Как написать практическую работу в Word

Обновлено: 07.07.2024

Получите шаг за шагом бесплатное изучение MS Word. Охвачена как теория, так и практика. Хорошее объяснение и по делу инструкции. Попробуйте это руководство сегодня.

MS или MICROSOFT WORD

Это программа, относящаяся к категории текстовых редакторов. Он идеально подходит для работы с текстом (создание, форматирование, печать и редактирование документов). Он производит вывод, который по качеству лучше, чем обычная пишущая машинка. Этот класс программ специализируется на обработке текста. Другими примерами программ обработки текста на рынке являются: Word Perfect, Word Star, Corel Word Perfect и Lotus Word Pro

Загрузка программы Microsoft Word

· Нажмите кнопку «Пуск»
· Укажите на программы
· Укажите на Microsoft Office
· Укажите на Microsoft Word и щелкните

СОЗДАНИЕ НОВОГО ФАЙЛА

Нажмите на файл
Наведите указатель на новый и нажмите
Нажмите на пустой документ
Нажмите "ОК".
Введите свои данные
Сохраните свою работу

Примечание. Для удобства сохраните свою работу в самой низкой из возможных версий, поскольку более низкая
версия не может открыть более позднюю версию.

MICROSOFT WORD — ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА

<р>1. Кнопки управления окном – свернуть, развернуть, закрыть окно
2. Строка заголовка — используется для отображения имени документа
3. Названия вкладок / Строка меню — используется для отображения меню и вкладок для
манипулирования данными и редактирования текста (Файл, Главная, Вставка, Макет страницы и т. д.)
4. Строка состояния: — отображает информацию о текущей позиции в документе —
точка вставки и состояние некоторых специальных функций Microsoft Word

<р>8. Кнопки прокрутки – используются для прокрутки/перемещения по окну
NB. Некоторые инструменты имеют скрытые инструменты. Если у них есть скрытые инструменты, у них есть
стрелка в правом нижнем углу, при нажатии которой отображается дополнительная опция
Инструменты, которые нельзя применить к выбранному объекту, отображаются серым цветом
Инструменты, которые имеют точки, при нажатии которых приводит к другой последовательности команд (на
изображении: Define New Bullet…)

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

ВЫБОР ТЕКСТА

Прежде чем мы сможем отформатировать текст, необходимо, чтобы текст был выделен.
Произвольный выбор текста:

Наведите указатель мыши на начало выделения, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите курсор в конец выделения.
Поместите точку вставки в начало текста, который вы хотите выделить, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем нажмите левую кнопку мыши до конца выделения. Вы можете отпустить все кнопки.
Нажмите в начале выделения, удерживайте нажатой клавишу Shift и перемещайтесь с помощью клавиш со стрелками, пока не дойдете до конца выделения.

Чтобы выбрать одно слово, дважды щелкните его.
Чтобы выделить весь абзац, щелкните его три раза.
Чтобы выбрать весь документ, нажмите на его поле 3 раза или нажмите "Изменить", а затем выберите все или, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите A.

ПЕРЕДАЧА И РЕПЛИКАЦИЯ ДАННЫХ

Мы можем передавать данные или создавать множество копий с помощью команд «Копировать», «Вырезать» и «Вставить».
Создание копий данных

Выберите данные, которые хотите скопировать.
Нажмите "Изменить".
Нажмите "Копировать".
Нажмите на место назначения (нужное положение)
Нажмите "Изменить" и "Вставить".

Для передачи данных

Выберите данные, которые хотите передать.
Нажмите "Изменить".
Нажмите "Вырезать".
Нажмите на место назначения (нужное положение)
Нажмите "Изменить" и "Вставить".

Примечание. Вы также можете вставить, одновременно удерживая клавиши Ctrl и V.
Если вы хотите отменить, нажмите на редактирование, а затем отмените или удерживайте нажатыми Ctrl и Z или удерживайте Ctrl и удалить.
ПОВТОРИТЬ – повторяет последнее действие.
Чтобы повторить, удерживайте нажатыми клавиши Ctrl и Y

ФОРМАТИРОВАНИЕ

Это включает в себя изменение характеристик текста и общего макета документа, например. изменение типа шрифта, цвета и размера или изменение выравнивания абзаца. Чтобы внести изменения в любую часть документа, ее нужно сначала выделить.

ШРИФТЫ

Мы можем изменить следующие атрибуты шрифта:

Размер
Цвет
Тип
Интервал между символами
Начертание (жирный, курсив, обычный)
Подчеркнутый стиль
Положение и анимация.

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦОВ

выделить работу
Нажмите на формат, а затем на абзац.
Выберите выравнивание
Нажмите "ОК".

(b) ОТСТУП

Выберите работу
Нажмите на формат, а затем на абзац.
Установите отступ

Нажмите на формат, а затем на абзац.
Установите межстрочный интервал, например. 1.5 строк, двойной интервал и т. д. (нажмите)

ПУЛЬТЫ И НУМЕРАЦИЯ

Мы используем маркеры и нумерацию для обозначения упорядоченных и неупорядоченных списков. (Мы также можем указать цвет, нажав кнопку настройки в диалоговом окне маркеров и нумерации.)

Выбрать текст
Нажмите на формат
Нажимайте маркеры и нумерацию
Выберите вкладку «нумерация» или «маркеры» и цветную вкладку для списка.
Выберите стиль
Нажмите "ОК".

СТОЛБЦЫ

Это разделение текста/абзаца на вертикальные разделы, называемые столбцами

Выделить текст
Нажмите на формат, а затем на столбцы.
Выберите нужное количество столбцов и стиль.
Нажмите "ОК".

ГРАНИЦЫ И ЗАТЕНЕНИЕ

Мы используем это, чтобы добавить границы и цветовые оттенки в нашу работу.
Чтобы добавить границу к тексту/абзацу:

Выделить текст/абзац
Нажмите "Формат".
Границы и заливка
Выберите вкладку выбора границы.
Выберите стиль и цвет
Нажмите "ОК".

Чтобы добавить границу страницы

Нажмите "Формат".
Границы и заливка
Выберите вкладку выбора границ страницы.
Выберите стиль и цвет
Нажмите "ОК".

Чтобы добавить затенение текста:

Выделить текст
Нажмите "Формат".
Границы и заливка
Перейдите на вкладку выбора оттенка.
Выберите стиль тени.
Нажмите "ОК".

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МЕНЮ ПРОСМОТРА

Мы используем это меню, чтобы изменить внешний вид нашего документа на экране.
С помощью этой команды мы можем изменить макет и доступные инструменты
N/B: эти изменения нельзя распечатать.

ОБЫЧНЫЙ ВИД

В этом представлении мы можем видеть только текст; но не рисунок.
Полезно для быстрого редактирования.

МАКЕТ СТРАНИЦЫ

Он отображает все символы в документе так, как они будут отображаться на
распечатке.

СХЕМА

Он отображает текст документа в их классификации.
Это полезно для переупорядочения документа.

ПРАВИТЕЛЬ

Используется для вывода линейки на экран (команда линейки).
Примечание. Линейка отображается только в макете страницы.

ЗАГОЛОВКИ И НИЖНИЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

Эта команда используется для вставки верхних и нижних колонтитулов в документы.
ЗАГОЛОВОК – появляется вверху страницы.
FOOTER — отображается внизу страницы.

НАСТРОЙКА СТРАНИЦЫ

Эта команда находится в меню файлов. Он используется для разработки
макета документа в следующих областях.

Поля
Размер бумаги
Макет
Источник бумаги

Для этого:

Нажмите на файл, а затем на настройку страницы.
Выберите на каждой из вкладок выбора и настройте параметры.
Нажмите "ОК".

МАСШТАБ.
Мы используем команду масштабирования для настройки размера изображения на экране.
Для этого:

Нажмите, чтобы просмотреть увеличенное изображение.
Настройте размер в процентах.
Нажмите "ОК".

ФОНОВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Эта команда используется для определения цвета фона нашего документа.

Нажмите на формат
Наведите указатель на фон
Выберите один из удобных для вас цветов.

ВСТАВИТЬ МЕНЮ

(i) РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ.
Эта команда используется для вставки части страницы между текстом.
Процедура:

Нажмите "Вставить".
Нажмите "Разрыв".
Выбрать разрыв страницы
Нажмите "ОК".

(ii) РАЗРЫВ КОЛОНЦЫ.
Он используется для вставки раздела столбца между текстом.

Нажмите на позицию, с которой должна начинаться следующая страница.
Нажмите "Вставить".
Нажмите "Разрыв".
Выбрать разрыв столбца
Нажмите "ОК".

(iii) ДАТА И ВРЕМЯ.
Мы используем это, чтобы вставить текущее время и текущую дату в наш документ

Нажмите "Вставить".
Нажмите на дату и время.
Выберите формат, который вы хотите применить.
Нажмите "ОК".

ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ/ИЗОБРАЖЕНИЙ

Эта команда используется для вставки графики. Нажмите «Вставить», выберите изображение, выберите «Клипарт». Выберите тип изображения, которое вы хотите применить, и нажмите «ОК».
Процедура вставки объекта.
(a) Нажмите на вставку
(b) Нажмите на объект
(c) Выберите источник, например. Microsoft, затем галерея картинок
(d) Нажмите OK
(e) Выберите данные/объект, затем нажмите Insert.

ПРОСМОТР ПЕЧАТИ

Это находится в меню файлов. Он используется для просмотра того, как будет выглядеть распечатка.

Нажмите на файл
Нажмите Предварительный просмотр.

НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ.

· Нажмите на вставку
· Выберите и нажмите на номера страниц
· Выберите положение и выравнивание
· Нажмите OK.
N/B Чтобы использовать формат стиля, который отличается от используемого по умолчанию, щелкните вкладку формата в диалоговом окне номера страницы, затем измените формат и нажмите кнопку ОК. Если вы не хотите, чтобы 1-я страница была пронумерована, начните с o, а затем выключите параметр «показывать номер». На первой странице», установите флажок.

ПРАВОПИСАНИЕ И ГРАММАТИКА

Чтобы проверить орфографию и грамматику:

Нажмите на инструменты, а затем на правописание и грамматику.
Выберите слово из предложенных или введите правильно
слово для проверки правописания, затем нажмите "Изменить".
В противном случае заполняйте диалоговое окно в соответствии с требованием, пока компьютер не сообщит о завершении проверки орфографии.

ПРОПИСКА

Эта команда используется для создания заглавных букв в начале
абзаца.

Выберите абзац
Нажмите на формат, а затем заглавную.
Выберите стиль, т. е. количество строк, которые нужно пропустить, нажмите "ОК".

ТАБЛИЦЫ.

В таблице перечислены некоторые действия, которые мы можем выполнять:

Вставка таблиц
Удаление ячеек
Выбор
Автоформат
Сортировка и расчет

ШАГИ ДЛЯ ВСТАВКИ ТАБЛИЦЫ.

Нажмите на таблицу
Вставить таблицу
Определите размер таблицы, указав количество столбцов и количество строк и
Нажмите "ОК".

УДАЛИТЬ КЛЕТКИ.

Выберите ячейки для удаления
Нажмите на таблицу, а затем удалите ячейки
Указать направление сдвига
Нажмите "ОК".

ВЫБОР.

Выберите столбец, наведя указатель мыши на него, пока стрелка не станет стрелкой вниз, а затем щелкните один раз.
Вы можете выбрать строку, щелкнув левое поле, когда на нее указывает указатель мыши.
Затем вы можете выбрать всю таблицу, используя команду выбора таблицы в меню таблицы.

АВТОФОРМАТ ТАБЛИЦЫ.
Эта команда используется для применения предопределенного формата.

Выберите таблицу, затем нажмите на автоматическое форматирование таблицы.
Выберите стиль или дизайн, который вы хотели бы использовать.
Нажмите "ОК".

СОРТИРОВКА.

Выберите таблицу
Нажмите на таблицу, затем отсортируйте
Укажите порядок сортировки и столбец, по которому выполняется сортировка.
Нажмите "ОК".

Команда сортировки используется для упорядочения записей/записей в порядке возрастания или убывания.

РАСЧЕТЫ.
Мы используем эту команду для математической или аналитической обработки данных.
Этапы:

Поместите курсор в ячейку, в которой вы хотите отобразить ответ.
Нажмите на таблицу, а затем на формулу.
Измените формулу соответствующим образом. т.е. =сумма (выше)
Нажмите "ОК".

ВСТАВИТЬ СТРОКУ

Нажмите внутри строки, чтобы перейти к новой строке.
Нажмите на таблицу, затем вставьте строку.

Если вы хотите вставить строку, наведите указатель мыши на конец таблицы и щелкните.

ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ.

Выберите ячейки, которые нужно объединить.
Нажмите на таблицу
Нажмите на объединение ячеек.

ОБЪЕДИНЕНИЕ ПОЧТЫ

Это процедура объединения записей базы данных в документ, чтобы создать столько документов, сколько записей.
Это особенно полезно при создании нескольких копий одних и тех же писем, но отправленных по разным адресам.

Слияние почты можно выполнить в три основных этапа:

1) СОЗДАНИЕ ОСНОВНОГО ДОКУМЕНТА.

Ваш документ открыт, отредактирован и правильно отформатирован для использования.

Нажмите на инструменты, а затем на слияние.
Под основным документом нажмите "Создать".
Выберите формальные буквы.
Нажмите на активное окно.

2) НАЖМИТЕ СОЗДАТЬ ДАННЫЕ, ЗАТЕМ СОЗДАЙТЕ ИСТОЧНИК ДАННЫХ.

Нажимайте «Удалить имя поля», пока все имена полей не будут удалены.
Введите имена полей в текстовое поле имени поля и нажимайте «Добавить имя поля» после каждой записи.
Нажмите "ОК".
Укажите имя для вашей базы данных (файл, содержащий адреса)
Нажмите "Сохранить", затем нажмите "Изменить источник данных".
Редактировать базу данных; введя каждую запись, а затем нажав «Добавить новую». Делайте это до тех пор, пока не введете всю свою запись, а затем нажмите "ОК".

3) Этот шаг включает вставку поля в основной документ, а затем
объединение.

Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы ваши данные отображались.
Нажмите вставить поле слияния на панели инструментов слияния.
Выберите детали для вставки.
Повторяйте это, пока не вставите все поле на соответствующие места.
Нажмите "Объединить".
Снова нажмите "Объединить".

Примечание. Если вы не хотите объединять все записи, вам необходимо отредактировать диалоговое окно, которое появляется после первого нажатия на команду слияния.
КОНЕЦ

Думаете, что знаете о Microsoft Word все? Вот несколько скрытых приемов и лайфхаков, которые помогут вам сэкономить время при работе с текстовым редактором Redmond.

Microsoft Word — самая распространенная программа для обработки текстов на рынке; он интуитивно понятен даже для самых технически неграмотных пользователей компьютеров и поддерживается мощным пакетом Microsoft Office.

Под влиянием облачных программ, таких как Google Docs, Word с годами развивался благодаря онлайн-подпискам, которые предлагают доступ на нескольких устройствах, а также бесплатной облачной версии Word. Но, несмотря на конкуренцию, программное обеспечение Microsoft остается популярным инструментом для создания важных документов. И почему бы нет? Он надежный, настраиваемый и имеет множество встроенных функций, которые вы, возможно, еще не пробовали. Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых полускрытых удовольствиях, о которых знают только опытные пользователи.

1. Определите свою статистику читабельности

Word может оценить не только вашу грамматику и орфографию, но и сложность письма. Например, соответствует ли ваше письмо уровню понимания того, кто хочет получить степень магистра или кто-то, кто все еще изучает свои формы и цвета?

Word использует языковые тесты, такие как тест Flesch Reading Ease, который вычисляет оценку по 100-балльной шкале. Чем выше число, тем легче его понять. Собственная документация Office предполагает, что вам нужна оценка от 60 до 70.

Кроме того, Word будет запускать аналогичный языковой тест, тест Flesch-Kincaid Grade Level, который покажет вам, для какого уровня обучения в США написан текст; Microsoft говорит, что большинство документов должны стремиться к версии от 7.0 до 8.0.

Чтобы использовать эту функцию, сначала необходимо включить ее, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Проверка». Затем выберите «Показать статистику читабельности» в разделе «Орфография и грамматика». Теперь, когда вы попросите Word запустить проверку орфографии, он также создаст статистику читабельности вашего документа.

2. Выделить квадратное поле текста

Вот функция, которую можно использовать только в особых случаях. Если вы удерживаете клавишу Alt в Windows или клавишу Option на Mac, щелкая мышью и перетаскивая ее, вы сможете нарисовать блок в документе, в котором будут выделены все символы в этом блоке. Если бы вы когда-нибудь хотели создать идеальный квадрат фиолетового текста в середине фрагмента текста, вы бы поступили именно так.

3. Создать случайный текст

Если вам нужно добавить Lorem Ipsum в документ в качестве заполнителя, Word поможет вам. Просто введите: =lorem(p,l) и замените «p» на количество абзацев, которое вы хотите, и замените «l» на количество предложений, которые вам нужны. Вы также можете просто включить одну цифру в круглые скобки, и это создаст столько же абзацев. Когда будете готовы, поместите курсор в конец уравнения и нажмите Enter, чтобы создать текст.

Вы также можете использовать случайную абракадабру из документации Office в качестве исходного материала для своего заполнителя. Вместо этого используйте уравнение =rand(p,l).

4. Добавить калькулятор в Word

В Word есть встроенный калькулятор, с помощью которого можно решать уравнения прямо в документе. Сначала добавьте его в меню Word, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Панель быстрого доступа» и выбрав «Все команды» в раскрывающемся меню. Найдите «Вычислить» и нажмите «Добавить», чтобы переместить его в столбец «Панель быстрого доступа». Нажмите OK, чтобы вернуться к документу.

Вы заметите, что в верхней части документа Word появился небольшой серый кружок. Теперь вы можете вводить математические уравнения, и если вы выделите их, этот значок изменит цвет. Нажмите на значок, и Word рассчитает ответ.

5. Выделите предложение одним кликом

Чтобы быстро выделить целое предложение, удерживайте нажатой клавишу Ctrl в Windows или клавишу Command на Mac и щелкните начало предложения. Word позаботится обо всем остальном.

6. Переходите к редактированию горячих точек

Нажатие Shift-F5 позволит вам просмотреть части вашего документа, которые вы недавно редактировали. Этот трюк даже запомнит, где вы редактировали в последний раз, после повторного открытия документа.

7. Пишите текст где угодно

Вы можете использовать Word как своего рода доску и легко размещать текст в любом месте страницы. Просто дважды щелкните в любом месте на странице, и Word позволит вам начать печатать там. Word автоматически вставляет возвраты и вкладки, чтобы вы могли вводить текст. Поэты-авангардисты, эта функция для вас.

8. Дата и время автоматического обновления

Иногда у вас есть документ, который вы используете снова и снова, обновляя лишь несколько ключевых деталей.Если это документ, подобный письму, в котором есть дата и/или время, один изящный маленький трюк — позволить Word автоматически обновлять дату.

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Дата и время». Появится всплывающее окно. Выберите нужный формат даты, а затем обязательно установите флажок «Обновлять автоматически» в правом нижнем углу. Теперь дата будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете (или печатаете) документ.

9. Преобразование в документ PDF и HTML

Word позволяет легко преобразовать документ в файл PDF или HTML. Когда вы «сохраняете как» файл, вы увидите раскрывающееся меню «Тип файла», в котором представлено множество параметров, включая PDF и веб-страницу.

Обратите внимание, что функция веб-страницы может включать много дополнительного кода. Это не обязательно повлияет на страницу, но может немного запутать, если вам нужно что-то изменить. Другой вариант — использовать бесплатный сайт конвертации, такой как Word to Clean HTML, который, как следует из названия, создаст HTML-код из текста, который будет напрямую скопирован и вставлен из документа Word.

10. Простой способ изменить заглавные буквы

Вы можете легко изменить заглавные буквы любого текста одним нажатием кнопки. Выделите выбор и щелкните раскрывающееся меню «Aa», чтобы изменить текст между регистром предложений, всеми прописными или строчными буквами. Вы также можете начать каждое слово с заглавной буквы и переключаться между регистрами.

11. Показать скрытые символы

Если вы работаете со сложным документом с разными стилями, столбцами и форматами, редактирование может быстро превратиться в утомительное занятие. Лучший способ увидеть, что происходит с форматированием вашего документа, — это сделать все невидимые метки (жесткие возвраты, мягкие возвраты, табуляции, пробелы) видимыми. Нажмите Ctrl-Shift-8 в Windows или Command-8 на Mac.

12. Замена невидимых символов и форматирование

Инструмент «Найти и заменить» в Microsoft Word спасает жизнь. Вы можете быстро и легко вносить массовые изменения без необходимости искать и клевать каждый экземпляр того, что вам нужно изменить. Но вы также можете выполнить поиск и замену для скрытых символов в документе.

Нажмите кнопку «Найти и заменить» в Word, затем нажмите «Еще» в диалоговом окне. Нажмите «Формат», чтобы найти форматирование в документе — раскрывающееся меню включает поля, шрифт, стили и межстрочный интервал. Таким образом, вы можете, например, найти и заменить зеленый шрифт фиолетовым шрифтом. Нажмите «Специальный», чтобы найти специальные символы (длинное тире, пробел и т. д.).

13. Вставка объектов в Word

Если вы когда-нибудь почувствуете, что в ваш документ нужно добавить что-нибудь в основной текст, Word позволяет вставлять объекты прямо на страницу. Нажмите «Вставить» > «Объект», чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано, что вы можете добавить. Таким образом вы можете добавить диаграмму в свой документ, но вы также можете встроить PDF-файл или электронную таблицу Excel.

14. Вставить уравнения

Вы можете добавить сложные математические уравнения в Word, нажав «Вставка» > «Уравнение», а затем выбрав уравнение, которое хотите добавить. После того, как он будет вставлен в ваш документ, вы можете изменить форматирование или заменить буквы цифрами.

15. Защитите свой документ

Word имеет достаточную встроенную защиту, которая шифрует ваш текст. Нажмите «Файл» > «Информация», чтобы управлять разрешениями на просмотр и редактирование, включить шифрование паролей и создать пароль для документа.

16. Окно поиска — ваш друг

Не знаете, где что находится? В более поздних версиях Microsoft Word вы можете ввести то, что ищете, в поле поиска для быстрого доступа.

информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Если говорить об обработке текстов, Microsoft Word является золотым стандартом. Как часть пакета повышения производительности Microsoft Office, более одного миллиарда пользователей компьютеров используют эту программу каждый день. Это почти каждый седьмой человек на всей планете — впечатляющее число, не имеющее себе равных в технологической отрасли.

Несмотря на то, что многие потребители используют Microsoft Word, не все знают, как максимально использовать возможности программы. Word содержит множество функций, упрощающих создание документов, отчетов и текстовых файлов.А когда ваша повседневная работа становится проще, вы становитесь более продуктивным и эффективным, что должно быть конечной целью любого программного обеспечения.

Ниже приведены 10 наших любимых комбинаций клавиш, советов, приемов и средств экономии времени, которые помогут ускорить работу с Microsoft Word. (Большинство из этих предложений работают со всеми версиями Word, но некоторые из них относятся только к более новым версиям, таким как Word 2013, 2016 или 2016 для Mac.) Попробуйте некоторые из них сегодня и сообщите нам, что вам подходит…

1. Копируйте, вставляйте и вырезайте с помощью сочетаний клавиш.

Спросите любого, кто знает эти сочетания клавиш — Ctrl + C для копирования, Ctrl + V для вставки и Ctrl + X для вырезания, и они подтвердят, насколько они важны для экономии времени. Сначала освойте эти три основные команды, и вы обнаружите, что создаете документы с невероятной скоростью.

2. Быстро увеличивайте или уменьшайте масштаб, чтобы не утомлять глаза.

Некоторым людям нравится работать в окне Word, увеличенном до 150 %, в то время как другим нравится избавляться от необходимости прокручивать влево и вправо или вверх и вниз, уменьшив масштаб до 75 %, чтобы увидеть документ целиком. В любом случае используйте кнопку Окно > Масштаб, чтобы выбрать наиболее подходящий для вас параметр, или найдите вкладку 100% с ползунком в правом нижнем углу окна. документ, чтобы легко увеличивать или уменьшать масштаб.

3. Удалять слова целиком.

Вы можете не знать об этом: вместо того, чтобы медленно нажимать на клавиатуру, чтобы удалить текст, или удерживать Backspace, чтобы удалить слова или целые предложения, нажмите Ctrl+Backspace с курсором, расположенным после слова, которое вы хотите стереть по одному слову, что значительно упрощает утомительную задачу.

4. Используйте интеллектуальный поиск для поиска в Интернете.

Каждый раз, когда вы выделяете слово или фразу и щелкаете по ней правой кнопкой мыши, вы увидите «Интеллектуальный поиск», который служит быстрым ярлыком для просмотра веб-страниц без замедления работы, чтобы открыть отдельное окно браузера. Этот мощный инструмент может превратить простой вопрос в кладезь знаний — от определений слов до сканирования новостей.

5. Удалите нежелательное форматирование.

Пытаетесь превратить документ из внешнего источника во что-то, что вам подходит? Странное форматирование может замедлить работу, поэтому вместо того, чтобы пытаться исправить одну вещь за раз, нажмите Ctrl + Пробел или нажмите кнопку Очистить все форматирование (в более новых версиях ластик на букве A на вкладке "Главная"), чтобы удалить форматирование выделенного текста и начать заново с собственным стилем.

6. Скажите программе, что именно вы хотите сделать.

Большинство новых версий Word содержат удобное поле "Расскажите, что вы хотите сделать" в верхней части панели инструментов. Вставьте слово или фразу, относящуюся к любой инструкции, и программа быстро определит нужную команду.

7. Используйте несколько кликов, чтобы выбрать фрагменты копии.

Вместо того, чтобы использовать утомительный метод перетаскивания и выделения, вы можете использовать мышь, чтобы выделить фрагменты текста: дважды щелкните слово, чтобы выделить его, или тройной щелчок, чтобы выделить все предложение или раздел.

8. Быстро вставляйте ссылки в документ.

Подобно командам копирования/вставки/вырезания, изучение сочетания клавиш для добавления веб-ссылок в документ — Ctrl + K — сэкономит много времени и быстро станет одним из самых точных инструментов в ваш комплект.

9. Выберите нужный шрифт по умолчанию, а не шрифт по умолчанию, который Word хочет использовать.

Не нравятся Calibri или Cambria? Предпочитаете Arial Times New Roman или любите современный характер Verdana? Самое приятное в Microsoft Word то, что вы можете выбрать шрифт по умолчанию — эта команда зависит от версии, но самый надежный способ — щелкнуть Формат > Шрифт, выбрать нужные атрибуты, а затем нажать По умолчанию.

10. Быстро и легко находите любое слово.

Вместо использования мыши для перехода к команде Найти нажмите Ctrl + F, чтобы либо открыть окно в более ранних версиях Word, либо автоматически переместить курсор в меню Поиск в документе, которое всегда появляется на панели инструментов в новых версиях.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в увеличительном стекле меню Найти и нажмите Заменить, чтобы автоматически заменить определенное слово или фразу другим словом или фразой, которую вы указать.

Независимо от того, каков ваш уровень владения Microsoft Word, мы все могли бы использовать ускорение, чтобы сделать использование программы более продуктивным и эффективным. Хотите знать, как пакет Office для повышения производительности может повлиять на вашу повседневную работу? Хотите знать, не пора ли обновить вашу версию Word? Есть ли другие советы и приемы, которые произвели революцию в использовании программы? Свяжитесь с CMIT Solutions сегодня.

поиск меню

Урок 21. Работа с таблицами

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы можно настраивать, и они полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как преобразовывать текст в таблицу, применять стили таблиц, форматировать таблицы и создавать пустые таблицы.

Вставка и изменение таблиц

В Word таблицы удобны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу, преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:

Поместите точку вставки в документе там, где должна появиться таблица.

Выберите вкладку "Вставка".

Выберите команду "Таблица".

Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество столбцов и строк в таблице.


Вставка новой таблицы

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

Выберите текст, который хотите преобразовать.

Выберите вкладку "Вставка".

Выберите команду "Таблица".

Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу. Появится диалоговое окно.

Преобразование текста в таблицу


Разделение текста на вкладках

Преобразованная таблица

Чтобы добавить строку над существующей строкой:

Поместите точку вставки в строке ниже того места, куда вы хотите добавить строку.


Размещение точки вставки

Добавление строки

Новая строка

Вы также можете добавить строки ниже точки вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже.

Чтобы добавить столбец:

Поместите точку вставки в столбце рядом с тем местом, где вы хотите разместить новый столбец.

Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.

Добавление столбца

Новый столбец

Чтобы удалить строку или столбец:

Выберите строку или столбец.

Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.

Выберите "Удалить ячейки".

Выбор «Удалить ячейки»

Удаление столбца

Чтобы применить стиль таблицы:

Нажмите в любом месте таблицы. На ленте появится вкладка "Дизайн".

Выберите вкладку "Дизайн" и найдите стили таблиц.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.


Просмотр стилей таблиц

После добавления стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид таблицы. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Нажмите в любом месте таблицы. Появится вкладка "Дизайн".

На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Параметры стиля таблицы

В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, некоторые параметры стиля таблицы могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Чтобы добавить границы к таблице:

Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.

Выделенные ячейки

Команды "Стиль линии", "Толщина линии" и "Цвет пера"


Выбор типа границы

Готовая рамка

Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"

При выборе таблицы в Word 2010 вкладки "Дизайн" и "Макет" отображаются в разделе "Работа с таблицами" на ленте. Используя команды на вкладке "Макет", вы можете вносить в таблицу различные изменения.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки "Макет".

Изменить направление текста

Вертикальное расположение текста может придать вашей таблице стильный вид и сэкономить место, позволяя разместить в таблице больше столбцов.

Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячейки, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст ячейки выровнен по нижнему правому краю.

Распределить строки/столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки или столбцы, чтобы они были одинакового размера. Вы можете распределить строки или столбцы для всей таблицы или только для ее части.

Изменить размер ячейки

Вы можете ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек. При желании вы можете нажать Автоподбор, и он автоматически отрегулирует ширину столбцов на основе текста внутри них.

Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить или разделить ячейки.

Добавить строки и столбцы

Вы можете вставлять или удалять строки и столбцы в таблице. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.

Читайте также:


Adobe Illustrator как крякнуть

Что такое blurbcheckout для Android

Вставить картинку в интерьер в фотошопе

Как переместить видео в Adobe Premiere Pro

Как сделать шаблон инстаграма в фотошопе