого каждой папки или документа.
Список значений для каждого документа, если вы присваиваете значения поля информации о документе.
Если в каталоге особенно много документов, рассмотрите возможность включения таблицы, в которой показаны значения, присвоенные каждому документу. Таблица может быть частью вашего файла ReadMe или отдельным документом. Пока вы разрабатываете индекс, вы можете использовать таблицу для обеспечения согласованности.
Вы можете обновить, перестроить или очистить существующий индекс.
Выберите Инструменты > Индекс.
Набор инструментов Index отображается на дополнительной панели инструментов.
На дополнительной панели инструментов нажмите "Полнотекстовый указатель с каталогом".
Отображается диалоговое окно Каталог.
В диалоговом окне "Каталог" нажмите "Открыть индекс".
Найдите и выберите файл определения индекса (PDX) для индекса и нажмите «Открыть».
Если индекс был создан с помощью Acrobat 5.0 или более ранней версии, выберите «Создать копию», чтобы создать новый индекс (без перезаписи предыдущей версии), или выберите «Перезаписать старый индекс», чтобы перезаписать предыдущий индекс.
В диалоговом окне "Определение индекса" внесите необходимые изменения, а затем выберите функцию, которую должен выполнять Acrobat:
Создает новый файл IDX с существующей информацией и обновляет его, добавляя новые записи и помечая измененные или устаревшие записи как недействительные. Если вы вносите большое количество изменений или повторно используете этот параметр вместо создания нового индекса, время поиска может увеличиться.
Создает новый индекс, перезаписывая существующую папку индекса и ее содержимое (файлы IDX).
Удаляет содержимое индекса (файлы IDX) без удаления самого файла индекса (PDX).
Вы можете установить параметры индексирования, которые будут применяться глобально ко всем последующим индексам, которые вы создаете. Вы можете переопределить некоторые из этих настроек для отдельного индекса, выбрав новые параметры в процессе создания индекса.
В диалоговом окне "Настройки" в разделе "Категории" выберите "Каталог". Многие параметры идентичны описанным для процесса построения индекса.
Функция «Принудительная совместимость с ISO 9660 для папок» полезна, если вы не хотите заменять длинные имена файлов PDF на имена файлов MS-DOS при подготовке документов к индексированию. Однако вы все равно должны использовать соглашения об именах файлов MS-DOS для имен папок (8 символов или менее), даже если это не обязательно для имен файлов.
Используйте функцию каталога и пакетный файл каталога PDX (.bpdx), чтобы запланировать, когда и как часто автоматически создавать, перестраивать, обновлять и очищать индекс. Файл BPDX — это текстовый файл, содержащий список путей и флагов индексных файлов каталога, зависящих от платформы. Для отображения файла BPDX в Acrobat используется приложение для планирования, например планировщик Windows. Затем Acrobat повторно создает индекс в соответствии с флагами в файле BPDX.
Чтобы использовать файлы BPDX, в диалоговом окне "Настройки" в разделе "Каталог" выберите "Разрешить запуск пакетных файлов каталога (.bpdx)".
Вы можете разработать и протестировать проиндексированную коллекцию документов на локальном жестком диске, а затем переместить готовую коллекцию документов на сетевой сервер или диск. Определение индекса содержит относительные пути между файлом определения индекса (PDX) и папками, содержащими проиндексированные документы. Если эти относительные пути не изменились, вам не нужно перестраивать индекс после перемещения проиндексированной коллекции документов. Если файл PDX и папки, содержащие проиндексированные документы, находятся в одной папке, вы можете сохранить относительный путь, просто переместив эту папку.
Если относительный путь изменится, после перемещения проиндексированной коллекции документов необходимо создать новый индекс. Однако вы по-прежнему можете использовать исходный файл PDX. Чтобы использовать исходный файл PDX, сначала переместите проиндексированные документы. Затем скопируйте файл PDX в папку, в которой вы хотите создать новый индекс, и при необходимости отредактируйте списки включения и исключения каталогов и подкаталогов.
Если индекс находится на диске или томе сервера отдельно от какой-либо части коллекции, к которой он относится, перемещение либо коллекции, либо индекса приводит к поломке индекса. Если вы собираетесь переместить коллекцию документов в другое место в сети или на компакт-диск, создайте и постройте индекс в том же месте, что и коллекция.
Windows.edb — это индексная база данных поиска Windows. Индекс поиска позволяет пользователям быстро искать данные и файлы в файловой системе благодаря индексации файлов, сообщений электронной почты в файлах PST и другого содержимого. Индексирование выполняется в фоновом режиме процессом SearchIndexer.exe. Очевидно, что чем больше файлов в системе, тем больше размер файла Windows.edb. В некоторых случаях он может вырасти до десятков и даже сотен ГБ, занимая все свободное место на системном диске.
Файл Windows.edb скрыт и по умолчанию хранится в папке C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data\Applications\Windows\.
Примечание. Файл Windows.edb можно найти во всех современных клиентских и серверных ОС Microsoft: от Windows 7/Server 2008 до Windows 10/Server 2019.
Например, в моем случае размер файла Windows.edb превышает 15,5 ГБ (т. е. более 15 % на моем твердотельном накопителе емкостью 100 ГБ).
Вы можете проверить текущий размер файла Windows.edb с помощью следующей команды PowerShell:
Далее рассмотрим несколько способов уменьшить размер огромного файла индекса поиска Windows (Windows.edb).
Как сбросить и восстановить индекс поиска Windows?
Наиболее подходящий, хотя и не слишком эффективный способ уменьшить размер файла Windows.edb — переиндексировать файлы в системе. Для этого откройте Панель управления -> Параметры индексирования -> Дополнительно -> нажмите Перестроить (чтобы открыть это диалоговое окно, вы можете запустить следующую команду: Control srchadmin.dll ).
Через какое-то время Windows Search выполнит полную переиндексацию данных на системном диске (и в другом проиндексированном месте), а размер файла edb будет уменьшен (восстановление поискового индекса на мой компьютер).
Уменьшение размера файла Windows.edb с помощью дефрагментации
Файл индекса поиска Windows представляет собой базу данных Microsoft EDB. Вы можете дефрагментировать базу данных EDB, используя стандартный инструмент для обслуживания таких баз данных, esentutl.exe (Extensible Storage Engine Utility — должна быть знакома администраторам Exchange). База данных дефрагментирована в автономном режиме (ее нельзя использовать), поэтому сначала вам придется остановить службу поиска Widows. Вы можете объединить все эти операции в один скрипт bat/cmd:
sc config wsearch start=disabled
sc stop wsearch
esentutl.exe /d %ProgramData%\Microsoft\Search\Data\Applications\Windows\Windows.edb
sc config wsearch start =delayed-auto
sc start wsearch
Совет. Для выполнения дефрагментации на жестком диске должно быть достаточно свободного места, так как будет создана полная копия файла EDB.
Esentutl отображает на экране текущий ход дефрагментации файла EDB.
Это означает, что вы используете 64-разрядную ОС и вам необходимо использовать версию esentutl x86 для выполнения дефрагментации. В этом случае третья команда будет выглядеть так:
"C:\Windows\SysWOW64\esentutl.exe" /d %AllUsersProfile%\Microsoft\Search\Data\Applications\Windows\Windows.edb
В моем случае после дефрагментации размер файла Windows.edb уменьшился на 30%.
Удалите и заново создайте файл Windows.edb
Если свободное место на диске критично, вы можете безопасно удалить файл Windows.edb. Это действие безопасно, потому что вы не теряете никаких данных, сбрасывается только поисковый индекс. Чтобы удалить файл Windows.edb, остановите службу поиска Windows, затем удалите файл и запустите службу.
net stop "Поиск Windows"
REG ADD "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search" /v SetupCompletedSuccessfully /t REG_DWORD /d 0 /f
del %PROGRAMDATA%\Microsoft\Search\ Data\Applications\Windows\Windows.edb
net start "Поиск Windows"
Значение параметра реестра SetupCompletedSuccessfully = 0 в ключе реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search заставляет службу поиска Windows сбросить текущие настройки и пути индексирования при следующем запуске, восстановить параметры wsearch по умолчанию и добавить пути индексации по умолчанию.
После перезапуска Windows Search он запустит процесс фоновой переиндексации и заново создаст файл Windows.edb (во время полной переиндексации производительность системы может снизиться).
Переместите файл Windows.edb на другой диск
В некоторых случаях, когда размер файла Windows.edb постоянно увеличивается, лучше перенести индексную базу данных Windows Search на другой диск (том). Таким образом, резкое увеличение базы поиска не приведет к падению ОС из-за исчерпания свободного места на системном разделе. Как правило, это следует делать на серверах RDS, где пользователи активно работают с файлами, личными папками и другим проиндексированным содержимым.
Чтобы изменить расположение файла индекса, перейдите в Панель управления -> Параметры индексирования -> Дополнительно -> Местоположение индекса-> Новое расположение, укажите путь к новому расположению файла Windows.edb и нажмите "ОК".
Перезапустите службу поиска Windows:
Restart-Service wsearch
Установите накопительный пакет обновления, чтобы исправить рост файла Windows.edb
В мае 2013 г. было выпущено специальное обновление для устранения проблемы постоянного увеличения размера файла Windows.edb в Windows 8 и Windows Server 2012 (это исправление является частью накопительного пакета обновления KB 2836988). В этих версиях Windows рекомендуется загрузить и установить этот патч вручную. Обратите внимание, что обновление не уменьшает текущий размер файла Windows.edb, а только исправляет ошибку, вызывающую его чрезмерный рост. Чтобы уменьшить размер файла edb, необходимо перестроить поисковый индекс или выполнить дефрагментацию, как описано выше.
Для других версий Windows всегда рекомендуется устанавливать последние накопительные обновления через Центр обновления Windows или WSUS.
Файл Windows.edb продолжает расти
Если файл Windows.edb снова начинает увеличиваться после дефрагментации и/или перестроения поискового индекса, попробуйте следующие способы, которые могут помочь вам решить проблему:
- Запустите встроенное в Windows 10 средство устранения неполадок поиска и индексирования. Вы можете запустить это с помощью команды: msdt.exe -ep SystemSettings_Troubleshoot_L2 -id SearchDiagnostic . В списке проблем выберите «Поиск или индексация выполняются медленно». Затем мастер устранения неполадок попытается вернуть службу поиска Windows в нормальное состояние.
- Постарайтесь индексировать только тот контент, который вам нужен. Исключите элементы, которые вы не ищете, из поискового индекса. Нажмите кнопку «Изменить» в настройках индексирования и в окне «Расположение индексирования» отключите пути и приложения, которые вы не хотите индексировать. После изменения настроек пути к индексу необходимо каждый раз перестраивать поисковый индекс (Дополнительно -> Перестроить);
Читайте также: