Как настроить ленту в Excel
Обновлено: 06.07.2024
Большинство сообщений в блогах, посвященных настройке панелей инструментов в продуктах Microsoft Office, написаны для пользователей ПК. Теперь, когда MS Office стал стандартом для офисных приложений и в ОС Apple Macintosh, давайте обсудим, как настроить панель инструментов Excel на Mac. Обратите внимание, что эти инструкции относятся к версии программного обеспечения Office 2016.
Добавить/удалить команды на панели инструментов ленты
Чтобы получить доступ к экрану настройки панели инструментов ленты, откройте новую книгу в Excel, затем перейдите в меню «Настройки» и выберите «Лента и панель инструментов». Появляющийся экран имеет вид двойного списка. Если вы не знакомы с этим типом экрана, в основном у вас есть два поля с кнопками между ними, стрелки которых направлены в противоположные стороны. Вы можете перемещать элементы в любом из списков назад и вперед в другой, выбрав элемент из списка, из которого вы хотите переместить команду, а затем нажав кнопку со стрелкой направления, в котором вы хотите переместить его.
Вы также можете изменить порядок отображения команд, перетащив их вверх или вниз по списку по своему усмотрению. В верхней части каждого поля также есть элементы управления раскрывающимся списком, чтобы вы могли выбрать, из какой категории на панели инструментов вы хотите, чтобы команда исходила или к которой нужно перейти. Это дает вам наиболее гибкий интерфейс для настройки панели инструментов ленты по вашему желанию. Ниже приведен пример изображения экрана настройки панели инструментов ленты.
Добавление/удаление вкладок или групп панели инструментов
По умолчанию, когда вы открываете экран конфигурации панели инструментов, он открывается со списком основных вкладок в правом поле и списком доступных команд в левом поле. Чтобы получить доступ к другим вкладкам, вы можете выбрать другую категорию из раскрывающегося списка «Настроить ленту». Если вы хотите создать свои собственные вкладки или группы, содержащие настраиваемый список команд, вы можете создать новую вкладку, нажав кнопку + в нижней части списка «Настройка ленты» и выбрав «Новая вкладка» или «Новая группа» в контекстном меню, которое появляется.
Если вы решите, что вкладок слишком много и они загромождают ваш пользовательский интерфейс, вы можете выбрать вкладку, которую хотите удалить, а затем нажать кнопку «–» в нижней части списка «Настройка ленты». Если вы хотите переименовать вкладку или группу, выберите ее в списке, а затем нажмите кнопку с изображением шестеренки справа от кнопки –. Это даст вам контекстное меню настроек, которое позволит вам вносить изменения.
Настройка панели быстрого доступа
Если вы хотите настроить панель быстрого доступа, которая находится в самом верхнем левом углу приложения, вам нужно выбрать параметр панели быстрого доступа справа от панели выбора панели инструментов. Затем вы можете выбрать из списка команд слева и добавить любые команды, которые вы постоянно используете.
Панель быстрого доступа предназначена для размещения команд, к которым можно получить быстрый доступ без необходимости искать их на других панелях инструментов, вкладках или группах. Эта панель инструментов предназначена для таких вещей, как сохранение и печать, а также для других часто используемых файловых команд. Вы даже можете создавать собственные макросы и команды и добавлять их на панель быстрого доступа или панель инструментов ленты, если хотите.
Возможность настройки панели инструментов Excel на Mac немного отличается от возможности на ПК, но Microsoft добилась больших успехов, сделав приложения более согласованными, надежными и простыми в настройке для обеих платформ. Они также работали над тем, чтобы они выглядели и вели себя одинаково, поскольку теперь большинство людей используют обе платформы. Это сильно отличается от того, что было 10 лет назад, когда большинство людей принадлежало либо к одному, либо к другому лагерю.
Независимо от того, какую платформу вы используете, вы всегда можете пройти обучение работе с Microsoft Office. Ознакомьтесь со многими учебными курсами, предлагаемыми ONLC сегодня.
Лента — это название панели инструментов Excel, начиная с Excel 2007. Она отображает команды в виде значков на полосе, которые сгруппированы во вкладки в зависимости от их функций. В Excel 2010 его можно настраивать. Вы можете скрыть ненужные вкладки и команды или легко добавить новые. В этой статье мы покажем вам, как настроить ленту в Excel.
Что можно и нельзя настраивать
Прежде чем начать наше руководство, давайте посмотрим, что можно настроить.
Возможности
- Вы можете настроить ленту в версиях Excel 2010, 2013, 2016, 2019 и Microsoft 365.
- Показывать, скрывать и переименовывать вкладки
- Создайте новую вкладку со своими командами
- Расположите вкладки, группы и пользовательские команды в нужном порядке.
- Добавление и удаление групп на существующих вкладках
- Экспортируйте или импортируйте персонализированную ленту
Ограничения
- Вы не можете изменить или удалить встроенные команды. Однако вы можете скрыть всю группу.
- Вы не можете изменить размер ленты. Единственный визуальный вариант — полностью скрыть (свернуть) его.
- Параметры стиля, такие как размер текста, тип шрифта или цвет, не включены в стандартную комплектацию. Кроме того, вы можете попробовать схемы Excel, которые изменяют фон ленты со всеми приложениями Office.
С чего начать настройку ленты?
К счастью, вы можете найти все параметры настройки в одном окне. Вы можете получить доступ к параметрам настройки одним из следующих способов:
В окне "Настройка ленты" представлены два списка команд. В то время как левая включает все доступные команды, справа перечислены активные вкладки, группы и команды на ленте. Вы можете увидеть кнопки под правым списком, которые включают в себя большинство действий, которые нам нужны при настройке.
Добавление новой вкладки
Первая настройка, которую мы собираемся показать, — это добавление новой вкладки на ленту. Добавление вкладки очень полезно, когда вы хотите видеть ваши любимые команды вместе в одном месте.
Чтобы добавить новую вкладку, нажмите кнопку "Новая вкладка" под списком справа.
Нажатие кнопки обеспечивает создание новой вкладки и группы.
Новую вкладку и группу можно переименовать с помощью кнопки "Переименовать". Сначала выберите элемент, который хотите переименовать, а затем нажмите кнопку.
Нажмите кнопку "ОК" в окне "Настройка ленты", чтобы завершить процесс добавления новой вкладки. Однако пустая вкладка — это не более чем пустая трата места. Продолжите наше руководство, чтобы узнать, как добавлять команды на новую вкладку.
Добавление группы
Группа — это набор команд, релевантных друг другу. Названия групп можно увидеть под значками команд на ленте.
Вы можете добавить группу либо на созданную вами пользовательскую вкладку, либо на уже существующую. Убедитесь, что вы выбрали вкладку, на которую хотите вставить новую группу, а затем нажмите кнопку «Новая группа».
Как и на вкладках, вы можете использовать кнопку «Переименовать», чтобы изменить имя по умолчанию, а также выбрать символ. Значок группы становится видимым, когда вы достаточно уменьшили размер окна.
Добавление команды
Наконец, пришло время добавить команды на ленту. Добавление командного действия выглядит как мини-игра, в которой нужно переместить нужную команду(ы) из левого списка в правый.
Помните, что вы можете добавлять команды только в пользовательские группы. Таким образом, начните с выбора пользовательской группы в правом списке.
Далее вам нужно выбрать команду, которую вы хотите добавить, из списка слева. Вы можете отфильтровать список, используя команды «Выбрать» из раскрывающегося списка выше.
После выбора команды и группы нажмите кнопку Добавить >>, чтобы добавить команду в выбранную группу.
Повторяйте процесс, пока все нужные команды не появятся в правильном списке. Нажмите OK, как только вы будете удовлетворены. Вы можете увидеть команды на новой вкладке.
Переименование вкладок, групп и команд ленты
Как упоминалось выше, вы можете использовать кнопку "Переименовать" для переименования вкладок, групп и команд.
Однако для встроенных элементов ваши возможности ограничены. Хотя вы можете переименовывать встроенные вкладки и группы; вы не можете переименовать ни одну из встроенных команд. за исключением вкладки «Файл». С другой стороны, выбор символа недоступен для встроенных вкладок и групп.
Расположение вкладок, групп и команд на ленте
Excel позволяет изменять порядок вкладок, групп и команд на ленте. Вы можете использовать любой из этих двух подходов:
- Используйте кнопки со стрелками вверх и вниз рядом со списком справа. Выберите элемент, который хотите переместить, и нажмите стрелку, указывающую нужное направление.
- Используйте перетаскивание. Нажмите и удерживайте кнопку мыши на любом элементе и переместите мышь.
Скрытие меток команд и отображение только значков
Еще один параметр настройки ленты — возможность скрывать метки команд и отображать вместо них только значки. Это хорошо, если ваше меню загромождено или вы хотите сэкономить место. К сожалению, это можно применить только к настраиваемым группам.
Нажмите правой кнопкой мыши пользовательскую группу и выберите элемент "Скрыть метки команд".
Удаление групп, пользовательских вкладок и команд
Во-первых, вы можете удалить любые группы. Обратите внимание, что вы можете удалять только пользовательские вкладки и команды. Сначала выберите элемент и используйте
Узнайте, как настроить ленту Excel с собственными вкладками и командами, скрыть и показать вкладки, переименовать и изменить порядок групп, восстановить настройки ленты по умолчанию, создать резервную копию и поделиться своей пользовательской лентой с другими пользователями.
Появившаяся в Excel 2007 лента позволяет получить доступ к большинству команд и функций. В Excel 2010 лента стала настраиваемой. Почему вы хотите персонализировать ленту? Возможно, вам будет удобно иметь собственную вкладку с любимыми и наиболее часто используемыми командами под рукой. Или вы захотите скрыть вкладки, которыми пользуетесь реже. Какой бы ни была причина, из этого руководства вы узнаете, как быстро настроить ленту по своему вкусу.
Лента Excel: что можно и что нельзя настраивать
Прежде чем что-то делать, всегда полезно знать, что можно, а что нельзя делать.
Что можно настроить
Чтобы сэкономить время и силы при работе над различными задачами в Excel, вы можете персонализировать ленту с помощью таких элементов, как:
- Показывать, скрывать и переименовывать вкладки.
- Расположите вкладки, группы и пользовательские команды в нужном вам порядке.
- Создайте новую вкладку со своими командами.
- Добавлять и удалять группы на существующих вкладках.
- Экспортируйте или импортируйте свою персонализированную ленту.
Что нельзя настроить
Хотя в Excel разрешено множество настроек ленты, некоторые вещи нельзя изменить:
- Вы не можете ни изменить, ни удалить встроенные команды, включая их имена, значки и порядок.
- Вы не можете изменить размер ленты, а также размер текста или значков по умолчанию. Однако вы можете полностью скрыть ленту или свернуть ее, чтобы отображались только названия вкладок.
- Вы не можете изменить цвет ленты в Excel, но можете изменить цветовую схему всего Office.
Как настроить ленту в Excel
Большинство настроек ленты Excel выполняются в окне Настроить ленту, которое является частью Параметры Excel. Итак, чтобы приступить к настройке ленты, выполните одно из следующих действий:
- Выберите Файл >Параметры >Настроить ленту.
- Щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите «Настроить ленту…» в контекстном меню:
В любом случае откроется диалоговое окно Параметры Excel, позволяющее выполнить все настройки, описанные ниже. Инструкции одинаковы для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.
Как создать новую вкладку для ленты
Чтобы сделать ваши любимые команды легкодоступными, вы можете добавить собственную вкладку на ленту Excel. Вот как:
Как показано на снимке экрана ниже, наша пользовательская вкладка сразу же добавляется на ленту Excel, хотя пользовательская группа не отображается, поскольку она пуста. Чтобы группа отображалась, она должна содержать хотя бы одну команду. Мы добавим команды на нашу пользовательскую вкладку через мгновение, но, чтобы быть последовательными, мы сначала рассмотрим, как создать пользовательскую группу.
- По умолчанию настраиваемая вкладка размещается после текущей выбранной вкладки (в нашем случае после вкладки Главная), но вы можете переместить ее в любое место на ленте.
- Каждая вкладка и группа, которые вы создаете, имеют слово Пользовательский после их имени, которое добавляется автоматически, чтобы различать встроенные и настраиваемые элементы. Слово (Пользовательский) отображается только в окне Настроить ленту, а не на самой ленте.
Как добавить пользовательскую группу на вкладку ленты
Чтобы добавить новую группу на стандартную или настраиваемую вкладку, вам нужно сделать следующее:
- В правой части окна Настроить ленту выберите вкладку, на которую вы хотите добавить новую группу.
- Нажмите кнопку "Новая группа". При этом пользовательская группа с именем Новая группа (Пользовательская) добавляется в конец списка групп, что означает, что группа отображается в крайнем правом конце вкладки. Чтобы создать новую группу в определенном месте, выберите группу, после которой должна появиться новая группа.
Совет. Чтобы сэкономить место на ленте, вы можете удалить текст из команд в своей пользовательской группе и отображать только значки.
Как добавить командную кнопку на ленту Excel
Команды можно добавлять только в пользовательские группы. Поэтому перед добавлением команды обязательно сначала создайте пользовательскую группу на встроенной или настраиваемой вкладке, а затем выполните следующие шаги.
- В списке в разделе Настроить ленту выберите целевую настраиваемую группу.
- В раскрывающемся списке Выбрать команды из слева выберите список, из которого вы хотите добавить команды, например, Популярные команды или Команды не на ленте.
- В списке команд слева выберите команду, которую хотите добавить.
- Нажмите кнопку "Добавить".
- Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Например, мы добавляем кнопки Подстрочный индекс и Верхний индекс на созданную нами пользовательскую вкладку:
В результате у нас теперь есть настраиваемая вкладка ленты с двумя кнопками:
Показывать на ленте значки вместо текстовых меток
Если вы используете небольшой монитор или ноутбук с небольшим экраном, каждый сантиметр экрана имеет значение. Чтобы сэкономить место на ленте Excel, вы можете удалить текстовые метки из своих пользовательских команд, чтобы отображались только значки. Вот как:
- В правой части окна Настроить ленту щелкните правой кнопкой мыши целевую настраиваемую группу и выберите в контекстном меню пункт «Скрыть метки команд».
- Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
- Вы можете скрыть текстовые метки только для всех команд в данной настраиваемой группе, а не только для некоторых из них.
- Вы не можете скрыть текстовые метки во встроенных командах.
Переименование вкладок, групп и команд ленты
Помимо возможности присвоения собственных имен создаваемым вами вкладкам и группам, Excel позволяет переименовывать встроенные вкладки и группы. Однако вы не можете изменить имена встроенных команд, можно переименовывать только команды, добавленные в пользовательские группы.
Чтобы переименовать вкладку, группу или пользовательскую команду, выполните следующие действия:
- В правой части окна Настроить ленту щелкните элемент, который хотите переименовать.
- Нажмите кнопку "Переименовать" под списком вкладок.
- В поле Отображаемое имя введите нужное имя и нажмите ОК.
- Нажмите ОК, чтобы закрыть окно Параметры Excel и просмотреть изменения.
Для групп и команд вы также можете выбрать значок в поле «Символ», как показано на снимке экрана ниже:
Примечание. Вы можете изменить имя любой пользовательской и встроенной вкладки, кроме вкладки Файл, которую нельзя переименовать.
Перемещение вкладок, групп и команд на ленте
Чтобы точно знать, где что находится на ленте Excel, вы можете разместить вкладки и группы в самых удобных местах. Однако встроенные команды нельзя перемещать, можно только изменить порядок команд в пользовательских группах.
Чтобы изменить порядок элементов на ленте, вам нужно сделать следующее:
- В списке в разделе Настроить ленту щелкните вкладку, группу или команду в пользовательской группе, которую вы хотите переместить.
- Нажимайте стрелку вверх или вниз, чтобы переместить выбранный элемент влево или вправо на ленте соответственно.
- Когда нужный порядок установлен, нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
На снимке экрана ниже показано, как переместить настраиваемую вкладку в левый конец ленты.
Примечание. Вы можете изменить расположение любой встроенной вкладки, такой как Главная, Вставка, Формулы, Данные и другие, кроме вкладки Файл, которую нельзя переместить.
Удалить группы, пользовательские вкладки и команды
Хотя вы можете удалить как стандартные, так и настраиваемые группы, удалять можно только настраиваемые вкладки и настраиваемые команды. Встроенные вкладки можно скрыть; встроенные команды нельзя ни удалить, ни скрыть.
Чтобы удалить группу, пользовательскую вкладку или команду, выполните следующие действия:
- В списке в разделе Настроить ленту выберите элемент, который нужно удалить.
- Нажмите кнопку "Удалить".
- Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
Например, вот как мы удаляем пользовательскую команду с ленты:
Совет. Невозможно удалить команду из встроенной группы. Однако вы можете создать пользовательскую группу с нужными вам командами, а затем удалить всю встроенную группу.
Скрыть и показать вкладки на ленте
Если вы считаете, что на ленте есть несколько дополнительных вкладок, которые вы никогда не используете, вы можете легко скрыть их от просмотра.
- Чтобы скрыть вкладку ленты, просто снимите соответствующий флажок в списке вкладок в разделе Настроить ленту и нажмите ОК.
- Чтобы отобразить вкладку ленты, установите флажок рядом с ней и нажмите ОК.
Например, вот как можно отобразить вкладку "Разработчик", которая по умолчанию не отображается в Excel:
Настройка контекстных вкладок на ленте Excel
Чтобы персонализировать контекстные вкладки ленты, которые появляются при выборе определенного элемента, например таблицы, диаграммы, графика или фигуры, выберите «Вкладки инструментов» в раскрывающемся списке Настроить ленту. Это отобразит полный список контекстно-зависимых вкладок, доступных в Excel, что позволит вам скрыть, показать, переименовать и изменить порядок этих вкладок, а также добавить к ним свои собственные кнопки.
Как восстановить настройки ленты Excel по умолчанию
Если вы настроили ленту, а затем хотите вернуться к исходным настройкам, вы можете сбросить настройки ленты следующим образом.
Чтобы сбросить всю ленту:
- В окне Настроить ленту нажмите «Сброс», а затем выберите «Сбросить все настройки».
Чтобы сбросить конкретную вкладку:
- В окне Настроить ленту нажмите «Сброс», а затем нажмите «Сбросить только выбранную вкладку ленты».
- Если вы решите сбросить все вкладки на ленте, это также вернет панель быстрого доступа к состоянию по умолчанию.
- Вы можете сбросить настройки по умолчанию только для встроенных вкладок. При сбросе ленты все настраиваемые вкладки удаляются.
Как экспортировать и импортировать пользовательскую ленту
Если вы потратили много времени на настройку ленты, вы можете экспортировать свои настройки на другой компьютер или поделиться своими настройками ленты с кем-то еще. Также рекомендуется сохранить текущую конфигурацию ленты перед переносом на новую машину. Чтобы это сделать, выполните следующие действия.
На другом компьютере откройте окно Настроить ленту, нажмите Импорт/экспорт, выберите Импортировать файл настроек и найдите сохраненный файл настроек.
- Файл настроек ленты, который вы экспортируете и импортируете, также включает настройки панели быстрого доступа.
- При импорте настроенной ленты на определенный компьютер все предыдущие настройки ленты на этом компьютере теряются. Если вы считаете, что позже захотите восстановить текущую настройку, не забудьте экспортировать текущую ленту перед импортом новых настроек.
Вот как вы персонализируете ленту в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Вас также может заинтересовать
8 комментариев к "Настройте ленту Excel с помощью собственных вкладок, групп или команд"
Я хотел бы добавить одну настраиваемую главную вкладку (макрос) на ленту настройки только для определенной рабочей книги Excel, а не для всех файлов.
когда я это сделал, это было применено ко всем !!
Есть ли способ применить эту настраиваемую вкладку только к одной книге Excel??
Заранее спасибо.
Я также столкнулся с той же проблемой, дайте мне знать, если вы нашли какое-либо решение.
Здравствуйте, Светлана, хорошего дня
Мой вопрос: могу ли я добавить предпочтительный шрифт и размер символов в ленту (новая группа со всеми моими предпочтительными дополнительными функциями, так что быстрее) ?
В любом случае спасибо, также за отрицательный ответ
Я хочу добавить на ленту новое поле, которое можно вставить в документ, просто щелкнув какую-либо вкладку, точно так же, как я добавляю разрыв страницы или разрыв раздела на следующей странице.
У меня есть код поля, и он работает хорошо, но я не знаю, как вставить его куда-нибудь, чтобы я мог просто поместить курсор туда, где мне нужен код поля, и затем щелкнуть.
Поле должно быть вставлено в конце раздела, и будет проверяться, является ли последняя страница этого раздела, где оно вставлено, четным или нечетным номером. Если это четная страница, она ничего не делает. Если это страница с нечетным номером, перед вставкой следующего раздела создается новая страница с четным номером с верхним и нижним колонтитулами. Это позволит избежать пустой страницы без верхнего и нижнего колонтитула, которая вставляется в том же состоянии, если вы используете «Вставить раздел на следующую нечетную страницу». Кроме того, я могу включить текст на вставленную страницу, если захочу.
Итак, как я могу это сделать? Как я уже сказал, у меня есть код поля, и мне просто нужно знать, где и как поместить его в Word, чтобы я мог легко вставить код там, где я хочу. В противном случае мне придется копировать код из другого документа и вставлять его вручную.
Спасибо. Билл Смарт
Я хотел бы добавить на свою настраиваемую ленту значки для некоторых функций, таких как слияние или дублирование. как я могу сделать это в excel 2019?
Он начинается сверху с перехода к параметрам файла
Но у меня нет пункта параметров в раскрывающемся меню «Файл», так что мне это не особо нужно. Это просто устарело?
В Excel 2010–2019 раскрывающегося меню "Файл" нет. Когда вы щелкнете вкладку «Файл» на ленте, вы перейдете в представление Excels за кулисами. Кнопка «Параметры» находится в самом низу левой панели.
Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать «Настроить ленту…» в контекстном меню. Откроется такое же диалоговое окно параметров Excel.
Оставить комментарий
Авторское право © 2003–2022 Office Data Apps sp. о.о. Все права защищены. Политика конфиденциальности Условия использования Свяжитесь с нами
Microsoft и логотипы Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft. Google Chrome является товарным знаком Google LLC.
Добавьте пользовательскую вкладку на ленту Excel с помощью бесплатного редактора пользовательского интерфейса. Вкладка появляется при открытии определенной рабочей книги и исчезает, когда рабочая книга неактивна. Требуется Excel 2007 или более поздняя версия.
Спасибо Рону де Брюину, MVP Excel, за полезную информацию о настройке ленты на его веб-сайте, а также Стивену Даванцо, образец рабочей тетради которого вдохновил меня на эксперименты с лентой.
Рабочая тетрадь формы заказа
В этом руководстве вы узнаете, как добавить пользовательскую вкладку на ленту Excel, которая будет отображаться, когда рабочая книга формы заказа активна. На пользовательской вкладке будут кнопки для запуска двух макросов из рабочей книги.
Видео: добавление пользовательской вкладки ленты в книгу
Чтобы узнать, как добавить настраиваемую вкладку ленты в книгу, просмотрите этот видеоурок. Письменные инструкции находятся под видео.
Добавьте свой значок на настраиваемую вкладку
Чтобы узнать, как добавить собственный значок на настраиваемую вкладку ленты в книге, просмотрите этот видеоурок. Письменные инструкции находятся в разделе «Добавление пользовательского значка».
Необходимые файлы и инструменты
Редактор пользовательского интерфейса
Для просмотра и редактирования кода ленты мы воспользуемся бесплатным инструментом -- Custom UI Editor. Вы должны получить и установить программу перед началом работы с этим руководством.
Образец рабочей тетради
Этот пример основан на рабочей книге формы заказа, которая содержит два макроса. Вы можете скачать образец файла и использовать его, чтобы следовать этому руководству. Файл заархивирован и требует Excel 2007 или более поздней версии -- DataValOrderMacro.zip
Если вы предпочитаете создать настраиваемую вкладку в своей книге, напишите или запишите хотя бы один макрос в файле и убедитесь, что файл сохранен с поддержкой макросов.
Добавить пользовательскую часть пользовательского интерфейса
Первый шаг — добавить часть пользовательского интерфейса в редактор пользовательского интерфейса. Здесь будет храниться код ленты.
- В Excel закройте книгу "Форма заказа", а затем закройте Excel.
- Откройте Редактор пользовательского интерфейса.
- Нажмите кнопку "Открыть", затем выберите и откройте файл формы заказа.
- Нажмите меню «Вставка», затем нажмите одну из частей пользовательского интерфейса.
- Если файл будет использоваться только в Excel 2010 или более поздних версиях, выберите эту настраиваемую часть пользовательского интерфейса.
- Если файл также будет использоваться в Excel 2007, выберите пользовательскую часть пользовательского интерфейса Office 2007.
Часть Custom UI появится под именем файла.
Создайте пример кода ленты
Для начала вы можете позволить инструменту Custom UI создать для вас пример кода.
- Откройте меню "Вставка" и выберите "Образец XML".
- Нажмите Excel – настраиваемая вкладка.
Это добавит пример кода в окно кода.
Чтение пользовательского кода пользовательского интерфейса
В коде xml вы можете видеть, что для каждой части пользовательского пользовательского интерфейса есть заголовок:
Каждый элемент имеет уникальный идентификатор, метку и, возможно, другие свойства, такие как значок и макрос, который запускается при нажатии кнопки.
Например, вот код одной из кнопок в группе инструментов Contoso. Были добавлены разрывы строк, чтобы код было легче читать.
- Идентификатор -- customButton1 -- уникален. Каждый идентификатор можно использовать в коде только один раз.
- Ярлык ConBold – это текст, который будет отображаться на кнопке на вкладке ленты.
- Изображение (выделено жирным шрифтом) также будет отображаться на кнопке.
- Установлен размер "Большой", чтобы его было легко увидеть на ленте.
- onAction -- conBoldSub – это имя макроса, который запускается при нажатии кнопки.
Проверьте код ленты
Перед сохранением кода Редактор пользовательского интерфейса может проверить код, чтобы убедиться, что он действителен. Например:
-
В строке меню "Пользовательский интерфейс" нажмите кнопку "Подтвердить"
Протестируйте пример кода
Чтобы увидеть настраиваемую вкладку, которую создает пример кода, вернитесь в Excel.
- Закройте редактор пользовательского интерфейса.
- Откройте Excel и откройте файл формы заказа.
- Новая настраиваемая вкладка появляется на ленте после вкладки "Главная". Вы можете увидеть кнопку ConBold в группе Инструменты Contoso и ее полужирное изображение.
Получить имена макросов
Через несколько минут вы настроите код ленты, чтобы он ссылался на макросы в образце книги. Выполните следующие действия, чтобы увидеть имена.
- На ленте Excel перейдите на вкладку "Вид".
- Нажмите «Макросы», затем нажмите «Просмотреть макросы».
- В списке вы можете увидеть имена двух макросов в этой книге — ClearDataEntry и PrintOrder.
- Макрос ClearDataEntry очищает содержимое ячеек B6:D10 на листе формы заказа.
- Макрос PrintOrder показывает лист формы заказа в режиме предварительного просмотра, поэтому вы можете проверить его перед печатью.
Изменить код ленты
Теперь, когда вы увидели пример настраиваемой вкладки, вы можете изменить код, чтобы он запускал макросы в рабочей книге формы заказа.
- В Excel закройте книгу "Форма заказа", а затем закройте Excel.
- Откройте Редактор пользовательского интерфейса.
- Нажмите кнопку "Открыть", затем выберите и откройте файл формы заказа.
- В строке идентификатора вкладки измените метку настраиваемой вкладки с "Contoso" на "Форма заказа".
- Удалите следующие две строки с группами -- GroupClipboard и GroupFont. Нам они не нужны на пользовательской вкладке.
Изменить код кнопки
Далее вы измените код кнопки, чтобы запускать макросы в книге формы заказа.
- Для кнопки 1 используйте следующие настройки:
- Ярлык: "Очистить"
- Размер: "большой"
- onAction: "ClearDataEntry"
- imageMso:"TableStyleClear"
- Для кнопки 2 используйте следующие настройки:
- Ярлык: "Печать"
- Размер: "большой"
- onAction: "Приказ печати"
- imageMso:"PrintAreaMenu"
- Затем проверьте код и сохраните изменения.
Примечание. Чтобы просмотреть доступные значки, которые можно использовать в качестве изображения Mso, загрузите галерею значков с веб-сайта Microsoft: Галерея значков Office 2007. На этой странице есть инструкции по загрузке и использованию Галереи.
Настройка макросов
Если ваши кнопки на ленте будут запускать макросы, вам потребуется добавить обратный вызов ленты в аргументы каждого макроса. Чтобы увидеть, как они настроены, вы можете использовать другую команду в редакторе пользовательского интерфейса.
-
В меню редактора пользовательского интерфейса нажмите кнопку «Создать обратные вызовы».
Откройте файл формы заказа
После внесения изменений в пользовательский интерфейс можно закрыть редактор пользовательского интерфейса и снова протестировать файл в Excel.
- Сохраните изменения и закройте редактор пользовательского интерфейса.
- Откройте Excel и откройте файл формы заказа.
- Чтобы увидеть код VBA, нажмите Alt + F11 и просмотрите код в модуле modNavigate. Вы увидите, что для каждого макроса необходимо добавить обратный вызов ленты.
Протестируйте кнопки ленты
Теперь, когда все настроено, вы можете протестировать кнопки на пользовательской вкладке формы заказа.
- Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel.
- Чтобы протестировать элементы пользовательской вкладки, щелкните вкладку Форма заказа и нажмите одну из кнопок. Например, нажмите кнопку «Очистить», чтобы просмотреть записи, удаленные из ячеек B6:D10.
Добавить собственный значок
Помимо использования встроенных значков, вы можете создавать собственные значки для настраиваемой вкладки.
Для этого примера:
- в MS Paint с помощью инструмента рисования "Стрелка" был создан простой значок, повернутый на 90° и залитый синим цветом.
- Значок имеет квадратную форму (100 x 100) и сохраняется в файле tapehome.jpg.
В образец файла был добавлен еще один макрос, GoOrder, для активации листа формы заказа, и новая кнопка будет запускать этот макрос.
Читайте также: