Как изменить легенду диаграммы в Word

Обновлено: 02.07.2024

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 Дополнительно PowerPoint 2007 Excel Starter 2010. Меньше

Если на диаграмме отображается легенда, вы можете изменить отдельные записи легенды, отредактировав соответствующие данные на листе. Чтобы получить дополнительные параметры редактирования или изменить записи легенды, не затрагивая данные рабочего листа, вы можете внести изменения в записи легенды в диалоговом окне «Выбор источника данных».

Что вы хотите сделать?

Редактировать записи легенды на листе

На рабочем листе щелкните ячейку, содержащую название ряда данных, которое отображается как запись в легенде диаграммы.

Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

Новое название автоматически появляется в легенде на диаграмме.

Редактировать записи легенды в диалоговом окне "Выбор источника данных"

Нажмите на диаграмму, на которой отображаются записи легенды, которые вы хотите изменить.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите "Выбрать данные".

В диалоговом окне "Выбор источника данных" в поле "Элементы легенды (серии)" выберите запись легенды, которую вы хотите изменить.

Нажмите "Изменить".

Совет. Чтобы добавить новую запись легенды, нажмите «Добавить», а чтобы удалить запись легенды, нажмите «Удалить».

В поле "Название серии" выполните одно из следующих действий:

Введите ссылку на ячейку рабочего листа, содержащую данные, которые вы хотите использовать в качестве текста записи легенды.

Совет. Вы также можете нажать кнопку «Свернуть диалоговое окно» справа от поля «Название серии», а затем выбрать ячейку листа, содержащую данные, которые вы хотите использовать в качестве записи легенды. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.

Введите имя элемента легенды, которое вы хотите использовать.

Примечание. Когда вы вводите новое имя, текст записи легенды больше не связан с данными в ячейке рабочего листа.

Чтобы добавить новую запись легенды, введите ссылку на ячейку листа или введите новое имя, а затем в поле Значения серии введите ссылку на ряд данных на листе, который вы хотите использовать для новой легенды. запись.

Совет. Вы также можете нажать кнопку «Свернуть диалоговое окно» в правом конце поля «Значения ряда», а затем выбрать ряд данных, который вы хотите использовать для новой записи легенды. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.

Ключом к пониманию диаграмм является использование легенд. Легенды создаются автоматически каждый раз, когда мы создаем график или наносим данные на график.

Рисунок 1. Конечный результат: Как редактировать легенду

На приведенной выше диаграмме легенда расположена вверху по центру диаграммы и показывает маркированный список с текстом «A» и «B Продажи».

Когда мы сталкиваемся с диаграммой Excel без легенды, мы можем легко добавить легенду, выполнив следующие действия:

Добавить легенду к диаграмме Excel

Шаг 1. Щелкните в любом месте диаграммы

Шаг 2. Откройте вкладку "Макет", затем "Легенда"

Шаг 3. В раскрывающемся меню «Легенда» выберите предпочтительную позицию для легенды.

Пример: выберите "Показать легенду справа"

Рисунок 2. Добавление легенды

Легенда появится в правой части графика.

Рисунок 3. Вывод: добавление легенды к диаграмме

Легенду на диаграмме можно редактировать, изменив имя или настроив ее положение и формат.

Как изменить название легенды?

Есть два способа изменить название легенды:

Изменить название серии в разделе "Выбор данных".
Изменить название легенды

Изменить название серии в выбранных данных

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите "Выбрать данные".

Рисунок 4. Изменение текста легенды с помощью выбора данных

Шаг 2. Выберите серию «Бренд А» и нажмите «Изменить».

Рис. 5. Редактирование серии в Excel

Откроется диалоговое окно «Редактировать серию».

Рис. 6. Панель предварительного просмотра «Редактировать серию»

Шаг 3. Удалите текущую запись «=Sheet1!$C$2» в названии серии и введите «A» в текстовое поле.

Рисунок 7. Изменение текста легенды

Название легенды немедленно меняется на «A».

Рисунок 8. Вывод: Как переименовать легенду

Изменить название легенды

Шаг 1. Сначала мы должны определить ячейку, содержащую название легенды для нашей диаграммы, щелкнув диаграмму. Как показано ниже, столбчатая диаграмма для бренда B связана с ячейками D2:D7 .

Рисунок 9. Изменить текст легенды

Шаг 2. Поскольку D2 содержит название легенды, мы выбираем D2 и вводим новое имя легенды «B Sales».

Рисунок 10. Изменить имя легенды

Как показано выше, название легенды на диаграмме мгновенно обновляется с "Бренд B" на "Продажи B".

Как редактировать легенду?

Легенды можно настроить, изменив макет, положение или формат.

Как изменить положение легенды?

Изменить положение легенды в Excel очень просто. Просто щелкните диаграмму, а затем перейдите на вкладку «Макет». В разделе Легенда выберите предпочтительную позицию в раскрывающемся меню.

Рисунок 11. Изменение условных обозначений положения

Пример:

В раскрывающемся меню выберите «Показать легенду вверху». Как показано ниже, легенда переносится в верхнюю часть диаграммы.

Рисунок 12. Вывод: изменение легенды положения

Как изменить формат легенды?

Чтобы изменить формат, щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите "Формат легенды" .

Рисунок 13. Редактировать легенду с помощью форматирования легенды

Появится диалоговое окно «Формат легенды». Есть несколько параметров, в которых мы можем изменить положение легенды, заливку, цвет границы, стили границы и другие параметры форматирования.

Рис. 14. Панель предварительного просмотра легенды формата

Пример:

Мы хотим заполнить поле легенды цветом Aqua, Accent 5, Lighter 60%.

Мы нажимаем «Заливка» и отмечаем «Сплошная заливка».

Рисунок 15. Изменение заливки легенды

Выберите цвет, который мы предпочитаем, и нажмите OK. Цвет заливки будет автоматически обновлен до выбранного цвета.

Рисунок 16. Выбор цвета заливки легенды

Мы можем добавить дополнительные изменения форматирования. На приведенной ниже диаграмме показан формат легенды с заполнением узором 5 % и оранжевой рамкой.

Рисунок 17. Конечный результат: Как редактировать легенду

Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Помимо использования встроенных макетов диаграмм, вы можете вручную добавлять или редактировать отдельные метки диаграмм, такие как заголовок диаграммы или заголовки осей.

Изменить название диаграммы

Название диаграммы часто появляется над диаграммой и используется для описания представляемых данных. Вы можете добавить совершенно новый заголовок диаграммы или просто изменить текст существующего.

Выберите диаграмму.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок диаграммы.
Нажмите кнопку "Редактировать текст".

Дважды щелкните заголовок диаграммы, чтобы сделать его редактируемым.

Добавить названия осей

Названия осей описывают для зрителей категорию представляемых данных. Без них может быть сложно точно отобразить информацию.

Выберите диаграмму.
Нажмите кнопку "Элементы диаграммы".

Наведите указатель мыши на варианты ярлыков в списке, чтобы предварительно просмотреть их на диаграмме, прежде чем сделать свой выбор.

Текстовое поле добавляется как для вертикальной, так и для горизонтальной осей.

Расположение легенды диаграммы

Обычно при создании диаграммы легенда добавляется автоматически. Легенда определяет, какая информация отображается в области построения диаграммы.

Выберите диаграмму.
Нажмите кнопку "Элементы диаграммы".
Нажмите кнопку "Легенда".

Будьте осторожны, чтобы не щелкнуть слово «Легенда», иначе оно отключится. Просто наведите на него курсор, пока не появится стрелка списка.

Вы также можете нажать кнопку "Добавить элемент диаграммы" на вкладке "Дизайн".

Элементы диаграммы

Названия диаграмм и осей — это лишь несколько элементов диаграммы, которые можно настраивать. В этой таблице описано все, что вы можете изменить.

< /tr>

Элемент диаграммы	Описание
Оси	Определяет нанесенные на карту значения. Большинство диаграмм имеют вертикальную и горизонтальную оси.
Названия осей	Обозначает описательную метку для данных, отображаемых на оси.
Название диаграммы	Описывает данные, представленные на диаграмме.
Метки данных	Отображает данные из ячеек рабочего листа в области построения диаграммы.
Таблица данных	Таблица, добавленная рядом с диаграммой, которая показывает рабочий лист данные, которые иллюстрирует диаграмма.
Полосы погрешностей	Помогают быстро определить стандартные отклонения и пределы погрешности.
Сетка	Горизонтальные и/или вертикальные линии, добавленные к диаграмме для облегчения чтения данных.
Легенда	Ключ диаграммы. Описывает данные, представленные в области построения диаграммы.
Линия тренда	Определяет тренд текущих данных, а не фактические значения. Также может определять прогнозы для будущих данных.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

На диаграмме Excel ряды располагаются в определенном порядке, а записи легенды перечислены в своем особом порядке на основе определенных критериев.

Иногда возникает необходимость переместить серию внутри диаграммы или легенды. Диаграмму легче интерпретировать, если данные и легенда расположены в одном порядке.

Как показано ниже, можно ожидать, что столбцы будут отображаться в том же порядке, что и данные, т. е. красный, серый, зеленый, синий.

Поменять местами легенду, чтобы столбцы и данные располагались в одном порядке, помогает интерпретировать диаграмму. В этом совете мы поможем вам это сделать.

Вы можете скачать книгу для практики.

Шаг 1. Чтобы изменить порядок столбцов, нажмите на диаграмму и выберите Инструменты диаграммы. В разделе Данные нажмите Выбрать данные.

Шаг 2. Во всплывающем окне Выберите источник данных в разделе Записи легенды выберите элемент, который нужно перераспределить, и с помощью стрелки вверх или вниз на вверху справа, переместите элементы в нужном порядке.

В нашем примере мы собираемся переместить красную полосу в начало списка, чтобы она отображалась первой на нашей диаграмме, а затем изменить порядок каждого элемента, пока он не будет представлять порядок данных.

Шаг 3. Выберите Красный и нажимайте стрелку вверх, пока она не окажется на первой позиции.

Нажав стрелку вверх, вы заметите, что полоса на диаграмме меняет положение при каждом нажатии.

Выберите каждый цвет и переместите его, чтобы расположить полосу в нужном порядке.

Читайте также: