Как изменить расширение файла Excel
Обновлено: 23.11.2024
Когда вы открываете файл в Excel, вы получаете сообщение о том, что расширение имени файла не соответствует фактическому формату файла. Например, файл имеет расширение имени файла .xlsx, но на самом деле это текстовый файл, и он должен иметь расширение имени файла .txt.
Прежде чем нажать кнопку "Да", чтобы открыть файл, вы можете рассмотреть причины, по которым у файла может быть неправильное расширение имени файла.
Файл мог быть:
Непреднамеренное переименование Если вы или кто-то из ваших знакомых случайно переименовали файл с неправильным расширением имени файла, вы можете безопасно открыть файл. Затем сохраните файл в формате файла с соответствующим расширением имени файла.
Преднамеренное переименование Если вы или кто-то из ваших знакомых намеренно переименовали файл с другим расширением, чтобы Excel распознал расширение имени файла, вы можете открыть файл. Однако рекомендуется сохранять файл с расширением имени файла, которое отражает фактический формат файла.
Однако в качестве первого шага важно решить, доверяете ли вы источнику файла. Если вы не можете убедиться, что создатель файла является надежным источником, вам не следует открывать файл. Хакер (злонамеренный пользователь) мог переименовать файл с намерением ввести вас в заблуждение, чтобы открыть его в Excel.
Проблема с расширением имени файла может возникнуть, если книга, которую вы пытаетесь открыть, не читается, а ее содержимое больше не соответствует ожидаемому формату файла. Если книга повреждена, вы можете попытаться восстановить ее, прежде чем открывать. Сведения о том, как восстановить поврежденную книгу, см. в статье Восстановление поврежденной книги.
Если вы видите это сообщение при попытке открыть книгу, отправленную вам из надежного источника по электронной почте, вы не можете открыть ее из почтовой программы. Попросите человека, отправившего ее вам, повторно отправить книгу в формате файла двоичной книги Excel (*.xlsb) или книги Excel 97-2003 (*.xls). Кроме того, вы можете сохранить прикрепленную книгу на своем компьютере, а затем открыть ее в Excel.
Excel — это один из инструментов с различными расширениями, в которых мы можем сохранить файл. В Excel обычно используется расширение .xlsx, которое используется для хранения данных простого типа. XLS — это еще один тип расширения по умолчанию, который использовался до MS Office 2007. Для хранения кода VBA у нас есть XLSM. Это сделано исключительно для макросов. Другое расширение, CSV (значения, разделенные запятыми), разделяет данные, разделенные запятыми. Расширение XLSB используется для сжатия, сохранения, открытия и т. д.
Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.
Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc» — расширение файла, связанное с файлом документа.
Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:
Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной Microsoft Office. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и обрабатывает этот файл с помощью приложения Excel.
XLS — это тип файла по умолчанию для Excel версии 2.0 — Excel 2003.
Это расширение используется в файлах электронных таблиц, созданных в Excel версии 2007 и более поздних. Для файла Excel текущее расширение по умолчанию — XLSX.
Обучение Excel (21 курс, более 9 проектов) 21 онлайн-курс | 9 практических проектов | 110+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,9 (10 098 оценок)
XSLX — это формат файлов на основе XML. При использовании этой технологии файл в формате XSLX имеет очень меньший вес или размер, и по сравнению с файлом в формате XLS это напрямую приводит к экономии места. Для загрузки или загрузки документов Excel требуется меньше времени.
Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов, предшествующих Excel 2007.
Этот тип файла расширения создается электронной таблицей с версией Excel 2007 и более поздних версий, включая макросы Excel.
С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Эта версия создана из соображений безопасности и для защиты файла от компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. д.
Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.
Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения файла полностью поддерживает процесс сжатия, сохранения, открытия и т. д.
Файл Excel, содержащий большой объем данных, требует много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при открытии зависает и часто вылетает.
Как изменить формат или расширение файла Excel?
Чтобы изменить расширение файла, выполните следующие действия:
- Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
- Перейдите на вкладку ФАЙЛ.
- Откроется окно левой панели. На этой панели доступно множество параметров. См. скриншот ниже.
- Нажмите «Сохранить как», как показано ниже.
- Теперь вам нужно выбрать, где вы хотите сохранить файл в системе. См. скриншот ниже.
- Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.
- В поле "Имя файла" укажите имя файла книги.
- В поле «Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
- Нажмите «Сохранить как тип файла»; откроется список форматов, как показано на снимке экрана ниже.
- Выберите формат файла и нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить файл.
Как узнать тип сохраненного файла?
Для этого выполните следующие действия:
- Выберите файл, для которого вы хотите узнать формат файла.
- Щелкните правой кнопкой мыши на этом файле.
- Откроется раскрывающийся список параметров.
- Выберите параметр «Свойства» в списке. См. скриншот ниже.
- Откроется окно свойств.
- В разделе "Тип файла" вы можете увидеть тип или расширение файла. См. скриншот ниже.
Что следует помнить о форматах файлов Excel
- Любой формат файла не поддерживает все функции Excel, такие как формулы и т. д.; затем отобразится окно предупреждающего сообщения.
- Затем вы можете снова изменить формат файла.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по расширениям Excel. Здесь мы обсуждаем, как изменить формат или расширение файла Excel, а также его практические примеры. Вы также можете ознакомиться с другими нашими рекомендуемыми статьями –
В этой статье мы полностью обсудим расширение и формат файла Excel, которые вы можете использовать. Это расширение файла и формат важны, потому что их выбор может определить функции и содержимое Excel, которые вы можете использовать.
Отказ от ответственности: этот пост может содержать партнерские ссылки, по которым мы получаем комиссию за соответствующие покупки/действия без каких-либо дополнительных затрат для вас. Узнать больше
Тип формата файла Excel и расширение
Многие расширения файлов могут быть вашими вариантами в Excel. Ниже приведен список и объяснение каждого формата файла.
| Расширение | Формат | Описание | Можно ли использовать макрос? | Когда следует использовать расширение? |
|---|---|---|---|---|
| .xls | Рабочая книга Excel за 1997-2003 гг. | Стандартный формат файла Excel при использовании версии Excel 1997–2003 | Да | При обычном использовании версии Excel 1997–2003 |
| .xlsx | Книга Excel | Стандартный формат файла Excel при использовании Excel 2007 и более поздних версий | Нет | При использовании используйте Excel 2007 и более поздние версии в обычном режиме без необходимости сохранения или доступа к макросам/функции VBA |
| .xlsm | Книга Excel с активной функцией макросов | Формат файла Excel для 2007 и более поздних версий, в котором используется функция макросов | Да | Когда вам нужно сохранить и получить доступ к макросам/функциям VBA в Excel версии 2007 и более поздних версий |
| .xlt | Шаблон Excel | Формат файла шаблона Excel 1997-2003 | Да | Когда вы хотите создать и сохранить шаблон ea на основе других файлов excel в excel 1997-2003 |
| .xltx | Шаблон Excel с активной функцией макросов | Формат файла шаблона excel 2007 и выше | Нет | Если вы хотите создать и сохранить шаблон на основе других файлов excel в excel 2007 и выше (без использования макросов/VBA функция) |
| .xltm | Шаблон Excel для макроса aktif | Формат файла шаблона Excel версии 2007 и выше | < td>ДаЕсли вы хотите создать и сохранить шаблон в качестве основы для других файлов Excel в Excel 2007 и более поздних версиях (с доступом к функциям макросов/VBA) | |
| .xlsb | Двоичная книга Excel | Формат файла Excel версии 2007 и выше, который сохраняется в двоичном формате (не в формате XML, как обычно) | Да | Когда вам не нужно обращаться к файлу Excel с помощью других программ. Двоичный формат позволит вам быстрее открывать и сохранять файл Excel. Это полезно, особенно если ваш файл Excel имеет сложную обработку данных. |
| .xla | 1997-2003 Надстройки Excel | 1997 Формат файла excel версии 2003 для сохранения надстроек | Да | Если вы хотите создать и сохранить надстройки для ваших файлов excel 1997-2003 годов |
| .xlam | Надстройки Excel с активной функцией макросов | Формат файла Excel версии 2007 и выше для сохранения надстроек | Да | Если вы хотите создать и сохранить надстройки для файлов Excel 2007 и более поздних версий |
Версии Excel и расширения файлов, которые они могут использовать
Как правило, расширения файлов, которые могут использоваться в Excel 2007 и более поздних версиях, более или менее одинаковы. Это справедливо и для Excel версии 1997–2003.
Подводя итог, вот подробная информация о расширениях файлов, которые можно использовать в зависимости от версии Excel.
Как и более ранняя версия, Excel 1997–2003 не может получить доступ к файлам с расширениями, которые использовались с версии 2007. Напротив, Excel 2007 и более поздние версии могут получать доступ к файлам с расширениями, используемыми в версии Excel 1997–2003 годов.
Если у вас Excel 2003 и вы хотите открыть файл с расширениями, используемыми в версии 2007 и выше, сделайте это. Загрузите пакет совместимости с веб-сайта Microsoft. После загрузки вы сможете открыть файл с расширениями для Excel 2007 и выше.
Если у вас Excel версии 1997-2000, вы не сможете использовать пакет совместимости от Microsoft. Если вы хотите открыть файл, вам следует сначала преобразовать его в расширения, используемые в версии 1997–2003 годов.
Наиболее часто используемые расширения файлов Excel
Как расширения файлов по умолчанию. xls (для версии 1997-2003 гг.) и xlsx (для версии 2007 г. и выше) — наиболее часто используемые расширения файлов Excel.
Разница между xls и xlsx
Как два формата файлов Excel по умолчанию, xls и xlsx имеют различия. Базовым является то, что xls имеет двоичный формат файла, а xlsx имеет формат файла XML.
- Надежнее, файл XML более устойчив к повреждениям или ошибкам. Кроме того, его природа по умолчанию, запрещающая доступ к макросам, значительно усложняет "зашифрование" кодов VBA.
- Майкрософт утверждает, что размер файла xlsx на 75% меньше по сравнению с xls
- Легче получить доступ, файл XML легче редактировать и читать другим программным обеспечением.
- Его файлы быстрее сохраняются и открываются (благодаря двоичному формату)
- Доступен для всех версий Excel, как старых, так и новых.
Другие расширения и форматы файлов, поддерживаемые Excel
| Расширение | Формат |
|---|---|
| .xml | Формат расширяемого языка разметки (XML) |
| .csv | Текстовый формат с разделителями-запятыми |
| Формат Portable Document Format (PDF) | |
| .txt | Текстовый формат< /td> |
| .xps | Формат XML Paper Specification (XPS) |
| .dbf | < td>Формат файла dBase|
| .dif | Формат обмена данными |
| .ods | Формат Open Document Spreadsheet (ODS) |
| .slk | Формат символической ссылки |
| .prn | Формат Lotus |
Однако следует отметить, что разные версии Excel могут влиять на поддерживаемые расширения файлов (некоторые версии Excel, вероятно, будут поддерживать только несколько расширений, упомянутых выше).
Как изменить расширение файла Excel
Здесь приведены два способа изменить расширение файла Excel. Эти два способа и этапы их реализации будут объяснены ниже.
Способ 1. Проводник
- Перейдите в программу File Explorer на вашем компьютере. Затем перейдите в папку, где находится файл Excel, расширение которого вы хотите изменить
Способ 2. Сохранить как в Excel
- Откройте файл Excel, расширение которого вы хотите изменить.
- Нажмите «Файл», затем «Сохранить как».
Дополнительное примечание
Убедитесь, что вы не выбрали неправильное расширение, когда хотите изменить расширение файла Excel. Вы можете затруднить доступ к содержимому вашего файла, если сделаете неправильный выбор!
Связанные руководства, которые вы должны изучить:
Хотите узнать, какие формулы необходимо освоить, если вы хотите использовать Excel для обработки данных? Узнайте об этом из этой статьи!
Хотите узнать, как автоматически преобразовать число в текстовую форму? Поймите это из этого руководства!
Excel, как и все основные приложения Microsoft Office, обновлялись десятилетиями. Наряду с этими обновлениями были внесены небольшие изменения в расширения файлов Excel, чтобы учесть различия между этими файлами Excel.
Не только различия в версиях порождают новые расширения файлов. Некоторые расширения файлов относятся конкретно к типу файла, например, является ли он шаблоном Excel или файлом Excel, содержащим макрос.
Если вы понимаете все расширения файлов Excel, вам будет легче понять, как сохранить файл в диалоговом окне сохранения файла.
Почему так важны расширения файлов Excel
Расширение файла Excel предоставляет важную информацию об этом файле до его открытия. Он также позволяет упорядочивать файлы, которые вы сохраняете в своих каталогах, как файлы шаблонов, файлы с поддержкой макросов и т. д. Взглянув на расширение файла Excel, вы узнаете больше о файле Excel и о том, для чего он используется.
Расширения файлов Excel говорят вам:
- Включены ли макросы или VBA
- Если файл был сохранен в более ранней версии Excel
- Формат файла основан на документах XML или двоичном формате.
- Общая устаревшая версия, в которой был сохранен файл.
- Является ли файл шаблоном
Вы можете просмотреть все расширения файлов в Excel, выбрав «Файл» в меню, затем «Сохранить как», а затем выберите раскрывающийся список типов файлов под полем имени файла.
Как видите, каждый из типов файлов имеет описательное имя, которое помогает понять, для чего предназначено расширение файла.
Расширения файлов Excel по версии
- Excel 97-2003: *.xls
- Шаблон Excel 97-2003: *.xlt
- Электронная таблица XML 2003: *.xml
- Рабочая тетрадь Microsoft Excel 5.0/95: *.xls
- Дополнение Excel 97-2003: *.xlam
- Excel 4.0: *.xlw
- Microsoft Works: *.xlr
Как видите, расширение файла *.xls является устаревшим форматом Excel по умолчанию для всех версий Excel до Excel 2007.
Начиная с Excel 2007 расширение по умолчанию для любого файла Excel было (и остается) *.xlsx.
Различия между XLS и XLSX
Хотя переход Microsoft на расширение XLSX после Excel 2007 кажется поверхностным изменением соглашения об именах, на самом деле изменений было больше, чем просто расширение файла.
XLS хранит электронные таблицы Excel в формате файла, известном как формат двоичного файла обмена. Это был проприетарный формат файла, созданный Microsoft.
В выпуске Excel 2007 Microsoft изменила значение по умолчанию на XLSX, основанное на формате Office Open XML. Это метод сохранения данных электронной таблицы в файле XML.
Каковы преимущества перехода на этот новый метод сохранения информации в электронной таблице Excel? Их много.
- Взаимозаменяемость. Файлы в формате Office Open XML легче вставлять в другие приложения, которые могут читать форматы Office XML.
- Расширяемость. Внешние приложения или программы могут манипулировать содержимым базового формата XML. Это означает, что программисты могут создавать программное обеспечение для редактирования электронных таблиц Excel, даже не открывая само приложение Excel.
- Более безопасные от повреждения: файлы в формате XML менее подвержены повреждению или повреждению, чем двоичные файлы, такие как файлы XLS.
- Меньше: вы можете хранить больше данных в файле меньшего размера при использовании формата XLSX. Microsoft утверждает, что файлы XLSX на 75% меньше, чем файлы XLS.
Если ни одно из этих преимуществ не имеет для вас большого значения, возможно, вам лучше оставить старый формат XLS Excel по умолчанию. При этом вы получаете два преимущества.
Во-первых, файлы XLS обычно сохраняются и открываются быстрее. Во-вторых, файлы Excel с расширением XLS можно открывать в любой версии Excel, какой бы старой она ни была.
Другие расширения файлов Excel
Теперь, когда вы понимаете разницу между XLS и XLSX, вам немного легче понять, что означают все остальные расширения файлов Excel.
- .xlsm: файлы Excel в формате XML, которые также поддерживают макросы Excel.
- .xlsb: файлы Excel в двоичном формате (предыдущая версия), которые также поддерживают макросы Excel. <ли>.xltx: файл Excel, сохраненный как шаблон, который можно использовать в качестве отправной точки для будущих книг Excel.
- .xltm: файл Excel с поддержкой макросов, сохраненный как шаблон.
Файлы шаблонов Excel
Если вы не знакомы с шаблонами Excel, самое время изучить их и начать использовать. Если вы создаете много таблиц с одинаковым форматированием, формулами или макетом, шаблон может сэкономить вам много времени.
Все, что вам нужно сделать для создания шаблона, — это настроить форматирование, макеты и другие аспекты вашего рабочего листа, которые вы не хотите каждый раз создавать заново. Затем сохраните файл с одним из перечисленных выше расширений файла Excel для формата шаблона.
Фактически, когда вы открываете новый файл в Excel, вы можете выполнять поиск среди тысяч готовых шаблонов по многим категориям.
Открытие файлов других типов
Excel не ограничивается открытием только файлов с расширениями Excel. Когда вы открываете файл в Excel и выбираете тип файла в раскрывающемся списке, вы увидите длинный список, выходящий за рамки того, что указано в этой статье.
Это связано с тем, что существуют форматы файлов сторонних производителей, которые также поддерживаются в Excel.
- *.xml: любые электронные таблицы из приложений, которые хранят листы в формате XML Spreadsheet 2003, или файлы данных в прямом формате XML.
- *.prn: электронные таблицы Lotus
- .txt: текстовые файлы с разделителями табуляции или Unicode.
- .csv: текстовые файлы с разделителями-запятыми.
- .dif: текстовые файлы формата обмена данными.
- .slk: текстовые файлы формата символических ссылок.
- .dbf: файлы данных dBase.
- .ods: электронные таблицы Opendocument (Google Docs или OpenOffice)
- .pdf: сохраняет форматирование данных при открытии файлов данных PDF.
- .xps: файлы данных XML Paper Specification
Имейте в виду, что в зависимости от версии Excel, которую вы используете, не все эти типы файлов будут отображаться в качестве параметров при сохранении или открытии файлов.
Райан пишет инструкции и другие статьи о технологиях в Интернете с 2007 года. Он имеет степень бакалавра наук в области электротехники, 13 лет работал в области автоматизации, 5 лет — в ИТ, а сейчас работает инженером по приложениям. Прочитать полную биографию Райана
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
Читайте также: