Как изменить шаблон в word
Обновлено: 21.11.2024
Как правило, применить шаблон Word к новому документу Word несложно. Однако работа по изменению шаблона для существующего документа Word усложняется. Любая идея применить или изменить шаблон Word к существующему документу Word? Приведенный ниже метод облегчит вашу работу.
Применить шаблон Word к существующему документу Word
Выполните следующие действия, чтобы применить или изменить шаблон Word в существующем документе Word.
<р>1. Откройте документ Word, к которому вы будете применять шаблон, и нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
<р>2. В диалоговом окне «Параметры Word» (1) нажмите «Надстройки» на левой панели, (2) выберите «Шаблоны» в раскрывающемся списке «Управление» и (3) нажмите кнопку «Перейти». Смотрите скриншот:
<р>3. В новом открывающемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» установите флажок «Автоматически обновлять стили документа» и нажмите кнопку «Прикрепить». Смотрите скриншот:
<р>4. В диалоговом окне "Прикрепить шаблон" (1) откройте папку, содержащую личный шаблон, который вы примените, (2) выберите указанный личный шаблон и ( 3) нажмите кнопку Открыть. См. снимок экрана:
Примечание. Если вы сохранили указанный личный шаблон Word в папке пользовательских шаблонов Office по умолчанию, вы можете быстро открыть эту папку, указав путь к папке %username%\Documents\Custom Office. Шаблоны.
<р>5. Нажмите кнопку «ОК», когда он вернется в диалоговое окно «Шаблоны и надстройки».
Теперь указанный шаблон Word сразу применяется к существующему документу Word. Смотрите скриншот:
Примечание. Чтобы удалить личный шаблон из существующего документа Word, повторите описанные выше шаги и примените шаблон Word по умолчанию к документу, как показано на снимке экрана ниже:
К вашему сведению, вы можете открыть папку, содержащую шаблон Word по умолчанию, с помощью путь к папке C:\Users\ваше_имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!
В Microsoft Word шаблоны — это предварительно разработанные документы, которые вы или кто-то другой (например, Microsoft) создаете для использования в качестве шаблона для проекта. Шаблон может быть визитной карточкой, брошюрой, резюме, презентацией... список можно продолжить. Независимо от цели, шаблоны обеспечивают согласованность дизайна, необходимую любой организации (или отдельному лицу), чтобы выглядеть профессионально. (Вы также можете найти шаблоны для Excel, PowerPoint и других приложений, но в этой статье мы сосредоточимся на Microsoft Word.)
Шаблон содержит определенный макет, стиль, дизайн и, иногда, поля и текст, которые являются общими для каждого использования этого шаблона. Некоторые шаблоны настолько полны (например, визитные карточки), что вам нужно только изменить имя человека, номер телефона и адрес электронной почты. Другие, например бизнес-отчеты или брошюры, могут потребовать изменения всего, кроме макета и дизайна.
Однажды создав шаблон, вы можете использовать его снова и снова. Помните, что когда вы открываете шаблон для запуска проекта, вы сохраняете проект в виде файла другого типа, например в базовом формате Word .docx, для редактирования, совместного использования, печати и т. д. Файл шаблона остается неизменным до тех пор, пока вы не захотите его изменить (подробнее об этом позже).
JD Sartain / IDG Worldwide
Это образец шаблона в Microsoft Word.
Как получить доступ к стандартным шаблонам Microsoft Word
К счастью для нас, Microsoft предоставляет сотни шаблонов для всех своих программ. Обратите внимание, что большинство шаблонов Microsoft находятся в сети, что означает, что вы не можете получить к ним доступ, если не подключены к Интернету.
Чтобы открыть один из системных шаблонов в Word:
<р>1. Откройте Microsoft Word и выберите Создать. <р>2. Просмотрите предлагаемые категории поиска: бизнес, личное, промышленность, наборы дизайнов, события, образование или письма. Для этого упражнения выберите Бизнес. <р>3. Word отображает сообщение «Выполняется поиск в тысячах онлайн-шаблонов». <р>4. Word отображает результаты поиска шаблонов на экране, а также полный список категорий на панели прокрутки справа. <р>5. Прокрутите страницу вниз или выберите другую категорию, а затем выберите шаблон, который подходит для вашего текущего проекта.Выберите шаблон из категории, затем начните заполнять свои данные и изображения.
Мы выбрали шаблон Интернет-кафе. Обратите внимание, что фотографии, графика и основная информация, например часы, уже созданы в шаблоне. Вам нужно только ввести существующие данные с данными вашей компании, и брошюра готова.
Как изменить шаблон Microsoft Word
Вы можете изменить цвета, шрифт, фотографии, логотип и все остальное в этом шаблоне. Если вы еще не выбрали брошюру об интернет-кафе, сделайте это сейчас. Прежде чем вносить какие-либо изменения, сохраните этот шаблон с новым именем файла.
<р>1. Если вы следуете обычным процедурам сохранения документов (вы можете сделать это здесь), вы выбираете Файл > Сохранить как > Компьютер > Обзор. Затем перейдите в соответствующую папку и дайте шаблону новое имя. <р>2. Помните, что после того, как вы щелкнете стрелку вниз рядом с Тип файла в поле ввода и выберите Шаблон Word (*.dotx) из списка (и измените имя, конечно, в поле ввода Имя файла) Microsoft автоматически помещает файл в собственную папку шаблонов. <р>3. После сохранения в качестве шаблона закройте файл. <р>4. Теперь откройте его снова. Обратите внимание, что его нет в указанной вами папке. Не паникуйте. Перейдите к C:UsersownerDocumentsCustom Office Templates, и там появятся ваши пользовательские шаблоны. Выберите тот, который вы только что сохранили, из списка и откройте его.
JD Sartain / IDG Worldwide
Сохраните документ как шаблон.
<р>5. Измените разделы нового шаблона, которые будут в каждой брошюре, например, логотип или контактную информацию. Затем снова сохраните его как шаблон, нажав Ctrl+S. Он будет сохранен в том же месте. <р>6. Затем введите всю остальную информацию и сохраните ее — на этот раз в виде документа, чтобы вы могли распечатать его или поделиться им с другими.Когда вы будете готовы создать новую брошюру, просто откройте шаблон, введите новые данные и сохраните готовую брошюру как документ.
JD Sartain / IDG Worldwide
Этот шаблон интернет-кафе был изменен и сохранен как документ-брошюра.
Как создавать собственные шаблоны в Word
Пользовательские шаблоны могут быть как простыми, так и сложными. Например, вы можете создать шаблон для информационного бюллетеня вашей компании, плакатов для семинара или приглашений на корпоративные мероприятия. Вы также можете создавать интерактивные шаблоны для загрузки в Интранет, чтобы другие могли заполнить пробелы, например, для печати собственных конвертов и фирменных бланков.
Сначала создайте документ — оформите и отформатируйте его, добавьте графику и фотографии. Если он интерактивный, выберите Элементы управления на вкладке "Разработчик" и создайте настраиваемые поля ввода для взаимодействия с пользователем.
Для этого упражнения создайте листовку с объявлением о конференции Meet & Greet, включающей обед, коктейли и ужин для высшего руководства компании и ее новых стажеров.
<р>1. Начните с пустого документа. <р>2. Создайте два столбца: левый — 4,5 дюйма, правый — 2,5 дюйма, а расстояние между столбцами — около 3/8 дюйма. Эти измерения являются только предложениями. Внесите необходимые изменения для вашего проекта и выбранных вами изображений и графики. <р>4.Выберите шрифт (мы выбираем Century Gothic), стиль (без засечек) и цвет (белый) для этого заголовка. <р>5. Повторите этот процесс для субтитров. В нашем примере мы меняем цвет шрифта на темно-бирюзовый. <р>6. Создайте несколько графических блоков для заголовка (темно-бирюзовый) и подзаголовка (светло-бирюзовый). Выберите Вставить > Фигуры и выберите прямоугольник из списка значков. <р>7. Вставьте подходящую фотографию в оба столбца. Выберите «Вставка» > «Изображения» и выберите фотографии из библиотеки изображений. Добавление изображений дает вам возможность определить размеры изображений и ширину столбцов и настроить их по мере необходимости. <р>8. Введите расписание и повестку дня в первом столбце. Используйте Century Gothic 14 (черный) для основного текста и Century Gothic 18 (темно-бирюзовый) для заголовков. <р>9. Введите время и место, а также организаторов конференции во втором столбце, используя те же шрифты и цвета для основного текста и заголовков.
JD Sartain / IDG Worldwide
Создайте собственный шаблон мероприятия.
<р>10. Когда конечный продукт вас удовлетворит, нажмите Сохранить как > Meet+Greet.docx (обычный документ Word), чтобы поделиться им или распечатать его. <р>11. Перед выходом также сохраните этот документ как шаблон. Нажмите «Сохранить как» > «Тип файла», выберите из списка Шаблон Word [*.dotx] и сохраните как Meet+Greet.dotx. Для следующей конференции шаблон готов, чтобы вы могли начать работу.После того как в папке Custom Office Templates появится несколько настраиваемых шаблонов, при открытии Word и выборе Создать Word предоставит новую категорию в фоновом меню под названием Личные. Щелкните эту категорию, чтобы просмотреть и открыть сохраненные шаблоны.
JD Sartain / IDG Worldwide
Откройте свой собственный шаблон в разделе Создать > Личное.
Как добавить интерактивный компонент в шаблон
В некоторых шаблонах для пользовательского ввода используются интерактивные элементы управления. Например, представьте, что раз в месяц руководители отделений, помощники управляющих и кредиторы крупного банковского учреждения встречаются в одном из 12 отделений. В обязанности вашего ассистента входит отправка по электронной почте даты, времени, места, спикеров, тем и повестки дня каждому участнику. Вместо того, чтобы этот человек перепечатывал данные в обычном шаблоне, вы можете создать шаблон, в котором параметры могут быть выбраны из списка. Например:
<р>1. Сначала создайте шаблон, а затем решите, какие поля (дата, время и т. д.) можно выбрать из списка. <р>2. Перейдите на вкладку Разработчик. <р>3. Наведите курсор на шаблон, где стоит дата. <р>4. Выберите Вставить > Текст > Экспресс-блоки > Поле, затем выберите Дата в списке Категории и выберите формат даты на панели Свойства. Нажмите ОК. Теперь дата будет обновляться автоматически.
JD Sartain / IDG Worldwide
Вставьте поле даты, которое автоматически обновляется.
<р>5. Затем поместите курсор на шаблон, где находится местоположение. <р>6. Выберите Разработчик > Элементы управления > Управление содержимым поля со списком. Word помещает этот элемент в ваш шаблон. <р>7. При выбранной вкладке "Разработчик" нажмите Элементы управления > Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым. <р>8. Нажмите кнопку Добавить, введите название филиала в диалоговом окне Добавить вариант, затем нажмите ОК. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не будут введены все местоположения филиалов, затем снова нажмите ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно.Создайте элемент управления Combo Box, чтобы пользователи могли выбирать параметры из списка.
<р>9. Если вы хотите изменить, удалить или переместить запись вверх или вниз, выделите запись и нажмите соответствующую кнопку. <р>10. Вы можете изменить цвет рамки поля со списком, а также изменить или создать собственный стиль (шрифты, цвет, атрибуты и т. д.) для шрифта, используемого внутри поля со списком. <р>11. Повторите шаги с 5 по 8 выше, чтобы создать элементы управления содержимым поля со списком для остальных полей: дата и время встречи, докладчики и темы. <р>12. По завершении сохраните документ как шаблон Word (*.dotx).Советы по шаблонам: как создавать собственные таблицы стилей
Таблица стилей по умолчанию в MS Word называется normal.dotx. Не рекомендуется изменять эту таблицу стилей, потому что позже это может привести к некоторым нежелательным эффектам. Лучше всего создавать собственные таблицы стилей для каждого пользовательского шаблона. Например, шрифт normal.dotx — Calibri, абзацы выровнены по левому краю, интервал — 1,15 и т. д. Заголовок 1 — Cambria 16 пунктов и т. д. Вы можете изменить эти настройки вручную во всем документе, не сохраняя их в обычную таблицу стилей, и перед вы сохраняете документ как шаблон.
Когда все будет готово, используйте эти пользовательские настройки для новой таблицы стилей, название которой может быть похоже на название шаблона. Например, если вы создаете собственный шаблон брошюры, вы можете назвать его и таблицу стилей Brochure1. Тогда дизайн будущих брошюр будет намного проще.
<р>1. Выберите вкладку «Главная», затем нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Стили. В раскрывающемся меню нажмите кнопку Новые стили (внизу слева). <р>2. Во всплывающем диалоговом окне Создать новый стиль на основе форматирования введите имя стиля, например Брошюра1. <р>3. Затем выберите Абзац из списка полей Тип стиля, который влияет на весь абзац, в отличие от стиля символов, который влияет только на символы внутри абзаца. <р>4. Вы можете выбрать стиль, основанный на другом стиле, например на обычном стиле, одном из стилей заголовка или без стиля. Если вы планируете использовать большинство функций форматирования в стиле «Обычный», за исключением нескольких отличий, выберите стиль «Обычный». Если пользовательский стиль будет совершенно другим, выберите вариант Без стиля. <р>5. В разделе «Форматирование» выберите «Шрифт» и «Размер», затем выберите «Цвет шрифта», например «Коричневый», «Выравнивание», например «По ширине», «Интервал», например, 1,15, и «Отступы». Обратите внимание, что поле в центре диалогового окна показывает, как выглядит абзац с выбранными параметрами формата.
Джей Ди Сартайн / IDG
Как создать собственную таблицу стилей
<р>6. В левом нижнем углу нажмите кнопку Формат. Обратите внимание на девять опций в раскрывающемся списке. В диалоговом окне «Шрифт» вы можете дополнительно настроить параметры шрифта, такие как стиль шрифта (жирный, курсив и т. д.), стиль подчеркивания; Нижний и верхний индекс, маленькие заглавные буквы и т. д. <р>7. В диалоговом окне Абзац можно настроить отступы и интервалы, а также разрывы строк и страниц. Используйте диалоговое окно «Вкладки», чтобы настроить выравнивание и позицию вкладок, например точки между названием главы и номером страницы главы в оглавлении. <р>8. В диалоговом окне «Границы и затенение» представлены параметры «Граница», такие как «Рамка», «Тень», «3D» и т. д.; и Параметры затенения включают цвета и узоры. Функция «Язык» — это, конечно же, язык абзаца, например, французский или итальянский. Обратите внимание: если вам нужны только определенные слова на другом языке, например c’est la vie в середине абзаца, создайте стиль символов под названием French. <р>9. Параметр «Рамка» на самом деле является функцией «Обтекание текстом», которая включает в себя то, как текст обтекает графику в абзаце, интервал вокруг графики и ее расположение на странице. Выберите Нумерация, чтобы определить способ отображения чисел, например стандартные арабские цифры, римские цифры или символы; как они расположены; и очерченные, например, с точкой после или круглыми скобками и т. д. Маркеры также определяются в этом списке, который предоставляет стандартные и настраиваемые маркеры. <р>10. Далее идут параметры сочетания клавиш, которые позволяют выбрать пользовательское сочетание клавиш для стиля абзаца или символа, например Ctrl+B для полужирного шрифта (по умолчанию в Word), или определить собственное. Последними в списке являются текстовые эффекты, которые позволяют определить цвет, градиент, узор, контур и прозрачность абзаца, например заголовка на титульном листе книги или руководства. Дополнительные текстовые эффекты включают тень, отражение, свечение, мягкие края и формат 3D.
Джей Ди Сартайн / IDG
Как отформатировать пользовательскую таблицу стилей
Где найти файлы шаблонов на вашем компьютере
Настраиваемые шаблоны, которые вы создаете или изменяете на основе одного из стандартных шаблонов Microsoft, хранятся в C:UsersOwnerDocumentsCustom Office Templates, где находится ваше имя для входа. Когда вы откроете папку Пользователи, вы увидите свое имя пользователя в списке папок. Если его там нет, он должен быть в папке, которая на самом деле называется Owner.
JD Sartain / IDG Worldwide
Где находятся личные пользовательские шаблоны и стандартные шаблоны
Microsoft хранит свои шаблоны по адресу:
Опять же, если вам не удалось создать уникальное имя для входа, эта папка может называться . Если вы не можете его найти, папка AppData и все ее файлы и подпапки скрыты.
JD Sartain / IDG Worldwide
Показать скрытые файлы и папки
Чтобы просмотреть скрытые файлы:
Еще два способа найти папку стандартных шаблонов
Чтобы узнать настоящее имя папки Templates:
- Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
- Прокрутите экран примерно на две трети вниз.
- Нажмите кнопку Расположение файлов. Откроется окно Расположение файлов.
- Word отображает расположение и пути ко всем файлам, связанным с шаблоном.
Вы также можете нажать кнопку Пуск, затем скопировать и вставить это: %appdata%MicrosoftTemplates в поле поиска и нажать Ввод. Папка «Шаблоны» появится в поле «Пуск». Дважды щелкните, чтобы перейти прямо к папке стандартных шаблонов.
Все компании изменчивы, поэтому и ваши корпоративные документы должны быть такими же. Когда вы создаете шаблоны, они обычно служат для экономии вашего времени и времени ваших сотрудников, а также для создания стандартов в языке, формулировках и даже в том, как выглядят документы. В Microsoft Word вы можете редактировать шаблоны, что означает, что вам не придется начинать с нуля.
Запустите Microsoft Word и откройте шаблон для редактирования, нажав кнопку «Открыть» на вкладке «Файл». Чтобы быстрее найти шаблоны, откройте раскрывающееся меню "Все файлы" и выберите "Все шаблоны Word", а затем дважды щелкните шаблон, который необходимо изменить.
Прокрутите шаблон, чтобы понять, сколько страниц он содержит; различные его части, такие как текстовые поля и формы; и общий вид.
Внесите радикальные изменения во весь шаблон, нажав «Выбрать» на вкладке «Главная» и выбрав «Выбрать все». Когда весь текст выделен, используйте параметры ленты, такие как цвет и размер шрифта в разделе «Шрифт», чтобы внести изменения в форматирование.
Удалите что-либо из шаблона, например изображение или текстовое поле, либо щелкнув его, либо выделив его, перетащив курсор, а затем нажав клавишу «Удалить» на клавиатуре. Вы также можете удалить, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить».
Добавьте в шаблон элемент, например текстовое поле, нажав вкладку "Вставка". Нажмите кнопку «Текстовое поле» на ленте, выберите «Простое текстовое поле», перетащите курсор, чтобы сформировать размер поля на шаблоне, затем введите любой текст, если хотите. На вкладке «Вставка» вы также можете щелкнуть, чтобы добавить графические элементы в свой шаблон. Нажмите кнопку "Изображение" на ленте, перейдите к изображению и дважды щелкните его.
Установите для шаблона цветной или узорчатый фон, щелкнув вкладку "Макет страницы". Нажмите кнопку «Цвет страницы» на ленте и поэкспериментируйте с цветными полями и меню «Эффекты заливки». Пропустите этот шаг, если вы будете использовать для шаблона цветную бумагу или предпочитаете белый фон.
Еще раз щелкните вкладку "Файл". Выберите параметр «Сохранить как», введите другое имя файла или добавьте дату или свои инициалы, чтобы дать шаблону новое имя. Это предотвращает перезапись исходного шаблона, поэтому вы по-прежнему можете получить к нему доступ. Если вы действительно хотите удалить исходный шаблон, вы можете просто сохранить отредактированную версию поверх оригинала, сохранив то же имя. Убедитесь, что в меню "Тип файла" указано "Шаблон Word", и нажмите кнопку "Сохранить".
Шаблоны — это суперинструмент для обычных пользователей Microsoft Word. Шаблоны устанавливают набор правил стиля и визуальных рекомендаций, чтобы ваши документы имели единый внешний вид.
Шаблоны — отличная отправная точка для таких элементов, как фирменные бланки других документов.
Здесь мы рассмотрим, как открывать, редактировать и использовать шаблоны в Microsoft Word. Весь процесс очень прост и может открыть совершенно новый уровень гибкости в работе с Word.
Основы шаблона Word
Microsoft Word поставляется с несколькими шаблонами, готовыми к использованию сразу после запуска программы. (Возможно, вы заметите их в использовании.)
Существует также множество премиальных шаблонов, доступных на торговых площадках, которые можно загрузить, установить и использовать. (Вы можете найти некоторые из наших любимых здесь.)
Понимание того, как они работают, может значительно облегчить вашу дизайнерскую жизнь. Шаблоны могут управлять всем, начиная от размера страницы в документе, шрифтов и размеров, цветовой палитры и статических элементов дизайна.
Шаблоны можно использовать для создания великолепных фирменных бланков, шаблонов календарей, простых брошюр или резюме.
Как открыть шаблоны в Word
Большинство пользователей предпочитают начинать с шаблона документа при работе в Microsoft Word. Вы можете открыть шаблон при запуске документа и даже добавить на этот экран настраиваемые шаблоны.
Выберите «Создать» в меню слева, чтобы просмотреть доступные шаблоны, которые можно применить к новому документу. При выборе типа документа из этого списка откроются все настройки и стили, примененные к этому шаблону.
Если вы ищете собственный шаблон документа, которого нет в списке, используйте параметр «Открыть» и перейдите к нему.
Откроется шаблон, и вы готовы начать работу над документом. (Не забудьте сохранить!)
Как использовать шаблон Word
Преимущество шаблонов Word в том, что как только вы открываете файл, он готов к использованию. Нет необходимости вставлять шаблон в файл Word, потому что он уже есть.
Обратите внимание, что системный администратор может установить для некоторых шаблонов Word доступ только для чтения. Если это так, вам придется использовать опцию «Сохранить как», чтобы сохранить файл и внести изменения. Это обычная практика для корпоративных шаблонов, таких как фирменные бланки, чтобы оригинал не был случайно предупрежден.
Оттуда вы можете использовать шаблон Word так же, как и любой другой документ. Редактируйте, сохраняйте, печатайте, отслеживайте изменения и выполняйте другие действия.
Как редактировать шаблон в Word
После того, как вы узнаете, как работают шаблоны Word, вы будете готовы отредактировать существующий шаблон или создать свой собственный и сохранить его для своей команды или клиентов.
Что касается базового редактирования, начните с открытого документа. Внесите свои изменения и правки. Сохранить и закрыть. Вот и все.
Что касается редактирования шаблона и его повторного сохранения в качестве нового шаблона, необходимо выполнить еще несколько шагов. Обратите внимание, что это можно сделать в настольных версиях Microsoft Word, но не в веб-приложении.
У Microsoft довольно обширная документация. Вот основы для начала:
- Начните со стандартных блоков, если вам нужны повторно используемые фрагменты контента, например верхний или нижний колонтитул.
- Добавьте элементы управления содержимым и настройте основные вкладки и панели инструментов. Для этого требуется доступ к функциям «Разработчик». (Это не так страшно, как может показаться.)
- С помощью инструментов разработчика установите «Элементы управления форматированным текстовым содержимым», которые позволяют пользователям вставлять текст или изображения в определенные области шаблона. Вы также можете установить инструкции, чтобы сделать шаблон удобным для пользователя.
- Разработайте шаблон, используя обычные инструменты дизайна, такие как выбор шрифта, цвета и статические элементы.
- Когда вы будете готовы к сохранению, вам нужно выбрать "Сохранить как шаблон" в меню "Файл" ("Сохранить как", затем выбрать тип файла "Шаблон Word" в Windows).
- Вам будет предложено выбрать расположение файла для шаблона. Обычно файлы шаблонов находятся в разделе "Пользовательские шаблоны Office" в разделе "Мои документы", но вы можете сохранить шаблон в любом удобном для вас месте.
- Если вы сохраните и закончите и хотите продолжить внесение изменений позже, вы можете сделать это, открыв шаблон, внеся изменения и снова сохранив его.
Где хранятся шаблоны Word?
Несмотря на то, что файлы шаблонов находятся в стандартных местах на устройствах Windows и Mac, вы можете сохранить файл шаблона в любом удобном для вас месте. Лучше всего сохранять файлы шаблонов в общих системных областях по умолчанию, чтобы их было легко найти позже.
- Расположение файла шаблона Windows: Мои документы/Пользовательские шаблоны Office
- Расположение файла шаблона Mac: /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
Как добавить шаблон в Word
Независимо от того, создаете ли вы шаблон из стороннего источника или загружаете его, последним шагом будет добавление шаблона в Word, чтобы его можно было использовать на этом компьютере.
Если шаблон хранится в папке со всеми системными шаблонами по умолчанию, он будет доступен для использования при создании нового документа. В противном случае выберите «Файл» > «Открыть» и найдите имя шаблона. Затем вы можете открыть его и начать. Не забудьте «Сохранить как» для нового файла.
Последний вариант – сохранить документ-шаблон в виде файла, доступного только для чтения, чтобы при попытке открыть и отредактировать его единственным вариантом было создать копию и работать с ней оттуда. Это может лучше всего работать для некоторых команд.
Заключение
Разработка шаблона Microsoft Word может показаться не самым интересным дизайнерским проектом. Но это очень практическая задача. Перед вами стоит задача создать удобный дизайн, с которым другие будут работать ежедневно.
Надежный шаблон позволяет вашей внутренней команде или команде клиента создавать документы и работать с ними в стандартном программном обеспечении таким образом, чтобы они хорошо представляли их бренд.
Шаблоны Microsoft Word
В нашей серии рассказывается, как использовать Microsoft Word на профессиональном уровне и где найти полезные шаблоны Word для резюме, предложений, счетов и многого другого (а также как их использовать!)
Читайте также: