Настройка Gmail в Outlook
Обновлено: 23.11.2024
Outlook 2016 для Mac поддерживает синхронизацию Gmail, календарей и контактов.
Как настроить Outlook 2016
Шаг 1. Включите IMAP в своем аккаунте Google
Шаг 2. Измените настройки аккаунта Google, чтобы разрешить сторонние почтовые клиенты
Шаг 3. Настройте Outlook для Mac
Часто задаваемые вопросы
Эта функция доступна для лиц, использующих корпоративную лицензию Microsoft Office 2016 Университета Аляски, Office 365 профессиональный плюс или личную версию Microsoft Outlook с подпиской на Office 365. Проверьте, есть ли у вас номер сборки 16.15.18070902 или выше.
Версии Outlook 2016 для Mac до 16.15.18070902 могли получать электронную почту; однако они не поддерживали Календарь Google или Контакты.
Чтобы отвечать на приглашения на собрания от Google, собрание должно отображаться в вашем календаре. Веб-приложение Календаря Google предоставляет параметр, определяющий, будут ли встречи в приглашениях отображаться в вашем календаре. Для этого параметра необходимо установить значение «Да», чтобы отвечать на собрания в Outlook.
- В браузере откройте Календарь Google и выберите Настройки в верхней части страницы.
- Затем выберитеНастройки > Общие > Автоматически добавлять приглашения в мой календарь.
- Выберите любой из вариантов "Да" для этого параметра.
Короткий ответ: беспокоиться не о чем.
Более длинный ответ касается менее безопасного, Google имеет в виду механизм, с помощью которого приложение аутентифицирует себя, чтобы получить доступ к вашей учетной записи Gmail. Outlook 2016 отправляет ваше имя пользователя и пароль по зашифрованному соединению IMAP. В этом подходе нет ничего ненадежного. Его используют все остальные поставщики услуг электронной почты.
Google предпочитает, чтобы в приложениях использовался другой механизм, называемый OAuth. Чрезмерно упрощенное описание этого механизма заключается в том, что приложение использует токен для аутентификации в Gmail. Вместо того, чтобы отправлять ваше имя пользователя и пароль по зашифрованному каналу связи, он отправляет токен по зашифрованному соединению.
При использовании правильно функционирующего программного обеспечения от уважаемой компании между этими двумя подходами практически нет разницы. Механизм, используемый Outlook, не более уязвим для злонамеренных атак, чем предпочтительный механизм Google.
Известные проблемы
В настоящее время с помощью Outlook 2016 для Mac вы можете отправлять вложения электронной почты только размером 10 МБ или меньше, даже несмотря на то, что ограничение на вложение в Gmail составляет 25 МБ.
Ярлыки в Gmail отображаются как папки в Outlook. Если вы создаете или переименовываете ярлык в Gmail, может пройти до 24 часов, прежде чем соответствующая папка появится в Outlook.
Если ваш почтовый ящик Gmail большой, первоначальная загрузка всего почтового ящика в Outlook для Mac может занять некоторое время из-за ограничений данных в Google. Вам не нужно ждать загрузки всего почтового ящика, чтобы использовать свою учетную запись Gmail в Outlook. Вся новая электронная почта будет отправлена или получена без задержки. Однако, в зависимости от размера вашего почтового ящика, старые сообщения станут доступны в Outlook через несколько дней.
Папка черновиков в настоящее время не синхронизируется из Outlook в Gmail; однако он синхронизируется из Gmail в Outlook.
Если вы создаете мероприятие в своем календаре в Outlook, его видимость по умолчанию — общедоступная, независимо от настроек Календаря Google. Чтобы мероприятие не было общедоступным, щелкните его правой кнопкой мыши в календаре Outlook и выберите "Личное" или откройте мероприятие и выберите значок замка на ленте.
Нет, в настоящее время вы не можете отправлять вложения с приглашением на собрание. Вам нужно будет отправить участникам собрания отдельное сообщение электронной почты с любыми необходимыми вложениями.
Настройте IMAP и измените настройки SMTP, чтобы читать сообщения Gmail в других почтовых клиентах, таких как Microsoft Outlook и Apple Mail. Когда вы используете IMAP, вы можете читать свои сообщения Gmail на нескольких устройствах, и сообщения синхронизируются в режиме реального времени. Вы также можете читать сообщения Gmail по протоколу POP.
Важно! Чтобы избежать временной блокировки своей учетной записи, убедитесь, что вы не превышаете 2500 МБ в день для загрузки IMAP и 500 МБ в день для загрузки IMAP. Если вы настраиваете одну учетную запись IMAP на нескольких компьютерах, попробуйте делать перерыв между каждой настройкой.
Шаг 1. Убедитесь, что IMAP включен
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
- Перейдите на вкладку "Пересылка и POP/IMAP".
- В разделе "Доступ IMAP" выберите Включить IMAP.
- Нажмите "Сохранить изменения".
Шаг 2. Измените SMTP и другие настройки в почтовом клиенте
Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы сообщить клиенту правильную информацию. Чтобы получить помощь в обновлении настроек, найдите в Справочном центре вашего почтового клиента инструкции по настройке IMAP.
Требуется SSL: да
Требуется SSL: да
Требуется TLS: да (если доступно)
Требуется аутентификация: да
Порт для SSL: 465
Порт для TLS/STARTTLS: 587
Устранение неполадок
Важно! Если вы не можете войти в свой почтовый клиент, вы можете увидеть одну из следующих ошибок:
- "Имя пользователя и пароль не приняты"
- "Неверные учетные данные"
- Вас снова и снова просят ввести имя пользователя и пароль
Шаг 1. Проверьте свой пароль
Если у вас возникли эти проблемы или вы не можете войти в систему, сначала убедитесь, что вы используете правильный пароль.
Шаг 2. Попробуйте выполнить следующие действия по устранению неполадок
- Обновите почтовый клиент до последней версии.
- Используйте пароль приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, попробуйте войти с паролем приложения.
- Важно! Если вы входите с помощью OAuth, используйте свой обычный пароль Google.
Вы можете использовать только 15 подключений IMAP для одного аккаунта. Если у вас есть несколько почтовых клиентов, одновременно получающих сообщения от Gmail, вы можете увидеть ошибку "Слишком много одновременных подключений".
Если вы используете несколько почтовых клиентов или устройств для одной и той же учетной записи Gmail, попробуйте закрыть или выйти из некоторых из них.
Попробуйте следующие варианты, если вы видите эту ошибку: "Сервер, к которому вы подключены, использует сертификат безопасности, который не удалось проверить. CN-имя сертификата не соответствует переданному значению."
Microsoft Outlook и Gmail всегда считались двумя отдельными объектами, противостоящими друг другу на протяжении веков. Поройтесь в Интернете, и вы найдете тысячи статей о том, как Outlook отличается от Gmail, хотя это все равно, что сравнивать яблоки с апельсинами.
Однако и Microsoft, и Google поняли, что им необходимо работать вместе просто потому, что это облегчает жизнь сотрудникам, которые используют Outlook или Gmail в своей повседневной работе. Внедрение Google Workspace Sync стало шагом в этом направлении.
Теперь пользователи могут добавить учетную запись Gmail в Microsoft Outlook. Этот шаг помогает сотрудникам управлять несколькими учетными записями Gmail из одного места без особых усилий. Что еще? Вы можете проверять электронную почту в автономном режиме, чего нельзя сделать с помощью веб-почты, такой как Gmail.
Настройка Gmail в Microsoft Outlook
Для настройки Gmail в Microsoft Outlook необходимо выполнить три действия:
- Подготовьте свою учетную запись Gmail для Microsoft Outlook
- Получить пароль для приложения для Gmail
- Подключите Outlook к своей учетной записи Gmail
1. Подготовьте свою учетную запись Gmail
Прежде чем соединить Gmail с Outlook, необходимо сделать в Gmail несколько вещей:
Включите IMAP в своей учетной записи Gmail
По умолчанию настройка IMAP в Gmail не активирована. Вот почему вам нужно включить IMAP в своей учетной записи Gmail. Этот шаг позволяет Outlook подключить вашу учетную запись для загрузки и отправки сообщений.
Шаг 1. Откройте Gmail и нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу. Затем нажмите Просмотреть все настройки.
Шаг 2. Выберите вкладку "Пересылка и POP/IMAP" в верхней части меню.
Шаг 3. В разделе "Доступ к IMAP" нажмите "Включить IMAP".
Шаг 4. Нажмите «Сохранить изменения».
2. Получите пароль приложения для Gmail
Многофакторная аутентификация (MFA), также называемая двухфакторной аутентификацией (2FA), необходима для защиты данных, хранящихся в приложениях SaaS, таких как Microsoft 365 и Google Workspace. Учетным записям Gmail с включенной двухфакторной аутентификацией (рекомендуется) потребуется пароль приложения для настройки определенных приложений, включая добавление Gmail в Outlook.
Шаг 1. Нажмите значок своего профиля в правом верхнем углу окна, затем выберите параметр «Учетная запись Google». Нажмите "Управление аккаунтом Google".
Шаг 2. В левой части вкладки выберите вкладку "Безопасность".
Шаг 3. В карточке «Вход в Google» включите двухэтапную аутентификацию и нажмите «Пароли приложений».
Шаг 4. В окне "Пароль приложения" откройте раскрывающееся меню и нажмите "Другое".
Шаг 5. Введите Outlook. Затем нажмите «Создать».
Шаг 6. Когда Google сгенерирует пароль приложения, нажмите "Готово". Запишите этот пароль, так как вам нужно будет вернуться к нему при подключении Outlook к Gmail из программы Outlook.
3. Подключите Outlook к учетной записи Gmail
После того, как вы выполнили необходимые действия в своей учетной записи Gmail, пришло время, наконец, добавить вашу учетную запись Gmail в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Запустите Outlook > выберите "Файл" > "Настройки учетной записи".
Шаг 2. В окне "Настройки учетной записи" > нажмите "Создать".
Шаг 3. Введите свой адрес электронной почты Gmail в центральное поле > нажмите Подключиться.
Шаг 4. Вставьте пароль, который вы недавно создали в Google, нажмите Подключиться.
Шаг 5. Настройка учетной записи почти завершена. Если вы не хотите настраивать Outlook Mobile на своем телефоне, отмените выбор и нажмите OK.
Поздравляем! Теперь вы можете использовать Gmail прямо в Microsoft Outlook.
Примечание. Если вы используете Mac, см. эти инструкции по добавлению учетной записи Gmail в Outlook.
Защитите свои данные Google Workspace
Теперь ваши данные Gmail хранятся в двух местах: в исходной учетной записи Gmail и в Microsoft Outlook. Хотя это обеспечивает удобство, ваши данные все равно могут быть уязвимы для атак. Даже если MFA включена, хакеры могут получить доступ к вашим сообщениям электронной почты, что подвергает риску ваш Gmail (а также другие учетные записи, интегрированные с клиентом Outlook).
Spanning обеспечивает автоматическое резервное копирование и восстановление корпоративного класса, которое защищает не только вашу почту Gmail от потери данных, но и всю рабочую область Google, включая Диск (включая общие диски), календари, контакты и сайты.
В Gmail все исходящие и входящие письма шифруются с использованием протокола в отрасли технологий. Письмо в Gmail никогда не используется для персонализации рекламы.
Конфиденциальный режим позволяет установить срок доступа к письму, включает доступ по коду из SMS, запрещает пересылку, расширяет и печатает письма, а также скачивает файлы.
Почту Gmail можно добавить в Microsoft Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird и другие клиенты, а также синхронизировать с ними контакты и мероприятия.
Читать и удалять письма, писать ответы, выполнять поиск по Gmail – всё это можно сделать без подключения к интернету.
Пакет сервисов для универсальной совместной работы Google Workspace – это гибкое инновационное решение, включающее различные вкусовые продукты, в том числе Gmail, Календарь, Диск, Документы, Meet и другие.
Сервис Gmail всегда отличался надежными технологиями безопасности. Мы делаем все, чтобы вас от спама, фишинга и вредоносного ПО. Антиспам-фильтры с использованием искусственного интеллекта распознают и блокируют около 10 миллионов необычных писем в минуту.
Нет. Хотя в примерной версии Gmail есть реклама, Google не сканирует и не обнаруживает вашу переписку в рекламных целях.
Gmail требует высокого уровня безопасности, но для некоторых аккаунтов иногда требуется нечто большее. Программа Дополнительной защиты Google помогает защитить конфиденциальную информацию публичных лиц и других пользователей, которые в большей степени затрагивают интересы онлайн-атакам.
Да.Кроме привычных функций Gmail в платных версиях Google Workspace есть расширенный адрес электронной почты в домене вашей компании, большое количество групповых адресов, гарантия безотказной работы сервисов в течение 99,9 % времени, в два раза больше места для хранения, чем в необходимой версии Gmail , отсутствие рекламы, бесплатная поддержка, возможность использования инструмента Google Workspace Sync для Microsoft Outlook и многое другое.
Читайте также: