Как настроить панель инструментов в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Доступ к командам, которые вы используете чаще всего, должен быть простым. И это именно то, для чего предназначена панель быстрого доступа. Добавьте свои любимые команды в QAT, чтобы они были на расстоянии одного клика, независимо от того, какая вкладка ленты у вас открыта в данный момент.

Что такое панель быстрого доступа?

Панель быстрого доступа (QAT) — это небольшая настраиваемая панель инструментов в верхней части окна приложения Office, которая содержит набор часто используемых команд. Доступ к этим командам можно получить практически из любой части приложения, независимо от открытой в данный момент вкладки ленты.

На панели быстрого доступа есть раскрывающееся меню, содержащее предопределенный набор команд по умолчанию, которые можно отображать или скрывать. Кроме того, он включает возможность добавления собственных команд.

Максимальное количество команд на QAT не ограничено, хотя не все команды могут быть видны в зависимости от размера экрана.

Где находится панель быстрого доступа в Excel?

По умолчанию панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу окна Excel над лентой. Если вы хотите, чтобы QAT располагался ближе к области рабочего листа, вы можете переместить его под ленту.

Как настроить панель быстрого доступа в Excel

По умолчанию панель быстрого доступа Excel содержит только 3 кнопки: Сохранить, Отменить и Повторить. Если есть еще несколько команд, которые вы часто используете, вы также можете добавить их на панель быстрого доступа.

Ниже мы покажем вам, как настроить панель быстрого доступа в Excel, но инструкции одинаковы для других приложений Office, таких как Outlook, Word, PowerPoint и т. д.

Панель быстрого доступа: что можно и что нельзя изменить

Microsoft предоставляет множество вариантов настройки QAT, но некоторые вещи все же нельзя сделать.

Что можно настроить

Вы можете персонализировать панель быстрого доступа, например:

Добавьте свои собственные команды
Изменить порядок команд, как по умолчанию, так и пользовательский.
Отобразите QAT в одном из двух возможных мест.
Добавьте макросы на панель быстрого доступа.
Экспортируйте и импортируйте настройки.

Что нельзя настроить

Вот список вещей, которые нельзя изменить:

Команды можно добавлять только на панель быстрого доступа. Нельзя добавлять отдельные элементы списка (например, значения интервалов) и отдельные стили. Однако вы можете добавить весь список или всю галерею стилей.
Могут отображаться только значки команд, а не текстовые метки.
Вы не можете изменить размер кнопок панели быстрого доступа. Единственный способ изменить размер кнопок — изменить разрешение экрана.
Панель быстрого доступа не может отображаться в несколько строк. Если вы добавили больше команд, чем доступно, некоторые команды не будут видны. Чтобы просмотреть их, нажмите кнопку Дополнительные элементы управления.

3 способа открыть окно настройки панели быстрого доступа

Большинство настроек QAT выполняются в окне Настройка панели быстрого доступа, которое является частью диалогового окна Параметры Excel. Это окно можно открыть одним из следующих способов:

Что бы вы ни выбрали, откроется диалоговое окно Настройка панели быстрого доступа, в котором вы можете добавлять, удалять и изменять порядок команд QAT. Ниже вы найдете подробные инструкции по выполнению всех настроек. Рекомендации одинаковы для всех версий Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Как добавить командную кнопку на панель быстрого доступа

В зависимости от того, какую команду вы хотите добавить, это можно сделать тремя различными способами.

Включить команду из предопределенного списка

Чтобы включить текущую скрытую команду из предопределенного списка, вам нужно сделать следующее:

Нажмите кнопку "Настроить панель быстрого доступа" (стрелка вниз).
В списке отображаемых команд выберите ту, которую хотите включить. Готово!

Например, чтобы иметь возможность создать новый лист одним щелчком мыши, выберите в списке команду Создать, и соответствующая кнопка сразу же появится на панели быстрого доступа:

Добавить кнопку ленты на панель быстрого доступа

Самый быстрый способ добавить в QAT команду, отображаемую на ленте, заключается в следующем:

Щелкните правой кнопкой мыши нужную команду на ленте.
Выберите «Добавить на панель быстрого доступа» в контекстном меню.

Вот оно!

Добавить команду, которой нет на ленте, на панель быстрого доступа

Чтобы добавить кнопку, которой нет на ленте, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите Настроить панель быстрого доступа….
В раскрывающемся списке Выбрать команды из слева выберите Команды не на ленте.
В списке команд слева выберите команду, которую хотите добавить.
Нажмите кнопку "Добавить".
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Например, чтобы иметь возможность закрывать все открытые окна Excel одним щелчком мыши, можно добавить кнопку Закрыть все на панель быстрого доступа.

Как удалить команду с панели быстрого доступа

Чтобы удалить стандартную или пользовательскую команду с панели быстрого доступа, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить с панели быстрого доступа» во всплывающем меню:

Или выберите команду в окне Настройка панели быстрого доступа, а затем нажмите кнопку Удалить.

Изменить порядок команд на панели быстрого доступа

Чтобы изменить порядок команд QAT, сделайте следующее:

Откройте окно Настройка панели быстрого доступа.
В разделе Настроить панель быстрого доступа справа выберите команду, которую нужно переместить, и нажмите кнопку Вверх или Вниз. стрелка.

Например, чтобы переместить кнопку Новый файл в крайний правый конец QAT, выберите ее и нажмите стрелку Переместить вниз.

Групповые команды на панели быстрого доступа

Если ваш QAT содержит довольно много команд, вы можете разделить их на логические группы, например, разделив стандартные и пользовательские команды.

Хотя панель быстрого доступа не позволяет создавать группы, как на ленте Excel, вы можете группировать команды, добавляя разделитель. Вот как:

Откройте диалоговое окно Настройка панели быстрого доступа.
В раскрывающемся списке Выбрать команды из слева выберите Популярные команды.
В списке команд слева выберите и нажмите "Добавить".
Нажмите стрелку Переместитьвверх или Переместитьвниз, чтобы расположить разделитель в нужном месте.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

В результате QAT состоит из двух разделов:

Добавить макросы на панель быстрого доступа в Excel

Чтобы ваши любимые макросы всегда были под рукой, вы также можете добавить их в QAT. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

Откройте окно Настройка панели быстрого доступа.
В раскрывающемся списке Выбрать команды из слева выберите Макросы.
В списке макросов выберите тот, который вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
Нажмите кнопку "Добавить".
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Например, мы добавляем пользовательский макрос, который отображает все листы в текущей книге:

При желании вы можете поставить разделитель перед макросом, как показано на снимке экрана ниже:

Настроить панель быстрого доступа только для текущей книги

По умолчанию панель быстрого доступа в Excel настроена для всех книг.

Если вы хотите выполнить определенные настройки только для активной книги, выберите текущую сохраненную книгу в раскрывающемся списке Настроить панель быстрого доступа, а затем добавьте нужные команды.

Обратите внимание, что настройки, сделанные для текущей книги, не заменяют существующие команды QAT, а добавляются к ним.

Например, кнопка Условное форматирование, которую мы добавили для текущей книги, отображается после всех других команд на панели быстрого доступа:

Как переместить панель быстрого доступа ниже или выше ленты

По умолчанию панель быстрого доступа расположена в верхней части окна Excel, над лентой. Если вам удобнее разместить QAT под лентой, вы можете переместить его следующим образом:

Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа.
Во всплывающем списке параметров выберите «Показать под лентой».

Чтобы вернуть QAT в расположение по умолчанию, еще раз нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа, а затем выберите "Показать над лентой".

Сбросить панель быстрого доступа к настройкам по умолчанию

Если вы хотите отменить все свои настройки и вернуть QAT к исходным настройкам, вы можете сбросить его следующим образом:

Откройте окно Настройка панели быстрого доступа.
Нажмите кнопку "Сбросить", а затем выберите "Сбросить только панель быстрого доступа".

Экспорт и импорт пользовательской панели быстрого доступа

Microsoft Excel позволяет сохранять настройки панели быстрого доступа и ленты в файл, который можно импортировать позже. Это поможет вам сохранить одинаковый вид интерфейса Excel на всех компьютерах, которые вы используете, а также поделиться своими настройками с коллегами.

Файл, который вы экспортируете и импортируете, также содержит настройки ленты. К сожалению, нет простого способа экспортировать или импортировать только панель быстрого доступа.
При импорте файла настроек на определенный компьютер все предыдущие настройки ленты и QAT на этом компьютере безвозвратно теряются. Чтобы иметь возможность восстановить текущие настройки в будущем, обязательно экспортируйте их и сохраните в качестве резервной копии, прежде чем импортировать новые настройки.

Вот как вы настраиваете и используете панель быстрого доступа в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

13 комментариев к «Панель быстрого доступа в Excel: как настроить, переместить, сбросить и поделиться»

Моя верхняя зеленая полоса заголовка верхней строки исчезла из Excel. Любые идеи о том, как заставить его снова появиться?.

как удалить текст рядом со значком в QAT?

Панель быстрого доступа исчезает каждый раз, когда я закрываю Excel 365. У кого-нибудь есть идеи, как это исправить?

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Vierio 2019 Publishs 2019 Visio Standard 2019 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 OneNote для Microsoft 365 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoi NT 2013 Access 2013 ONENOTE 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OuteroTe 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publiser 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 2010 Visio Standard 2007 InfoPath 2010 InfoPath 2013 Режим редактирования InfoPath 2010 InfoPath Filler 2013 SharePoint Workspace 2010 Дополнительно. Меньше

Что вы можете настроить: вы можете персонализировать свою ленту, чтобы расположить вкладки и команды в нужном вам порядке, скрыть или отобразить ленту, а также скрыть те команды, которые вы используете реже. Кроме того, вы можете экспортировать или импортировать настроенную ленту.

Что нельзя настроить: нельзя уменьшить размер ленты, размер текста или значков на ленте. Единственный способ сделать это — изменить разрешение экрана, что изменит размер всего на вашей странице.

Когда вы настраиваете ленту: ваши настройки применяются только к программе Office, в которой вы работаете в данный момент. Например, если вы персонализируете свою ленту в PowerPoint, те же самые изменения не будут видны в Excel. Если вам нужны аналогичные настройки в других приложениях Office, вам придется открыть каждое из этих приложений, чтобы внести такие же изменения. Хотя вы не можете обмениваться настройками между приложениями, вы можете экспортировать свои настройки, чтобы поделиться ими с другими или использовать на других устройствах.

Совет. Вы не можете изменить цвет ленты или ее значков, но вы можете изменить цветовую схему, используемую в Office. Дополнительные сведения см. в статье Изменение темы Office.

Но, настроив его по своему вкусу, вы сможете получать доступ к некоторым из наиболее часто используемых команд быстрее, чем когда-либо.

Если вы регулярно используете одни и те же кнопки на ленте, панель быстрого доступа может сэкономить вам много времени!

*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.

Оглавление

Что такое панель быстрого доступа?

Панель быстрого доступа расположена над лентой:

По умолчанию он содержит кнопки "Сохранить", "Отменить" и "Повторить".

Это пока не очень увлекательно, но мы скоро сделаем его намного полезнее.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Настройка
панели быстрого доступа

Многие люди не понимают, что на панели быстрого доступа можно настроить не только основные кнопки.

На самом деле, вы можете добавить практически любую команду, которую захотите.

Сюда входят даже команды, которых нет на ленте.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Взгляните на все эти кнопки:

Добавить свой собственный легко!

Чтобы начать, нажмите на направленную вниз стрелку в конце панели быстрого доступа.

Оттуда вы увидите список часто используемых параметров, которые можно добавить на панель инструментов.

Нажмите на любую из команд, чтобы добавить ее на панель инструментов.

Это все!

Вы можете добавить множество новых кнопок для наиболее часто используемых вещей.

Однако, если вы не видите нужную функцию в списке, в меню скрыто гораздо больше.

Нажмите «Дополнительные команды…» внизу списка:

Теперь вы увидите новое меню с сотнями опций.

При первом открытии меню вы увидите популярные команды.

Но вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать "Команды, которых нет на ленте", "Все команды", "Макросы" или выбрать из нескольких небольших групп.

Каждый из них приведет к разным спискам команд, которые вы можете добавить на панель быстрого доступа.

Чтобы добавить команду, найдите ее в списке, затем выберите ее и нажмите кнопку Добавить >>.

Теперь вы увидите, что он отображается в правом списке, а когда вы нажмете "ОК", он отобразится на панели быстрого доступа.

Хотите удалить кнопку с панели инструментов? Выберите его в правом списке и нажмите кнопку

С помощью этих простых параметров вы можете полностью настроить панель быстрого доступа, чтобы она содержала все команды, которые вы используете чаще всего.

Откройте пустой документ Excel и попробуйте настроить собственную панель быстрого доступа!

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Удалено в 2007 г.
Выберите (Инструменты > Настроить), чтобы отобразить диалоговое окно «Настройка».
Еще один быстрый способ отобразить это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выбрать «Настроить» внизу. .
Выберите вкладку "Панели инструментов" и нажмите "Создать".
Диалоговое окно (Вид > Настроить) (вкладка "Панели инструментов")

Вы можете управлять панелями инструментов и меню только тогда, когда открыто это диалоговое окно.

Введите название новой панели инструментов

Появится еще одно небольшое диалоговое окно, в котором вы сможете ввести имя новой панели инструментов.
Введите имя и нажмите OK.

После этого она появится в нижней части списка панелей инструментов в диалоговом окне (Вид > Настроить).
В вашей книге появится новая пустая (плавающая) панель инструментов.

Важно помнить, что новая панель инструментов не привязана к конкретной книге и будет доступна всякий раз, когда открыт Excel.
Панели инструментов можно прикрепить к определенным книгам или надстройкам, но здесь это не обсуждается.
Чтобы узнать, как панели инструментов можно прикрепить к конкретным книгам, см. страницу «Присоединение пользовательской панели инструментов».

Добавление пользовательской кнопки

Выберите вкладку "Команды".
Прокрутите вниз список "Категории".

В списке "Команды" выберите "Пользовательская кнопка"
Перетащите эту кнопку на новую панель инструментов в нужное место.
Вы можете получить описание командной кнопки, выбрав команду и нажав кнопку "Описание".

Назначить макрос кнопке

Когда кнопка появится на панели инструментов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Назначить макрос"

Удаление пользовательской панели инструментов

Отобразите диалоговое окно (Инструменты > Настроить) и выберите вкладку "Панели инструментов".
Выберите панель инструментов, которую хотите удалить, и нажмите кнопку "Удалить".
Вы получите запрос на вам нужно подтвердить удаление.
После того, как пользовательская панель инструментов была удалена, ее невозможно восстановить.
Вы не можете удалить ни одну из встроенных панелей инструментов.
Невозможно прикрепить или удалить панели инструментов. в книги с помощью VBA.

Важно

Любые изменения, которые вы вносите во время отображения диалогового окна (Инструменты > Настройка), являются постоянными
Если ваша прикрепленная панель инструментов изменяется после ее прикрепления, любые сделанные изменения не сохраняются автоматически. Вам придется удалить и снова добавить панель инструментов.

Читайте также: