Как загрузить шаблоны в Word

Обновлено: 21.11.2024

Шаблон похож на форму для документов Word; он содержит параметры форматирования и свойства документа, которые можно использовать снова и снова при создании новых документов. Если вы применяете и создаете одни и те же свойства, функции или содержимое каждый раз при создании нового документа, вы можете сэкономить время, создав шаблон.

Использовать шаблон документа

Несколько рекомендуемых шаблонов будут отображаться на экране "Новый".

Вы можете выполнить поиск дополнительных шаблонов с помощью поля поиска или щелкнуть один из предложенных вариантов поиска, чтобы начать просмотр шаблонов.

Если вы создали или установили какие-либо пользовательские шаблоны, рядом с разделом «Избранное» появится заголовок «Личное». Если щелкнуть заголовок «Личное», отобразятся все созданные или добавленные вами настраиваемые шаблоны.

После того как вы начнете поиск шаблонов, справа появится список категорий. Вы можете выбрать категории из этого списка, чтобы сузить отображаемые шаблоны.

Откроется всплывающее окно с дополнительной информацией о выбранном шаблоне. Отображаются описание, миниатюра и имя издателя.

Размер загрузки также будет показан для онлайн-шаблонов.

Шаблон загружается, и на его основе создается новый документ.

Некоторые шаблоны могут иметь дополнительные параметры, которые необходимо установить, например месяц и год календаря. В этом случае появится диалоговое окно с предложением ввести данные.

Создать шаблон документа

Если вам не подходит встроенный шаблон и вы каждый раз применяете и настраиваете одни и те же свойства, функции или содержимое при создании нового документа, вы можете сэкономить время, создав собственный шаблон.

    Откройте или создайте документ, который вы хотите использовать в качестве шаблона, затем щелкните вкладку "Файл".

Помните, все, что отображается в документе, появится в шаблоне.

Если вы добавили макросы, стандартные блоки или стили, они также будут включены в шаблон.

Вы можете сохранить шаблон на свой компьютер, в свой личный OneDrive, на общий сайт SharePoint или в папку OneDrive.

Если вы сохраняете его локально на свой компьютер, Word автоматически меняет местоположение на папку «Шаблоны». Сохранение в папке «Шаблоны» облегчит поиск шаблона в меню «Новый документ», но при желании вы можете выбрать другое место.

Шаблон сохраняется с расширением файла .dotx. Каждый раз, когда кто-то использует шаблон для нового документа, создается копия, чтобы гарантировать, что шаблон никогда не будет перезаписан.

Редактировать пользовательский шаблон

После того как вы создали собственный шаблон, использовать его так же просто, как и встроенный шаблон. Если вы хотите внести изменения в созданный вами шаблон, вам нужно будет открыть сам шаблон.

Это расположение по умолчанию для любых пользовательских шаблонов, которые вы создали или добавили.

Открытие шаблона таким образом позволяет изменить сам шаблон. Любые изменения, внесенные вами сейчас, будут отражаться каждый раз, когда вы будете использовать шаблон в будущем.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Если вы продолжаете создавать документы с одинаковой структурой и похожим содержанием, вам следует использовать шаблон для экономии времени — вот как это сделать в Microsoft Word.

Источник: Windows Central

Если вы используете Microsoft Word, вы, вероятно, знакомы с шаблонами, которые представляют собой документы с предопределенными настройками (такими как образец содержимого, стиль, форматирование, макет, изображения, логотипы и т. д.), которые можно использовать для создания новых документов. без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Хотя Office включает в себя множество шаблонов, которые вы можете выбрать, если вам нужен шаблон, адаптированный к вашим потребностям, в Microsoft Word есть возможность сохранить документ в качестве шаблона с использованием формата «.dotx». Затем вы можете использовать сохраненный шаблон снова и снова, чтобы сэкономить время на создание новых документов. Это также полезно, когда вы хотите упростить и стандартизировать процесс создания определенных документов (например, стандартных контрактов, коммерческих предложений, резюме, брошюр, презентаций и т. д.) в вашей организации.

В этом руководстве по Windows 10 мы покажем вам, как создать собственный шаблон документа Word, используя практически любую поддерживаемую версию Office.

Как создать шаблон Word в Office 2019

Возможность создания шаблона доступна в Word, входящем в состав Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и более ранних версиях.

Чтобы создать собственный шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:

Нажмите Пустой документ.

Источник: Windows Central

Создайте документ, который будет служить шаблоном.

Источник: Windows Central

Небольшое примечание: на этом шаге вы хотите создать структуру документа с образцом содержимого, пользовательским форматированием, стилями, макетом страницы, темами оформления, специальными настройками и т. д.

В разделе "Другие местоположения" нажмите кнопку "Обзор".

Источник: Windows Central

Перейдите по следующему пути:

%HOMEPATH%\Documents\Пользовательские шаблоны Office

Совет. Вы можете сохранить шаблон в любом месте, но лучше всего хранить файл в папке «Пользовательские шаблоны Office», чтобы Word мог отображать файл на вкладке «Личные» при использовании «Нового» интерфейса. .

В раскрывающемся меню "Тип файла" выберите вариант "Шаблон Word (.dotx)".

Источник: Windows Central

После выполнения этих шагов документ будет сохранен как шаблон, который затем можно будет использовать для быстрого создания новых документов на основе указанных вами настроек.

Кроме того, вы также можете изменить один из шаблонов, бесплатно доступных в Word, и сохранить его как документ ".dotx", чтобы создать новый шаблон на основе другого шаблона для другой или более конкретной цели.

Если вы используете старую версию Office, самое время перейти на Microsoft 365.Используя услугу на основе подписки, вы всегда можете перейти на новейшую версию самых популярных офисных приложений в мире, чтобы получить доступ к новейшим функциям без дополнительной платы, и вы получаете множество других преимуществ, таких как обмен приложениями с другими пользователями, Microsoft Teams, Family Safety, Microsoft Editor и 1 ТБ в хранилище OneDrive.

Подписаться

Майкрософт 365

Microsoft 365 (ранее Office 365) предоставляет вам полный доступ ко всем приложениям и привилегиям, таким как хранилище OneDrive объемом 1 ТБ и минуты Skype. Вы также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения не более чем на пять устройств, а в зависимости от подписки вы можете использовать учетную запись до шести человек.

Как использовать шаблон Word в Office 2019

Чтобы использовать созданный вами пользовательский шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Личные".

Источник: Windows Central

Укажите имя файла.

Источник: Windows Central

После выполнения этих шагов документ будет сохранен как любой другой документ Word без изменения исходного шаблона.

Инструкции, изложенные в этом руководстве, работают только с настольной версией Word. Веб-версия приложения не включает эту функцию. При использовании Word в Интернете вы можете работать только с документами, созданными с использованием определенного шаблона, или создавать новые документы на основе шаблонов, предлагаемых Office.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:

Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.

Рейтинг всех 15 боев с главными боссами Elden Ring

В Elden Ring есть 15 различных сражений с главными боссами, но какие из них самые лучшие (а какие ужасные)? Вот наш окончательный рейтинг всех без исключения главных боссов в игре.

Обнаружено древнее пасхальное яйцо Windows 1.0 с участием Гейба Ньюэлла

Как раз в тот момент, когда вы думали, что хранилища знаний старой Windows 1.0 исчерпаны, появляется новая запись. И это становится еще более захватывающим: этот конкретный самородок знаний содержит отсылку ни к кому иному, как к самому Гейбу Ньюэллу из Valve.

Присоединяйтесь к нам в прямом эфире для Windows Central Video Podcast сегодня в 13:30 по восточному времени

Сегодня в 13:30 по восточному времени мы в прямом эфире с подкастом Windows Central Video, обязательно будьте там!

Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI

Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.

S-Docs предоставляет пользователям возможность эффективно загружать файлы .docx с помощью функции DOCX. Эта функция позволяет:

  1. Легко импортировать уже существующие шаблоны Microsoft Word, которые вы не хотите перестраивать с нуля, в редакторе шаблонов.
  2. Используйте функции Microsoft Word, такие как ограниченное редактирование, оглавление и пометка.
  3. Создавайте сложные и красивые шаблоны, не зная HTML.

Это руководство научит вас создавать шаблоны DOCX, использовать правильный синтаксис поля слияния и загружать шаблоны файлов DOCX в S-Docs.

Создание документов DOCX с помощью S-Docs

Использование файлов .docx с Microsoft Word невероятно выгодно, если вы пытаетесь увеличить количество создаваемой документации. Начнем с создания нового шаблона S-Docs. Нажмите раскрывающееся меню Формат шаблона и выберите DOCX. Нажмите Сохранить.

Затем перейдите в редактор шаблонов, как и в случае с другими шаблонами.Обычно вы можете внести изменения в исходный код здесь, но с функцией загрузки DOCX все, что вам нужно сделать, это загрузить файл шаблона .docx, который вы уже создали!

Давайте начнем с добавления поля слияния в наш шаблон. На странице сведений о шаблоне нажмите кнопку Редактор шаблонов.

Затем нажмите "Вставить поле" и выберите поле слияния.

Вместо того, чтобы вставлять поле в обычный редактор исходного кода, вы выбираете поле, нажимаете «Копировать в буфер обмена» и вставляете его в документ Word в нужное место.

После вставки поля слияния в документ Word вернитесь в редактор шаблонов. Экран должен выглядеть так:

Выберите «Выбрать файл» и загрузите документ Word, с которым вы работали. После выбора файла вы увидите сообщение о том, что ваш файл загружается. Через несколько секунд ваш шаблон будет успешно загружен.

Поздравляем! Теперь вы можете создавать документы DOCX, используя созданный вами шаблон S-Docs.

Примечание. Лучший рабочий процесс для создания документов DOCX – это одновременное открытие браузера и Word. Помимо использования копирования и вставки, вы также можете перетаскивать поля слияния в документ DOCX, не переключаясь между окнами.

Массовая загрузка шаблонов DOCX

Вы можете создать большое количество шаблонов DOCX одновременно, используя функцию массовой загрузки DOCX. Доступ к странице массовой загрузки DOCX можно получить через страницу настройки S-Docs.

Чтобы перейти на страницу настройки S-Docs, нажмите кнопку запуска приложений в левом верхнем углу, введите "S-Docs" в поле поиска, затем нажмите "Настройка S-Docs".

Прокрутите вниз до раздела Другие страницы и нажмите Перейти на страницу массовой загрузки DOCX.

Страница массовой загрузки DOCX выглядит следующим образом:

[1] Для начала выберите объект, к которому будут относиться ваши шаблоны.
[2] Затем нажмите «Выбрать файлы», чтобы выбрать столько шаблонов DOCX, сколько хотите. Каждый выбранный файл создаст шаблон S-Docs.
[3] Установите флажок Устаревший синтаксис, если вы используете старый синтаксис DOCX, который больше не поддерживается.

Синтаксис

С момента первого запуска функции DOCX мы обновили синтаксис. Старый синтаксис по-прежнему доступен, если установлен флажок «Загрузка старых версий» на странице загрузки файла DOCX, но он больше не поддерживается.

Общий синтаксис DOCX

Как часть обновления, скобки теперь требуются для всего синтаксиса S-Docs в шаблонах DOCX, что приводит к лучшему выводу вашего шаблона.

В таблице стилей должно быть 3 строки, как показано выше:

  1. Строка заголовка с предполагаемым текстом заголовка
  2. Нечетная строка с текстом-заполнителем
  3. Четная строка с текстом-заполнителем

Утверждения рендеринга

Если вы импортируете шаблон DOCX, в котором используются операторы рендеринга, вам также потребуется использовать квадратные скобки.

Именованные запросы

Если вы используете именованные запросы в шаблоне DOCX, вам необходимо преобразовать их в формат DOCX. Если ваш именованный запрос выглядел так:

Вам нужно обновить его до следующего синтаксиса:

Примечание. Шаблоны DOCX поддерживают именованный фильтр запросов и функции смещения. Для получения дополнительной информации об этих функциях посетите статью с именованным запросом, указанную выше.

Изображения с расширенным текстом

Вы можете отобразить изображения, хранящиеся в полях форматированного текста, окружив поле слияния тремя фигурными скобками вместо двух, как показано ниже.

Чтобы настроить размеры изображения, перейдите на вкладку Параметры документа в редакторе шаблонов, прокрутите вниз до раздела Другие параметры и введите нужные размеры в поле < em>Размеры изображения в формате RTF, как показано ниже.

Примечание. Это поле определяет размер всех изображений, объединенных в ваш шаблон DOCX из полей форматированного текста.

Расширенный текстовый шрифт

Шрифты и размеры шрифтов не извлекаются из полей форматированного текста Salesforce в документ DOCX — они просто будут соответствовать стилю Microsoft Word «Обычный». Если вы хотите, чтобы в вашем документе отображался шрифт из поля форматированного текста, вы можете либо изменить «Обычный» стиль Microsoft Word, чтобы он соответствовал нужному шрифту/размеру шрифта, либо использовать font-family и font-size объединить атрибуты поля. Например, если ваше поле форматированного текста написано шрифтом Arial размером 12, ваше поле слияния может выглядеть следующим образом:

Превратите существующие документы вашей фирмы в удобные для заполнения и многократного использования шаблоны.

Экономьте время и избегайте ошибок, вводя информацию о клиенте и вопросе только один раз. Создавайте наборы шаблонов, чтобы упростить составление рутинных пакетов, и используйте условную логику для решения сложных задач.

Загрузите свои юридические документы в формате Word в свою защищенную учетную запись Lawyaw.

В отличие от других инструментов, в которых используется заранее подготовленный язык, Lawyaw создает юридические шаблоны на основе ваших собственных хорошо написанных слов.

Наше программное обеспечение для автоматизации юридической документации позволяет загружать соглашения о вознаграждении, запросы и ответы на раскрытие информации, а также контракты, которые вы дорабатывали годами, и превращать их в заполняемые шаблоны юридических документов.

Теперь расслабьтесь и расслабьтесь (мы знаем, что у вас никогда не будет такой возможности). Мы отправим вам уведомление, когда ваши юридические шаблоны будут готовы к использованию.

Быстро и точно заполняйте свои шаблоны снова и снова для каждого нового клиента.

Теперь, когда мы позаботились о тяжелой работе, вы можете заняться самой интересной частью. Используйте простой онлайн-инструмент Lawyaw, чтобы заполнить все фактические данные. Мы точно введем эту информацию в ваш документ за считанные секунды. Вы можете засечь нас на этом.

Набросайте еще больше документов в Lawyaw.

Мы собираемся кое-что признать прямо сейчас — мы не можем превратить каждую часть вашего документа в шаблон. Ваши клиенты уникальны, и поэтому итоговый документ, который вы для них создаете, тоже уникален.

Вот почему Lawyaw предоставляет вам инструменты для подготовки документов, которые позволяют еще больше работать с вашим документом на нашей облачной платформе.

Выберите абзац, затем отредактируйте его.

Чтобы помочь вам настроить свой шаблон, Lawyaw позволяет вам выбрать из списка вариантов с несколькими вариантами и вставить тот, который лучше всего подходит для вашего документа. Внесите дополнительные коррективы, отредактировав выбранный текст прямо в Lawyaw.

Введите собственные абзацы в произвольной форме.

В случаях, когда язык, вероятно, будет уникальным для каждого документа, Lawyaw создает блоки текста, которые вы можете написать своими словами в произвольной форме.

«Lawyaw помогает мне сократить время, необходимое для заполнения и завершения документов для моих клиентов, и в то же время снижает вероятность ошибки. Если мои клиенты видят ошибку в чем-то простом, они часто предполагают, что есть проблемы и в сложном. Lawyaw помогает нам делать простые вещи правильно».

Иногда последнее слово — Word.

Когда мы создавали Lawyaw, было ясно одно: большинство юридических документов создается в Microsoft Word (пользователи WordPerfect, мы чувствуем вас).

Имея эти знания, мы приступили к созданию программного обеспечения для работы с юридическими формами, которое начиналось с Word и предоставляло вам гибкость, чтобы закончить там же.

Lawyaw обеспечивает такую ​​гибкость, предоставляя возможность загрузить полностью отформатированную версию документа Word одним нажатием кнопки.

Автоматизация документов Microsoft Word не должна быть универсальной. С Lawyaw вы также можете использовать Word и шаблон.

Читайте также: