Как изменить нумерацию списка в слове с подабзацами

Обновлено: 20.11.2024

Видео: три распространенных ошибки при нумерации абзацев.

Функция автоматической нумерации абзацев в Word позволяет значительно сэкономить время, если она работает. Но, как только последовательность нумерации испорчена, кажется невозможным вернуть ее в нужное русло. Вот несколько приемов, позволяющих настроить автоматическую нумерацию абзацев в Word.

Как автоматически нумеровать абзацы в Word

Если вы еще не знакомы с функцией нумерации абзацев в Microsoft Word, она находится на вкладке "Главная" в разделе "Абзац".

  • Крайняя левая кнопка предназначена для маркеров.
  • Посередине используется одноуровневая нумерация.
  • Справа используется многоуровневая нумерация.

Используйте многоуровневый вариант для большей гибкости

Даже если я нумерую только один уровень абзаца, я всегда использую многоуровневый стиль вместо одноуровневой нумерации. Многоуровневый дает мне больше возможностей для форматирования. И даже позволяет мне сохранять собственные схемы нумерации для использования в будущем.

Три причины нарушения нумерации абзацев

Обычно я вижу три проблемы, связанные с нарушением нумерации абзацев, и все они могут быть устранены простым щелчком правой кнопкой мыши.

<р>1. Большинству людей действительно не нравится отступ Word по умолчанию для автоматической нумерации. Исправить это просто: просто щелкните правой кнопкой мыши одно из чисел и выберите «Настроить отступы списка». В зависимости от того, используете ли вы одноуровневую или многоуровневую нумерацию, вы получите диалоговое окно, которое позволит вам установить отступ для самого номера и последующего текста. Если вы используете многоуровневый стиль нумерации абзацев, вы также можете установить выравнивание номера по правому или левому краю, если это то, что вы предпочитаете. В многоуровневой нумерации вы также можете сбросить выравнивание первого уровня схемы нумерации, а затем указать Word увеличить отступ для остальных уровней на последовательное измерение.

<р>2. Сами числа как-то выбиваются из последовательности. Когда это произойдет, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Продолжить нумерацию» (если вы хотите соединить текущий абзац с предыдущим списком, чтобы продолжить эту последовательность) или «Установить значение нумерации» (если вам нужно намеренно начать с определенного номера). Этот трюк также пригодится, если вам нужно вставить ненумерованный абзац в середину, а затем выбрать последовательность номеров обратно в следующем абзаце.

Однако иногда некоторые номера абзацев просто не реагируют на команду «Продолжить нумерацию». Вот что я делаю в качестве запасной позиции. Я помещаю курсор где-нибудь в пределах абзаца в последовательности, которую хочу продолжить, а затем на вкладке «Главная» нажимаю кнопку «Формат по образцу». Обратите внимание, что курсор мыши теперь представляет собой кисть. Это означает, что он скопировал форматирование абзаца, в котором сейчас находится мой курсор, и теперь пытается вставить его в другое место. Поэтому, как только я нажму на оскорбительный абзац, нумерация продолжится.

<р>3. Вам нужно добавить больше пространства между абзацами. Вы, вероятно, хотите, чтобы между каждым абзацем было небольшое пространство, которое, к сожалению, не является значением по умолчанию. Чтобы исправить это, выберите все пронумерованные абзацы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Абзац». В диалоговом окне «Абзац» установите небольшое расстояние после каждого абзаца. Обязательно снимите флажок «Не добавлять пробел между абзацами одного стиля», чтобы убедиться, что интервал соблюдается. После того, как вы нажмете «ОК», ваши пронумерованные абзацы должны быть правильно расположены.

Если вам нужно настроить существующий нумерованный список (см. как создать нумерованный список) или применить свои спецификации к числовому формату, используйте диалоговое окно "Определить новый числовой формат".

I. Чтобы создать собственный формат нумерации, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Нумерация":

2. В списке "Нумерация" нажмите "Определить новый формат номера". чтобы отобразить диалоговое окно «Определить новый числовой формат»:

3. В диалоговом окне "Определить новый числовой формат":

  • Стиль нумерации. Задает нужный стиль нумерации. Варианты включают арабские цифры, прописные и строчные римские цифры, прописные и строчные буквы алфавита и ряды слов (1st, One и First). Вы также можете вообще не выбирать номера, убивая последовательную нумерацию.
  • Шрифт. - Указывает специальный шрифт или атрибуты шрифта (например, полужирный, курсив и подчеркивание) и размер точек для чисел. При выборе этой кнопки появляется стандартное диалоговое окно «Шрифт».
  • Числовой формат. Введите символы, если таковые имеются, которые должны стоять перед каждым числом. Например, если вы хотите, чтобы каждое число было заключено в круглые скобки, введите открывающую круглую скобку перед числом в этом поле.
    Не вводите этот номер в это поле! Если вы сделаете это, даже заменив его другим номером, вы нарушите автоматическую нумерацию; каждый номер в списке будет одинаковым.
  • Выравнивание. Задает расстояние от левого, центрального или правого поля, на котором Word размещает число.
<р> II. Чтобы создать собственный формат многоуровневого списка, выполните следующие действия:

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Многоуровневый список" и нажмите "Определить новый многоуровневый список". чтобы отобразить диалоговое окно «Определить новый многоуровневый список»:

Если кнопка в левом нижнем углу – это кнопка "Дополнительно >>", нажмите ее. Word отображает дополнительную панель справа от диалогового окна, так что вы видите полное диалоговое окно, как показано здесь. Word также меняет кнопку "Дополнительно >>" на

Как сделать списки на арабском языке, чтобы они отображались справа налево

В некоторых случаях необходимо создать многоуровневый список с различными функциями, например, чтобы числа отображались справа налево.

Создание нумерованных списков

Нумерованные списки аналогичны маркированным спискам, за исключением того, что вместо маркеров Word размещает порядковые номера перед первой строкой. Эта функция удобна, потому что если вы добавите абзац в середину нумерованного списка или измените порядок абзацев в списке, Word автоматически перенумерует абзацы так, чтобы они сохранили свою последовательность.

Создание многоуровневого списка

Многоуровневые списки могут содержать нумерованные и маркированные списки. Автоматические списки — удобная функция, потому что, если вы добавите абзац в середину нумерованного списка или измените порядок элементов в списке, Word автоматически перенумерует абзацы так, чтобы они сохранили свою последовательность.

Многоуровневые числовые заголовки не должны усложнять вашу работу. Этот метод требует нескольких щелчков мышью, и все готово.


Зинкевич, Getty Images/iStockphoto

За последние несколько месяцев мы пересмотрели функции нумерованных списков Word. В частности, в разделе «Как контролировать интервалы и выравнивание в нумерованном списке в Microsoft Word» показано, как управлять интервалами и выравниванием, а «Как пронумеровать заголовки в документе Word 2016» показан простой способ нумерации заголовков. В этой статье мы продолжим рассмотрение функции многоуровневого списка Word. К счастью, реализовать и изменить его проще, чем вы думаете.

Подробнее о программном обеспечении

Я использую Word 2016 в 64-разрядной системе Windows 10, но эта функция доступна в более ранних версиях. Однако параметры многоуровневого списка, обсуждаемые в этой статье, недоступны в онлайн-версии браузера 365. Для вашего удобства вы можете скачать демонстрационные файлы .docx и .doc или работать со своим собственным контентом.

Что не работает

Вы не можете использовать функцию нумерации Word для создания многоуровневой системы нумерации, даже если вы используете встроенные стили заголовков. На рисунке A показан документ с двумя уровнями стилизованных заголовков: «Заголовок 1» и «Заголовок 2». Вы можете применить параметр «Нумерация» (в группе «Абзац»), и Word последовательно пронумерует заголовки, но эта функция игнорирует разные уровни; если вы ожидали 1, 1.1, 2, 2.1 и 2.2, вы можете быть удивлены. Если сначала выбрать весь документ, нумерация не только игнорирует разные уровни, но и нумерует абзацы!

Рисунок А

Опция нумерации Word не поддерживает многоуровневые заголовки.

Легкий способ

Если вы используете встроенные стили заголовков, применить стиль многоуровневого списка можно всего за несколько кликов. Сначала установите курсор в любом месте документа. Затем щелкните параметр «Многоуровневый список» и выберите вариант (рис. B). Как видно на рис. C, два быстрых щелчка — и готово!

Рисунок Б

Выберите один из встроенных многоуровневых вариантов из галереи.

Важно отметить, что в коллекции библиотеки списков отображаются стили, связанные со встроенными стилями заголовков. Если что-то из этого работает для вас, вам не нужно идти дальше.

Рисунок C

Чтобы применить эту многоуровневую схему нумерации, потребовалось два щелчка мыши.

Настроить

Параметры по умолчанию подходят в большинстве случаев, но вы можете немного изменить результаты, и тогда все может немного запутаться. Варианты простые, но их много; Word поддерживает до девяти уровней!

Чтобы изменить параметры, выберите параметр «Многоуровневый список» (в группе «Абзац»). Word выбирает все списки, используемые в настоящее время в библиотеке списков. Под галереей вы увидите две опции: «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка». Используйте первый, чтобы создать и сохранить стабильный пользовательский стиль списка. Вы будете использовать второй, чтобы изменить стили списка. Вы также можете использовать последний для создания нового стиля. Итак, в чем разница? Параметр «Определить новый стиль списка» позволяет вам назвать стиль, чтобы вы могли поделиться, изменить и удалить его позже. Большинству пользователей эта опция никогда не понадобится. Теперь давайте двигаться дальше: выберите «Определить новый многоуровневый список». На рис. D показан получившийся диалог.

Рисунок D

Откройте это диалоговое окно, чтобы создать новый многоуровневый список.

Теперь вы готовы выбрать настройки, которые будут отражать ваши потребности в пронумерованных заголовках:

  1. Выберите уровень, который хотите изменить. Вы можете изменить один, несколько или все уровни.
  2. Выберите формат нумерации для выбранного уровня, настройте форматирование; настроить интервалы и выравнивание и т. д.
  3. Повторите вышеописанное для каждого уровня, который вы хотите изменить.
  4. Когда закончите, нажмите "ОК".

Чтобы сохранить стиль списка в шаблоне и использовать его с другими документами, выберите список в документе. Откройте раскрывающийся список «Многоуровневый список» и выберите «Определить новый стиль списка». Введите описательный новый и выберите Новые документы на основе этого шаблона (внизу). После нажатия кнопки "ОК" стиль многоуровневого списка будет доступен во всех новых документах.

Пример

Давайте воспользуемся полученными знаниями, чтобы изменить встроенный стиль, примененный ранее (рис. C). В частности, мы изменим стиль нумерации как для уровней, так и для уровня отступа 2. Для начала щелкните в любом месте области списка, а затем выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Многоуровневый список» в группе «Абзац», а затем выберите «Определить новый многоуровневый список».
  2. Выберите 1 в списке Уровень щелчка для изменения, чтобы выбрать первый уровень.
  3. В раскрывающемся списке стилей номеров для этого уровня выберите I, II, III (рис. E). Мы закончили с уровнем 1.
  4. Выберите уровень 2 и измените стиль номера на l, ll, lll, как вы делали это для уровня 1.
  5. Нажмите кнопку "Шрифт", выберите "Курсив" и нажмите "ОК".
  6. В поле "Выровнено по" введите 0,50. (Рисунок F).
  7. Нажмите "ОК", чтобы увидеть новые атрибуты списка на рис. G.

Рисунок E

Изменить уровень 1.

Рисунок F

Изменить уровень 2.

Рисунок G

Мы сбросили только несколько параметров, но существенно изменили внешний вид заголовков.

Обратите внимание, что параметр «Шрифт» (при использовании курсива) изменяет только число, а не текст заголовка. Чтобы обновить текст заголовка, измените стиль заголовка, как обычно. Word предполагает, что вы хотите включить все стили Заголовок 1 и Заголовок 2 в новую схему нумерации. Если вы хотите исключить уровень заголовков из схемы, не используйте встроенный стиль заголовков для форматирования этих заголовков.

Есть много вариантов. Например, вы можете уменьшить расстояние между числом и текстом, изменив параметр «Отступ текста». Или вы можете отцентрировать заголовок, выбрав «По центру» в раскрывающемся списке «Выравнивание номеров». Для получения дополнительных параметров нажмите «Дополнительно», чтобы открыть несколько дополнительных параметров. Вы можете использовать параметр Применить изменения к при установке для уровня 1 стиля нумерации I, II, III вместо того, чтобы изменять его для каждого уровня.

Чтобы добавить новые уровни в список, просто используйте встроенный стиль заголовка более низкого уровня.Для визуального просмотра структуры документа отобразите панель навигации: нажмите вкладку просмотра и установите флажок Область навигации в группе Показать.

Эту функцию проще всего использовать в сочетании со встроенными стилями заголовков Word. Однако вы можете сопоставить пользовательский стиль заголовка с функцией многоуровневой нумерации — просто это потребует больше усилий. Word поддерживает девять уровней, но любой документ с более чем четырьмя уровнями должен пройти серьезную доработку. Больше четырех сбивает с толку и, что еще хуже, нечитаемо.

Оставайтесь с нами

Функция многоуровневого списка Word отлично работает со встроенными стилями заголовков. Однако вы можете получить тот же эффект, работая с пользовательскими стилями. В следующем месяце я покажу вам, как это сделать.

Информационный бюллетень TechRepublic Premium Exclusives

Экономьте время с последними загрузками TechRepublic Premium, включая оригинальные исследования, настраиваемые шаблоны ИТ-политики, готовые презентации для обучения, инструменты для найма ИТ-специалистов, калькуляторы рентабельности инвестиций и многое другое. Эксклюзивно для вас!

Алан использует функцию нумерации в Word для создания двухуровневой нумерации абзацев. Он хотел бы создать систему нумерации, объединяющую первый и второй уровни в одном и том же абзаце, чтобы нумерация отображалась как 1. а), а затем второй абзац как б), затем в) и так далее. Ему интересно, как это сделать.

Функция маркеров и нумерации в Word позволяет автоматически создавать нумерованные абзацы, в которых можно указать формат нумерации: 1. 2. 3. или a. б. в. Вкладка «Структура» в диалоговом окне «Маркеры и нумерация» упрощает эту задачу. Создание пользовательского контура может быть выполнено несколькими различными способами. Мы обсудим пару из них. Каждый вариант предполагает, что вы еще не вводили текст и начинаете с чистого, пустого документа.

Ваш первый вариант требует внесения некоторых изменений в диалоговом окне Outline Numbering.

  1. Поместите точку вставки там, где вы хотите начать абзац 1.
  2. Введите 1. (это число один, за которым следует точка).
  3. Нажмите клавишу TAB.
  4. Введите а) (это строчная буква "а", за которой следует правая скобка).
  5. Нажмите Enter.
  6. Выберите пункт «Маркеры и нумерация» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Маркеры и нумерация».
  7. Перейдите на вкладку Outline Numbered.
  8. Нажмите параметр контура справа от поля "Нет". (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка Outline Numbered диалогового окна Bullets and Numbering.

Еще один вариант, если вы хотите избежать автоматизированных аспектов нумерованных списков в Word, — использовать поле SEQ. Вы можете использовать поля SEQ для всей нумерации или для одного уровня и использовать функцию автоматической нумерации для другого. Вы можете создать поля SEQ с помощью меню. Однако в данном случае это гораздо более громоздко, чем должно быть. Вот как выполнить задачу быстрее. В этом случае мы предполагаем, что текст уже есть в документе и его нужно просто пронумеровать.

  1. Поместите точку вставки в документе там, где должна отображаться нумерация.
  2. Нажмите Ctrl+F9. Word вставляет пару фигурных скобок поля.
  3. В скобках введите следующее: SEQ \* по алфавиту \* MERGEFORMAT a
  4. Нажмите F9. Появляется буква а.

Вы можете ввести это поле для каждого нового абзаца, который нуждается в нумерации. Word отслеживает, какая буква идет следующей, и вставляет правильную, если вы нумеруете абзацы в алфавитном порядке.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

При работе с нумерованными списками Word по умолчанию использует арабские цифры для нумерации элементов. За этим числом следует точка. Вы можете изменить схему нумерации, которую Word использует для нумерации списков. Можно выбрать любой из следующих типов нумерации:

td>

Вы также можете изменить тип символа, следующего за номером нумерованного списка. Это может быть точка (по умолчанию), двоеточие или правая скобка. Вы также можете указать, что после номера не должно быть никаких символов. Чтобы изменить тип нумерации и символ, следующий за номером, выполните следующие действия:

  1. Выберите абзацы, которые вы хотите включить в нумерованный список.
  2. Выберите пункт «Маркеры и нумерация» в меню «Формат». Вы увидите диалоговое окно «Маркеры и нумерация».
  3. Убедитесь, что выбрана вкладка "Нумерованные". (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка "Пронумерованные" диалогового окна "Маркеры и нумерация".

Рисунок 2. Диалоговое окно «Настройка нумерованного списка».

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Читайте также:

Тип Выбор
Арабский 1, 2, 3, 4
Прописные латинские буквы I, II, III, IV
Строчные латинские буквы< /td> i, ii, iii, iv
Прописные буквы A, B, C, D
Строчные буквы a, b, c, d
Порядковые номера 1, 2, 3 , 4-й
Числа слов Один, Два, Три, Четыре
Порядковые числа словПервый, Второй, Третий, Четвертый
Ведущие нули 01, 02, 03, 04