Как изменить имя в Outlook

Обновлено: 03.07.2024

Гибкие функции MS Outlook улучшают общую связь с отправителем и получателем. Интерфейс сообщения электронной почты также легко настраивается, и пользователь может настроить параметры отображения электронной почты по своему усмотрению.

Если вы используете Outlook профессионально с бизнес-аккаунтом, вам нужно максимально повысить производительность электронной почты в зависимости от того, как информация представлена на экране получателям. Outlook имеет параметры отображения для отображения имени отправителя, что означает, что вы можете легко выбрать имя на основе вашей профессиональной или индивидуальной учетной записи электронной почты.

Иногда получатель видит только имя отправителя, потому что вы ввели только имя при настройке учетной записи в Outlook. Изменить настройки имени в настройках учетной записи Outlook довольно просто.

Перспективы 2019/2016/2013

Вот как изменить отображаемое имя в Outlook –

Перспективы 2010

Несмотря на то, что поддержка Outlook 2010 скоро прекратится, если вы все еще используете его, вы можете выполнить следующие действия, чтобы изменить имя пользователя в отображении электронной почты.

Запустите Outlook и нажмите «Файл».
Перейдите к настройкам учетной записи, в раскрывающемся списке еще раз нажмите "Настройки учетной записи".
Перейдите к учетной записи, имя которой вы хотите изменить.
В поле «Информация о пользователе» измените имя на более подходящее, которое должно отображаться в почтовых ящиках получателя.

Все параметры настроек в Outlook повышают общую производительность общения по электронной почте, а Outlook помогает вам всеми возможными способами усилить эффект от ваших электронных писем. Вышеупомянутый метод изменения отображаемого имени в Outlook является простым вариантом среди различных методов улучшения Outlook;

Нажмите «Файл», затем «Сохранить как».
В раскрывающемся списке формата вывода выберите шаблон Outlook в качестве нового шаблона.

Заключение

Outlook – это наиболее удобный для бизнеса почтовый клиент с множеством функций, повышающих качество ваших электронных писем, отправляемых клиентам. Вот почему защита его файлов данных очень необходима. Одно повреждение может легко сделать эти файлы недоступными для вас. Инструмент восстановления PST хорошего качества может оказаться удобным для восстановления поврежденных файлов PST и привязки его к существующей учетной записи.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Выберите «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи». Выберите учетную запись электронной почты и выберите Изменить. Рядом с Вашим именем введите новое имя.
Изменить отправителя. При создании сообщения перейдите в раздел Главная > Новое электронное письмо. В раскрывающемся меню "От" выберите аккаунт.
Измените адрес для ответа. Выберите «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи». Выберите Изменить и введите новый адрес для ответа.

В этой статье объясняется, как изменить имя отправителя электронной почты в Outlook. Это имя, которое ваш получатель увидит в поле «От:». Мы также рассмотрим изменение отправителя при составлении электронного письма и изменение вашего адреса для ответа. Инструкции относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook для Microsoft 365.

Изменить имя отправителя электронной почты в Outlook

Вот как изменить имя отправителя при отправке электронного письма в Outlook:

Откройте "Файл" и выберите "Информация".

Выберите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

В диалоговом окне "Настройки учетной записи" выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и нажмите "Изменить".

В текстовом поле Ваше имя введите имя, которое должно отображаться в строке "От" ваших писем.

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы не можете изменить отображаемое имя. Обратитесь к администратору Exchange, чтобы внести это изменение.

Выберите "Далее".

Выберите Готово.

Когда вы отправляете новое электронное письмо из учетной записи, поле "От" содержит заданное вами отображаемое имя.

Изменить отправителя при создании письма

Вы также можете настроить отправителя при создании нового сообщения электронной почты с помощью Outlook. В этом случае вы выберете одну из нескольких учетных записей, которые вы настроили в Outlook. Используйте этот подход, чтобы изменить учетную запись и имя, с которого вы отправляете электронную почту, на лету, независимо от того, из какой учетной записи вы открыли новое электронное письмо.

Чтобы настроить отправителя при написании нового электронного письма:

Перейдите на главную и выберите Новый адрес электронной почты.

Выберите раскрывающееся меню «От» и выберите учетную запись, которую вы хотите отобразить в поле «От».

Если вы не видите поле "От" в окне создания сообщения электронной почты, перейдите в "Параметры" и выберите "От".

Имя, которое вы определили для этой учетной записи, отображается в поле "От", когда получатель открывает электронное письмо.

Изменить адрес для ответа

В качестве альтернативы редактированию поля "От" можно указать адрес для ответа. Адрес для ответа получает ответы на исходное электронное письмо.

Чтобы настроить адрес для ответа:

Выберите Файл > Информация.

Выберите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

Выберите учетную запись электронной почты, которую хотите изменить, и нажмите Изменить.

В текстовом поле Адрес для ответа введите адрес электронной почты, на который вы хотите получать ответы на свои сообщения.

Выберите "Далее".

Выберите Готово. Когда получатель ответит на электронное письмо, ответ будет отправлен на указанный вами адрес электронной почты для ответа.

Outlook, флагманский менеджер электронной почты и связи Microsoft, теперь стал мощным инструментом, способным управлять полученными и отправленными сообщениями электронной почты. Одной из самых надежных функций Outlook является возможность обработки контактов и ее бесчисленных параметров для настройки.

Иногда бывает так, что после установки Outlook у многих из вас может возникнуть желание настроить параметры, которые помогают определить, как ваша информация будет отображаться для ваших получателей, которые просматривают ваши исходящие сообщения. Outlook предоставляет вам возможность установить или изменить отображаемое имя электронной почты, чтобы вы могли установить имена, которые могут показаться более неформальными. Это означает, что вы можете добавлять или вставлять свои псевдонимы.

Но как это сделать? Ну это легко! Все, что вам нужно, это выполнить несколько простых шагов, которые мы вскоре объясним в следующих параграфах. Однако действия по изменению отображаемого имени различаются в зависимости от используемой версии Outlook.

Для последних версий:

Откройте Outlook.
Теперь выберите «Файл», затем перейдите в «Настройки учетной записи». В раскрывающемся списке выберите «Настройки учетной записи».

Офис 2010

Откройте Outlook и нажмите «Файл».
Перейдите на вкладку "Информация", нажмите "Настройки аккаунта"

Чтобы изменить отображаемое имя в Outlook 2007, выполните следующие действия:

Откройте Outlook.
Нажмите «Настройки учетной записи» в меню «Инструменты».
На вкладке "Электронная почта" выберите поставщика услуг Интернета (ISP) и нажмите "Изменить".
В разделе "Информация о пользователе" в поле "Ваше имя" введите свое имя так, как вы хотите, чтобы оно отображалось для получателей электронной почты.
Сделав это, нажмите "Далее", а затем нажмите "Готово".

Как просматривать электронные письма PST без Outlook?

Многие думают, что Outlook необходим для просмотра электронных писем PST. Но это не так. Если у вас нет Outlook, вам потребуется сторонний инструмент для просмотра файлов Outlook PST, например Kernel for PST Viewer. Инструмент имеет несколько интересных функций, которые отличают его от многих других компаний и брендов. Особенности следующие:

Помогает открывать как здоровые, так и поврежденные файлы PST
Разрешает пользователям просматривать все папки с сохранением исходной иерархии.
Предоставляет вам возможность просматривать электронные письма или контакты, календари и т. д.
Позволяет пользователям открывать вложения электронной почты
Помогает просматривать удаленные элементы, которые отображаются красным цветом.
Позволяет фильтровать эти электронные письма по таким критериям, как "Тема", "От", "Кому" и "Дата".
Предоставляет вам возможность поиска и поиска элементов.
Создает многочисленные отчеты по файлам PST
Позволяет пользователям просматривать полные свойства элементов.
Открывайте любое количество PST-файлов, не платя ни копейки.

Эти функции или преимущества делают его особенно важным и заслуживающим того, чтобы пользователи предпочли его в первую очередь. Вот шаги:

Запустить инструмент после загрузки.
Просмотрите, чтобы выбрать нужный файл. Нажмите кнопку "Далее.

Заключение

Мы рассмотрели, как изменить отображаемое имя в Outlook. Мы должны понимать, насколько важно показывать хорошее отображаемое имя. Мы надеемся, что вы нашли необходимую вам помощь, прочитав нашу статью.

Каждый раз, когда вы получаете электронное письмо в папке "Входящие" Gmail, вы видите не адрес, связанный с этой учетной записью, а имя отправителя. То же самое происходит, когда вы отправляете электронное письмо: ваше имя появляется в папке «Входящие». Это делает все более приятным и личным, и все это благодаря настройке отображаемого имени электронной почты. Для личных учетных записей отображаемое имя может быть любым. Если ваше имя изменилось или у вас есть другие причины для его изменения, изменить отображаемое имя на другое очень просто.

Вот как изменить отображаемое имя в Gmail, Outlook, AOL Mail, Yahoo! Mail и Proton Mail.

Gmail

Для Gmail начните с открытия папки "Входящие". Нажмите на шестеренку настроек в правом верхнем углу окна Gmail.

IDG

При этом откроется окно быстрых настроек, но оно не содержит нужных нам настроек. Нажмите Просмотреть все настройки вверху. Теперь, когда мы находимся в полных настройках, выберите Учетные записи и импорт и прокрутите вниз до раздела Отправить почту как:. Затем нажмите ссылку изменить информацию.

Откроется всплывающее окно с вариантами отображаемого имени. В разделе «Имя» есть два переключателя, в том числе один для имени, связанного с вашей учетной записью Google. Другое представляет собой текстовое поле, в которое вы можете ввести все, что хотите.

Текстовое поле изменит ваше имя только для Gmail. Если этого достаточно, сотрите имеющееся имя, введите нужное имя и нажмите Сохранить изменения. Готово.

Изменение отображаемого имени в Outlook означает изменение отображаемого имени вашей учетной записи Microsoft.

Microsoft не предоставляет столько возможностей, сколько Google предлагает для Gmail. Если вы хотите изменить отображаемое имя для адреса Outlook или Hotmail, вы должны изменить свое имя во всей учетной записи Microsoft.

Почта AOL

AOL Mail позволяет относительно легко изменить отображаемое имя.

Если вы удивлены, что AOL Mail все еще существует, тогда этот совет не для вас. Для тех, кто все еще использует AOL Mail, перейдите в свой почтовый ящик. В правом верхнем углу под своим именем пользователя нажмите Параметры > Настройки почты. Это приведет вас на страницу настроек. На левой панели выберите Создать, и в нижней части страницы вы увидите Отображаемое имя. Обновите свое имя в текстовом поле, нажмите Сохранить настройки, и все готово.

Яху! Почта

Yahoo Mail скрывает параметры изменения отображаемого имени.

Из вашего Yahoo! Почтовый ящик, щелкните шестеренку настроек в правом верхнем углу под большим значком дома. Как и в Gmail, здесь показана область быстрых настроек, в которой нет того, что нам нужно. В нижней части окна быстрых настроек выберите Дополнительные настройки.

На этой полной странице настроек нажмите Почтовые ящики на левой панели. Затем щелкните адрес электронной почты, который хотите изменить, в разделе Список почтовых ящиков. Откроется панель с правой стороны. Вверху вы хотите изменить Ваше имя. Либо нажмите на эту область, чтобы начать редактирование, либо выберите «x» справа, чтобы стереть ее. Теперь измените свое имя и нажмите Сохранить в нижней части окна.

ПротонПочта

Настройка изменения отображаемого имени ProtonMail.

ProtonMail – не самое известное имя в веб-почте, но оно становится популярным, поскольку предлагает шифрование с нулевым разглашением, чтобы максимально защитить вашу электронную почту. В идеале другие люди, которых вы знаете, также используют ProtonMail или что-то подобное, чтобы ваша почта была полностью зашифрована. Но если вы много общаетесь с пользователями Gmail, по крайней мере, почта на серверах ProtonMail шифруется ключом (вашим паролем), который есть только у вас.

В любом случае, чтобы изменить отображаемое имя в Proton Mail, нажмите шестеренку настроек в правом верхнем углу и выберите Перейти к настройкам. На следующей странице выберите Идентификация и адреса на левой панели. Теперь просто отредактируйте свое отображаемое имя по своему усмотрению и нажмите Обновить для сохранения.

Читайте также: