Как начать вводить формулы в libreoffice calc ms excel

Обновлено: 07.07.2024

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Вы можете использовать формулы OpenOffice Calc для основных вычислений, таких как сложение или вычитание, а также для более сложных вычислений, таких как отчисления из заработной платы или усреднение результатов тестов учащегося.

Кроме того, если вы измените данные, Calc автоматически пересчитает ответ без повторного ввода формулы.

В следующем пошаговом примере показано, как создать и использовать базовую формулу в OpenOffice Calc.

Ввод данных

В следующем примере создается базовая формула. Шаги, используемые для создания этой формулы, такие же, как и при написании более сложных формул. В формулу будут добавлены числа 3 + 2. Окончательная формула будет выглядеть так:

= С1 + С2

Выберите ячейку C1 и введите 3, затем нажмите Enter.

Выберите ячейку C2 и введите 2, затем нажмите Enter.

Теперь выберите ячейку C3. Здесь мы введем основную формулу сложения.

При создании формул в Open Office Calc вы всегда начинаете с ввода знака равенства. Введите его в ячейку, где должен появиться ответ.

После знака равенства мы добавляем ссылки на ячейки, содержащие наши данные.

Используя ссылки на ячейки наших данных в формуле, формула автоматически обновит ответ, если данные в ячейках C1 и C2 изменятся.

Лучший способ добавить ссылки на ячейки – выбрать нужную ячейку с помощью мыши. Этот метод позволяет вам выбрать с помощью мыши ячейку, содержащую ваши данные, чтобы добавить ссылку на эту ячейку в формулу.

Для основного добавления введите + после C1.

Теперь добавьте в формулу вторую ячейку. Выберите ячейку C2, чтобы добавить второе число.

Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Вы должны увидеть в строке формул над рабочим листом только что созданную формулу, но в ячейке C3 будет результат этой формулы.

Математические операторы в формулах OpenOffice Calc

Создавать формулы в OpenOffice Calc несложно. Просто объедините ссылки на ячейки ваших данных с правильным математическим оператором.

Математические операторы, используемые в формулах Calc, аналогичны тем, которые используются на уроках математики.

Вычитание – знак минус (-)
Дополнение – знак плюса ( + )
Раздел – косая черта (/)
Умножение — звездочка (*)
Возведение в степень — знак вставки (^)

Порядок операций OpenOffice Calc

Если в формуле используется более одного оператора, существует определенный порядок, в котором Calc будет выполнять эти математические операции. Этот порядок операций можно изменить, добавив в уравнение скобки. Простой способ запомнить порядок операций — использовать аббревиатуру:

Б.Э.Д.М.А.С.

Порядок операций:

Как работает порядок операций

Любые операции, заключенные в квадратные скобки, будут выполняться первыми, а затем будут выполняться любые показатели степени.

После этого Calc считает операции деления и умножения одинаково важными и выполняет эти операции в порядке их следования слева направо в уравнении.

То же самое касается следующих двух операций — сложения и вычитания. Они считаются равными по порядку операций. Какая бы единица ни появилась в уравнении первой, будь то сложение или вычитание, операция выполняется первой.

Поскольку основная цель электронной таблицы – выполнение расчетов, уместно рассмотреть, как именно это делается.

Как правило, ячейка электронной таблицы может содержать одну из трех вещей:

Все расчеты выполняются по формулам. Формула появляется всякий раз, когда содержимое ячейки начинается со знака равенства, который является сигналом для Calc о том, что ему необходимо выполнить вычисление. Например, если ячейка содержит «A3+B3», Calc проверит это, увидит буквы и знак «плюс» и решит, что содержимое ячейки представляет собой текстовую строку. В конце концов, это не может быть чистое число с другими вещами. Но поставьте впереди знак равенства, чтобы содержимое теперь читалось как «=A3+B3», и Calc знал, что это формула, и выполнял вычисления. И один из лучших способов взаимодействия с ячейкой, содержащей формулу, — использовать панель формул, которая обычно появляется над ячейками самой электронной таблицы:

Панель формул в LibreOffice Calc

Это место лучше всего подходит для работы с формулами и имеет несколько функций, о которых стоит упомянуть. Во-первых, есть так называемое поле имени, в котором отображается адрес ячейки, которую вы редактируете. Но это также может переместить вас в другую камеру. Просто введите адрес ячейки (например, C12), нажмите клавишу Enter, и вы перейдете к этой ячейке и сможете начать редактирование. Рядом находится значок сценария «f» и изображение волшебной палочки. Это мастер функций. Поскольку функции сами по себе заслуживают многих руководств, мы не будем тратить на это время прямо сейчас, за исключением того, что здесь вы получаете доступ ко всем встроенным математическим функциям, которые предлагает Calc. Кстати, буква «f» — это математический символ функции, отсюда и значок.

Следующий значок — это греческая сигма в верхнем регистре, которая является математическим символом для _sum_. Одна из вещей, которую вы часто делаете в электронной таблице, — это сложение набора чисел. Если бы у вас был столбец чисел, скажем, в столбце B, который находился в ячейках с B2 по B13 включительно, вы могли бы затем перейти к ячейке B14 или даже ниже (например, B15), щелкнуть символ суммы, и Calc угадает, что вы хотели сделать, это сложить эти числа и поместить сумму в ячейку. Мне нравится пропускать строку при подсчете сумм, потому что это облегчает чтение электронной таблицы, и Calc принимает это спокойно.

Когда вы это сделаете, панель формул теперь покажет вам, что находится в ячейке B15 (как это сделал я), и она будет выглядеть так:

Ну, на самом деле это, вероятно, будет читаться как =СУММ(B2:B14), потому что LibreOffice предполагает, что я хочу просуммировать все. Поскольку ячейка B14 пуста, это не имеет значения. Однако я изменю свою формулу, чтобы перейти только к ячейке B13, чтобы предотвратить проблемы в будущем.

Итак, о чем говорит эта формула. Во-первых, он начинается со знака равенства, который указывает Calc, что нужно выполнить вычисление. Во-вторых, он содержит имя формулы SUM. На самом деле все буквы, которые мы здесь видим, прописные, но это не имеет большого значения. Calc будет работать с ними нормально, если они написаны строчными буквами или даже если некоторые строчные, а некоторые прописные. Например:

сработает так же хорошо, хотя вы должны ожидать, что в следующий раз, когда вы посмотрите на этот Calc, вероятно, вернете его к верхнему регистру.

Использование скобок в формулах

Далее вы видите выражение в скобках. Это важно, потому что лучший способ построения формул — использовать круглые скобки для выделения частей формулы. Это помогает разрешить двусмысленность. Например, каково значение:

Теперь вы можете положиться на понимание правил порядка операций и решить, что сначала нужно выполнить умножение, что эквивалентно

И это разрешается до 14.

Но если вы действительно хотели сначала сделать сложение, вам нужно было сделать

И это разрешается до 20.

Лучший способ добиться полной ясности и избежать проблем — использовать круглые скобки, чтобы гарантировать, что одни операции выполняются раньше других. Если вы напишете свою формулу как

нет никакой двусмысленности. Вы хотите сначала выполнить вычисление в скобках, а затем оставшееся вычисление, когда оно будет завершено.

Вложенные скобки

Для более сложных выражений вы можете сделать то, что называется вложением скобок. Это означает, что одно вычисление, заключенное в круглые скобки, содержится в другом выражении, также заключенном в круглые скобки. И правило состоит в том, что самый внутренний набор скобок всегда вычисляется первым, затем вычисления выполняются в том порядке, в котором вы работаете снаружи. Например, возьмите это выражение:

Это можно решить, если сначала посмотреть на самый внутренний набор скобок, который содержит выражение 4*5, которое разрешается в 20. Затем следующий набор скобок, работающих наружу, заставляет нас добавить 3 к 20, которые мы получили из этого предыдущее вычисление, дающее нам 23. Затем все это умножается на 2, что дает окончательный результат 46. Или вы могли так подумать. Мы все ожидаем, что когда число появляется перед выражением в скобках, мы умножаем его. Но Calc ненавидит двусмысленность, поэтому, если вы действительно введете приведенную выше формулу, Calc выдаст ошибку и спросит, можно ли изменить формулу на то, что он считает правильной формулой, то есть

Поэтому в LibreOffice рекомендуется всегда использовать круглые скобки, чтобы прояснить порядок операций, и всегда использовать математические операторы (это общий термин для используемых нами символов, таких как +, -, сигма, знак квадратного корня и т. д. А знаете ли вы, что помимо заглавной буквы "Сигма" (сумма) есть еще заглавная буква "пи" для обозначения произведения? И почему эти буквы? Они эквивалентны звукам "С" и "П" в греческом языке.

Теперь, с вложенными круглыми скобками, вам нужно быть осторожным, чтобы каждое выражение в скобках было правильно закрыто, под которым мы подразумеваем, что знак открывающей скобки соответствует знаку закрывающей скобки. Например:

не должны вычисляться вообще. На самом деле Calc вычисляет его, потому что предполагает, что знает, чего вы хотите. Ведь это довольно простая формула. Вот еще одна сложная:

Когда я ввожу его в Calc, я получаю ответ 50, что означает, что Calc делает вывод, что знак закрывающей скобки должен был стоять после последней цифры 2. Очевидно, знака закрывающей скобки не хватает, на самом деле их две, если вы тщательно подсчитаны, но мы начинаем опасно приближаться к ситуации, когда то, что вы намеревались, и то, что дает Calc, расходятся. Calc всегда будет пытаться понять, что вы вводите, и часто у него это получается, но вам следует помнить о таких историях, как история о космическом корабле стоимостью в миллиард долларов, который разбился из-за математической ошибки в вычислениях.

Последний значок на панели – это знак равенства. При нажатии на нее знак равенства будет помещен в начало области формулы для любой ячейки, в которой вы находитесь. Это также меняет значки на этой панели и, по сути, значение суммы. значок также делает. Когда вы начинаете работать над формулой, кнопки «Сумма» и «Равно» исчезают и заменяются красным крестиком и зеленой галочкой. Эти клавиши используются либо для отмены ваших правок (красный крестик), либо для их принятия (зеленая галочка). Вам нужно привыкнуть к этим двум кнопкам, иначе вы будете очень разочарованы, пытаясь редактировать формулы. Например, красный крестик не очищает ячейку, если эта ячейка уже не была очищена до того, как вы начали редактирование. Что он действительно делает, так это возвращает ячейку к тому содержимому, которое было до того, как вы начали редактирование.

Редактирование формулы начинается, когда вы щелкаете область формулы (технически называемую строкой ввода) и помещаете туда метку вставки. Если редактируемая ячейка уже содержит формулу, вы можете начать редактировать эту формулу. Например, если вы заметили проблему со скобками, вы нажимаете на строку ввода и вносите изменения. Если результат вас удовлетворил, вы можете щелкнуть зеленую галочку, чтобы принять редактирование. Но если это не работает для вас, просто нажмите красный крестик, и вы вернетесь к предыдущему содержимому ячейки.

Создание формул с ячейками

Конечно, когда вы поймете, как использовать электронные таблицы в полной мере, вам захочется создавать формулы с ячейками, а не с простыми числами. Это делается с помощью адресов ячеек. Формулы работают примерно так же, но выглядят так:

Как и прежде, сначала вы умножаете содержимое ячейки D3 на значение в ячейке E3, берете произведение, прибавляете его к значению в ячейке B4, затем берете эту сумму и умножаете ее на значение в ячейке A2.Если бы у A2 оказалось 2, а у B4 оказалось 3, а у D3 оказалось 4, а у E3 оказалось 5, это будет в точности эквивалентно нашему предыдущему примеру:

Но, как мы увидим в следующем руководстве, этот метод намного мощнее и открывает способы моделирования и проведения анализа «что, если», которые невозможно выполнить с помощью простых чисел. Поэтому стоит привыкнуть к использованию адресов ячеек для построения формул. И Calc делает это легко. Если бы вы щелкнули ячейку, а затем поместили метку вставки в строку ввода, вы могли бы ввести всю формулу, и это сработало бы. Но есть еще более простой способ. Когда вы редактируете формулу, вы можете щелкнуть другую ячейку, и вместо того, чтобы переместить фокус на эту ячейку, Calc останется с вашей формулой и просто вставит адрес этой ячейки в формулу. Поэтому я мог бы построить свою формулу следующим образом:

Нажмите знак равенства
Нажмите на ячейку A2.
Введите звездочку (для умножения)
Введите открывающую скобку
Нажмите на ячейку B4.
Введите знак "плюс"
Введите открывающую скобку
Нажмите на ячейку D3.
Введите звездочку.
Нажмите на ячейку E3.
Введите закрывающую скобку
Введите еще одну закрывающую скобку
Нажмите на зеленую галочку.

Обратите внимание, что когда вы делаете это, ячейка, на которую вы нажимаете, выделяется цветом, что помогает вам видеть, что вы делаете. На описание этого буквально уходит больше времени, чем на то, чтобы сделать это на самом деле, и когда вы освоитесь с построением формул, вы можете обнаружить, что это очень естественно и намного быстрее. Любой способ работает, поэтому выясните, что работает лучше всего для вас. Но это может быть областью, где этот красный X пригодится. Иногда вы можете работать над формулой, а затем щелкнуть ячейку, не осознавая, что делаете, и вдруг в вашей формуле появится ошибочный адрес ячейки. Один из способов выйти из этого — щелкнуть красный крестик, чтобы отменить изменения и вернуться к предыдущему состоянию. Щелкнув красный крестик или зеленую галочку, вы выйдете из режима редактирования, и теперь вы сможете щелкнуть другие ячейки, чтобы просмотреть их и добавить в формулу.

И последнее. Если вы посмотрите на формулу СУММ, которую мы использовали в начале этого урока, вы заметите, что в скобках было выражение B2:B13. Это обозначает диапазон ячеек и интерпретируется как каждая ячейка от B2 до B13 включительно. Таким образом, это сокращение является хорошим способом обработки множества чисел, если они находятся в непрерывном диапазоне. Итак, формула

то же самое, что

Но я думаю, вы согласитесь, что гораздо проще написать это, используя диапазоны и функцию.

Послушайте аудиоверсию этого сообщения на Hacker Public Radio!

Электронная таблица или рабочий лист – это файл, состоящий из строк и столбцов, которые помогают эффективно сортировать, упорядочивать и упорядочивать данные, а также вычислять числовые данные. Что делает программу для работы с электронными таблицами уникальной, так это ее способность вычислять значения с использованием математических формул и данных в ячейках. Примером того, как можно использовать электронную таблицу, является создание обзора баланса вашего банка.

Обзор таблицы

Ниже приведен базовый пример того, как выглядит электронная таблица Microsoft Excel, с выделенными всеми важными функциями электронной таблицы.

В приведенном выше примере в этой электронной таблице перечислены три разных чека, дата, их описание и стоимость каждого чека. Затем эти значения складываются вместе, чтобы получить в общей сложности 162,00 доллара в ячейке D6. Это значение вычитается из контрольного баланса, чтобы получить доступную сумму в 361 доллар США в ячейке D8.

Разница между книгой, рабочим листом и электронной таблицей

Поскольку термины "электронная таблица", "книга" и "рабочий лист" очень похожи, при попытке понять их различия часто возникает путаница. Когда вы открываете Microsoft Excel (программу для работы с электронными таблицами), вы открываете книгу. Рабочая книга может содержать один или несколько различных рабочих листов, доступ к которым осуществляется через вкладки в нижней части рабочего листа, который вы просматриваете в данный момент. Что часто больше всего сбивает с толку, так это то, что рабочий лист является синонимом электронной таблицы. Другими словами, электронная таблица и рабочий лист означают одно и то же. Однако большинство людей называют программу только программой для работы с электронными таблицами, а файлы, которые она создает, — файлами электронных таблиц или рабочими листами.

Примеры программ для работы с электронными таблицами

Сегодня Microsoft Excel — самая популярная и широко используемая программа для работы с электронными таблицами, но есть и множество альтернатив. Ниже приведен список программ для работы с электронными таблицами, используемых для создания электронных таблиц.

- (онлайн и бесплатно). - Офисный пакет Apple. -> Калькулятор (бесплатно). (прекращено). - Электронные таблицы. . -> Калькулятор (бесплатно). (прекращено).

Примеры и использование электронной таблицы

Хотя электронные таблицы чаще всего используются с чем-либо, содержащим числа, возможности использования электронных таблиц практически безграничны. Ниже приведены некоторые другие популярные способы использования электронных таблиц.

Финансы

Таблицы идеально подходят для финансовых данных, таких как информация о вашем текущем счете, бюджеты, налоги, транзакции, счета, счета-фактуры, квитанции, прогнозы и любые платежные системы.

Формы

Шаблоны форм могут быть созданы для управления инвентаризацией, оценками, обзорами эффективности, опросами, табелями учета рабочего времени, информацией о пациентах и опросами.

Школа и оценки

Учителя могут использовать электронные таблицы для отслеживания учащихся, подсчета оценок и выявления соответствующих данных, таких как высокие и низкие баллы, пропущенные тесты и учащиеся, испытывающие затруднения.

Списки

Управление списком в электронной таблице — отличный пример данных, которые не содержат чисел, но при этом могут использоваться в электронной таблице. Отличными примерами электронных таблиц являются списки телефонов, дел и продуктов.

Спорт

В электронных таблицах можно отслеживать статистику ваших любимых игроков или статистику всей команды. С помощью собранных данных вы также можете найти средние значения, высокие баллы и статистические данные. Таблицы можно использовать даже для создания турнирных сеток.

Как вводить данные в электронную таблицу?

В электронной таблице данные вводятся в одну или несколько ячеек. Чтобы ввести данные в ячейку, выполните следующие действия.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести данные.
Начните вводить данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести дополнительные данные.
Нажмите в строке формул, расположенной между лентой и всеми ячейками, где вы хотите начать ввод дополнительных данных.
Введите данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку.

Если вы хотите добавить дополнительные данные в ячейку, в которую уже введены данные, выполните следующие действия.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести дополнительные данные.
Нажмите в строке формул, расположенной между лентой и всеми ячейками, где вы хотите начать ввод дополнительных данных.
Введите данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку, в которой находится курсор мыши в строке формул.

Почему бы не использовать текстовый процессор вместо электронной таблицы?

Несмотря на то, что некоторые вышеперечисленные функции можно использовать в текстовом процессоре, электронные таблицы имеют значительное преимущество перед текстовыми процессорами при использовании чисел. Было бы невозможно вычислить несколько чисел в текстовом процессоре и получить немедленное значение вычисления. Электронные таблицы также более динамичны в отношении данных и могут скрывать, отображать и сортировать информацию, чтобы упростить обработку больших объемов информации.

Как узнать, активен ли лист?

Активный рабочий лист — это рабочий лист, открытый в данный момент. Например, на предыдущем рисунке Excel на вкладках листов внизу показаны «Лист1», «Лист2» и «Лист3», где Лист1 является активным рабочим листом. Активная вкладка обычно имеет белый фон за названием вкладки.

Сколько листов открыто по умолчанию?

В Microsoft Excel 2016 и более ранних версиях, а также в OpenOffice Calc открываются три вкладки листов (Лист1, Лист2 и Лист3) по умолчанию. В Google Таблицах ваши электронные таблицы начинаются с одного листа (Лист1).

В Microsoft Excel 365 по умолчанию открывается только одна вкладка листа (Лист1) при создании книги.

Сколько рабочих листов может быть в книге?

Количество рабочих листов по умолчанию в новой книге – 255. Однако после сохранения файла вы можете добавить столько листов, сколько позволяет емкость вашего жесткого диска.

Какова максимальная длина имени рабочего листа?

Не путать с именем файла. В Microsoft Excel существует ограничение в 31 символ для каждого имени рабочего листа.

Как обозначаются строки и столбцы?

Во всех программах для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel, строки обозначаются цифрами (например, от 1 до 1 048 576). Все столбцы помечены буквами от А до Я, затем двумя буквами. Например, после буквы Z следует столбец АА, АВ, АС, . AZ, а затем увеличивается до BA, BB, BC и т. д. до последнего столбца XFD.

При работе с ячейкой вы объединяете столбец со строкой. Например, самая первая ячейка находится в столбце A и в строке 1, поэтому ячейка помечена как A1.

Скачать пример файла электронной таблицы

Мы создали электронную таблицу Microsoft Excel, которую можно загрузить и открыть в любой программе для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel. Эта электронная таблица помогает проиллюстрировать некоторые возможности электронной таблицы, формулы и функции, используемые в электронной таблице, и позволяет вам экспериментировать с электронной таблицей.

Эта таблица также доступна в Google Таблицах. Перейдите по ссылке ниже, чтобы открыть электронную таблицу в режиме просмотра в Google Таблицах. Если вы хотите изменить какие-либо значения, нажмите Файл, а затем выберите вариант Создать копию, чтобы сохранить его на Google Диске.

Что люди использовали до электронных таблиц?

До компьютеризированных электронных таблиц бухгалтерская бумага использовалась для отслеживания чисел и выполнения расчетов. На самом деле, многие бухгалтеры и другие лица продолжали использовать бухгалтерскую бумагу даже после выпуска программ для работы с электронными таблицами, потому что они не доверяли компьютерам в правильности расчетов.

В моей работе используется Excel, а дома у меня будет только Calc. Я хочу использовать Calc дома для разработки электронной таблицы с формулами для использования на работе. Имеют ли функции/формулы в Calc тот же синтаксис, что и в Excel (очень простой иллюстративный пример: будет ли «=SUM» в Calc и Excel делать то же самое? Я предполагаю, что да, но для других функций они называются одинаково.) Спасибо за любые ответы!

Если вы будете использовать базовые формулы (СУММ, СРЗНАЧ, ЕСЛИ, СУММПРОИЗВ и т. д.), совместимость будет на 100 %, и у вас не возникнет никаких проблем.

Я часто работаю с простыми таблицами из MS Excel, и у меня никогда не было проблем с формулами. Однако я столкнулся с некоторыми проблемами с форматированием, в основном с шириной границ в таблицах.

Спасибо, что поделились своим опытом.

По моему опыту, Calc и Excel — наиболее взаимозаменяемые программы. Я думаю, что есть пара редко используемых формул, которые отличаются друг от друга, но если вы откроете файл Excel в Calc, они будут представлены в синтаксисе Calc и наоборот, поэтому совместимость не является проблемой.

они будут представлены в синтаксисе Calc и наоборот интересны. спасибо!

Здравствуйте! Это автоматическое сообщение: если вы просите о помощи с LibreOffice, пожалуйста, убедитесь, что ваше сообщение содержит много информации, которая может иметь отношение к делу, например:

Полная информация о LibreOffice скопирована из диалогового окна Справка - О программе (в версии 7.0 есть кнопка копирования)

Формат используемого(ых) документа(ов) (например, .odt, .xlsx)

Все остальное, что может иметь значение

Вы можете отредактировать сообщение, добавив эту информацию, или добавить ее в комментарий. Так людям будет намного проще вам помочь :-)

Я бот, и это действие было выполнено автоматически. Пожалуйста, свяжитесь с модераторами этого субреддита если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.

Читайте также: