Как изменить вид документа в Word

Обновлено: 03.07.2024

В Word 2010 есть множество различных настроек и панелей просмотра, из которых вы можете выбирать. Они полезны, когда вам нужно просмотреть нетипичные элементы, такие как метки форматирования и различные разрывы. Однако, если вы забыли выйти из представления, на которое вы переключились, или если кто-то другой использовал ваш компьютер и изменил представление, вы можете запутаться в том, как вернуться к обычному представлению в Word 2010. К счастью, в Word 2010 есть отдельный меню, где вы можете указать большинство желаемых параметров просмотра, а также вернуться к обычному виду, к которому вы привыкли.

См. также

Выход из режима черновика в Word 2010

Если в окне просмотра Word 2010 просто отображается гигантский белый холст без разрывов страниц в любом направлении, вероятно, вы находитесь в режиме черновика. Это представление имеет свое применение в определенных ситуациях, но для обычного пользователя, который просто пытается создать обычный документ, отсутствие отдельных страниц может немного раздражать. К счастью, вы можете переключиться с этого представления и вернуться к нужному виду по умолчанию.

Шаг 1. Откройте окно Word 2010, в котором ваш документ в данный момент отображается неправильно.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Вид" в верхней части окна.

Шаг 3. Щелкните представление «Макет печати» в разделе «Представления документов» на ленте в верхней части окна.

Представление «Макет печати» используется по умолчанию для большинства ситуаций в Word 2010, но вы также можете выбрать один из других параметров в разделе «Представление документа», чтобы узнать, предпочитаете ли вы один из этих вариантов.

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.

Если вы уже некоторое время используете Microsoft Word, вы знаете, насколько утомительным может быть редактирование и просмотр документа, состоящего из нескольких страниц. Конечно, вы не можете полностью избавиться от всех раздражающих факторов, но изменение способа просмотра документа в Word иногда может помочь вам работать еще быстрее.

Все, что нужно для изменения макета документа, находится на вкладке "Вид" в меню ленты Microsoft Word.

Доступно пять представлений документов, каждое из которых предназначено для определенной цели

Макет печати. Ваш документ отображается на экране точно так же, как если бы вы решили его распечатать. Это также позволяет вам щелкнуть в любом месте документа и начать печатать в произвольном стиле. Это представление по умолчанию при создании нового документа.
Чтение в полноэкранном режиме. Если вы хотите печатать и читать документ, не отвлекаясь, выберите полноэкранное чтение. Он удаляет большинство кнопок и опций. Вы можете выбрать отображение одной или двух страниц одновременно.
Веб-макет. Ваш документ отображается на экране точно так же, как в браузере. Это полезно, когда вы создаете документ, который планируете опубликовать в виде веб-страницы.
Структура. Если вы хотите легко просматривать заголовки и подзаголовки документа, переключитесь в режим структуры. Вы можете редактировать и перемещать блоки текста в соответствии с уровнями заголовков. Отображение документа в виде схемы поможет вам упорядочить свои идеи и привлечь внимание к деталям, которые оказывают наибольшее влияние.
Черновик. Если вы хотите только отредактировать и отформатировать текст, не обращая внимания на то, как он будет выглядеть в печатном виде, рекомендуется использовать режим черновика. Элементы страницы, такие как границы страницы, верхние и нижние колонтитулы, скрыты, чтобы вы могли сосредоточиться на редактировании основного текста.

Не все дисплеи компьютеров одинаковы

Некоторые документы выглядят слишком маленькими на одном мониторе и ужасно большими на другом. К счастью, есть несколько вариантов масштабирования, которые вы можете выбрать в меню «Вид». Например, нажмите:

Масштаб 100 % — просмотр документа в обычном размере.
Масштабировать одну страницу — просмотр документа по одной странице за раз
Масштабировать две страницы — просматривать документ по две страницы за раз
Увеличить ширину страницы: просмотрите документ так, чтобы его ширина соответствовала ширине окна Microsoft Word.

Если вам нужно редактировать несколько страниц одновременно, не прокручивая страницы между ними, используйте параметры окна меню «Вид». Щелкните Новое окно, чтобы открыть новое окно того же документа. Вы можете перейти на другую страницу в новом окне, не покидая страницу, которую вы сейчас просматриваете в исходном окне. Когда вы открываете больше окон, вы можете легко упорядочить их с помощью кнопки «Упорядочить все». Другие кнопки позволяют просматривать два окна рядом, переключаться между окнами или синхронизировать их прокрутку. На панели задач Windows также есть параметры для упорядочивания открытых окон.

Вы можете изменить представления в Word, чтобы упростить просмотр документов и работу с ними. Ознакомьтесь со своими вариантами и узнайте о преимуществах каждого из них.

Вы можете оставить Microsoft Word в основном в режиме макета печати, в котором документ отображается так, как он будет выглядеть при печати, с полями, разрывами страниц и другими визуальными элементами. Но это не единственное представление, которое предлагает Word. Представление «Веб-макет» отображает ваши документы без полей и разрывов страниц. В режиме чтения документ отображается в виде столбцов для более удобного чтения. Режим черновика и представление структуры также имеют определенные преимущества.

Есть и другие параметры, такие как просмотр сбоку, просмотр одной страницы, просмотр нескольких страниц и просмотр с разделением, каждый из которых дает определенные преимущества в зависимости от того, как вы хотите видеть свой документ и работать с ним. Давайте подробнее рассмотрим ваши варианты. (Я использую последнюю версию Word через Microsoft Office 365, но процесс просмотра документов работает так же и в предыдущих версиях Word.)

Откройте документ в Word. Если вы используете Word так же, как и я, ваш вид по умолчанию, скорее всего, установлен на Макет печати. Для подтверждения щелкните значок Просмотр. На ленте «Вид» кнопка «Макет печати» должна быть выделена; если это не так, нажмите на этот значок.

Основное преимущество макета печати заключается в том, что вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, поэтому вы можете лучше оценить поля, интервалы, разрывы страниц и другие визуальные элементы и при необходимости настроить любой из них. Но даже если вы не собираетесь печатать свой документ, макет печати может показать вам, где и как его настроить, чтобы его было легче читать на экране (рис. A).

Рисунок А

Если вы считаете, что поля, интервалы, разрывы страниц и другие элементы слишком отвлекают или мешают работе, нажмите кнопку «Веб-макет» (рис. B). Представление «Веб-макет» предназначено для того, чтобы показать вам, каким должен быть ваш документ, если вы собираетесь опубликовать его как веб-страницу. Он также служит для отображения компактной версии вашего документа без полей и разрывов страниц, чтобы вы могли просматривать больше содержимого на экране одновременно. В представлении «Веб-макет» вы можете продолжать редактировать и изменять документ, поэтому вам не нужно постоянно переключаться между этим режимом и макетом для печати.

Рисунок Б

Если вы предпочитаете читать документ так, как если бы это была печатная книга, щелкните значок режима чтения. Ваш документ отображается в компактной форме в два столбца, но с достаточно крупным текстом, чтобы его можно было легко увидеть и прочитать на экране (рис. C).

Рисунок C

Вы не можете редактировать свой документ в режиме чтения, так как он больше предназначен для готовых документов. Если вам нужно отредактировать его, нажмите «Просмотр» и выберите «Редактировать документ», чтобы вернуться в режим макета печати. Чтобы настроить внешний вид и макет режима чтения, нажмите «Вид» и перейдите к «Ширина столбца». Здесь вы можете изменить макет с двух столбцов по умолчанию на узкий вид из четырех столбцов или широкий вид с одним столбцом. Перейдите к Цвет страницы, и вы можете переключить цвет на Сепию или Инверсию (белый на черном). Перейдите в раздел «Макет» и выберите «Макет бумаги», чтобы переключиться на большой вид с одним столбцом.

Другие параметры доступны в меню "Вид". Syllables разделяет каждое слово на слоги. Интервал между текстом добавляет интервал между каждой буквой, словом и строкой. Функция «Прочитать вслух» читает ваш документ вслух. Чтобы выйти из режима чтения, откройте меню «Вид» и выберите «Редактировать документ» или просто нажмите клавишу Esc.

Представление «Структура» полезно, если вы хотите просмотреть только основные заголовки, подзаголовки и текст документа без изображений или других визуальных элементов. Чтобы выйти из этого представления, щелкните значок, чтобы закрыть представление схемы (рис. D).

Рисунок D

Вернувшись на ленту «Вид», щелкните значок «Черновик». В этом представлении отображается только текст документа без полей и разрывов страниц, а также без изображений и других визуальных элементов (рис. E).

Рисунок Д

В некоторых представлениях, таких как «Макет печати», вы можете уменьшить масштаб, чтобы просмотреть несколько страниц на экране. Щелкните значок Side to Side, чтобы отобразить документ по две страницы одновременно (рис. F).

Рисунок F

В режиме бокового просмотра нажмите значок «Миниатюры», чтобы просмотреть маленькие миниатюры каждой страницы документа. Это представление полезно, если вам нужен вид документа с высоты птичьего полета или вы хотите перейти к определенной странице в длинном документе. Нажмите значок миниатюр еще раз, чтобы вернуться к предыдущему виду (рис. G).

Рисунок G

Вы можете переключаться между различными уровнями масштабирования с помощью различных значков масштабирования. Одна страница отображает всю вашу текущую страницу. Несколько страниц отображает две или более страниц одновременно. А ширина страницы отображает края и поля вашего документа. Отсюда вы можете выбрать 100%, чтобы увеличить документ. Какая часть документа вы видите в масштабе 100%, зависит от размера вашего монитора и размера окна Word. Вы можете точно настроить уровень масштабирования, нажав кнопку «Масштаб» и выбрав или введя определенный процент (рис. H).

Рисунок Н

Вы можете одновременно просматривать две отдельные области документа; это удобно, если вам нужно обратиться к двум разным областям и вы не хотите продолжать прокручивать вверх и вниз, или если вам нужно скопировать и вставить содержимое из одной области в другую. Щелкните значок «Разделить», чтобы разделить документ на отдельные представления. Вы можете работать с каждой из двух панелей и перемещаться по ней независимо друг от друга. Перетащите полосу разделения, чтобы изменить длину одной панели по сравнению с другой. Щелкните значок, чтобы удалить разделение, или дважды щелкните полосу разделения, чтобы вернуться к обычному виду (рис. I).

Что-то новое для всех

Как вернуть документ Word в нормальное состояние?

Переключение между представлениями в Word 2019Нажимайте значки представлений в правом нижнем углу окна документа. Единственными значками представлений в правом нижнем углу окна документа являются «Режим чтения», «Макет печати» и «Веб-макет». Перейдите на вкладку «Вид» и выберите представление, которое хотите использовать, например «Макет печати» или «Черновик».

Почему документ Word при печати выглядит иначе?

Вкладка "Печать" диалогового окна "Параметры". Решение состоит в том, чтобы убедиться, что флажок «Обновить поля» снят, а затем вручную обновить все поля перед использованием предварительного просмотра перед печатью и последующей печатью. Другой флажок на вкладке «Печать» диалогового окна «Параметры» также может привести к различиям в форматировании распечатки.

Почему мой документ Word дает сбои?

Возможные причины: Повреждение настроек или установки MS Office — основная причина сбоя/зависания приложения Word при открытии файла DOC в Word. Наличие сторонних надстроек в программе Word — частая причина, которая может привести к зависанию Word при запуске.

Как разморозить документ Word?

Шаг 1. Нажмите комбинацию Cmd+Option+Esc, появится всплывающее окно. Шаг 2. После нажатия вышеуказанной комбинации клавиш должны появиться приложения принудительного выхода, выберите Microsoft Word и нажмите кнопку «Принудительный выход».

Почему слово неожиданно закрывается?

Отключение надстроек Если Word продолжает давать сбой, вы можете обнаружить, что виновником является надстройка. Если проблема связана с надстройкой, запустите приложение в безопасном режиме, удерживая нажатой клавишу CTRL, пока вы нажимаете на приложение. Вы захотите перезапустить приложение после отключения каждой надстройки, чтобы посмотреть, поможет ли это.

Что делать, если Word продолжает падать?

Часть 1. Как исправить «Word продолжает падать при сохранении» В Windows 10, 8 или 7 откройте панель управления, нажмите «Программы и компоненты» и нажмите «Microsoft Office». В окне нажмите «Восстановить». а затем «Продолжить». Вы можете выбрать «Онлайн-ремонт» и «Быстрый ремонт». Дождитесь завершения восстановления и перезагрузите компьютер.

Почему Word аварийно завершает работу при попытке печати?

Устаревший или несоответствующий драйвер принтера, который не соответствует модели вашего оборудования и версии операционной системы, может привести к целому ряду неправильных действий прикладного программного обеспечения, включая сбои при попытке настроить параметры печати или вывести файл.

Как исправить Microsoft Word?

4:17Предлагаемый клип 100 секундКак исправить, что Microsoft Word не отвечает, не запускается или не открывается…YouTubeНачало предложенного клипаКонец предложенного клипа

Разве Microsoft Word платный?

За исключением поддерживаемого рекламой Microsoft Word Starter 2010, Word никогда не был бесплатным, кроме как в рамках пробной версии Office с ограниченным сроком действия. По истечении пробного периода вы не сможете продолжать использовать Word, не купив Office или отдельную копию Word.

Почему я не могу открыть Microsoft Word?

Вы можете получить к нему доступ, открыв Панель управления -> Программы и компоненты -> найдите Microsoft Office и выберите Изменить в верхнем меню. В появившемся окне выберите «Восстановить» и следуйте указаниям мастера. Если это не решит вашу проблему, вам следует удалить Microsoft Office и выполнить новую установку.

Что делать, если Microsoft Word не отвечает, но вы не сохранили?

Их можно найти, выбрав «Файл», «Открыть» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы», расположенную в самом низу списка последних файлов. Откройте Word и выберите «Файл», «Параметры». В диалоговом окне «Параметры» выберите «Сохранить» в меню слева. Обратите внимание на расположение файлов автовосстановления. Откройте Проводник Windows/Мой компьютер.

Сохранится ли мой документ Word, если я закрою принудительно?

Если документ был сохранен хотя бы один раз и функция автовосстановления была включена в Word > «Настройки», вы можете принудительно закрыть Word, так как в следующий раз он обнаружит файлы автовосстановления и предложит вам восстановить файл.

Как разблокировать документ Microsoft Word?

Разблокировать защищенный документНа вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование". В области задач "Ограничить редактирование" нажмите "Остановить защиту". Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Как исправить Microsoft Word Starter 2010?

Как восстановить Microsoft Word Starter 2010 с помощью панели управления? Запустите программу и компоненты с панели управления. Щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Starter Edition 2010 и выберите «Изменить». На следующем экране нажмите «Да», чтобы начать восстановление. После восстановления завершает, нажмите OK.

Почему я не могу открыть Microsoft Word Starter 2010?

Если Word Starter 2010 или Excel Starter 2010 не открывается, удалите и переустановите Microsoft Office Starter 2010. Нажмите «Пуск» (или «Пуск» > «Выполнить» в Windows XP). Нажмите Да и следуйте инструкциям по удалению Office Starter 2010. Чтобы переустановить Office Starter 2010, выберите Пуск > Все программы > Microsoft Office 2010.

Как разблокировать Microsoft Word 2010?

Чтобы открыть все документы в режиме полного редактирования в Word 2013 или Word 2010, выполните следующие простые действия. Нажмите вкладку "Файл" в верхнем левом углу. Выберите "Параметры". Выберите "Центр управления безопасностью" на левой панели. Нажмите "Настройки центра управления безопасностью". .Выберите «Защищенный просмотр». Снимите все три параметра в разделе «Защищенный просмотр» и нажмите «ОК».

Где находится панель управления в Microsoft Word 2010?

Откройте панель управления. Проведите пальцем от правого края экрана, нажмите «Поиск» (или, если вы используете мышь, наведите указатель мыши на правый верхний угол экрана, переместите указатель мыши вниз и нажмите «Поиск»). , введите Панель управления в поле поиска, а затем коснитесь или щелкните Панель управления.

Как исправить Microsoft Word в панели управления?

Нажмите «Пуск», затем выберите «Панель управления». Дважды щелкните Программы и компоненты. Щелкните MicrosoftOffice 365, а затем щелкните Изменить. Выберите «Быстрое восстановление» и нажмите «Восстановить».

Почему моя панель управления отсутствует?

Перезапустите проводник Windows, чтобы увидеть изменения WinX. Теперь давайте посмотрим, работает ли это. Закройте все окна проводника, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели задач и выберите «Диспетчер задач» в контекстном меню. В открытом диспетчере задач прокрутите вниз вкладку «Процессы», нажмите «Проводник Windows» и нажмите «Перезагрузить».

Что такое краткий ответ панели управления?

Панель управления — это компонент Microsoft Windows, который позволяет просматривать и изменять системные настройки. Он состоит из набора апплетов, которые включают добавление или удаление оборудования и программного обеспечения, управление учетными записями пользователей, изменение параметров специальных возможностей и доступ к настройкам сети.

Читайте также: