Как настроить автоответчик в Outlook на телефоне
Обновлено: 24.11.2024
Чтобы настроить автоматический ответ об отсутствии на работе с помощью веб-приложения Outlook, выполните следующие действия:
- Нажмите значок шестеренки настроек в правом верхнем углу веб-приложения.
- Нажмите "Просмотреть все параметры Outlook" в нижней части всплывающей панели настроек.
- В появившемся диалоговом окне «Настройки» нажмите «Электронная почта» > «Автоматические ответы» на левой боковой панели.
- Установите флажок "Включить автоматические ответы" и заполните свое сообщение.
Это время года, когда вы собираетесь уйти с работы и отправиться домой на праздники, даже если в физическом выражении они могут быть одними и теми же в эти дни. Последним препятствием для начала праздничного перерыва является установка напоминания об отсутствии на работе. Вот как это сделать в рекордно короткие сроки в Outlook в Интернете.
Сначала нажмите значок "Настройки" в правом верхнем углу. В правой части экрана появится всплывающее меню «Настройки». Нажмите «Просмотреть все настройки Outlook» в нижней части панели, а затем «Автоматические ответы» в появившемся диалоговом окне «Настройки».
Нажмите кнопку-переключатель «Включить автоматические ответы», чтобы включить сообщение об отсутствии на работе. Появится текстовое поле, позволяющее вам написать содержание вашего сообщения. Рабочие и учебные пользователи увидят два текстовых поля, что позволит определить отдельные сообщения для людей, отправляющих вам электронные письма из вашей организации и за ее пределами.
При желании вы можете установить период времени, в течение которого активируется напоминание об отсутствии на работе. Это означает, что вам не нужно будет забывать отключать функцию самостоятельно, когда вы вернетесь к работе. Установите флажок "Отправлять ответы только в течение определенного периода времени", а затем выберите дату и время начала и окончания с помощью средств выбора.
Нажмите кнопку "Сохранить" в правом нижнем углу диалогового окна "Настройки", чтобы применить изменения. Теперь вы можете сделать перерыв, зная, что напоминания об отсутствии на работе будут отправлены всем потенциальным корреспондентам, которые могут посещать ваш почтовый ящик, пока вас нет.
Сообщение об отсутствии на работе – это важный инструмент для всех, кто отправляет и получает много электронной почты, поскольку вы можете использовать его, чтобы держать контакты в курсе, если вы не можете ответить на сообщения, будь то только во второй половине дня или в течение недельный отпуск.
К сожалению, поддержка сообщений об отсутствии на работе на iPhone несовершенна. Приложение "Почта" по умолчанию позволяет настраивать автоматические ответы только для учетных записей электронной почты Microsoft Exchange.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
iPhone Xs (от 999,99 долларов США в Best Buy)
Как установить сообщение об отсутствии на работе в почтовом приложении iPhone
<р>1. Запустите приложение "Настройки". <р>2. Нажмите «Пароли и учетные записи». <р>3. Коснитесь учетной записи, для которой вы хотите настроить сообщение об отсутствии на работе. Помните, что это будет работать только для учетных записей Microsoft Exchange. Если вы попробуете использовать любую другую учетную запись, например Gmail или IMAP, опция не появится.Нажмите на учетную запись, которую хотите настроить, если это учетная запись Exchange. Дэйв Джонсон/Business Insider
<р>4. Нажмите «Автоматический ответ».Если ваша учетная запись поддерживает автоматические ответы, вы увидите вариант автоматического ответа. Дэйв Джонсон/Business Insider
<р>5. Включите автоматический ответ, проведя по кнопке вправо. <р>6. Настройте свое сообщение об отсутствии и введите дату окончания, затем нажмите "Сохранить" в правом верхнем углу.Как установить сообщение об отсутствии на работе в приложении Outlook для iPhone
<р>1. Запустите приложение Outlook и нажмите кнопку меню в левом верхнем углу экрана. <р>2. Коснитесь значка шестеренки в нижней части экрана, чтобы открыть меню настроек. <р>4. Нажмите «Автоматические ответы». <р>5. Включите автоматические ответы, проведя по кнопке вправо. <р>6. Введите сообщение, которое вы хотите отправить для сообщения об отсутствии на работе.После включения автоматических ответов введите сообщение, которое вы хотите отправить своим контактам. Дэйв Джонсон/Business Insider
Как установить сообщение об отсутствии на работе в приложении Gmail для iPhone
<р>1. Запустите приложение Gmail и нажмите на три горизонтальные линии в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть меню. <р>2. Нажмите "Настройки". <р>3. Нажмите на учетную запись Gmail, для которой вы хотите отправлять сообщения об отсутствии на работе. <р>4. Нажмите "Автоответчик в отпуске". <р>5. Включите автоответчик, проведя по кнопке вправо. <р>6. Настройте сообщение и даты вашего автоответчика.Сопутствующее освещение от How To Do Everything: Tech:
Как подписать документ на iPhone с помощью инструмента разметки в почтовом приложении
Как легко удалить все электронные письма на iPhone
Как запретить определенным компаниям или отдельным лицам отправлять электронные письма на ваш iPhone
Как добавить любую учетную запись электронной почты на свой iPhone
Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.
Независимо от того, собираетесь ли вы в отпуск или просто взяли несколько выходных, рекомендуется сообщить коллегам, что вас нет в офисе. Никто не хочет, чтобы Билл из бухгалтерии звонил по поводу финансового отчета, наслаждаясь напитком на пляже!
К счастью, в Outlook/Office 365 настроить автоответчик (автоматические ответы) несложно. В этой статье мы покажем вам, как настроить автоматические ответы в Office 365, Outlook для Интернета, Outlook для Windows и мобильное приложение Outlook.
Как настроить отсутствие на работе в Office 365 Outlook для Интернета
Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу Outlook, а затем нажмите Просмотреть все настройки Outlook в нижней части появившегося меню.
В окне "Настройки", выбрав "Почта" в крайнем левом меню, нажмите "Автоматические ответы" .
Нажмите значок переключения рядом с параметром Включить автоматические ответы, чтобы включить их.
Если вы хотите, чтобы автоматические ответы отправлялись только в течение определенного периода времени, установите флажок Отправлять ответы только в течение определенного периода времени и заполните поля даты и времени под ним. Вы также можете установить другие флажки ниже, чтобы дополнительно настроить свое отсутствие на работе.
Введите сообщение, которое вы хотите, чтобы отправители получали, в текстовое поле в разделе Отправлять автоматические ответы внутри вашей организации.
Вы можете установить флажок Отправлять ответы за пределами вашей организации, если вы часто общаетесь с внешними поставщиками/клиентами.
Наконец, нажмите кнопку Сохранить. Ваше отсутствие на работе настроено!
Как отправлять автоматические ответы в Outlook на ПК с Windows
В Outlook для Windows перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Автоматические ответы (вне офиса)".
Нажмите переключатель "Отправлять автоматические ответы".
Если вы хотите отправлять автоматические ответы только в течение определенного периода времени, установите флажок «Отправлять только в течение этого периода времени» и заполните поля даты и времени под ним.
Введите сообщение, которое должны получать отправители, в текстовое поле на вкладке «Внутри моей организации». Если вы хотите, чтобы внешние отправители также получали автоматические ответы, перейдите на вкладку «За пределами моей организации» и установите флажок «Автоответ людям». флажок.
По завершении нажмите OK. Ваше отсутствие на работе установлено!
Как настроить отсутствие на работе с помощью мобильного приложения Outlook
На устройстве Android или iPhone откройте приложение Outlook Mobile и войдите в свою учетную запись.
Нажмите значок Office слева от папки "Входящие" в левом верхнем углу приложения, а затем нажмите значок шестеренки в левом нижнем углу появившегося меню.
Теперь в настройках коснитесь учетной записи, для которой вы хотите настроить автоматические ответы, в разделе «Учетные записи почты», а затем коснитесь «Автоматические ответы» на следующем экране.
Нажмите значок переключения, чтобы включить автоматические ответы.
Выберите «Ответить всем» или «Ответить только моей организации» и введите сообщение, которое должны получать отправители, в поле ниже.
По завершении коснитесь значка галочки в правом верхнем углу. Теперь отправители начнут получать ваше сообщение об отсутствии на работе!
Автоматические ответы – отличная функция большинства почтовых приложений. Автоматические ответы позволяют отправить электронное письмо человеку, который пытается связаться с вами, но вы находитесь в отпуске, заняты на совещании или просто находитесь вне офиса. Приложение Outlook для Android позволяет очень легко настроить автоматические ответы. Вот наглядное руководство о том, как это сделать.
Как настроить автоматические ответы в Outlook Android
Шаг 1. Нажмите на значок, чтобы открыть параметры меню Outlook.
Шаг 2. Нажмите на значок настроек.
Шаг 3. Если у вас несколько учетных записей электронной почты, нажмите на учетную запись, для которой вы хотите настроить автоматические ответы.
Шаг 4. Нажмите на переключатель автоматических ответов, чтобы активировать его. Затем введите соответствующие автоматические ответы, которые будут отправляться внутри вашей организации и за ее пределами. Или вы можете просто отправить один ответ всем. Нажмите на галочку, чтобы сохранить настройки.
Приложение Outlook для Android не позволяет выбирать диапазон дат для автоматических ответов. Вам нужно будет вручную отключить его, сдвинув тумблер, как только вам больше не нужно будет отправлять ответы. Рассмотрите возможность использования Outlook Web App, если вы хотите выбрать диапазон дат.
Когда настраивать автоматические ответы
Рассмотрите возможность настройки автоматических ответов, когда вы собираетесь в отпуск, отсутствуете в офисе в течение дня или нескольких дней, отправляетесь в командировку, проходите обучение и т. д. Если ваши клиенты или клиенты нуждаются в ваших услугах, пока вы находитесь в отъезде, укажите в автоответах, кто будет вашей резервной копией. Кроме того, рассмотрите возможность исключения личных или конфиденциальных подробностей о том, почему вы отсутствуете. Чтобы сделать вещи интересными, вы всегда можете добавить немного веселья в свои ответы. И не забудьте отключить автоматические ответы, когда вернетесь.
Читайте также: