Как изменить вид таблицы в Excel

Обновлено: 20.11.2024

После того как вы создали таблицу в Excel, что вы хотели бы сделать с ней в первую очередь? Сделайте так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите!

К счастью, Microsoft Excel предоставляет множество предопределенных стилей таблиц, которые позволяют применить или изменить форматирование таблицы одним щелчком мыши. Если ни один из встроенных стилей не соответствует вашим потребностям, вы можете быстро создать собственный стиль таблицы. Кроме того, вы можете показать или скрыть основные элементы таблицы, такие как строка заголовка, строки с полосами, строка итогов и т. д. В этом руководстве показано, как использовать эти полезные функции и с чего начать.

Стили таблиц Excel

Таблицы Excel значительно упрощают просмотр данных и управление ими благодаря ряду специальных функций, таких как встроенные параметры фильтрации и сортировки, вычисляемые столбцы, структурированные ссылки, итоговая строка и т. д.

Преобразовав данные в таблицу Excel, вы также получите преимущество при форматировании. Вновь вставленная таблица уже отформатирована с цветами шрифта и фона, полосами строк, границами и т. д. Если вам не нравится формат таблицы по умолчанию, вы можете легко изменить его, выбрав любой из встроенных стилей таблиц на вкладке Дизайн.

Вкладка Дизайн – это отправная точка для работы со стилями таблиц Excel. Он появляется на контекстной вкладке Работа с таблицами, как только вы щелкаете любую ячейку в таблице.

Как видно на снимке экрана выше, в галерее Стили таблиц представлена коллекция из более чем 50 встроенных стилей, сгруппированных в Легкие и Средние. и Темные категории.

Стиль таблицы Excel можно рассматривать как шаблон форматирования, который автоматически применяет определенные форматы к строкам и столбцам таблицы, заголовкам и итоговым строкам.

Помимо форматирования таблицы, вы можете использовать Параметры стиля таблицы для форматирования следующих элементов таблицы:

Строка заголовка: отображение или скрытие заголовков таблицы.
Строка итогов: добавьте строку итогов в конец таблицы со списком функций для каждой ячейки строки итогов.
Связанные строки и столбцы с полосами – отображают альтернативное затенение строк или столбцов соответственно.
Первый столбец и последний столбец: применение специального форматирования к первому и последнему столбцу таблицы.
Кнопка "Фильтр" — отображение или скрытие стрелок фильтра в строке заголовка.

На следующем снимке экрана показаны параметры стиля таблицы по умолчанию:

Как выбрать стиль таблицы при создании таблицы

Чтобы создать таблицу в определенном стиле, выполните следующие действия:

Как изменить стиль таблицы в Excel

Чтобы применить другой стиль к существующей таблице, выполните следующие действия:

Нажмите любую ячейку в таблице, стиль которой вы хотите изменить.
На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно, чтобы отобразить все доступные стили таблиц Excel.
Наведите указатель мыши на стиль, который хотите применить, и Excel покажет вам предварительный просмотр жизни. Чтобы применить новый стиль, просто нажмите на него.

Совет. Если вы применили какое-либо форматирование к таблице вручную, например. выделил определенные ячейки жирным шрифтом или другим цветом шрифта, выбор другого стиля Excel сохранит форматы, примененные вручную. Чтобы применить новый стиль и удалить существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите «Применить и очистить форматирование».

Как изменить стиль таблицы по умолчанию в Excel

Чтобы установить новый стиль таблицы по умолчанию для данной книги, щелкните правой кнопкой мыши этот стиль в галерее "Стили таблиц" и выберите "Установить по умолчанию":

Теперь всякий раз, когда вы нажимаете "Таблица" на вкладке Вставка или нажимаете сочетание клавиш Ctrl+T , будет создаваться новая таблица с выбранным форматом по умолчанию.

Как создать собственный стиль таблицы

Если вас не устраивает какой-либо из встроенных стилей таблиц Excel, вы можете создать свой собственный стиль таблицы следующим образом:

На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу. Или выберите существующую таблицу, чтобы отобразить вкладку Дизайн, и нажмите кнопку Дополнительно .
Под предопределенными стилями нажмите "Новый стиль таблицы".
В окне "Новый стиль таблицы" введите имя пользовательского стиля таблицы в поле Имя.
В разделе Элементы таблицы выберите элемент, который нужно отформатировать, и нажмите кнопку «Формат». Откроется диалоговое окно Формат ячеек, и вы выберите нужные параметры форматирования в полях Шрифт, Граница и Заливка. вкладки.

Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните элемент, а затем нажмите кнопку "Очистить".

Отформатированные элементы таблицы выделены жирным шрифтом в поле Элемент таблицы.
Изменения форматирования отображаются в разделе Предварительный просмотр справа.
Чтобы использовать только что созданный стиль таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге, установите флажок Установить быстрый стиль таблицы по умолчанию для этого документа.

Как только пользовательский стиль создан, он автоматически добавляется в галерею стилей таблиц:

Чтобы изменить пользовательский стиль таблицы, перейдите в галерею Стили таблиц, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Изменить…

Чтобы удалить пользовательский стиль таблицы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".

Встроенные стили таблиц Excel нельзя изменить или удалить.

Совет. Пользовательский стиль таблицы доступен только в книге, в которой он создан. Если вы хотите использовать его в другой книге, самый быстрый способ — скопировать таблицу с пользовательским стилем в эту книгу. Вы можете удалить скопированную таблицу позже, и пользовательский стиль останется в галерее стилей таблиц.

Как применить стиль таблицы без создания таблицы Excel

Если вы хотите быстро отформатировать данные рабочего листа с помощью любого из встроенных стилей таблиц Excel, но не хотите преобразовывать обычный диапазон в таблицу Excel, вы можете использовать следующий обходной путь:

Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить стиль таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу, а затем выберите нужный стиль таблицы.
Выберите любую ячейку во вновь созданной таблице, перейдите на вкладку Дизайн в группу Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон.

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите сохранить все функции таблицы Excel и удалить только форматирование, такое как полосатые строки, затенение и границы, вы можете очистить формат таблицы следующим образом:

Совет. Чтобы удалить таблицу, но сохранить данные и форматирование, перейдите на вкладку Дизайн в группу Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон. Или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон.

поиск меню

Урок 14. Форматирование таблиц

Введение

После того как вы ввели информацию в электронную таблицу, вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить ее внешний вид, но и упростить ее использование. В предыдущем уроке мы обсудили многие параметры ручного форматирования, такие как выделение полужирным шрифтом и курсивом. На этом уроке вы узнаете, как отформатировать таблицу, чтобы воспользоваться преимуществами инструментов и стандартных стилей таблиц, доступных в Excel 2010.

Форматирование таблиц

Как и обычное форматирование, таблицы помогают упорядочить содержимое и упростить поиск нужной информации.Чтобы эффективно использовать таблицы, вам нужно знать, как форматировать информацию в виде таблицы, изменять таблицы и применять стили таблиц.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы отформатировать информацию в виде таблицы:

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать как таблицу. В этом примере счета-фактуры мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и сведения о заказе.

Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы

Форматировать как таблицу

Выбор стиля таблицы

Создание таблицы

Данные в виде таблицы

Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете отфильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Чтобы преобразовать таблицу обратно в обычные ячейки, нажмите команду «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты». После этого фильтры и вкладка «Дизайн» исчезнут, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.

Изменение таблиц

Чтобы добавить строки или столбцы:

Выберите любую ячейку в таблице. На ленте появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" нажмите команду "Изменить размер таблицы".

Команда "Изменить размер таблицы"

Выбор нового диапазона ячеек

После добавления новых строк

Чтобы изменить стиль таблицы:

Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
Найдите группу «Стили таблиц». Нажмите на стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.

Стрелка раскрывающегося списка "Еще"

После изменения стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

При использовании таблицы Excel вы можете включать и выключать различные параметры, чтобы изменить ее внешний вид. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Параметры стиля таблицы

В зависимости от используемого стиля таблицы некоторые параметры стиля таблицы могут иметь различный эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Таблица Excel – это замечательная функция, которая значительно упрощает работу с данными.

А поскольку более продвинутые инструменты, такие как Powe Query и Power Pivot, теперь полагаются на таблицы Excel в качестве источника данных, таблицы Excel станут еще более важными.

Но это руководство не о том, какие великолепные таблицы Excel, а о том, что многих раздражает, — о форматировании.

Когда вы конвертируете диапазон данных в таблицу Excel, Excel автоматически применяет к нему некоторое форматирование (конечно, вы можете настроить или удалить форматирование таблицы). Кроме того, при преобразовании таблицы Excel обратно в диапазон форматирование таблицы Excel сохраняется.

В этом руководстве я покажу вам, как удалить форматирование таблицы в Excel, а также некоторые другие настройки, которые вы можете сделать с ним.

Итак, приступим!

Это руководство охватывает:

Как удалить форматирование таблицы Excel (при сохранении таблицы)

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже.

Когда я преобразую эти данные в таблицу Excel (сочетание клавиш Control + T), я получаю нечто, как показано ниже.

Вы можете видеть, что Excel пошел дальше и применил к таблице некоторое форматирование (помимо добавления фильтров).

В большинстве случаев мне не нравится форматирование, которое Excel автоматически применяет, и мне нужно это изменить.

Теперь я могу полностью удалить форматирование из таблицы или изменить ее, чтобы она выглядела так, как я хочу.

Позвольте мне показать вам, как сделать и то, и другое.

Удалить форматирование из таблицы Excel

Ниже приведены шаги по удалению форматирования таблицы Excel:

Вышеуказанные действия удалят форматирование таблицы Excel, но сохранят ее в виде таблицы. Вы по-прежнему будете видеть фильтры, которые добавляются автоматически, просто форматирование было удалено.

Теперь вы можете отформатировать его вручную, если хотите.

Изменить формат таблицы Excel

Если вам не нравится форматирование по умолчанию, примененное к таблице Excel, вы также можете изменить его, выбрав один из предустановленных вариантов.

Предположим, у вас есть таблица Excel, показанная ниже, и вы хотите изменить ее форматирование.

Ниже приведены шаги для этого:

Когда вы наведете курсор на любой дизайн, вы сможете увидеть в реальном времени предварительный просмотр того, как это форматирование будет выглядеть в вашей таблице Excel. Завершив настройку нужного форматирования, просто нажмите на нее.

Если вам не нравится какой-либо из существующих стилей таблиц Excel, вы также можете создать свой собственный формат, нажав «Новые стили таблиц». Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить форматирование.

Удалить таблицу Excel (преобразовать в диапазон) и форматирование

Табличные данные легко преобразовать в таблицу Excel, и столь же легко преобразовать таблицу Excel обратно в обычный диапазон.

Но немного расстраивает то, что при преобразовании таблицы Excel в диапазон форматирование остается позади.

И теперь вам нужно вручную очистить форматирование таблицы Excel.

Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже:

Ниже приведены шаги для преобразования этой таблицы Excel в диапазон:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице Excel.
Перейти к таблице
Нажмите «Преобразовать в диапазон».

Это даст вам результат, как показано ниже (где таблица была удалена, но форматирование осталось).

Теперь вы можете вручную изменить форматирование или вообще удалить все форматирование.

Чтобы удалить все форматирование, выполните следующие действия:

Выделите весь диапазон с заданным форматированием.
Перейдите на вкладку "Главная".
В группе «Редактирование» нажмите «Очистить».
В появившихся параметрах нажмите "Очистить форматы".

В этом случае у вас останутся только данные, а все форматирование будет удалено.

Еще один способ сделать это — сначала удалить все форматирование из самой таблицы Excel (метод, описанный в предыдущем разделе), а затем удалить таблицу (преобразовать в диапазон).

Удалить таблицу

Это просто.

Если вы хотите полностью избавиться от таблицы, выполните следующие действия:

Выбрать всю таблицу
Нажмите клавишу "Удалить".

При этом будет удалена таблица Excel, а также удалено все ее форматирование (кроме форматирования, которое вы применили вручную).

Если вы применили какое-то форматирование вручную и хотите удалить его при удалении таблицы, выполните следующие действия:

Сочетание клавиш для очистки всего в Excel Windows: ALT + H + E + A (нажимайте эти клавиши одну за другой подряд).

Итак, вот некоторые сценарии, в которых вы можете удалить форматирование таблицы в Excel.

поиск меню

Урок 21. Таблицы

Введение

После того как вы ввели информацию на лист, вы можете отформатировать данные в виде таблицы. Как и обычное форматирование, таблицы могут улучшить внешний вид вашей книги, но они также помогут упорядочить содержимое и упростить использование данных. Excel включает в себя несколько инструментов и предопределенных стилей таблиц, позволяющих быстро и легко создавать таблицы.

Чтобы отформатировать данные в виде таблицы:

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать как таблицу. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A4:D10.

Выбор диапазона ячеек для форматирования в виде таблицы

Нажатие команды «Форматировать как таблицу»

Выбор стиля таблицы

Нажимаем ОК

Диапазон ячеек в формате таблицы

Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете отфильтровать данные в любое время с помощью стрелок раскрывающегося списка в ячейках заголовков. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Изменение таблиц

Внешний вид любой таблицы можно легко изменить после ее добавления на лист. В Excel предусмотрены различные параметры настройки таблицы, в том числе добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы.

Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу:

Если вам нужно уместить в таблице больше содержимого, Excel позволяет изменить размер таблицы, добавив дополнительные строки и столбцы. Есть два простых способа изменить размер таблицы:

Ввод новой строки под существующей таблицей

Перетаскивание границы таблицы для создания дополнительных строк

Чтобы изменить стиль таблицы:

Выберите любую ячейку в таблице, затем перейдите на вкладку "Дизайн".

На вкладке "Дизайн"

Нажав стрелку раскрывающегося списка "Еще"

Выбор нового стиля таблицы

Новый стиль таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

Вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид любой таблицы. Существует несколько вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец, столбцы с полосами и кнопка фильтра.

Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке «Дизайн» установите или снимите флажки с нужных параметров в группе «Параметры стиля таблицы». В нашем примере мы отметим Total Row, чтобы автоматически включить итоговую сумму для нашей таблицы.

Проверка строки итогов

Таблица с общей строкой

Эти параметры могут по-разному влиять на стиль таблицы в зависимости от типа содержимого таблицы. Возможно, вам придется поэкспериментировать с несколькими вариантами, чтобы найти именно тот стиль, который вам нужен.

Чтобы удалить таблицу:

Иногда вам может не понадобиться использовать дополнительные функции, включенные в таблицы, такие как стрелки раскрывающегося списка "Сортировка" и "Фильтр". Вы можете удалить таблицу из книги, сохранив элементы форматирования таблицы, такие как шрифт и цвет ячейки.

Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
Нажмите команду «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты».

Нажав "Преобразовать в диапазон"

Удаление таблицы

Диапазон ячеек в обычном формате

Читайте также: