Как напечатать текст на нескольких листах формата А4 в Word
Обновлено: 21.11.2024
Шаблон "Подарки во вторник". как использовать инструмент создания ярлыков Word для быстрой печати листа адресных ярлыков.
В статье «Вторник шаблонов» на этой неделе мы покажем вам, как распечатать лист адресных наклеек в Word. В этом руководстве объясняется, как использовать встроенный в Word инструмент создания этикеток, чтобы быстро и легко настроить шаблон для печати листа самоклеящихся этикеток с требуемым адресом.
Примечание. Этот метод подходит только для печати листа самоклеящихся этикеток с ОДНИМ и тем же адресом.
СОЗДАЙТЕ ЭТИКЕТКИ – ШАГ ПЕРВЫЙ: ОТКРЫТЬ ИНСТРУМЕНТ СОЗДАНИЯ ЭТИКЕТОК
- Откройте Word и создайте новый пустой документ.
- Перейдите на вкладку "РАССЫЛКИ" в верхней части страницы.
- В разделе "Создать" в левой части ленты нажмите ЭТИКЕТКИ.
Инструмент "Создать этикетки" появится на экране в виде поля "Конверты и этикетки".
СОЗДАЙТЕ ЭТИКЕТКИ – ШАГ ВТОРОЙ: ВЫБЕРИТЕ ШАБЛОН СОВМЕСТИМОЙ ЭТИКЕТКИ
- Нажмите кнопку ВАРИАНТЫ. Откроется новое поле под названием «Параметры ярлыка».
- "Информация о принтере" должна быть установлена на ПРИНТЕРЫ СТРАНИЦ, а "Лоток" должен быть установлен на ваш обходной лоток носителя, если он есть на вашем принтере.
- Выберите правильного поставщика этикеток (например, A4/A5).
- Выберите совместимый код шаблона из списка и нажмите "ОК".
Примечание: если для ваших этикеток формата A4 нет совместимого шаблона, вам нужно нажать НОВАЯ ЭТИКЕТКА и настроить собственный шаблон этикетки. Инструкции о том, как это сделать, можно найти здесь.
СОЗДАЙТЕ ЭТИКЕТКИ – ШАГ ТРЕТИЙ: ВВЕДИТЕ СВОЙ АДРЕС
- Введите свой адрес в адресную строку.
Если вам просто нужен простой лист адресных наклеек, теперь вы можете загрузить свои наклейки формата A4 в принтер и нажать кнопку "Печать".
- Чтобы изменить дизайн ярлыков с адресами (например, добавив рамку, фон, изображение или изменив стиль шрифта), нажмите НОВЫЙ ДОКУМЕНТ. Откроется новый документ, содержащий шаблон этикетки с вашим адресом, добавленным в каждую пустую этикетку.
СОЗДАЙТЕ ЭТИКЕТКИ – ШАГ ЧЕТВЕРТЫЙ: НАПЕЧАТАЙТЕ ШАБЛОН ЭТИКЕТКИ
Как упоминалось выше, если вы печатаете обычные адресные этикетки, вам достаточно нажать кнопку печати. Если вы создали новый документ шаблона этикетки, чтобы добавить больше дизайнерской работы к своим адресным этикеткам, у вас больше контроля над процессом печати. Мы рекомендуем выполнить следующие действия:
- Нажмите FILE, а затем PRINT, чтобы перейти на страницу предварительного просмотра. Щелкните СВОЙСТВА ПРИНТЕРА и подтвердите следующее;
- Размер страницы установлен на A4.
- Параметры масштабирования не заданы (например, менее 100 % или "По размеру страницы/листа").
- Не выбраны такие параметры, как «Использовать настройки по умолчанию/драйвера» или «Игнорировать настройки принтера».
Мы настоятельно рекомендуем использовать этот метод (вместо печати непосредственно из инструмента "Создать этикетки"). Это дает вам легкий доступ к настройкам печати вашего принтера и позволяет выполнить пробную печать. Без этих параметров вы можете обнаружить, что в конечном итоге у вас будет набор не выровненных (и непригодных для использования) адресных меток.
На следующей неделе во вторник шаблонов: как это сделать? – Как печатать адресные этикетки с помощью «слияния» в Word
Label Planet — поставщик этикеток в Великобритании, специализирующийся на этикетках на листах формата A4. Если вы уже являетесь клиентом, большое спасибо, что вернулись; пожалуйста, дайте нам знать, если мы можем помочь в любом случае, особенно если вы ищете что-то другое. Если вы новый посетитель, то мы надеемся, что вы найдете то, что вам нужно. Мы всегда рады помочь, и мы можем предоставить бесплатные образцы для вас, чтобы попробовать. На нашем веб-сайте есть бесплатные шаблоны, которые вы можете скачать. Мы поставляем этикетки напрямую частным лицам, компаниям и организациям всех видов в количестве от 25 до 40 000 листов.
Label Planet Copyright © 2019. Label Planet Ltd — компания с ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Англии под номером компании 04937718. Мы также являемся членами ФСБ с номером 1400322. Smartstamp ® и Click & Drop ™ являются товарными знаками Royal Mail и мы признаем все их права.
В Office 2007 и 2010 есть параметр в диалоговом окне печати, позволяющий печатать несколько страниц на листе:
Однако, когда я пытаюсь напечатать 4 копии одной страницы по 4 страницы на листе, я получаю 4 страницы по 1 странице на листе в верхнем левом углу размера 1/4. Я пробовал использовать Office 2007 Professional и Office 2010 Starter Edition в Windows 7 с одинаковыми результатами.
Клянусь, это уже сто раз срабатывало. Как заставить Word фактически печатать несколько страниц на листе?
Работало ли это когда-либо при использовании этого PDF-принтера? Я почти уверен, что в конечном итоге драйвер принтера должен решить, может ли он на самом деле печатать несколько страниц на листе. У вас есть другой (настоящий) принтер, чтобы попробовать?
Сначала я пытался использовать настоящий принтер, но мне надоело тратить бумагу, поэтому я несколько раз пытался использовать PDF-принтер. В прошлом PDF-принтер всегда создавал тот же макет страницы, что и настоящий принтер.
Цель состоит в том, чтобы напечатать 4 страницы на листе бумаги; принтер PDF был просто альтернативной попыткой сделать это без необходимости тратить бумагу каждый раз, когда я хотел попробовать это.
Похоже, драйвер принтера портит ваши распечатки. Пробовали ли вы использовать другой драйвер печати? Как будет выглядеть распечатка, если вы попробуете «Печать на принтер OneNote» или «Microsoft XPS»?
8 ответов 8
Это решение подходит только в том случае, если приложение позволяет указывать диапазон страниц в одностраничном документе. Некоторые приложения не соблюдают закон Постеля; они затемняют поле диапазона страниц, когда документ состоит только из одной страницы, что делает невозможным указание диапазона страниц. Например, эта проблема возникает в Adobe Reader.
Да! Это полезный лайфхак, о котором я думал много лет, но обнаружил только сегодня. Я бы хотел, чтобы эта опция стала стандартной в диалоговых окнах печати. Интересно, почему это не так. Это раздражает и неинтуитивно, чтобы поставить "1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1" для 16 копий сингл- страница документа.
Если у вас есть документ (скажем, 6 страниц) и вы выбрали вариант печати 4 страниц на листе бумаги, результат будет выглядеть следующим образом:
Если вы распечатаете этот документ дважды, либо выбрав 2 копии, либо просто повторив действие печати, результат будет таким:
Обратите внимание на пустое место на второй и четвертой странице. Это делается потому, что страница 2 была бы довольно неудобной, если бы она делала это:
Поскольку у вас есть одностраничный документ и вы выбрали четыре задания на печать (или 4 копии), будет напечатано 4 страницы. Данных достаточно только для заполнения первой четверти страницы, что приведет к четырем в основном пустым страницам.
Ответ как заставить Windows печатать несколько страниц на листе? прост: установите его в драйвере принтера. (в вашем примере используйте свойства принтера
Большинство драйверов принтеров имеют параметр, обведенный кружком на рисунке ниже. К сожалению, кажется, что он никогда не бывает в одном и том же месте. Каждый производитель делает это по-своему.
Как настроить его конкретно в офисе без использования драйвера принтера — это другой вопрос. Но это должно работать даже из MS Office.
Я уже пробовал это и получил тот же результат. На самом деле, если я установлю 4 страницы на лист в этом диалоговом окне и 4 страницы на листе в диалоговом окне печати Word, я получу несколько листов с 1 листом на страницу, напечатанным в масштабе 1/16 в правом верхнем углу. Вы действительно пробовали это и заставили его работать так, как ожидалось? У вас есть другие идеи?
Да, я использовал эту функцию раньше, и она работала. Но я никогда не пробовал его в сочетании с ms office. (Я в основном печатал код, а не документы). - Что касается других идей: всего несколько глупых, о которых я не удосужился упомянуть раньше. Например. вы не пытаетесь распечатать документ только с одной страницей? Или выделение документа со страницы 1 на страницу 1. Это напечатает одну маленькую страницу и 3 пустых страницы.
Я пытаюсь напечатать 4 копии одностраничного документа, но ваш комментарий заставил меня сделать шаг назад и переосмыслить это. Я думал, что, возможно, параметр "Подборка" все испортил, но, к сожалению, переключение на "Без подборки" тоже не помогло.
4 копии одностраничного документа будут (и должны) действительно печатать четыре страницы, заполненные на одну четверть. Если вам нужна одна страница с содержимым одной страницы размером четыре раза в четверть, вам придется изменить документ, вырезав и вставив первую страницу 3 раза. (При необходимости добавьте Control-L или другой конец страницы).
Хорошо, похоже, загвоздка в том, что каждая копия документа рассматривается как отдельный документ, и Word ни при каких обстоятельствах не будет печатать несколько документов на одной странице. Вместо этого я, должно быть, думал об Publisher или о чем-то еще. Поскольку не имеет никакого значения, использую ли я диалоговое окно печати Word или диалоговое окно.диалоговое окно драйвера принтера, я не могу принять ваш текущий ответ; но если вы опубликуете еще один ответ с пояснением, что Word может печатать несколько страниц на листе только для отдельной копии многостраничного документа, я проголосую за него и отмечу как принятый ответ.
Изменять размер документов Word для печати независимо от того, с какого размера страницы они начинались
Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.
Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.
Что нужно знать
- Выберите «Файл» > «Печать» и выберите размер бумаги. Миниатюра предварительного просмотра изменяется, чтобы соответствовать.
- Выберите "Печать".
Вот как изменить размер бумаги документа, который вы хотите распечатать, в Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word для Mac.
Как изменить размер документов Word для печати
Выполните следующие действия, чтобы выбрать определенный размер бумаги при печати документа.
Если вы еще не создали файл Word, который хотите создать и напечатать, измените размер документа, прежде чем начинать обеспечивать правильное форматирование.
Откройте документ Word, который хотите напечатать, и выберите вкладку "Файл".
Выберите Печать. По умолчанию размер бумаги документа соответствует размеру бумаги распечатки.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Размер бумаги и выберите нужный вариант вывода.
Чтобы напечатать документ формата Letter на бумаге формата A5, выберите Letter, а затем выберите A5. Миниатюра первой страницы распечатки изменяется в соответствии с размерами.
Вы не можете изменить масштаб документа, чтобы он соответствовал размеру бумаги. Если документ больше бумаги, документ будет разбит на несколько листов.
Выберите «Печать», чтобы распечатать документ, если вас устраивают параметры вывода.
Печать масштабированных документов
Чтобы распечатать документ на бумаге другого размера, сохранив исходные размеры и уместив его на одном листе, распечатайте документ в формате PDF. Создав PDF-файл из документа Word, распечатайте печатную копию на принтере.
Драйвер принтера PDF поддерживает больше параметров изменения размера и реструктуризации вывода, чем любое приложение для обработки текстов.
Если вам не нужно распечатывать документ целиком, но требуется его часть в формате печати, Word позволяет напечатать только часть документа.
Вы бы сталкивались с такой ситуацией хотя бы раз в жизни. Вы хотите создать плакат большого размера. И, возможно, вы уже создали его. Но теперь вопрос в том, как его распечатать. Ну, вам нужно будет распечатать его на нескольких страницах, совершенно очевидно. Не волнуйтесь, я собираюсь рассказать вам, «как напечатать большой плакат на нескольких страницах» в этом посте блога, чтобы вам было проще это сделать.
Разделы плакатов обычно создаются в Word. Теперь, когда принтер может печатать страницу определенного размера, наиболее распространенным размером бумаги будет A4, печать большого плаката будет очень сложной задачей. Это именно то, что мы будем здесь проверять — как распечатать плакат на нескольких страницах в Word. Распечатать это в качестве плаката может быть немного сложнее, чем у нас.
Оглавление
Как распечатать плакат на нескольких страницах в Word?
Что ж, профессионалы предпочтут использовать приложение Photoshop или любой другой аналогичный вариант для выполнения задачи. Но для таких новичков, как мы, это действительно не было бы решением, которое мы назвали бы «простым».
Тем не менее, Word предлагает несколько хороших вариантов, которые могут помочь вам выполнить задачу печати размера плаката в Word. Давайте рассмотрим идеальные решения, чтобы ответить на ваш вопрос о том, как напечатать плакат на нескольких страницах в Word.
Способ 1 — использование краски
Встроенное приложение Microsoft Paint должно быть отличным вариантом для этой цели. На самом деле, он предлагает вам захватывающие возможности для масштабирования ваших изображений, чтобы вы могли распечатать их на нескольких страницах для создания плаката.
При печати большого изображения, например карты, на листе формата А4 многие детали будут потеряны. Распечатать его на нескольких страницах было бы отличным выбором. Для этого мы разделим изображение и распечатаем его на нескольких страницах формата А4.
Выполните следующие действия:
- Запустите Microsoft Paint .
- Перейдите к изображению, которое хотите распечатать. Если он в Word, его можно скопировать и вставить в Paint.
- Найдя файл, еще раз нажмите Файл и наведите курсор на Печать .
- Выберите параметр Параметры страницы .
- В разделе "Параметры страницы" найдите параметр "Масштабирование".
- Выберите параметр «По размеру».
- Вы можете указать, на сколько страниц вы хотите разделить изображение.
Масштабирование страницы 2 x 2 позволит вам распечатать изображение на 4 страницах, а масштабирование 4 x 4 – на 16 страницах.
Вы можете перейти к предварительному просмотру и посмотреть, как выглядит страница. Вы можете получить доступ к опции предварительного просмотра страницы, выбрав Файл > Печать > Предварительный просмотр печати . Это даст вам представление о том, как ваша страница будет выглядеть после печати на нескольких страницах.
Когда вы будете готовы распечатать плакат, вы можете выбрать вариант Файл > Печать , и все готово. Вы можете выбрать свой принтер и количество копий, которое вы хотите напечатать, как и с любым другим вашим документом.
Вы можете настроить масштабирование любым удобным для вас способом. Это не должно быть в 2 x 2 или подобном другом квадратном варианте. Вы можете поэкспериментировать со своими настройками и проверить предварительный просмотр перед печатью.
Если вы используете Windows 10, вам нужно будет выбрать стандартное приложение Paint, а не Print 3D, которое предустановлено в Windows 10.
Способ 2. Использование стороннего решения
Стороннее решение, такое как Blockposters, может оказаться весьма полезным, когда вы пытаетесь распечатать плакат на нескольких страницах в Word. На самом деле это самый простой вариант, так как вам буквально ничего не нужно делать. Это веб-сайт, который выполняет преобразование на основе ваших рекомендаций и предоставляет вам преобразованный файл в виде файла PDF.
Для выполнения задачи выполните следующие действия:
- Посетите веб-сайт и загрузите свое изображение.
- Максимальный размер постера премиум-класса (который поставляется с ценником) — 5 МБ, а бесплатного – 2,5 МБ.
- Далее вы можете настроить параметры точного размера и другие требования, которые могут у вас возникнуть.
Нажмите Создать мой постер, и все готово. Веб-сайт создаст ваш плакат и позволит вам загрузить его в виде файла PDF. Вы можете легко распечатать его в соответствии с вашими потребностями.
Способ 3. Преобразование файла Word в файл TIFF
Преобразование файла Word в файл TIFF поможет вам защитить содержимое файла без изменений. Принтер TIFF эффективно работает практически со всеми приложениями Windows. Преобразование документа Word в TIFF будет достаточно полезным для создания плаката на нескольких страницах.
Чтобы преобразовать файл Word в файл TIFF, вам потребуется доступ к принтеру изображений TIFF.
Внимательно следуйте этим шагам, чтобы распечатать плакат на нескольких страницах в Word-
- Установите принтер изображений TIFF по этой ссылке .
- Следуйте инструкциям по установке принтера изображений TIFF.
- Затем откройте документ в Word, из которого вы хотите напечатать плакат. Вы можете сделать это, выбрав Файл > Печать.
- В параметрах настройки Принтер выберите параметр Принтер изображений TIFF.
- В параметре Сохранить файл изображения выберите сохранение файла в формате TTF.
- Файл будет преобразован в формат TIFF и сохранен в этом формате в указанном месте.
На следующем этапе вы можете объединить несколько документов в один и сформировать один файл TIFF.
После того как вы сохранили файл TIFF, вы можете установить Picture Window Pro и распечатать его в соответствии со своими предпочтениями. Инструмент поможет вам настроить широкий спектр параметров, чтобы вы могли с легкостью распечатать свой плакат.
Заключительные замечания
Ну, вот несколько вариантов, которые позволят вам распечатать плакат на нескольких страницах в Word. Конечно, первый вариант предполагает копирование изображения или других элементов из файла Word в Paint для работы с ним.
Мы предполагаем, что сторонний инструмент будет лучшим, так как он не требует от вас каких-либо специальных знаний или опыта. Выберите любой из вариантов, который вам больше всего подходит, и поделитесь с нами своим опытом.
Как распечатать плакат на нескольких страницах в Word? последнее изменение: 9 августа 2021 г., Timmappa Kamat
Читайте также: