Как настроить автоматическое отслеживание в дневнике работы ms outlook в других сервисах ms office

Обновлено: 06.07.2024

Если вы заметили отсутствие встреч в календаре, например потерянные собрания, проблемы с делегированием или обновления собрания от кого-то, кроме первоначального организатора, вы не одиноки. Об этой проблеме сообщалось в организациях, использующих Office 365, Microsoft Exchange, Outlook (2010, 2013 или 2016), Apple iPhone/iPad, устройства Active Sync, компьютеры Mac с Outlook для Mac и т. д. Дополнительные сведения см. в разделе Проблемы с повреждением календаря Microsoft. (обновление за август 2018 г.) и проблемы календаря Exchange Outlook.

Сам Office 365, как правило, не является причиной проблемы — виновниками, как правило, являются почтовые клиенты (ActiveSync, устройства iOS, iCal) и их протокол подключения. Другой причиной проблемы является время синхронизации. Например, если кто-то соглашается на встречу в 9:00 на iPhone, а делегат отклоняет ее в 9:10 на ПК, но iPhone находится вне зоны действия сигнала и не синхронизирует встречу, скажем, до 9:30, что произойдет? на встречу? Многие люди предполагают, что система календаря Office 365 отслеживает собрание как единственную копию и что любые изменения в собрании будут автоматически обновляться и отображаться для всех участников. Вместо этого, чтобы собрания Office 365 могли работать с другими системами календаря и внешними пользователями, для всех данных календаря требуется отправка и получение сообщений электронной почты всем участникам. Когда каждый участник получает сообщение электронной почты с информацией о встрече в календаре, его клиент электронной почты и календаря читает сообщение и обновляет свою индивидуальную копию собрания в своем личном календаре.

Некоторые рекомендации перечислены ниже:

Использовать предпочтительных клиентов

Рекомендуемыми клиентами являются Microsoft Outlook, OWA (Outlook Web App) и мобильное приложение Outlook. Будьте в курсе обновлений Microsoft Office. Существуют известные проблемы, которые устраняются с каждым пакетом обновлений или обновлением. Убедитесь, что на вашем мобильном устройстве установлена последняя версия ОС/iOS.

Используйте одну и ту же версию Outlook. Владельцы почтовых ящиков и все делегаты должны использовать одну и ту же версию Outlook с последним пакетом обновления и обновлениями на всех компьютерах, используемых для ведения календаря. Если вы работаете в смешанной среде Windows, Mac или мобильных устройств, на каждой платформе должна использоваться одна и та же версия, и на каждом устройстве должен быть установлен последний пакет обновления и обновления.

Если вам необходимо использовать мобильное устройство для управления календарем, используйте приложение Outlook, чтобы принимать/отклонять приглашения на собрания. Мобильные устройства рекомендуется использовать только для просмотра календаря. Мобильные устройства, как правило, вызывают больше всего проблем с встречами, которые повреждаются, пропадают или не синхронизируются. Можно запланировать встречу только для себя на мобильном устройстве.

Делегаты

Только ОДИН человек должен обрабатывать приглашения на встречи. Убедитесь, что только один пользователь для каждого почтового ящика получает и обрабатывает запросы на встречи. Это означает, что вы должны назначить только одного делегата с правами редактора. Владелец почтового ящика и делегат должны решить, кто будет обрабатывать все приглашения на собрание. Все другие компьютеры/устройства и люди должны игнорировать (т. е. не обрабатывать, не удалять) приглашения на собрания для почтового ящика, если они их получают.

Если несколько пользователей должны иметь доступ к вашему почтовому ящику, тщательно продумайте, должны ли эти пользователи быть делегатами или вместо этого вы можете назначить разрешения рецензента. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры разрешений для календаря Office 365.

Обработка запросов на собрания

Всегда отвечать на приглашения на встречи в папке "Входящие". Мы рекомендуем всегда принимать или отклонять приглашения на встречи из папки "Входящие". Если вы принимаете или отклоняете собрание с помощью элемента собрания в календаре Outlook, приглашение на собрание остается в папке «Входящие». Важно, чтобы вы не удаляли приглашение на собрание из папки «Входящие», пока не убедитесь, что собрание обработано. Следующий текст появляется на информационной панели приглашения на собрание, когда приглашение на собрание обработано: Принято по имени пользователя, дата, время

Не перемещать приглашения на собрания. Не перемещайте приглашение на собрание из папки "Входящие" в другую папку до того, как вы примете или отклоните запрос или до того, как собрание появится в вашем календаре. Вскоре после того, как приглашение на собрание поступает в папку «Входящие», часть кода Outlook, получившая прозвище «сниффер», автоматически добавляет собрание в ваш календарь и помечает его как предварительное. Это отказоустойчивость, чтобы вы не пропустили собрание, если вы не видите запрос в папке «Входящие». Однако сниффер не отвечает организатору собрания. Вам все еще нужно сделать это, приняв, приняв в качестве предварительного или отклонив запрос. Если вы или созданное вами правило переместите входящий запрос на собрание из папки «Входящие» до того, как анализатор сможет его обработать, собрание никогда не появится в вашем календаре, и вы можете пропустить собрание.

Не удаляйте приглашение на собрание на одном компьютере после того, как вы приняли такое же приглашение на собрание на другом компьютере. Если вы используете два компьютера, подключенных к одному и тому же почтовому ящику (например, настольный компьютер, работающий в сетевом режиме, и ноутбук компьютер, использующий режим кэширования Exchange). Приглашение на собрание, которое вы приняли на настольном компьютере, немедленно обрабатывается. Приглашение на собрание, которое вы удалили на переносном компьютере, синхронизируется позже. После синхронизации собрание на настольном компьютере также удаляется.

Если вы получили сообщение об отмене собрания, нажмите «Удалить из календаря», чтобы удалить собрание из календаря. Удаление сообщения об отмене из папки «Входящие» не приведет к удалению собрания из календаря при использовании некоторых клиентов.

Не принимать приглашения на собрания автоматически. Если вы предоставили одному или нескольким лицам делегированный доступ к вашему календарю или если у вас есть делегированный доступ к чужому календарю, отключите автоматическое принятие приглашений на собрания. Отключив автоматическое принятие, вы избежите проблем с рабочим процессом делегирования, предоставив вам и/или вашему представителю возможность просматривать все приглашения на собрания, отвечать соответствующим образом, отслеживать собрания и любые изменения, а также минимизировать конфликты в расписании.

Не пересылать приглашения на собрания: список участников собрания устаревает, а отслеживание перенаправляемых пользователей не работает должным образом. Любые обновления собрания отправляются только первоначальным участникам, а не переадресованным пользователям.

Создание и редактирование собраний

Если вы изменяете организуемое вами собрание, ВСЕГДА отправляйте обновление ВСЕМ. При изменении организованного вами собрания вы должны нажать «Отправить обновление», чтобы убедиться, что изменения отправлены всем, кого вы пригласили на собрание. Например, вы меняете дату или время встречи. Если вы не отправите обновление, приглашенные не будут проинформированы о новом времени встречи. Примечание. Участники получат обновления в папке «Входящие» только для новых собраний и изменений даты, времени и места. Обновления заголовка, заметок и добавления вложений отправляются и автоматически перемещаются в папку «Удаленные» участников (например, эти обновления будут отображаться в их календаре собраний — Microsoft сообщает, что это работает должным образом).

Если вы отмените или удалите собрание, ВСЕГДА отправляйте обновление ВСЕМ. Если вы отмените или удалите собрание, но не отправите обновление, собрание будет удалено только из вашего календаря. Если вы являетесь организатором, никто не будет уведомлен о том, что вы отменяете встречу. Если вы являетесь участником, никто не уведомляется о том, что вы не посещаете.

Если вы не организовывали собрание, не изменяйте элемент календаря. Мы рекомендуем вам не помещать личные заметки в текст элемента собрания в календаре. Если вы являетесь участником этого собрания, ваши заметки будут потеряны, если будет получено обновление собрания. Если вы являетесь организатором, ваши личные заметки будут отправлены всем в списке участников.

Не приглашайте список LISTSERV на собрание. Вы не всегда можете знать, кто является подписчиком в списке, а информация об отслеживании ответов ненадежна. Все участники LISTSERV также становятся необязательными участниками.

Повторяющиеся встречи

Назначайте даты окончания для повторяющихся совещаний. Microsoft рекомендует устанавливать дату окончания (не более 6 месяцев) при планировании повторяющихся совещаний. Когда вы добавляете определенную дату окончания, вы можете предотвратить проблемы, которые могут возникнуть, если вам придется обновлять собрание несколько раз. Если вы назначите дату окончания собраний, вы можете создать новое собрание, если понимаете, что собрание необходимо часто изменять.

Чтобы изменить всю серию совещаний, отмените исходное совещание и создайте новое. Чтобы изменить один экземпляр, отмените только это собрание и создайте новое, чтобы заменить его. Всегда устанавливайте дату окончания повторяющейся встречи.

«Поврежденная» встреча останется такой, пока вы ее не удалите. Если это повторяющаяся встреча, удалите все вхождения и переназначьте ее.

Избегайте частых изменений. Повторяющиеся встречи могут быть утеряны или дублироваться, если их изменять слишком много раз. Если у вас есть серия, которая требует много изменений, например несколько изменений местоположения, отмените серию для всех и вместо этого создайте отдельные встречи.

Ресурсы

При резервировании ресурса пригласите его в качестве участника ресурса. Не планируйте собрание непосредственно в календаре ресурса. Планирование непосредственно в календаре ресурса позволяет обойти проверку конфликтов собраний, и вы можете в конечном итоге дважды забронировать комнату. Вместо этого пригласите комнату в качестве ресурса.

Повторяющиеся собрания: при планировании повторяющихся собраний с ресурсом обязательно откройте сообщение о принятии. Если будет хотя бы одно несоответствие с датами повторной встречи, ресурс отклонит ВСЕ встречи. Внимательно следите за ответами на собраниях.

Разное

Архивируйте или удаляйте старые собрания и встречи.Для лучшей производительности Microsoft рекомендует иметь менее 5000 элементов в календаре. Это особенно полезно для других, просматривающих ваш календарь.

Не отправляйте вложения с приглашениями на собрания. Храните и делитесь вложениями через OneDrive или другое сетевое или облачное пространство, к которому могут получить доступ участники. Это помогает уменьшить размер календарей людей и позволяет обновлять вложения без повторной отправки приглашений на собрания. Если вы получили приглашение с вложением, сохраните его в своем сетевом пространстве, а затем удалите вложения из собрания.

Поврежденные собрания останутся такими, пока вы их не удалите. Если поврежденная встреча является повторяющейся, удалите всю серию и переназначьте серию.

См. советы по устранению неполадок в средствах устранения неполадок Outlook.

Календарь — это компонент календаря и расписания Outlook, который полностью интегрирован с электронной почтой, контактами и другими функциями.

Точно так же, как вы пишете в блокноте, вы можете щелкнуть любой временной интервал в календаре Outlook и начать печатать. С помощью календаря вы можете создавать встречи и события, организовывать встречи, просматривать расписания групп и многое другое.

Создание встреч и событий

Нажмите на любой временной интервал в календаре Outlook и начните вводить текст, чтобы создать встречу или событие. Вы можете настроить звук или сообщение для напоминания о встречах, встречах и мероприятиях, а также раскрасить элементы для быстрой идентификации.

Организация встреч

Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и выберите людей, которых нужно пригласить. Outlook помогает определить самое раннее время, когда все приглашенные свободны. Когда вы отправляете приглашение на собрание по электронной почте, приглашенные получают запрос в свои папки «Входящие». Когда приглашенные открывают запрос, они могут принять, предварительно принять или отклонить вашу встречу, нажав одну кнопку. Если ваш запрос конфликтует с элементом в календаре приглашенных, Outlook отображает уведомление. Если вы, как организатор встречи, разрешите это, приглашенные могут предложить другое время встречи. Как организатор, вы можете отслеживать, кто принимает или отклоняет запрос или кто предлагает другое время для встречи, открыв запрос.

Просмотреть расписания групп

Вы можете создавать календари, в которых отображаются расписания группы людей или ресурсов. Например, вы можете просматривать расписания всех сотрудников вашего отдела или всех ресурсов, таких как конференц-залы, в вашем здании. Это поможет вам быстро планировать встречи.

Просматривать календари рядом

Вы можете просматривать рядом несколько созданных вами календарей, а также календари, совместно используемые другими пользователями Outlook. Например, вы можете создать отдельный календарь для личных встреч и одновременно просматривать рабочий и личный календари.

Вы также можете копировать или перемещать встречи между отображаемыми календарями. Используйте панель навигации, чтобы быстро поделиться своим календарем и открыть другие общие календари. В зависимости от разрешений, предоставленных владельцем календаря, вы можете создавать или назначать встречи в общих календарях.

Просматривайте календари друг над другом в режиме наложения

Вы можете использовать режим наложения для отображения нескольких созданных вами календарей, а также календарей, которыми пользуются другие пользователи Outlook. Например, вы можете создать отдельный календарь для своих личных встреч и наложить рабочий и личный календари, чтобы быстро увидеть, где у вас есть конфликты или свободное время.

Ссылка на календари на сайтах Microsoft SharePoint

Если у вас есть доступ к сайту SharePoint, вы можете просматривать списки событий с этого сайта в календаре Outlook. Вы можете изменить список в Outlook, даже если вы работаете в автономном режиме. Изменения автоматически синхронизируются при повторном подключении к Интернету. Кроме того, вы можете просматривать календари SharePoint рядом с другими личными или общими календарями.

Отправлять календари кому угодно по электронной почте

Вы можете отправить свой календарь получателю почты в виде интернет-календаря, но при этом сохраните контроль над объемом передаваемой информации. Данные вашего календаря отображаются в тексте сообщения электронной почты в виде вложения Интернет-календаря, которое получатель может открыть в Outlook.

Подписаться на интернет-календари

Подписки на интернет-календари похожи на интернет-календари, за исключением того, что загруженный календарь регулярно синхронизируется с интернет-календарем и обновляется.

Управление календарем другого пользователя

Благодаря функции делегирования доступа один человек может использовать свою собственную копию Outlook, чтобы легко управлять календарем другого человека. Например, помощник по административным вопросам может управлять календарем менеджера. Когда руководитель назначает помощника делегатом, помощник может создавать, перемещать и удалять встречи, а также организовывать встречи от имени руководителя.

Журнал автоматически записывает выбранные вами действия, относящиеся к определенным контактам, и помещает эти действия в представление временной шкалы.Вы можете использовать журнал для отслеживания элементов Microsoft Outlook, таких как сообщения электронной почты или встречи. Он также может отслеживать другие файлы Microsoft Office, такие как документы Word или книги Excel.

Журнал сохраняет запись любого взаимодействия, которое вы хотите запомнить, даже того, что не находится на вашем компьютере, например телефонного разговора или бумажного письма, которое вы отправили или получили.

Вот как найти журнал.

На панели навигации нажмите > Папки > Журнал. (Или просто нажмите Ctrl+8.)

Вы можете работать с существующими записями журнала или создавать новые на панели папок.

На панели папок щелкните папку журнала.

Нажмите "Главная".

В группе Создать нажмите Запись журнала.

В поле Тема введите описание.

В поле "Тип записи" выберите тип записи журнала, которую вы записываете.

Выберите другие нужные параметры.

Примечание. Предыдущие версии Outlook включали функцию автоматического журнала, которая отслеживала документы, открытые в других приложениях Microsoft Office и Windows. Эта функция недоступна в Outlook 2013 или Outlook 2016.

В журнале в режиме временной шкалы нажмите «Просмотр».

В группе "Текущий вид" нажмите "Параметры просмотра", а затем нажмите "Столбцы".

В поле Выбрать доступные поля из выберите нужный набор полей. Обычно это часто используемые поля или все поля журнала.

В поле "Доступные поля даты/времени" щелкните поле, содержащее время, которое вы хотите использовать в качестве времени начала для элемента, а затем нажмите "Пуск".

В поле "Доступные поля даты/времени" щелкните поле, содержащее время, которое вы хотите использовать в качестве конечного времени для элемента, а затем нажмите "Конец".

Совет. На временной шкале показано, когда каждый элемент и документ был создан, сохранен, отправлен, получен, открыт и изменен. При изменении полей времени, используемых для отображения элементов на временной шкале, расположение и продолжительность элементов могут измениться на временной шкале.

Откройте запись журнала.

Введите новую дату и время начала. Чтобы изменить время окончания, измените число в поле «Продолжительность».

Примечание. Изменение времени, связанного с записью журнала, не меняет время начала элемента, документа или контакта, к которому оно относится.

Совет. Для быстрого доступа к журналу можно добавить кнопку просмотра журнала на панель навигации. В нижней части области навигации нажмите «Настроить кнопки» , затем нажмите «Добавить или удалить кнопки», а затем нажмите «Журнал».

Записывать элементы и файлы автоматически

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Параметры".

Нажмите "Заметки и журнал".

Нажмите "Параметры журнала".

В списке Автоматически записывать эти элементы установите флажки для элементов, которые вы хотите автоматически записывать в журнал.

В списке Для этих контактов установите флажки для контактов, элементы которых вы хотите записывать автоматически.

В поле Также записывать файлы из установите флажки рядом с программами, файлы которых вы хотите автоматически записывать в журнал.

Записать элемент Outlook вручную

В любом модуле Outlook на вкладке "Главная" в группе "Создать" нажмите "Новые элементы", выберите "Другое" и нажмите "Запись журнала".

В поле Тема введите описание.

В поле "Тип записи" выберите тип записи журнала, которую вы записываете.

Выберите другие нужные параметры.

Запись файла вне Outlook вручную

Найдите файл, который вы хотите записать. Вы можете использовать Outlook, проводник Windows или рабочий стол.

Перетащите элементы в журнал.

Выберите нужные параметры записи журнала.

Запишите дату и время, когда вы работали с контактом

Откройте контакт.

На вкладке "Контакты" в группе "Общение" нажмите "Еще", а затем нажмите "Запись журнала".

Текущая дата и время отображаются в заголовке элемента журнала. Чтобы изменить дату или время, щелкните стрелку рядом с каждым полем, а затем выберите нужный вариант.

Чтобы документировать точное время начала и окончания, на вкладке "Запись журнала" в группе "Таймер" нажмите "Запустить таймер".

Элемент журнала записывает дату и время, в течение которого вы работали с контактом. Нажмите «Приостановить таймер», чтобы остановить часы.

Нажмите "Сохранить и закрыть" на вкладке "Действия", чтобы записать информацию в свой журнал.

Отключить журнал

Чтобы отключить журнал, необходимо снять несколько флажков в диалоговом окне "Параметры журнала". Ни один параметр не отключает журнал.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Параметры".

Нажмите "Заметки и журнал".

Нажмите "Параметры журнала".

В списке Автоматически записывать эти элементы снимите все флажки

В поле Также записывать файлы из снимите все флажки.

Примечание. Нет необходимости снимать флажки в разделе "Для этих контактов".

Пустой журнал

Очистка журнала подразумевает удаление записей.

В журнале на вкладке "Главная" в группе "Текущий вид" нажмите "Список записей". Появится табличное представление всех записей журнала.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать одну запись, щелкните нужную запись.

Выбор нескольких записей Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните нужные записи. Если вы хотите выбрать набор смежных записей, щелкните первую запись, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю запись.

Чтобы выбрать все записи в папке, щелкните любую запись, а затем нажмите CTRL+A.

На вкладке "Главная" нажмите "Удалить" или нажмите DELETE.

Совет. Для быстрого доступа к журналу можно добавить кнопку просмотра журнала на панель навигации. В нижней части области навигации нажмите кнопку, выберите "Добавить или удалить кнопки", а затем нажмите "Журнал" .

Выполните одно или несколько из следующих действий:

Записывать элементы и файлы автоматически

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".

Нажмите "Параметры журнала".

В поле "Автоматически записывать эти элементы" установите флажки для элементов, которые вы хотите автоматически записывать в журнал.

В поле Для этих контактов установите флажки для контактов, элементы которых вы хотите записывать автоматически.

Записать элемент Microsoft Outlook вручную

В меню "Файл" выберите "Создать" и нажмите "Запись журнала".

В поле Тема введите описание.

В поле "Тип записи" выберите тип записи журнала, которую вы записываете.

Выберите другие нужные параметры.

Запись файла вне Outlook вручную

Найдите файл, который вы хотите записать. Вы можете использовать Outlook, проводник Windows или рабочий стол.

Перетащите элементы в журнал .

Выберите нужные параметры записи журнала.

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".

Нажмите "Параметры журнала".

В поле Для этих контактов установите флажок рядом с контактами, элементы которых вы хотите записывать автоматически.

В поле Автоматически записывать эти элементы установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите записывать автоматически.

Откройте контакт.

В меню "Действия" нажмите "Создать", а затем нажмите "Новая запись журнала для контакта".

Текущая дата отображается в заголовке элемента журнала. Чтобы выбрать другую дату, нажмите на стрелку и выберите дату.

На вкладке "Запись журнала" в группе "Таймер" нажмите "Запустить таймер".

Элемент журнала записывает дату и время, в течение которого вы работали с контактом.

Откройте контакт, записи журнала которого вы хотите просмотреть.

На вкладке "Контакты" нажмите Действия.

В поле "Показать" нажмите "Журнал".

В меню "Переход" нажмите "Журнал".

В меню "Вид" выберите "Текущий вид" и нажмите "Настроить текущий вид".

Нажмите "Поля".

В поле Выберите доступные поля из выберите нужный набор полей.

В режиме временной шкалы показано, когда каждый элемент и документ был создан, сохранен, отправлен, получен, открыт и изменен. При изменении полей времени, используемых для отображения элементов на временной шкале, расположение и продолжительность элементов могут измениться на временной шкале.

В представлении «Временная шкала» откройте меню «Вид», выберите «Текущий вид» и нажмите «Настроить текущий вид».

Нажмите "Другие настройки".

Выберите нужные параметры.

Откройте запись журнала.

Введите новую дату и время начала.

Примечание. Перемещение записи журнала не меняет время начала элемента, документа или контакта, на который она ссылается.

Чтобы отключить журнал, необходимо снять несколько флажков в диалоговом окне "Параметры журнала". Ни один параметр не может отключить журнал.

Отключить журнал

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".

На вкладке "Настройки" нажмите "Параметры журнала".

В разделе Автоматически записывать эти элементы снимите все флажки.

В разделе Также записывать файлы из снимите все флажки.

Снимать флажки в разделе "Для этих контактов" необязательно.

Пустой журнал

Очистка журнала включает в себя удаление записей журнала.

Удалить одну запись

В журнале щелкните запись и нажмите DELETE.

Удалить несколько записей

В журнале в области навигации в разделе «Текущий вид» нажмите «Список записей». Появится табличное представление всех записей.

Нажмите любую запись в таблице, а затем нажмите CTRL+A или в меню "Правка" нажмите "Выбрать все".

На этом сайте используются файлы cookie для аналитики, персонализированного контента и рекламы. Вы соглашаетесь с таким использованием.

Подключитесь. Наведите порядок. Работайте эффективно.

Бесплатная почта и календарь Outlook

Все обязательно, чтобы свободно решать задачи и всегда оставаться на связи — дома, на дороге и где угодно.

Бесплатная почта и календарь Outlook

Все обязательно, чтобы свободно решать задачи и всегда оставаться на связи — дома, на дороге и где угодно.

Отправляйте, получайте и упорядочивайте электронную почту.

Планируйте и организуйте встречи, собрания и мероприятия.

Просматривайте сведения о контактах, наводя указатель мыши на имя.

Определите приоритетность задач с помощью Microsoft To Do.

Outlook круглосуточно следит за конфиденциальностью и образует пространство.

Защита с помощью тех же средств Майкрософт, которые используются для корпоративных клиентов.
Шифрование данных в почтовый ящик и после отправки электронной почты.
Автоматическая блокировка небезопасных ссылок, которые покрываются фишингом, вирусами и вредоносными программами. Премиум
Обнаружение программ-шантажистов и восстановление запросов в OneDrive. Премиум

Встроенный календарь Outlook с благоприятным исходом поможет вам с ожиданием встречи и планированием собрания.

< бр />

Вот он! Hotmail конвертируется в Outlook, но это по-прежнему лучшая бесплатная служба электронной почты и календарей.

Электронная почта, календарь и многое другое.

Мы разработали набор расширенных возможностей Outlook для людей, которые активно работают с электронной почтой и календарем. Оформите подписку на Microsoft 365, чтобы получить доступ к интерфейсу без рекламы, уникальной конфигурации доменов, расширенным функциям обеспечения безопасности, полной версии Office и 1 ТБ облачного хранилища. Сведения о премиум-возможностях Outlook, доступных по подписке на Microsoft 365

Отправляйте сообщения в нужное время, получайте напоминания, если ваше электронное письмо не получило ответа, и добавьте интеллектуального помощника по календарю, который позволяет вам планировать встречи и делиться своей доступностью в режиме реального времени, не выходя из электронной почты!

Должен сказать, что @boomerang в одиночку очистил мой почтовый ящик за 3 месяца до нуля за считанные минуты

Джордан Шумахер, ПОЭТ

Не знаю, как я следил за своей электронной почтой до @boomerang . Здорово. [Не инвестор]

Джон Хендерсон, White Star Capital

Влюблен в расширение @boomerang. Электронная почта стала гораздо удобнее в управлении.

Евва Крайкул, Глюк

Дженни Ши, бизнес-тренер

Ответственный: пишите идеальные электронные письма

Добавьте помощника, использующего искусственный интеллект, который поможет вам писать более качественные и действенные электронные письма в режиме реального времени. Основываясь на данных из миллионов сообщений, Respondable делает каждое отправленное вами электронное письмо более эффективным:

Получите больше ответов на свои электронные письма
Всегда выбирайте правильный тон
Узнайте, как вы пишете

Сосредоточьтесь на главном, не отвлекаясь

Приостановка папки "Входящие" позволяет контролировать появление писем в папке "Входящие". Доказано, что он повышает продуктивность, снижает уровень стресса и делает вас счастливее.

Планируйте встречи с помощью всего одного электронного письма!

Выберите время, с которым вы хотели бы встретиться, в представлении вашего расписания, а затем отправьте его в виде всегда актуальной визуальной сетки календаря, встроенной в электронное письмо. Получатели могут подтвердить встречу, просто щелкнув удобное для них время, и приглашения календаря будут автоматически отправлены всем участникам.

Получать уведомления, если получатель не отвечает

Отправка дополнительного сообщения увеличивает количество ответов на 48%. Важные разговоры не пропадут, и вы сможете быть в курсе всего, не испытывая стресса.

Обновите Outlook с помощью Boomerang! ПОЛУЧИТЬ БУМЕРАНГ

Отправляйте электронные письма в нужное время

Письмо, отправленное вовремя, будет прочитано на 30 % чаще, чем письмо, отправленное не вовремя. Функция отправки позже Boomerang позволяет вам написать сообщение сейчас, а затем доставить его в удобное время, не выключая компьютер.

Расписание повторяющихся сообщений

Функция повторяющихся сообщений переводит повторяющиеся электронные письма на автопилот! Отправляйте электронное письмо с хронометражем каждую пятницу, напоминайте об обновлении Salesforce в конце каждого квартала и напоминайте себе о том, что в первый день каждого месяца нужно регистрироваться у потенциального клиента.

Поделитесь своей доступностью в режиме реального времени в электронном письме

Вставьте статус занятости в сообщение электронной почты, которое будет автоматически обновляться при изменении вашего расписания. Получатели могут использовать любую почтовую систему, и она просто работает — даже на мобильных устройствах! Доступна только ваша информация о занятости, а срок действия ссылок истекает, поэтому ваша конфиденциальность всегда защищена.

Устранение человеческих ошибок при планировании совещаний

Планирование совещаний осуществляется по электронной почте. Бумеранг делает электронную почту удобной для планирования совещаний без ошибок! Посмотрите свое расписание/повестку дня на день, не переключая окна, и постарайтесь вспомнить, какое время было предложено. Самое главное, Boomerang предотвращает случайное двойное бронирование.

Узнавайте, когда ваше письмо прочитано или на него кликнули

Благодаря уведомлениям о прочтении Boomerang вы можете получать уведомления, как когда получатель открывает ваше письмо, так и когда он нажимает на любую ссылку в сообщении. Вы сможете следить (или не обязаны), узнав, было ли прочитано ваше электронное письмо. И в отличие от большинства программ для отслеживания электронной почты, отчеты о прочтении Boomerang уважают конфиденциальность, что снижает вероятность того, что ваша электронная почта будет помечена как спам.

Обновите Outlook с помощью Boomerang! ПОПРОБУЙТЕ СЕЙЧАС

Продавцы и бизнесмены

Демонстрация в 17:00 во вторник. Ужин в 19:00. Напитки в 9. Бумеранг поможет вам сохранить все эти события. Вам не нужно будет переносить встречи, и вы можете потратить все время, которое вы раньше тратили на управление своим календарем, на заключение новых сделок.

Малый бизнес

Если вы работаете в малом бизнесе, вам приходится много работать. Организация календаря и почтового ящика не должна быть одной из них. Boomerang предоставляет всей вашей организации помощника, который упрощает планирование.

От фрилансеров и мамочек-футболистов до генеральных директоров и администраторов — с каждым годом систематизировать электронную почту становится все сложнее. Независимо от того, что указано на вашей визитной карточке, если у вас переполнен почтовый ящик, Boomerang может помочь.

Читайте также: