Как копировать в Word с помощью сочетаний клавиш

Обновлено: 21.11.2024

Копировать форматирование в Microsoft Word с помощью Format Painter или сочетаний клавиш

От группы обучения Avantix | Обновлено 24 октября 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

В Microsoft Word вы можете быстро и легко скопировать форматирование текста с помощью Format Painter или сочетаний клавиш. Вы можете копировать только форматирование символов (например, шрифт, размер и выделение полужирным шрифтом) или форматирование символов и абзацев, включая выравнивание, отступы и межстрочный интервал. В Word под абзацем понимается что-либо с жестким возвратом после него.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или очные курсы Word >

Чтобы просмотреть ввод или знаки абзаца и другие непечатаемые символы в Microsoft Word:

  1. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
  2. Нажмите «Показать/скрыть» ¶ в группе «Абзац». Знаки абзаца, символы табуляции, интервалы и другие непечатаемые символы будут отображаться, но не будут напечатаны. Нажмите ту же команду, чтобы скрыть знаки абзаца и другие непечатаемые символы.

1. Копирование форматирования текста с помощью Format Painter

Format Painter — отличный инструмент для копирования форматирования. Он отображается на вкладке «Главная» на ленте в группе «Буфер обмена»:

Чтобы скопировать форматирование текста с помощью Format Painter:

  1. Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать. Выберите только символы (например, слово или слова), если вы хотите скопировать форматирование символов. Выберите весь абзац, если вы хотите скопировать форматирование символов и абзацев.
  2. Нажмите «Формат по образцу» на вкладке «Главная» на ленте в группе «Буфер обмена». Если вы хотите скопировать форматирование в несколько экземпляров текста, дважды щелкните Мастер форматирования.
  3. Перетащите текст, в который вы хотите скопировать форматирование. Если вы перетаскиваете только символы, Word скопирует форматирование символов. Если перетащить весь абзац или абзацы, Word скопирует форматирование символов и абзацев.
  4. Повторите, если необходимо, перетащив другой текст, в который вы хотите скопировать форматирование (если вы дважды щелкнули по рисунку формата).
  5. Чтобы отключить формат по образцу, нажмите клавишу ESC.

2. Копирование форматирования текста с помощью сочетаний клавиш

Чтобы скопировать форматирование текста с помощью сочетаний клавиш:

  1. Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать. Выберите только символы (например, слово или слова), если вы хотите скопировать форматирование символов. Выберите весь абзац, если вы хотите скопировать форматирование символов и абзацев.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + C.
  3. Перетащите текст, в который вы хотите скопировать форматирование. Если вы перетаскиваете только символы, Word скопирует форматирование символов. Если перетащить весь абзац или абзацы, Word скопирует форматирование символов и абзацев.
  4. Нажмите Ctrl + Shift + V.
  5. Повторите шаги 3 и 4 для других экземпляров текста.

3. Копирование только форматирования абзаца

Чтобы скопировать только форматирование абзаца:

  1. Убедитесь, что знаки абзаца отображаются.
  2. Перетащите метку абзаца абзаца с форматированием, которое вы хотите скопировать.
  3. Нажмите Ctrl + C.
  4. Перетащите метку абзаца абзаца с форматированием, которое вы хотите заменить.
  5. Нажмите Ctrl + V.
  6. Повторите шаги 4 и 5 для других экземпляров текста.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Вам нужен более простой способ перемещения текста или изображений без необходимости переписывать весь абзац или вставлять новую фотографию? Параметры вырезания, копирования и вставки в Microsoft Word являются полезными навыками. Они позволяют копировать и вставлять текст или изображения прямо в документ, а также перемещать их без необходимости переписывать все заново.

Посмотрите видео с пояснениями

Копировать, вырезать и вставлять с помощью ленты редактирования

В следующих шагах мы будем использовать значки на ленте редактирования Microsoft Word, которая представляет собой набор панелей инструментов в верхней части окна Word.

Верхний левый угол ленты редактирования Microsoft Word. По часовой стрелке слева: вставить значок, вырезать значок (ножницами), скопировать значок.

  1. Используйте курсор и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить любой текст или изображение в документе, который вы хотите скопировать, затем отпустите курсор, чтобы оставить текст или изображение выделенным.
  2. На ленте редактирования в левом верхнем углу щелкните значок копирования, чтобы скопировать текст в виртуальный буфер обмена. (Значок копирования выглядит как один лист бумаги поверх другого. Он находится между значками метлы и ножниц на ленте редактирования.)
  3. Если вы хотите удалить текст или изображение с исходного места, щелкните значок вырезания, чтобы вырезать (удалить) его. Он все равно будет скопирован в виртуальный буфер обмена. (На ленте редактирования значок разреза выглядит как ножницы.)
  4. Нажмите на область, куда вы хотите вставить скопированный текст или изображение.
  5. Нажмите значок вставки, чтобы вставить скопированный текст или изображение. (На ленте редактирования значок вставки выглядит как буфер обмена с листом бумаги поверх него. Слово «Вставить» находится под изображением.)

Копировать, вырезать и вставлять с помощью контекстного меню

Здесь мы будем использовать контекстное меню (также известное как контекстное или всплывающее меню). Вы можете использовать эти шаги, чтобы скопировать и вставить текст из-за пределов Word в свой документ (например, из электронной почты). Вы также можете использовать эти шаги для копирования, вырезания и вставки в документ Word.

Контекстное меню

  1. Используйте курсор и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить любой текст или изображение, которое вы хотите скопировать, затем отпустите курсор, чтобы оставить текст или изображение выделенным.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный текст или изображение, чтобы открыть меню.
  3. Щелкните левой кнопкой мыши на Копировать в меню.
  4. Если вы хотите удалить текст или изображение с исходного места, еще раз щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, и щелкните левой кнопкой мыши по пункту "Вырезать" в меню.
  5. Откройте документ или щелкните область, куда вы хотите вставить скопированный текст или изображение, а затем щелкните левой кнопкой мыши место, которое вы хотите вставить.
  6. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы снова вызвать меню, и щелкните левой кнопкой мыши на Вставить. После этого появится текст или изображение, которое вы скопировали.

Сочетания клавиш

Если вы хотите копировать, вырезать и вставлять, не используя контекстное меню или ленту редактирования, вместо этого вы можете использовать сочетания клавиш.

Пользователи Windows:

  • Копировать: Ctrl+C
  • Вырезать: Ctrl+X
  • Вставить: Ctrl+V

Пользователи Mac:

  • Копировать: Command+C
  • Вырезать: Command+X
  • Вставить: Command+V
  1. Используйте курсор и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить любой текст или изображение, которое вы хотите скопировать, затем отпустите курсор, чтобы оставить текст или изображение выделенным.
  2. На клавиатуре одновременно нажмите кнопки Ctrl + C, чтобы скопировать. (Пользователи Mac: нажмите Command + C.)
  3. Если вы хотите удалить текст или изображение с исходного места, нажмите одновременно кнопки Ctrl + X, чтобы вырезать его. (Пользователи Mac: нажмите Command+X.)
  4. Откройте документ, куда вы хотите вставить текст или изображение, и щелкните левой кнопкой мыши в том месте, которое хотите вставить.
  5. На клавиатуре одновременно нажмите кнопки Ctrl + V, чтобы вставить. (Пользователи Mac: нажмите Command+V.)

Есть технический вопрос?

О Розе

Роуз — библиотекарь по обслуживанию взрослых, специализирующийся на цифровом обучении и электронных книгах. Она страстный читатель, пекарь и исследователь, который всегда планирует свое следующее приключение.

Вы устали щелкать правой кнопкой мыши только для доступа к простым командам, таким как вырезание, копирование и вставка? Конечно, это не очень трудоемко, но через некоторое время может стать очень раздражающим, когда вы постоянно вызываете одно из этих действий с помощью механического грызуна.

Если вы не используете команды быстрого доступа, вы упускаете простой способ сэкономить время и усилия. Читайте дальше, чтобы узнать о простых командах, сочетающих Control (Ctrl) и другие клавиши для вырезания, копирования, вставки и даже отмены действий в приложениях Windows.

Вырезать (Ctrl + X)

При вырезании текста с помощью ярлыка вы удаляете его из целевого местоположения при отправке в буфер обмена в системной памяти. Ctrl + X позволяет удалить текст в одной области и несколько раз вставить тот же текст в другие области.

Изначально Windows не сохраняла автоматически историю элементов в буфере обмена, то есть текст перезаписывался в памяти каждый раз, когда вы нажимали сочетание клавиш. Это изменилось с выходом обновления за октябрь 2018 г., в котором появился расширенный буфер обмена с историей.

Чтобы получить доступ к этой истории, вы можете ввести комбинацию Клавиша Windows + V.Появится всплывающее окно со списком невыполненного текста, который вы ранее вырезали, а также текст, скопированный с помощью другого сочетания клавиш (см. следующий раздел). Просто выберите одну из записанных записей, и она будет вставлена ​​в целевой документ. Однако вам нужно будет включить его вручную при первом вводе комбинации Клавиша Windows + V.

В целом, это отличный способ изменить порядок текста в отчете или взять часть информации из одной области и заполнить несколько форм одними и теми же данными. Однако у него нет альтернативных входов. Да, Shift +Delete когда-то была вещью, но эта комбинация теперь используется для других команд.

Копировать (Ctrl + C)

Это сочетание клавиш для копирования текста аналогично вырезанию в том смысле, что текст отправляется в буфер обмена в системной памяти. Однако, в отличие от вырезания, исходный текст, который вы скопировали, не удаляется из родительского документа.

Если вы используете версию Windows 10 до обновления October 2018 Update (позор вам), весь текст, скопированный в буфер обмена, будет перезаписан при следующем использовании сочетания клавиш Ctrl + C. , точно так же, как Вырезать.

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Ins. Клавиша Insert присутствует на полноразмерных клавиатурах с цифровыми блоками. Он может находиться на клавише Zero или в виде отдельной клавиши рядом с клавишей Home. Это может оказаться более полезным, если вы имеете дело с большим количеством числовых данных и ваши пальцы редко отрываются от цифровой клавиатуры.

Вставить (Ctrl + V)

Напомним, что и Ctrl + X, и Ctrl + C копируют текст в буфер обмена, только первое сочетание клавиш удаляет скопированный текст из документа; последний нет. Сочетание клавиш Ctrl + V работает с точностью до наоборот: оно вставляет текст из буфера обмена в документ везде, где находится курсор.

Помните, что форматирование и интервалы часто переносятся с текстом, что может привести к проблемам при вставке в новое поле или форму. Обычно вы можете скопировать и вставить неформатированную версию текста, чтобы избежать этих проблем.

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Shift + Ins, которое может быть более полезным, если вы проводите много времени на цифровой клавиатуре. Вставленный текст появится там, где находится курсор, поэтому убедитесь, что вы выбрали правильное место.

Отменить (Ctrl + Z)

Ой! Не хотел перезаписать это предложение, не так ли? Это удобное сочетание клавиш отменяет последнее действие, которое вы сделали. Например, если вы печатали, перед паузой будет удалена последняя набранная часть текста, которая может быть довольно длинной.

Большинство приложений Windows поддерживают повторяющиеся команды отмены, что означает, что вы можете удалить свое последнее действие, предыдущее, предыдущее и т. д., если Windows хранит историю ваших действий. Adobe Photoshop, например, позволяет сделать это, нажав Ctrl + Z.

К сожалению, эта функциональность не является универсальной для каждого приложения. Прежде чем доверять ему в сценарии с более высокими ставками, вы должны убедиться, что команды поддерживаются вашим приложением.

Дополнительный совет по работе между приложениями

Каждая программа Windows поддерживает команды вырезания, копирования, вставки и отмены. Они являются частью основы Windows.

Ярлыки делают одно и то же каждый день. Стандартный Ctrl плюс буква выполняет определенную задачу. Точно так же он работает при написании электронных таблиц, составлении электронных писем или создании документов.

Онлайн-формы и приложения не так надежны. Многие поддерживают одни и те же ярлыки, но нет никакой гарантии. Прежде чем доверять ему, попробуйте новое приложение. Выполните несколько команд, чтобы убедиться, что он работает надежно.

Рекомендации редакции

Этот Chromebook Asus сегодня стоит всего 99 долларов в Best Buy

Сэкономьте 800 долл. США на этом огромном 85-дюймовом телевизоре Sony в магазине Best Buy сегодня

Лучшие VPN-сервисы 2022 года — лучший выбор на сегодняшний день

Лучшие предложения Ninja Foodi за март 2022 г.

Лучшие предложения Apple Watch на март 2022 г.

Лучшие короткофокусные проекторы 2022 года

Лучшие предложения на пылесосы в марте 2022 г.

Хакеры атакуют Microsoft, публикуют исходный код Cortana и Bing

Nintendo упрощает организацию игр на Switch с помощью групп

Лучшие предложения GameStop за март 2022 г.

Лучшие предложения и продажи восстановленных iPhone за март 2022 г.

Лучшие предложения и продажи восстановленных iPad за март 2022 г.

Десять колец и воображение: за магией визуальных эффектов Шанг-Чи

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, интересным обзорам продуктов, проницательным редакционным статьям и единственным в своем роде кратким обзорам.

В этом руководстве показаны три способа вырезания, копирования и вставки в Microsoft Word. Во-первых, мы будем использовать сочетания клавиш. Затем мы будем использовать инструменты на ленте. Наконец, мы будем использовать контекстное меню. Кроме того, бонусный совет в конце показывает, как выбрать вариант вставки после вставки текста.

Быстрые ссылки:

Что значит вырезать, копировать и вставлять?

Вырезание. Когда вы вырезаете текст или изображение, вы удаляете их из исходного местоположения, которое может быть вашим текущим документом Word или другим редактируемым местоположением, например Microsoft Excel или Google Docs. После вырезания он будет помещен в буфер обмена, который представляет собой область временного хранения на вашем компьютере.

Копирование: когда вы копируете текст или изображение, вы помещаете дубликат в буфер обмена, но не удаляете его из исходного местоположения.

Вставка: после вырезания или копирования вы можете использовать функцию вставки, чтобы переместить текст или изображение из буфера обмена в новое место в документе.

Дополнительные сведения о буфере обмена см. в разделе «Как использовать буфер обмена в Microsoft Word».

Вы хотите скопировать и вставить форматирование вместо текста? Ознакомьтесь с разделом «Как использовать формат по образцу в Microsoft Word».

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти действия также применимы к Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Как использовать сочетания клавиш для вырезания, копирования и вставки

Следующие сочетания клавиш работают в Windows во всех приложениях Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Docs и во многих других местах, таких как платформы электронной почты, поля для комментариев в социальных сетях и текстовые поля на веб-сайтах.

Вырезать или скопировать

  1. Выберите текст или изображение, которое хотите вырезать или скопировать.
  2. Нажмите сочетание клавиш:

Вырезать: Ctrl + X

Копировать: Ctrl + C

Теперь ваш текст или изображение должны быть вырезаны или скопированы.

Вставить

  1. Поместите курсор туда, куда хотите вставить текст или изображение.
  2. Нажмите сочетание клавиш:

Вставить: Ctrl + V

Теперь ваш текст или изображение должны быть вставлены в новое место в документе.

Как использовать ленту для вырезания, копирования и вставки

Метод ленты требует больше действий, чем сочетания клавиш; однако он предлагает больше вариантов настройки для вставки.

Вырезать или скопировать

Теперь ваш текст или изображение должны быть вырезаны или скопированы.

Вставить

А. Сохранить исходное форматирование сохраняет форматирование (например, шрифт, размер, цвет и т. д.) вставленного текста.

Б. Форматирование слияния изменяет форматирование вставленного текста в соответствии с форматированием нового местоположения.

С. Изображение вставляет текст или другое содержимое в виде изображения (доступно только в Word для Microsoft 365).

Д. Сохранить только текст удаляет форматирование вставленного текста и добавляет форматирование нового местоположения.

В чем разница между форматированием слияния и сохранением только текста?

Разница между форматированием слиянием и сохранением только текста немного сбивает с толку, поэтому давайте углубимся в них.

Форматирование слияния сопоставляет форматирование вставленного текста с форматированием нового местоположения. Однако при этом существующее выделение (выделение полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием) из вставленного текста не удаляется.

Например, если вы используете форматирование слиянием, чтобы вставить абзац из двадцати слов с черным шрифтом и пятью жирными словами в место с красным шрифтом, все двадцать слов станут красными. Но пять выделенных жирным шрифтом слов сохранят формат полужирного шрифта.

Сохранить только текст удаляет все форматирование из вставленного текста, включая выделение, а затем добавляет форматирование нового местоположения к вставленному тексту.

Итак, если вы используете «Сохранить только текст», чтобы вставить тот же самый абзац из двадцати слов с черным шрифтом и пятью жирными словами в место с красным шрифтом, все двадцать слов станут красными, а пять жирных слов потеряют жирный шрифт.

  1. (Необязательно) Для дальнейшей настройки выберите дополнительный параметр в раскрывающемся меню:
    • Специальная вставка открывает диалоговое окно "Специальная вставка" с дополнительными параметрами, включая вставку в формате HTML и неформатированного текста Unicode.
    • Установить вставку по умолчанию открывает диалоговое окно "Параметры Word", в котором можно выбрать параметры по умолчанию для вставки в пределах одного документа, вставки между документами и вставки из других программ.

    Теперь ваш текст или изображение должны быть вставлены в новое место в документе.

    Как использовать контекстное меню для вырезания, копирования и вставки

    Контекстное меню, прикрепленное к мини-панели инструментов, позволяет вырезать, копировать и вставлять содержимое документа.

    Вырезать или скопировать

    Ваш текст или изображение следует вырезать или скопировать.

    Вставить

    1. Щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить текст или изображение, а затем выберите нужный вариант в контекстном меню:

    А. Сохранить исходное форматирование

    Б. Объединить форматирование

    С. Изображение (доступно только в Word для Microsoft 365)

    Д. Оставить только текст

    См. определение каждого параметра в шаге 5 раздела выше.

    Теперь ваш текст или изображение должны быть вставлены в новое место в документе.

    Дополнительный совет: выберите вариант вставки после вставки текста

    Word предоставляет удобный способ выбрать вариант вставки после вставки текста в новое место.

    А. Сохранить исходное форматирование

    Б. Объединить форматирование

    С. Изображение (только Word для Microsoft 365)

    Д. Оставить только текст

    Ваш вставленный текст должен изменить форматирование в соответствии с вашим выбором.

    Важное примечание. Кнопка "Параметры вставки" исчезнет, ​​как только вы выполните другую функцию, например наберете текст или нажмете клавишу "Ввод", поэтому, если вы хотите использовать эту кнопку, вы должны сделать это сразу после вставки текста.

    Читайте также: