Как настроить панель быстрого доступа в Word

Обновлено: 21.11.2024

Хотите добавить свои самые полезные команды в место, где вы можете получить быстрый доступ к этим командам, не нажимая на случайные вкладки, чтобы найти команду, которую вы ищете для использования? В Microsoft Office есть функция под названием «Панель быстрого доступа». Панель быстрого доступа — это настраиваемая панель инструментов, расположенная в верхнем левом углу строки заголовка; содержит набор независимых команд вкладки на ленте, которая отображается в данный момент; Панель быстрого доступа похожа на ярлык для команд.

Где находится панель быстрого доступа в Office?

Панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу строки заголовка; по умолчанию он есть в приложениях Microsoft Office, таких как Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote и Publisher.

Чем полезна панель быстрого доступа?

Панель быстрого доступа — это отличное средство быстрого доступа к командам, особенно для тех, кто хочет быстро выполнять различные задачи, не ища вкладки в строке меню для команд, которые они хотят использовать. По умолчанию в приложениях Microsoft Office есть кнопка "Сохранить", "Отменить" и "Повторить", но вы можете переключить их для других команд.

Как настроить панель быстрого доступа

Добавить команду на панель быстрого доступа
Удалить команду с панели быстрого доступа
Изменить порядок команд на панели быстрого доступа.
Группировка команд путем добавления разделителя между ними
Перемещение панели быстрого доступа
Настройка панели быстрого доступа с помощью параметров
Сбросить панель быстрого доступа к настройкам по умолчанию

1] Добавьте команду на панель быстрого доступа

В этом руководстве мы используем Microsoft Word.

Чтобы добавить команду с ленты на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

Щелкните правой кнопкой мыши любую из команд на ленте и выберите Добавить на панель быстрого доступа.

Команда добавлена на панель быстрого доступа.

Вы также можете добавить команды, которых нет на ленте, на панель быстрого доступа.

Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа на панели быстрого доступа.

Затем нажмите Дополнительные команды.

Откроется диалоговое окно параметров Word на странице Панель быстрого доступа.

Выберите команды из списка; выберите команду, которой нет на ленте.

Нажмите кнопку Добавить.

2] Удаление команды с панели быстрого доступа

Нажмите правой кнопкой мыши команду, которую хотите удалить, и выберите параметр Удалить с панели быстрого доступа.

Команда удалена.

3] Изменить порядок команд на панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите параметр Настроить панель быстрого доступа.

В диалоговом окне "Параметры Word" на странице Панель быстрого доступа выберите команду, которую нужно переместить, затем нажмите кнопки Вверх и Вниз стрелка справа от диалогового окна.

4] Группировка команд путем добавления разделителя между ними

В диалоговом окне "Параметры Word" выберите команды из популярных команд на странице Панель быстрого доступа.

В списке Популярные команды выберите Разделитель.

Чтобы разместить разделитель в нужном месте, нажмите кнопку со стрелкой Вверх и Вниз справа.

5] Переместите панель быстрого доступа.

Панель быстрого доступа может располагаться в левом верхнем углу строки заголовка (расположение по умолчанию) и под лентой.

Выполните следующие действия, чтобы переместить панель быстрого доступа из левого верхнего угла строки заголовка под ленту.

Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа на панели быстрого доступа.

В раскрывающемся меню выберите параметр Показать под лентой.

Чтобы вернуть его в левый верхний угол строки заголовка, нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа и выберите в раскрывающемся меню Показать над лентой.

6] Настройка панели быстрого доступа с помощью параметров

Команду "Параметры" можно использовать для настройки команд в Microsoft Office.

Перейдите на вкладку Файл

В представлении Backstage нажмите Параметры.

Откроется диалоговое окно параметров Word.

Нажмите Панель быстрого доступа в левой части диалогового окна.

Внесите необходимые изменения в команды в диалоговом окне.

7] Сброс настроек панели быстрого доступа к настройкам по умолчанию

Чтобы вернуть панель быстрого доступа к настройкам по умолчанию; Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите параметр Настроить панель быстрого доступа.

На странице Панель быстрого доступа появится диалоговое окно параметров Word.

Нажмите кнопку Сбросить настройки по умолчанию справа под списком "Настройка панели доступа".

Команда Сбросить настройки по умолчанию удалит все настройки и сбросит настройки программы по умолчанию.

Нажав кнопку Сбросить настройки по умолчанию, нажмите ОК.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять; как настроить панель быстрого доступа в программах Office.

Дата: 1 сентября 2021 г. Метки: функции

Различия функций Windows Server 2022, 2019 и 2016

Динамическая частота обновления Windows 11 не отображается или не работает

Исправить неработающий общий доступ к файлам в Windows 11/10

[электронная почта защищена]

Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Visio профессиональный 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project Standard 2019 Visio профессиональный 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project Standard 2016 Visio профессиональный 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Standard Outlook 2013 профессиональный PowerPoint 2013 Project Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще. Меньше

Доступ к командам, которые вы используете чаще всего, не должен быть сложным. Когда вы найдете любимую команду, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить на панель быстрого доступа".

Теперь команда находится на расстоянии одного клика.

Если панель быстрого доступа скрыта, ее можно отобразить, щелкнув правой кнопкой мыши в правом верхнем углу окна над лентой и выбрав в списке Показать панель быстрого доступа.

Для команд, которые нельзя щелкнуть правой кнопкой мыши

Если вы часто создаете PDF-файлы или делаете что-то еще, что требует перехода на вкладку "Файл", вот как добавить эту команду на панель быстрого доступа.

Нажмите «Настроить панель быстрого доступа», а затем нажмите «Дополнительные команды».

В списке «Выбрать команды из» нажмите вкладку «Файл».

Выберите команду и нажмите кнопку "Добавить".

Когда команда больше не является вашей любимой

Чтобы удалить команду, щелкните ее правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа, а затем выберите Удалить с панели быстрого доступа.

Роб Вудгейт

Роб Вудгейт
Писатель

Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.

В каждом приложении Microsoft Office есть панель быстрого доступа, на которой отображаются команды, выполняемые одним щелчком мыши. Вот как можно настроить эту панель инструментов, чтобы отображались все команды, которые отображаются на ленте, и те, которых нет на ленте вообще.

Панель быстрого доступа можно найти в приложениях Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint и Word в стандартном пакете Office, а также в других приложениях, таких как Project и Visio, если вы их приобрели. Панель инструментов недоступна в веб-версиях этих приложений, только в клиентских приложениях на вашем компьютере.

В качестве примера мы будем использовать Word, но ко всем приложениям применимы одни и те же инструкции.

Панель быстрого доступа расположена в верхней части приложения над лентой.

Автосохранение (отображается, если у вас есть OneDrive)
Сохранить
Отменить последнее действие
Повторить последнее действие

Чтобы настроить панель инструментов, нажмите стрелку вниз в конце команд. Некоторые общие команды уже перечислены для выбора.

Команды будут различаться в зависимости от того, в каком приложении вы находитесь, но некоторые из них являются общими для всех приложений, например "Печать" или "Сенсорный режим/режим мыши".

Чтобы добавить одну из этих команд на панель инструментов, просто щелкните ее. Вы также можете удалить элементы с панели инструментов, щелкнув любую команду с галочкой рядом с ней или щелкнув правой кнопкой мыши команду на панели инструментов и выбрав «Удалить с панели быстрого доступа».

Эти общие команды полезны, но у всех разные задачи, которые они часто выполняют, поэтому вам нужно иметь возможность выбирать команды, которые вы часто используете. Для этого нажмите на стрелку и выберите «Дополнительные команды».

Чтобы добавить команду на панель инструментов, выберите ее в списке слева, нажмите «Добавить» (или дважды щелкните команду), затем нажмите кнопку «ОК».

Мы выбрали «Цвет шрифта».

Тем не менее, список команд, которые вы видите при открытии этой панели, представляет собой лишь небольшую часть доступных команд. Снова откройте панель, выбрав стрелку и «Дополнительные команды», а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Популярные команды».

Вы можете выбрать один из множества фильтров, чтобы найти определенные команды, которые вы используете, но если вы выберете «Все команды», вы увидите все возможные варианты. В зависимости от того, какое приложение вы используете, некоторые из них могут быть весьма неожиданными. Например, в Excel у вас есть возможность добавить команду, которая открывает встроенный калькулятор Windows.

Кроме того, существует множество команд, недоступных непосредственно на ленте. Чтобы увидеть их, измените раскрывающийся список «Популярные команды» на «Команды, которых нет на ленте».

Название «Команды не на ленте» немного вводит в заблуждение, потому что многие из приведенных здесь команд доступны на ленте, но чтобы добраться до них, нужно либо щелкнуть несколько стрелок и меню, либо они только доступны в определенных контекстно-зависимых ситуациях. Однако многие команды вообще недоступны на ленте.

Прокручивайте список вниз, пока не дойдете до команды «Параметры: Главная» и добавьте ее на панель инструментов.

Когда вы нажмете эту кнопку, откроется панель параметров, доступ к которой обычно осуществляется через меню «Файл» > «Параметры». Если вы часто используете приложение Office и регулярно нажимаете несколько раз, чтобы что-то сделать, стоит добавить его на панель быстрого доступа, чтобы сэкономить время.

Если вы не уверены в точном названии команд, вы также можете добавить их прямо на панель инструментов с ленты. Мы будем использовать пример перезапуска нумерации на новых страницах, что является обычным требованием для многих людей, которые много используют Word.

Для этого обычно нужно щелкнуть вкладку «Макет», выбрать «Номера строк», а затем выбрать «Перезапускать каждую страницу». Это три клика. Чтобы сделать это (гораздо более эффективным) одним щелчком мыши, щелкните правой кнопкой мыши «Перезапустить каждую страницу» и выберите «Добавить на панель быстрого доступа» в контекстном меню.

Команда «Перезапускать каждую страницу» теперь отображается на панели быстрого доступа в виде переключателя, что означает, что вы можете включать и выключать ее по мере необходимости.

Чтобы изменить порядок команд на панели инструментов, щелкните правой кнопкой мыши любую команду на панели инструментов и выберите "Настроить панель быстрого доступа" в контекстном меню.

Выберите команду в правом списке видимых команд панели инструментов и используйте стрелки справа, чтобы изменить порядок команд на панели инструментов.

Если вы хотите восстановить настройки панели инструментов по умолчанию, нажмите «Сбросить» и «Сбросить только панель быстрого доступа».

› Как создать форму ввода данных в Microsoft Excel
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему СМС должен умереть
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Что означает XD и как вы его используете?

Для быстрого доступа к часто используемым и любимым действиям в Microsoft Word рассмотрите возможность добавления этих вариантов на панель быстрого доступа Word. Если вы не знакомы с этой удобной панелью инструментов, вы найдете ее над лентой Microsoft Word в верхнем левом углу. По умолчанию он содержит только несколько стандартных опций, включая «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Тем не менее, он предлагает множество других способов сэкономить время при работе с документами Word.

В этой статье я расскажу о трех методах настройки панели быстрого доступа Microsoft Word (QAT):

Добавляйте и удаляйте команды из раскрывающегося меню панели быстрого доступа.
Добавьте команды с ленты Word.
Добавлять, удалять и изменять порядок команд в параметрах Word.

Или посмотрите это видео с пошаговыми инструкциями по настройке панели инструментов.

Нажмите стрелку вниз справа от панели инструментов.
В раскрывающемся списке отображается краткий список популярных команд. К ним относятся параметры управления файлами, такие как «Создать», «Открыть» и «Быстрая печать». Выберите команду для добавления. Перед каждой командой на панели инструментов появляется галочка.
Каждый раз нажимайте стрелку вниз, чтобы быстро добавить или удалить команду.

Попробуйте эти новые команды и изучите другие параметры настройки для создания панели быстрого доступа, которая экономит ваше время в Microsoft Word.

Примечание. Изменения на панели быстрого доступа не зависят от документа. Они применяются ко всей настройке Microsoft Word, и вы будете видеть свою настраиваемую панель быстрого доступа при каждом запуске Word.

Чтобы добавить инструмент, который вы используете на ленте Word, на панель быстрого доступа, найдите команду или действие, которое вы хотите добавить на панель инструментов. Например, параметры форматирования, такие как зачеркивание, отображение/скрытие и маркеры. Мой QAT также включает несколько параметров на вкладке «Вид»: «Одна страница», «Несколько страниц» и «Ширина страницы».
Щелкните правой кнопкой мыши команду, а затем левой кнопкой мыши пункт меню «Добавить на панель быстрого доступа». Чтобы удалить команду с панели инструментов, щелкните правой кнопкой мыши значок на панели инструментов и выберите параметр "Удалить с панели быстрого доступа".

Совет. Чтобы изменить место отображения панели быстрого доступа, щелкните панель инструментов правой кнопкой мыши или нажмите стрелку вниз справа и выберите «Показать панель быстрого доступа под лентой» или «Показать панель быстрого доступа над лентой». Отображение панели инструментов под лентой делает значки более четкими и упрощает доступ к инструментам.

Еще один способ добавить, удалить или переместить панель быстрого доступа — это более широкие возможности настройки панели инструментов. Просто щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите (щелкните левой кнопкой мыши) параметр "Настроить панель быстрого доступа" в контекстном меню.
Выберите этот параметр, если хотите изменить расположение значков на панели инструментов или добавить параметры, которые не не отображается на ленте.
В левом столбце выберите одну из групп команд, таких как «Популярные команды» (например, «Сохранить как»), «Все команды» (включая «Закрыть файл», «Закрыть все») и команды, относящиеся к каждой вкладке.
Выделите значок команды и нажмите кнопку "Добавить". Ваш выбор будет отображаться в списке справа, который показывает вашу текущую панель быстрого доступа Word.
Чтобы переместить команду, выберите ее в списке справа, а затем нажмите кнопку вверх или вниз, чтобы переместить ее. Чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, выберите команду и нажмите кнопку "Удалить".
Нажмите "ОК", чтобы применить изменения.

Вы сами решаете, что добавлять на панель инструментов. Как вы будете использовать панель быстрого доступа, чтобы упростить работу с документами в Microsoft Word?

Доун Бьорк, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro®
Сертифицированный тренер Microsoft, докладчик по продуктивности, сертифицированный виртуальный докладчик

Доун Бьорк является специалистом по программному обеспечению и сертифицированным тренером Microsoft (MCT), а также сертифицированным мастером-инструктором Microsoft Office Specialist (MOS), сертифицированным виртуальным докладчиком (CVP) и сертифицированным экспертом Microsoft Office. Дон делится умными и простыми способами эффективного использования программного обеспечения благодаря своей работе в качестве докладчика по продуктивности, тренера по программному обеспечению, виртуального докладчика и автора сотен учебных курсов и видеороликов.

Читайте также: