Как написать пояснение в word

Обновлено: 24.11.2024

Word 2016 помогает создавать документы профессионального качества. Word также может помочь вам более эффективно систематизировать и писать документы.

При создании документа в Word вы можете начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. А мощные инструменты редактирования и рецензирования Word помогут вам вместе с другими сделать ваш документ лучше.

Совет. Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.

Начать документ

Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с предустановленными темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

Каждый раз, когда вы запускаете Word, вы можете выбрать шаблон из галереи, щелкнуть категорию, чтобы увидеть больше шаблонов, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете.

Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, нажмите на него, чтобы открыть его в предварительном просмотре.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите Пустой документ.

Открыть документ

Каждый раз при запуске Word в левом столбце отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».

Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.

При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать с совместимостью или обновить документ для использования Word 2016.

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.

Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Этот компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе «Сохранить как» или нажмите «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.

Нажмите "Сохранить".

Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Тип файла и выберите нужный формат файла.

Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Читать документы

Откройте документ в режиме чтения, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов и полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.

Откройте документ, который хотите прочитать.

Примечание. Некоторые документы, например защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.

Нажмите «Вид» > «Режим чтения».

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.

Нажмите на страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.

Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.

Отслеживание изменений

Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.

Откройте документ для проверки.

Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".

Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.

Распечатайте документ

В одном месте вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.

На вкладке "Файл" нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера.Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Помимо основ

Дополнительные сведения об основах использования Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

С Word для Интернета вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые вы храните в OneDrive. Если у вашей организации или колледжа есть план Microsoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Веб-приложение Word, создав или сохранив документы в библиотеках на своем сайте. Сохраните изменения

Word автоматически сохранит ваши изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word для Интернета. Будет показано «Сохранено» или «Сохранение».

Обмен документами в Интернете

Поскольку ваш документ находится в сети, вы можете поделиться им, отправив ссылку вместо вложения электронной почты. Люди могут читать его в своем веб-браузере или на мобильном устройстве.

Нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Поделиться с людьми».

Комментарий в браузере

Выноска с комментариями показывает, где в документе были сделаны комментарии.

Отвечайте на комментарии и отмечайте вопросы, к которым вы обращались.

Редактировать в браузере

Если вы пытаетесь ввести документ, но ничего не происходит, вероятно, вы находитесь в режиме чтения. Переключитесь в режим редактирования: нажмите «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета».

Вводите и форматируйте текст, добавляйте изображения, настраивайте макет страницы и т. д. Для более расширенного редактирования нажмите «Открыть в Word».

Совместная работа над одним документом

Чтобы работать вместе в Word для Интернета, вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также редактируют его, Веб-приложение Word предупредит вас об их присутствии. Вы можете увидеть всех, кто в данный момент работает с документом, щелкнув на ленте.

Нажав на имя автора, вы перейдете к месту, над которым он работает в документе. И вы увидите изменения, которые они вносят, когда они происходят. Они могут работать в Word для Интернета, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавить верхний или нижний колонтитул

Выберите Вставка > Верхний и нижний колонтитулы, чтобы добавить в документ верхние и нижние колонтитулы.

Нажмите «Параметры», чтобы выбрать, как они должны отображаться.

Добавить номера страниц

Нажмите «Вставка» > «Номера страниц», а затем выберите в галерее место, где должны отображаться номера страниц.

Выберите «Включить количество страниц», чтобы отображать текущий номер страницы вместе с общим количеством страниц (страница X из Y).

Найти и заменить текст

Быстро найдите каждое вхождение определенного слова или фразы в документе, нажав Главная > Найти (или нажав Ctrl+F). Результаты отображаются рядом с вашим документом, чтобы вы могли видеть термин в контексте. Нажав на результат поиска, вы перейдете к этому вхождению.

Нажмите "Заменить" (или нажмите Ctrl+H), чтобы найти и заменить текст.

Печать в Word для Интернета

Выберите «Файл» > «Печать». Веб-приложение Word создает предварительный просмотр документа в формате PDF, в котором сохраняются все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на свой принтер, и он будет напечатан так, как вы ожидаете.

Microsoft Word 2013 – это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Word помогает упорядочивать документы и писать их более эффективно.

Вашим первым шагом при создании документа в Word 2013 является выбор: начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. Мощные инструменты редактирования и рецензирования помогут вам вместе с другими сделать ваш документ идеальным.

Совет. Учебный курс по созданию первого документа см. в статье Создание первого документа Word 2013.Дополнительные сведения о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.

Выберите шаблон

Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.

Каждый раз при запуске Word 2013 вы можете выбрать шаблон из коллекции, щелкнуть категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете. (Если вы не хотите использовать шаблон, просто щелкните пустой документ.)

Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, просто нажмите на него, чтобы открыть большой предварительный просмотр.

Открыть документ

Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.

При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать над совместимостью или обновить документ, чтобы использовать новые или улучшенные функции Word 2013.

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.

Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите место в разделе «Места» или «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.

Нажмите "Сохранить".

Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Читать документы

Откройте документ, который хотите прочитать.

Нажмите «Вид» > «Режим чтения».

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.

Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.

Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.

Отслеживание изменений

Откройте документ для проверки.

Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".

Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.

Распечатайте документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Помимо основ

Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться пользоваться Microsoft Word 2010.

В этой статье

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Благодаря лучшим инструментам форматирования документов Word помогает вам более эффективно систематизировать и писать документы. Word также включает в себя мощные инструменты редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко сотрудничать с другими пользователями.

Найти и применить шаблон

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по множеству шаблонов, доступных в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, нажмите "Примеры шаблонов", выберите нужный шаблон и нажмите "Создать".

Чтобы повторно использовать недавно использованный шаблон, нажмите «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «Создать».

Чтобы использовать ранее созданный вами собственный шаблон, нажмите «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «ОК».

Создать новый документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Пустой документ".

Нажмите "Создать".

Дополнительную информацию о том, как создать новый документ, см. в разделе Создание документа.

Открыть документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Открыть".

На левой панели диалогового окна "Открыть" щелкните диск или папку, содержащую документ.

На правой панели диалогового окна "Открыть" откройте папку, содержащую нужный рисунок.

Нажмите на документ, а затем нажмите "Открыть".

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите "Сохранить".

Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версией, выполните следующие действия:

Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003. Это изменит формат файла на .doc.

В поле Имя файла введите имя документа.

Нажмите "Сохранить".

Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье Создание документа для использования в предыдущих версиях Word.

Читать документы

Откройте документ, который хотите прочитать.

На вкладке "Вид" в группе "Просмотры документов" нажмите "Чтение в полноэкранном режиме"

Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:

Нажимайте стрелки в нижних углах страниц.

Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.

Нажимайте стрелки навигации вверху по центру экрана.

Совет. Нажмите «Параметры просмотра», а затем нажмите «Показать две страницы», чтобы просмотреть две страницы или экраны одновременно.

Дополнительные сведения о просмотре документов см. в разделе Чтение документов в Word.

Отслеживание изменений и добавление комментариев

Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" нажмите "Отслеживание изменений".

Чтобы вставить комментарий, на вкладке "Обзор" в группе "Комментарии" нажмите "Новый комментарий".

Дополнительную информацию о том, как отслеживать изменения, сделанные во время редактирования, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка комментариев.

Распечатайте документ

Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".

Выполните следующие действия:

В разделе "Печать" в поле "Копии" введите количество копий, которые вы хотите напечатать.

Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.

В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его, а затем выберите нужный параметр.

Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».

Дополнительные сведения о печати файла см. в разделе Предварительный просмотр и печать файла.

Microsoft Word не предлагает встроенной функции для создания глоссария, но это не мешает вам определять термины в документе Word. Просто используйте один из трех способов ниже.

Глоссарий – это алфавитный список терминов и их определений, встречающихся в документации по определенной теме. Обычно они располагаются после основной части документа — в конце одного документа или в конце нескольких глав. Учитывая популярность глоссария, странно, что нет встроенной функции для его автоматического создания. Вы можете ввести его вручную, но это неэффективно и не нужно.

Обязательно к прочтению CXO

В этой статье я покажу вам три простых способа определения слов в источнике вместо создания традиционного глоссария:

Используйте закладку с гиперссылкой для отображения всплывающей подсказки.
Используйте простую всплывающую подсказку (без закладок).
Используйте концевую сноску.

Я использую настольную версию Microsoft Word 2016 для Office 365, но все три метода будут работать в более ранних версиях. Вы не можете вставить всплывающую подсказку в браузере; вы можете вставить EndNote. Версия для браузера не будет отображать существующие всплывающие подсказки или концевые сноски. Вы можете работать со своим документом или скачать демонстрационные файлы .docx и .doc.

1. Подсказка с закладкой

Тот факт, что большинство глоссариев находится в конце документа, не означает, что они должны быть в нем. На самом деле, если пользователи читают документ на экране, они, вероятно, не захотят переключаться между текстом, который они читают, и глоссарием в конце документа (я бы не стал). Возможно, самое быстрое решение — добавить всплывающие подсказки.

Если вы не знакомы с всплывающими подсказками Microsoft Word, это небольшие информационные окна, которые автоматически появляются при наведении курсора на гиперссылку. К счастью, их легко создать: вы создаете закладку для текста и связываете ссылку, содержащую определение, с текстом закладки.

Первый шаг – добавить текст в закладки следующим образом:

Вы можете добавить всплывающую подсказку к слову, фразе, изображению и большинству объектов. Выберите подходящий текст. В этом случае выберите «Видео» в примере документа, показанном на рис. A.
Перейдите на вкладку "Вставка", а затем нажмите "Закладка" в группе "Ссылки".
В появившемся диалоговом окне введите имя, например BMGlossaryVideo (рис. Б), и нажмите "Добавить". Имена должны начинаться с буквы и не могут содержать пробелы, но могут содержать цифры.

Рисунок А

Выделите текст.

Рисунок Б

Назовите закладку.

Второй шаг — связать всплывающую подсказку с закладкой:

Не снимая выделения с текста (при необходимости выберите его еще раз), выберите "Выбрать ссылку" в нижней части раскрывающегося списка "Ссылка" (также в группе "Ссылки").
Выбранное слово отображается в поле Текст для отображения. Нажмите на всплывающую подсказку справа.
В появившемся диалоговом окне введите определение – Запись, воспроизведение или трансляция движущихся визуальных образов – и нажмите OK (рис. C).
Нажмите «Поместить в этот документ», чтобы просмотреть закладки.
Выберите BMGlossaryVideo (рис. D) и нажмите "ОК".

Рисунок C

Введите определение термина.

Рисунок D

Подключите закладку к ссылке.

Чтобы просмотреть определение видео, просто наведите курсор на гиперссылку, как показано на рисунке E.

Рисунок E

Во всплывающей подсказке отображается определение.

2. Подсказка без закладки

Технически вам не нужно добавлять текст в закладки, чтобы добавить всплывающую подсказку, но закладки полезны и в других целях. В зависимости от сложности вашего документа вам могут пригодиться термины из глоссария с закладками. Если нет, вы можете удалить этот шаг и добавить определение всплывающей подсказки следующим образом:

Выберите соответствующий текст; на этот раз выберите Профессиональный.
Перейдите на вкладку "Вставка", а затем нажмите "Ссылка" в группе "Ссылки".
В раскрывающемся списке выберите Вставить ссылку.
В появившемся диалоговом окне нажмите Подсказка.
Введите определение — Лицо, занятое или имеющее квалификацию в профессии — в появившемся диалоговом окне и нажмите «ОК» (рис. F).
Вы должны ввести что-то в адресную строку; он не будет отображаться, поэтому введите NA и нажмите OK.

Рисунок F

Введите определение.

Отсутствие закладки имеет один недостаток. Если пользователь щелкнет то, что выглядит как гиперссылка, Microsoft Word вернет сообщение об ошибке. Этого не происходит с методом закладок, потому что слово с закладкой является гиперссылкой. Все работает как надо.

3. Используйте концевую сноску

Одним из недостатков функции всплывающих подсказок является то, что она доступна только для ссылок.Как показано в первых двух методах, вы можете обойти фактическую ссылку, но я не знаю, как избавиться от текста Нажмите + Нажмите, чтобы перейти по ссылке в окне всплывающей подсказки. Это может немного запутать читателя. Добавляя концевую сноску, вы можете отобразить определение с его термином, который отображает только определение, а не текст перехода по ссылке. Чтобы проиллюстрировать этот метод, выберите «Темы и стили» и выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Ссылки" и нажмите "Вставить концевую сноску" в группе "Сноски".
Word вставит сноску внизу страницы. Введите определение (рис. G).
При наведении указателя мыши на термин в документе Microsoft Word отображает текст концевой сноски в небольшом окне.

Рисунок G

Введите определение.

Недостатки очевидны: у термина есть номер концевой сноски, а концевая сноска (или список концевых сносок) есть в конце документа.

Управление всплывающими подсказками

Если вы не видите всплывающую подсказку, возможно, вам нужно включить этот параметр. Для этого щелкните вкладку «Файл», щелкните «Параметры» на левой панели, а затем выберите «Общие» на левой панели. Затем в разделе «Параметры пользовательского интерфейса» выберите соответствующий вариант:

Показывать описания функций во всплывающих подсказках
Не показывать описания функций в всплывающих подсказках. (Это отключает расширенные всплывающие подсказки, которые мы не будем рассматривать в этой статье.)
Не показывать всплывающие подсказки.

Когда вы что-то связываете, Word автоматически применяет стиль гиперссылки. В зависимости от формальности документа вам может не понадобиться, чтобы связанные термины были выделены синим подчеркнутым шрифтом. Вы можете изменить этот стиль, но помните, что читатели потеряют визуальное представление о том, что есть что-то ещё доступное. Они могут случайно найти всплывающую подсказку, но если они не знают, как искать определенные термины, они могут не осознавать, что определения так легко доступны. Кроме того, изменение стиля удаляет форматирование всех ссылок, а не только ссылок всплывающей подсказки. Есть много причин не удалять форматирование, но у вас есть выбор.

Чтобы удалить форматирование из документа, откройте панель "Стили", щелкнув средство запуска диалогового окна для группы "Стили". Найдите в списке стиль гиперссылки и наведите на него указатель мыши, чтобы отобразить раскрывающийся список стилей. В этом списке выберите «Изменить». В появившемся диалоговом окне отображается текущее форматирование. Щелкните значок «Подчеркивание», чтобы удалить подчеркивание, выберите «Автоматически» в раскрывающемся списке «Цвет шрифта» и нажмите «ОК». Вы можете отменить это изменение, нажав Ctrl+z, если вы сделаете это немедленно.

Оставайтесь с нами

Три совета в этой статье не включают традиционный глоссарий терминов в конце документа. В следующей статье я покажу вам, как создать традиционный глоссарий.

Отправьте мне свой вопрос об Office

См. также

(TechRepublic) (TechRepublic) (ZDNet) (ZDNet) (TechRepublic) (TechRepublic) (CNET) (TechRepublic) (TechRepublic)

Опубликовано: 5 сентября 2018 г., 13:23 по тихоокеанскому времени. Изменено: 4 сентября 2018 г., 14:54 по тихоокеанскому времени. Подробнее Microsoft

Объяснение – это утверждение о том, как или почему что-то является таким, какое оно есть. Если у вас не получается по математике, вам лучше придумать хорошее объяснение и дать родителям.

Объяснение происходит от того же латинского слова, что и объяснить: объяснить, что означает прояснить. Поскольку объяснение и объяснение очень тесно связаны между собой, люди часто пытаются впихнуть дополнительный i в написание объяснения. . Не надо. Вы можете подумать, что explanation имеет странное написание, но на самом деле оно более правильное из двух, потому что в explanare нет i.< /p>

акт прояснения или устранения неясности значения слова, символа, выражения и т. д.

утверждение, которое делает что-то понятным, описывая соответствующую структуру, операцию, обстоятельства и т. д.

подробное объяснение (обычно сопровождаемое демонстрацией) каждого шага процедуры или процесса

определение, в котором термин используется путем включения его в более крупное выражение, содержащее его объяснение

(математика) определение функции, по которому значения функции могут быть вычислены за конечное число шагов

попытка мусульманского ученого вывести правило божественного закона из Корана и хадисов, не полагаясь на мнения других ученых; к концу 10 века богословы решили, что дебаты по таким вопросам будут закрыты, а мусульманское богословие и право заморожены

сообщение, которое сформулировано или заявлено; сообщение (устное или письменное), в котором излагаются подробности или факты и т. д.

(закон) объяснение фундаментальных причин (особенно объяснение работы какого-либо устройства с точки зрения законов природы)

хорошо обоснованное объяснение какого-либо аспекта мира природы; организованная система общепринятых знаний, которая применяется в различных обстоятельствах для объяснения определенного набора явлений

интерпретация конституции США, утверждающая, что дух времени и потребности нации могут законно влиять на судебные решения (в частности, на решения Верховного суда)

теория (популярная в 18 веке и ныне дискредитированная), согласно которой человек развивается путем простого увеличения крошечного полностью сформированного организма (гомункула), существующего в зародышевой клетке

(физика) теория, объясняющая физическое явление с точки зрения поля и того, как оно взаимодействует с материей или с другими полями

(химия) любая теория, в которой вся материя состоит из крошечных дискретных конечных неделимых неразрушимых частиц

теория о том, что части любого целого не могут существовать и не могут быть поняты иначе как в их отношении к целому

антропологическая теория существования ненаблюдаемых социальных структур, порождающих наблюдаемые социальные явления

Не позволяйте тому, что в Word отсутствует надлежащий глоссарий, помешать вам добавить его. Вместо этого используйте функцию «Таблица авторитетов».

В статье «3 способа добавления терминов глоссария в документ Microsoft Word 2016» я показываю три способа отображения терминов глоссария без создания традиционного глоссария. Добавить глоссарий в конец документа несложно, но и не интуитивно понятно. Хорошо это или плохо, встроенной функции глоссария нет, но вы можете узурпировать существующую функцию — Табель авторитетов — для создания традиционного глоссария. В этой статье я покажу вам, как это сделать.

Подробнее о программном обеспечении

Я использую Office 365 Word 2016 (настольный компьютер). Этот метод будет работать в более старых версиях. Вы можете работать со своим документом или скачать демонстрационные файлы .docx и .doc. Вы не можете помечать ссылки в браузерной версии.

О авторитетной таблице

Функция Table of Authorities (TA) позволяет составить список цитат и традиционно является частью юридической сводки. Вы отмечаете случаи, статуи и источники, и функция перечисляет их и номера страниц, на которых они встречаются. Это очень похоже на пометку документа для создания указателя, но функция TA имеет больше возможностей.

Чтобы использовать эту функцию, выберите термин, который хотите определить. Затем вы нажимаете Alt+Shift+i, чтобы открыть диалоговое окно «Отметить цитирование». Или вы можете щелкнуть вкладку «Ссылки», а затем нажать «Отметить цитирование» в группе «Таблица источников». В диалоговом окне «Отметить цитирование» вы можете назначить категорию и отредактировать краткую цитату, но мы этого делать не будем.

После того, как вы отметите все термины, вы можете создать TA или глоссарий, поместив курсор в то место, где вы хотите глоссарий, щелкнув вкладку «Ссылки», а затем щелкнув «Вставить таблицу авторитетных источников» в группе «Таблица авторитетных источников». Подобно функции оглавления Word, если вы добавляете, удаляете, перемещаете или редактируете отмеченную цитату, вы должны обновить TA; не изменяйте саму TA.

Шаг 1. Отметьте термины из глоссария

Первым шагом к созданию глоссария является выделение терминов. В демонстрационном файле мы отметим следующие элементы:

Видео: запись, воспроизведение или трансляция движущихся визуальных изображений.
Стили: предустановленные наборы форматирования для согласованного форматирования.
SmartArt: инструмент форматирования, входящий в состав Word.

Для начала добавим видео, выбрав это слово во второй строке первого абзаца. Затем сделайте следующее:

Откройте диалоговое окно "Отметить цитирование", нажав клавиши ALT + Shift + i.
Добавьте определение к тексту выбора: добавьте двоеточие, а затем введите или вставьте определение (рис. A). При вставке скопируйте определение в буфер обмена перед открытием диалогового окна «Отметить цитирование».
Нажмите «Отметить», а затем нажмите «Закрыть».

Рисунок А

Добавьте определение термина.

Word автоматически включает параметр "Показать/скрыть", чтобы вы могли видеть полученный код, как показано на рис. Б.

Рисунок Б

Вы можете отобразить ссылку на TA в документе.

То, когда вы отметите свои условия, зависит только от вас. Некоторые предпочитают отмечать по ходу дела, но коды все усложняют. В конце концов вы можете обнаружить, что предпочитаете отмечать термины после того, как закончите документ.Поскольку вы создаете глоссарий, а не предметный указатель или оглавление, не имеет значения, какой термин вы выберете, если он встречается несколько раз. После пометки трех терминов глоссария ваш документ может выглядеть так, как показано на рисунке C.

Рисунок C

Мы отметили три термина из глоссария.

Шаг 2. Создайте глоссарий

После того, как вы отметили все термины глоссария, вы готовы создать настоящий глоссарий. Прежде чем вы это сделаете, я рекомендую отключить функцию «Показать/скрыть», выбрав этот параметр на вкладке «Абзац» (на вкладке «Главная»).

Чтобы начать, поместите курсор туда, где должен появиться глоссарий. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить авторитетную таблицу» в группу «Таблица авторитетных данных». В появившемся диалоговом окне выберите (нет) в раскрывающемся списке Tab Leader. Нажмите OK, и вы увидите получившийся глоссарий на рисунке D.

Рисунок D

У нас есть зачатки традиционного глоссария.

Шаг 3. Проблемы

Сразу видно, что есть несколько проблем: ТА отображает заголовок на основе категории, выбранной вами при выделении термина, а в таблице отображаются номера страниц.

Первый, заголовок "Дела", решается легко. Просто выберите его и нажмите Удалить. Или замените его Глоссарием. Однако каждый раз, когда вы обновляете глоссарий, вам необходимо удалить или заменить текст заголовка. Насколько мне известно, постоянного решения не существует.

Нет переключателя для отключения номеров страниц, но их легко скрыть следующим образом:

Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите вариант в раскрывающемся списке "Фигуры". В этом случае отлично подойдет прямоугольник.
Нажмите чуть выше первого числа и перетащите его, пока фигура не закроет все числа.
Нажмите на фигуру и выберите белый (или соответствующий цвет) для цвета заливки и отключите цвет границы.
Как видно на рисунке E, числа скрыты, а в заголовке указано "Глоссарий".

Рисунок E

Скрыть номера страниц.

Изменять заголовок и скрывать номера страниц неудобно, но это помогает. Просто не забудьте настроить оба варианта, если будете обновлять таблицу.

Шаг 4. Ой!

Вы заметили опечатку в определении видео? В слове вещание отсутствует буква b. К счастью, это легко исправить. Включите Показать/Скрыть, чтобы вы могли видеть код. Затем просто добавьте b. Это так просто. Таким же образом можно добавить форматирование к термину или определению; он появится только в таблице. Недостатком является то, что вам нужно вручную добавлять форматирование к каждому термину или определению.

Как я упоминал ранее, когда вы обновляете глоссарий, чтобы показать исправления, добавления или удаления, вы должны обновить заголовок и проверить белый прямоугольник, чтобы убедиться, что он по-прежнему скрывает все номера страниц. Чтобы обновить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте внутри таблицы и выберите «Обновить поле» в появившемся подменю.

При быстром поиске по теме вы найдете ссылки на скрытие номеров страниц путем изменения фактического кода поля. В частности, вы можете добавить переключатель \e и несколько вкладок. Это работало достаточно хорошо в более ранних версиях. Обычно я бы не рекомендовал форму для скрытия цифр, но она всегда работает, тогда как в последних версиях переключатель ненадежен. Это не лучшее решение, но если вам нужен традиционный глоссарий, вам придется с этим смириться.

Читайте также: