Создать таблицу с помощью вкладок в Word

Обновлено: 21.11.2024

При вводе текста в таблицу некоторые клавиши клавиатуры не работают так, как при работе с основной частью документа. Одной из таких клавиш является клавиша Tab. Если вы нажмете клавишу Tab, точка вставки переместится в следующую ячейку таблицы или, если вы находитесь в конце таблицы, создаст новую строку.

Однако могут быть случаи, когда вам нужен символ табуляции в тексте таблицы. Чтобы вставить вкладку, вы можете использовать любой из этих способов:

Нажмите Ctrl+Tab.
Удерживая нажатой клавишу Alt, введите 0009 на цифровой клавиатуре.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Вы недавно обновили Word 97 до более поздней версии Word и обнаружили, что ваши макросы больше не работают? Вот.

Настройка обтекания по умолчанию для объектов

Хотите, чтобы такие объекты, как текстовые поля и фигуры, всегда отображались в нужном вам формате? Вот несколько идей о .

Понимание и управление сторонними файлами cookie

Файлы cookie могут быть полезными, но они также могут раздражать. Вот подробное объяснение конкретного типа .

Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Замораживание размера ячейки при вставке изображений

Вставьте изображение в ячейку таблицы, и вы быстро обнаружите, что размер таблицы не соответствует вашим ожиданиям. Вот.

Строки заголовка таблицы после ручного разрыва страницы

Вставьте разрыв страницы вручную в середину таблицы, и вы можете обнаружить, что последующие страницы таблицы не всегда .

Выбор непрерывного диапазона ячеек таблицы

Создание таблицы в Word — относительно простая задача. Когда вы хотите отформатировать или отредактировать информацию в таблице, часто используется .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Я попробовал оба предложенных вами варианта, но ни один из них не работает. Что я делаю неправильно?
У меня Windows 10 и Microsoft Word версии 2019. Я создал таблицу с двумя столбцами и большим количеством строк. Я печатаю в начале первого столбца, затем нажимаю клавишу табуляции, и я перехожу к началу второго столбца. Пока отлично. Затем я хочу ввести точку дальше по второму столбцу. Я использую пробел, чтобы добраться до точки, где я хочу вкладку. Затем я попробовал оба ваших предложения (нажмите Ctrl + Tab и, удерживая нажатой клавишу Alt, введите 0009 на цифровой клавиатуре). Однако в обоих случаях, когда я тестировал их и нажимал клавишу Tab, я просто переходил от начала второго столбца прямо к началу первого столбца строки ниже.

Пожалуйста, помогите! Спасибо.

Этот сайт

У вас есть версия Word, использующая ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздней версии)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips, посвященный интерфейсу меню.

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы можно использовать для организации любого типа содержимого, независимо от того, работаете ли вы с текстом или числовыми данными. В Word можно быстро вставить пустую таблицу или преобразовать существующий текст в таблицу. Вы также можете настроить свою таблицу, используя различные стили и макеты.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании таблиц.

Чтобы вставить пустую таблицу:

Поместите точку вставки там, где должна появиться таблица.
Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите команду "Таблица".

Для перехода между ячейками используйте клавишу Tab или клавиши со стрелками на клавиатуре. Если точка вставки находится в последней ячейке, нажатие клавиши Tab автоматически создаст новую строку.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

В приведенном ниже примере каждая строка текста содержит часть контрольного списка, включая работу по дому и дни недели. Элементы разделены вкладками. Word может преобразовать эту информацию в таблицу, используя вкладки для разделения данных на столбцы.

Изменение таблиц

Вы можете легко изменить внешний вид таблицы после ее добавления в документ. Существует несколько вариантов настройки, включая добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы.

Чтобы добавить строку или столбец:

Наведите указатель мыши за пределы таблицы, куда вы хотите добавить строку или столбец. Нажмите на появившийся значок плюса.

Вы также можете щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши, а затем навести указатель мыши на пункт "Вставить", чтобы просмотреть различные параметры строк и столбцов.

Чтобы удалить строку или столбец:

Поместите точку вставки в строку или столбец, которые нужно удалить.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню "Удалить ячейки".

Чтобы применить стиль таблицы:

Стили таблиц позволяют мгновенно изменить внешний вид таблицы. Они управляют несколькими элементами дизайна, включая цвет, границы и шрифты.

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

Выбрав стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить ее внешний вид. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Нажмите в любом месте таблицы, затем перейдите на вкладку "Дизайн".
Найдите группу "Параметры стиля таблицы", затем установите или снимите флажки с нужных параметров.

В зависимости от выбранного вами стиля таблицы некоторые параметры стиля таблицы могут иметь разный эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить желаемый вид.

Чтобы применить границы к таблице:

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить границу.

Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"

В Word вкладка "Макет" появляется всякий раз, когда вы выбираете таблицу. Вы можете использовать параметры на этой вкладке для внесения различных изменений.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об элементах управления макетом таблицы Word.

редактировать горячие точки

Строки и столбцы

Используйте эти команды для быстрой вставки или удаления строк и столбцов. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.

Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить несколько ячеек (т. е. объединить их в одну) или разделить ячейку на две части.

Изменить размер ячейки

Вы можете вручную ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек. Вы также можете использовать команду "Автоподбор", которая автоматически отрегулирует ширину столбцов на основе текста внутри.

Распределить строки/столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки и столбцы. Это сделает их все одного размера. Вы можете применить эту функцию ко всей таблице или только к ее небольшой части.

Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячеек, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст выровнен по центру.

Изменить направление текста

Вы можете легко изменить направление текста с горизонтального на вертикальное. Если вы сделаете текст вертикальным, это добавит стиля вашей таблице; это также позволяет разместить в таблице больше столбцов.

Чтобы создать таблицу, сначала необходимо определить, сколько столбцов (сверху и снизу) и строк (слева направо) должно появиться в таблице. Ячейки представляют собой небольшие прямоугольные блоки, в которых пересекаются строки и столбцы.Количество столбцов и строк определяет количество ячеек в таблице.

Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите кнопку "Таблица".
Используйте сетку, чтобы выбрать необходимое количество столбцов и строк.

Вставляется таблица с указанным количеством строк и столбцов.

Вы можете использовать клавиши со стрелками для перехода от ячейки к ячейке по мере ввода. Вы также можете нажать клавишу Tab, чтобы перейти к следующей ячейке.

Выбрать ячейки

Вы можете выбрать одну ячейку в таблице или несколько ячеек, целые строки или столбцы или всю таблицу.

Выбор одной ячейки. Нажмите в левом нижнем углу ячейки, когда курсор примет вид стрелки . Нажмите и перетащите, чтобы выбрать несколько ячеек. Вы также можете трижды щелкнуть ячейку или поместить текстовый курсор в ячейку, нажать кнопку "Выбор" на вкладке "Макет таблицы" и выбрать в меню пункт "Выбрать ячейку".
Выбор строки. Нажмите слева от строки таблицы, сразу за пределами самой таблицы. Вы также можете поместить текстовый курсор в ячейку, нажать кнопку "Выбрать" на вкладке "Макет таблицы" и выбрать в меню пункт "Выбрать строку".
Выбор столбца. Нажмите над столбцом, когда курсор примет вид стрелки . Вы также можете поместить текстовый курсор в ячейку, нажать кнопку "Выбрать" на вкладке "Макет таблицы" и выбрать в меню пункт "Выбрать столбец".
Выбор всей таблицы. Нажмите кнопку выбора таблицы в левом верхнем углу таблицы. Вы также можете поместить текстовый курсор в ячейку, нажать кнопку "Выбрать" на вкладке "Макет таблицы" и выбрать в меню пункт "Выбрать таблицу".

Добавить строку или столбец

Вы можете добавить в таблицу дополнительные столбцы и строки после того, как вставите ее. Таким образом, вы не попадете в ловушку использования фиксированной структуры, если вам нужно будет добавить больше данных позже.

Выберите ячейку в строке или столбце рядом с тем местом, где вы хотите вставить новую строку или столбец.
Перейдите на вкладку "Макет" в группе ленты "Работа с таблицами".
Нажмите одну из кнопок "Вставить" в группе "Строки и столбцы".

Вы можете вставить строку выше или ниже строки выбранной ячейки или столбец слева или справа от столбца выбранной ячейки.

Наведите указатель мыши на линию между столбцами или слева от линии между строками и нажмите появившуюся кнопку +, чтобы быстро добавить новый столбец или строку.

Удалить строку или столбец

Вы можете удалить строки и столбцы, которые вам не нужны, если вы сделали таблицу больше, чем нужно.

Выберите ячейку в строке или столбце, которую хотите удалить.
Нажмите кнопку «Удалить» на вкладке «Макет» (в группе ленты «Работа с таблицами»).

Здесь у вас есть возможность удалить конкретную ячейку, столбец или строку, в которой находится выбранная ячейка, или всю таблицу.

Если вы решите удалить только выбранную ячейку, вы можете выбрать способ перемещения остальных ячеек, чтобы заполнить пробел. Вы можете сдвинуть остальные ячейки строки влево или сдвинуть остальные ячейки столбца вверх.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Создание таблиц в Microsoft Word раньше было настолько раздражающим, что большинство людей просто делали это в Excel, а затем импортировали в Word. Тем не менее, стоит попробовать табличные инструменты Word 2013, потому что этот процесс проще и есть несколько новых графических опций.

Семь способов создания таблиц

Теперь Microsoft предлагает пять различных методов создания таблиц: графическая сетка, вставка таблицы, рисование таблицы, вставка новой или существующей электронной таблицы Excel и экспресс-таблицы, а также возможность преобразования существующего текста в таблицу. Для начала откройте пустой документ Word на домашней/новой странице. Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить таблицу.

Графическая сетка/Выбрать таблицу из графика

На вкладке "Вставка" нажмите кнопку Таблица. Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу», показывающее базовый шаблон сетки, а также традиционные параметры меню под ним.Поместите курсор на первую ячейку в сетке и двигайте его вниз и вверх, пока не выделите (для этого примера) четыре столбца и пять строк, затем щелкните один раз.

Обратите внимание, что после создания таблицы на панели ленты появляется новый параметр «Работа с таблицами» с двумя новыми вкладками: «Дизайн» и «Макет». Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе «Макет и дизайн» ниже.

Создайте новую таблицу, используя графическую сетку.

Вставить таблицу

Нажмите Вставить > Таблицы > Вставить таблицу в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Вставить таблицу» введите необходимое количество столбцов и строк в этой таблице (четыре столбца и пять строк). На панели «Поведение автоподбора» выберите Авто или нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать конкретный размер. Вы также можете выбрать «Автоподбор по содержимому» (создает узкие столбцы, которые расширяются по мере добавления данных) или «Автоподбор под размер окна» (расширяет таблицу до размера документа). Установите флажок Запомнить размеры для новых таблиц, если вы хотите, чтобы размеры, которые вы вводите сейчас, стали размерами по умолчанию для будущих таблиц.

Создайте новую таблицу с помощью команды "Вставить таблицу".

Нарисовать таблицу

Нажмите Вставить> Таблицы > Нарисовать таблицу. Курсор превращается в карандаш, который вы перетаскиваете вниз и поперек, чтобы нарисовать прямоугольник. Не беспокойтесь о точных размерах; вы можете изменить его в любое время.

После создания поля поместите курсор внутрь поля и нарисуйте линии сверху и снизу для столбцов и строк (по одному). Не беспокойтесь и о кривых линиях — Word выпрямляет их по мере рисования.

Чтобы добавить или удалить столбцы и/или строки позже, нажмите в любом месте таблицы, затем выберите вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с таблицами». Нажмите кнопку Нарисовать таблицу, чтобы добавить или продолжить рисование линий с помощью курсора-карандаша, или нажмите кнопку Ластик, чтобы удалить линии с помощью курсора-ластика. Чтобы удалить линию, просто коснитесь ее курсором ластика, и линия исчезнет.

Создайте новую таблицу с помощью Draw Table.

Таблица Excel (создать в Word)

Нажмите Вставка > Таблицы > Электронная таблица Excel. Электронная таблица Excel вставляется в место расположения курсора. Вы можете продолжать использовать Excel, его меню и команды, но после ввода данных он преобразуется в нередактируемую графику.

Если вы хотите добавить, удалить или изменить электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте изображения рабочей таблицы, выберите Объект рабочей таблицы в раскрывающемся меню, затем нажмите Изменить. . Исходная электронная таблица снова появляется для редактирования. Обратите внимание, что верхнее меню изменилось на меню Excel для редактирования.

Кроме того, в раскрывающемся меню "Объект рабочего листа" можно нажать Открыть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel и управлять ею в этой программе. Или нажмите Преобразовать, чтобы открыть диалоговое окно Windows со списком параметров преобразования файлов.

Создайте новую таблицу с помощью электронной таблицы Excel.

Таблица Excel (скопируйте и вставьте существующую таблицу)

Раньше электронные таблицы Excel приходилось импортировать в Word. Теперь вы можете просто скопировать и вставить. Откройте Excel, выделите таблицу и скопируйте ее. Затем откройте Word, поместите курсор в нужное место и выберите Вставить > Сохранить исходное форматирование.

Другие параметры в диалоговом меню «Вставка»: «Форматирование слияния», который изменяет формат текста в соответствии с файлом, в который вы вставили электронную таблицу, и «Сохранить только текст», который вставляет текст без сетки Excel, что означает, что вы, скорее всего, чтобы выровнять столбцы с вкладками.

Скопируйте и вставьте существующую таблицу из Excel.

Быстрые таблицы

Быстрые таблицы — это шаблоны таблиц Word. В дополнение к девяти предоставленным шаблонам вы можете создавать свои собственные дизайны и сохранять их в галерее Quick Tables для последующего использования. Нажмите Вставка > Таблицы > Экспресс-таблицы. Выберите шаблон таблицы в меню Quick Tables, а затем измените его в соответствии с вашим проектом.

Создайте новую таблицу с помощью Quick Tables.

Преобразовать текст в таблицу

Инструменты для работы с таблицами также значительно упрощают настройку списков и их реорганизацию позже. В нашем примере мы превратим классический список контактов в таблицу, используя список имен — имя, отчество, фамилия, а также город, штат, регион и профессию каждого человека в списке.

На протяжении веков люди использовали вкладки для разделения полей, добавляя одну или две вкладки для размещения более длинных строк данных. Но если вы сделаете это, то при преобразовании таблицы в текст все данные будут потеряны.

С помощью функции "Преобразовать текст в таблицу" вы можете разделять поля (имя, город, штат и т. д.) абзацами, символами табуляции, запятыми или другими символами-разделителями, но использовать только один разделитель между каждым полем.

Преобразование существующего блока текста в таблицу.

Макет и дизайн

Есть три варианта изменения и/или украшения таблиц:

<р>1. Используйте команды Работа с таблицами > Дизайн или Работа с таблицами > Макет в меню ленты.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши и используйте всплывающие меню ярлыков.

<р>3. Используйте сочетания клавиш, которые становятся видимыми при нажатии клавиши ALT на клавиатуре.

Все эти методы быстрые и простые, но использование комбинации всех трех всегда будет быстрее. Например, используйте мышь, чтобы выделить, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скопировать правой рукой; затем проведите стрелкой вниз к новому месту и нажмите CTRL-V, чтобы вставить левой рукой.

Вкладка "Макет"

Вкладка "Макет" позволяет изменить структуру таблицы. Меню не требует пояснений, и вы можете навести курсор на функцию, чтобы получить дополнительные разъяснения.

Наведите указатель мыши на каждую кнопку, чтобы увидеть, как работает каждая функция.

Диалоговые окна ниже также иллюстрируют каждую функцию. Нажмите Работа с таблицами > Макет > Вставить или удалить (в группе "Строки и столбцы"), чтобы добавить или удалить их; Объединить или Разделить ячейки или Разделить таблицу (из группы Объединить); или Направление текста (из группы выравнивания), чтобы повернуть текст внутри таблицы.

Параметры меню для изменения структуры таблицы.

К другим функциям относятся свойства таблицы, которые предоставляют несколько вариантов выравнивания таблицы с текстом или обтекания текста вокруг таблицы. Выберите Поля ячеек, чтобы изменить поля внутри каждой ячейки. Не снимая выделения с таблицы, нажмите Работа с таблицами > Макет > Данные > Сортировка, чтобы отсортировать данные таблицы в алфавитном или числовом порядке, как в Excel. Вы можете сортировать по номерам столбцов или по заголовкам столбцов, и он обеспечивает два уровня сортировки. Например, вы можете сортировать по фамилии, а затем по имени. Таблица ниже отсортирована по фамилии.

Вы также можете преобразовать таблицу обратно в текстовый блок. Просто выберите нужный разделитель, чтобы, когда сетка таблицы исчезла, данные не смешались воедино.

Вы даже можете вставлять формулы для вычисления числовых данных. Я добавил столбец «Зарплата» в таблицу ниже и ввел несколько долларов, а также новую строку внизу для итоговой суммы зарплаты. Чтобы рассчитать общую заработную плату, поместите курсор в последнюю строку и последнюю ячейку столбца и нажмите кнопку Формула в группе данных. В диалоговом окне «Формула» введите формулу SUM() [или Count() или Average()] в поле «Формула». Если вы не знакомы с формулами, предоставляемыми Word, нажмите стрелку вниз под полем «Вставить функцию» и выберите формулу из списка.

Введите выше в скобках, выберите формат в разделе «Числовой формат», например доллары, проценты или общий, затем нажмите ОК. Word вычисляет столбец чисел и помещает вычисление в целевую ячейку (где находится ваш курсор). Просмотрите таблицу форматов формул на приведенном ниже рисунке и найдите правильные команды, которые сообщают Word, в каком направлении следует выполнять расчеты (они заключены в круглые скобки).

Обтекание текстом таблицы, изменение полей ячеек, преобразование таблицы обратно в текст, сортировка данных таблицы и/или добавление формул.

Вкладка "Дизайн"

Вкладка «Дизайн» предназначена для добавления границ, заливки, стилей и настройки столбцов и строк заголовков. Выделите таблицу, затем выберите Таблица Инструменты > Дизайн> Стили таблиц, Затенение, Стили границ, Границы или Border Painter (идеи см. на рисунке ниже). Здесь нет кривой обучения, просто поиграйте с функциями и посмотрите, что получится. Если вам не нравится добавленная функция, просто нажмите кнопку Отменить или нажмите CTRL-Z.

Кроме того, на страницы можно добавить рамки для иллюстраций. Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Границы > Редактор границ и перейдите на вкладку Граница страницы в диалоговом окне "Границы и заливка". Нажмите на стрелку вниз в поле под заголовком Искусство, затем выберите из списка рамку — в основном простую картинку.

Придайте своей таблице эффектный вид с помощью стилей таблиц, заливки, стилей границ, границ или покраски границ.

В приведенной ниже таблице используется один из множества предустановленных стилей, поставляемых с Word. Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Стили таблиц, затем прокрутите галерею стилей. Если вы хотите изменить шрифт или настроить абзацы внутри таблицы, используйте контекстное меню «Формат». Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, и это маленькое меню появится рядом с более длинным меню «Параметры таблицы». Если нужной функции форматирования нет в контекстном меню (которое довольно ограничено), щелкните вкладку «Главная» и выберите нужные функции в группе «Шрифт» или «Абзац». Все кнопки и группы на вкладке «Главная» доступны для форматирования таблиц и документов. Варианты безграничны.

Читайте также: